MANUA AL PROSIDUR R SISTEM POR RTAL PENDAFFTARAN PEM MBEKAL DAN KONTRAKTO OR – 05/04/20 012 BIL KETERANGAN 1 URL Sistem Portal Pendaaftaran Pembekal dan Kontrakktor adalah http://vendo or.um.edu.my/index.php Untuk pendaftaran pemb bekal / kontraaktor yang baru, kklik ‘Pendaftaran Baru’
2
Isikan semua maklumat d dalam borangg online dan kklik butang ‘SSimpan dan teruskan’
3
Untuk Muatt Naik 'Uploa ad' Dokumen n / Sijil, sila klik butaang ‘Browse’ dan ‘Upload’’ Untuk masu ukkan ‘Maklum mat Pendaftaaran Bidang’, klikk butang ‘Tam mbah Pendaftaaran’ dan isikan m maklumat yang diperlukan.. Kemudian kklik butang ‘Su ubmit’ Klik butang ‘‘Hantar’ untu uk simpan sem mua maklumat Profil Syarikat yang telah dimasukkan
SKRIN
BIL KETERANGAN 4 Anda boleh ke Kaunter B Bahagian Pero olehan Universiti M Malaya untuk m membuat pembayaran n atau pun Membuat pe embayaran m menggunakan n Kredit Kad/FPX 5
Syarikat perlu membuat pembayaran pendaftaran n bagi tujuan mengaktifkan n akaun syarikkat
6
Untuk login,, masukkan ‘Id Pengguna’ dan ‘Katalaluan’ yang telah d didaftarkan daan klik butang ‘Han ntar’ Klik di sini untuk : Terlupa Kattalaluan? dan n Terlupa Id Pengguna?
SKRIN
BIL KETERANGAN 7 Selepas login, maklumat Profil Syarikaat akan dipaparkan. Untuk kemaaskini maklum mat syarikat dan bidang, klik butang ‘Kemaaskini’
7
Anda boleh mengemaskini maklumat : daftaran Syarrikat • No Pend • Bahagiaan • Kelas • Alamat Daftar • No Tele efon • Cawanggan Utama • Wakil U Untuk Dihubun ngi • Taraf Pe emilikan • Maklum mat Pembayarran dan klik butaang ‘Submit’
8
Untuk kemaaskini maklum mat Pemilikan, masukkan m maklumat yan ng berkenaan dan klik butang ‘‘Submit’
SKRIN
BIL KETERANGAN 9 Untuk kemaaskini maklum mat Kepakaran n, klik butang ‘Tam mbah Kepakarran’
10 Satu pop‐up p window akan dipaparkan. Sila tick mana‐m mana kepakarran yang berkkaitan dengan jeniss Pendaftaran n syarikat and da. Setelah tick semua kepakkaran, Scroll kke bawah dan kklik butang ‘TTambah Pilihaan’ untuk tujuan n simpan 11 Untuk kemaaskini / muat naik dokumen / Sijil, Sila pilih h : • Kategorri Dokumen • Jenis Sijil – jika ada • browse fail • klik butaang ‘Upload’ Untuk mengggugurkan dokumen yang telah dimuat naik, klik ikon ‘Tra ash’ 12 Untuk tambah bidang pendaftaran, klik butang ‘Tam mbah Pendaftaran’ Dan Masukkan b butir‐butir yan ng diperlukan n dan klik butang ‘‘Submit’ Semua senarai No. Pendaaftaran akan dipaparkan di sini
SKRIN
BIL KETERANGAN 13 Kemudian m masukkan ‘ Ko od Bidang’ baagi setiap No. Pendaftaran yang berkaitan n dengan klik ikon ‘Kemaskkini Kod Bidan ng’ Semua senarai Kod Bidan ng akan dipaparkan di sini 14 Satu pop‐up p window akan dipaparkan. Sila tick mana‐m mana kod yan ng berkaitan d dengan jenis Pendafftaran syarikaat anda. Setelah tick semua bidan ng, Scroll ke bawah dan klik butaang ‘Tambah Pilihan’ untu uk tujuan simpan 15 Anda juga boleh klik ikon n ‘Kemaskini K Kod Bidang’, ‘Ke emaskini Pend daftaran’ dan n ‘Padam’ untuk : Bidang • Kemaskini Kod Sub B • Kemaskini Maklumatt Pendaftaran n • Membuang/menggugurkan Makllumat Pendafttaran
16 Untuk tambah maklumatt notifikasi em mel, klik butang ‘‘Tambah Notiifikasi’
SKRIN
BIL KETERANGAN 17 Satu pop‐up p window akan dipaparkan. Sila pilih kategorri sebutharga yang berkaittan mengikut Kaategori Pembekal. Setelah makklumat dipilih, klik butang ‘Tambah Piliihan’ untuk tu ujuan simpan n 18 Anda juga boleh melangggan/menamb bah langganan u untuk menerim ma pemberitaahuan pembukaan tender baru melalui SMS dengan : • klik ‘Lan nggan SMS’ • Isikan m maklumat yang diperlukan • Klik butang ‘Langgan’ 19 Maklumat p pembayaran b bagi langganan SMS akan dipapaarkan. Pembaayaran boleh dilakukan se ecara online ssamada melallui : • Kad Kredit atau • Debit (FFPX) Sila pilih cara pembayaraan dan klik butang ‘Bayar’ Penyataan ‘Please wait w while your payyment is being proccessed…’ akan dipaparkan n 20 Jika pembayyaran melalui kad kredit, sila pilih kaedah h pembayaran n samada menggunakaan : • VISA ataau • MasterC Card
21 Masukkan m maklumat kad d kredit yang diperlukan dan klik butang ‘‘Pay’
SKRIN
BIL KETERANGAN 22 Satu paparan ‘Please waiit while your payment is p processed’ akkan dipaparkaan
23 Perincian maklumat pem mbayaran akan n dipaparkan
24 Untuk tujuan bidaan sebutharga, sila klik pad da ‘bida sebuttharga’ mengikut tajuk tenderr yang berken naan
SKRIN
BIL KETERANGAN 25 Masukkan ‘H Harga Tawaraan Keseluruhaan’ Dan Masukkkan maklumat sp pesifikasi yangg ditetapkan o oleh PTj Nota : Sila pastikan n Harga Tawaran Keseluruhan dan Harga TTawaran (seun nit) yang dimasukkan terdiri daripaada angka sah haja. Contoh : 150 00.00 Untuk sim mpan maklu umat yang telah dimasukkan, pastikan anak klik butang ‘Submit’ Kemudian klik butang ‘OK K’ untuk perggi ke langkah sete erusnya
26 Jika ada ‘Spe esifikasi Tamb bahan’ (selain daripada spe esifikasi yangg UM tetapkan n), sila klik butang ‘‘Tambah’ Dan Masukkan m maklumat yan ng diperlukan dan klik butang ‘‘Submit’ Kemudian klik butang ‘Te eruskan’ untu uk pergi ke langgkah seterusn nya
SKRIN
BIL KETERANGAN 27 Jika ada dokkumen tambaahan yang perrlu disertakan (katalog dll) , ssila muat naikk / upload doku umen tersebu ut. men yang telaah Untuk membuang dokum n, sila klik ikon n ‘Padam’ diuploadkan Kemudian klik butang ‘Te eruskan’ untu uk pergi ke langgkah seterusn nya 28 Anda WAJIB B membuat pe engakuan den ngan menanda paada kotak Aku uan Bidaan dan klik butaang ‘Setuju’. Nota : Jika Akuan B Bidaan terseb but tidak ditandakan, maka bidaan n sebutharga N DITERIMA. TIDAK AKAN Kemudian klik butang ‘OK K’ pada pop‐u up windows ‘Pe enyertaan Bid daan Sebuthaarga yelah dihanttar’ 29 Setelah bidaaan selesai, an nda akan dap pati penyataan ‘Bidaan Selesaai’ akan dipaparkan pada kolum ‘Tindakan’
SKRIN
BIL KETERANGAN 30 Klik menu Se ebutharga An nda (Telah dib bida) bagi mengettahui status ssebutharga yaang telah anda b bida
SKRIN
31 Sekiranya syyarikat anda tterpilih, anda akan dapat melihat pautan berwarna merah ‘Beri maklumbalaas’ Beri maklumba alas
32 Satu pop‐up p window akan dipaparkan. Sila berikan makklumbalas syaarikat anda
BIL KETERANGAN 33 Bagi sebuthaarga yang me empunyai stattus ‘Selesai’, and da boleh men nyemak kedudukan tawaran harrga syarikat anda dengan kklik ‘Papar Senarai Tawaran’
34 Sila klik ‘Kelu uar’ setelah ssemua aktivitii selesai.
SKRIN
