SIM SDS (imap System) UNTUK VENDOR

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0

APLIKASI SIM SDS BPJS Kesehatan

PETUNJUK PENGGUNAAN

SIM SDS (iMap System) UNTUK VENDOR

1 BPJS Kesehatan


Daftar Isi FITUR UMUM APLIKASI (PENTING).........................................................................................................

3

1. Pembuatan Tanggal............................................................................................................................

3

2.Simpan Data.........................................................................................................................................

4

PENDAHULUAN.......................................................................................................................................

5

1.Tujuan..................................................................................................................................................

5

2.Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration...............................................................................

5

LOGIN......................................................................................................................................................

6

PENDAFTARAN........................................................................................................................................

6

1.Syarat dan Ketentuan..........................................................................................................................

7

2.Pembuatan Username dan Password..................................................................................................

8

3.Konfirmasi Email................................................................................................................................

9

MENU DATA ADMINISTRATIF..............................................................................................................

10

1.Data PERUSAHAAN............................................................................................................................

10

2.Sub Menu Data Legal.........................................................................................................................

14

3.Sub Menu Pengurus Perusahaan.......................................................................................................

18

4.Sub Menu Data Keuangan.................................................................................................................

19

MENU DATA TEKNIS.............................................................................................................................

21

1.Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi........................................................................................................

21

2.Sub Menu SDM..................................................................................................................................

22

3.Sub Menu Fasilitas/Peralatan............................................................................................................

23

4.Sub Menu Pengalaman Proyek..........................................................................................................

24

5.Sub Menu DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA...............................................................................

25

PENDAFTARAN SELESAI............................................................................................................

25

Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement .....................................................................................

25

INPUT Harga Penawaran ...................... .................................... ...........................................................

28

Edit Harga Penawaran ...........................................................................................................................

31

Negosiasi ...............................................................................................................................................

31

Daftar Lelang.......................................................................... .... ........................................................... 34

2 BPJS Kesehatan


FITUR UMUM APLIKASI (PENTING) 1. PEMBUATAN TANGGAL Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik yang 1A

1

First Step Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan September 2013 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 11 September 2013, klik tanggal 5 (1B-‐1), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 11/09/2013 (1B-‐2).

2

3

Second Step

3 BPJS Kesehatan


2. SIMPAN DATA Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol SimpanTambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya.

2A

2B

Third Step Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng-‐klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-‐klik tombol X (2E).

2C

2D 2E

4 BPJS Kesehatan


MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN TUJUAN Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi SIM SDS BPJS Kesehatan atau electronic procurement untuk melakukan proses: 1. Pembuatan user name dan password 2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan BPJS Kesehatan

MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 1. Login 2. Registrasi § Syarat dan Ketentuan § Pembuatan Username dan Password § Konfirmasi Email registrasi 3. Menu Data Administratif § Sub Menu Data Perusahaan § Sub Menu Data Legal § Sub Menu Pengurus Perusahaan § Sub Menu Data Keuangan 4. Menu Data Teknis § Sub Menu SDM § Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi § Sub Menu Fasilitas/Peralatan § Sub Menu Pengalaman Proyek § Sub Menu Data Komoditas & Area Kerja § Sub Menu Data Tambahan

5 BPJS Kesehatan


1. LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa BPJS Kesehatan anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke eproc.bpjs-‐kesehatan.go.id (1)

1

2 3 5

4

7

6

8

9

10

No

Field

Keterangan

Contoh isi

1

Nama Pengguna

User name yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS

monriex

2

Kata kunci

Kata sandi yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS

******

3

Captcha

Kode security

4

login

template yang dipakai masuk applikasi SIM SDS setelah mengisi Username dan Password

5

Registrasi

Template yang dipakai untuk mendaftar di applikasi SIM SDS

6

Lupa Pasword

Tombol yang digunakan untuk lupa password

7

Daftar Lelang

Menu yang digunakan untuk registrasi dan informasi lelang di BPJS Kesehatan

8

Manual Book

Manual registrasi dan penawaran vendor

9

Surat Pernyataan

10

Dokumen registrasi

6 BPJS Kesehatan


2.REGISTRASI 1.SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-‐ketentuan yang berlaku di BPJS Kesehatan dan harus disepakati oleh penyedia barang dan BPJS Kesehatan.

1

Untuk melanjutkan proses registrasi klik tombol ya (1)

7 BPJS Kesehatan


2.PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

1 2

3

4

5 6

7

No

1 2

Field

Keterangan

Alamat email

Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa Nama pengguna Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS

Contoh isi

[email protected] Ronaldo

3

Kata kunci

Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS

******

4

Ulangi penulisan kata sandi di atas

******

5

Ketik ulang kata kunci Captcha

Kode security

6

Register

Template yang digunakan untuk menyelesaikan proses registrasi

7

Batal

Template yang digunakan jika batal registrasi

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

8 BPJS Kesehatan


3.KONFIRMASI EMAIL REGISTRASI Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan dan klik AKTIVASI untuk melanjutkan (11) .

Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data-‐data perusahaan Anda,klik Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.

9 BPJS Kesehatan


MENU DATA ADMINISTRATIF

Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data perusahaan, data legal, pengurus perusahan, dan data keuangan.

1.DATA PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data Prefik perusahaan,Nama perusahaan, Suffik Perusahaan, Tipe Perusahaan 1

1

1 1

Setelah mengisi nama perusahaan kita bisa menambah data perusahaan dengan mengklik “Tambah Data”

1

Setelah mengklik maka akan muncul form pengisian data perusahaan sebagai berikut :

10 BPJS Kesehatan


1 2

3

5

4

6 7 8 9

10

11

NO

FIELD

KETERANGAN

1

Alamat

Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung

2

Kota

Kota domisili perusahaan

3

Kode Pos

Kode Pos

4

Negara

Negara

5

Telepon Kantor

Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

6

Type

Jenis nomor telpon yang akan dientry ke data

7

Cancel/batal

Untuk membatalkan informasi yang telah ditulis

8

Website

Alamat web perusahaan

CONTOH ISI Jalan sudirman no28 Palembang 27411 Indonesia (0751) 12222324

Kantor pusat www.ramaelektrik.com

Afliasi Perisahaan

Tujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data tambahan perusahaan. Meliputi tipe perusahaan, Nama perusahaan Alamat perusahaan, kodepos, negara, kualifikasi, hubungan.

11 BPJS Kesehatan


NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

Tipe Perusahaan

Daftar tipe usaha bisa dipilih dengan mendrop down template diatas

Nama perusahaan

Form tempat mengisikan nama perusahaan

Alamat


2A

Kode pos

Kode pos domisi perusahaan

Palembang

2C

Negara

Negara

Indonesia

2D

Hubungan

Hubungan dengan pemilik perusahaan

Sumatera Selatan

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem SIM SDS tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

12 BPJS Kesehatan


Pada menu ini kita mengisikan data Contact Person Perusahaan yang meliputi nama, jabatan, no telpon,no fax, alamat email. NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

Nama

Nama kontak person yang diisikan

Jabatan

Jabatan dari kontak person

No telpon

No telpon

2A

No Fax

Nomor fax

Palembang

2C

Alamat Email

Alamat email kontak person

Indonesia

2D

Hubungan

Hubungan dengan pemilik perusahaan

Batal

Untuk membatalkan aksi

Simpan

Untuk menyimpan pengisian tanpa melanjutkan ke proses setelahnya

Simpan dan Lanjut

Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan dan lanjut tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

Sumatera Selatan

13 BPJS Kesehatan


2.SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain-‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:

NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1B

Jenis

Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan

Pendirian

1A

No Akta

Nomor pembuatan akta

1C

Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta

13-‐feb-‐2013

1G

Berita Negara

Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

30.03.2004

1F

Pengesahan Kehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

09.03.2004

1D

Nama Notaris

Nama notaris pembuat akta

Daud Ritonga, SH

1E

Alamat Notaris

Alamat notaris pembuat akta

Jl. Melawai Raya No. 20C

12733333333

14 BPJS Kesehatan


NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2A

No

Nomor Domisili

503/55/V/2008

2B

Tanggal

Tanggal domisili diterbitkan

21.05.2008

2C

Kadaluarsa

Masa habis berlaku domisili

21.05.2009

2D

Alamat


2E

Kota


2H

Negara

Negara

Graha Wijaya Blok J-‐33 Jl. Wijaya II Jakarta Selatan Indonesia

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP dan SUP: 3A

3B

3D 3E

3C 3F

15 BPJS Kesehatan


1

2

3 5

4

7A 7D 7B 8A 7C

8B

PENJELASAN NPWP: NO

FIELD

KETERANGAN

3A

No

Nomor Pokok Wajib Pajak

3B

Alamat


3C

Kota


3D

Propinsi

Propinsi domisili perusahaan

3E

Kode Pos

Kode Pos

3F

PKP

Sebagai PKP atau bukan

CONTOH ISI 02.172.645.1-‐017.000 Graha Wijaya Blok J-‐33 Jl. Wijaya II Jakarta Selatan DKI Jakarta 12177 YA

PENJELASAN SUP :

16 BPJS Kesehatan


NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Dikeluarkan oleh

Yang mengeluarkan SIUP

Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag

2

No

Nomor SIUP

3

Jenis SIUP

SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK

SIUP Besar

4

Berlaku Mulai

Tanggal berlakunya SIUP

30.07.2002

5

Sampai

Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi

30.07.2011

02780/1833.376

Berikut informasi mengenai TPD Sedangkan untuk bagian ijin lain-‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

7A

Dikeluarkan oleh

Yang mengeluarkan TDP

Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan Dinas Perindag

7B

No

Nomor TDP

7C

Berlaku Mulai

Tanggal berlakunya TDP

28.12.2004

7D

Sampai

Tanggal berakhirnya TDP

28.12.2009

08.03.1.57.33300

Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (8A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (8B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

17 BPJS Kesehatan


3.SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi.

1 4

4

4

4

4

4

1

1

1

NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Tambah Dewan Komisaris

Untuk menginput data

2

Nama

Nama lengkap

Agus Suharsono

3

Posisi/jabatan

Jabatan atau posisi vendor

Komisaris Utama

4

Nomor Telepon

Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

+62-‐21-‐7510957

5

Nomor KTP

10.5504.250946.1001

6

NPWP Pribadi

06.692.942.3-‐407.000

8

Kewarganegaraan

Kewarganegaraan vendor

9

Edit

Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi

10

Hapus

Untuk menghapus informasi yang telah di isi

Amerika

18 BPJS Kesehatan


1. SUB MENU DATA KEUANGAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan

NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Tahun Laporan

Tahun laporan keuangan perusahaan

2007

2

Jenis Laporan

Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)

Audit

3

Valuta

Jenis valuta

4

Nilai Aset

Nilai aset keuangan perusahaan

3,500,000,000

5

Hutang

Hutang perusahaan

1,500,000,000

IDR

19 BPJS Kesehatan


6

Pendapatan Kotor

Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan

3,000,000,000

7

Laba Bersih

Laba perusahaan

1,500,000,000

8

Klasifikasi Perusahaan

Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar)

Besar

11

Simpan & lanjut

Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

10

Simpan

Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap

9

Batal

Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu data kulaifikasi, barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data komuditas area kerja

1.SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.

NO 1A

FIELD Jenis Sertifikat

KETERANGAN Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-‐jenis sertifikat:

CONTOH ISI Asosiasi Profesi

Mutu, Lingkungan Hidup, Patent dan Lisensi, Asosiasi Profesi,Lainnya

1B

Nama Sertifikat

Nama belakang

1C

Dikeluarkan oleh

Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut

International Trace Center, Swiss

1D/E Berlaku Mulai dan Sampai

Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat

7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011

International Purchasing and Supply Management

20 BPJS Kesehatan


2

Simpan & Lanjut

Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3

Lewat & Lanjut

Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan

4

Batal

Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2. SUB MENU SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan . 5

1

2

3

4

NO

FIELD

KETERANGAN

1A

Nama

Nama tenaga ahli

1B

Pendidikan Terakhir

Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

1C

Keahlian Utama

Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

1D

Pengalaman

Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

1E

Jenis

Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

CONTOH ISI Roni Suharsono S-‐2 Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management 15 tahun Permanen, WNI

- Permanen, Kontrak, Outsourcing - WNI, TKA

21 BPJS Kesehatan


2.SUB MENU FASILITAS/PERALATAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.

1A

1B

1C

2 NO 1A

FIELD Tipe

1E

1D

1F

3 KETERANGAN

Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-‐jenis fasilitas/peralatan:

CONTOH ISI Permesinan

Permesinan,Teknologi Informasi Pergudangan, Laboratorium ,Kesehatan Lingkungan Hidup, Pusat Layanan Pelanggan, Transportasi 1B

Nama Fasilitas/ Peralatan

Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan

Trans

1C

Spesifikasi

Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan

Mobil

1D

Kuantitas

Jumlah dari peralatan yang dimiliki

1E

Tahun Pembuatan

Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki

2012

1F

Tahun Pembelian

Tahun pembelian dari peralatan yang dimiliki

2013

2

Simpan & Lanjut

Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3

Batal

Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

12

3.SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.

22 BPJS Kesehatan


1A

1B

1D

1C

1E

1F 2

3 6 NO

4

FIELD

5

KETERANGAN

CONTOH ISI Pemda

1A

Nama Klien

Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut

1B

Nama Proyek

Nama Proyek

1D

Nilai Proyek (termasuk PPN)

Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu

1C

No Kontrak

Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan

1E

Tanggal Dimulai dan Selesai

Tanggal dimulainya dan selesainya proyek

1F

No Contact

Nomor telepon contact person

3

Edit

Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi

3

Hapus

Untuk menghapus informasi yang telah diisi

4

Simpan & Lanjut

Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.

5

Lewat & Lanjut

Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan.

6

Batal

Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

Leadership Development Program IDR450000000 (Rp. 450 Juta) 151/AKMP/05/2005 17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007 +62-‐21-‐7456635

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

4. SUB MENU DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.

23 BPJS Kesehatan


NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

Jenis Komoditas

Jenis komoditas yang bisa dipasok

Mekanikal

Nama Barang

Nama komoditas

Baja

Merek

Merek komoditas

Baja Krakatau

Sumber

Pilih sumber barang, lokal atau import

Lokal

Tipe

Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture

DISTRUBUTOR

deskripsi

Penjelasan Barang yang akan dipasok

Baja dengan mutu bagus

Pilih area kerja

Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa

PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement BPJS Kesehatan , akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan BPJS Kesehatan.

24 BPJS Kesehatan


Selain itu sistem juga akan memberikan pemberitahuan melalui email

Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di BPJS Kesehatan silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A) dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu Klik Login (1C).

1A 1B

1C

First Step

Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D) E-‐Auction, History Pengadaan

25 BPJS Kesehatan


Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan.

2A

Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir dibawah ini :

26 BPJS Kesehatan


3A

3B Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik tidak daftar (3B)

27 BPJS Kesehatan


INPUT PENAWARAN Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran unTuk memasukkan harga penawaran (4A)

4A

Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan data-‐ data penawaran dengan mengisi Nomor penawaranSPPH (5A) “korps Surat masing-‐masing di tiap perusahaan”(5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5E) Validitas penawaran(5F), serta catatan (5G) 5A 5B 5C 5D 5E 5F

5G Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-‐hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C) garansi (6D)

28 BPJS Kesehatan


6A

6B 6C 6D

Untuk selanjutnya setelah mengisi data-‐data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di BPJS Kesehatan sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn 1

2

3

4

5 6

7

8

9 7A 10 11

29 BPJS Kesehatan


NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Kode

Kode barang

925068

2

Deskripsi

Penjelasan barang / jasa

Komputer

3

Jumlah

Jumlah item / barang

10 bh

4

Jumlah Penawaran ( non PPN)

Jumlah item / barang

Otomatis by Sistem

5

Harga penawaran (non PPN)

Harga yang ditawarkan

4.000.000,00

6

Pajak

Pajak

0

7

Harga Total Penawaran

8

Harga Total Penawaran PPN

9

Total Penawaran

10

Bid Bond

Jaminan penawaran

Untuk nilai dibawah 1Milyard bidbond disikan 0

11

Attachment

Lampiran tambahan

Brosur, spek, dll

Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Total dari kalkulasi dari semua item

Otomatis by sistem Otomatis by sistem Otomatis by Sistem

Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action

8A

8B

30 BPJS Kesehatan


EDIT HARGA PENAWARAN Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya

9A

Negosiasi Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do list NEGOSIASI PENGADAAN . negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0 maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A)

10A

Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B)

31 BPJS Kesehatan


1

2

10B 3

4 5 6 NO 1 2 3 4 5

FIELD NO SPPH NAMA PERMINTAAN DESKRIPSI PERMINTAAN JENIS PERMINTAAN KE

6

PESAN

KETERANGAN No spph pengadaan barang/jasa Nama pengadaan Penjelasaan dari pengadaan Jenisnya (barang/jasa) Tujuan pesan negosiasi Komentar yang akan dikirimkan ke buyer

CONTOH ISI 9000002 OQ 10203 Pengadaan Matrial Pengadaan Cat minyak Barang pembeli Harga sudah pas tidak bisa diturunkan lagi

Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran

32 BPJS Kesehatan


Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10C) dan harga nego(10D). Untuk harga baru tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai (11A)

10C

10D

11A Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah :

11B

11C Jika sudah selesai mengetik koment(11B) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment

33 BPJS Kesehatan


Daftar Lelang Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A)

12A

Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan klik Proses (12B)

12B

Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan (12E)

34 BPJS Kesehatan


12C

12D

12E Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G), LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara mengklik item didalam dokumen (13)

12F

12G

13

12H Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk

BPJS Kesehatan

14A

35


melanjutkan klik daftar (14C)

14B 14C Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan langsung untuk cara input penawaran.

36 BPJS Kesehatan

SIM SDS (imap System) UNTUK VENDOR

Recommend Documents