ENERGY ASSISTANCE V.Z.W. ACTIVITEITENVERSLAG 2011
SIMON BOLIVARLAAN 34 - 1000 BRUSSEL +32 (0)2 510 74 38 (72 41) (74 18)
[email protected]
WWW.ENERGY-ASSISTANCE.ORG
REKENINGNR. 310-1675876-93 (IBAN BE98 3101 6758 7693 - BIC BBRU (BEBB)) Ondernemingsnummer: 0475-635-144
Maart 2012
1. INLEIDING GESCHIEDENIS De vzw ENERGY ASSISTANCE (EA) werd opgericht in 2001 en verzamelt actieve en gepensioneerde vrijwilligers uit de energiebranches van de Groep GDF SUEZ en van de Belgische netbeheerders. De vereniging heeft als doel om, ondersteund door technische middelen, de competenties en knowhow van haar leden ten dienste te stellen van humanitaire projecten voor bevolkingsgroepen die geen toegang hebben tot essentiële energievoorzieningen. Voor meer informatie over de vereniging kunt u terecht op www.energy-assistance.org.
ORGANISATIE De ALGEMENE VERGADERING verkiest uit haar leden een RAAD VAN BESTUUR (RvB) die als enige bevoegd is financieel bindende beslissingen te nemen voor EA, in het bijzonder met betrekking tot de financiering van de projecten en missies van de vereniging. Een BUREAU bestaande uit zes Bestuurders verzekert het dagelijks beheer en wordt hierbij gesteund door drie Vaste medewerkers. Het Bureau komt wekelijks samen. Op 31 december 2011 waren deze organen als volgt samengesteld: RAAD VAN BESTUUR J. BOUCKAERT VOORZITTER J.-P. GERMEAU ONDERVOORZITTER 1 E. BASSAC (EAF ) O. CALLEBAUT FR. DE STOOP G. KIMUS M. ROCH V. WILLOCX
D. BEAUFAYS PENNINGMEESTER A. COCQUYT ADJUNCT-PENNINGMEESTER J.-F. BOST (AQUASSISTANCE) P. CATLIN P. DUFLOU J.-L. PAIRON J. SPELKENS
D. DEHASSE SECRETARIS R. ROSSEEL ADJUNCT-SECRETARIS B. BRAECKMAN G. DE ROUBAIX CL. GASTOUT J. RONSMANS M. VAN BEIRS
VASTE MEDEWERKERS S. BAETEN
M. DE LIGNE
X. DESMARETS
Een PROJECTCOMITÉ (PC) bestaande uit een twintigtal projectverantwoordelijken (PV's) komt maandelijks samen om: - projecten te analyseren en voor te leggen aan de RvB - de uitvoeringsaspecten van projecten te organiseren en te volgen. Daarnaast bestaat er een voor EA en EAF gezamenlijk COMMUNICATIECOMITÉ, dat verantwoordelijk is voor de communicatie van EA en EAF naar de leden, de bedrijven waaruit deze leden voortkomen en de buitenwereld. Het vergadert wanneer nodig. Deze Comités bestaan uit leden van EA, onder wie bestuurders, leden van het Bureau en Vaste medewerkers, die de coördinatie tussen de verschillende organen verzekeren.
1
Energy Assistance France (EAF) werd in 2005 opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk krachtens de Franse "Loi 1901" PAGINA 2 VAN 14
Maart 2012
KERNCIJFERS VOOR 2011
Leden Nieuwe projecten opgenomen door het PC Projecten voltooid gedurende het jaar Projecten in studiefase en projecten in uitvoering aan het einde van het jaar • Missiedagen (evaluatie of realisatie) • Vrijwilligers op missie • Operationele kosten (rechtstreeks besteed aan projecten)
• • • •
PAGINA 3 VAN 14
2011
2010
802 38 22 70
681 38 18 60
502 25 € 353.740 (€ 323.944)
468 29 € 483.294 (€ 467.182)
Maart 2012
2.
PROJECTEN
Op het einde van 2011 had EA 121 projecten gerealiseerd in 30 landen.
PROJECTEN VOLTOOID IN 2011 22 projecten werden in de loop van het voorbije jaar voltooid. 2011 - KOSTEN VAN DE VOLTOOIDE PROJECTEN SPREIDING PER LAND Cambodja(4) 9%
Togo (1) 8%
Peru (1) 0%
Mozambique (1) 3%
Ethiopië (1) 24%
Mali (1) 0%
Burkina Faso (2) 5%
Guinee (1) 2%
LAND
PLAATS
BURKINA FASO BURKINA FASO
ZINGUEDESSÉ 2 BANFORA F3
CAMBODJA CAMBODJA CAMBODJA CAMBODJA D.R. CONGO D.R. CONGO D.R. CONGO D.R. CONGO D.R. CONGO D.R. CONGO
KAMPONG CHAM PHNOM PENH MONDOLKIRI PHNOM PENH CER4 NIOKI 2 INONGO FULA MASI-MANIMBA LIMETE ST.JOSEPH CIRIRI, NYANTENDE, KATANA, WALUNGU ALELTU CONAKRY MAHOTIÈRE JUDE ANNE SANTÉ YOUWAROU MARRERE 2 CASCARILLA OMKOÏ 2 SAVANES
ETHIOPIË GUINEE HAÏTI HAÏTI HAÏTI MALI MOZAMBIQUE PERU THAILAND TOGO
Thailand (1) 0%
Haïti (3) 23%
D.R. Congo (6) 26%
DOEL
PARTNER(S)
Pomp voor waterput: stroomvoorziening met FP 2 Technische school: opleiden leerkrachten en leerlingen m.b.t. fotovoltaïsche installaties Weeshuis: renovatie en aansluiting op het net Weeshuis: renovatie en aansluiting op het net Weeshuis: renovatie en aansluiting op het net Weeshuis: renovatie en aansluiting op het net Oogkliniek: waarborgen van de stroomvoorziening Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen met FP Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen met FP Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen met FP Ziekenhuis: stroomvoorziening met FP Vier ziekenhuizen: waarborgen van de stroomvoorziening
Codegaz Don Bosco – Doornik (B) Enfants d’Asie (F) Enfants d’Asie (F) Enfants d’Asie (F) Enfants d’Asie (F)
Tuinbouwschool: installeren van een irrigatiepomp Ziekenhuis: noodstroomvoorziening Crèche: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen met FP Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen met FP Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen met FP Droogserre: stroomvoorziening met FP (advies) Technische school: aansluiting op het net Energieproductie uit wind en waterkracht (advies) Irrigatie rijstvelden stroomafwaarts van dam (advies) Drie poliklinieken: stroomvoorziening met FP
ECF (Eth.) 5 Fidesco (F)
MSV/AZV 3 AAPK 4
(B)
AHPH (Haïti) 6 AHPH (Haïti)
ULB (B) 7 DISOP (B) 8 IzG 9 Glow (Thailand) SHD (Togo) 10
TOTAAL
2
Fotovoltaïsche panelen Médecins Sans Vacances / Artsen Zonder Vakantie Association pour l’Aide aux Populations du Kivu 5 Ethiopian Children’s Fund 6 Association des Hôpitaux Privés d’Haïti 7 Université Libre de Bruxelles 8 Dienst voor Internationale Samenwerking aan Ontwikkelingsprojecten 9 Ingenieurs zonder Grenzen 10 Service Humanitaire de Développement 3 4
PAGINA 4 VAN 14
UITGAVEN DEEL EA (€) 10.744 2.351 3.500 5.846 4.914 7.692 6.532 11.299 11.163 7.819 9.791 19.169 61.891 3.808 9.746 26.322 23.133 0 7.377 0 0 20.669
253.766
Maart 2012
GOEDGEKEURDE PROJECTEN IN UITVOERING Eind 2011 waren 29 door de RvB van EA goedgekeurde projecten in uitvoering (waarvan 18 goedgekeurd in 2011):
LAND
PLAATS
DOEL
PARTNER(S)
BRAZILIË
Mata Escura
Opleidingscentrum: opfrissen installaties binnen
BURKINA FASO
Banfora F4
Technische school: opleiding m.b.t. fotovoltaïsche systemen
BURKINA FASO
Barsalogho, Dablo
Advies m.b.t. zonne-energie en netwerken
BURKINA FASO
Ouaga 2000
Lagere school: stroomvoorziening met FP
BURUNDI
Kiriyama 2
BURUNDI
Ruyigi 2
Technische school: noodstroomvoorziening + vernieuwing installatie Ziekenhuis Rema: algemeen advies m.b.t. stroomvoorziening en uitrusting van de gebouwen
HAÏTI
Lamardelle
HAÏTI
Tabarre
HAÏTI
Delmas - Musseau
HAÏTI
St. Roch
MALAWI
Kasese
MALI
Soa
MALI
Nalou
MAURITANIË
Ouadane 2
Lagere school: aansluiting op het net
D.R. CONGO
Idiofa
Waterkrachtcentrale: levering en installatie van meters
D.R. CONGO
Bokakata
D.R. CONGO
Boma
D.R. CONGO
Mato
Polikliniek: stroomvoorziening met FP
D.R. CONGO
N’Sele
D.R. CONGO
Kalomba
D.R. CONGO
Kabinda Bandaka
D.R. CONGO
Mbuji Mayi
D.R. CONGO
Kapolowé 1
D.R. CONGO
Sambwa
D.R. CONGO
ACOPAMEC 11 LEME Engenharia
Don Bosco – Doornik (B)
SLCD 12 (B)
BUDGET DEEL EA (€) 46.000
STATUS (MAART 2012) Studie voltooid
10.700
Missie gepland
4.000
Advies in uitvoering
27.900
In bestelling
COPED (Burundi)
29.000
Nieuwe missie voltooid
25.000
Nieuwe missie voltooid
Weeshuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen
Fonds J-F Peterbroeck (B) Maison Shalom (Bur.) ESV-Haïti 13
22.000
Missie gepland
Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen
AHPH (Haïti)
21.000
Missie gepland
Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen
AHPH (Haïti)
13.600
Missie gepland
Ziekenhuis: stroomvoorziening van de belangrijkste afdelingen
AHPH (Haïti)
20.000
Missie gepland
Kraamkliniek: waarborgen elektriciteitsvoorziening
13.950
In bestelling
Polikliniek: stroomvoorziening met FP
AMOR 14 (Monaco) Lifeline Malawi (Canada) Afri-Kali (B)
5.500
Studie in uitvoering
Polikliniek: stroomvoorziening met FP
Afri-Kali (B)
7.100
Studie in uitvoering
21.000
Materiaal verzonden
1.500
On hold
Middelbare school: stroomvoorziening met FP
20.700
In bestelling
Informaticacentrum: stroomvoorziening met FP
18.000
In bestelling
Santé Tropicale (DRC)
8.900
In bestelling
Kinderdorp: waarborgen stroomvoorziening essentiële uitrusting
SOS Kinderdorpen (B)
12.900
In bestelling
Algemeen ziekenhuis: stroomvoorziening met FP
Memisa (B)
24.600
Studie voltooid
Informaticaopleidingscentrum voor jongeren: stroomvoorziening met FP Oogkliniek: waarborgen elektriciteitsvoorziening
AAI (B) 15
29.500 24.500
In afwachting van cofinanciering Studie in uitvoering
(DRC)/ Solidarité Cistercienne (B)
48.500
Verzending bezig
25.000
Verzending bezig
Bukavu 2
Ziekenhuis en schoolcomplex: stroomvoorziening dankzij middenspanningslijn van 35 km Gezondheidscentrum, school en waterpomp: stroomvoorziening met FP Technisch opleidingscentrum voor weeskinderen: opleidingen
SNEL 16
47.000
2de missie gepland
D.R. CONGO
Limete CIFDH
Opleidingscentrum inzake mensenrechten: elektriciteitsvoorziening
Action Sociale Cheche (DRC) / Cofely Services
25.300
Studie in uitvoering
D.R. CONGO
Lulingu
Ziekenhuis: stroomvoorziening met FP
Urafiki (B)
24.600
Missie gepland
SENEGAL
Gogone
Etincelles (B)
13.600
Missie gepland
TOGO
Wli, Medumé, Dzogblakopé
Dorp: aansluiting op het net van meerdere woningen en een pompput Weeshuis, school, polikliniek en vormingscentrum: stroomvoorziening met FP
Fondacio - Togo
17.100
Missie gepland
met FP met FP met FP met FP
11
Associação das Comunidades Paroquais de Mata Escura e Calabetão Service Laïc de Coopération au Développement 13 Eduquer Sans Violence 14 Aide Mondiale Orphelins Réconfort 15 Association Alliances Internationales 16 Société Nationale d’Electricité 12
PAGINA 5 VAN 14
Combilim (DRC)
TOTAAL
608.450
Maart 2012
PROJECTEN OPGENOMEN DOOR HET PC IN 2011
Het Projectcomité heeft in 2011 Projectverantwoordelijken (PV's) aangeduid voor 38 nieuwe projecten, dat zijn er evenveel als in 2010. Eind 2011 bereikte het totaal van de door de PV's bestudeerde projecten en projecten in uitvoering het recordaantal van 70. Dit bevestigt de aanhoudend sterke vraag naar interventies, ondanks de strenge filtering voorafgaand aan de voorstellen aan het PC.
MISSIES In 2011 hebben onze vrijwilligers in totaal 502 mandagen gepresteerd gespreid over 15 missies, waaraan in totaal 25 van onze leden hebben deelgenomen. Die cijfers vertonen een lichte stijging ten opzichte van 2010. Voorafgaand aan de uitvoering staan zowat vijftig vrijwilligers, ondersteund door drie vaste medewerkers, in voor de studie van de projecten, de voorbereiding van de missies en het beheer en de communicatie van de vereniging. Zij doen dit in diverse functies en vaak zonder op de voorgrond te treden. Het aldus gepresteerde vrijwilligerswerk vertegenwoordigt nog eens een bedrag dat zowat gelijk is aan de werkelijk gedane projectuitgaven.
502 mandagen/15 missies 20%
4% 3%
5%
Burkina Faso 6%
Ethiopië Guinee Conakry Mozambique
7%
D.R. Congo Togo
10%
Haïti 45%
PAGINA 6 VAN 14
Cambodja
Maart 2012
3.
EVOLUTIE VAN DE ACTIVITEITEN EN VOORUITZICHTEN
ACTIVITEITEN De activiteitsgraad van 2011 was vergelijkbaar met die van 2010 en 2009, toen er een sterke groei was ten opzichte van 2008. Het recordaantal lopende en bestudeerde projecten eind 2011 (70) zal evenwel in 2012 tot bijkomende groei leiden. Om die groei te ondersteunen, zal EA extra financiële middelen en mensen nodig hebben.
HUMAN RESOURCES EA ontvangt een aanhoudende stroom vrijwilligers die hun diensten aanbieden om op missie te vertrekken. Het gecentraliseerde beheer van deze vrijwilligers geeft iedereen meer kansen om binnen de grenzen van zijn of haar competenties op missie te vertrekken. Anderzijds dreigt er een tekort aan Projectverantwoordelijken (PV's), wat een rem plaatst op het aantal projecten dat kan worden uitgevoerd. Bovendien moeten er op relatief korte termijn heel wat PV's worden vervangen die al vele jaren actief zijn. Vanuit dat oogpunt werden diverse acties ondernomen die stilaan vruchten afwerpen: -
de ontwikkeling van een peterschapsformule waarbij "oudgedienden" de nieuwe kandidaat-PV’s coachen;
-
een bewustmakingscampagne partnerbedrijven.
bij
toekomstige
gepensioneerden
van
Zo traden in 2011 15 "nieuwe" PV's toe tot het Projectcomité. Tot slot heeft EA aan GDF SUEZ de aanwerving gevraagd van een vaste Executive Manager, die een drievoudige rol zou krijgen: -
instaan voor het dagelijks beheer en de optimalisatie van de werking van de vereniging, waken over de door de RvB bepaalde doelstellingen, instaan voor de communicatie en de interne en externe contacten van de Groep;
-
prospectie uitvoeren bij onze contacten in Amerika en Azië, zodat er meer projecten kunnen worden uitgevoerd;
-
de uitwisseling van informatie en het promoten van de fundamentele waarden van EA binnen en tussen de nationale EA-netwerken (Frankrijk, Italië ...)
GEOGRAFISCHE SPREIDING Als we kijken naar de geografische spreiding van de uitgaven voor de projecten die in 2011 werden voltooid en naar de budgetten voor de lopende projecten, dan zien we dat in vergelijking met de vorige jaren het aandeel van de voor Afrika bestemde bedragen kleiner wordt, in het bijzonder het aandeel van de Democratische Republiek Congo. EA gaat actief op zoek naar projecten in de landen waar GDF SUEZ aanwezig is. Vanuit dat oogpunt voert EA zijn contacten op met de entiteiten van de groep in die landen en via die entiteiten met de lokale ngo's. In dat kader worden er projecten bestudeerd in Brazilië, Chili, de Filipijnen en Roemenië. Het merendeel daarvan zal in 2012 gerealiseerd worden.
PAGINA 7 VAN 14
Maart 2012
DUURZAAMHEID Met het oog op de duurzaamheid (langdurig effect) van de projecten zijn de diverse krachtlijnen uit de activiteitenverslagen van de vorige jaren voortgezet en zelfs versterkt. Ter herinnering: -
-
opeenvolging van projecten binnen dezelfde regio, zodat de uitvoering, evaluatie en follow-up van verschillende missies gecombineerd kan worden, wat de doeltreffendheid en duurzaamheid van de acties ten goede komt. Dat is bijvoorbeeld het geval in Burkina Faso, in Togo en in Congo (Bandundu, Kivu, Kasai); het gebruik van hernieuwbare energiebronnen, hoofdzakelijk zonne-energie, steeds meer ingang doen vinden vanuit een duurzaam ontwikkelingsstandpunt; meer aandacht voor de kwaliteit van onze partners, zowel op lokaal als Europees niveau, aangezien zij in de eerste plaats instaan voor de duurzaamheid van de projecten; aanhoudende inspanningen om het plaatselijk personeel op te leiden in het onderhoud van de installaties.
PARTNERBEDRIJVEN In de context van de liberalisering van de gas- en elektriciteitsmarkt in België heeft EA zijn partnerschap geconsolideerd met distributienetbeheerders ORES en Sibelga. Deze partners leveren ons niet alleen veel vrijwilligers maar steunen ons ook op logistiek vlak, bij de recuperatie van afgeschreven materiaal, de aankoop van materiaal tegen voordeelprijzen en de opslag. De contacten met het oog op een actievere samenwerking met Eandis, Fluxys en Elia worden voortgezet.
PAGINA 8 VAN 14
Maart 2012
4. FINANCIERING CIJFERS 2011 In 2011 beschikte EA over netto financiële middelen ten bedrage van ongeveer € 346.000.
20 km Brussel 8% Lidgelden & Giften 4%
Groep GDF SUEZ 88%
GROEP GDF SUEZ Al van bij zijn oprichting kan EA terugvallen op de financiële en logistieke steun van een of meerdere entiteiten van de Groep GDF SUEZ. Deze structurele steun, vastgelegd in overeenkomsten ondertekend in 2007, is essentieel voor EA en geeft de vereniging zicht op haar middelen op middellange termijn. In 2011 vertegenwoordigde de steun van de entiteiten van de Groep GDF SUEZ 84% van de middelen van de vereniging, nog behoudens de terbeschikkingstelling van vaste medewerkers. Voor 2012 en verder zijn er gesprekken aan de gang om rekening te houden met de nieuwe structuur van de Groep.
BIJDRAGEN EN PARTICULIERE GIFTEN Aan de leden wordt een bijdrage gevraagd van € 20 (Effectieve leden) of € 5 (Sympathiserende leden). Daarnaast wordt hen ook de mogelijkheid geboden een fiscaal aftrekbare gift te doen van € 40 of meer. Dankzij het fiscale voordeel verkiezen heel wat sympathisanten van EA een gift boven een ledenbijdrage. Soms gaat het om indirecte giften, zoals het sponsoren van een deelnemer aan de 20 km door Brussel of personeelsleden van de Groep die ten voordele van EA afzien van hun jubileum- of pensioenfeest. In 2011 hebben 379 natuurlijke personen ons financieel gesteund.
PAGINA 9 VAN 14
Maart 2012
GIFTEN VAN EXTERNE PARTNERS Voor projecten van een zekere omvang blijven we systematisch naar externe partners zoeken. Zo werden in 2010 giften van € 39.000 en € 2.638 ontvangen voor de projecten Imuhira (Burundi) en Kampong Cham (Cambodja). In 2011 konden we niet terugvallen op dergelijke giften.
OPENBARE SUBSIDIES Het Directoraat-Generaal voor Ontwikkelingssamenwerking (DGOS) financiert het transport van materiaal voor humanitaire doeleinden naar bepaalde landen. In 2011 werd er geen beroep gedaan op deze potentiële steun.
HULP IN NATURA Voor lucht- en zeetransporten naar Afrika reageert de Federale Overheidsdienst Defensie regelmatig positief op onze aanvragen en verleent ze gratis ondersteuning al naargelang van de beschikbaarheid van transporten en de volumes aan boord. Dat was ook in 2011 opnieuw het geval. Wat het benodigde materiaal betreft, ontwikkelt EA een netwerk van contacten om afgeschreven materiaal te recupereren bij onze partnerbedrijven, in het bijzonder aggregaten en netwerkuitrusting bij ORES. Diezelfde bedrijven zorgen er ook voor dat we voordelige prijsvoorwaarden krijgen bij hun leveranciers. Sinds juni 2009 kan EA gratis heel wat opslagruimte in een hangar van Sibelga in Vorst benutten. De raamovereenkomst met de Congolese SOCIÉTÉ NATIONALE D'ELECTRICITÉ (SNEL) wordt voortgezet. Zo heeft de SNEL de aankoop van 100 km kabel voor de middenspanningslijn van het project Kapolowé 1 gefinancierd en meegewerkt aan de installatie ervan.
20 KM DOOR BRUSSEL In 2011 werd opnieuw meegedaan aan de loopwedstrijd ‘20 km door Brussel’, die een belangrijke bijdrage levert aan de financiering van de vereniging en ook haar naambekendheid vergroot.
PAGINA 10 VAN 14
Maart 2012
5. COMMUNICATIE 10-JARIG BESTAAN De viering van het 10-jarige bestaan van Energy Assistance op 29 september 2011 was een groot succes: in een afgeladen volle Atriumzaal luisterden meer dan 300 personen naar toespraken van o.a. J. Bouckaert, Voorzitter van EA, en van G. Mestrallet, Voorzitter Directeur-Generaal van GDF SUEZ, over de verwezenlijkingen en de toekomst van EA. En bovenal werden er ook (project)ervaringen uitgewisseld en werden de vriendschapsbanden aangehaald binnen onze vzw die is uitgegroeid tot een echte gemeenschap. Een film die werd opgenomen tijdens de meest recente missie van EA in Haïti bracht een eerbetoon aan de knowhow en toewijding van onze vrijwilligers. Ook de ambassadeur van Haïti vereerde ons met zijn aanwezigheid, evenals een uitgebreide delegatie van onze belangrijkste sponsor, GDF SUEZ en van onze collega's van E.A. France en van Aquassistance.
WEBSITE Medio 2011 werd gestart met de bouw van een grondig vernieuwde website (energyassistance.org). Doelstellingen: -
meertalige site (NL, FR, EN); startpagina met essentiële informatie, nieuws en alle links naar de onderliggende pagina's; interactieve kaart met links naar de projecten in elk land, artikels, foto's ...; zoekmachine; enz. De toch wel aanzienlijke werkzaamheden vlotten goed, met de hulp van een extern bureau en dankzij de vele vrijwilligers.
NEWSLETTER Sinds 2002 brengt de driemaandelijkse Newsletter in drie talen (NL, FR, EN) verslag uit over de werking van de vereniging. Over elke uitgevoerde missie wordt een artikel geschreven door de projectverantwoordelijke en de vrijwilligers. Ook wordt er aandacht besteed aan de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur, de vooruitgang van grote projecten, missies die van start gaan enz. De Newsletter wordt verspreid via onze website. Hij zal, in een andere vorm, blijven verschijnen via de nieuwe website.
SPORTIEVE UITDAGINGEN Op 29 mei 2011 namen 704 medewerkers van de Belgische sponsor- en partnerbedrijven onder het vaandel van Energy Assistance deel aan de 20 km door Brussel. Deze terugkerende actie levert EA zowel intern als extern een grote zichtbaarheid op. Het initiatief wordt gesponsord door de Groep GDF Suez. Ook de bedrijven waarvan de medewerkers aan de loopwedstrijd deelnemen, storten een bijdrage. In september 2011 nam voor het eerst een team van EA deel aan de Raid GDF SUEZ. Het liet zich daar meteen opmerken tussen de 1.800 medewerkers van de Groep met zijn fluo-uitrusting en zijn uithoudingsvermogen.
PAGINA 11 VAN 14
Maart 2012
6. JAARREKENING PER 31 DECEMBER 2011 RESULTATENREKENING (EUR)
2011
2010
271.000 0 5.040 29.500 0 0 2.735 9.925 27.789 13.600 0 359.589
290.288 147.264 0 0 46.693 1.660 2.275 7.027 27.818 4.380 1.236 528.642
1.283
551
-13.429
-4.023
waarvan kosten klein materiaal
-2.354
-943
Inschrijvingskosten 20 km Verzekeringskosten Projectgebonden kosten
-14.080 -2.287 -323.944 -353.740
-9.900 -2.057 -471.479 -487.459
Financiële kosten
-518
-1.737
JAARRESULTAAT
6.614
39.996
INKOMSTEN Giften Groep G S Giften Haïti Gift Groep G S bestemd voor Kasese Gift Groep G S bestemd voor website Privégiften Geherfactureerde kosten Ledenbijdragen Ledengiften Sponsoring 20 km (in 2010 ten voordele van Haïti) Terugbetaling inschrijvingskosten voor de 20 km Verkoop sponsoringartikelen/wenskaarten Totaal inkomsten Financiële opbrengsten KOSTEN Structurele kosten (kantoor, administratie enz.) waarvan Vrijwilligersforum
Totaal operationele kosten
waarvan negatieve wisselkoersverschillen
0
-91
-1.643
-1.211
TOELICHTINGEN BIJ DE RESULTATENREKENING -
In 2010 hadden de giften voor Haïti (± € 175.000), inclusief de sponsoring van de lopers in de 20 km door Brussel, de inkomsten beduidend doen stijgen. Er werden 3 projecten gerealiseerd in 2010, 3 in 2011, en in 2012 zullen er nog eens 4 worden uitgevoerd. Daarmee zal het totale bedrag aan giften opgebruikt zijn.
-
In 2010 waren de privégiften, al dan niet voor specifieke projecten, sterk toegenomen (onder meer dankzij een fonds en individuele en sportieve acties). In 2011 werden er geen giften van die aard ontvangen.
-
De sterke verbetering van het jaarresultaat in 2010 werd verklaard door het saldo van de giften voor Haïti en de vertraging in de uitvoering van enkele grote projecten. Het jaar 2011 wordt daarentegen in evenwicht afgesloten.
PAGINA 12 VAN 14
Maart 2012 Balans (EUR)
2011
2010
Vorderingen klanten Beschikbare activa Totaal activa
0 165.927 165.927
1.660 163.770 165.430
Kapitaal Overgedragen winst Winst over het boekjaar Totaal eigen vermogen
3.400 177.781 6.614 187.795
3.400 137.784 39.996 181.180
Schulden leveranciers Totaal schulden
-21.867 -21.867
-15.750 -15.750
Totaal passiva
165.927
165.430
TOELICHTINGEN BIJ DE BALANS -
De beschikbare liquiditeiten aan het einde van het boekjaar zijn stabiel.
-
De negatieve leveranciersschulden zijn het gevolg van aanbetalingen aan leveranciers en voorschotten voor missiekosten van vrijwilligers die nog geen onkostennota hebben ingediend.
PAGINA 13 VAN 14
Maart 2012
BIJLAGE BASISCRITERIA VOOR DE OPNAME VAN EEN PROJECT DOOR ENERGY ASSISTANCE 1.
DOMEIN = ENERGIE
2.
De gevraagde tussenkomst moet betrekking hebben op energie of energiegerelateerde diensten. HUMANITAIR KARAKTER De tussenkomst moet een humanitair karakter hebben (d.w.z. beantwoorden aan een basisbehoefte van de lokale bevolking) en/of een effect van lokale ontwikkeling kunnen genereren.
3.
BETROKKENHEID VAN DE LEDEN De tussenkomst moet leiden tot een effectieve betrokkenheid van de leden in de vorm van vrijwillige prestaties. Zuivere financiering wordt per definitie uitgesloten. Er kan wel worden overwogen om in beperkte mate een beroep te doen op competenties die niet beschikbaar zijn onder de leden.
4.
TECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE HAALBAARHEID Het project moet haalbaar worden geacht: valabel basisidee en technisch concept, redelijke omvang, lokale omgeving die de uitvoering van het project mogelijk maakt, transportmogelijkheden, gunstige of minstens neutrale houding van de autoriteiten.
5.
BUDGETTAIRE HAALBAARHEID De benodigde investering moet beperkt zijn (normaal gezien minder dan de waarde van de vereiste vrijwillige prestaties). Afwijkingen zijn mogelijk mits er een belangrijk versterkend effect is op de lokale ontwikkeling.
6.
REËLE VRAAG VAN DE LOKALE BEVOLKING Het project moet inspelen op een reële vraag vanuit de lokale bevolking en op haar engagement om deel te nemen aan de uitvoering en het beheer ervan.
7.
LANGDURIGE POSITIEVE GEVOLGEN Het project moet voldoende kansen bieden om van blijvende aard te zijn of toch minstens langdurig positieve gevolgen teweeg te brengen. Het vermogen van de lokale bevolking om het geleverde materiaal te gebruiken en te onderhouden moet gewaarborgd zijn. Idealiter leidt het project tot de ontwikkeling van plaatselijke activiteiten.
8.
VEILIGHEID Het project moet kunnen worden uitgevoerd in omstandigheden die op elk moment als aanvaardbaar worden beschouwd door en voor de medewerkers.
9.
DUURZAME ONTWIKKELING De doelstellingen van het project worden vastgelegd in overeenstemming met het principe van duurzame ontwikkeling. Het project streeft naar een evenwicht tussen de economische, sociale en milieugebonden aspecten en heeft aandacht voor rationeel energieverbruik. Het project kiest met name voor de meest geschikte methodes en middelen om het milieu te beschermen en te respecteren. Bovendien wordt een inspanning geleverd om hernieuwbare energiebronnen te gebruiken met het oog op een beperkte uitstoot van verontreinigende stoffen.
10.
CONCURRENTIEVERBOD Het project mag niet concurreren met andere hulpverleningsprogramma's, noch met de commerciële activiteiten van plaatselijke bedrijven of ondernemingen.
PAGINA 14 VAN 14
