Sho(r)t Story Jaargang 34 nummer 1

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Officieel mededelingenblad van t.t.v. SHOT Soest Verschijnt 6 à 8 keer per jaar. 34e jaargang nr. 1, augustus 2007

Inhoudsopgave Adressen bestuur

2

Andere contactpersonen

3

Commissies

4

Badanken als lid

5

Trainers

5

Openingstijden SHOTzaal

6

Openingstijden kantine

6

Opening seizoen

7

Teamsamenstelling senioren

9

Teamsamenstelling jeugd

10

Poule-indelingen 1e teams

11

Agenda ledenvergadering

12

Notulen jaarvergadering 2006

13

Jaarverslag seniorencommissie

21

Jaarverslag jeugdcommissie

22

Jaarverslag Beheer en Exploitatie

25

Jaarverslag PR-commissie

26

Contributies

Ledennieuws

Jaarverslag secretaris

Jaarverslag Ledenadministratie

5

8

18

29

1

Officieel Mededelingenblad van SHOT

opgericht 20 augustus 1951

Adressen bestuur Voorzitter:

Edgar van Meggelen Sloothaak 53 3763 ZB Soest

Secretaris:

[email protected]

Sebastiaan van Dijk Schoutenstraat 2a 1211 BM Hilversum

Penningmeester:

tel. 035-6037538

tel. 06-14835263

[email protected]

George Demmenie Vondellaan 11 3768 HR Soest

tel. 035-6022692

[email protected]

Commissaris:

Martin Briët

Senioren en PR

Turfstreek 93

tel. 035-6035595

Commissaris:

Tsuri Menereis

tel. 035-6029848

Jeugd, Trainingen

Bleekveld 5

Opleidingen

3762 CJ Soest

Commissaris:

Jan van Asch

3766 HT Soest

Beheer en Evenementen Vedelaarpad 14 3766 CN Soest

2

[email protected]

06-50295436

[email protected]

tel. 035-6019028

[email protected]

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Andere contactpersonen Senioren

Barend van Lunteren

Wedstrijdsecretaris

Draailier 7 3766 EN Soest

Jeugd:

Joop Kok

Wedstrijdsecretaris

Vedelaarpad 22

Ledenadministratie:

Joop Kok

3766 CN Soest

Vedelaarpad 22 3766 CN Soest Redactieadres:

[email protected]

tel. 035-6019349

[email protected]

tel. 035-6019349

[email protected]

Jos Prinzen Kerkpad zuidzijde 77 3764 AP Soest

Bezorging:

tel. 035-6020692

tel. 035-6015092

[email protected]

Jan Jansen Turfstreek 209 3766 HV Soest

tel. 035-6023973

[email protected]

Vrijwilligercoördinator: VACATURE Vertrouwenspersonen:

Marcel Jansen Bladweg 53

3572 HV Utrecht

tel. 030-2970289

[email protected]

3



Commissies Seniorencommissie:

Beheer en Exploitatie:

Jeugdcommissie:

Martin Briët

Jan van Asch

Tsuri Menereis

Joop Kok

Gerrit Leeflang

Joop Kok

Jan van Asch

Matthijs Rietveld

Mark Lina

Barend van Lunteren

Paul Roest

PR commissie:

Activiteitencommissie:

Training en Opleiding:

Martin Briët

Robbie Houtgast

Paul Roest

Jos Prinzen

René Rietveld

Tsuri Menereis

Mark Lina (Red)

René Koster

René Rietveld

Vacature jeugdlid

Vacature jeugdlid (Internet) Martin Briët Paul Roest (Internet) Hans van Gool Joop Kok (Comp. Boekje)Kascommissie Ton Roetman Jan Roest Jan Opmeer (res)

Jos Prinzen René Hijne

Vertrouwenspersonen Marcel Jansen

Speelzaal t.t.v. SHOT Orlando Gebouw Di Lassostraat 65

Telefoon kantine: 035-6020815

4

Telefoon zaal: 035-6014934

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Contributies Recreatief*

Competitie*

Senioren

(geboren vóór 1990)

105,-

Junioren

(geboren in 1990/91/92 )

87,-

102,-

Kadetten

(geboren in 1993 of 1994 )

87,-

102,-

Pupillen

(geboren in 1995 of 1996)

82,-

97,-

Welpen

(geboren ná 1996)

82,-

124,-

97,-

* Hier gaat 5.- vanaf, indien op tijd betaald wordt Bankrekening t.t.v. SHOT: 35.99.59.393

Winterabonnement (december t/m februari):

25,-

In die maanden 1 avond in de week tafeltennis.

Bedanken als lid Het opzeggen als lid dient altijd schriftelijk te geschieden bij de

ledenadministratie. Zie vorige pagina voor het adres van de ledenadministrateur.

Trainers Ton Roetman

Goudvink 93

Soest

035-6026169

Jos Prinzen

Kerkpad ZZ 77

Soest

035-6025028

Paul Roest

Dalweg 16

Soest

06-50204020

Tsuri Menereis

Bleekveld 5

Soest

035-6029848 06-50295436

René Rietveld René Hijne

Hommel 23

Watermolen 22

Soest

Leusden

035-6015393 06-42995551

5



Openingstijden Shotzaal Maandag

19.00 - 21.30

Jeugdtraining (René H.)

Dinsdag

9.30 – 12.00

Theo Daselaar groep

18.00 – 20.00

Jeugdtraining

18.30 – 20.00

Jeugdtraining

Donderdag 18.00 – 19.30

Jeugdtraining

19.00 – 20.30

Jeugdtraining

18.00 – 19.30

Jeugdtraining

20.00 – 24.00

Senioren comp. + vrijspelen

9.30 – 11.00

Jeugd training

10.30 – 14.00

Afdelingscompetitie

15.00 – 19.00

Landelijke competitie

19.45 – 21.45

Vrijdag

Zaterdag

Jeugdtraining

Openingstijden kantine Dinsdag

20.00 – 24.00

(tot 01.00 uur op competitieavonden)

Vrijdag

20.00 – 24.00

(tot 02.00 uur op competitieavonden)

Zaterdag

10.30 – 20.00

op competitiedagen

6

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Opening seizoen Clubgenoten, Voor jullie ligt het eerste clubblad van het nieuwe seizoen, 2007-2008. Meteen alweer een dik nummer, want naast de gebruikelijke zaken voor een seizoensopening (tijden, teamsamenstellingen e.d.) treffen jullie ook de stukken aan voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV). De ALV wordt dit jaar gehouden op

maandag 27 augustus in de

Shot-kantine. Wees welkom! Verderop in dit blad vind je de agenda en jaarstukken.

De start van het nieuwe seizoen wordt door de volgende zaken bepaald: - maandag 20 augustus tot vrijdag 25 augustus: trainingsweek jeugd - maandag 27 augustus: start van de jeugdtrainingen ( de jeugdleden worden nog per e-mail geïnformeerd over de groepen en tijden).

- maandag 27 augustus: ledenvergadering - dinsdag 28 augustus: start senioren.

- week van maandag 10 september: start seniorencompetitie. - zaterdag 15 september: start jeugdcompetitie en landelijk senioren.

Diverse zaken zullen nog nagestuurd worden per e-mail. Ook is het verstandig de Shot-site (www.shot.nl) goed in de gaten te houden. Op de site zullen, zodra daarover iets bekend is, gemeld worden: - poule-indelingen voor de senioren - poule-indelingen voor de jeugd - trainingsgroepen voor de jeugd - jaarkalender

7


Veel tafeltennisplezier!

8


Sho(r)t Story

Jaargang 34

Ledennieuws

nummer1

Joop Kok

In de zomer hebben we toch enkele nieuwe leden kunnen registreren: Eileen Kapel

jeugd recreant

Gilian Wolf

jeugd competitie (van HBC)

Teus Dubbink

jeugd competitie (van SVE)

Marcel Jansen

senior competitie (herintreder)

Ralph van de Broek

senior recreant

Sean Bakker

jeugd competitie (van SVE)

Allen van harte welkom en natuurlijk een prettige tijd bij Shot toegewenst. En het is natuurlijk altijd leuk als een oud-voorzitter (Marcel) zich weer meldt!

De jarigen, dit keer de maanden augustus, september en oktober: 02 augustus

Hans de Heij

07 augustus

Luuk Pronk

10 augustus

Reindert Mulders

23 augustus

Danny Hilhorst

24 augustus

Martijn Buijvoets

26 augustus

Roy Kapel

26 augustus

Eileen Kapel

27 augustus

René de Gier

29 augustus

Tsuri Menereis

08 augustus

27 augustus

René Koster

Daniël van Bendegem

09 september Barend van Lunteren 14 september Kimberley van den Akker 16 september Marco Bloemerts 18 september Jasper Visser 9



23 september Hans van Gool 02 oktober

Ton Roetman

26 oktober

Hans Bartijn

28 oktober

Damon Voet

30 oktober

Damiën Menereis

Iedereen van harte gefeliciteerd en nog vele gezonde jaren toegewenst!

10

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Teamsamenstelling senioren Shot 1

René Hijne

Barend van Lunteren Shot 7

Gamal de Groot 3e-div.

Gilian Wolf

Marco Bloemerts (aanv.) Rolf Kneefel

3e klas

Edgar van Meggelen

Klaas van der Steen

Shot 8

Gerben van Dalen

Hans van Gool

3e klas

Jamal Barasjid

Paul Roest (aanvoerder)

Shot 2

Martin Fransen

Mark Lina

Joop Kok (aanvoerder)

Hoofdkl. René de Gier (aanvoerder)

Matthijs Rietveld

Shot 3

Arjan Schuiling

Shot 9

Fred van de Haar

2e klas

René Rietveld

4e klas

Bertina Breunesse

Tsuri Menereis (aanvoerder) Koen Prinzen

Sebastiaan van Dijk Martin Briët (aanvoerder) Danny Hilhorst

Shot 4 2e klas

Rob Houtgast Henri ter Steeg

Shot 10 Jan Jansen (aanvoerder)

Marcel Jansen

4e

Gerrit Leeflang (aanvoerder)

Hans Bartijn

klas

Ton Roetman Anton Simonis

Shot 5

Ronald Busch Ruud den Blanken

3e klas

Jos Smits (aanvoerder) René Koster

Shot 11 Hans de Heij 5e klas

Ted van Velzen (aanv.) Patrick Robberegt Jalil Shireh

Shot 6

Barend van Lunteren George Demmenie

3e klas

Shot 12 Ruud van Asselt (aanv.)

Jan Opmeer (aanvoerder)

Jan Roest 6e klas

Willem de Costa Albert Tjoa

11



Alle teams (behalve team 1) spelen hun thuiswedstrijden op vrijdagavond om 20.15 uur. Team 1 speelt zaterdags om 15.00 uur thuis. De eerste thuiswedstrijden zijn op vrijdag 14 september. De uitwedstrijden kunnen al op maandag 10 september beginnen. Het competitieboekje ontvangen jullie rond 1 september. Zodra we de pouleindeling kennen komt die op de Shot-site te staan.

12

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Teamsamenstelling jeugd Shot 1

Rowan Stapels

Joop Kok Landelijk B (zeker weten!)

Tristan Akkerman Steven de Lange Joris Leppers (aanvoerder) Shot 2

Pim Kleine Rammelkamp (aanv.)

aanvraag 1e klas

Axel Diemers Sean Bakker Teus Dubbink Shot 3

Sascha Diemers (aanvoerder) Michael Schouten

aanvraag 2e klas

Luuk Pronk Shot 4

Sjoerd Buijs (aanvoerder)

aanvraag 3e klas

Roy Kapel Matthijs van Groeningen Shot 5

Danny Krüter

aanvraag 6e klas

Lex Hakman (aanvoerder) Martijn Buijvoets Melvin van den Akker Diego Cavalini Shot 6

Melissa Schouten (aanvoerder)

Starters

Ahmed Sen Annabel Pronk

Let op! Achter de teams staat de klasse die we hebben aangevraagd. Er is nog geen zekerheid dat we dat ook krijgen. Bij voorbeeld: team 2 krijgt 13



waarschijnlijk 2e klas! Zodra we de indeling kennen komt die op de Shot-site te staan. De eerste competitiewedstrijd wordt gespeeld op zaterdag 15 september. Team 1 speelt om 15.00 uur thuis (samen met Heren 1), de overige jeugdteams spelen om 10.30 uur thuis. Het competitieboekje ontvangen jullie rond 1 september.

14

Sho(r)t Story

Jaargang 34

Poule-indelingen 1e teams

nummer1

Joop Kok

De afdeling Midden is altijd een beetje laat met het bekendmaken van de pouleindelingen voor de competitie. Voor de landelijke teams zijn ze al wel bekend! Shot 1 – Heren:

3de divisie groep 4

Valkenswaard 1

Valkenswaard

Summa/Red Stars 2

Venray

Maasbree 1

Maasbree

De Toekomst 1

Lochem

Hilversum 4

Hilversum

SHOT 1

Shot 1 - Jeugd:

Soest

Landelijk B groep 3

Spirit 1

Oudkarspel (Noord-Holland)

SHOT 1

Soest

ATC 2

Nijmegen

Huizen 1

Huizen

Argus 1

Harkstede (Groningen)

Open line/Westa 3

Wessem (Limburg)

Behoorlijke afstanden dit keer, vooral voor het jeugdteam. Eerste uitwedstrijden 15 september 2007. Eerste thuiswedstrijden 22 september 2007. Aanvang: 15:00 uur.

15



Ledenvergadering

Edgar van Meggelen UITNODIGING

ALGEMENE LEDENVERGADERING 2007 Datum

: maandag 27 augustus 2007

Plaats

: ’t Proeflokaal

Aanvang

: 20.00 uur

Agenda

:

1.

Opening en vaststelling agenda

2.

Mededelingen en binnengekomen stukken

3.

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 28 augustus 2006

4.

Behandeling jaarverslagen: -

secretaris

-

seniorencommissie

-

jeugdcommissie

-

training en opleiding

-

beheer en exploitatie

-

PR-commissie

-

penningmeester (wordt ter vergadering uitgereikt)

-

kascommissie (wordt ter vergadering uitgereikt)

-

ledenadministratie

-

5.

activiteitencommissie

Bestuursverkiezing: a.

Aftredend (Statutair), herkiesbaar: George Demmenie, penningmeester.

b.

Aftredend (Statutair), herkiesbaar: Jan van Asch, commissaris Beheer en evenementen.

Door de leden kunnen kandidaten aangemeld worden bij de secretaris tot 6. 16

voor aanvang van de vergadering. Samenstelling commissies

Sho(r)t Story

Jaargang 34

7.

Pauze

8.

Begroting 2007-2008

9.

Uitreiking Verenigingsbeker

10.

Rondvraag

11.

Sluiting

nummer1

17



Notulen ALV 2006

Sebastiaan van Dijk

Verslag Algemene Ledenvergadering ttv Shot Soest d.d. 28-08-2006 Aanwezig: Ronald Busch, Barend van Lunteren, Jan Opmeer, Jan Roest, Dook Peelen, Teus van Leuveren, Gerrit Leeflang, Marco Bloemerts, Jos Prinzen, Edgar van Meggelen, Paul Roest, Joop Kok, Anita Timmer, Ton Roetman, Matthijs Rietveld en het voltallige bestuur. Afwezig met kennisgeving: René de Gier, Toine van Elteren, Rob Houtgast, Mark Lina, Jos Smits, Marieke Schuiling. 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter (Marcel) opent de vergadering om 20.10 uur. De agenda wordt akkoord bevonden. 2. Mededelingen en binnengekomen stukken Sebastiaan: geen binnengekomen stukken. Marcel maakt van de

gelegenheid gebruik om de sponsors die Shot afgelopen seizoen aan zich heeft weten te binden bij name te noemen en complimenteert de sponsorcommissie. Applaus van de vergadering. Marcel noemt ook Joris Leppers, die voor Shot ∈ 350,- won bij het Sportgala van de gemeente Soest. Met dat geld wordt het eerste team ‘aangekleed’. Verder heeft Edgar gezorgd voor een nieuwe computer. Paul is bezig de computer gebruiksklaar te maken.

3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 29 augustus 2005 Marco: er zou een werkgroepje gevormd worden om te onderzoeken hoe de in- en verkoop voor de kantine goedkoper kan. Is dit gebeurd? Marcel: nee, maar is er behoefte aan extra controle? Gerrit: afgelopen seizoen hebben

Jan van Asch en Jan Opmeer de prijzen onderzocht. Teus: een paar mensen moeten bij elkaar gaan zitten. Ronald: en die zouden een plan kunnen maken. Marcel: goed idee om een paar leden te laten brainstormen. Draag vooral ideeën aan. 18

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Joop: het gastenboek is nog niet opgeschoond. Paul: sinds het een externe link is wordt er minder ‘gechat’. Wat mij betreft zo voldoende opgelost. Marcel: lijkt nu minder bij Shot te horen. Er is geen vunzige taal meer. Joop/Paul: opschonen niet nodig. Marcel: mee eens.

Achter de woorden ‘de vergadering’ op pagina 10 moet staan: gaat hiermee akkoord. Verder zijn de notulen goedgekeurd. 4. Behandeling jaarverslagen Secretaris

‘Commissaris Jeugd en Trainingen’ moet zijn: Commissaris Jeugd, Trainingen en Opleidingen. ‘René Heijne’ moet zijn: René Hijne. Verder goedgekeurd. Marco: zijn er kosten gemaakt om René Hijne naar Shot te halen? Tsuri: hij wordt niet betaald als speler. Als trainer wordt hij wel betaald. Er is een afspraak met hem gemaakt voor één seizoen. Jan Roest: wie kan gebruik maken van de rechtsbijstandverzekering? Tsuri: als de vereniging

rechtsbijstand nodig heeft (bij een ongeluk, schadeclaim, o.i.d.) is Shot ingedekt. Jan Roest: wat is de bestuurdersaansprakelijkheidverzekering? Tsuri: bestuurders kunnen niet individueel, in hun privé-vermogen, aansprakelijk gesteld worden. Jan Roest: wat kosten de verzekeringen Shot per jaar? George: ∈ 450,-. Seniorencommissie Goedgekeurd.

Gerrit: slechts drie spelers zijn tevreden over de nieuwe ballen. Martin: te weinig enthousiasme om door te gaan met het uitdelen van deze duurdere ballen. We maken de voorraad op. Het zesde klasse-team dat dit voorjaar kampioen werd (Dook, Jan van Asch, Teus) wordt onder applaus gehuldigd. Jeugdcommissie Goedgekeurd.

Marco: waarom moeten er meer meisjes bij? Marcel: Shot ambieert een bepaald percentage meisjes. Dat staat in het beleidsplan. Het zijn er nu te weinig. Het is daardoor ook moeilijk om nieuwe meisjes te behouden als lid. Tsuri: het wordt er gezelliger door. Training en opleiding Goedgekeurd.

19



Beheercommissie Goedgekeurd. Marco: op vrijdag zijn de netposten vaak te strak aangedraaid, zodat je ze bijna niet meer los krijgt. Marcel: is hiermee onder de aandacht gebracht. De jeugdtrainers moeten hierop letten. PR-commissie

‘Anders’ onderaan pagina 24 moet zijn: achter. Verder goedgekeurd. Joop: het is beter het clubblad te mailen dan te laten downloaden. Bij downloaden moet er actief iets gedaan worden, bij mailen komt het naar de leden toe. Jos: mee eens. Wie moet dat doen? Joop: niet de redactie. Paul en ik doen het wel. George: de donateurs hebben het afgelopen seizoen slechts een paar clubbladen gekregen. Joop voegt de donateurs toe aan de e-maillijst.

Activiteitencommissie Goedgekeurd. Ledenadministratie Goedgekeurd. Penningmeester

Pagina 2: George: voor het eerst sinds jaren heeft Shot afgelopen seizoen winst gemaakt: ∈ 545,-! Het eigen vermogen is daardoor met ∈ 545,toegenomen. Historisch! Joop: waaruit bestaat de ∈ 1314,- aan diverse baten? George: de ∈ 350,- die Joris voor Shot heeft gewonnen, de grote clubactie en de verkochte shirts. Jos: waarom is het verschil tussen begroting en werkelijkheid bij ‘Training en toernooien’ zo groot? George: dat zijn alleen de betaalde declaraties aan trainers en die waren allemaal intern. Te hoog begroot. Pagina 3: George: er is één shirt teruggevonden. Marco: er zouden toch geen contributiebedragen meer open blijven staan? De wanbetalers zouden geschorst moeten worden. Joop: we zijn er iets te zacht in. Marcel: we moeten streng zijn. De wanbetalers moeten niet mee mogen doen met de competitie, maar we sturen geen incassobureau. Het bestuur gaat kijken wie niet betaald heeft en een termijn stellen. Ze worden gebeld en hebben dan nog twee weken om te betalen. Twee jaar geleden is dit op de ALV besloten. Joop: het is nu te laat om een ultimatum te stellen. Dit moet zijn voor 1 december en voor 1 juni. Marcel: mee eens. 20

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Pagina 5: George: minder winst en omzet gemaakt op de kantine dan vorig jaar.Teus: hoe komt dat? George: factoren zijn onder andere het lagere ledental en het feit dat er slechts één landelijk jeugdteam op zaterdag thuis speelde. Pagina 7: Jan Opmeer: waarom zijn de representatiekosten bijna verdubbeld? George: dit zijn de kosten voor bloemen, kaarten, postzegels, afscheid van bestuursleden, zieken, e.d. Goedgekeurd. Kascommissie Verzoekt de ALV om de penningmeester decharge te verlenen. Dit gebeurt onder applaus. Goedgekeurd. 5. Bestuursverkiezing Marcel: we koppelen punt a en c. Sebastiaan: er hebben zich geen

tegenkandidaten gemeld. De ALV verkiest Edgar van Meggelen unaniem als voorzitter en herkiest Martin Briët unaniem als commissaris Senioren en PR. Onder applaus overhandigt Marcel wat zaken aan Edgar (waaronder een heuse voorzittershamer). Edgar leidt de rest van de vergadering. 6. Samenstelling commissies Seniorencommissie

Ongewijzigd. Vacature voor jeugdlid. Goedgekeurd. Beheer en Exploitatie Jan Opmeer eruit, Gerrit erin, Matthijs vervult de ‘vacature voor jeugdlid’. Goedgekeurd. Marcel bedankt Jan voor zijn werk van de afgelopen zes jaar, overhandigt hem een boekenbon en roemt de kritische mails die Jan regelmatig naar het bestuur stuurde. Jeugdcommissie Mark erin. Hij vervult de ‘vacature voor jeugdlid’. Goedgekeurd. PR-commissie Marcel eruit. Paul: het is wenselijk dat iemand Marcel vervangt om mij te ondersteunen. Internet moet je niet alleen doen. Vacature, zou jeugdlid mogen zijn. Goedgekeurd.

21



Activiteitencommissie Rob geen voorzitter meer, maar blijft wel in de commissie. Vacature. Goedgekeurd. Training en Opleiding René Hijne erin. Goedgekeurd. Kascommissie

Ton, Jan Roest. Reserve: Jan Opmeer. Goedgekeurd. Vertrouwenspersonen Marcel: belangrijk om te hebben. Hem of haar kun je benaderen als je binnen de vereniging iets vervelends hebt meegemaakt. Gaat dan in vertrouwen een gesprek aan. De vertrouwenspersonen staan buiten de vereniging. Dit hoort bij de vele ‘verplichtingen’ waar Shot aan moet voldoen. Marcel en Ebelien van Wieren worden de vertrouwenspersonen. Goedgekeurd met duidelijk hoorbare instemming! 7. Pauze 8. Begroting 2006-2007

George licht de begroting voor het komend seizoen toe, waarbij de aandacht wordt gevestigd op het begrotingsresultaat (een verlies van ∈ 500,-) en de verhoging van de contributie. George: Een begrotingsverlies is acceptabel, omdat de hoogte van het eigen vermogen t.o.v. het begin van vorig seizoen gelijk blijft (de winst van het afgelopen seizoen wordt terug gegeven aan de leden). Toch is een verhoging van de contributie noodzakelijk. George: deze begroting is slechts voor komend seizoen. Misschien kan daarna de

contributie naar beneden. We verwachten een hogere opbrengst van de sponsors en van de kantine door de drukkere zaterdagen. Barend: waarom moeten we de contributie dan verhogen? George: Oorzaak is een verhoging van de trainerskosten, de NTTB-premie en de passe-partout-kosten. George: En verder wordt alles sowieso duurder. Er volgt een discussie over de trainingskosten, eerst gericht op de vergoeding van Rene Hijne. Tsuri: de trainers worden nu per uur betaald. Jan Opmeer: worden de presentielijsten bijgehouden? Als er weinig mensen komen trainen zijn het 22

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

dure uren. Paul: De groep van René Hijne moet in ieder geval goed bezet zijn. Het streven is om ieder jeugdlid twee keer per week te laten trainen. Ronald: er moet een sanctie op staan als je niet komt, zoals vroeger. Tsuri: daar zijn we mee bezig. Edgar: Shot moet kritisch blijven op de opkomst en het trainingsschema. Teus blijft herhaaldelijk kritische vragen stellen over de contributieverhoging. Marcel: door René Hijne behouden we ook Jos en Pepijn, twee goede, jonge spelers die Shot anders kwijt was geweest. De jeugdspelers kennen hun en dat werkt stimulerend. We investeren zo in de jeugd.

Edgar: buiten de komst van René Hijne zijn er nog andere oorzaken voor de contributie-verhoging, zoals inflatie, NTTB en Passe-partoutkosten. Jos: het ledental daalt. Vangt de contributieverhoging dit op? George: hier is rekening mee gehouden. Met twee stemmen tegen en achttien stemmen voor wordt de begroting aangenomen.

Afscheid Marcel (extra agendapunt) Edgar bedankt Marcel onder applaus van de aanwezigen. Hij geeft Marcel een boekenbon en twee flessen wijn en vertelt dat het bestuur hem mee uit eten neemt. Marcel: 25 jaar ben ik met veel liefde en plezier lid geweest van Shot, maar nu is het tijd om te stoppen. Ik wil even pauze. Ik wens iedereen veel plezier bij Shot. Weer wordt er geapplaudiseerd. 9. Uitreiking Verenigingsbeker Edgar reikt de Verenigingsbeker uit aan Jan Opmeer, omdat hij heel veel voor de vereniging heeft gedaan. Jan Opmeer: ik heb het met liefde

gedaan, maar het is jammer dat er weinig wordt gedaan met mijn ideeën, ook door het bestuur. Er moet veel beter gecommuniceerd worden. Ook vind ik dat je zo’n beker beter kan geven aan iemand die nog bezig is, om hem te stimuleren om door te gaan met zijn werk voor de club, in plaats van aan iemand die stopt met dat werk. 10. Rondvraag Tsuri: komen er dit seizoen nieuwe tafels? Paul: dat is ervan afhankelijk of 23



we daarvoor geld van de gemeente krijgen. Joop: ons doel moet zijn om elk jaar een nieuwe tafel te krijgen. Gerrit: als je een brief aan de gemeente schrijft krijg je ze meteen. Edgar: we gaan subsidie aanvragen voor twee nieuwe tafels. Teus: hebben de sponsors toezeggingen gedaan voor komend seizoen? Martin: de contracten lopen één kalenderjaar, dus tot 1 januari 2007. Dan moeten er nieuwe afspraken gemaakt worden.

Teus: kan Shot de fietsenstalling bij de ingang gebruiken? Paul: die is van de sociale werkplaats en ook de andere plaatsen zijn al vergeven. We zouden afspraken kunnen maken met de andere gebruikers. Tsuri: met name op last van de brandweer is dit niet gebeurd. Het bestuur kijkt hiernaar. Gerrit: zijn dit seizoen de zaaltijden hetzelfde? Edgar: ja.

Marco: Tsuri bepaalt wat wel en niet op het prikbord mag. Wat is de afspraak voor komend seizoen? Tsuri blijft dit doen. Marcel: hieraan zie je dat niet alle activiteiten door commissieleden gedaan hoeven te worden. Iedereen kan iets doen. Dat is in het bestuur besproken. Jos: bij de teamsamenstelling zou beter gecommuniceerd moeten worden. Bestuur: aandachtspunt voor de indelingscommissie.

Paul: voor de Soester Kampioenschappen gaan we de domeinnaam www.soesterkampioenschappen.nl reserveren. Dit wordt een vaste link op de Shotsite. Joop: de verlichting bij de ingang is een ramp. Veel te vaak is dit uit en is de entree donker. Dat is slecht voor de jeugdleden. Jan van Asch overlegt hierover met de gemeente.

Joop: het perscontact moet opgepakt worden, want het seizoen begint weer. Jos/Martin: doen we. 11. Sluiting Edgar sluit de vergadering om 23.12 uur.

Jaarverslag secretaris 24

Sebastiaan van Dijk

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Het bestuur van tafeltennisvereniging Shot was afgelopen seizoen als volgt samengesteld: Voorzitter:

Edgar van Meggelen

Secretaris:

Sebastiaan van Dijk

Penningmeester:

George Demmenie

Commissaris - Senioren en PR:

Martin Briët

Commissaris - Jeugd, Trainingen, Opleidingen: Tsuri Menereis Commissaris - Beheer en Evenementen:

Jan van Asch

Het bestuur kwam 11 keer bijeen om te vergaderen over alles wat met onze vereniging te maken heeft. Deze vergaderingen werden gehouden op de volgende (meestal maandag-)avonden: 4 augustus 2006, 25 september 2006, 30 oktober 2006, 11 december 2006, 29 januari 2007, 26 februari 2007, 26 maart 2007, 23 april 2007, 14 mei 2007, 11 juni 2007 en 25 juni 2007.

Verspreid over het seizoen kwamen er bij het secretariaat veel poststukken binnen van diverse instanties. De meeste daarvan waren afkomstig van de gemeente Soest, waarmee Shot vooral dankzij Tsuri een goede relatie onderhoudt. Er gingen ook weer een aantal brieven en e-mails van het secretariaat uit naar allerlei instellingen. In de bestuursvergaderingen werd hardop nagedacht over zeer veel

verschillende onderwerpen. Aan de orde kwam onder andere: computer, jeugdleden buiten Soest, begroting, vertrouwenspersoon, cursus trainer B Tsuri, contributiebetaling, Soester Kampioenschappen, ambities (brainstormsessie), seniorentraining, clubkleding (shirts, trainingspakken, broeken), jeugdtalenten Pepijn en Gamal, eigen vermogen, bardienst (rommel, inkopen, betaalde barwachten),

openingstijden,

zaalruimteverdeling,

clubblad,

archief,

Hygiënewet, nieuwe stereo-installatie, topwedstrijden bij Shot, wandbord van De Koninck, Sportgala, nieuwe informatiefolder, grote Shot-vlag, nieuwe netjes, sponsoring, prijs van Î 350,- bij Sportgala, subsidie schoolsporttoernooien, trainingsstaf, zondagtraining, trainersopleiding, bereikbaarheid zaal, drukken clubblad, clubkampioenschappen, Café Voluntera voor vrijwilligers, ramen zaal donkerder, richtingbordjes, bondstrainingen, leden Elan op dinsdagochtend, aanpassing aan berghok t.b.v. fietsenstalling, ‘Grote clubactie’, eerste team, gebruik zaal. 25



Steeds weer merk je dat Shot een leuke, levendige vereniging is waar iedereen zich al snel thuisvoelt. Veel vrijwilligers dragen hieraan hun steentje bij. Bij deze wil het bestuur diegenen hartelijk bedanken!. Er werden weer allerlei verschillende activiteiten georganiseerd. Daarvan vallen de Soester Kampioenschappen het meest op en dat is ook precies de bedoeling. Wederom was dit groots opgezette.toernooi een daverend succes! Shot staat hierdoor echt ‘op de kaart’.

Net als vorig seizoen bleef ons grote jeugdtalent Pepijn Leppers zowel nationaal als internationaal successen boeken. Komend najaar gaat hij helaas bij een andere club competitie spelen. In Pepijns kielzog kwam ook Gamal de Groot sterk opzetten. Het goede spel van Gamal leverde hem op zijn 15e jaar al het clubkampioenschap van Shot op.

Het eerste team werd zoals verwacht kampioen in de hoofdklasse, maar

kreeg afgelopen voorjaar wat tegenslagen te verwerken. De titel in de derde divisie zat er daardoor niet in. Een andere titel werd echter wel binnengesleept: ‘Soester sportploeg van het jaar 2006’ op het Soester Sportgala 2006. Het bestuur is dit seizoen actief bezig geweest om ervoor te zorgen dat alle leden hun contributie op tijd betalen. Een aantal wanbetalers is achter de

broek gezeten en dat heeft goed geholpen. Komend seizoen wordt dit beleid daarom voortgezet. Ons zeer actieve lid Tsuri gaat een opleiding tot ‘tafeltennistrainer B’ volgen. Omdat hij veel voor Shot betekent en een bindende factor is binnen de jeugd betaalt Shot deze opleiding, onder de voorwaarde dat Tsuri na het behalen van zijn B-diploma minimaal drie jaar training geeft bij Shot.

Met betrekking tot de bar blijven dingen niet goed gaan (lage

omzet/kasverschillen,

teveel

bier

verspillen

met

tappen,

niet

schoon/opgeruimd, etc.). Het bestuur heeft daarom besloten vaker een beroep te doen op min of meer ‘vaste’ barwachten, die voor hun inspanningen een kleine vergoeding krijgen. Een aantal mensen is al bereid gevonden en deze gezichten zullen dan ook regelmatig te zien zijn achter de bar. Buiten de vaste barwachten om worden de leden nog wel gewoon ingeroosterd voor bardienst!

Op een vrijdagavond in maart zijn bij Shot fietsen en een scooter gestolen en er zijn onbekenden in de kleedkamer geweest, waaruit ook spullen zijn gejat. Een zeer ernstige zaak! Mede daarom is met de gemeente gesproken over aanpassing van de entree. Als de fietsenstalling op deze plek komt kan het 26

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

buitenhek op slot en staan de fietsen veilig. De gemeente heeft toegezegd deze aanpassing te zullen doen. Op 16 april is gebrainstormd met een forum (het bestuur en een aantal

clubmensen) over wat we zijn en wat we willen als Shot. Het bestuur heeft

hierover doorgesproken. Het huidige beleidsplan 2005-2008 blijkt nog volledig van toepassing. De doelen die daar in staan zijn nog steeds valide. Om de doelen te realiseren moeten we acties nemen en actieplannen uitwerken. De volgende onderwerpen zijn als prioriteit aangemerkt: Prestatief tafeltennis, Werving,

Verbeteren

aanbod

recreanten,

Fondsverwerving (sponsoring en subsidies).

Binden

van

de

jeugd

en

Hieronder volgen nog een aantal bestuursbesluiten en andere zaken die het afgelopen seizoen in het oog sprongen: -

Vooral vanwege de inspanningen van Tsuri werden bij Shot een aantal

topwedstrijden georganiseerd, waar veel publiek op af kwam. Erg leuk en erg goed voor de vereniging! -

Op het gebied van sponsoring werden de successen voortgezet. De

sponsorcommissie is zeer druk geweest en is op dit moment met voor Shot zeer belangrijke besprekingen bezig. Afwachten dus… -

Uitvoerig is gekeken naar de functie, de opzet en de druk van het

clubblad, mede in verhouding tot de website en e-mail. De discussies hierover zijn nog in volle gang. -

De leden van Shot hebben twee vertrouwenspersonen tot hun

beschikking. -

Wegens het grote succes van 2005 en 2006 organiseert Shot in augustus

2007 weer een trainingskamp. -

Er komt een nieuwe informatiefolder, waarmee Shot goed gepromoot kan

-

Onze nieuwe voorzitter Edgar van Meggelen heeft meteen zijn stempel

worden.

gedrukt op het beleid. Het bestuur is zeer blij met zijn grote inzet en enthousiasme. -

Shot heeft een nieuwe computer en een nieuw stereo-installatie. U zult

beamen dat dat geen overbodige luxe is… -

Vanwege het vertrek van een aantal trainers was het een hele puzzel om

een trainingsschema voor komend seizoen te maken. Toch is Tsuri hierin goed 27



geslaagd. -

Er wordt een grote, duurzame vlag met Shot-logo aangeschaft. Erg goed

voor de uitstraling van de club! De secretaris

28

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Jaarverslag seniorencommissie

Martin Briët

Een korte terugblik op het laatste tafeltennisseizoen. Najaar 2006 Team

Klasse

Eindstand

1

Hoofd

1e

2

1e

3e

3

2e

1e

4

2e

5

Voorjaar 2007 Klasse

Kampioen

Eindstand

3e Div.

3e

1e

1e

Kampioen

1e

6e

Degradatie

2e

2e

3e

3e

4e

3e

2e

6

3e

6e

4e

1e

Kampioen

7

3e

5e

4e

1e

Kampioen

8

4e

2e

4e

4e

9

4e

3e

4e

1e

10

5e

1e

4e

5e

11

6e

5e

5e

4e

6e

3e

Kampioen

Degradatie Degradatie

Kampioen

12

Kampioen

Bijzonderheden najaar 2006 Drie teams werden kampioen. Team 1 won met indrukwekkende cijfers en maakte de stap naar de landelijke 3e divisie. Bijzonderheden voorjaar 2007 Team 2 presteerde uitstekend en veroverde een plaats in de Hoofdklasse.

Hierdoor werd aansluiting gevonden met het eerste team op landelijk niveau. In de middenmoot tussen 3e en 4e klasse wordt met enige regelmaat per seizoen stuivertje gewisseld. Aan toernooien werd met een redelijke bezetting namens SHOT deelgenomen.

In de Bekercompetitie NTTB afdeling Midden kwamen 2 teams uit.

29



Teamindelingscommissie De indelingscommissie kwam een aantal keren bij elkaar om de teamsamenstellingen voor te bespreken. Het blijft toch iedere keer een klus om zoveel als mogelijk rekening te houden met individuele wensen en tegelijkertijd zicht te houden op het verenigingsbelang. Toch lukt het elk jaar wel weer om teams met een evenwichtige bezetting uit te laten komen. Seniorentraining De trainingscommissie is er niet in geslaagd om een training voor senioren te verzorgen door gebrek aan een geschikte trainer. Uitgangspunt blijft dat de seniorentraining een noodzaak is. Voor doorstromende jeugdleden en behoud van de senioren vinden wij het belangrijk dat wij deze faciliteit

kunnen blijven bieden. Aan de trainingscommissie is verzocht de training in te gaan vullen. De opkomst van senioren op de dinsdagavonden blijft magertjes. Clubkampioenschappen 2007 De clubkampioenschappen werden op zondag 22 maart jl. verspeeld. Jeugd en senioren speelden op één dag samen voor het kampioenschap.

De opkomst bij de senioren was aanzienlijk beter dan bij de jeugd. Mede door het feit dat jeugdspelers ook bij de senioren mee mochten doen (en daar werd behoorlijk gebruik van gemaakt) ontstond een heel gezellig toernooi. Bij de jeugd mag Steven de Lange zich voor een jaar clubkampioen noemen.

In de finale bij de senioren liep het tussen Martin Fransen en Gamal de Groot uit op een spannende 5-pitter. Net als in de poule was Gamal de sterkste en dus de nieuwe clubkampioen 2007. Martin Briët Seniorencommissaris

Jaarverslag jeugdcommissie 30

Tsuri Menereis

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Het seizoen is begonnen met een trainingskamp voor de jeugd, georganiseerd hier in Soest. Een bijzonder plezierig kamp zowel voor deelnemers als begeleiders. Onder leiding van Tsuri, Rob, Mark, Toine en Gerben. Gezegd mag worden dat er te weinig aandacht is gegaan naar het onderhoud van de trainingsgroepindeling en het persoonlijke contact met verschillende jeugdleden! Dit was vorig seizoen ook al een aandachtspunt en moet komend seizoen sterk veranderen. Verschillende mensen hebben hun bijdrage geleverd aan het jeugdwerk binnen SHOT. Competitie In het najaar 2006 waren er 10 teams, in het voorjaar 2007 ook 10. De resultaten: Najaar 2006 Team resultaat

Voorjaar 2007 Team resultaat

1

2e, Landelijk A

1

8e, Kampioenspoule (7e via nacompetitie)

2

3e, Landelijk C

2

2e, Landelijk C

3

5e, 1e klasse

3

8e, 1e klasse

5

7e, 3e klasse (v.d.8)

5

4e, 3e klasse

6

2e, 4e klasse

6

1e, 4e klasse

7

1e, 5e klasse

7

4e, 5e klasse

8

4e, 6e klasse

8

6e, 6e klasse

9

3e, Starters

9

6e, Starters (poule van 8)

4

10

4e, 3e klasse

3e, Starters

4

10

4e, 3e klasse

7e, Starters (poule van 8)

Toernooien Ook dit seizoen zijn er veel spelers die aan de diverse toernooien deelnamen. Resultaten waren er wederom. De verschillende ranglijst-toernoooien: Hoorn, Nijmegen, Assen, Nederweert, Berkel & Rodenrijs, Nederlands 31



kampioenschappen, Hoofddorp, Nationale Meerkampen. Daarnaast is er deelgenomen aan diverse niet-ranglijst-toernooien: Afdelingskampioenschappen, Afdelingsmeerkampen, Open Soester kampioenschappen en nog vele andere. Gamal en Pepijn hebben zelfs deelgenomen aan sterk bezette senioren toernooien.

SHOT viel ook dit seizoen op bij de toernooien, door de grote

aantallen, de leuke en enthousiaste begeleiders, de prima resultaten. Het wordt bijna vanzelfsprekend  Diverse spelers zijn op de ranglijsten verschenen en diverse spelers hebben een hogere licentie behaald. Om alle resultaten van de toernooien te benoemen is niet bij te houden. De opvallendste en mooiste resultaten: -

Pepijn Leppers, winaar A-ranglijst Berkel, finalist Nederlands kampioenschap A, 2e finale C-meerkampen senioren. Pepijn zal volgend seizoen starten als nummer 1 van de ranglijst jongens cadetten en staat ook genoteerd bij de senioren op nummer 199 van Nederland!

-

Gamal de Groot, finalist Nederlands kampioenschappen B en heeft zijn A-licentie bij de junioren behaald.

-

Dennis South, winnaar C-ranglijst Assen

Voor de afdelingstrainingen in Hilversum waren een aantal SHOTters

uitgenodigd. Het ging hierbij om Tristan Akkerman, Dennis South, Pim Monquil, Luuk Pronk, Roy Kapel, Michael en Melissa Schouten. Deze trainingen zijn opgezet als kweekvijver voor de NTTB-jeugdselectie. Ook worden uit deze trainingen deelnemers geselecteerd voor de jeugdcup. Aan het einde van het jaar (30 juni-1 juli) hebben een drietal jeugdspelers mee gedaan aan de jeugdcup op Papendal. Dennis South, Roy Kapel en Melissa Schouten hebben in een toernooi met alle acht de afdelingen gestreden. De meisjes hadden het zwaar en werden 7de. De jongens leverden een puike prestatie en werden (onverwacht) 3de.

32

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Opleidingen In december heeft Paul zijn B-diploma gehaald en beschikt de vereniging over twee B-trainers. SHOT mag zich bijzonder rijk prijzen met zowel de

hoeveelheid als gediplomeerde trainers. Van de 7 trainers beschikken er 5 over een erkend diploma van de NTTB. Tsuri is in juli begonnen met de opleiding tot B-trainer en hoopt deze in de loop van 2008 te behalen. Mark zal in september starten met de opleiding Atrainer. Deze zal hij naar verwachting in de loop van 2008 afronden. Trainingen Aan het begin van het seizoen werden er 9 jeugdtrainingen aangeboden. Na een aantal weken werd duidelijk dat met 8 jeugdtrainingen er voldoende aanbod was. De trainingen zijn direct begonnen na de trainingsweek en zijn na afloop van de competitie redelijk snel afgebouwd. Doordat een aantal personen na afloop van de competitie toch nog een aantal toernooien moest spelen, zijn een aantal training redelijk lang doorgegaan. Rene Hijne is dit seizoen gestart met een intensieve training (ook voor een aantal senioren). Gerben heeft het gehele seizoen als enthousiaste assistent trainer bij Paul meegeholpen. Na veel positieve berichten is het belangrijk ook wat minder positievere zaken te berichten. Toine die heel veel voor de club betekend heeft en zeer veel in de jeugd geïnvesteerd heeft is onverwachts met zijn activiteiten gestopt. Wegens privé omstandigheden, was het niet langer mogelijk zich voor de jeugd (en de vereniging) in te zetten. Wij wensen hem veel sterkte en danken hem voor de grote inzet!

Rene Rietveld en Jos Prinzen hebben aangegeven volgend seizoen geen training meer te geven en Paul Roest zal 2 trainingen minder verzorgen. Er ligt een uitdaging om dit op te vangen en structureel een goede oplossing te bieden voor de trainingen en begeleiding. Tsuri Menereis

33


Jaarverslag Beheer en Exploitatie


Gerrit Leeflang

De leden van de commissie hebben geen gemakkelijk jaar achter de rug. Was het niet om voldoende mensen(leden!) achter de bar te krijgen op dinsdag en vrijdag, dan was het wel om te onderzoeken waar en hoe de kas- en

voorraadverschillen konden ontstaan. Om met het eerste probleem te beginnen. Steeds vaker blijkt dat leden zich afmelden voor een ingeplande “bardienst”. Lang niet altijd met een deugdelijke reden (smoes heet dat ook wel). Dit leidt er toe, dat er dan weer vele telefoontjes gepleegd moeten worden om een vervanger te vinden, of, dat er zelfs een betaalde kracht gecharterd moet worden. Zo’n laatste persoon is dan gelukkig bereid

gebleken om in te springen. Als binnenkort de contributie omhoog moet daardoor, weet de commissie in ieder geval wie het minst reden heeft tegen die contributieverhoging te protesteren. De kantine sluiten, op dinsdag bijvoorbeeld, is niet mogelijk omdat SHOT ook verplichtingen heeft jegens ttv Overhees. Leden moeten beseffen dat SHOT gewoon de opbrengsten van de kantine nodig heeft om alles te kunnen betalen. En dat alles is nogal wat!

De kasverschillen, in negatieve zin, vielen mee. Een enkele maal was er een verschil dat niet te verklaren was vanwege mogelijk teveel teruggeven wisselgeld door de barman. Veel merkwaardiger was echter het verschil in niet terug te vinden (op de kassarol en de bonnen) flesjes bier, in vergelijking met de nog aanwezig voorraad.

De commissie constateerde helaas ook dat steeds meer leden vanwege het ontbreken van voldoende geld, hun rekening in het rechtervakje van de kassa laten leggen, om die dan “volgende week” te betalen. Op dit moment liggen er 6 bonnen, in de ouderdom variërend van 3½ tot 1 maand, in dat vakje. Het gevecht tegen de kleine vliegjes op en rond de tap heeft alle aandacht van commissie. Dat geldt evenzeer voor het onnodig aan laten van de verwarming en het licht, het niet op slot doen van de buitendeur, een

koelkastdeur open laten staan, een friteuse aanlaten! en de kantine in een puinhoop achterlaten. Tweemaal is een vol barschrift kennelijk gewoon weggegooid. Deze laatste constateringen zijn trouwens het laatste halfjaar niet meer gedaan. 34

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Natuurlijk zijn er positieve dingen te noemen. Het succes van en de inzet bij de promotiewedstrijden voor de eredivisie die we organiseerden

bijvoorbeeld, met de enorme opbrengst en de reclame voor SHOT als vereniging, als effect. De gezelligheid in de kantine heeft duidelijk zijn functie voor de leden, de bezoekende verenigingen en voor SHOT. Laten we hopen dat iedereen zich daar bewust van is, als hem gevraagd wordt een bardienst te draaien. De Beheer en Exploitatiecommissie.

35



Jaarverslag PR-commissie Sponsorcommissie Belangrijkste doel is het verkrijgen van extra (financiële) middelen voor het organiseren van activiteiten in het bijzonder voor de jeugd en hiermee te werken aan de toekomst van SHOT. De commissieleden, bestaande uit Hans van Gool, Rene de Gier en Martin Briët zijn verder aan de slag gegaan met het vinden van potentiële sponsors. Met 2 bedrijven (Batavia en Expert) zijn concrete afspraken gemaakt. Zij hebben voor het tweede jaar een advertentie in het clubblad laten plaatsen. Eén bedrijf wil korting blijven geven als wij bij hem bloemen afnemen.

De commissie is er niet in geslaagd nieuwe sponsors te vinden. Grootste knelpunt hierin is dat bedrijven het zakelijk belang voorop willen stellen en geen binding hebben met de tafeltennissport. Iets willen doen voor de vereniging ligt dan meer in de sfeer van een gunst. Andere vormen van inkomstenderving worden verder onderzocht. Gedacht wordt aan het opzetten en organiseren van een bedrijventoernooi en het

beschikbaar stellen van de zaal voor beslissingswedstrijden en of toernooien en dergelijke. De commissie heeft het concept voor een nieuwe informatiebrochure van SHOT gereed. Geïnteresseerden beschikken dan over een folder die op uitnodigende en beknopte wijze informatie geeft over SHOT. Het werven van nieuwe leden blijft uiteraard speerpunt van de vereniging.

Met de redactiecommissie is afgesproken dat we regelmatig met een artikel in de krant willen staan. Het afgelopen jaar heeft SHOT mede door het spel niveau en de aspiraties van het eerste team herhaaldelijk en uitgebreid het nieuws gehaald. Met de contactpersoon van de nieuwe kledinglijn Li-ning uit China (Tsuri

Menereis) zijn onderhandelingsgesprekken gevoerd. Op dit moment lopen de verwachtingen tussen beide partijen uiteen en is er van een overeenkomst nog geen sprake. Internet 36

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Binnen de PR-commissie heeft Paul Roest afgelopen jaar de internetsite van SHOT actueel gehouden.

Actueel De website is het afgelopen jaar redelijk bijgehouden. De uitslagen van het eerste seniorenteam werden op een enkele keer na, meteen op de site gezet mede dankzij de inbreng van Jos die veel van de stukjes schreef. Als we nieuws ontvingen van anderen heeft Paul dat direct geplaatst. Ten opzichte van afgelopen jaar is er meer nieuws op de site geplaatst. Een aantal mensen heeft berichten ingestuurd die zijn geplaatst. We hopen dat deze trend zich gaat doorzetten met nog berichten en verslagen. Bij dezen willen we je dus meteen uitnodigen om alles wat je hoort en denkt dat nieuws is, meteen te mailen naar [email protected]. De inhoud De inhoud bestaat in het kort uit: Wekelijks nieuws, algemene informatie, trainers, commissies, bestuur, leden, clubblad, info voor nieuwe leden, de competitie, info over Kinder TT-feest, de sponsorfolder, ontspanning, links naar andere sites en natuurlijk het gastenboek. Daarnaast is de kalender van Shot 24 uur per dag beschikbaar. Er heeft weer een kleine uitbreiding plaatsgevonden. Het clubtenue staat nu ook met foto’s op de site, zowel het shirt als de broek. Ook staan de verkrijgbare maten, prijzen en bij wie ze te verkrijgen zijn. (Deze informatie is te bekijken onder de knop “Vereniging”). Mis je iets op de site, meld het Paul! Marcel is vorig jaar gestopt bij SHOT en er is dus ruimte voor hulp bij het internet. Wie vindt het leuk om zijn kennis over internet te vergroten of te

gebruiken en Paul te helpen bij het internet? Je kunt dan o.a. mails sturen en de kalender bijhouden. Ook kun je helpen de computer van SHOT eens goed op te schonen. Dus meld je aan bij Martin Briët of Paul Roest! Email Joop Kok heeft als ledenadministrateur bijgedragen aan het verzamelen, bijhouden en gebruiken van de SHOT e-mailadressen voor de leden. Wij danken Joop daarom voor het bijdragen aan deze succesformule. Ieder 37



Shotlid kan een gratis eigen [email protected] mail aanvragen bij Joop. Volgens ons heeft nu (bijna?) ieder Shotlid zo’n e-mailadres. We hebben inmiddels 105 mailadressen die regelmatig informatie over SHOT via de mail ontvangen. We betreuren het echter dat de andere commissies nauwelijks of niet gebruik maken van deze eenvoudige, maar effectieve manier van communiceren. We hopen dat dit in de toekomst verbetert. Redactie In februari van dit jaar werd het taakhouderschap van de redactie geëvalueerd. De aanleiding werd gevormd door het feit dat het clubblad niet volgens planning verscheen. Bovendien deden zich enige tijd enkele afstemmingsproblemen voor met het bedrijf Drukpunt.

Mark Lina maakt al geruime tijd geen deel meer uit van de redactie. Jos heeft aangegeven er eigenlijk geen tijd meer voor te hebben nu hij verhuisd is naar Den Haag.

Het bestuur is op zoek naar enthousiaste leden die de redactie van ons clubblad willen komen versterken. Tot op heden heeft zich echter nog niemand gemeld.

Met Drukpunt zijn aanvullende en verbeterde afspraken gemaakt betreffende de wijze van aanlevering van de kopij. In december werd eenmalig het clubblad per email naar de leden verstuurd. Op een aantal uitzonderingen na hebben bijna alle leden en donateurs een emailadres. Per email is tegenwoordig bijna iedereen te bereiken en de kosten zijn laag. Binnen het bestuur is besproken of het clubblad in de

huidige vorm zijn langste tijd niet gehad heeft. Voorlopig houden we het nog even bij de papieren versie. De keuze per email wil het bestuur eerst voorleggen aan de leden.

38

Sho(r)t Story

Jaargang 34

nummer1

Jaarverslag Ledenadministratie

Joop Kok

De terugloop in het ledenbestand van voorgaand seizoen heeft zich versterkt doorgezet in het afgelopen seizoen, gelet op de wederom sterke afname (netto 22 leden verlies). Evenals vorig jaar is de terugloop vooral op het conto van de jeugdafdeling te schrijven. Aan het eind van het vorige seizoen (per 31 mei 2006) was de balans: Senioren + jeugd = 72 + 55 = 127 leden Sinds 1 juni 2006 zijn er 41 (19 + 22) uitschrijvingen te noteren geweest en 19 (8 + 11) inschrijvingen. In het voorgaande jaar waren dat nog

respectievelijk 24 en 16 leden. Het verloop is dus teruggedrongen, maar het saldo is echter zondermeer negatief. In schema: Aanmeldingen

Afmeldingen

Overboekingen

Saldo

8

18

2

-8

Jeugd

11

23

-2

-14

Totaal

19

41

Senioren

-22

Dat levert per 31 mei 2007 de volgende balans op: Senioren + jeugd = 64 + 41 = 105 leden

Een netto verlies van 22 leden! Wist de seniorenafdeling vorig seizoen nog een kleine winst te boeken, dit jaar deelde deze groep in de malaise. De balans tussen senioren en jeugd is weer een stukje verder verschoven naar de senioren.

Na de traditionele (maar dit keer weer forse) terugval in de zomer van 2006 wisten we nog terug te komen tot 118 leden (in januari 2007) als hoogste

39



waarde afgelopen seizoen. Daarna is de terugloop onverkort doorgegaan.

Het verder verschuiven van de balans tussen jeugd en senioren zien we terug in de gemiddelde leeftijd die stevig opliep van 31,99 naar 34,54 jaar. Het aantal vrouwen is in het afgelopen jaar weer niet gestegen: Vorig seizoen: Dit seizoen: Joop Kok

40

6 vrouwen, 4 meisjes 2 vrouwen, 5 meisjes

Sho(r)t Story Jaargang 34 nummer 1

Recommend Documents