POOLSECRETARIAAT. Louizalaan 231, 1050 Brussel T: +32 (0) F: +32 (0) Aankondiging van de opdracht nr

POOLSECRETARIAAT Louizalaan 231, 1050 Brussel T: +32 (0)2 238 35 74 - F: +32 (0)2 230 59 12 Aankondiging van de opdracht nr. BPS-20160602 DIENSTENOPDRACHT (Klassieke sector)

Oproep tot kandidaatstelling - Ondersteuning aan de voorbereiding en uitvoering van de BELARE-campagnes op het Prinses Elisabeth Station voor rekening van het Poolsecretariaat. ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING (zie artikel 53, §1 Wet Overheidsopdrachten 15 juni 2006) 1e fase: kwalitatieve selectie

BELGIAN POLAR SECRETARIAT PAGE 2

I.

AANBESTEDENDE DIENST.

Naam, adressen en contactpunten -

Officiële benaming: De Belgische staat, vertegenwoordigd door het Poolsecretariaat, staatsdienst met boekhoudkundige autonomie

-

Nationale identificatiecode: 0841770750

-

Postadres: Louizalaan 231

-

Stad: Brussel

-

Postcode: 1050

-

Land: België

-

Contactperso(o)n(en): De heer Rachid Touzani, Ter attentie van: De heer Rachid Touzani

-

Telefoonnr.: +32 (0)2 238 35 74

-

E-mailadres: [email protected]

-

Fax: +32 (0)2 230 59 12

-

Internetadres: www.Bpolar.be

Type aanbestedende dienst: Federaal agentschap/bureau, Dienst met boekhoudkundige autonomie (federaal) Hoofdactiviteit: Algemene overheidsdiensten - Het Belgische Poolsecretariaat heeft de leiding over alle aspecten met betrekking tot het Belgische station in Antarctica " Prinses Elisabeth", onder andere het financiële, administratieve en materiële beheer van het station. Het Poolsecretariaat leidt ook de BELAREexpedities die elk jaar plaatsvinden. II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT. BESCHRIJVING  Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Oproep tot kandidaatstelling Ondersteuning aan de voorbereiding en uitvoering van de BELARE-campagnes op het Prinses Elisabeth Station voor rekening van het Poolsecretariaat.  Type overheidsopdracht: Dienstenopdracht  Dienstencategorie: 1, 11, 12  Belangrijkste plaats van uitvoering: Antarctica, Prinses Elisabeth Station  Beschrijving van de te leveren diensten: 1.

Raadgeving over/ondersteuning aan de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes en het beheer van het Prinses Elisabeth Station (en het materiaal ervan).


Raadgeving en ondersteuning van de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELAREcampagnes, maar ook van de ontwikkeling en werking, in ruime zin, van het station en de apparatuur ervan. 2.

Het beheer van het Prinses Elisabeth Station & de materialen/uitrusting ervan (Systemen (Energiesysteem, Energiecontrole, Watersysteem, ICT, Satcom, Radio communicatie, Luchtbehandelingssysteem, Brand beveiligheidssysteem, constructie, Mechanisch park)). De evaluatie, planning, het ontwerpen en de uitvoering van alle nodige taken voor de optimale werking en gebruik van het Prinses Elisabeth Station en de uitrusting ervan in de ruimste zin van het woord. De taken bestaan erin het station integraal te bedienen (van de besturing tot het afvalbeheer) en de uitrusting ervan in ruime zin, alle onderhoudswerkzaamheden en alle nodige herstellingen uit te voeren (correctief onderhoud (palliatief onderhoud, curatief onderhoud), preventief onderhoud (systematisch (bewaking van de condities, onderhoud op basis van voorspellingen)), op verbetering gericht onderhoud). Met een minimale impact op het milieu zullen deze werken het mogelijk maken om de duurzaamheid van het station en de uitrusting ervan in ruime zin te verzekeren, projecten uit te voeren en een kwalitatieve, “geconnecteerde" en beveiligde huisvesting te garanderen voor alle bezoekers.

3.

Technische ondersteuning van wetenschappelijke projecten in Antarctica, in het kader van de BELARE-campagnes. Deze ondersteuning kan ook plaatsvinden buiten de “veldcampagnes".

4.

Het beheer en de bewaking vanop afstand van het Prinses Elisabeth Station (via satelliet). Evaluatie, controle, interventies/correcties/onderhoud/reparaties, adviezen en planning, via de satellietverbinding.

5.

De aankoop en de levering van de uitrusting en het materiaal voor de uitvoering van de taken 1), 2), 3) en 4), maar ook bepaalde cruciale bevoorradingen voor de BELARE-campagnes. Deze rubriek bevat eveneens taken zoals het voorraadbeheer, de verpakking en het transport in de ruimste zin van het woord van de desbetreffende materialen en uitrusting.

Elk jaar en gedurende 4 jaar zal de inschrijver de optimale werking van het Prinses Elisabeth Station moeten garanderen en zal die alle nodige ondersteuning moeten voorzien voor de uitvoering van de BELARE-zendingen. De bovenstaande diensten worden in de bijlage omschreven.  CPV-classificatie: Hoofdopdracht 50000000-(5) 51000000-(9) 71000000-(8) 79000000-(4) 72000000-(5) 90000000-(7) 41000000-(9)

Reparatie- en onderhoudsdiensten. Installatiediensten (uitgezonderd software). Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie. Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu. Verzameld en gezuiverd water.

Bijkomende opdrachten 15000000-(8) 24000000-(4)

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten. Chemische producten.


30000000-(9) 31000000-(6) 32000000-(3) 34000000-(7) 35000000-(4) 42000000-(6) 43000000-(3) 44000000-(0) 45000000-(7) 48000000-(8) 09000000-(3) 38000000-(5)

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten. Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting. Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur. Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger. Bedrijfsmachines. Machines voor de mijnbouw, steengroeven en voor de bouw. Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur). Bouwwerkzaamheden. Software en informatiesystemen. Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen. Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen).

 Percelen: 1 perceel.  Varianten: Geen variant toegestaan HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT  Totale hoeveelheid of omvang: Tussen: € 991 736 excl. btw en € 1 198 347 excl. btw per jaar. De aanbestedende dienst heeft een jaarlijkse maximumbegroting vastgelegd. De opdracht mag het bedrag van € 1 198 347 excl. btw per jaar in geen geval overschrijden (€ 1 450 000 incl. btw). LOOPTIJD VAN DE OPDRACHT Looptijd van de opdracht: 4 jaar, jaarlijks opzegbaar III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT Verlangde borgsommen en waarborgen: De borgsom is vastgelegd op 5% van het totale jaarlijkse bedrag, excl. btw, van de opdracht. Het zo verkregen bedrag wordt naar boven afgerond op het tiental euro. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden: Financieringsvoorwaarden De financiering zal gebeuren op het budget van het Poolsecretariaat, afkomstig van haar jaarlijkse dotaties. Deze dotaties zijn gebaseerd op de mechanismen die zijn omschreven door het koninklijk besluit van 10 augustus 2015 tot wijziging van het koninklijk besluit van 20 mei 2009 tot vaststelling van de regels voor het beheer van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer "Poolsecretariaat".


Betalingsvoorwaarden Aanbetaling. Maandelijkse aanbetaling voor het dienstengedeelte. De factuur zal maandelijks worden verzonden en worden betaald op basis van gedetailleerde bewijsstukken. Voorschot. Voorschot op het totaal van de aankopen. De factuur zal jaarlijks worden verzonden en betaald op basis van een lijst van geschatte aankopen (inclusief de vermelding van leveranciers). De dienstverlener zal, na de aankopen, de details moeten voorzien van alle gedane aankopen (evenals de kopieën van de aankoopfacturen). De betalingsprocedure zal uitgevoerd worden conform de Wetten op de Rijkscompatibiliteit. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING  Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Algemeen Belangenvermenging Omzendbrief 20 mei 2014 van de FOD Kanselarij: In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (`revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Poolsecretariaat, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit het Poolsecretariaat, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de selectieprocedure. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende dienst en zijn/hun verrichtingen in het kader van de selectieprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, de wering van het verzoek tot deelneming. Artikel 145 KB 14 januari 2013: Wanneer, conform artikel 8 van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006, een dienstverlener de aanbestedende dienst informeert of hij zich in een situatie bevindt of zou kunnen bevinden waarin hij niet kan tussenkomen, noch bij de plaatsing, noch bij de uitvoering van de overheidsopdracht, dan heeft de aanbestedende dienst het recht, na controle van deze situatie, om zonder compensatie de opdracht te beëindigen die de dienstverlener werd gegund. Tijdens de controles wordt er onder andere rekening gehouden met de bij de dienstverlener vergaarde informatie en bewijsstukken. Onverenigbaarheden (artikel 64 KB 16 juli 2012) De kandidaat of onderneming wordt uitgesloten van toegang tot de gunningsprocedure van de opdracht, indien hij/zij (of een persoon waarmee de kandidaat of onderneming verbonden is) belast werd met het onderzoek, de beproeving,


de studie of de ontwikkeling van onderhavige opdracht indien hij door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Toegangsrechten Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Veroordelingen De inschrijver zal in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van toegang ertoe, als die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende dienst kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Faillissement, RSZ, professionele fout en fiscale verplichtingen De inschrijver zal in elk stadium van de gunningsprocedure kunnen worden uitgesloten van toegang hiertoe als hij: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15/7/2011; 6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen aan de FOD Financiën overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15/7/2011; 7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.


 Inlichtingen over de evaluatie van de economische, financiële en technische draagkracht: (Artikel 67 tot 69 van het koninklijk besluit van 15/7/2011) Indien een inschrijver zich beroept op de draagkracht of bekwaamheid van andere entiteiten, en als zijn draagkracht of bekwaamheid bepalend is voor zijn selectie, geeft hij aan voor welk deel hij een beroep doet op deze draagkracht of bekwaamheid en welke andere entiteiten hij voorstelt. Selectiecriteria met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de kandidaat. Bankverklaringen opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. Specifieke vereiste minimale niveaus: Bankverklaringen opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011.

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de kandidaat. Enkel de kandidaten die voldoen aan de vereisten van financiële en economische draagkracht zullen onderworpen worden aan de analyse van de technische bekwaamheid. De kandidaat dient aan te tonen dat hij over de technische bekwaamheid beschikt om de opdracht en de diverse interventiedomeinen ervan aan te nemen. Deze zijn (beschrijving in de bijlage):  Interventiedomein 1: Algemeen beheer van het project & raadgeving over/ondersteuning aan de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes en de werking/ontwikkeling van het Prinses Elisabeth Station, evenals de technische coördinatie.  Interventiedomein 2: Energiesysteem.  Interventiedomein 3: Energiecontrole.  Interventiedomein 4: ICT.  Interventiedomein 5: Satcom.  Interventiedomein 6: Radio communicatie.  Interventiedomein 7: Watersysteem.  Interventiedomein 8: Luchtbehandelingssysteem.  Interventiedomein 9: Brand veiligheidssysteem.  Interventiedomein 10: Mechanisch park.  Interventiedomein 11: Constructie.  Interventiedomein 12: Technische ondersteuning van wetenschappelijke projecten in Antarctica, in kader van de BELARE-campagnes. Deze ondersteuning kan ook plaatsvinden buiten de veldcampagnes.  Interventiedomein 13: Het beheer en de bewaking vanop afstand van het Prinses Elisabeth Station (monitoring via satelliet).  Interventiedomein 14: De aankoop en de levering van de uitrusting en het materiaal voor de uitvoering van de taken a), b), c) en d), maar ook bepaalde cruciale bevoorradingen voor de BELARE- campagnes. Deze rubriek bevat eveneens taken zoals voorraadbeheer, de verpakking en het transport in de ruimste zin van het woord van de desbetreffende materialen en uitrusting. De kandidaat zal over minstens de volgende competenties beschikken (competenties):


1.

Een projectleider/technisch coördinator, in het bezit van een technisch masterdiploma, met minstens 10 jaar ervaring in het beheer van technische projecten en multidisciplinaire teams, met name interventiedomeinen 1 en 14, waarvan minstens 3 jaar ervaring in het domein "Antarctica". 2. Een elektrotechnisch ingenieur, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 2 en 3. 3. Een elektricien, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 2 en 3. 4. Een "ICT"-expert, met een bachelor of master in informatie- en communicatietechnologie, met minstens 3 jaar ervaring in de interventiedomeinen 4, 5, 12 en 13 (voor het integratiegedeelte). 5. Een scheikundig ingenieur, met minstens 5 jaar ervaring in interventiedomein 7. 6. Een laboratoriumtechnicus, bachelor, met minstens 3 jaar ervaring in chemische analyse laboratoria. 7. Een ingenieur in de elektromechanica, master, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 8, 9 en 12 (voor het elektromechanicagedeelte). 8. Een mecanicien, opleiding in mechanica, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 10 en 12 (voor het mechanicagedeelte). 9. Een bouwkundig ingenieur, master, met minstens 5 jaar ervaring in interventiedomein 11 (alleen gedeelte beheer, leiding, raadgeving, studies). 10. Eén van de bovenstaande personen moet interventiedomein 6 invullen. Hiertoe moet hij over een attest beschikken dat bewijst dat hij een opleiding in radiocommunicatie heeft gevolgd, vóór de beslissing tot gunning van de opdracht. 11. De ingenieur in de elektromechanica moet in het bezit zijn van een attest dat bewijst dat hij een brandveiligheidsopleiding heeft gevolgd, vóór de beslissing tot gunning van de opdracht. Hij zal zijn competenties aantonen aan de hand van de volgende documenten: 1) Team belast met de uitvoering van de opdracht. De in het onderstaande organigram vermelde personen mogen uitsluitend worden vervangen in geval van overmacht, door personen waarvan de competenties gelijkwaardig worden geacht (waarover enkel de aanbestedende dienst kan oordelen). Document 1 (maximaal 3 bladzijden in A4-formaat) Een nota waarin de voorgestelde samenstelling van het team om deze kandidatuur in te vullen en de verdeling van de rollen van elke partner met de meerwaarde van elke competentie voor het team (geïllustreerd door een organigram) nader wordt omschreven. Bij een samenwerking van meerdere dienstverleners moeten het type samenwerking en de contractuele relaties tussen de partners worden omschreven (consortium, gemengde groep, solidaire groep, onderaanneming, enz.). Aan de hand van dit document moet worden aangetoond dat het voorgestelde team een goede actieve en passieve kennis van het Nederlands en het Frans heeft. In deze beargumenteerde nota zal de kennis en ervaring van het team worden toegelicht om het project in goede banen te leiden met betrekking tot de specifieke bekwaamheden die van de kandidaten worden verwacht. Document 2 (maximaal 2 bladzijden in A4-formaat per persoon) Het CV van elk teamlid, waarin staat dat hij/zij over de vereiste competenties en ervaring beschikt, evenals voor de expert in brandveiligheid en de specialist radiocommunicatie dat hij/zij in het bezit is van een attest, vóór de gunning van de opdracht, dat bewijst dat hij/zij een specifieke gespecialiseerde opleiding heeft genoten in brandveiligheid en radiocommunicatie.


Document 3 (maximaal 4 bladzijden in A4-formaat per competentie) Om onder andere de betrouwbaarheid van het voorgestelde team te beoordelen, een beknopte lijst met in de loop van de laatste jaren uitgevoerde diensten (maximaal 5 voorbeelden) per competentie van de teamleden, die een bewezen ervaring aantoont. Deze lijst moet in de vorm van een tabel worden voorgelegd. Tot slot vermeldt de kandidaat elk beroep dat hij/zij zal doen op een onderaanneming met aanduiding van het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed, evenals de naam van de onderaannemers. 

Specifieke vereiste minimale niveaus:

De kandidaat zal over minstens de volgende compententies beschikken: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

Een projectleider/technisch coördinator, in het bezit van een technisch masterdiploma, met minstens 10 jaar ervaring in het beheer van technische projecten en multidisciplinaire teams, met name interventiedomeinen 1 en 14, waarvan minstens 3 jaar ervaring in het domein "Antarctica". Een elektrotechnisch ingenieur, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 2 en 3. Een elektricien, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 2 en 3. Een "ICT"-expert, met een bachelor of master in informatie- en communicatietechnologie, met minstens 3 jaar ervaring in de interventiedomeinen 4, 5, 12 en 13 (voor het integratiegedeelte). Een scheikundig ingenieur, met minstens 5 jaar ervaring in interventiedomein 7. Een laboratoriumtechnicus, bachelor, met minstens 3 jaar ervaring in chemische analyse laboratoria. Een ingenieur in de elektromechanica, master, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 8, 9 en 12 (voor het elektromechanicagedeelte). Een mecanicien, opleiding in mechanica, met minstens 5 jaar ervaring in de interventiedomeinen 10 en 12 (voor het mechanicagedeelte). Een bouwkundig ingenieur, master, met minstens 5 jaar ervaring in interventiedomein 11 (alleen gedeelte beheer, leiding, raadgeving, studies). Eén van de bovenstaande personen moet interventiedomein 6 invullen. Hiertoe moet hij over een attest beschikken dat bewijst dat hij een opleiding in radiocommunicatie heeft gevolgd, vóór de beslissing tot gunning van de opdracht. De ingenieur in de elektromechanica moet in het bezit zijn van een attest dat bewijst dat hij een brandveiligheidsopleiding heeft gevolgd, vóór de beslissing tot gunning van de opdracht.

Aangezien de interventiedomeinen zeer ruim zijn, wat betreft de taken, zal de aanbestedende dienst oordelen of de ervaring voldoende is voor de algemene invulling van het interventiedomein in kwestie. 2) Toepasselijke referenties. De kandidaat voegt aan zijn dossier de volgende documenten bij: Document 4 (maximaal 12 bladzijden in totaal in A4-formaat) Voorleggen van minimaal 1 en maximaal drie "referentievoorbeelden", waarvan één of meerdere leden uit het team van de kandidaat auteur is, relevant wat betreft het voorwerp van de opdracht en de ambities van de kandidaat met


betrekking tot de verwachte specifieke bekwaamheden van de kandidaten, gerealiseerd in de loop van de vijf laatste jaren (inclusief 2016) en met een positief resultaat. Een "referentievoorbeeld" zal zo veel mogelijk ingevulde interventiedomeinen aantonen (die in ruime zin moeten worden ingevuld). Alle referentievoorbeelden zullen samen minstens alle interventiedomeinen dekken. Voor elk van de referenties zal de kandidaat minstens de volgende informatie verschaffen:          

de naam van de referentie. De interventiedomeinen die worden gedekt door het “referentievoorbeeld”. een beschrijving van de inhoud van de referentie (de beschrijving van het voorgelegde project, evenals de uitdagingen, beperkingen, voornaamste technische keuzes en de behaalde resultaten); een motivering van de relevantie ervan ten opzichte van de opdracht en de interventiedomeinen de looptijd van de realisatie; de opdrachtgedeelten die effectief werden gerealiseerd door de kandidaat (of het lid van zijn team): de specifieke vermelding van de plaats van uitvoering van de werken die het voorwerp uitmaakten van de opdracht; de identiteit van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van de referentie met vermelding van de contactpersonen en hun gegevens: De namen van de teamleden die het “referentievoorbeeld” of een deel van het “referentievoorbeeld” hebben gerealiseerd Voor elk lid van het team dat het “referentievoorbeeld” of een deel van het “referentievoorbeeld” heeft gerealiseerd, de rol en de functie van het lid hierin en de details van de werken die hij/zij heeft uitgevoerd.

In voorkomend geval kan de aanbestedende dienst de juistheid van de voorgelegde gegevens controleren, door de toepasselijke documenten op te vragen bij de kandidaat. 

Specifieke vereiste minimale niveaus:

Om geselecteerd te kunnen worden, moeten de referenties voldoen aan de volgende MINIMUMCRITERIA:  

IV.

Minstens 1 geslaagd referentievoorbeeld per "interventiedomein" in ruime zin. 1 referentievoorbeeld kan referenties voor meerdere interventiedomeinen omvatten. Voor het interventiedomein 1 "raadgeving over/ondersteuning aan de organisatie en de uitvoering van het project in Antarctica", moet er minstens 1 overeenstemmend "referentievoorbeeld" betrekking hebben op een project in Antarctica. PROCEDURE:

PROCEDURETYPE  Proceduretype: Versnelde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Rechtvaardiging van de procedurekeuze De onderhavige dienstenopdracht betreft een dienstenopdracht in de zin van artikel 53, §1 van de Wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006, waarbij de aanbestedende dienst de keuze heeft om de opdracht te gunnen via een openbare aanbesteding, een algemene offerteaanvraag of een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.


In dit geval gaat het om een opdracht met een bijzondere uitdaging, met heel gespecialiseerde, complexe, variabele behoeften, maar ook een zorgvuldige planning in extreme omstandigheden. Onderhandeling is dus een noodzaak. De onderhandeling zal ook tot doel hebben om de offertes en uitvoeringsomstandigheden van de opdracht te verbeteren (programma, agenda). De keuze voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking blijkt dus vaak het relevantst wanneer de regelgeving het toelaat is, nl. art. 26, § 2, 3° van de wet van 15 juni 2006. Dit artikel stipuleert dat de onderhandelingsprocedure met bekendmaking enkel mag worden geplaatst in het geval van een overheidsopdracht voor diensten, voor zover door de aard van de te verlenen diensten de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen worden vastgesteld om de opdracht bij open of beperkte procedure te plaatsen. De kern van het voorwerp van de opdracht bestaat uit het beheer van het brein van het Prinses Elisabeth Station (Systeem controle, energiesysteem, watersysteem, ICT, satcom, radiocommunicatie, luchtbehandelingssysteem en brandveiligheidssysteem). Het is dit brein dat achter de werking van het station en de uitvoering van de openbare opdracht van het Poolsecretariaat zit. Het beheergedeelte van het gespecialiseerde mechanische park is zeker ook cruciaal. Het is wel degelijk de aard zelf van de te verlenen diensten, op een periode van 4 jaar, die verhindert dat ze met voldoende nauwkeurigheid kunnen worden vastgelegd om de opdracht direct aan de hand van een open of beperkte procedure toe te kennen. De keuze van deze procedure wordt op basis van de volgende redenen gerechtvaardigd: (i)

de onduidelijkheid en onvoorspelbaarheid, in dit stadium, van alle te leveren diensten, rekening houdend met: a. de natuurlijke en snelle evolutie van de poolcontext (Antarctica, omstandigheden en logistiek), b. de hoog-technologie aanwezig in het station en de evolutiebehoeften ervan, c. het gebrek, in het verleden, aan overdracht van praktische technische expertise naar de Belgische staat.

(ii)

het oorspronkelijke karakter van de door de inschrijver aan te brengen oplossingen. Deze laatste beperking is te wijten aan de moeilijke balans tussen de budgettaire beperkingen, de technologische evolutie en de evolutie van de poolcontext (Antarctica, omstandigheden en logistiek);

(iii)

het belang van de betrokkenheid van de inschrijver in de definitie van de te leveren diensten afhankelijk van de evolutieve beperkingen. De dienstverlener zal immers voor deze taken instaan gedurende een looptijd van 4 jaar. Hij zal de prestaties in deze periode dus moeten preciseren. Gezien de poolcontext (Antarctica, omstandigheden en logistiek) en de verwachte technologische evoluties is de definitie van de diensten ingewikkeld en is hiervoor de intellectuele betrokkenheid van de inschrijver evenals al zijn expertise vereist.

Daarom is onderhandeling nodig, vooraleer de opdracht te gunnen, om de offertes te toetsen en te preciseren. Rechtvaardiging van versnelde procedure De spoed ter rechtvaardiging van een versnelde procedure komt niet overeen met de dwingende spoed voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen voor de aanbestedende dienst volgens artikel 26, § 1er, 1°, c, van de wet. Deze laatste omstandigheden zouden immers een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking rechtvaardigen. De spoed waarvan hier sprake is, vloeit voort uit een juridische of feitelijke situatie, intern of extern voor de aanbestedende dienst, die een verkorting van de gewone minimumtermijn noodzakelijk maakt in dit stadium van de procedure.


De BELARE-campagne is eind februari 2016 ten einde gelopen. Tussen twee campagnes door is er weinig tijd voor een analyse en voorbereiding. Dat is een feit. De keuze van de dienstverlener moet minstens in juli/augustus 2016 zijn gebeurd, ofwel 5 tot 6 maanden na de campagne. Bovendien hebben onvoorzienbare feiten het werk van de dienstverlener in 2015-2016 verzwaard. "dwingende spoed" had kunnen overwogen worden, omdat deze feiten onvoorzien waren en alle BELARE-verrichtingen 2015-2016 hebben vertraagd, met een impact op de voorbereiding van BELARE 2016-2017. Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen: Beoogd aantal ondernemingen: 3 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: - Voor zover er voldoende geschikte kandidaten zijn: Beoogd minimumaantal: 3 en maximumaantal: 3. - De selectiecriteria van de kandidaten worden als volgt gewogen: (Punten op 20) 1. Teams belast met de uitvoering van de opdracht gewogen aan 50% 2. Toepasselijke referenties wegen aan 50 % Voor zover er meer dan 3 kandidaten zijn, die aan de eisen qua toegangsrechten, financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid voldoen, zal het Poolsecretariaat de kandidaten rangschikken op basis van de toegekende punten voor de selectiecriteria van de kandidaten en zal het de 3 best gerangschikte kandidaten uitnodigen om een offerte in te dienen. Indien slechts 3 kandidaten of minder dan 3 kandidaten hebben voldaan aan de eisen qua toegangsrecht, financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid, zal het Poolsecretariaat alle kandidaten zonder ze te rangschikken uitnodigen om een offerte in te dienen.

Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling: Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: ja Verloop van de procedure: De aanbestedende dienst zal de door de kandidaten ingediende dossiers analyseren en ze afwegen tegen de toegangsrechten en kwalitatieve selectiecriteria. Van zodra de aanbestedende dienst de gemotiveerde selectiebeslissing heeft genomen, deelt ze aan elke nietgeselecteerde kandidaat (art. 7 wet van 17 juni 2013) het volgende mee: 1° de motieven voor zijn niet-selectie, in de vorm van een uittreksel van deze beslissing; 2° in geval van een beperking van het aantal geselecteerde kandidaten op basis van een rangschikking, de gemotiveerde selectiebeslissing. De aanbestedende dienst nodigt maximum 3 geselecteerde kandidaten uit om een offerte in te dienen. (art. 58, §3 KB 15 juli 2011). De geselecteerde kandidaten ontvangen gelijktijdig het bijzondere bestek (art. 50, KB 15 juli 2011).


In de loop van deze fase hebben de geselecteerde kandidaten de mogelijkheid om schriftelijke vragen te stellen en suggesties of opmerkingen te formuleren betreffende het bijzondere bestek aan de aanbestedende dienst. Indien dit het geval is, zal de aanbestedende dienst vóór de opening van de offertes een document (aankondiging van rechtzetting) opstellen waarin de zogenaamd vragen, suggesties of opmerkingen betreffende het bijzondere bestek worden opgenomen en beantwoord. De aanbestedende dienst zal in het bijzondere bestek het volgende vermelden (zie art. 50, KB 15 juli 2011): - dat het niet is toegestaan dat de offerte wordt ingediend door een combinatie van een geselecteerde kandidaat en een of meerdere niet geselecteerde personen zonder rechtspersoonlijkheid; - dat een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid enkel wordt aanvaard voor zover deze uit dezelfde natuurlijke personen of rechtspersonen bestaat als die geselecteerd zijn in de loop van de eerste fase. Overeenkomstig art. 109 &3 KB 15 juli 2011, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de onderhavige onderhandelingsprocedure met bekendmaking in opeenvolgende fasen te doen verlopen teneinde het aantal te bespreken offertes te beperken op basis van de gunningscriteria. Na analyse van de gunningscriteria wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de voor de aanbestedende dienst economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend. De aanbestedende dienst communiceert onverwijld de motieven van hun wering aan de inschrijvers waarvan de offerte onregelmatig werd bevonden en aan de inschrijvers waarvan de offerte niet werd gekozen, en aan de geselecteerde inschrijver, de gemotiveerde beslissing tot gunning van de opdracht (art. 8 Wet van 17 juni 2013). De opdracht wordt gesloten door de betekening aan de opdrachtnemer van de goedkeuring van zijn offerte zoals eventueel gewijzigd na onderhandelingen, ofwel door de ondertekening van een overeenkomst door de partijen (art. 110 van het KB van 15 juli 2011), na een wachttijd van minstens 15 kalenderdagen voor de aanbestedende dienst. GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Voor de keuze van de vanuit economisch oogpunt interessantste offerte, worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers afgewogen tegen een reeks gunningscriteria. Deze criteria worden gewogen om een eindrangschikking te bekomen. De opdracht wordt aan de inschrijver gegund die de meest interessante offerte heeft ingediend rekening houdend met: 1. Prijs berekend op jaarbasis (30); 2. Kwaliteit van het voorstel (70): - Ervaring (desbetreffende teams) (10) - Operationele visie op 4 jaar (20) - Organisatorische voorstellen (10) - Gedetailleerd operationeel actieplan jaar 1 (30) Aan elke offerte wordt een eindcijfer toegekend door de punten voor de bovenvermelde criteria op te tellen.


ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer: BPS-20160602 Eerdere publicaties betreffende dezelfde opdracht: geen Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten: NVT Termijn voor ontvangst van deelnemingsaanvragen: 15 dagen na de publicatie van de aankondiging Door de kandidaten in te dienen documenten: Het dossier van de kandidaat bestaat uit de volgende elementen (samengevat):       

Inleiding met contactgegevens (adres, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, website, btw-nummer). In voorkomend geval: RSZ-certificaat bij buitenlandse werknemers. Attest van de bank om de financiële en economische draagkracht aan te tonen In voorkomend geval: contract met vennoten of de onderaannemer om de economische en financiële draagkracht en de technische bekwaamheid aan te tonen. Document 1, 2, 3 en 4 van het technische bekwaamheidsgedeelte. Een CD met een copie van de kandidatuur in PDF-formaat.

Termijnen en vorm van de kandidatuurdossiers: De deelnemingsaanvragen worden in het Nederlands of het Frans geformuleerd (art. 53 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Een kandidaat mag slechts één deelnemingsaanvraag per opdracht indienen (art. 54 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). De kandidaturen worden ten laatste op 17/06/2016 om 17u00 als volgt ingediend:   

ofwel via rechtstreekse indiening bij het Poolsecretariaat tegen ontvangstbewijs (zie punt A hieronder); ofwel per aangetekende brief (zie punt A hieronder); ofwel elektronisch via e-tendering (zie punt B hieronder).

De kandidaten kunnen hun vragen stellen aan het volgende e-mailadres minstens tot binnen de tien dagen vóór de vervaldatum voor de indiening van de kandidaturen: [email protected] A) VIA EEN NIET-ELEKTRONISCH MIDDEL INGEDIENDE KANDIDATUUR De kandidaturen moeten bij de boekhoudkundige dienst van het Poolsecretariaat toekomen in de Louizalaan 231 te 1050 Brussel. De kandidaturen worden: ofwel verzonden per aangetekende brief met de post (bij de post binnengebracht ten laatste 4 kalenderdagen vóór de vervaldatum van de indiening van de kandidaturen), ofwel rechtstreeks ingediend. De kandidatuur wordt in tweevoud opgesteld (een origineel en een kopie) en apart in twee gesloten enveloppen gestoken (*) ter attentie van M. Rachid Touzani (Directeur), met op de buitenkant van elke envelop en op de eerste bladzijde van de kandidatuur, de volgende vermelding:


(1.) “Kandidatuur dienstenopdracht: Nr. BPS-20160602 met betrekking tot de Ondersteuning van de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes in de Prinses Elisabethbasis. " of “Kandidatuur dienstenopdracht: Nr. Idem supra – Idem supra - KOPIE” (2.) de overeenkomstige gegevens van de kandidaat. (*)Bij een verzending van de offerte per aangetekende brief, steekt de inschrijver het origineel en de kopie in één en dezelfde envelop. B) VIA EEN ELEKTRONISCH MIDDEL INGEDIENDE KANDIDATUUR: De elektronisch ingediende kandidatuur is conform de bepalingen van art. 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. BELANGRIJKE OPMERKINGEN:  





Elektronische kandidaturen moeten worden ingediend via de website https://eten.publicprocurement.be. De verzending van een kandidatuur per e-mail is niet toegestaan. De kandidatuur moet steeds de geavanceerde elektronische handtekening bevatten, evenals een gekwalificeerd certificaat van de wettelijke vertegenwoordiger (of de gevolmachtigde) van de kandidaat. Een gescande geschreven handtekening wordt niet aanvaard als elektronische handtekening. Het formaat van de via een elektronisch middel ingediende documenten is het PDF-formaat of een gelijkaardig formaat. Het maximale formaat van elk document is 80 MB. Bij een overschrijding hiervan kan de inschrijver het document opdelen in twee of meerdere aparte bestanden. In elk geval mag het geheel van documenten van de kandidatuur 350 MB niet overschrijden. De kandidaten kunnen hun deelnemingsaanvraag via een elektronisch middel indienen, evenals een veiligheidskopie opgeslagen op een elektronisch medium (bijvoorbeeld een USB-stick of een cd-rom) of op papier.

Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " veiligheidskopie " wordt vermeld en wordt met de post verzonden of rechtstreeks ingediend bij de Directie Vervoerinfrastructuur tegen ontvangstbewijs. Het document moet bij de Directie zijn toegekomen binnen de opgelegde termijn voor de indiening van kandidaturen. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde aanvraag tot deelneming of offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de regels van het KB van 15 juli 2011 die van toepassing zijn op kandidaturen. 





Op grond van het beginsel van eenheid van de kandidatuur is de indiening van eenzelfde deel van de kandidatuur via elektronische weg en op papier niet toegestaan (behalve in het geval van een veiligheidskopie). Gebeurt dit toch, dan zal de aanbestedende dienst, binnen de grenzen van het deel van de kandidatuur dat twee keer is ingediend, geen rekening houden met het op papier ingediende deel. Wanneer bepaalde documenten niet of moeilijk kunnen worden ingediend via een elektronisch middel, kan de inschrijver een deel van zijn kandidatuur op papier en een ander deel elektronisch indienen, waarbij de beide delen een en dezelfde kandidatuur vormen. Alle documenten samen moeten worden ingediend vóór de voorziene deadline voor de indiening van kandidaturen. Door zijn kandidatuur geheel of gedeeltelijk via elektronische middelen over te leggen, aanvaardt de inschrijver dat de door het ontvangstsysteem gegenereerde gegevens worden geregistreerd.


Meer informatie kan worden ingewonnen op de site http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurementhelpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

V.

AANVULLENDE INLICHTINGEN:

BEROEPSPROCEDURE Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Raad van State Wetenschapsstraat 33 1040 Brussel BELGIË E-mail: [email protected] Telefoonnr: +32 22349611 Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be.


BIJLAGE: BESCHRIJVING DIENSTEN VAN DE ONDERHAVIGE OVERHEIDSOPDRACHT. De merken worden louter illustratief genoemd. Alle diensten worden nauwkeuriger beschreven in het bestek dat zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten.

Deze dienstenopdracht betreft: 1.

Algemeen beheer van het project & raadgeving over/ondersteuning aan de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes en de werking/ontwikkeling van het Prinses Elisabeth Station, evenals de technische coördinatie. Raadgeving en ondersteuning van de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes, maar ook van de ontwikkeling van het station en de apparatuur ervan.

2.

Het beheer van het Prinses Elisabeth Station & de materialen/uitrusting ervan. De evaluatie, planning, het ontwerpen en de uitvoering van alle nodige taken voor de optimale werking en gebruik van het Prinses Elisabeth Station en de uitrusting ervan in de ruimste zin van het woord. De taken bestaan erin het station integraal te bedienen (van de besturing tot het afvalbeheer) en de uitrusting ervan in ruime zin, alle onderhoudswerkzaamheden en alle nodige herstellingen uit te voeren (correctief onderhoud (palliatief onderhoud, curatief onderhoud), preventief onderhoud (systematisch onderhoud (bewaking van de condities, onderhoud op basis van voorspellingen)), op verbetering onderhoud). Met een minimale impact op het milieu zullen deze werken het mogelijk maken om de duurzaamheid van het station en de uitrusting ervan in ruime zin te verzekeren, wetenschappelijke projecten uit te voeren en een kwalitatieve "geconnecteerde" en beveiligde huisvesting te garanderen voor alle bezoekers.

3.

Technische ondersteuning van wetenschappelijke projecten in Antarctica, in het kader van de BELARE-campagnes.

4.

Het beheer en de bewaking vanop afstand van het Prinses Elisabeth Station. Evaluatie, controle, interventies/correcties/onderhoud/reparaties, adviezen en planning, via de satellietverbinding.

5.

De aankoop en de levering van de uitrusting en het materiaal voor de uitvoering van de taken a), b), c) en d), maar ook bepaalde cruciale bevoorradingen voor de BELARE-campagnes. Deze rubriek bevat eveneens taken zoals het voorraadbeheer, de verpakking en het transport in de ruimste zin van het woord van de desbetreffende materialen en uitrusting.

Elk jaar en gedurende 4 jaar zal de inschrijver de optimale werking van het Prinses Elisabeth Station moeten garanderen en zal die alle nodige ondersteuning moeten voorzien voor de uitvoering van de BELARE-zeindingen. Daarom zal hij elk jaar de volgende taken hebben:


Interventiedomein 1- Algemeen beheer van het project & raadgeving over/ondersteuning aan de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes en de werking/ontwikkeling van het Prinses Elisabeth Station, evenals de technische coördinatie. Dit interventiedomein betreft zowel het algemene beheer van het project, als de technische ondersteuning en coördinatie. In dit kader zal de dienstverlener alle nodige hulp bieden, in het kader van de voorbereiding van de door het Poolsecretariaat georganiseerde expedities, maar ook in het kader van de ontwikkeling en de werking van het Prinses Elisabeth Station. Dit in alle domeinen waarin hulp nuttig geacht zou kunnen worden door het Poolsecretariaat: logistiek, aankoop (materiaal, brandstof), investeringen (bouw, systeem, mechanisch park, ...), telecommunicatie, evolutie van het station, technologie, beveiliging en milieu. De dienstverlener zal ook voorstellen kunnen doen (proactiviteit). Tot de voornaamste taken behoren:  Algemeen beheer van het project. Projectmanagement, planning, budgettering, rapportering, coördinatie met de verschillende partners, technische coördinatie, opvolging, operationeel programma en plan, operationele visie op 4 jaar.  Ondersteuning van de voorbereiding. Planning, voorbereiding van de nodige documenten voor de planning en uitvoering van de veldwerkexpedities via onder andere jaarlijkse en meerjaarlijkse programma's. Deelnemen aan voorbereidings- en planningsvergaderingen. De behoeften aan personeel, apparatuur en brandstof inschatten.  Aankopen. Contact opnemen en onderhandelen met leveranciers, de voor de opstart, de optimale werking van het station en de uitvoering van de geplande activiteiten benodigde materialen en uitrusting vinden en kopen, de materialen en uitrusting opbergen en de voorraad beheren.  Oplossingen. Technische problemen diagnostiseren en oplossen.  Raadgeving over/ondersteuning aan de werking. Toezien op de door het Poolsecretariaat aanbevolen technische acties. Uitwerken van adviezen, technische studies, technische plannen.  Rapportering. Opvolging en regelmatige rapportering aan het Poolsecretariaat. Invoering van status- en activiteitsverslagen.  Evaluatie. Het werk van de technische teams evalueren Deze acties hebben betrekking op zeer gespecialiseerde domeinen (zie bijlagen logistiek lucht en boot): Expedities en logistieke activiteiten (land / lucht / zeetransport) naar verafgelegen en geïsoleerde locaties (Antarctica), en/voor plaatsen met extreme weersomstandigheden (polaire omstandigheden). Interventiedomein 2 – Energiesysteem Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief) De werking van elektrische laagspanningsinstallaties garanderen. Onderhoud en reparatie van elektrische installaties: -

Controle, tests en aanpassingen van elektrische installaties Onderhoud en reparaties van windturbines Onderhoud en reparaties van fotovoltaïsche installaties Ervaring met systemen zonder aarding Ervaring in het intelligent beheer van de vraag naar energie (Power Management System)


Beschrijving van het te repareren of te updaten systeem + merken/leveranciers (illustratief) Smart Micro grid (standalone energy systems), hybride systemen (combinatie zon/wind/generator/batterij) => merken: SMA /Flexis/Schneider Electric/Hoppecke/Kingspan Wind Type aanwezige programma's: (illustratief) EPLAN Tot de voornaamste taken behoren:  Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan.  Voor de werking, evenals het onderhoud en reparaties van het systeem zorgen.  Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties.  Het systeem voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne.  Documenteren van het systeem (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken), van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties.  Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 3 – Controlesysteem Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief) -

Databanken beheren Besturing en instelling van SCADA Besturing en instelling van automatiseringssoftware Toezicht op en controle van systemen op afstand Automatisering

Type materiaal: PLC-systemen gebaseerd op Schneider Electric 'Modicon Quantum’ Type aanwezige programma's + merken: (illustratief) Schneider Electric Unity Pro XL, Schneider Electric Vijeo Citect; LMTCONFIG

Tot de voornaamste taken behoren:  Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan.  Voor de werking, evenals het onderhoud en reparaties van het systeem zorgen.


 Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties.  Het systeem voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne.  Documenteren van het systeem (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken), van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties.  Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 4 – ICT Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Algemeen beheer en kennis van informaticasystemen (materialen en software). Beheer van het ITsysteem, ervoor zorgen dat de netwerken normaal en veilig werken. Ontwerp van informatiesystemen, behoud van de functionele samenhang van het informatiesysteem. Ontwerp, evaluatie en invoering van gebruikersinterfaces. Verantwoordelijkheid over de computernetwerken (technisch / openbaar / universitair). Configuratie, beheer en exploitatie van netwerken. Configuratie, beheer en exploitatie van beveiligingssystemen. Configuratie, beheer en exploitatie van geïnterconnecteerde systemen. Ontwerp en onderhoud van het materiaal en de configuraties, beheer van de besturingssystemen en toepassingen. Analyse en ontwerp van softwareoplossingen. Analyse van encryptiesystemen. Programmering van softwareprogramma's en -modules. Structurering, documentatie en beheer van softwareconfiguraties. Probleemoplossing, installatie van patches, software-upgrades, hardware-upgrades (zoals BIOS en firmware). Uitvoering van gedetailleerde functiespecificaties en voorbereiding van plannen en testcases. Opstellen en onderhouden van scripts. Omgevingstoezicht. Automatiseringen. Test en validatie van softwareoplossingen en analyse van storingen. Back-up en hersteltests, fail-overtests van overbodige componenten. Ontwikkelen en onderhouden: herstelprocedures na een sinister, gegevensbeheer en de visualisatie van systemen. Ontwerp, evaluatie en uitvoering van databaseoplossingen. Beveiliging van het netwerk en systeemadministratie. Kleine reparaties aan de hardware. Upgraden van de hardware- en softwaresystemen. Ontwerp, evaluatie en implementatie van technische IT-infrastructuren, verzekering van de samenhang tussen de diverse IT-tools. Uitvoering van brede en complexe technische projecten, installatie, configuratie van IT-materiaal. Evaluatie en beheer van de voorraad. Documenteren van de activiteiten. Opstellen en beheren van documenten en technische nota's. Hulpverlening aan gebruikers.


Type materiaal: -

Gestuurde en niet-gestuurde schakelaars. Routers. IP-camera's. DOS en Windows XP / 08.07.10. Apple MacOS. Diverse Linux-distributies. Mediaconverters. Vezel- en kopernetwerken. Harde schijven en andere back-up apparatuur. Desktopapplicaties. Verschillende connectiviteitstools (FTP, SSH, RDP, ...).

Merken: (illustratief) -

ADOBE APPLE AXIS BECKHOFF AUTOMATION CISCO DELL HEWLETT PACKARD MICROSOFT ORACLE PHOENIX CONTACT SCHNEIDER

Tot de voornaamste taken behoren:  Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan.  Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het ICT-gedeelte te maken heeft.  Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties.  Het ICT-systeem voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne.  Documenteren (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties.  Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 5 – SATCOM Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Algemeen beheer en kennis (materialen en software) van satellietsystemen. Kennis van communicatie via satelliet en het netwerk waarin de satelliet actief is.


-

Naast de communicatie via de primaire satelliet moet ook de back-upcommunicatie in acht worden genomen (Inmarsat / BGAN / Iridium). Interconnectiviteit tussen het SAT- en IT-netwerk om de inkomende en uitgaande communicatie op een veilige manier te integreren (in het station, in de POP). Ervaring in het onderhoud van materiële configuraties, operationele systemen en operationele hulpmiddelen voor de bewaking. Opvolging van problemen en probleemoplossing. Opstellen en onderhouden van scripts. Omgevingstoezicht. Automatiseringen. Back-up en hersteltests, fail-overtests van overbodige componenten. Kennis van netwerken telecommunicatiebeheer (firewalls, VLAN's, routering, NAT, trunking, VPN, ...) in combinatie met serverbeheer (gebruikers, beveiliging, sharing, patches, ...). Evaluatie en beheer van de voorraad. Documenteren van de activiteiten.


Gestuurde en niet-gestuurde schakelaars, routers, Linux-distributies, modems en modemschakelaars. Vezel- en kopernetwerken. Back-up installaties. Monitoring servers, proxy. Connectiviteitstools (FTP, SSH, ...).


ASUS, ORACLE, SUSE CISCO DELAIR HEWLETT PACKARD INMARSAT IRIDIUM NEWTEC NOVOTRONIK RED HAT THRANE & THRANE VERTEX

Tot de voornaamste taken behoren: Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan. Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het SATCOM-gedeelte te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het SATCOM-gedeelte voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne. Documenteren (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige


acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 6 – Radiocommunicatie Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Installatie van carkits voor gps en satphone. Elektronische reparaties / onderhoud en reparatie van antennes en apparaten. Installatie van coax-connectoren. Installatie van antennes. Kennis van antennes voor HF VHF UHF SHF. Kennis van VHF-relay stations. Programmatie van frequenties in inrichtingen. VOIP (Voice Over IP). Verantwoordelijkheid voor het beheer van het radiomateriaal en de radiocommunicatie. Ondersteuning van de ICT en wetenschappelijke instrumenten. Evaluatie en beheer van de voorraad. Documenteren van de activiteiten. Ervaring en kennis van de radioprocedures.


VHF portables VHF Mobile devices HF fixed station HF mobile station UHF and SHF fixed station


ACOM CODAN ICOM MOTOROLA OPTIBEAM TAIT

Tot de voornaamste taken behoren: Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan. Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het gedeelte Radio communications te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het gedeelte "radio communications" voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne.


Documenteren (plan, technische beschrijving…jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnosticeren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 7 – Watersystemen Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Globaal beheer van de productie, distributie, behandeling en recyclage van het water dat nodig is voor de werking van het station en de bezoekers/gebruikers van het station. Productie van water (met sneeuwsmeltsysteem). Distributie van water (smelt- en recyclagewater). Zuivering van water met MBR-reactor Transformatie van de restmaterie aan de hand van het filtratiesysteem. Beheer van het waterverbruik. Beheer van afvalwater en waterbehandeling. Planning van de onderhoudswerkzaamheden, reparaties en omzetting van systemen.


Thermische zonne-installaties van het merk Consolar en andere merken (vacuüm panelen). MBR (Membrane Bio Reactor) + UV + actieve kool en chlorering. Waterdistributie. Materiaal voor metingen en toezicht op de waterkwaliteit in het labo van de basis.

Type aanwezige programma's + merken: (illustratie) SCADA en programmering met Schneider Electric-software Tot de voornaamste taken behoren:      

Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan. Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het watersysteem gedeelte te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het gedeelte watersysteem voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne. Documenteren (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen.

Interventiedomein 8 – Luchtbehandelingssysteem Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief):


-

Het hele systeem beheren om voor de optimale werking ervan te zorgen en een kwaliteitsomgeving te handhaven voor de gebruikers/bezoekers van het station. Jaarlijks onderhoud. Kleine reparaties. Waken over de werking en controle van de systemen. Evaluatie van de hulpmiddelen en beheer ervan. Documenteren van de activiteiten.


Ventilatiesystemen met warmteterugwinning. Detectie en afvoer van waterstof uit het batterijcompartiment. Luchtbevochtigers. Luchtkanalen, ventielen en besturing.


AEG DRI-STEEM CORPORATION HUBA CONTROL KUNO ENGELS MENERGA THERMOKON TROX

Tot de voornaamste taken behoren: Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan. Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het luchtbehandelingssysteem gedeelte te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het gedeelte luchtbehandelingssysteem voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne. Documenteren (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 9 – Brandveiligheidssysteem Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Jaarlijks onderhoud. Kleine reparaties. Werking en afstelling van de systemen. Evaluatie en beheer van de voorraad.


-

Documenteren van de activiteiten.

Type materialen: • Aërosol brandblussysteem. • Brand- en rookdetectiesystemen. • Analoog programmeerbare branddetectieconsole. • Brandblusser / CO2-brandblusser / Aqua schuimblusser. Merken: (illustratief) -

COOPER FIREPRO TECHNOLOGIES RF Sicli TROX TYCO Velco

Tot de voornaamste taken behoren: Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan. Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het brandveiligheidsysteemgedeelte te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het gedeelte brandveiligheidssysteem voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne. Documenteren (plan, technische beschrijving…jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 10 – Mechanisch park Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): Motoren -

Benzineracemotoren (conventionele carburatormodellen en EFI-injectiemotoren). Industriële dieselmotoren (conventionele systemen en elektronisch geregelde brandstofinspuiting (PLD & Common Rail types).

Hydraulische systemen -

Civieltechnische machines. Conventionele en proportionele hydraulische systemen. Hydraulische systemen geïntegreerd in hef- en tractievoertuigen.


-

Preventief en correctief onderhoud

Mobiele koelinstallatie Het preventief en correctief onderhoud van de installaties uitvoeren (klimaatregeling, koeling en bevriezing). Generatoren -

Preventief en correctief onderhoud van de generatoren die worden aangedreven door benzine en diesel. Conventionele controlesystemen, AVR-types (machines met elektronisch aangestuurde brandstofinspuiting).

Conventionele mechanische voertuigen -

Klassieke sleeën. Bussen en lagers. Laswerk

Mechanisch werk -

Plaatwerk. Laswerk. Snijden en pyrograveren.

Recuperatie- en reparatiewerkzaamheden. -

Alle in mobiele operaties gebruikte voertuigen moeten "in het veld" kunnen worden hersteld. Moet in staat zijn om alle in het station beschikbare hefapparatuur te besturen.

Algemeen -

Mecanicien moet erg vindingrijk zijn om op creatieve wijze "noodreparaties" uit te voeren. Mecanicien moet hooggekwalificeerd zijn of een ruime ervaring hebben. Moet ook een grote theoretische kennis hebben om snel en doeltreffend reparaties uit te voeren. Moet zeer zelfstandig kunnen werken en dit na een erg korte inloopperiode. Mecanicien moet bekend zijn met de diverse diagnose- en programmeringssoftware.

Type materiaal: Het materiaal is zeer uiteenlopend van aard. Het gaat om zowel moderne als oude apparatuur. Tot het materiaal behoren onder andere voertuigen die doorgaans gebruikt worden in de wereld van de civiele techniek. Voorbeelden zijn sneeuwtractoren, bulldozers, kranen, kleine machines, sneeuwscooters, ... Merken: (illustratief) Caterpillar, Terex, Komatsu, Honda, Toyota, Thermo King, Ski-doo; Stihl, Lehmann, HIAB, Fassi Tot de voornaamste taken behoren: Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan.


Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het mechanisch park"- gedeelte te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het gedeelte mechanisch park" voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne. Documenteren (plan, technische beschrijving…jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 11 – Constructie Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): 

Timmer- en schrijnwerk Installatiewerkzaamheden (montage en bouw) Installatie van metalen constructies Rotsboringen Verankering in rotsen (chemisch en mechanisch) IJsboringen Verankering in het ijs

Type materiaal: -

De grote meerderheid van bouwwerken zijn houten constructies. Hij moet ook in staat zijn om rotsboringen uit te voeren, dragende structuren in te schatten en deze te controleren. Het bouwpersoneel zou ook in staat moeten zijn om geheel zelfstandig te werken en kan zich redden met enkel basismateriaal. De meeste materialen en hulpmiddelen worden vrij standaard gebruikt in de bouwsector. Er zijn ook stalen constructies.

Tot de voornaamste taken behoren: Opstarten in het begin van de zomercampagnes om operationeel gebruik toe te staan. Voor de werking, het onderhoud en reparaties zorgen van alles wat met het constructie-gedeelte te maken heeft. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Het constructie-gedeelte voorbereiden op de wintermodus en ervoor zorgen dat de opstart goed verloopt tijdens de volgende campagne. Documenteren (plan, technische beschrijving…jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen.


Interventiedomein 12 – Technische ondersteuning van wetenschappelijke projecten in Antarctica, in het kader van de BELARE-campagnes. Deze ondersteuning kan ook plaatsvinden buiten de "veldwerkcampagnes". Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Integratie van pc's en instrumenten in de IT- en energiesystemen van het station. Reparatie en aanpassing van materialen en wetenschappelijke apparatuur. Fysieke integratie en connectiviteit.

Tot de voornaamste taken behoren: De nodige technische ondersteuning organiseren voor de wetenschappelijke programma's. Voor het onderhoud van de vereiste wetenschappelijke apparatuur zorgen. Integratie van wetenschappelijke apparatuur Waken over de vereiste of nodige werking van alle wetenschappelijke apparatuur. Jaarlijks een inventaris maken (materiaal, apparatuur, software) + een evaluatie van de toekomstige behoeften (inclusief aankopen) en de vereiste acties. Documenteren (plan, technische beschrijving, … jaarlijks op te stellen of bij te werken) van alle nodige acties voor de werking, de geïmplementeerde procedures en de ondernomen en vereiste acties. Problemen diagnostiseren, oplossingen aanbrengen, advies geven, studies doen. Interventiedomein 13 – Het beheer en de bewaking vanop afstand van het Prinses Elisabeth Station (via satelliet). Beschrijving: Type uit te voeren werk (niet-limitatief): -

Beheer, onderhoud en opvolging van systemen, van het station maar ook van wetenschappelijke projecten, voor en na de campagne, via een controle vanop afstand. De verbinding vanop afstand onderhouden en repareren. De problemen diagnostiseren en oplossingen vinden. Raad geven en studies uitvoeren. Raadgeving/ondersteuning wat betreft ontwikkeling.

Interventiedomein 14 – De aankoop en de levering van de uitrusting en het materiaal voor de uitvoering van de taken a), b), c) en d), maar ook bepaalde cruciale bevoorradingen voor de BELARE-campagnes. Deze rubriek bevat eveneens taken zoals voorraadbeheer, de verpakking en het transport in de ruimste zin van het woord van de desbetreffende materialen en uitrusting. Beschrijving: De dienstverlener zal diverse soorten aankopen doen: 1. Nodige aankopen voor de uitvoering van de technische taken (deel B, C en D van hierboven);


2. Nodige aankopen voor het verloop van de BELARE-campagnes, met uitzondering van brandstof, medische voorzieningen/apparatuur, team Belare-apparatuur (beveiligingsapparatuur niet inbegrepen). Wat betreft reparatie- en onderhoudsaankopen zal de dienstverlener de onderdelen vervangen/herstellen via oorspronkelijke of gelijkwaardige onderdelen. Indien de onderdelen echter niet beschikbaar zouden zijn op de markt of enkel tegen een buitensporige prijs, zal hij andere oplossingen zoeken en de redenen voor deze nieuwe soort aankoop motiveren, vooraleer hij deze keuze maakt. Hij gaat de compatibiliteit en kwaliteit van deze nieuwe aankopen na, waarvoor hij verantwoordelijk zal worden geacht. Zoals hierboven vermeld moeten al deze aankopen worden geleverd in laadplaatsen,"klaar voor inlading". De dienstverlener zal de voorraden als een goede huisvader beheren en een redelijke voorraad inslaan om de risico's te dekken die gepaard gaan met de weersomstandigheden en bijzondere logistiek van Antarctica. Bij grote investeringen komt de (aankoop-)beslissing toe aan de aanbestedende dienst.

POOLSECRETARIAAT. Louizalaan 231, 1050 Brussel T: +32 (0) F: +32 (0) Aankondiging van de opdracht nr

Recommend Documents