Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve veřejné zakázce malého rozsahu na služby: "Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění – Zpracování projektu a žádosti do Finančního mechanismu EHP/Norsko" Tato zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a je dle us. § 18 odst. 5 zákona zadána v souladu s ust. § 6 zákona. Zadávací dokumentace (tj. obchodní podmínky, požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky, podmínky umožňující překročit výši nabídkové cena a jiné požadavky na realizaci zakázky) jsou nedílnou přílohou této výzvy.
1
Identifikační údaje veřejného zadavatele:
Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: IČ: Jména osoby oprávněné za zadavatele jednat: kontaktní osoby:
2
MUZEUM BOSKOVICKA 68001 Boskovice, Hradní 1 331 - Příspěvková organizace 00387142 Mgr. Dagmar Hamalová, ředitelka
Bc. Lucie Kolářová tel.: 602 642 419, e-mail:
[email protected]
Informace o druhu a popis předmětu veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: „Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění – Zpracování projektu a žádosti do Finančního mechanismu EHP/Norsko“ Projekt Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění je připravován pro podání žádosti do Finančního mechanismu EHP/Norsko. 2.1
Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je příprava podkladů a zpracování projektu a žádosti pro předložení do Finančního mechanismu EHP/Norsko, včetně předepsaného formuláře žádosti, vyhlašovatelem výzvy požadovaných příloh a všech náležitostí požadovaných vyhlašovatelem. Podrobněji je předmět veřejné zakázky definován v zadávací dokumentaci. 2.2
Místo plnění: Boskovice
2.3
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název CPV Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a 79000000-4 bezpečnostní služby 2.4 Předpokládaná hodnota zakázky 275 tis. Kč bez DPH 3 Lhůta a místo pro podání nabídek 3.1 Lhůta pro podání nabídek: do 15. 1. 2014 do 14:00 hodin 3.2 Adresa pro podání nabídky: Sídlo zadavatele Muzeum Boskovicka, Hradní 1, 68001 Boskovice. 4 Jiné upřesňující údaje Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených a přijatých nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou hodnoceny. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. 4.1
Délka zadávací lhůty
Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů. Tato lhůta začíná běžet po uplynutí lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Vybranému uchazeči se lhůta prodlužuje do doby uzavření smlouvy. 4.2
Elektronické podání nabídky
Neumožňuje se. 5 Údaje o hodnotících kritériích Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Pro účely hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH. Ostatní údaje nutné pro zpracování nabídky obsahuje zadávací dokumentace a její nedílné přílohy. V Boskovicích dne 2.1. 2014
…………………………………………………… Mgr. Dagmar Hamalová ředitelka
Přílohy: Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace k podání nabídky ve veřejné zakázce malého rozsahu na služby: "Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění – Zpracování projektu a žádosti do Finančního mechanismu EHP/Norsko" 1. Všeobecné informace 1.1 Úvodní informace Projekt duchovní dědictví – Mosty porozumění je připravován v rámci investičního projektu stavebních úprav objektu Muzea Boskovicka – II. etapa v budově Hradní 1. Cílem požadovaného projektu a žádosti je kompletní zpracování žádosti o dotaci z finančního mechanismu EHP/Norsko v rámci programu – Kulturní dědictví a současné umění. 1.2 Popis zakázky Ve výběrové řízení bude vybrán dodavatel, který zpracuje žádost do finančního mechanismu EHP/Norsko v plném rozsahu, dle podmínek vyhlašovatele výzvy. Součástí zpracovaného projektu a žádosti bude: – zpracování žádosti do formuláře požadovaného vyhlašovatelem, - zpracování všech příloh dle podmínek vyhlašovatele výzvy, - zpracování všech dalších náležitostí dle podmínek vyhlašovatele výzvy, - předložení všech zpracovaných podkladů v elektronické i tištěné podobě dle podmínek vyhlašovatele výzvy 1.3. Informace o zadavateli Název: Muzeum Boskovicka Právní forma: příspěvková organizace Města Boskovice IČO: 387 142 Sídlo: Hradní 1, 680 01 Boskovice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Dagmar Hamalová, ředitelka Muzea Boskovicka 2. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je vypracování projektu a žádosti „Duchovní dědictví Boskovicka – mosty porozumění“, na které zadavatel spolupracuje s městem Boskovicka a dalšími partnery a který je připravován do Finančího mechanismu EHP/Norsko. Předpokládaná výše celkových nákladů projektu Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění je 10 milionů Kč. Součástí nákladů připravovaného projektu budou jak náklady investičního charakteru, tak další služby a položky neinvestiční povahy. 2.1 Úkoly dodavatele Úkolem dodavatele bude zejména: – zpracování žádosti do formuláře požadovaného vyhlašovatelem, - zpracování všech příloh dle podmínek vyhlašovatele výzvy, - zpracování všech dalších náležitostí dle podmínek vyhlašovatele výzvy, - předložení všech zpracovaných podkladů v elektronické podobě (na CD) i tištěné podobě dle podmínek vyhlašovatele výzvy, - odevzdání žádosti a projektu v termínu stanoveném vyhlašovatelem ve formátu stanoveném vyhlašovatelem na místo stanovené vyhlašovatelem výzvy, - dodržení podmínek programu – „Kulturní dědictví a současné umění“ Finančního mechanismu EHP 2009-2014, http://www.mkcr.cz/cz/ehp-norsko/program-kulturni-dedictvia-soucasne-umeni-do-06-2012-131852/
- zpracování výkresové dokumentace samostatně pro každý sál expozice a pro nástupní prostor expozice v 2. podlaží budovy, - zpracovat položkový rozpočet včetně popisu jednotlivých položek projektu a žádosti dle podmínek vyhlašovatele výzvy, - zpracovat návrh na zadávací dokumentaci pro výběr dodavatele/ů realizace expozice, - ve zpracovávaném projektu a žádosti respektovat návaznosti na Strategii rozvoje Muzea Boskovicka pro období 2008 – 2014, (http://muzeum.boskovice.cz/dokumenty.htm), stejně jako další návaznosti dle podmínek vyhlašovatele výzvy. 2.2. Doplňující informace Účelem projektu je vybudování nové stálé expozice věnované osobnosti Tomáše kardinála Špidlíka a náboženské kultuře pro širokou veřejnost, několik cílových skupin.Součástí projektu je také vybudování nového depozitáře, aby byla zajištěna ochranu sbírkových předmětů, které jsou součástí kulturního dědictví.8 – 2014 (http://muzeum.boskovice.cz/dokumenty.htm). Pro zájemce o tuto zakázku je možná prohlídka místa plnění na základě individuální domluvy. 3. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je budova Muzea Boskovicka, Hradní 1, č,p, 642, postavená na pozemku p.č. 1229/1 v Boskovicích. Budova Muzea Boskovicka je kulturní památkou. 4. Doba plnění Zahájení plnění veřejné zakázky podle kapitoly 2 je požadováno ode dne podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem. Vybraný uchazeč předloží projekt a žádost nejpozději do měsíce od vyhlášení výzvy Finančního mechanismu EHP/Norsko. Vyhlášení výzvy se předpokládá nejpozději v prvním čtvrtletí 2014. 5. Kvalifikace uchazeče Dodavatel, který podá nabídku do zadávacího řízení (dále jen „uchazeč“), je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen prokázat splnění níže uvedené kvalifikace doložením vyžadovaných dokladů: - čestné prohlášení prokazující splnění základní kvalifikační předpoklady – viz. příloha č. 2. - výpis z obchodního rejstříku - reference o zpracování projektu a žádosti do Finančního mechanismu EHP/Norsko, který byl z tohoto mechanismu podpořen, nebo o realizaci projektu a žádosti, který byl z Finančního mechanismu EHP/Norsko podpořen. Doklady prokazující splnění kvalifikace, musejí být předloženy jako prosté kopie. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny. Uchazeč zpracuje vlastní návrh smlouvy, o kterém bude s vítězným uchazečem dále jednáno.
Smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Smlouva musí splňovat podmínky stanovené touto výzvou (např. předmět plnění, platební podmínky, podmínky zpracování ceny apod.) Dodavatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů. Platební podmínky Cena bude hrazena na základě daňového dokladu (faktury). Daňový doklad musí mít náležitosti stanovené platnými obecně závaznými právními předpisy. Daňový doklad, který nebude mít požadované náležitosti je mandant oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti mandatáři k opravě. V takovém případě není mandant v prodlení s úhradou daňového dokladu. Splatnost daňových dokladů je 15 dní od jejich doručení mandantovi na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odepsání částky z účtu mandanta. V případě, kdy projekt nebude podpořen ve výzvě, ve které byl podán, nevzniká mandatáři nárok na zbývající (druhou) část odměny a tato nebude mandatáři uhrazena. Uchazeč zapracuje veškeré podmínky stanovené v této výzvě do vlastního návrhu smlouvy. Vlastní návrh smlouvy a veškerá prohlášení v nabídce musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Nebude-li nabídka obsahovat veškeré požadavky a podmínky stanovené zadavatelem v této výzvě nebo bude-li nabídka v rozporu s touto výzvou, bude z výběrového řízení vyloučena. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu za absolutní částkou v českých korunách, která bude uvedena v návrhu smlouvy. Cena bude rozdělena na dvě části, první část bude splatná po zpracování a odevzdání projektu a žádosti o dotaci a druhá část bude splatná v případě schválení projektu. Obě částky budou uvedeny v návrhu smlouvy v Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci předmětu zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a jejich nedílných přílohách. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti. Uchazeč garantuje výslednou nabídkovou cenu jako maximální a nepřekročitelnou. Výsledná nabídková cena je cena nejvýše přípustná, platná pro celou dobu plnění zakázky. 8. Formální požadavky na zpracování nabídky Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 2. Doklady, stanovené v odst. 5 ČÁST 2 – NÁVRH SMLOUVY 1.
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
2. Vyplněný formulář pro prokázání osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku splnit (subdodavatelé) ČÁST 3 – DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY 1. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace a jejích nedílných příloh. 2.
CD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě včetně jejích nedílných příloh
9. Podání nabídky Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené: Neotvírat – „Zpracování projektu a žádosti do Finančního mechanismu EHP/Norsko“ Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu sídla zadavatele. V případě osobního podání se nabídky podávají do sídla zadavatele Muzeum Boskovicka, Hradní 1, 68001 Boskovice, a to v pondělí až pátek od 07:00 hodin do 16:30 hodin. Dne 15. 1. 2014 je možné podat nabídku od 07:00 hodin do 14:00 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou hodnoceny. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena za kompletní provedení předmětu zakázky. Pro účely hodnocení bude brána celková nabídková cena bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle výhodnosti, a to od nejvýhodnější nabídky pro méně výhodnou nabídku. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 11. Další podmínky a jiné požadavky zadavatele
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či úpravu nebo doplnění podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to i bez udání důvodů. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
Příloha 1: Informace o projektu „Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění“ Cíle projektu 1. Technické zhodnocení budovy Muzea Boskovicka, původní hraběcí rezidence z první třetiny 18. století, součástí areálu šlechtických budov v Boskovicích 2. Zlepšení infrastruktury Muzea Boskovicka v oblasti zázemí pro ochranu a dokumentaci sbírek, včetně dokladů náboženských kultur regionu 3. Vybudování expozic Duchovní dědictví Boskovicka, T. Špidlík - náboženský dialog 1.1 rekonstrukce interiérů jednoho křídla budovy rezidence (cca 300 m2) 1.2 obnovení původní dispozice rekonstruovaných prostor 2.1 rekonstrukce a rozšíření depozitářů (cca 250 m2) 2.2 vybudování pracovišť pro dokumentaci a digitalizaci sbírek, konzervátorského pracoviště 3.1 připomínka osobnosti kardinála Tomáše Špidlíka 3.2 spolupráce s místními, národními a mezinárodními organizacemi a institucemi. Zdůvodnění – východiska projektu Město Boskovice a region Boskovicko mají silnou náboženskou tradici, kterou dokládají významné náboženské stavby (kostel sv. Jakuba většího s unikátními renesančními náhrobky, synagoga, evangelický kostel, další církevní stavby v regionu). V Boskovicích je také městská památková zóna, jejíž součástí je židovská čtvrť s řadou dochovaných původních staveb. Boskovice jsou zajímavé také souborem šlechtických budov – původně středověký hrad, empírový zámek a navazující budovy hospodářského dvora, skleníku, jízdárny, hraběcí rezidence. S Boskovicemi a Boskovickem je spjato také mnoho pro náboženskou kulturu významných osobností (z dějin vzdálenějších Tas z Boskovic, Zuzana Kateřina Liborie ze Zástřizl, Abraham Placzek, Machcít ha Šekel, z dalších osobností především Tomáš Špidlík, dále také Alois Slovák, Alois Krchňák a řada dalších). V neposlední řadě se Boskovice nacházejí v blízkosti několika poutních míst (Sloup, Křtiny, Jaroměřice, Vranov), putování místních na tato místa má svou dlouhou tradici. K těmto poutním místům se váže část kolekce svatých obrázků místního sběratele. Dlouhodobě realizované programy a akce z oblasti náboženské kultury (výstavy, prezentace, besedy, propagace náboženských staveb, publikační činnost) se setkávají s velkým zájmem veřejnosti. Ukázala se tak potřeba širšího projektu, který by obsáhl jak unikátní muzejní i soukromé sbírky (malby na skle, modlitební knížky, soukromá sbírka svatých obrázků), tak také náboženské stavby. Projekt reaguje také na potřebu vytvoření kulturně-vzdělávacích programů pro, v oblasti náboženství různě poučenou, veřejnost (významný je zejména zájem škol o témata z oblasti křesťanské kultury). Aktivity projektu Stavební úpravy Muzea Boskovicka Hradní 1 II. etapa 1. Rekonstrukce interiérů budovy 2. Rekonstrukce depozitářů muzea Expozice Duchovní dědictví Boskovicka – Mosty porozumění 3. Vytvoření architektonického návrhu a realizace expozic 4. Vytvoření kulturně-vzdělávacího programu Duchovní dědictví Boskovicka pro jednotlivé cílové skupiny s důrazem na komunitní aktivity 5. Koordinační aktivity – zajištění návaznosti projektů na ROP, IOP, spolupráce s partnery Celkové náklady projektu: 10.000.000,-
Cílové skupiny 1. obyvatelé města a regionu – jednotlivci, kluby a spolky - zpracovávání a studium materiálů ze soukromých sbírek 2. návštěvníci města – návštěvníci zaměření na náboženské památky (zahraniční i Češi) – náboženská turistika 3. návštěvníci města, regionu (Češi i zahraniční) – návštěvníci památek (individuální, rodiny s dětmi, senioři, zdravotně handicapovaní) 4. žáci a studenti (dle věkových skupin) 5. senioři a zdravotně hendikepovaní Místo realizace Budova muzea – místo realizace projektu je kulturní památkou zapsanou na seznamu pod č. 27017/7. Muzeum Boskovicka se jako partner podílí na projektu Revitalizace židovských památek v ČR (žadatel Federace židovských obcí v ČR) realizovaného v IOP. Příklady návaznosti témat na kulturní dědictví, turistické atraktivity v JMK, ČR, Evropě: Soukromá sbírka svatých obrázků p- Hlaváčka Poutní místa Tomáš Špidlík – Centrum Alleti Řím, Olomouc, Velehrad Tas z Boskovic – Brno, Olomouc – arcibiskupství Zuzana Kateřina Liborie ze Zástřizl – Křtiny, Jesenec Abraham Placzek – židovská čtvrť Boskovice, židovské památky Přerov, Hranice na Moravě Alois Slovák – Mohyla míru Partneři projektu: 1. Centrum Aletti Olomouc 2. Univerzita Palackého v Olomouci 3. Biskupství Brněnské 4. Jihomoravský kraj 5. Centrála Jižní Morava 6. Matice velehradská 7. Federace židovských obcí 8. Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska 9. Gymnázium Boskovice 10. Občanská sdružení – Orel jednota Boskovice 11. Římskokatolická farnost Sloup 12. Evangelická farnost Boskovice 13. Poutní místo Křtiny
Oslovený uchazeč ........ Muzeum Boskovicka Zastoupené Mgr. Dagmar Hamalovou Hradní 1 680 01 Boskovice V Boskovicích, dne 2.1. 2014 Žádost o cenovou nabídku na zpracování projektu a žádosti „Duchovní dědictví Boskovicka – mosty porozumění“ do Finančního mechanismu EHP/Norsko Dobrý den, obracíme se na Vás s žádostí o vypracování cenové nabídky pro zpracování projektu a žádosti „Duchovní dědictví Boskovicka – mosty porozumění“ do Finančního mechanismu EHP/Norsko. Nabídky prosím zašlete nejpozději do 15.1. 2014 do 14:00 hodin. Přílohy: Zadávací dokumentace Základní koncepce expozice Duchovní dědictví Boskovicka Děkuji, s pozdravem Dagmar Hamalová
