Silver a strategický nákup RWE CZ
Den dodavatelů Praha 19. 3. 2015
RWE
3/25/2015
Strana 1
Vývoj nákupu RWE CZ
Centrální nákup RWE CZ dlouhodobě pracuje na zlepšení efektivity a úrovně služby, a to se zaměřením na strategický nákup 2012
2014
2013
1. Koncept a design nákupu
3. Plán nákupu a trénink strategického nákupu 2. Implementace optimalizace
Výsledky 2012 : Tvorba detailního konceptu a návrhu 6 optimalizačních iniciativ 1. Org. struktura a operační model 2. Proces „procure to pay“ 3. Kmenová data mater. a služeb 4. SRM proces 5. Plán nákupu 6. „Savings to budget“
Výsledky 2013:
2015 5. Plán nákupu 2015 a Silver CZ – vlna 2 6. Další rozvoj
4. Silver CZ – vlna 1
Výsledky 2014:
Úkoly pro 2015:
Organizační struktura a Stabilizace nákupního týmu
Implementace kompetenčního modelu nákupu
Pokračovat s rozvojem kompetencí strategického nákupu
Kmenová data materiálů a služeb implementována pro všechny kategorie
Trénink strategického nákupu
Implementovat Vlnu 1
Implementace opatření pro zvýšení efektivity (např. Auto PO, no PO no PAY)
Plán nákupu 2014 Hlavní zaměření na operativní orientace na proaktivní nákup; zlepšení efektivity a řízení nákup
Projekty nákupních strategií
Projekt „Silver CZ projekt– vlna 1“ Projekt „Silver CZ projekt– vlna 2“
Definovat strategie Vlny 2; implementovat opatření Rozvíjet strategický přístup v dalších kategoriích
Matrix (RWE GS) implementace
Projekt Matrix (RWE GS) RWE
3/25/2015
Strana 2
2 Zaměření nákupu na strategickou funkci
Projekt Silver vytvořil funkční rámec pro uvedení strategického přístupu nákupu v základní způsob práce Příklady obsahu nákupní strategie:
Založená na datové analýze(profil kategorie) Definice interních požadavků
Počet dodavatelů
Distribuce mezi regiony
Požadované změny v interním procesu
Vhodná metoda ocenění
Kritéria a způsob výběru dodavatelů
Užitek / Podíl nákladů
„Deep sourcing“ „Redesign“ byznysu Integrace dodav. řetězce Aliance Strategický sourcing Založený na TCO Interní & Externí analýzy Nákupní strategie pro kategorie Partnerství a důvěra s interním Kreativní strategie
klientem i dodavatelem
Rychlostní nákup Konsolidace Tendry a aukce Racionalizace dodavatelů
Základní nákup Ad hoc nákupy Optimalizace dle aktuální potřeby Jednoduché RFx
Čas
RWE
3/25/2015
Strana 3
3 Pokrytí nákupních kategorií dlouhodobou strategií
Vytvořené nákupní strategie pokrývají téměř 25% výdajů externím dodavatelům RWE CZ
Pneumatiky
Kategorie jsou právě definovány
Nářadí a nástroje
Paliva
Bude definováno
OOPP
Komunikaci
Bude definováno
Chemikálie; Barvy
Marketingové průzkumy
Detekční a lokační technika
Technická bezpečnost
Kompletační a plynárenský materiál Telemetrie
Geodetické práce Tiskoviny Školení Cestovné Poštovní služby
Fyzická bezpečnost Měření Teplárenské provozy CNG
Pokračování ve strategickém přístupu
Projektové dokumentace (grid)
Silver CZ – vlna 2
Silver CZ – vlna 1
Milníky procesu tvorby nákupních strategií
Bude definováno Bude definováno Bude definováno Bude definováno Bude definováno Bude definováno Bude definováno Bude definováno Bude definováno
Opravy a údržba budov
Bude definováno
Vozidla
Bude definováno
RWE
3/25/2015
Strana 4
4
Fáze tvorby strategií
Vstupy z dotazníků a schůzek s dodavateli jsou důležitou součástí tvorby strategií Nákupní strategie
Profil kategorie
Implementace
Aktivity
•
Tvorba interního profilu kategorie
•
Zkalkuluj TCO model kategorie
•
Vytvoř profil odvětví a trhu (externí profil) • Popiš strukturu odvětví, definuje tržní trendy a dynamiku • Rozešli dodavatelské dotazníky a uspořádej schůzky s dodavateli
•
•
Popiš hlavní příležitosti a navrhni optimalizační opatření Validuj průběžné výsledky se sponzory
•
Tvorba dlouhodobé strategie
•
Vypracování optimalizačních opatření
•
Popis požadovaných externích nebo interních změn nutných k implementaci
•
Příprava implementačního plánu
•
Kalkulace potenciálu úspor
•
Popis způsobu tendrování a kritérií (tam kde je to možné)
•
Realizace schválených nákupních aktivit a naplnění implementačního plánu
•
Obchodní soutěže
•
Implementace opatření směřujících dovnitř RWE (např. procesní změny)
•
Kalkulace a report dosažených úspor
RWE
3/25/2015
Strana 5
DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST
RWE
3/25/2015
Strana 6
