Sint-Aloysius secundair Smartschool voor leerlingen en ouders 1. Hoe aanmelden ? a. Browser Inloggen op Smartschool doe je via internet. Je hebt hiervoor een recente browser nodig (dit is het programma waarmee je internetpagina’s kunt bekijken). Smartschool ondersteunt steeds de laatste twee versies van de grote browsers. Voor Internet Explorer zijn dit dus momenteel versie 9 en 10. Dit betekent dat je op een Windows XP sowieso niet meer met Internet Explorer naar Smartschool zult kunnen (Microsoft heeft immers beslist om voor Windows XP te stoppen bij versie 8 van Internet Explorer). Maar geen nood : je kunt gratis één van volgende evenwaardige, zoniet betere (snellere) browsers installeren: Google Chrome of Mozilla Firefox. Het bijkomende voordeel van deze beide browsers is dat ze zichzelf steeds updaten in de achtergrond (zonder dat je hier veel van merkt). Zo werk je steeds met de recentste versie.
Ben je niet zeker met welke browser je surft, kijk dan eens op whatbrowser.org b. Het adres Typ san.smartschool.be in de adresbalk van je browser. (zonder www voor, want dit levert soms problemen op) c. Aanmelden Bij de start van het schooljaar heeft elke leerling de nodige accountgegevens meegekregen. 1) De leerling logt in met zijn gebruikersnaam (voornaam.familienaam) en het wachtwoord voor de leerling. 2) De ouders loggen in met dezelfde gebruikersnaam (voornaam.familienaam van de leerling) en een verschillend wachtwoord voor de ouders. De ouders maken hierdoor gebruik van de zgn. "co-account" (deze opsplitsing zal in een verder stadium van de digitalisering zijn nut bewijzen).
d. Wachtwoord vergeten ? 1) De leerling kan via de link “Wachtwoord vergeten” een herstelprocedure starten, op voorwaarde dat zijn/haar emailadres correct is ingesteld in het profiel (zie verderop). 2) De ouders kunnen niet eigenhandig een herstelprocedure opstarten voor de co-account (omdat ze dezelfde gebruikersnaam delen). Contacteer het secretariaat (
[email protected]) of de ICT-coördinator (
[email protected]) voor hulp.
2. Het startscherm
a. Profiel Belangrijk ! Via de link “Profiel” moet je direct enkele noodzakelijke wijzigingen doen :
1) Via “Persoonlijke gegevens” ga je al leerling best eerst en vooral je correcte emailadres ingeven. Via dit adres kun je nadien indien nodig steeds een herstelprocedure opstarten indien je je wachtwoord vergeten bent. 2) Via “Gebruikersnaam en wachtwoord” kun je een nieuw wachtwoord kiezen. De gebruikersnaam kun je nooit zelf wijzigen. Indien om één of andere reden de gebruikersnaam dient gewijzigd te worden (bijv. een door het systeem aangemaakte gebruikersnaam die veel te lang blijkt), moeten de ouders dit aanvragen via hún mailadres bij de ICT-coördinator (
[email protected]). 3) Via “Mijn sleutelhangers” kun je meerdere Smartschoolaccounts aan elkaar koppelen. Hierdoor hoef je slechts eenmaal aan te melden, om nadien met een simpele klik naar één van de andere accounts te springen, zonder opnieuw te hoeven aanmelden. Dit is interessant voor ouders met meerdere kinderen (bij ons op school of zelfs op andere scholen met Smartschool) óf ouders die zelf ook een Smartschoolaccount hebben (meestal zélf personeelslid op een school). Verderop volgt een gedetailleerde beschrijving hoe je zo’n sleutelhanger correct instelt. b. Intradesk In “Intradesk” kan de school bestanden (documenten) delen met de ouders. De belangrijkste rubriek is “Brieven voor ouders” : hier verschijnen – gegroepeerd per jaar – alle brieven en formulieren die meegegeven worden aan de leerlingen. c. Schoolagenda Zie punt 3.
3. De digitale schoolagenda a. “Bladeren” door je agenda Standaard start je in de 5-dagenweergave; je “bladert” naar de volgende of de vorige week met de groene pijltjes. Ook in de andere weergaven (bijv. per dag) ga je hiermee (bijv. één dag) voor- of achteruit. Wanneer je op de data naast de kleine groene pijltjes klikt, kun je d.m.v. een “kalendertje” snel naar eender welke datum gaan. b. De verschillende weergaven Je kunt kiezen tussen een dagweergave, tweedagenweergave, weekweergave of lijstweergave. c. Lesonderwerp, taken en toetsen bekijken Klik in het lesrooster één keer op een les in de weekweergave. De les wordt aangeduid en alle andere lessen die deze week nog voorkomen binnen deze reeks worden ook gemarkeerd.
Dubbelklik op een les om het lesonderwerp, taken en toetsen bekijken.
d. Betekenis van de gekleurde icoontjes Een oranje prikkertje op een lesuur betekent dat er nog geen lesonderwerp voor dat uur ingegeven is ; lesonderwerpen in de toekomst blijven sowieso nog verborgen. Een groen betekent dat er wel een lesonderwerp ingegeven is. Met de resp. kleuren prikkertjes in de zijbalk kun je deze types verbergen of tonen. Een groen boekje op een lesuur betekent dat er dan een taak/toets opgegeven hebt (moment van opgave); een geel is de deadline van een taak, een rood de deadline van een toets. Met de resp. kleuren boekjes in de balk opzij kun je deze types verbergen of tonen. e. PDF’s : de agenda afdrukken Via het printericoontje in de zijbalk open je het dialoogvenster voor afdrukken. Hiermee kun je een pdf-bestand opvragen, dat je kunt bewaren en/of afdrukken. Er zijn 4 verschillende weergaves/afdrukken beschikbaar: Weekagenda: Deze agenda toont van de gekozen week alle lesonderwerpen, taken en toetsen. Weekagenda in lijstweergave: Deze agenda toont van de gekozen week een volledige lijst van alle lesonderwerpen, taken en toetsen. Lesagenda: Deze agenda toont van de gekozen periode alle onderwerpen, taken en toetsen van één les. Deze agenda is vooral interessant voor leerkrachten. Taken & toetsenkalender: Deze agenda toont enkel de deadlines van taken en toetsen. Deze agenda is erg handig bij het plannen van toetsen door leerkrachten om de werkdruk voor de leerlingen te spreiden.
4. Afspraken i.v.m. de schoolagenda
In de digitale schoolagenda worden door de vakleerkracht de lesonderwerpen en de opgaven van taken en toetsen genoteerd. De papieren agenda blijft, samen met de digitale versie, een officieel document! De leerlingen zijn nog verplicht een papieren schoolagenda te gebruiken als o planningsinstrument o alternatief in geval van technische problemen (“geen internet” is geen excuus !) o correcte en volledige bron in geval van afwezigheid o communicatiemiddel met de ouders (in beide richtingen)
De leerkracht omschrijft nauwkeurig de lesonderwerpen en noteert de taken en toetsen op de juiste datum (opgave én deadline), met volledige en nauwkeurige opgave. De datum van opgave is steeds het moment waarop deze taak of toets aan de leerlingen meegedeeld werd. Zij schrijven op dat moment de opgave in hun papieren planningsagenda.
De digitale schoolagenda laat ook toe rekening te houden met de taakbelasting van de leerlingen : leerkrachten, maar ook leerlingen, ouders, leerlingbegeleiders en directie hebben allen een correct en volledig zicht op alle taken en toetsen (mét datum van opgave).
5. Verschillende accounts koppelen d.m.v. een “sleutelhanger” In de rubriek "mijn sleutelhangers" (onder "profiel") kun je meerdere accounts aan elkaar koppelen, zodat je met slechts één van deze accounts hoeft aan te melden.
klik op "nieuwe sleutelhanger". Hierbij mag je zelf een naam kiezen (deze heeft weinig belang).
wanneer je een eerste gegevenslijn ziet verschijnen met de door jou gekozen naam, klik je op het einde bij de icoontjes op het mannetje ("accounts toevoegen of verwijderen")
klik op "account toevoegen" :
1) vul de gegevens van de eerste account in : adres (bijv. san.smartschool.be voor onze school) en gebruikersnaam met wachtwoord. Klik nadien op “Opslaan” .
2) voeg op dezelfde wijze elke bijkomende account toe
Klik bovenaan op "start"; vanaf nu kun je aanmelden met je eigen account en overal in Smartschool steeds op je naam bovenaan links klikken om dan een keuzelijst te krijgen met de accounts waarnaar je kunt overschakelen.
