SidangTugas Akhir. : Raras Mayang Arsi NRP : Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Sri Gunani Partiwi, M.T

SidangTugas Akhir Analisis Beban Kerja untuk Menentukan Jumlah Optimal Karyawan dan Pemetaan Kompetensi Karyawan Berdasar pada Job Description (Studi Kasus : Jurusan teknik Industri, ITS, Surabaya) Nama : Raras Mayang Arsi NRP : 2508 100 089 Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Sri Gunani Partiwi, M.T. Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2012

CONTENT 1 2 3 4

5 6

• PENDAHULUAN • TINJAUAN PUSTAKA • METODOLOGI PENELITIAN • PENGOLAHAN DAN PENGUMPULAN DATA • ANALISIS DAN PEMBAHASAN

• SIMPULAN DAN SARAN

Sidang Tugas Akhir - 2508100089

PENDAHULUAN

TwoBelakang column bullet points Latar

BEBAN KERJA MENTAL Contoh pekerjaan yang diteliti : - pengarsipan - pencatatan - penyusunan program kerja - pengolahan data mahasiswa - dll.

BEBAN KERJA


TwoBelakang column bullet points Latar 1. 2. 3. 4.

Revisi Statuta 1992 : Revisi pertama th. 2003 Revisi kedua sesuai dengan PP 61 th. 1999 Revisi ketiga th. 2007 Revisi keempat th. 2010

Statuta yang dilengkapi dengan Draft Organisasi dan Tata Kelola (OTK) ITS

(ITS, 2011)

Job description berubah Beban yang ditanggung karyawan tidak sesuai dengan jumlah karyawan

Reformasi birokrasi dan reformasi organisasi ITS

Analisis permasalahan tata kelola ITS yang mengacu pada Good University Governance (GUG)


TwoBelakang column bullet points Latar KONDISI EKSISTING • Re-alokasi karyawan tidak berdasar pada job spesification yang dibutuhkan • Di JTI Tidak terdapat dasar penentuan jumlah karyawan yang jelas • Tidak terdapat penyesuaian antara beban tugas dengan jumlah karyawan • Tidak terdapat Job Specification yang jelas untuk karyawan pada masing-masing jabatan Sidang Tugas Akhir - 2508100089

Perumusan Masalah

Bagaimana merancang suatu acuan perhitungan jumlah karyawan optimal yang seharusnya dibutuhkan pada setiap jabatan di struktur organisasi Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya sesuai dengan beban kerja yang diberikan dan Bagaimana memetakan kompetensi karyawan berdasar pada job description.


Tujuan Penelitian Mengetahui beban kerja pada unit organisasi di Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya Merancang perhitungan sesuai dengan beban kerja mental dan beban kerja fisik pada karyawan Mengetahui jumlah karyawan optimal pada unit organisasi di Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya Menentukan pemetaan kompetensi karyawan berdasar pada job description.


Manfaat Penelitian Perhitungan yang dirancang dapat digunakan sebagai acuan dalam penentuan beban kerja karyawan

Pemetaan kompetensi karyawan dapat digunakan oleh pengelola Jurusan Teknik Industri ITS sebagai bahan evaluasi kerja karyawan Mengimplementasikan analisis beban kerja pada penentuan jumlah karyawan di Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya

Pihak pengelola di Jurusan Teknik Industri ITS dapat mengetahui produktivitas karyawan


Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian sesuai yang tertera pada struktur organisasi Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya

Penelitian hanya dilakukan pada program sarjana Jurusan Teknik Industri ITS

Pemetaan kompetensi hanya dilakukan untuk karyawan JTI

Job description yang digunakan job description yang diberikan oleh JTI dengan penyesuaian setiap jabatan.


Ruang Lingkup Penelitian

Perubahan job description yang dilakukan pada setiap jabatan merupakan job description yang digunakan sebagai acuan melakukan penelitian

Waktu pengerjaan tugas dianggap sebagai beban kerja fisik yang dibebankan kepada karyawan


TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan Pustaka

BEBAN KERJA

PERHITUNGAN BEBAN KERJA (KRP/75/M.PAN/7/2004)

MOSDM KOMPETENSI BERBASIS KKNI JOB ANALYSIS STRUKTUR ORGANISASI

NASA-TLX

STUDI PENGUKURAN KERJA REVIEW PENELITIAN TERDAHULU


Tinjauan Pustaka NASA-TLX

BEBAN TUGAS PER JABATAN

Perhitungan Jumlah Optimal Karyawan

INPUT : Pengukuran waktu aktivitas dan pengisian kuisioner

OUTPUT : Jumlah jumlah optimal karyawan dan pemetaan kompetensi karyawan berdasar pada job description

PROSES

Penyesuaian Kompetensi Karyawen dengan Job Description


Tinjauan Pustaka Workload Analysis dan Job Analysis untuk Menentukan Jumlah Karyawan yang Optimal dan Mengalokasi Karyawan pada Pekerjaan Berdasar Karakteristik dan Kemampuannya (Studi Kasus di CV. Players.com) (Anggraini, Y., 2006)

Pemetaan karyawan dengan job analysis

Menentukan Jumlah Karyawan yang Optimal pada Cabang Dinas Pendapatan Daerah Wilayah Surabaya Barat Berdasarkan Analisa Beban Kerja (Workload Analysis) (Fandoyo, F.A., 2006)

Penentuan Jumlah Karyawan dengan WLA

Penentuan Jumlah Optimal Karyawan dengan Pendekatan Workload Analysis(Studi Kasus di UPT Perpustakaan ITS) (Darmawan S., 2006)

Penentuan Jumlah Karyawan dengan WLA

Analisis Beban Kerja Mental dengan Metode NASA-TLX (Simanjuntak, R. A., 2010)

Analisa Beban Kerja dan Job Analysis untuk Menentukan Jumlah Optimal Karyawan dan Pemetaan Karyawan Berdasar pada Karakteristik dan Kemampuan Kerja (Studi Kasus : Jurusan Teknik Industri ITS, Surabaya)

(Arsi, R. M., 2012)

Penentuan Jumlah Karyawan dan Analisis Beban Kerja dengan NASA-TLX


METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi Penelitian TAHAP PERSIAPAN

TAHAP PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

TAHAP INTERPRETASI DAN ANALISIS

TAHAP SIMPULAN DAN SARAN Sidang Tugas Akhir - 2508100089



STUDI LITERATUR

- Prinsip dasar beban kerja -Permasalahan Sumber Daya Manusia - Metode pengukuran NASA-TLX - Metode pengukuran WLA

STUDI LAPANGAN

- Pengamatan sistem kerja JTI ITS


Penentuan Tujuan Penelitian

TAHAP SIMPULAN DAN SARAN Sidang Tugas Akhir - 2508100089

Metodologi Penelitian PENGUMPULAN DATA

TAHAP PERSIAPAN

- Data Primer - Data Sekunder

PENGOLAHAN DATA TAHAP PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA


TAHAP SIMPULAN DAN SARAN

-Pengolahan NASA-TLX - Pengolahan Beban Tugas per Jabatan - Pemetaan KompetensiKaryawan - Perancangan jumlah optimal karyawan

Validasi Hasil dengan Pihak Pengelola JTIITS




TAHAP ANALISIS DAN PEMBAHASAN


ANALISIS DAN PEMBAHASAN BEBAN KERJA -Analisis Kondisi Eksisting JTI -Analisis NASA-TLX dan Beban Tugas per Jabatan - Analisis Jumlah Optimal Karyawan

Analisis Pemetaan Kompetensi Karyawan Berdasar pada Job Description Sidang Tugas Akhir - 2508100089





SIMPULAN DAN SARAN Sidang Tugas Akhir - 2508100089

Pengumpulan dan Pengolahan Data

Pengumpulan&Pengolahan Data VISI

Ketua Jurusan

Sekretaris Jurusan “Menjadi institusi pendidikan tinggi Teknik Industri Dewan Pertimbangan unggulan yang memiliki reputasi internasional dan Jurusan mampu mendukung pembangunan nasional yang berkelanjutan.” Koordinator Program Pascasarjana TI

Koordinator Program S1

Kepala Laboratorium & Bidang Studi

Sekretaris Program Pascasarjana TI

MISI 21 3 MISI4

Tim Konsultasi Koordinator penelitian Koordinator Koordinator Kepala dibidang Seksi Melakukan Menyediakan Membangun jaringan pelayanan kerja danyang pengembangan sama relevan pengembangan dengan kebutuhan kegiatan keilmuan Kemahasiswaan Pengajaran KP TA Laboratorium Melaksanakan program pendidikan dan kegiatan penelitian industri pendidikan Teknik Industri serta dan masyarakat yang penelitian berkualitas untuk untuk mendukung dan memberdayakan memberpembangunan kontribusi sumber pada di bidang Teknik Industri yang bereputasi internasional nasional daya kemajuan insane yang ilmu dan berkelanjutan pengetahuan seluruh resources dan teknologi. yang dimiliki Ketua RMK

Kasie Magang

Kasie Kemitraan

Sekretariat Jurusan (Supporting Staff) Administrasi Keuangan

Administrasi Akademik

Administrasi Kepegawaian

Administrasi Umum

Staf Perpustakaan

Laboran/Teknisi

Teknisi Fasilitas

Kebersihan


Pengumpulan&Pengolahan Data PENGOLAHAN BEBAN TUGAS PER JABATAN

WAKTU KERJA EFEKTIF



JAM KERJA EFEKTIF

5,6 jam/hari Sidang Tugas Akhir - 2508100089


Jumlah karyawan = 309,56/336 = 0,921 ≈ 1 karyawan

(MENPAN, 2004)



Rekap Hasil Perhitungan untuk Pengelola dan Karyawan JTI


Pengumpulan&Pengolahan Data PENGOLAHAN BEBAN KERJA MENTAL NASA-TLX

PERHITUNGAN NILAI RATA-RATA WWL

Masuk dalam kategori beban kerja tinggi sekali, sehingga disarankan untuk dikerjakan oleh 2 karyawan Sidang Tugas Akhir - 2508100089


Rekap Hasil Perhitungan untuk Pengelola dan Karyawan JTI



Rata-Rata Beban Kerja Pengelola Jurusan

Rata-Rata Beban Kerja Karyawan Jurusan

500 400 6000

300 Deskriptor

200

5000 4000

100

3000

0 270

60

340

300

0

320

Deskriptor

2000 1000

0 KM

KF

KW

P

TF

U


Pengumpulan&Pengolahan Data PENENTUAN JUMLAH OPTIMAL KARYAWAN


Pengumpulan&Pengolahan Data PENENTUAN JUMLAH OPTIMAL KARYAWAN

Rekap Hasil Jumlah Optimal Pengelola dan Karyawan JTI ITS


Pengumpulan&Pengolahan Data PEMETAAN KOMPETENSI KARYAWAN Pengklasifikasian kompetensi

9 Level Jenjang Kualifikasi KKNI

KEMAMPUAN DI BIDANG KERJA, PENGETAHUAN YANG DIKUASAI, KEMAMPUAN MANAJERIAL Sidang Tugas Akhir - 2508100089

Pengumpulan&Pengolahan Data PEMETAAN KOMPETENSI KARYAWAN Hasil Pemetaan Kompetensi Karyawan Berdasar dengan Job Description


ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Analisis dan Pembahasan ANALISIS KONDISI EKSISTING JURUSAN TEKNIK INDUSTRI Ketua Jurusan

42 DOSEN

Sekretaris Jurusan Dewan Pertimbangan Jurusan

Struktur Organisasi Kepala Sub Bagian 13 PENGELOLA JURUSAN STRUKTUR FUNGSIONAL ≠ (KASUBAG) KONDISI NYATA DI JTI 21 KARYAWAN Koordinator Program Pascasarjana TI

Koordinator Program S1

Koordinator Pengajaran

Ketua RMK

Kepala Laboratorium & Bidang Studi

Sekretaris Program Pascasarjana TI

Koordinator KP

Koordinator TA

Kepala Seksi Laboratorium

Tim Konsultasi Kemahasiswaan

Kasie Magang

Kasie Kemitraan

(SUPPORTING STAFF) Sekretariat Jurusan (Supporting Staff)

Administrasi Keuangan

Administrasi Akademik

Administrasi Kepegawaian

Administrasi Umum

Staf Perpustakaan

Laboran/Teknisi

Teknisi Fasilitas

Kebersihan


Analisis dan Pembahasan ANALISIS BEBAN KERJA SESUAI KEP/75/M.PAN/7/2004

SEKRETARIS JURUSAN  646,56 menit  1,93 orang KASUBAG JURUSAN  553,72 menit  1,656 orang

SEKRETARIS JURUSAN  2 ORANG KASUBAG JURUSAN  2 ORANG Sidang Tugas Akhir - 2508100089

Analisis dan Pembahasan ANALISIS BEBAN KERJA MENTAL DENGAN NASA-TLX

SEKRETARIS JURUSAN  86 tinggi sekali KASUBAG JURUSAN 87  tinggi sekali DESKRIPTOR BERPENGARUH PADA PENGELOLA JURUSAN  PERFORMANSI (P) DESKRIPTOR BERPENGARUH PADA KARYAWAN JURUSAN  USAHA (U)


Analisis dan Pembahasan ANALISIS PENENTUAN JUMLAH OPTIMAL KARYAWAN Faktor ketepatan waktu sangat berpengaruh dalam pekerjaan

Terdapat beberapa jabatan dengan hasil jumlah optimal ≠ Jumlah karyawan eksisting

Sekretaris Jurusan, Kasubag, Juru Bayar, Juru Beli, Staff Akademik, Petugas Kepegawaian


Analisis dan Pembahasan ANALISIS PEMETAAN KOMPETENSI KARYAWAN DISESUAIKAN DENGAN JENJANG PENDIDIKAN DI INDONESIA Lebih Dari 1 Level Pada Beberapa Jabatan

(juru beli, staff akademik, pelaksana administrasi, inventaris dan fasilitas, petugas administrasi PHKI, laboran)

Jabatan Dengan Spesifikasi Khusus

(juru bayar, staff akademik, teknisi komputer, dan petugas ruang baca)

Memungkinkan jabatan diisi oleh lebih dari satu orang dengan jenjang kualifikasi berbeda

Diperlukan kompetensi spesifik untuk menjalankan tugas. Pemilihan program studi ditentukan dari penyesuaian job description dengan deskriptor KKNI pada beberapa prodi Sidang Tugas Akhir - 2508100089

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan Dan Saran SIMPULAN

Beban kerja pada unit organisasi di JTI mengindikasikan adanya kelebihan beban kerja . Pendekatan Beban Tugas per Jabatan : Sekretaris jurusan  646,56 menit  2 ORANG Juru beli  316,7 menit  1 ORANG Beban kerja mental dengan NASA-TLX : Sekretaris jurusan  rata-rata WWL 84  TINGGI SEKALI Juru beli  rata-rata WWL 87  TINGGI SEKALI


Simpulan Dan Saran SIMPULAN

Perhitungan gabungan menggunakan 2 variabel yang didapatkan dari dua perhitungan sebelumnya. Total waktu penyelesaian tugas pada pendekatan beban tugas per jabatan diindikasikan sebagai beban fisik, sedangkan beban kerja mental diperoleh dari nilai rata-rata WWL pada perhitungan NASA-TLX. Proporsi untuk beban kerja fisik adalah 0,6 dan beban kerja mental 0,4. Pada perhitungan ini nantinya akan didapatkan koefisien beban kerja (Z)


Simpulan Dan Saran SIMPULAN Jumlah optimal karyawan yang diperlukan : 1 orang ketua jurusan 2 orang sekretaris jurusan 1 orang kepala laboratorium 1 orang untuk koordinator tugas akhir 1 koordinator kerja praktek 2 Kasubag.

2 orang untuk juru bayar 2 orang juru beli 6 orang staff akademik 2 orang pelaksana administrasi 1 orang teknisi komputer 1 orang inventaris dan fasilitas 2 orang petugas kepegawaian 1 orang petugas administrasi PHKI 3 orang petugas ruang baca 2 orang petugas kebersihan 2 orang petugas parkir 2 orang laboran. Sidang Tugas Akhir - 2508100089

Simpulan Dan Saran SIMPULAN Hasil pemetaan kompetensi karyawan : Juru Bayar  level 5 Juru Beli  level 2 Staff Akadmeik  level 5, 4 , dan 3 Pelaksana Akdmk. level 2 dan 1 Teknisi Komputer  level 5 Inventaris&Fasil.  level 2 dan 1 Petugas kepegwn. level 2 Admin PHKI  level 5 dan 2 Petugas R.Baca  level 5 Petugas Kbrsihan & Petugas Parkir  level 1 Laboran  level 5 dan 2


Simpulan Dan Saran SARAN Pada penelitian selanjutnya dapat dibuat pengukuran beban kerja untuk setiap macam pekerjaan. Sehingga apabila terjadi alokasi tugas dari satu jabatan ke jabatan lainnya, dapat digunakan sebagai patokan beban tugas yang akan dialokasikan.

Pada objek amatan, untuk lebih mengoptimalkan kerja dari karyawan, dapat dilakukan evaluasi kompetensi karyawan sesuai dengan pemetaan kompetensi yang telah dilakukan


Daftar Pustaka •

Anggraini, Y., 2006, Workload Analysis dan Job Analysis untuk Menentukan Jumlah Karyawan yang Optimal dan Mengalokasi Karyawan pada Pekerjaan Berdasar Karakteristik dan Kemampuannya (Studi Kasus di CV. Players.com), Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri FTI ITS, Surabaya.

•

Chang, S.Y. & Chen, T.H., 2006, „Discriminating Relative Workload Level by Data Envelopment Analysis‟, Industrial Ergonomic.

•

Darmawan, S., 2006, Penentuan Jumlah Optimal Karyawan dengan Pendekatan Workload Analysis(Studi Kasus di UPT Perpustakaan ITS), Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri FTI ITS, Surabaya.

•

David, F. R., 2005, Strategic Management : Concept and Cases, 10th edition, Prentice Hall, New Jersey.

•

Dessler, G. & Dharma, A., 2005, Manajemen Personalia, Erlangga, Jakarta.

•

Didomenico, A. & Nussbaumb, M., 2008, „Interactive Effects of Physical and Mental Workload on Subjective Workload Assessment‟, Industrial Ergonomic.

•

Fandoyo, F. A., 2006, Menentukan Jumlah Karyawan yang Optimal pada Cabang Dinas Pendapatan Daerah Wilayah Surabaya Barat Berdasarkan Analisa Beban Kerja (Workload Analysis), Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri FTI ITS, Surabaya.


Daftar Pustaka •

Hart, S. & Staveland, L. E., 1988, Development of NASA-TLX (Task Load Index), San Jose State University, California.

•

ITS, R, 2008, Sejarah Institut Teknologi Sepuluh Nopember (Online) available (Accessed 27 February 2012).

•

ITS, S. K, 2011, Statuta ITS 2011 (Draft), (Online) available (Accessed 27 February 2012).

•

Kurnia, A., 2010, Pengertian Analisis Beban Kerja, (Online) available (Accessed 25 February 2012).

•

MENPAN, 2004, Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil. Keputusan Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004, Jakarta

•

Moekiyat, 1985, Analisis Jabatan, Penerbit Alumni, Bandung.

•

National Institute of Health, 2001, Workload Analysis, (Online) available (Accessed 25 February 2012).

•

Simamora, H., 1995, Manajemen Sumber Daya Manusia, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Jogjakarta.


Daftar Pustaka •

Simanjuntak, R. A., 2010, Analisis Beban Kerja Mental dengan Metode NASA-TLX, Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri Institut Sains & Teknologi AKPRIND, Yogyakarta

•

Tim Sosialisasi KKNI, 2012, Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta

• . •

Wignjosoebroto, S., 2008, Ergonomi Studi Gerak dan Waktu, Guna Widya, Jakarta.

•

Ardi, Munir. 2012. Daftar Hari Libur Nasional dan Cuti, (Online) available (Accessed 8 Mei 2012).

Young, G. & Zavelina, L., 2008, „Assessment of Workload Using NASA Task Load Index in Perianesthesia Nursing‟.


SidangTugas Akhir *Raras Mayang Arsi – 2508 100 089*Jurusan Teknik Industri*FTI – ITS*2012*SidangTugas

Cara Perhitungan Waktu Penyelesaian Tugas Standar Kemampuan Rata-Rata Penyelesaian Tugas

Beban Tugas x SKR

1. Terdapat 1 kegiatan/hari 2. Kegiatan dilakukan per 1 bulan  1 kegiatan / 20 hari = 0,05

Cara Pengkategorian Beban Kerja Mental

Simanjuntak, 2010

Penggabungan range beban kerja rendah dan sedang  0-29 Dimaksudkan untuk lebih mempermudah dalam pengkategorian dan menghindari adanya keambiguan antara agak tinggi, tinggi, dan tinggi

Penentuan Kategori Beban Kerja Fisik Pengkategorian beban kerja fisik disesuaikan dengan kategori beban kerja mental

Penentuan Koefisien Beban Kerja (Z) Penentuan range koefisien disesuaikan dengan beban kerja fisik dan beban kerja mental Pengkategorian beban kerja diambil dari kategori beban kerja yang telah dirancang sebelumnya Proporsi beban kerja fisik (0,6) dan beban kerja mental (0,4) diperoleh dari judgement pihak pengelola jurusan dengan peneliti berdasar dengan tipe kerja karyawan JTI

Pada kasus dengan tipe pekerjaan berbeda, proporsi ini bisa berbeda pula

Langkah Penentuan Jumlah Optimal Karyawan Menghitung total waktu penyelesaian tugas dengan cara pendekatan beban tugas per jabatan Menyesuaikan total waktu penyelesaian dengan nilai beban kerja fisik Menghitung rata-rata WWL dengan NASA-TLX Menyesuaikan rata-rata WWL dengan nilai beban kerja mental Menghitung nilai Z sesuai dengan rumus yang telah dirancang

Con‟t

Menyesuaikan nilai Z dengan keterangan nilai Z

Jika nilai Z berada pada rentang nilai 3,51-4, maka diperlukan penambahan 1 karyawan pada jabatan yang bersangkutan

Penentuan Level Jenjang Kualifikasi setiap Jabatan

Penyesuaian dengan job description

Con‟t

DESKRIPTOR KKNI SESUAI DENGAN PRODI

Keterangan Setiap Level KKNI









SidangTugas Akhir. : Raras Mayang Arsi NRP : Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Sri Gunani Partiwi, M.T

Recommend Documents