Strategický přístup v nákupu RWE CZ. Den dodavatelů Praha

Strategický přístup v nákupu RWE CZ

Den dodavatelů Praha 15. 3. 2016

RWE

3/21/2016

Strana 1

Obvyklý přístup k nákupu v podnicích a firmách



V praxi se nákupní oddělení většiny společností věnuje především administrativě a operativnímu nákupu



Vyřizování každodenních objednávek a zakládání smluv jde na úkor plánování a strategického přístupu k nákupu



Při vytváření smluvních vztahů se soustředí pozornost zejména na splnění stanovených požadavků interních klientů a dojednání nejvýhodnější ceny



Jen výjimečně se pro danou kategorii vypracuje dlouhodobá strategie s ohledem na TCO komponenty, u které je cílem vytvořit dlouhodobé partnerství s dodavatelem



Nákupčí nemají oprávnění sestavit funkční tým s adekvátní podporou interního zákazníka a ostatních zúčastněných stran, kde by společně identifikovali další příležitosti k úsporám

RWE

3/21/2016

Strana 2

Nákup RWE se rozhodl jít cestou posilnění role strategické části nákupu Různé možnosti zaměření nákupu

Užitek / Podíl nákladů

„Deep sourcing“  „Redesign“ byznysu  Integrace dodav. řetězce  Aliance

Strategický sourcing Založený na TCO Interní & Externí analýzy Nákupní strategie pro kategorie Partnerství a důvěra s interním klientem i dodavatelem  Kreativní strategie Rychlostní nákup  Konsolidace  Tendry a aukce  Racionalizace dodavatelů

Základní nákup  Ad hoc nákupy  Optimalizace dle aktuální potřeby  Jednoduché RFx

Čas

RWE

3/21/2016

Strana 3

Co znamená pro RWE „Strategic sourcing“? Co strategický nákup je:  Přístup nákupu, který definuje jednotlivé kroky procesu tvorby nákupní strategie a následné realizace nákupu pro zvolené kategorie nebo komodity  Průběžný proces proaktivních akcí, kde nákup přebírá roli k uspokojení potřeb byznysu a přináší přidanou hodnotu společnosti  Aktivní řízení dodavatelských řetězců, a to ve spolupráci s interními stakeholdery a dodavateli  Filosofie partnerství mezi zadavatelem a dodavatelem  Přístup založený na TCO – celkových nákladech vlastnictví Co strategický nákup není:  Jednorázová záležitost (v ideálním případě když skončíme jeden cyklus, můžeme začít znovu)  Rychlá řešení problémů a chyb (celý proces vyžaduje detailní pohled na data, dodavatele atp.) Cíle:  Vytvoření dodavatelských kanálů s co nejnižšími celkovými náklady vlastnictví (TCO), ne jenom s aktuálně nejnižší nákupní cenou  Vybudování partnerského vztahu s interním klientem založeného na dodávání přidané hodnoty ze strany nákupu

RWE

3/21/2016

Strana 4

Dodavatel hraje při definici strategie důležitou roli, která může vést k dlouhodobě nastaveným efektivním vztahům Role dodavatele  V mapovaní profilu kategorie  Hledání úspor na bázi TCO  Spolupráce na hledání řešení výhodných pro obě strany a z toho plynoucí dlouhodobé partnerství Benefity  Sdílení informací mezi dodavatelem a zadavatelem  Dodavatelé mají možnost se vyjádřit, jsme ochotni naslouchat Vašim řešením  Zohlednění TCO v nákupních aktivitách  Lepší plánování (více času na tendry), dlouhodobější přístup (smlouvy)  Standardizace poptávaných řešení (tam kde je to možné)  Sdružování objemů do větších celků  Zjednodušování procesů (automatizace, katalogy, elektronická výměna dat)

Děkujeme za Vaši dosavadní spolupráci a angažovanost na strategiích RWE! RWE

3/21/2016

Strana 5

DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST

RWE

3/21/2016

Strana 6

Cíle 2016 kvalita, efektivita a vzájemná výhodnost

Den dodavatelů Praha 15. 3. 2016

Kvalita je jednou z našich priorit  Společnost RWE se dlouhodobě zaměřuje na poskytování svých produktů ve vysoké kvalitě a s maximální spolehlivostí  Dodavatelé s vysokou kvalitou dodávek získají výhodu oproti konkurenci • • • •

Leden 2016 – úspěšné provedení zkušebních aukcí Používané typy aukcí: ERMMA, NIPPON Zohlednění hodnocení dodavatelů pomocí přepočtových koeficientů ve VŘ Finální nastavení systémů a zkušební aukce dokončeny

Hodnocení (%)

Koeficient do soutěže

Poznámka

Příklad nabídkové ceny 5 mil. CZK + zvýhodnění / - handicap

Vynikající

100,0 - 98

0,95

Výhoda 5-15%

250 000

Velmi dobrý

97,99 - 95

0,98

Výhoda 2-12%

100 000

1

Neutrální koeficient

0

Úroveň kvality dodavatele

Nový Dobrý

94,99-91

1,02

Handicap 2-7%

-100 000

Vyhovující

90,99-86

1,05

Handicap 5-10%

-250 000

Problematický

85,99 - 80

1,1

Handicap 10-15%

-500 000

Nevhodný

méně než 80

V praxi nezván do soutěží

RWE

Strana 8

Automatizací za zvýšením efektivity  Katalogizace  Vysokoobrátkové, nízkonákladové položky  EPOS Mercateo – aplikace pro zveřejnění katalogů (RWE e-shop)

 Automatické objednávky  Systémové nastavení dle uzavřené smlouvy  Minimální dopad na dodavatele

Přímá komunikace interní zákazník dodavatel Nákup je eskalačním bodem  Supplier Self Service (SUS)  Webové rozhraní mezi odběratelem a dodavatelem  Zpracování, potvrzování a reporting objednávek, případně faktur

 Redukce počtu dodavatelů  Snížení transakčních nákladů  Maximalizace kupní síly  Spolupráce se strategickými dodavateli

RWE

Strana 9

Program financování dodavatelů Program financování dodavatelů (Supply Chain Finance) je nástroj pro optimalizaci cash-flow a pracovního kapitálu jak pro dodavatele, tak pro odběratele Umožňuje prodloužení platebních podmínek na straně odběratele a na straně dodavatele umožňuje dostat uhrazeno ještě před datem splatnosti Dodavatel se sám rozhodne, kdy a která ze schválených faktur mu bude bankou uhrazena s předem stanoveným diskontem Diskont je vázán na rating RWE – což s sebou nese nižší náklady na financování u dodavatelů s horším ratingem než je rating RWE

RWE

Strana 10

DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST

RWE

3/21/2016

Strana 11