She Inspires We Invest. Get Involved!

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

                          Kate,  de  inspiratie  en  naamgeefster  van  Stichting  Meet  Kate  

   

                 

She  Inspires…  We  Invest.  Get  Involved!                                        

Jaarverslag Stichting Meet Kate 2011

1  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

 

Soms ontmoet je iemand die je inspireert… Iemand die je leven verandert…

Mijn favoriete moment van de dag is als ik moe van het werk nog even naar de binnenplaats loop voordat ik richting huis ga. Terwijl ik van de trap loop hoor ik kindergegiebel, een stuitterende bal en de geluiden van pruttelende pannen. Ik ga zitten op de traptrede en geniet nog van de laatste zonnestralen op mijn gezicht. Links hoor ik Jojo, Kelvin en Majid spelen en rechts zie ik Kate en Abena de was van de lijn halen. Eddy en Ruth helpen mee in de keuken, terwijl Joseph en Christopher aan het voetballen zijn. Ik voel me blij, gelukkig en ik zie dat de mensen om mij heen dit ook zijn. De afgelopen tien jaar heb ik vele reizen gemaakt in Afrika. Armoede, ziekte, verwaarloosde weeshuizen en aftandse scholen passeerde de revue, maar ook glimlachen, gezelligheid, liefdevolle families en leergierige kinderen zijn niet weg te denken uit mijn beeld van dit continent. Juist dat positieve en dat hoopvolle was wat ik miste bij goede doelen in Nederland. Afrika heeft zoveel meer te bieden. Komend jaar bestaat stichting Meet Kate vijf jaar en kijk ik terug op een bijzondere periode in mijn leven. Als vierentwintigjarige besloot ik begin januari 2011 te verhuizen naar Ghana, waar de projecten van mijn stichting zich bevinden. Het afgelopen jaar heb ik nauw samengewerkt met de Ghanese werknemers, heb ik de kinderen van de projecten zien opgroeien en hebben wij Meet Kate van startend goed doel weten te veranderen in een ondernemend bedrijf. Ik vind Meet Kate een voorbeeld van hoe Afrika ook kan zijn: positief, ondernemend en zelfstandig. Uiteraard had ik dit nooit alleen kunnen bereiken. Bedankt lieve familie, vrienden, collega’s en kennissen. Maar vooral bedankt Portia, Rebecca, Kate, Sena, Mary, Ruth, Joseph, Christopher, Michael, Bright, Adowa, Eddy, AB, Emmanuel, Abena, Kate, Majid, Jojo, Vivian, Bernard, Aaron, Ciara en Kelvin, voor het zijn van zulke bijzondere kinderen, voor de inspiratie die jullie zijn voor je omgeving en voor de kansen de jullie later weer aan jullie kinderen zullen geven. Bedankt voor het zijn van sociale, lieve en mooie kinderen in deze wereld van onzekerheid.

Kelly de Vries Directeur Stichting Meet Kate

 

2  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

INHOUDSOPGAVE OVER  ONS  

5  

VISIE   MISSIE   KERNWAARDEN   NAAMGEEFSTER   HET  BESTUUR   -­‐ ONKOSTEN  VAN  HET  BESTUUR   -­‐ VRIJWILLIGERS   -­‐ BESTUURSVERGADERING   ORGANISATIESCHEMA  STICHTING  MEET  KATE   -­‐ TOELICHTING  ORGANISATIE  SCHEMA  

 

6   6   6   6   7   7   7   7   8   8    

ONS  WERK  IN  GHANA  

9  

ONKOSTEN   WERKNEMERS   VRIJWILLIGERS   STUDENTEN   PROJECTEN   MEET  KATE  CHILDREN’S  HOME   -­‐ HUIDIGE  SITUATIE  

TEGEVALLERS  

10   10   10   11   11   11   11   12   12   12   13   13   13  

MEET  KATE  DAYCARE  CENTRE   -­‐ OPBRENGSTEN   -­‐ TOEKOMSTPLANNEN  

13   14   14  

-­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐

TERUGGEPLAATST   WERKNEMERS   SCHOOL   TOEKOMSTPLANNEN   HOOGTEPUNTEN  

 

  MEET  KATE  IS  GOING  TO  SCHOOL  –  SCHOLARSHIPPROGRAMMA   -­‐ SCHOLARSHIPS  

 

-­‐ -­‐

15   15   15   15  

GEFINANCIERD   TOEKOMSTPLANNEN  

MEET  KATE  INTERNATIONAL  PRIMARY  SCHOOL  

15  

  FRANKEVE  

16  

  DUURZAAMHEIDSPROJECTEN   -­‐ TREFFEN  VAN  KOSTENBESPARENDE  MAATREGELEN   -­‐ INVESTERINGEN  IN  LANDBOUWGROND   -­‐ AANKOOP  GROND  VOOR  UITBREIDING   -­‐ KIPPENBOERDERIJ   -­‐ EXITSTRATEGIE  

 

17   17   17   18   18   18  

3  

 

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

SAMENVATTING  MEET  KATE  IN  CIJFERS   -­‐ TOELICHTING  

19   19  

  FINANCIEEL  OVERZICHT   INKOMSTEN   UITGAVEN   -­‐ SALARIS   -­‐ ONDERHOUD  EN  AANKOOP  NIEUWE  SPULLEN   -­‐ NGO  EN  ADMINISTRATIEKOSTEN   -­‐ DUURZAAMHEIDSPROJECTEN   -­‐ KINDEREN  IN  HET  MEET  KATE  CHILDREN’S  HOME   -­‐ KINDERDAGVERBLIJF   -­‐ GAS/WATER/LICHT   -­‐ TRANSPORT   -­‐ BOUW  SCHOOL   -­‐ SCHOLARSHIPS   -­‐ OVERIGE   EENMALIGE  UITGAVEN  

20   20   20   21   21   21   21   21   21   22   22   22   22   22   23  

COMMUNICATIE  EN  FONDSWERVING  

24  

COMMUNICATIE   -­‐ WEBSITE   -­‐ SOCIAL  MEDIA   -­‐ NIEUWSBRIEF   -­‐ AMBASSADEUR   -­‐ TELEVISIEPROGRAMMA   -­‐ CIJFERS  OP  JAARBASIS   -­‐ EXTRA  INFORMATIE  UITGELICJT  

25   25   25   25   25   25   26   26  

  FONDSWERVING   -­‐ VASTE  DONATEURS   -­‐ EENMALIGE  DONATEURS   -­‐ SMS   -­‐ ERFENIS   -­‐ ACTIES   -­‐ KOSTENBESPAREN  

27   27   27   27   28   28   28  

  JAARREKENING  2011  

 

29  

4  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

Auntie  Ama,  het  lachebekje  van  het  Meet  Kate  kinderdagverblijf  

OVER ONS

 

5  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Stichting Meet Kate is een organisatie opgezet door jongeren voor jongeren. Het bestuur bestaat uit jonge enthousiaste mensen met een visie voor de jeugd in Ghana. Dit eerste hoofdstuk zal de algemene informatie verschaffen van stichting Meet Kate in Nederland, haar doelstellingen en de samenstelling van het bestuur. Stichting Meet Kate is op 27 april 2007 opgericht in Amsterdam en staat geregistreerd onder haar statutaire naam: Stichting Meet K.A.T.E. bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 34 27 30 25. Sinds 1 januari 2008 heeft Stichting Meet Kate ook een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status en staat bij de belastingdienst bekend onder fiscaal nummer: 8179 27 220.

tweede zijn de projecten lokaal gericht om zo te waarborgen dat de behoeften van de gemeenschap worden gedekt. Ten derde is positiviteit van belang om te laten zien dat er hoop en mogelijkheden zijn voor deze Ghanese kinderen. Een vierde kernwaarde is samenwerking met Ghanese organisaties, zodat niet de westerse cultuur prefereert boven die van de Afrikaanse. Ten vijfde is zelfredzaamheid van groot belang, omdat de projecten van Meet Kate ook zonder donoren moeten kunnen draaien. Een zesde en laatste kernwaarde is enthousiasme. Dit is met name van belang om de organisatie actief en betrokken te houden.

De naamgeefster Stichting Meet Kate is vernoemd naar het Ghanese meisje Kate. Kate heeft niet de makkelijkste jeugd gehad. Haar moeder was pas 15 toen Kate na zes en een halve maand geboren werd. Kate woog nog geen kilo en had een kleine kans op overleven. Omdat haar moeder niet voor haar kon zorgen, is Kate opgegroeid in het gezin van haar achtertante. Als deze vrouw niet voor Kate had gezorgd, had ze het niet overleefd. Kate heeft nu een dak boven haar hoofd, eten op haar bordje en ze kan iedere dag naar school. Haar lach en stralende ogen laten zien dat ze zin heeft in de toekomst. Een toekomst die, ondanks Kate’s enthousiasme, toch altijd onzeker blijft.

De visie van Meet Kate is dat alle kinderen voorzien moeten zijn van basisbehoeften en rechten. • Als kleine stichting hebben wij niet de mogelijkheid om wereldwijd onze visie om te zetten in projecten. Kleinschalige projecten zoals Meet Kate bestaan wereldwijd, en samen kunnen wij het verschil maken. De projecten van Meet Kate focussen zich daarom op de doelgroep van Ghanese jongeren in de omgeving van het Gomoa district en het Agona district in de centrale regio. Het is dan ook de missie van Meet Kate om de kinderen in de “Central Region” in Ghana te ondersteunen in het geven van onderdak, gezondheidzorg, eten en drinken en plezier en bovenal te investeren in goed onderwijs. • Veel kinderen in Ghana lijden onder de problematiek van het overlijden van familieleden en de werkloosheid in hun gezinnen. Meet Kate bekijkt samen met de families naar de beste toekomstmogelijkheden voor de kinderen. Meet Kate gelooft dat onderwijs voor kinderen een investering is in een beter leven, om deze reden heeft elk project van Meet Kate dan ook een onderwijs aspect.

   

Om de toekomstperspectieven van Kate en andere Ghanese kinderen te verbeteren, is stichting Meet Kate opgericht, vernoemd naar het meisje dat oprichtster Kelly zo heeft geïnspireerd. Het meisje dat je op alle foto’s op onze website ziet, van wie de stralende en hoopvolle ogen laten zien waar wij voor staan. Kate staat symbool voor al het positieve in Afrika, voor de toekomst die kinderen verdienen. Ontmoet Kate en je begrijpt waarom wij deze stichting hebben opgezet!    

 

Meet Kate baseert haar projecten op een zestal kernwaarden. De eerste kernwaarde is kleinschaligheid om zo persoonlijke aandacht te kunnen bieden aan de betrokkenen. Ten

 

6  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Het bestuur Het bestuur van Meet Kate is sinds de oprichting in 2007 weinig veranderd. In 2012 zal daarom een wisseling van de wacht plaatsvinden. Kelly de Vries zal haar positie als voorzitter verlaten, en zal deze overdragen aan Myrthe Oostenbach. Kelly zal zich volledig gaan focussen op het directeurschap voor de Meet Kate Foundation in Ghana. Wel zal zij officieel als directeur worden aangesteld bij Stichting Meet Kate in Nederland, maar ze zal vooral een advies- en toezichtfunctie bekleden. Ook Nian Bakal zal haar functie neerleggen. Muriel Koch en Jurriaan Verweij zullen hun huidige functie neerleggen en onder een andere functie voor Meet Kate verder gaan. Muriel Koch zal bestuurslid communicatie worden en Jurriaan Verweij zal officieel als penningmeester benoemd worden van Stichting Meet Kate. Het huidige team heeft Stichting Meet Kate goed weten op te zetten, maar met een fris en nieuw bestuur hopen wij vanaf 2012 Meet Kate te kunnen uitbreiden. Begin januari 2012 zullen de sollicitatiegesprekken gehouden worden voor een nieuwe secretaris en bestuursleden. Daarnaast zullen we ook opzoek gaan naar vrijwilligers die op projectmatige basis voor Meet Kate aan de slag willen. Momenteel ziet het bestuur er zo uit: Kelly de Vries (1987) Voorzitter

Muriel (1986) Secretaris

Onkosten van het bestuur Het bestuur van Meet Kate werkt op vrijwillige basis, er worden dus geen donaties uitgegeven aan het salaris van de bestuursleden. Sinds 2011 krijgt Kelly de Vries wel een klein salaris voor haar werk in Ghana. Het werk van Kelly beslaat een dubbele functie, namelijk dat van voorzitter voor Stichting Meet Kate in Nederland en Directeur van de Meet Kate Foundation in Ghana. Voor haar fulltime werk in Ghana verdient Kelly een bedrag van €500,per maand, hiervan betaalt zij haar onkosten in Ghana (huur, eten en vervoer). Bovendien ontvangt zij één ticket per jaar terug naar Nederland voor fondswerkzaamheden. De totale onkosten bedragen rond de €6800,- op jaarbasis. Alle andere bestuursleden, vrijwilligers en onze ambassadeur Peter R. de Vries betalen zelf hun tickets wanneer zij naar Ghana willen komen. Vrijwilligers Meet Kate werkt op projectmatige basis regelmatig met vrijwilligers in Nederland. Vaak is dit op het vlak van voorlichting en/of fondswerven. Wij hopen in 2012 ons bestand met vrijwilligers uit te breiden. Bestuursvergadering In principe hebben de bestuursleden van Meet Kate wekelijks contact per email. Aangezien voorzitter Kelly de Vries naar Ghana is verhuisd is het in 2011 niet mogelijk geweest om elk kwartaal met alle bestuursleden bijeen te komen voor een vergadering. Deze vergaderingen hebben wij daarom via email geprobeerd te houden. Alle financiële zaken worden elk kwartaal met de penningmeester besproken en een overzicht wordt naar de bestuursleden gemaild.

Koch

Jurriaan Verweij (1982) Bestuurslid

Nian Bakal (1986) Bestuurslid

 

   

Alle email gericht naar [email protected] wordt door alle bestuursleden gelezen. Zeker tweemaal per maand worden per mail of telefoon de zaken rondom afspraken, fondswerven en voorlichtingsbijeenkomsten besproken. De vorderingen en eindresultaten worden ook per mail besproken en vastgelegd in documenten en notulen. Meet Kate zal in 2012 met het nieuwe bestuur wel per kwartaal rond de tafel gaan zitten. Echter zijn wij van mening dat het snelle, duidelijke en overzichtelijke contact per mail erg waardevol is. Zo kunnen zaken eerder opgepakt en besproken worden. Wij zullen dan ook zeker doorgaan hiermee.

7  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

Organisatieschema Stichting Meet Kate

Stichting   Meet  Kate    

Nederland   Samenwerkende   organisaties  in  Ghana   Projecten  

Meet  Kate   Foundation  

Children's   Home  

Daycare   Center  

Primary   School  

FrankEve  

Scholarship   programma  

Vakschool  

Toelichting organisatieschema: Stichting Meet Kate werkt samen met twee Ghanese NGO’s. De Meet Kate Foundation is opgericht met een Ghanees bestuur en de Nederlandse Kelly de Vries (ook voorzitter van Stichting Meet Kate). De Meet Kate Foundation werkt aan vier projecten; Het Meet Kate Children’s Home, het kinderdagverblijf, een basisschool en een scholarshipprogramma voor middelbare scholieren (lees hoofdstuk 2: Ons werk in Ghana). Daarnaast werkt Stichting Meet Kate samen met de Ghanese NGO FrankEve. Deze NGO is een zelfstandige onderneming. Stichting Meet Kate heeft FrankEve in het verleden financieel ondersteunt, maar had in 2011 voornamelijk een advies en kennis functie.

 

8  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

De  kinderen  van  het  kinderdagverblijf  worden  spelenderwijs  voorbereid  op  de  basisschool  

Ons werk in Ghana

 

9  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Op 80 kilometer van de hoofdstad Accra, ligt het dorpje Ekwamkrom. Met slechts 1500 inwoners ligt het naast het grotere dorp Agona Swedru. In beide dorpen is de Meet Kate Foundation actief met vier projecten. In dit hoofdstuk zullen deze projecten worden besproken, de successen en tegenvallers en de financiële aspecten. De Meet Kate Foundation is opgericht op 13 oktober 2009 in Ghana. Deze stichting wordt gefinancierd door de Nederlandse stichting Meet Kate, maar probeert ook zelf financiën te genereren in Ghana. Het bestuur van de Meet Kate Foundation bestaat uit directeurs Philomena Fynn (1951) en Kelly de Vries (1987) en Secretaris Stephen Krampah Amoako (1960). Elke maandag vindt er overleg plaats over de projecten, de stand van zaken en de toekomstplannen. De taakverdeling onderling is erg duidelijk. Philomena Fynn zorgt voor de dagelijkse regeling binnen de projecten. Zo is zij het hoofd van het Meet Kate Children’s Home, zij woont dan ook hier. Kelly de Vries houdt zich voornamelijk bezig met de toekomstplannen, de financiën en de communicatie met Stichting Meet Kate NL. Stephen is de man die alles regelt rondom het papierwerk van de stichting (verzekeringen, vergunningen, etc). Het bestuur kent elkaar sinds 2006. Het onderlinge contact is zeer goed, vertrouwelijk en gebaseerd op openheid en eerlijkheid. De Nederlandse cultuur prefereert niet boven de Ghanese of andersom. Gezamenlijk worden dingen besproken, compromissen gesloten en afspraken gemaakt. De onkosten van het bestuur in Ghana bestaat uit een salaris voor Philomena Fynn (€100 per maand en €12 telefoonkosten) en Stephen Amoako (€75 per maand, €12 transportkosten en €12 telefoonkosten). Kelly de Vries krijgt een salaris vanuit Nederland en krijgt daarom in Ghana geen salaris. Wel krijgt zij ook €12 voor een telefoonkaart en €15 voor internetgebruik per maand. Het verschil in salaris tussen Kelly en de overige twee bestuursleden is vrij groot. Echter zijn hiervoor twee redenen: ten eerste zijn de onkosten van Kelly de Vries in Nederland

 

   

groter (ziektekostenverzekering, reisverzekering, etc) en ten tweede zijn ook de onkosten in Ghana groter voor haar. Philomena Fynn woont namelijk in het Meet Kate Children’s Home en maakt gebruik van alle faciliteiten. Stephen Amoako woont gratis in een huis iets verderop en eet regelmatig mee bij Meet Kate. In 2012 zullen de salarissen van de bestuursleden in Ghana omhoog gaan, daarnaast zal vanaf 2012 ook pensioengeld worden betaald. Het salaris van Kelly de Vries in Nederland zal in 2012 niet omhoog gaan. De werknemers van Meet Kate hebben ieder een duidelijke en eigen taak. Wanneer het bestuur overgaat tot sollicitatiegesprekken zal in hun ogen de beste kandidaat worden gekozen. Hij of zij krijgt een maand proefperiode waarna beide partijen kunnen overgaan tot een werkcontract. De werknemers ontvangen naast salaris ook vakantiedagen, een ziektekostenverzekering, een kersttoeslag en ze krijgen korting om hun kinderen via Meet Kate naar school te laten gaan. Elke werknemer krijgt een salaris naar lokale maatstaven. Zo ligt een gemiddeld salaris in Ekwamkrom rond de €30 per maand. Meet Kate betaald haar werknemers €40 per maand. Ook dit salaris zal in 2012 omhoog gaan naar €50 per maand, plus pensioengeld. Eind 2011 had Meet Kate zestien werknemers in dienst. Wij verwachten dat met onze nieuwe projecten in 2012 het aantal mensen dat via Meet Kate een baan heeft zal verdubbelen. De Meet Kate Foundation in Ghana werkt ook met vrijwilligers vanuit Nederland en Ghana. De vrijwilligers vanuit Nederland kunnen niet zomaar komen. Aangezien Meet Kate voor elke functie het liefst een Ghanees aanneemt zullen vrijwilligers dan ook niet voor banen als lesgeven of met de kinderen spelen kunnen komen. Vrijwilligers zullen in Nederland al moeten laten zien dat hun kennis en werkzaamheden zullen bijdragen aan een verbetering van de projecten. In 2011 heeft Meet Kate vier vrijwilligers gehad: Mark van Doorn is voor een jaar projectmanager geweest en heeft het Meet Kate is going to school – scholarshipprogramma opgezet en begeleid. Myrthe Oostenbach heeft vijf maanden lang fondswervingsacties opgezet vanuit Ghana en zal vanaf januari 2012 de positie als voorzitter Meet Kate Nederland op zich nemen.

10  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Harriet van Gaal is een maand als fotografe naar Ghana gekomen en Martijn Melis heeft in tien dagen beeldmateriaal geschoten van de Stichting en heeft in Nederland hier een aantal mooie korte films van gemaakt ter informatie, maar ook voor fondswervingscampagnes. Daarnaast zijn er in 2011 vier studenten geweest die hun stage en/of scriptie bij Meet Kate hebben geschreven. Zowel voor hun eigen afstuderen en als bijdragen voor Meet Kate zijn zij voor langere tijd in Ghana geweest. Zo heeft Diedeke heeft een projectplan geschreven voor de FrankEve Foundation waar Meet Kate een samenwerkingsverband mee had in 2011. Lieke heeft filmpjes gemaakt van de stichting en Anouk heeft de huisstijl van Stichting Meet Kate aangepast. Dit heeft geleid tot een vernieuwing van het Meet Kate logo.

   

PROJECTEN De Meet Kate Foundation in Ghana is momenteel actief met vier projecten. Het eerste project is het Meet Kate Children’s Home, vervolgens is het Meet Kate Daycare Centre gestart samen met het Meet Kate is going to school - scholarship programma. Tot slot is de Meet Kate Foundation eind 2011 gestart met de voorbereidingen voor een basisschool. In de komende paragrafen zullen de vorderingen en de toekomstplannen van deze projecten worden besproken. Ook zal informatie worden gegeven over de duurzaamheidsprojecten van Meet Kate en het beëindigen van de samenwerking met FrankEve.

Meet Kate Children’s Home

Tot slot heeft Anita bij ons haar afstudeerscriptie gedaan op het gebied van communicatiemiddelen. Zij heeft ons advies gegeven hoe wij het beste naar onze doelgroep kunnen communiceren over onze nieuwe projecten. Er was over het algemeen geen onkostenvergoeding voor vrijwilligers. Wel heeft Mark van Doorn tijdens zijn éénjarige verblijf een lokaal salaris van €40 per maand ontvangen, plus een vergoeding voor zijn telefoon- en internetkosten (in totaal €25). Martijn Melis heeft ook een onkostenvergoeding gekregen. Meet Kate heeft zijn ticket betaald (€550), maar Martijn heeft zelf ook €500 moeten ophalen voordat hij naar Ghana kwam. Hiervan heeft hij eerst zijn onkosten mogen aftrekken (€50,-), het overige bedrag heeft hij overgemaakt aan Stichting Meet Kate. Uiteindelijk bestond de totale onkosten vergoeding uit €100,- voor de negen filmpjes die Martijn heeft gemaakt.

 

Het Meet Kate Children’s Home (MKCH) is een kinderhuis in Ekwamkrom dat sinds augustus 2010 open is. Het kinderhuis kan onderdak bieden aan 24 kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar, waarvoor de familie (tijdelijk) niet kan zorgen. Het biedt de kinderen een thuis, geleid door huismama’s en papa’s. Naast een slaapplek, eten en medische zorg, zijn hier ook voldoende mogelijkheden om te spelen en plezier te maken aanwezig. Daarnaast gaan de kinderen vanaf hun zesde jaar naar een goede basisschool. Tot die tijd worden ze dagelijks spelenderwijs voorbereid op het basisonderwijs bij het Meet Kate kinderdagverblijf. Het doel van het kinderhuis is dat deze kinderen binnen vijf jaar terug kunnen naar hun familie, of geadopteerd worden door familieleden. Daarom helpt het Meet Kate Children’s Home ook de ouders, bijvoorbeeld bij het vinden van een baan of door de ouders te helpen met het betalen van het schoolgeld voor de kinderen. Voor de kinderen die geen familie meer hebben of niet teruggeplaatst kunnen worden zullen wij blijven zorgen. Een goede opleiding, goed eten en drinken, veel plezier en een grote familie is wat wij bij het MKCH bieden. In de huidige situatie wonen er 23 kinderen in het MKCH; 11 meisjes en 12 jongens. Van

11  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

de 23 kinderen zijn er twee kinderen wees. Van de overige 21 kinderen leven één of beide ouders nog. Wanneer de beide ouders allebei nog leven, komt het vaak voor dat niet bekend is waar zij zijn. Zij hebben hun kind dan vaak een aantal jaar geleden achtergelaten bij de opa en oma en zijn nooit meer teruggekomen. De grootouders van deze kinderen worden ook ouder en zijn niet meer in staat voor ze te zorgen. In overleg met de familieleden is besloten dat Meet Kate voor ze zal zorgen. Bij vier kinderen in het MKCH is dit het geval. Van de ouders die nog wel aanwezig zijn wordt verwacht dat zij elke twee weken op bezoek komen. Drie kinderen gaan zelfs elk weekend naar huis om tijd met de vader of moeder door te brengen. Echter zijn deze ouders niet in staat om de kinderen naar school te laten gaan en medische zorg te bieden. Tot slot hebben we ook nog één meisje in het MKCH die als “boarder” bij ons woont. Haar ouders betalen Meet Kate zodat ze bij ons naar school kan en kan slapen. Het komt vaker voor in Ghana, dat studenten op school wonen en alleen in vakanties naar huis gaan. Voor Meet Kate is dit een goede test om te kijken of dit een mogelijkheid is om in de toekomst zelf geld te genereren. Op dit moment is er nog één plaats over, echter heeft het bestuur besloten dat alleen in een noodgeval deze plaatst wordt opgevuld.

   

onder andere inhield dat het schooljaar niet afgemaakt kon worden. Helaas hebben wij op dat moment geen rechten, en kunnen wij behalve adviseren verder weinig doen. Wij hebben wel aangegeven dat we de families zullen bezoeken en als wij voelen dat het niet goed gaat met de kinderen contact opnemen met de sociale dienst. In 2011 had Meet Kate zestien werknemers in dienst. Naast de twee betaalde bestuursleden (Philomena en Stephen) bestonden de loonlijst uit de volgende medewerkers: Huismoeder Huisvader Kok (2x) Leraren kinderdagverblijf (5x) Schoonmaker Bewaker Mentor (scholarshipprogramma) Landbouw manager Kippenboerderij manager In het afgelopen jaar hebben wij vooral problemen gehad met de positie van de schoonmaker/wasvrouw. In totaal hebben vier mensen deze functie op zich genomen. De eerste twee zijn ontslagen na herhaaldelijk te zijn gewaarschuwd voor hun gedrag (vervelend sfeer, diefstal). Met de derde vrouw waren wij heel blij, maar het werk was lichamelijk te zwaar voor haar, waardoor zij genoodzaakt was ontslag te nemen. Momenteel is de vierde persoon in dienst en wij zijn nog steeds erg tevreden over haar. De kinderen van MKCH gaan allemaal naar school. Zeventien kinderen worden momenteel vanuit Nederland gesponsord. Zij gaan of naar het Central Lyceum of naar Swiss primary school. De andere zes kinderen gaan bij het Meet Kate Daycare Centre naar school.

In 2011 zijn er vier kinderen teruggeplaatst bij hun familie. In de helft van de gevallen was dit een groot succes en zijn wij erg trots dat wij de ouders de mogelijkheid hebben kunnen bieden om een baan te zoeken, terwijl Meet Kate in de tussentijd voor hun kind zorgde. Bij twee andere kinderen waren wij iets minder tevreden. De moeders van deze twee meisjes gingen plotseling verhuizen, en wilden hun kind op de een op andere dag meenemen, wat

 

Wij zijn erg tevreden over hoe onze kinderen het op school doen. Na schooltijd krijgen zes leerlingen nog bijles van één van de Meet Kate leraren om in bepaalde vakken (nog iets) te verbeteren. Wel zijn er twee tegenvallers op dit vlak: 1. De onkosten voor onderwijs zijn hoger uitgevallen dan gedacht. Op dit moment sponsoren zeventien mensen in Nederland met €10 per maand. Echter blijkt, dat de schoolkosten (inclusief de onkosten voor lunch, schoolvervoer, uniformpjes en boeken), uitkomen op €25 per maand per kind. 2. De kwaliteit van het Central lyceum is niet geheel wat wij hadden verwacht.

12  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Meet Kate heeft dan ook een aantal klachten ingediend bij het schoolhoofd. Wanneer blijkt dat hier geen verandering in komt, zullen wij besluiten onze kinderen over te plaatsen naar een andere school. De toekomstplannen voor het MKCH zijn in eerste instantie om voort te zetten zoals we nu bezig zijn. De kinderen en werknemers in het MKCH vormen een echte familie, toch gaan we ons best doen om nog meer kinderen terug te plaatsen bij hun familie. De kinderen van het MKCH die straks in groep 3-5 van de basisschool zitten, zullen vanaf augustus 2012 naar de Meet Kate primary school komen. Wij zullen hen nog beter les kunnen geven dan ze nu krijgen. De oudere kinderen zullen op Swiss blijven, aangezien ze daar hun vriendjes en vriendinnetjes al jaren hebben, en ze gewend zijn aan het schoolsysteem. Qua werknemers zullen wij binnen het MKCH niet veel uitbreiden. Het gebouw zal in 2012 een nieuwe schilderbeurt krijgen, en er zullen wat andere onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden, maar verder ziet het er allemaal nog goed uit.

Succesverhalen bij/in het MKCH: Abena (11) die niet kon lezen en schrijven en zich binnen tien maanden zo heeft weten te verbeteren dat ze nu in groep 5 zit. Mary (2.5) die anderhalf jaar lang ondervoed is geweest en niet kon lopen, zelfs haar beentje heeft gebroken en nu vrolijk rondloopt en er weer gezond uitziet.

 

-

   

Theo (23), huisvader bij Meet Kate en die door zijn salaris nu zijn middelbare school kan afmaken. Grace (28), kokkin bij Meet Kate en die door de les van andere werknemers nu haar eigen naam kan schrijven op het loonstrookje wanneer ze haar salaris ophaalt.

Tegenvallers bij het MKCH: Meet Kate heeft begin 2011 een schoolbus aangeschaft om de kinderen naar school te brengen en de kinderen van het kinderdagverblijf op te halen. Helaas is deze na twee maanden, na vele reparaties, alsnog volledig stuk gegaan. Wij hebben deze nog kunnen verkopen, maar wel voor de helft van de prijs. Vanuit Nederland is er een container gesponsord met spullen voor het MKCH. In Nederland begonnen de moeilijkheden al, maar helaas in de haven van Ghana werd het erger. Dit heeft ons meer geld gekost dan gepland. De sponsor is nu bezig om in Nederland deze onkosten te vergoeden. In 2012 verwachten wij een groot gedeelte van die geld terug. Het derde kwartaal van 2011 waren er problemen met de bank. Het geld wat elk kwartaal van Nederland naar Ghana wordt overgeboekt was na zeven weken nog niet aangekomen. Intussen was het geld voor eten, elektriciteit en onderwijs op. Kelly de Vries heeft toen deels met eigen geld dingen voorgeschoten en ook met de pinpas van de Nederlandse Meet Kate rekening geld opgenomen. Het bedrag wat te veel is opgenomen zal worden verrekend in 2012. Helaas zijn overheidsinstanties in Ghana niet altijd oprecht. Het bleek dat Meet Kate vanaf haar oprichting valse documenten in haar bezit had. De sociale dienst heeft haar van deze valse papieren voorzien, echter toen wij hier achter kwamen en verhaal gingen halen bleek dat de desbetreffende officier al vertrokken was. De nieuwe officier heeft de nieuwe papieren voor Meet Kate geregeld, echter moesten wij hier weer voor betalen.

13  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Meet Kate Daycare Centre Het Meet Kate Daycare Centre (kinderdagverblijf) is in 2011 opgericht om ten eerste een grote doelgroep te kunnen aanspreken, maar ook om zelf financiën te kunnen genereren in Ghana. In maart 2011 bleken wij al vele aanvragen te hebben gehad voor de opvang van kinderen in ons Meet Kate Children’s Home. Echter merkten wij vaak na onderzoek dat de ouder(s) best de mogelijkheid hadden om in de avonduren en in het weekend voor hun kind(eren) te zorgen en dat een kleine financiële bijdragen bij veel families ook mogelijk was. Aangezien Meet Kate van mening is dat het kind altijd het beste bij zijn of haar ouders kan wonen en dat ouders ook hun verantwoording moeten tonen om er alles aan te doen om voor hun eigen kind te zorgen, besloten wij een grotere doelgroep te willen aanspreken met onze projecten, door uit te breiden met een kinderdagverblijf. Omdat de meeste kinderen van het kinderhuis overdag naar school gaan, hebben we veel ruimtes over, die goed bruikbaar bleken voor het kiderdagverblijf. Kinderen van 1-5 jaar worden bij ons spelenderwijs en met kwaliteit voorbereid op de basisschool. De klassen zijn verdeeld in vier leeftijdsgroepen; Creche (1-2 jaar) peuterspeelzaal (3-4 jaar), groep 1 (4 jaar) en groep 2 (5 jaar). Daarnaast krijgen de kinderen goede voeding bij het kinderdagverblijf en is er genoeg tijd om te spelen en te rusten. Ook geeft Meet Kate de kinderen van 5 jaar al de mogelijkheid om met computers verder te leren (spelletjes, typen en lezen). Momenteel zijn er 65 kinderen die dagelijks naar het kinderdagverblijf komen. 80% van de ouders betalen voor deze opvang en 20% ontvangt van ons een scholarship ontvangen. Sommige

 

   

ouders hebben niet de mogelijkheid om de 50 eurocent per dag te betalen en in plaats van dat Meet Kate deze kinderen in huis neemt om voor te zorgen, geven wij deze kinderen een dagopvang, basisonderwijs, goed eten, een ziektekostenverzekering en blijven de ouders verantwoordelijk om in de avonduren voor hun eigen kind te zorgen en een ouder-kind band op te bouwen. Het geld van de betalende scholieren komt geheel ten goede aan het kinderhuis, waardoor wij minder donaties uit Nederland nodig hebben om de exploitatiekosten te bekostigen. De laatste paar maanden konden wij duidelijk zien wat de opbrengsten waren op maand basis van het kinderdagverblijf. Gemiddeld lag dit rond de €750 per maand. Dit kan een derde van de totale kosten van Meet Kate dekken. Een fantastisch begin dus. Voor de toekomstplannen wil Meet Kate doorgaan met het kinderdagverblijf zoals we nu bezig zijn. We hebben besloten dat het kinderdagverblijf vol zit bij 70 kinderen. Elk termijn wordt bepaald hoeveel kinderen er zijn geslaagd (na groep 2) en hoeveel kinderen zijn weggegaan (verhuisd of niet meer komen) om te kijken hoeveel nieuwe kinderen er weer bij kunnen komen. Ook zal vanaf 2012 Henriette Addo, nu nog lerares van de crèche, de taak op zich nemen als coördinator van het kinderdagverblijf. Alle zaken zullen met haar worden besproken en eens per maand zal zij met het bestuur overleggen. Uiteraard zal zij ook les blijven geven en ontvangt zij een iets hoger salaris dan de rest (€60,- ipv €50,- per maand). Dit is ook weer een stap verder naar zelfstandigheid, zodat zaken en problemen onder leraren eerst onderling worden besproken en opgelost, voordat er naar het bestuur gegaan hoeft te worden.

14  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Meet Kate is going to school – Scholarshipprogramma Ook dit project is in 2011 gestart. Mark Doorn is projectmanager van scholarshipprogramma en heeft zich afgelopen jaar bezig gehouden met opzetten hiervan.

van dit het het

In Ghana geldt er net zoals in Nederland een leerplicht, waarbij de overheid alles betaalt tot en met Junior Secondary School (onderbouw middelbare school). Vanaf Senior Secondary School (bovenbouw middelbare school) moeten de ouders zelf alles betalen. Uit statistieken van Unicef en ons eigen onderzoek, bleek dat inderdaad de meeste kinderen (97% Unicef, 2009) naar de basisschool en onderbouw middelbare school gaan, maar dat dit aantal drastisch daalt als ze naar de bovenbouw middelbare school gaan (47% jongens en 43% meisjes). Daarom hebben wij ervoor gekozen om ons te concentreren op de kinderen die van Junior naar Senior Secondary School gaan. Samen met het verantwoordelijke overheidsorgaan in Agona en Gomoa District hebben wij verschillende scholen geselecteerd, die de beste slagingspercentages hadden. Naar aanleiding hiervan hebben wij deze scholen bezocht en tijdens een gesprek en rondleiding een indruk gekregen van elke school. Kosten, begeleiding en behandeling waren de belangrijkste punten waar wij naar hebben gekeken. Dit heeft geresulteerd in de selectie van drie scholen waarmee we gaan samenwerken. Als de kinderen zich aanmelden bij de scholen en niet voldoende geld blijken te hebben, krijgen ze de mogelijkheid om zich aan te melden bij ons scholarship-programma. De studenten zullen een motivatiebrief moeten schrijven, waarna Meet Kate een aantal kinderen en hun ouders voor een gesprek zal uitnodigen om dieper in te gaan op hun motivatie en de (financiële) nood van de ouders. Als Meet Kate besluit een gedeelte van of het gehele schoolgeld voor het kind te betalen, komt hij of zij in ons programma terecht, wat inhoudt dat deze student ook een mentor toegewezen krijgt. Deze mentor is in dienst van Meet Kate en gaat de spil worden in het begeleidingsproces van het kind, met als doel het kind te stimuleren, motiveren en potentiële problemen vroegtijdig uit de weg te helpen.

 

   

Via dit project proberen wij ook de oudere kinderen in Ghana te helpen, zodat ze na de middelbare school de mogelijkheid hebben om naar de universiteit te gaan en een beter leven op te bouwen. In 2011 zijn er zes scholarships uitgedeeld voor een opleiding van 3 jaar. vier van deze scholarships zijn volledige scholarships voor kostschool (boarding). Deze studenten wonen op het schoolcomplex. twee van deze studenten studeren General Arts en de andere twee studeren Business. De overige twee scholarships zijn halve scholarships, wat wil zeggen dat de ouders de andere helft betalen. Beide studenten wonen ook nog thuis. Ook hier studeert er één General Arts en de andere Business. De scholarships zijn gefinancierd door twee organisaties, namelijk de Rabo share4more Foundation en Achievers United. De toekomstplannen van het scholarshipprogramma zijn naar verwachting dat er op jaarbasis één of twee driejarigescholarships kunnen worden uitgereikt. Dit is medegefinancierd door de ASML Foundation voor de komende drie jaar. Wij zullen alleen extra scholarships uitreiken wanneer de financiën hiervoor toereikend zijn voor de gehele schoolperiode van drie jaar. Dit om te voorkomen dat studenten halverwege moeten stoppen met hun studie, omdat er onvoldoende geld aanwezig is. Meet Kate International Primary school Meet Kate heeft veel positieve reacties ontvangen vanuit de gemeenschap over het kinderdagverblijf. Wij hebben daarom besloten om onze onderwijsmethode door te zetten in de vorm van een basisschool. Deze basisschool zal ruimte geven aan 150-200 kinderen uit de omgeving van Ekwamkrom en Agona Swedru in Ghana. Samen met Stichting Bouwen zullen wij vanaf februari 2012 deze basisschool gaan bouwen. De school zal naast zes nieuwe klaslokalen, een bibliotheek en computerzaal, een kantoor en een opbergruimte hebben. Deze school wordt tegenover het Meet Kate Children's Home en

15  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Daycare Centre gebouwd. Tussen deze twee gebouwen zal een speel- en sportparadijs voor de leerlingen en inwonende kinderen worden gebouwd. Een straatvoetbalveld (met volleybalen basketbalmogelijkheden), glijbanen, schommels en andere speelmaterialen zullen voor veel plezier zorgen. Sinds augustus 2011 is Stichting Meet Kate Nederland druk in de weer geweest om fondsen te werven (zie hoofdstuk fondswerven). In 2011 hebben wij een groot gedeelte van de bouw financieel al weten te realiseren. Wij verwachten dat rond februari 2012 de financiën rond zijn en de bouw kan starten. De verwachting is dat rond het nieuwe schooljaar de bouw afgerond is.

FrankEve FrankEve is een zelfstandige organisatie, opgericht in 1998 door het Ghanese echtpaar Francisca en Evans. De organisatie zet zich in voor jonge vrouwen en biedt hen een opleiding tot naaister of kokkin. Naast deze opleiding

 

   

Vanaf april 2012 zal Noor van Hout als professionele onderwijs pedagoge voor negen maanden naar Ghana komen om samen met de Ghanese leraren een onderwijsprogramma op te zetten voor de basisschool en het kinderdagverblijf. Zij zal door middel van workshops en trainingen, kennis overdragen om het onderwijs persoonlijker te maken door in te spelen op kinderen met een achterstand of voorsprong. Het gehele projectplan voor de bouw van de Meet Kate International Primary school is op te vragen per email ([email protected]) of te lezen op onze website: www.meetkate.nl. Ook de begroting en de exploitatiekosten voor de komende 3 jaar zijn hierin te vinden.

krijgen de jonge vrouwen ook lessen in Engels, wiskunde, hygiëne, aids-voorlichting en catering. De school regelt ook praktijklessen en stages, waardoor deze jonge vrouwen, nadat ze de opleiding hebben afgerond, een kans hebben een goede toekomst voor zichzelf op te

16  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

bouwen. De les- en slaapgebouwen van FrankEve verkeerden begin 2007 in zeer slechte staat, maar er waren niet voldoende middelen om de nieuwbouw af te ronden. Meet Kate heeft toen hieraan bij kunnen dragen en later elektriciteit aan laten leggen, waardoor deze jonge vrouwen zich nu weer volledig op hun studie kunnen richten.

verwerven wij inkomsten uit de bijdragen door ouders (kinderdagverblijf). Daarnaast worden inkomsten gegenereerd door middel van:

   

•

In 2011 hielp Meet Kate het project FrankEve met haar duurzaamheid door samen te werken aan nieuwe beleidsplannen en deze op een juiste manier te implementeren. Stagiaire Diedeke heeft hiervoor een plan geschreven. Na vele gespreken die volgde in 2011 bleek dat de visie van Meet Kate niet meer samenging met de visie van FrankEve. Meet Kate wilde graag deze organisatie helpen met fondswerven en duurzaamheid, echter vond Meet Kate dat er dan eerst wat veranderingen moesten plaats vinden, zoals een beter overzicht van de financien, een duidelijker beleidsplan en concretere en haalbaardere doelen voor de toekomst. Helaas is FrankEve hier niet meer op teruggekomen en hebben wij besloten het liever op hun eigen manier te doen. Wij vinden het jammer dat we niet meer voor deze organisatie hebben kunnen betekenen, aangezien er veel potentie is. Desalniettemin doet de organisatie het goed en hebben ze in december 2011 hun 15e afstudeerceremonie gehad. Meet Kate was hierbij aanwezig en trots op wat FrankEve heeft bereikt. Meet Kate zal altijd een goede relatie houden met de oprichters van FrankEve, maar het is na vier jaar samenwerken tijd dat ieder zijn eigen weg volgt. Duurzaamheidsprojecten

   

Het treffen van kostenbesparende maatregelen Kostenbesparing is onder meer mogelijk in de wijze van het voorzien in water. Momenteel vangen wij regenwater op dat o.a. wordt gebruikt voor de toiletten. Voor verdere maatregelen wil Meet Kate een pomp gaan gebruiken voor de waterput, in 2012 zullen we ons gaan verdiepen in deze mogelijkheid. Ook zijn we bezig geweest met zonneenergie, echter bleek na onderzoek dat dit in verhouding zo veel geld gaat kosten en dat onderhoud niet altijd goed mogelijk is, dat wij hiervan hebben afgezien. Wel zullen wij begin 2012 in gesprek gaan met een energiebedrijf die mogelijk deze kosten voor Meet Kate wil gaan sponsoren. Binnen het Meet Kate Children’s Home en Daycare Centre wordt ook zelf brood gebakken en wordt op een nabijgelegen stuk grond voedsel verbouwd dat in onze keuken bereid wordt. Hiermee besparen we op het kopen van brood bij de bakker en het doen van inkopen voor maaltijden.

•

Investeren in landbouwgrond Meet Kate heeft 2,5 hectare land aangeschaft op 25 kilometer afstand van het project. Meet Kate heeft onderzoek gedaan naar de beste manier om dit land te bebouwen en is tot de conclusie gekomen dat cacao de beste optie is. Op dit moment zijn er 3000 cacaoplanten geplant Het duurt 3 jaar voordat deze planten vruchten zullen geven.

Zelfredzaamheid is een van de belangrijkste kernwaarden van Stichting Meet Kate. Echter beseffen wij ook dat duurzaamheid bij veel projecten slechts gebruikt wordt als buzzwoord om fondsen te werven. Voor Meet Kate blijft het niet bij een populair woord, maar is er een duidelijke strategie vanaf het begin van elk project opgezet om straks de Meet Kate Foundation in Ghana geheel duurzaam te krijgen. Een project kan pas duurzaam zijn wanneer er mogelijkheden worden gecreëerd in Ghana om financieel onafhankelijk te worden van de buitenlandse organisatie. In de eerste plaats

 

17  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Wanneer wij de cacao kunnen oogsten zal het op jaarbasis een inkomen geven van tussen de €15.000 en €18.000 voor een periode van minstens 20-30 jaar. Totdat de oogstperiode is aangebroken is het in eerste instantie nog investeren in de zorg voor de planten. Wel is er ondertussen mais geplant om de cacao te beschermen tegen de zon. Dit zal weer voor eigen gebruiken dienen wanneer het tijd is om te oogsten. •

Aankoop grond voor uitbreiding Ekwamkrom, het dorp waar de projecten van Meet Kate zijn, wordt steeds groter. Grond is nog steeds vrij goedkoop, maar de prijzen stijgen elke maand. Meet Kate heeft daarom geïnvesteerd in land waar op dit moment eten wordt verbouwd wat genuttigd kan worden door de kinderen van het tehuis en kinderdagverblijf (mais, yam, bakbanaan, tomaten). Het land is gekocht met het oog op de toekomst om eventueel dienst te doen voor verdere uitbreiding. In dat geval hebben we een goedkoop stuk grond. De verwachting is dat de prijs over 3 jaar verdubbeld is. Kiest Meet Kate er voor niet verder uit te breiden, dan hebben wij gebruik kunnen maken van de landbouwgrond en kunnen wij het land doorverkopen voor meer geld.

•

Kippenboerderij Meet Kate gaat in februari 2012 starten met het runnen van een kippenboerderij. Een Ghanese kippenexpert is in dienst genomen, en hij huurt zijn kippenboerderij af voor minimaal 2 jaar aan Meet Kate. Deze ruimte heeft plek voor 1.000 kippen. De kippen zullen gekocht worden als ze één dag oud zijn en vervolgens wordt er zes maanden voor gezorgd voordat ze eieren gaan leggen. Deze initiële kosten zullen door bedrijven in de veehouderij in Nederland worden bekostigd. Wanneer de kippenboerderij een succes blijkt te zijn, ligt er het plan om er zelf een te bouwen op het bovengenoemde stuk land. Zo zouden we over 2-3 jaar kunnen uitbreiden met deze manier van inkomsten genereren.

   

wekelijkse bijeenkomsten gehouden en elke functie binnen de organisatie wordt bekleed door een Ghanese werknemer. Omdat Meet Kate druk bezig is om de projecten financieel zelfredzaam te maken (zoals hierboven beschreven), zal het in de toekomst ook makkelijker zijn om de projecten los te laten en zelfstandig voort te laten gaan. Momenteel is Kelly de Vries permanent aanwezig in Ghana om ook de logistieke zaken op orde te brengen. Geleidelijk zal Kelly haar taken overdragen aan Ghanese werknemers en zodoende de Meet Kate Foundation op eigen benen laten staan. Dit houdt niet in dat Kelly geheel uit beeld zal verdwijnen. Het is een project voortkomend uit het initiatief van haar en de Ghanese Philomena Fynn. De kinderen en werknemers zijn familie geworden. Betrokkenheid zal altijd een grote rol spelen binnen deze organisatie, maar duidelijk is ook dat Meet Kate zonder Kelly en ook zonder Philomena (in geval van een ongeluk of overlijden) een organisatie moet zijn die draaiende blijft.

Een exit strategie is zeer belangrijk. De Meet Kate Foundation is vanaf het begin al zeer onafhankelijk. Er is een duidelijk bestuur (waar momenteel één Nederlander in actief is), er worden

 

18  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

Samenvatting Meet Kate in cijfers De tabel hieronder laat zien hoeveel mensen (kinderen en volwassenen) Meet Kate direct en indirect heeft weten te ondersteunen met haar projecten in 2011 en onze verwachting voor 2012. Naam project

2011

2012

Direct

Indirect

Direct

Indirect

Children’s Home Daycare

59 100

177 300

65 125

195 375

Scholarshipprogramma

7

21

9

27

Primaryschool Totaal

0 166

0 498

75 274

225 822

  Toelichting tabel De aantallen die worden genoemd bij de projecten onder het kopje direct kunnen worden geïnterpreteerd als alle kinderen, werknemers en ouders die in dat jaar baat hebben gehad bij de projecten van Meet Kate. Zo zijn er kinderen teruggeplaatst van het Children’s Home naar huis in 2011, maar hebben wel een aantal weken of maanden hulp gehad van het project. Aangezien de basisschool nog niet gebouwd is staat in 2011 het aantal begunstigden nog op nul.

jongeren en volwassenen direct heeft kunnen ondersteunen.

Het aantal indirecte begunstigden is altijd moeilijk in te schatten. Omdat kinderen bij Meet Kate bijvoorbeeld naar de basisschool gaan, kunnen de ouders overdag werken of een baan zoeken. Dit helpt indirect de rest van de familie ook, doordat er eten op tafel staat en er gespaard kan worden voor schoolgeld. Maar ook de werknemers die Meet Kate in dienst heeft worden geholpen. Hun kinderen kunnen bij ons tegen een korting naar school, het gezin krijgt een ziektekostenverzekering, en ze kunnen met hun salaris thuis meehelpen om het eten op tafel te krijgen. Een gezin bestaat gemiddeld uit 5-8 familieleden, maar niet iedereen zal overal evenveel baat bij hebben. In de tabel hebben wij daarom aangegeven dat ongeveer bij elk persoon dat direct geholpen wordt hij/zij indirect drie anderen weer helpt. Wij verwachten dat dit echter meer kan zijn, maar aangezien indirect altijd op basis van gokken blijft, zetten wij niet te hoog in. Meet Kate is al trots dat ze in 2011 166 kinderen,

 

19  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Financieel overzicht In dit financiële overzicht zal worden ingegaan op hoe de financiën in Ghana worden besteed. Meet Kate wil transparant zijn naar haar volgers en donors en niet alleen kenbaar maken hoe zij haar financiën uitgeeft vanuit Stichting Meet Kate NL (zie jaarrekening laatste hoofdstuk), maar ook hoe de partnerorganisatie in Ghana: Meet Kate Foundation haar geld besteedt. Hieronder een overzicht van deze inkomsten en uitgaven. INKOMSTEN MEET KATE GHANA De inkomsten voor de Meet Kate Foundation in Ghana komen vanuit drie bronnen. De eerste inkomstenbron is Stichting Meet Kate uit Nederland. In 2011 stortte zij per kwartaal €7.500 (€2.500 per maand) voor de exploitatiekosten voor de projecten in Ghana. In totaal heeft Stichting Meet Kate €30.000 overgemaakt in 2011. Voor 2012 heeft stichting Meet Kate besloten de donatie voor exploitatiekosten te verlagen naar €2.000 per maand (€6.000 per kwartaal). Om in januari 2012 gelijk al de onkosten te kunnen dekken in Ghana is ook het eerste kwartaal van 2012 al overgemaakt eind december 2011. Inkomsten Nederland per kwartaal Nederland eenmalig Ghana overige Ghana Kinderdagverblijf Totaal

In Euro’s1 € 36,000.00 € 41,066.00 € 6,361.80 € 4,261.50 € 87,689.30

Omdat 2011 het jaar was dat de projecten in Ghana echt van de grond kwamen zijn er ook een groot aantal eenmalige kosten gemaakt. Stichting Meet Kate Nederland heeft hiervoor geld gespaard om deze uitgaven te kunnen maken. In de tabel eenmalige grotere uitgaven is te zien waar onder andere deze eenmalige bijdragen van Meet Kate naar toe zijn gegaan. Ook valt het scholarship (wat in de tabel onder uitgaven staat) hieronder. Het scholarship is voor de komende drie jaar overgemaakt naar Ghana en zal hier op een spaarrekening worden gezet om rente te ontvangen. Tot slot is een deel van de eenmalige giften uit Nederland gegaan naar nood-pinopnames. De kwartaal betaling die normaal maximaal tien dagen duurt om van de Rabobank overgemaakt te worden naar de Ghanese bank

   

duurde dit keer zeven weken. Om toch eten te kunnen kopen en de elektriciteitsrekening te moeten betalen, hebben wij met de pinpas van Stichting Meet Kate geld opgenomen. Toen de derde kwartaal betaling binnen was gekomen hebben wij deze pinbedragen verrekend, en de rest op een spaarrekening gezet bij onze nieuwe Ghanese bank (Ghana Commercial Bank) voor noodgevallen in de toekomst. Een tweede inkomstenbron van de Meet Kate Foundation in Ghana is het kinderdagverblijf dat in april 2011 is gestart. Vijfenzestig kinderen komen elke dag naar deze school en 20% van deze kinderen ontvangt dit onderwijs gratis, omdat de familie geen geld heeft om de kosten te betalen. De overige 80% betalen per maand €3,50 voor schoolgeld en €0,50 per dag voor de lunch. Meet Kate heeft vooral in de laatste paar maanden gemiddeld €500 - €800 per maand hiermee verdiend. Tot slot ontvangen wij in Ghana donaties van bezoekers. Dit valt onder het kopje overige. Onder dit kopje hebben wij ook de verkoop van onze schoolbus meegerekend. Deze was helaas van een zodanige slechte kwaliteit dat we deze hebben moeten verkopen. In totaal heeft Meet Kate Ghana in 2011 bijna €88.000 ontvangen. UITGAVEN MEET KATE GHANA Afgelopen jaar heeft de Meet Kate Foundation zich vooral gefocust op het Meet Kate Children’s Home, het kinderdagverblijf en het scholarshipprograma. Maar ook is er gekeken naar de mogelijkheden om duurzaamheidsprojecten op te zetten. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de kosten die gemaakt zijn voor deze projecten. Uitgaven Salaris werknemers Onderhoud en aankoop nieuwe spullen NGO administratie en papierwerk Duurzaamheidsprojecten Kinderen MKCH (Eten school, zorg) Kinderdagverblijf Gas/water/licht Transport Bouw school Scholarship Overige Totaal

In Euro’s € 7,193.00 € 3,186.00 € 682.00 € 2,382.00 € 10,033.00 € 1,050.00 € 1,759.00 € 4,544.00 € 326.00 € 2,329.00 € 1,198.00 € 34,682.00

                                                                                                                1

 De  koers  in  dit  jaarverslag  is  gezet  op  1:2,1  (euro:cedi)  

 

20  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Salaris: De Meet Kate Foundation heeft eind 2011 vijftien werknemers in dienst. Deze werknemers verdienen een salaris dat iets boven het gemiddelde ligt voor de omgeving Ekwamkrom. Zij ontvangen €40 per maand. twee werknemers ontvangen ook pensioen. In 2012 zullen alle salarissen omhoog gaan naar €50 per maand, en zullen alle werknemers pensioen ontvangen. Daarnaast zal de Meet Kate basisschool gaan starten, en zullen wij nog meer werknemers gaan aannemen. Wij verwachten dan ook dat in 2012 de uitgaven voor salarissen flink omhoog zullen gaan. Onderhoud en aankoop nieuwe spullen: Het Ghanese klimaat zorgt er helaas voor dat dingen hier veel sneller stuk gaan dan in Nederland. Onderhoud is daarom erg belangrijk. Daarnaast hebben wij in het jaar dat wij nu draaiende zijn ook gemerkt, dat sommige dingen nog ontbreken voor het kindertehuis en het kinderdagverblijf. Nieuwe aankomen waren dan ook zeker nodig. Wij verwachten dat in 2012 een zelfde bedrag uitgegeven zal worden aan onderhoud. In 2012 zullen wij echter wel een onderscheid gaan maken tussen aankoop nieuwe spullen en onderhoud, in 2011 is dit namelijk onder het zelfde kopje gegaan. NGO en administratiekosten: Omdat de Meet Kate Foundation in Ghana een officiële NGO (Non Gouvermentele Organisatie) is, is daar ook flink wat papierwerk aan verbonden. Helaas sponsort de Ghanese overheid hier niet in en moeten ook wij overal voor betalen. Daarnaast hebben wij de pech gehad dat een werknemer van de sociale dienst ons van valse papieren had voorzien en wij op eigen kosten weer nieuwe moesten aanvragen. In 2012 verwachten wij dat deze kosten iets lager zullen uitvallen, aangezien vele papieren anderhalf jaar geldig zijn en pas in 2013 hoeven worden te vervangen. Duurzaamheidsprojecten: De Meet Kate Foundation wil graag zelf geld genereren in Ghana. Op dit moment zijn er verschillende projecten opgezet die binnen 1 tot 3 jaar geld moeten opbrengen. Tot die tijd investeren wij in de opbouw en onderhoud van deze projecten. Zo hebben wij landbouwgrond gekocht voor een cacaoplantage en hebben we in 2011 naast de kosten voor de zaadjes ook werknemers betaald om onkruid weg te halen en de grond goed te bemesten. Ook is de huur voor de kippenboerderij die in maart 2012 gaat

 

   

starten reeds betaald. Wij verwachten dat in 2012 de kosten voor de landbouw vrij gelijk blijven, maar dat de kosten voor de kippenboerderij eenmalig omhoog zullen gaan wanneer de kippen gekocht gaan worden. Echter zullen de kippen na zes maanden al geld opbrengen. Kinderen Meet Kate Children’s Home: Eten, kleding, ziektekosten en onderwijs zijn de grootste onkostenposten van het Meet Kate Children’s Home. Per maand wordt er een vast bedrag voor eten uitgegeven, waar zowel de kinderen van het kindertehuis, het kinderdagverblijf en de werknemers van eten. In het begin van het jaar bedroeg dit €350 per maand. Echter, door de prijsstijgingen en de uitbreiding van het kinderdagverblijf en aantal werknemers, liggen de kosten voor eten nu maandelijks op €550. Schoolgeld is ook vrij hoog aangezien zeventien kinderen van het Meet Kate Children’s Home naar privé scholen in de buurt gaan. De kosten bedragen niet alleen schoolgeld, maar ook boeken, uniforms, lunchgeld en transport naar school. Wij verwachten dat in 2012 deze kosten iets zullen stijgen aangezien elk jaar de prijzen omhoog gaan. Kinderdagverblijf: De kosten van het kinderdagverblijf vallen op maandbasis vrij laag uit. Aangezien de kosten voor eten bij het Meet Kate Children’s Home worden meegerekend, bestaan er alleen kosten voor snacks en schoolspullen. Deze kosten bedrag gemiddeld €40 per maand. Meet Kate heeft in haar eerste jaar als kinderdagverblijf wel moeten investeren in het maken van uniforms. De kosten van één uniform bedragen 6 cedi (€3) en werden aan de ouders van de kinderen verkocht voor 7 cedi (€3,5). Omdat we 65 schooluniformen hebben gemaakt en alvast extra materiaal hebben ingekocht zijn de kosten van het kinderdagverblijf het eerste jaar wat hoger. In 2012 verwachten wij dat de kosten voor het kinderdagverblijf rond de €40 per maand zal blijven. De kinderen van het kinderdagverblijf krijgen lunch bij Meet Kate. Aangezien dezelfde keuken het eten maakt voor de kinderen van het kindertehuis is het voor ons makkelijker een bedrag maandelijks uit te trekken hiervoor. Het is dus niet geheel duidelijk hoeveel er precies opgaat aan het kinderdagverblijf en hoeveel aan de kinderen van het kindertehuis. Dit ook omdat sommige kinderen van het kindertehuis bij het kinderdagverblijf naar school gaan. Om toch een schattig te maken:

21  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

begin 2011 gaf Meet Kate 750 cedi (€375) per maand uit aan eten. Aan het einde van 2011, toen er 65 kinderen op het kinderdagverblijf zaten gaven wij 1100 cedi (€550) uit op maandbasis. Een verschil van €175 per maand. Echter kan dit niet geheel te wijden zijn aan het kinderdagverblijf, ook de prijzen stijgen hier. Ook in 2012 verwachten wij een stijging van deze kosten, aangezien de basisschool ook gebruik zal maken van onze lunchmogelijkheden en de prijzen ook omhoog weer zullen gaan. Daartegenover staat wel dat ook de inkomsten hoger zullen zijn voor alle studenten die lunchgeld betalen (50 eurocent per dag). Gas/water/licht: Het Meet Kate Children’s Home en Daycare Centre zijn verbonden aan het waternetwerk en hebben elektriciteit. Aan water komt Meet Kate op verschillende manieren. In het regenseizoen vult onze put zich en kan er 3-4 maanden gratis schoon water worden gebruikt. Ook hebben wij vier polytanks die gevuld worden voor opslag. Twee van deze tanks zijn aangesloten op het toilet en worden gevuld doordat de goten zijn aangesloten op deze tanks. Zodoende gebruiken we geen schoon water om de wc’s door te trekken, maar regenwater. In onze ogen een zeer duurzame manier. In het droogseizoen is de put leeg en gebruiken we het waternetwerk. Echter werkt deze niet altijd en kan het voorkomen dat er vier dagen geen water is. De polytanks kunnen dit voor een groot gedeelte opvangen. In 2012 willen wij desalniettemin een ‘borehole” installeren op het terrein voor Meet Kate. Vanuit 30 meter diepte wordt er schoon water uit de grond gepompt, dat straks voor zowel de school als het kindertehuis gebruikt kan worden. In 2011 is ook de elektriciteitsvoorzieningen aangepast in Ekwamkrom. In plaats van achteraf een rekening te ontvangen, moeten wij nu door middel van een oplaadpunt vooraf betalen. Wanneer de meter aangeeft nog maar voor vijf dagen elektriciteit te hebben krijgen wij een signaal en moeten wij opnieuw opladen. De kosten van elektriciteit liggen rond de 175 cedi (€90) per maand. In 2012 zullen deze kosten omhoog gaan vanwege de school. Op maandbasis gaan er gemiddeld vier flessen gas van 20 liter doorheen. Gas is niet altijd verkrijgbaar in onze stad en de aankondiging was dan ook dat in 2012 de prijs van gas

 

   

mogelijk met 40% omhoog gaat, van 20 cedi naar 28 cedi per fles (resp. €10 en €14). Gas wordt voornamelijk gebruikt voor het bereiden van het eten en het bakken van brood. Transport: Begin 2011 was Meet Kate in de mogelijkheid twee auto’s te kopen. Een Hyundai bus en een Ford Pick-up. De bus werd ingezet om de kinderen van het kindertehuis naar school te brengen en kinderen van het kinderdagverblijf op te halen. De pick-up wordt gebruikt voor landbouw en voor bedrijfsafspraken. Beide auto’s zijn tweedehands gekocht. Helaas bleek de bus na twee maanden een flink aantal mankementen te vertonen en werden de kosten van reparatie zo hoog dat we besloten deze te verkopen. Ook de pick-up had nieuwe banden nodig. De kosten voor transport waren daarom voor aan het begin van 2011 vrij hoog. Eind 2011 toen alleen de pick-up bij Meet Kate reed waren de kosten voor benzine en onderhoud flink gedaald tot een gemiddelde van €100 per maand. In 2012 hopen wij een nieuwe schoolbus te kunnen aanschaffen. De onkosten voor benzine zullen daarom om hoog gaan, maar wij hopen dat de onkosten voor onderhoud laag blijven. Wij zullen met verschillende experts de auto testen en we hopen zelfs dat er een donor mogelijk een nieuwe bus zou willen sponsoren. Bouw School: De bouw van de school zal februari 2012 van start gaan, echter hebben wij in 2011 al de bouwvergunningen in gang gezet. De totale kosten voor de bouwvergunning bedroeg €326. Scholarship: Afgelopen jaar is Meet Kate het “Meet Kate is going to School”- scholarshipprogramma gestart. Zes studenten zijn dit jaar begonnen met de laatste drie jaar van hun middelbare school. Vier studenten hebben een volledige beurs ontvangen (inclusief woonfaciliteiten) en twee een halve beurs. De kosten zoals aangegeven in dit overzicht (€2.329) zijn de kosten voor één schooljaar voor alle zes studenten. Overige: Onder overige vallen verschillende zaken. Zo hebben een aantal werknemers een voorschot op hun salaris ontvangen zodat ze bijvoorbeeld hun studie ernaast konden doen. Alle voorschoten zijn intussen terugbetaald door de

22  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

werknemers. Echter hebben wij wel besloten dat we in 2012 we geen voorschoten meer gaan geven op het salaris, aangezien dit mogelijk tot misverstanden of problemen kan leiden. Ook de kosten voor bezoekers vallen onder overige. Wanneer er mensen uit Nederland langskomen betalen zij voor overnachten en drie maaltijden €7,50. De kosten die worden gemaakt voor eten zijn ook onder dit kopje geschaard. Eenmalige uitgaven: Eenmalige grotere uitgaven Schoolbus + pick up Landbouwgrond Container   Totaal    

In Euro’s € 19,047.00 € 16,095.00 € 2,133.00    €  37,275.00  

In 2011 zijn er drie grotere uitgaven geweest. De aanschaf van de twee auto’s, twaalf plotten landbouwgrond en het vervoer van de container. De kosten van de container zullen begin 2012 zo veel mogelijk worden vergoed door de sponsor die ons deze container heeft gestuurd. Wij hadden niet verwacht dat deze kosten zo hoog zouden liggen. De landbouwgrond is een investering. We kunnen hier zowel eten op verbouwen als in de toekomst onze school op uitbreiden. Willen we niet uitbreiden dan kunnen we over een aantal jaar dit stuk land weer verkopen voor mogelijk het driedubbele. De schoolbus is in hetzelfde jaar weer verkocht, hiervoor hebben wij uiteindelijk 61% van het aankoopbedrag nog teruggekregen. De pick-up is een betere investering, aangezien het een 4WD is blijft de prijs in Ghana vaak redelijk stabiel. Wij verwachten dat wanneer we de auto in goede staat verkopen wij nog 80% van de aankoopprijs terug kunnen krijgen. Echter zijn wij niet van plan deze auto voorlopig te verkopen.

 

23  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

          Kate  gaat  naar  de  Swiss  Primary  school  in  Agona  Swedru  

                       

 

Communicatie  en  Fondswerving  

 

 

24  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Kleinschaligheid, positiviteit en enthousiasme zijn drie belangrijke kernwaarden van Stichting Meet Kate. Deze kernwaarden brengen wij niet alleen tot uiting binnen onze projecten, maar communiceren wij ook naar onze volgers en donateurs in Nederland. Informeren en voorlichting over de positieve kant van Afrika, maar ook zijn wij kritisch over ontwikkelingswerk en proberen we zoveel mogelijk de rechten van het kind te benadrukken. Onze verschillende manieren van communicatie en fondswerving worden in dit hoofdstuk besproken. De website van Meet Kate is in 2010 gemaakt door Vincent en Marc de Winter en gesubsidieerd door het NCDO. Er is zowel een Nederlandse versie (www.meetkate.nl) als een Engelse website (www.meetkate.org). De Nederlandse website wordt wekelijks bijgewerkt door Kelly de Vries en de Engelse vertaling wordt geschreven door Secretaris Muriel Koch. Op onze website staat informatie te vinden over het bestuur en onze visie, inclusief beleidsplan en jaarverslagen. Maar uiteraard komen ook onze projecten uitgebreid aan bod, staat er informatie over onze ambassadeur en mooie foto’s en filmpjes. Tot slot gaan wij uiteraard in op de mogelijkheid om Meet Kate te steunen (financieel en als vrijwilliger). Zo bieden wij automatische incasso’s aan, maar kan je ook doneren via Ideal. Meet Kate is actief op verschillende Social Media. Minimaal vijfmaal per week wordt er op Facebook (www.facebook.com/meetkate) een update gegeven in het Engels, om zowel de Nederlandse als de buitenlandse volgers op de hoogte te stellen. Dit kan met teksten, foto’s, PDF-bestanden en filmpjes). De Nederlandse versie van deze updates plaatsen wij vervolgens op Twitter (www.twitter.com/meet_kate). Aangezien in Ghana de Social Media Hyves lastig te openen is, heeft een volger aangeboden de informatie van Facebook op onze Hyves (http://meetkate.hyves.nl) te plaatsen. Wij merken echter dat dit nog niet constant gebeurt en dat wij

 

   

daarnaast weinig volgers hebben op Hyves. In 2012 zullen wij gaan bekijken of Hyves gaat stoppen of dat wij met de nieuwe bestuursleden nieuw leven gaan blazen in dit medium. Elke maand stuurt Meet Kate een nieuwsbrief naar haar volgers. In deze nieuwsbrief staat de belangrijkste informatie van wat er in de maand ervoor is gebeurd. Ook stellen wij werknemers en kinderen in de nieuwsbrief voor, zodat onze volgers persoonlijk betrokken raken bij de projecten. De (Nederlandse) nieuwsbrief wordt elke maand rond de 15e dag verstuurd, de Engelse versie een week later. Mensen kunnen zich via de website of via het donateursformulier aanmelden voor deze update. Stichting Meet Kate heeft sinds haar oprichting in 2007 al veel weten te bereiken op eigen kracht. Met het oog op de toekomst hebben wij gevraagd of Peter R. de Vries ons wil steunen. Sinds 2009 is hij ambassadeur van Meet Kate. Peter R. de Vries staat bekend als een persoon die zich volledig inzet voor de dingen waar hij in gelooft. Dit is een van de redenen dat wij hem hebben gevraagd om ambassadeur te worden van Meet Kate. Daarnaast is Peter R. ook persoonlijk betrokken bij de stichting. Zijn dochter, Kelly, is de oprichter van Stichting Meet Kate. Peter R. de Vries komt eenmaal per jaar naar Ghana om de projecten van Meet Kate te bezoeken. Dit doet hij geheel op eigen kosten. Daarnaast bericht hij regelmatig via zijn website (www.peterrdevries.nl) en zijn Twitterpagina (www.twitter.com/peterrdev) over Meet Kate. Tot slot is hij ook regelmatig te zien en te horen in televisie- en radioprogramma’s waarin ook over Meet Kate wordt gesproken. De bekendste televisie uitzending is ‘Waar is de Mol’ geweest, waarin Peter R. samen met Johnny de Mol naar Ghana ging om zijn dochter op te zoeken. Maar ook RTL Boulevard, Knevel en van den Brink en SBS shownieuws hebben items besteed aan Stichting Meet Kate. Kelly de Vries heeft zelf in 2011 in het televisieprogramma van de EO: De Helpende Hollander een uitgebreid interview gehad voordat zij naar Ghana vertrok. Door deze (televisie)aandacht zijn veel mensen toch op een of andere manier bekend met Stichting Meet Kate.

25  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

Cijfers op jaarbasis Middel Nieuwsbrief NL

Frequentie 12

Oplage 512

Doelgroep Achterban: volgers donateurs bedrijven

Nieuwsbrief ENG

12

15

Achterban Internationaal

Facebook

500

720

Hyves Twitter Meet_Kate Twitter Peterrdev

400 325 25

47 688 77.331

Achterban: Nederland Internationaal Achterban NL Achterban NL Achterban Peter R. de Vries

Websites

Uniek bezoekers maand

-

meetkate.nl

1133

7036

-

meetkate.org

474

2188

-

www.peterrdevries.nl

175.000

1.000.000

aantal per

Aantal Pagina’s per maand Achterban NL + nieuwe geïnteresseerden. Achterban Internationaal + nieuwe geïnteresseerden. Achterban Peter R. de Vries

Extra informatie uitgelicht: Nieuwsbrief NL: 1. De nieuwsbrief wordt door 37,72% geopend (volgens YMLP2 ligt het gemiddelde voor nieuwsbrieven tussen de 15-30%). 2. De doorklik percentage ligt op 8.96% (Volgend YMLP ligt het gemiddelde voor nieuwsbrieven tussen de 2-5%) 3. Na de nieuwsbrief wordt de website van Meet Kate (.nl) 175% beter bezocht dan op dagen dat de nieuwsbrief niet net is verzonden. Facebook: 1. Meet Kate plaatst gemiddeld 5x per week wat op Facebook, maar soms wel twee of meer berichten. Wij gaan uit van een frequentie van 500 berichten op jaarbasis. 2. Van de Facebook bezoekers is 60% vrouw en 40% man. De leeftijdsgroep die de Meet Kate Facebook pagina het meeste bezoekt ligt tussen de 25-34 jaar. 3. De meeste bezoekers komen uit Nederland, maar ook mensen uit Ghana, Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, België en Duitsland zien regelmatige onze berichten. Website (.nl): 1. Het aantal bezoekers dat langer dan 30 seconden op de Meet Kate website zit ligt op 41%. 41% leest dus een of meerdere pagina’s op de website. 20% (van het totaal aantal bezoekers) zit zelfs langer dan 5 minuten op onze website. 2. 81% van de bezoekers vindt Meet Kate direct (door website adres in te typen of door te klikken in een email). 10,2% via een zoekmachine en 7.43 van externe links (zoals FB, twitter en andere pagina’s)

                                                                                                                2

   

 YMLP = Your Mailing List Provider: programma voor online nieuwsbrieven

26  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

Fondswerving Fondswerving is voor vele organisaties niet de favoriete bezigheid. Het liefst zouden ook wij ons fulltime in zetten voor de uitvoering van de projecten. Helaas kan dit vaak niet zonder de financiële steun van anderen. Wij zijn onze donors en volgers dan ook erg dankbaar voor hun vertrouwen en support in de projecten van Meet Kate. Dit hoofdstuk zal verder ingaan op de manieren hoe wij in 2011 aan onze fondsen zijn gekomen. Ons vast inkomen komt van onze vaste donateurs. Eenmaal per maand, rond de 25e incasseren wij de donaties van onze vaste donateurs. Via onze website hebben zij zich aangemeld om voor een bepaalt bedrag Meet Kate, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks te ondersteunen. Cijfers donateurs 2011 Totaal aantal donateurs jan 2011 Totaal aantal donateurs dec 2011 Totaal aantal nieuwe donateurs in 2011 Totaal aantal afmeldingen Totaal netto stijging van donateurs Gemiddelde donatie donateur Totaal opgehaald in 2011 van donateurs

102 136 52 18 34 €10,17 €13.844,5

Wij verwachten dat in 2012 wij meer vaste donateurs zullen werven, mede door het nieuwe en frisse bestuur. Ons doel is om in december 2012 200 vaste donateurs te hebben. Ook de eenmalige donateurs dragen groots bij aan onze projecten. Deze eenmalige donaties worden op verschillende manieren gemaakt. Zo kunnen we via onze donateursformulier op de website aangeven een eenmalige donatie te willen doen. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid via Ideal een eenmalige donatie te maken. Vaak komt het ook voor dat mensen via onze bankrekening zelf een donatie overboeken. Tot slot is er ook de Peter R. de Vries Actie, waarbij bij elke eenmalige donatie van minimaal €100,een boek van de ambassadeur op naam gesigneerd wordt toegestuurd. In 2011 heeft Meet Kate ook fondsen opgehaald met twee verschillende SMS acties. In januari 2011 had Meet Kate nog een vaste

 

   

Cijfers eenmalige donateurs 2011 Via donateursformulier + zelf overgemaakt SMS actie Actie PRDV Scholen IDEAL Sponsorloop Totaal opgehaald in 2011 van eenmalige donateurs

totaal €12.742,01 €2073,04 €2566,00 €3616,03 €648,00 € 2600,00 € 24.245,08

inkomsten bron van 600 sms-ers die maandelijks €1,50 doneerde per telefoon. Helaas heeft het bedrijf na negatieve publiciteit besloten de deuren te sluiten. Meet Kate liep hierdoor een vaste inkomsten bron van €750 per maand mis (een deel van de €1,50 ging naar de telefoonproviders). Eind 2011 heeft Meet Kate opnieuw een sms-actie opgezet, maar dan voor een eenmalige donatie van €3,-. Dit heeft een paar honderd euro opgeleverd, maar was niet zo succesvol als gehoopt. Daarnaast ging in onze ogen te veel geld naar de telefoonproviders en besloten wij ditmaal zelf te stoppen met deze actie. In totaal hebben deze sms acties in 2011 €2073,04 opgeleverd. Een grote inkomstenbron in 2011 waren de fondsen en subsidies die aan Meet Kate zijn verstrekt. Deze fondsen krijgen we niet zomaar. Meet Kate schrijft uitgebreide projectplannen, waarin wij niet alleen onze visie en missie, maar ook het plan van aanpak voor de projecten vermelden. Ook worden onze duurzaamheidsprojecten, en de wijze van financiering hierin besproken. In 2011 heeft Meet Kate de volgende fondsen ontvangen: Naam NCDO Share 4 More Stichting Achievers United Marthe van Rijswijck Foundation Stichting Albert Horstman Fonds Totaal

Bedrag in € 3.893,79 5.000,00 1.000,00 8.091,00 20.000,00 37.984,79

Het NCDO had in 2010 reeds 90% van het fonds aan Meet Kate overgemaakt voor de bouw van het Meet Kate Children’s Home. Wanneer dit project voltooid was zouden we de overige 10% krijgen. De donaties van Share4More en Achievers United zijn naar het scholarshipprogramma gegaan. Hierdoor kunnen nu zes studenten hun middelbare school diploma halen. De donatie van de MvRF komt ten goede voor het speelveld wat

27  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

voor de school wordt gebouwd. Daarnaast hebben wij al enkele toezeggingen gehad van fondsen voor donaties voor 20122014. Zo hebben wij het contract met ASML Foundation al ondertekend voor een bedrag van €25.000 voor de komende 3 jaar wat ten goede zal komen aan een onderwijsprogramma, schoolmeubelen en scholarships. Voor de bouw van de school zijn meerdere fondsen aangevraagd. Deze aanvragen zullen in 2012 worden behandeld. Daarnaast hebben we dit jaar ook een hele bijzondere donatie gehad, namelijk die vanuit een erfenis. Dhr. Gerardus Vermond heeft na aanleiding van de televisie uitzending “Waar is de Mol” besloten zijn erfenis geheel achter te laten aan onze stichting. Wij hebben dit ervaren als een heel bijzonder gebaar en hebben dan ook een mooie grafsteen voor hem laten plaatsen waarin dit kenbaar is gemaakt. Na alle zaken rondom zijn overlijden te hebben afgehandeld bleef er het mooie bedrag van €26.500 over. Een gedenksteen zal ook in Ghana geplaatst worden als nagedachtenis aan Dhr. Vermond. Zijn donatie zal geheel ten goede komen aan de bouw van de school.

 

   

Tot slot heeft Meet Kate zelf ook wat acties opgezet om fondsen te werven. Zo hebben wij een kerstkaarten actie opgezet die €2.700 heeft opgehaald. Meet Kate houdt ook regelmatig acties op scholen waarbij zij tegelijkertijd voorlichting geeft aan de studenten over haar projecten. Afgelopen jaar hebben het Commanderij College uit Gemert en het Vitus college uit Bussum een bijdrage geleverd. Kosten besparen: Naast donaties in gelden ontvangt Meet Kate regelmatig ook donaties in andere vormen. Zo sponsort Allen & Overy sinds 2007 het notariële werk rondom de stichting. Dit jaar hebben zij ons fantastisch geadviseerd en veel werk geleverd (waaronder de vertaling van onze statuten naar het Engels). Accsal heeft de jaarrekening van Meet Kate van 2010 opgemaakt en ook de jaarekening van dit jaar, zoals in dit jaarverslag te lezen is (laatste hoofdstuk). Tot slot zijn we in 2011 ook geadviseerd door Van Dijk Fiscaal omtrent belastingzaken van Meet Kate. Bedankt voor jullie fantastische ondersteuning!

28  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

Leren  tellen  in  KG1  

           

Jaarrekening 2011

     

 

29  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

  JAARREKENING 2011 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Opgesteld door AccSal Accountants BV

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen De waarderingsgrondslagen zijn toegepast op basis van historische kosten en volgen de Richtlijn 650 voor fondswervende instellingen. Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting en worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Overige activa en passiva Tenzij anders vermeld, zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de ontvangen donaties/giften/ overige baten en alle hiermee verbonden bestedingen, kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. Winsten worden slechts verantwoord, voor zover zij op de balansdatum zijn verwezenlijkt. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Giften worden verantwoord in het jaar van ontvangst, toekenningen van subsidies worden verantwoord op het moment van de officiële toekenning.

 

 

   

30  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

       

Balans  per  31  december  2011   (na  resultaatbestemming)     Activa   (bedragen  in  €)  

31-­‐12-­‐2011  

31-­‐12-­‐2010  

Vlottende  activa   Liquide  middelen  

 

65.786  

 

57.589  

Totaal  

 

65.786  

 

57.589  

    Passiva   (bedragen  in  €)   Reserves       Continuïteitsreserve   Vrije  reserve     Kortlopende  schulden   Overlopende  passiva  

31-­‐12-­‐2011    

 

 

 

Totaal  

31-­‐12-­‐2010  

       

2.790   62.996   65.786  

     

2.745   54.844   57.589  

 

0  

 

0  

 

65.786  

 

57.589  

                                                           

 

31  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

     

Staat  van  baten  en  lasten  over  2011  

    (bedragen  in  €)  

Realisatie  2011      Begroting  2011    

 Realisatie  2010  

Baten:   Baten  uit  eigen  fondswerving   Subsidies    

59.305   37.985  

60.000   25.000  

   

Som  der  baten  

97.290  

85.000  

  108.417  

87.072   1.091   930   89.093  

         75.000   5.000   5.000   85.000  

       

77.709   5.388   915   84.012  

8.197  

0  

 

24.405  

57.995   50.422                                        

  Lasten:   Besteed  aan  doelstellingen   Werving  baten   Beheer  en  administratie   Som  der  lasten     Batig  saldo  

    Resultaatbestemming   Het  resultaat  over  2011,  zijnde  een  positief  saldo  van  €  8.197,-­‐  wordt  toegevoegd  aan  de   continuïteitsreserve  dan  wel  de  vrije  reserve  van  de  stichting.                                            

 

32  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

     

Toelichting  op  de  balans  per  31  december  2011   ACTIVA   Vlottende  activa  

Liquide  middelen   (bedragen  in  €)  

31-­‐12-­‐2011  

31-­‐12-­‐2010  

Rabobank  

 

65.786  

 

57.589  

 

 

65.786  

 

57.589  

    PASSIVA   Reserves     Continuïteitsreserve   (bedragen  in  €)  

2011  

2010  

Stand  per  01-­‐01   Bij:  Resultaatbestemming  boekjaar  

   

2.745   45  

   

1.566   1.179  

Stand  per  31-­‐12  

 

2.790  

 

2.745  

Het  bestuur  streeft  naar  het  aanhouden  van  een  continuïteitsreserve  van  3  maal  de  beheer-­‐  en   administratiekosten  om  ingeval  van  tegenvallende  baten  de  organisatie  te  kunnen  laten  voortbestaan.     Vrije  reserve   (bedragen  in  €)  

2011  

2010  

Stand  per  01-­‐01   Bij:  Resultaatbestemming  boekjaar  

   

54.844   8.152  

   

30.439   24.405  

Stand  per  31-­‐12  

 

62.996  

 

54.844  

  Kortlopende  schulden  

Overlopende  passiva   (bedragen  in  €)  

31-­‐12-­‐2011  

31-­‐12-­‐2010  

Diversen  

 

-­‐  

 

-­‐  

 

 

-­‐  

 

-­‐  

   

 

33  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

       

Toelichting  op  de  staat  van  baten  en  lasten  over  2011     Baten  

Baten  uit  eigen  fondsenwerving   (bedragen  in  €)  

 

2011  

 

2010  

Donateurs  

 

13.583  

 

9.534  

Giften  

 

12.742  

 

37.503  

SmS  acties  

 

2.073  

 

3.092  

T-­‐shirt  opbrengsten  

 

-­‐  

 

421  

Scholen  

 

3.616  

 

-­‐  

PR-­‐de  Vries  acties  

 

2.566  

 

3.500  

Sponsorloop  

 

260  

 

3.945  

Ideal  

 

648  

 

-­‐  

Erfenis  

 

24.000  

 

-­‐  

 

 

59.305  

 

57.995  

  Toelichting:   Donateurs:  Stichting  Meet  Kate  heeft  rond  de  140  vaste  donateurs  waarvan  elke  maand/kwartaal  een   donatie  wordt  geïncasseerd.     Giften:  Veel  donaties  aan  Meet  Kate  zijn  eenmalig,  deze  donaties  kunnen  van  individuen,  bedrijven  en   scholen  zijn.     Sms  Actie:  Via  het  goede  doel-­‐sms  gaat  er  een  maandelijkse  sms  uit  met  een  update  van  de  projecten   van   Meet   Kate.   De   donatie   via   dit   smsje   is   1,50   euro   per   maand.   Meet   Kate   heeft   rond   de   650   sms   donateurs.   Helaas   is   dit   project   in   maart   2011   afgesloten   door   het   SMS   bedrijf   zelf   i.v.m.   negatieve   media  aandacht.     T-­‐shirt  opbrengst:  Naar  aanleiding  van  de  uitzending  van  “Waar  is  de  Mol”  met  onze  ambassadeur  Peter   R.   de   Vries   was   er   veel   vraag   naar   de   t-­‐shirts   van   Meet   Kate.   Voor   een   donatie   van   25   euro   krijgt   de   donateur  een  t-­‐shirt  cadeau.       PR-­‐de  Vries  acties:  Verschillende  acties  vallen  hieronder.  In  2010  en  2011  was  de  actie:  Wanneer  een   persoon   een   donatie   doet   van   meer   dan   100   euro,   dan   krijgt   de   donateur   een   op   naam   gesigneerd   boek   van  Peter  R.  de  Vries  cadeau.     Sponsorloop:  Er  zijn  verschillende  sponsorlopen  georganiseerd  voor  Meet  Kate.   Ideal:  Sinds  2011  geeft  Meet  Kate  haar  volgers  de  optie  via  Ideal  te  doneren  op  onze  website.     Erfenis:   Meet   Kate   ontving   in   2011   van   Dhr.   Gerardus   Vermond   onverwachts   zijn   erfenis   bij   zijn   overlijden  in  oktober  2010.    

                   

34  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

     

Subsidies   (bedragen  in  €)  

 

2011  

 

2010  

Eureko  Achmea  Foundation  

 

-­‐  

 

35.422  

Stichting  Marthe  van  Rijswijck  

 

8.091  

 

15.000  

NCDO  

 

3.894  

 

-­‐  

Stichting  Albert  Horstman  Fonds  

 

20.000  

 

-­‐  

Stichting  Achievers  United  

 

1.000  

 

-­‐  

Share4More  

 

5.000  

 

-­‐  

 

 

37.985  

 

50.422  

  Toelichting   Eureko   Achmea   Foundation:   Meet   Kate   heeft   deze   subsidie   ontvangen   voor   de   bouw   van   het   Meet   Kate   Children’s  Home.  De  eindrapportage  is  ingeleverd  en  goedgekeurd.   Stichting  Marthe  van  Rijswijck:  Meet  Kate  heeft  in  2011  subsidie  ontvangen  voor  de  bouw  van  de  Meet   Kate   Academy   voor   de   bouw   van   het   speelveld.     In   2010   heeft   zij   subsidie   ontvangen   voor   de   bouw   van   het  Children’s  Home.  Hiervan  is  de  eindrapportage  reeds  ingeleverd.     NCDO:   Meet   Kate   heeft   25.000   euro   subsidie   ontvangen   voor   de   bouw   van   het   Meet   Kate   Children’s   Home   en   2.000   euro   voor   voorlichtingskosten.   In   2009   is   de   eerste   90%   uitgekeerd,   na   het   volledig   realiseren   van   het   project   en   de   goedkeuring   van   de   eindrapportage   zou   de   laatste   10%   worden   uitgekeerd.   De   eind   rapportage   is   goedgekeurd   begin   2011   en   de   laatste   3.894   euro   is   toen   ook   overgemaakt.   Stichting  Albert  Horstman  Fonds:  Voor  de  bouw  van  de  Meet  Kate  Academy  hebben  wij  20.000  euro   ontvangen  van  de  Stichting  Albert  Horstman  Fonds.     Stichting  Achievers  United:  Voor  het  scholarshipprogramma  heeft  Meet  Kate  1000  euro  ontvangen  van   Stichting  Achievers  United.   Share4more:  5000  euro  is  gedoneerd  voor  het  scholarshipprogramma  van  Meet  Kate.         Lasten  

Besteed  aan  doelstellingen   (bedragen  in  €)  

 

2011  

 

2010  

Project  FrankEve  

 

800  

 

3.582  

Project  MK  Children’s  Home  and  daycare  centre    

   

79.272  

 

74.127  

Scholarshipprogramma  

 

6.000  

 

-­‐  

Bouw  basisschool  Meet  Kate  Academy  

 

1.000  

 

-­‐  

 

87.072  

 

77.709  

       

 

35  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

     

Werving  baten   (bedragen  in  €)  

 

2011  

 

2010  

Voorlichtingskosten  

 

971  

 

1.348  

   en  fondsenwerving  

 

-­‐  

 

1.999  

Website  

 

120  

 

2.041  

 

 

1.091  

 

5.388  

Professionele  ondersteuning  planontwikkeling  

Hieronder   zijn   opgenomen   de   eenmalige   kosten   betreffende   professionele   ondersteuning   bij   planontwikkeling  en  fondsenwerving,  en  de  jaarlijkse  kosten  voor  de  hosting  van  onze  website.      

Beheer  en  administratie   (bedragen  in  €)  

 

2011  

 

2010  

Bankkosten  

 

230  

 

422  

Kosten  postbus  

 

167  

 

151  

Accountantskosten  

 

0  

 

0  

Overige  

 

533  

 

342  

 

 

930  

 

915  

  Onder  deze  post  vallen  bankkosten,  kosten  voor  de  postbus  en  overige  algemene  kosten.   De  accountantskosten  zijn  nihil,  omdat  de  accountant  de  stichting  sponsort.  

 

  Toelichting  lastenverdeling                      

Besteed  aan  doelstellingen   (bedragen  in  €)  

 

2011  

begroot  

2010  

Project  FrankEve  

 

800  

0  

3.582  

Project  MK  Children’s  Home  and  daycare  centre  

 

79.272  

69.000  

74.127  

Scholarshipprogramma    

   

6.000  

6.000  

-­‐  

Bouw  basisschool  Meet  Kate  Academy    

   

1.000  

-­‐  

-­‐  

 

 

87.072  

75.000  

77.709  

Toelichting:   FrankEve:   Meet   Kate   werkt   sinds   2009   vooral   op   basis   van   kennisverschaffing   samen   met   FrankEve,   echter  blijven  specifieke  donaties  mogelijk.  De  donaties  in  2011  zijn  dan  afkomstig  van  individuen  die   FrankEve  graag  wilden  ondersteunen.   Meet   Kate   Children’s   Home   and   daycare   centre:   In   2011   heeft   Meet   Kate   2500   euro   per   maand   besteed   aan  de  exploitatiekosten  van  het  Children’s  Home  and  Daycare  Centre.  De  overige  kosten  zijn  eenmalige   kosten  geweest  voor  aanschaf  van  materialen,  land,  auto’s  en  investeringen  in  zelfvoorzienendheid.    

 

36  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

   

  Scholarshipprogramma:   In   2011   heeft   Stichting   Meet   Kate   de   schoolgelden   betaald   van   6   middelbare   scholieren  voor  de  komende  3  jaar.     Bouw  basisschool  Meet  Kate  Academy:  De  bouw  van  de  Meet  Kate  Academy  start  in  2012,  echter  zijn  er   architectkosten  en  begrotingskosten  in  rekening  gebracht  in  2011  ter  voorbereiding  voor  de  bouw.    

  Werving  baten   (bedragen  in  €)  

 

2011  

Begroot  

2010  

Voorlichtingskosten  

 

971  

1.000  

1.348  

   en  fondsenwerving  

 

-­‐  

2.000  

1.999  

Website  

 

120  

2.000  

2.041  

 

 

1.091  

5.000  

5.388  

Professionele  ondersteuning  planontwikkeling  

    Toelichting:   Meet   Kate   probeert   zo   weinig   mogelijk   van   haar   donaties   aan   voorlichtingskosten   te   besteden.   De   meeste   kosten   betreffen   een   investering   wat   uiteindelijk   tot   meer   donaties   heeft   geleid,   zoals   een   onkostenvergoeding   voor   de   cameraman   die   de   Meet   Kate   filmpjes   heeft   gemaakt.   Dankzij   dit   filmpje   heeft   Meet   Kate   veel   meer   donaties   mogen   ontvangen.   Ook   is   er   geïnvesteerd   in   kerstkaarten,   deze   hebben  uiteindelijk  ook  meer  gelden  opgeleverd  voor  de  stichting.      

Beheer  en  administratie   (bedragen  in  €)  

 

2011  

Begroot  

2010  

Bankkosten  

 

230  

400  

422  

Kosten  postbus  

 

167  

200  

151  

Accountantskosten  

 

0  

0  

0  

Overige  

 

533  

4.400  

342  

 

 

930  

5.000  

915  

  Toelichting   Bankkosten:   Doordat   de   projecten   van   Meet   Kate   in   het   buitenland   zijn   gevestigd   zijn   er   kosten   verbonden  aan  de  banktransacties  tussen  de  Nederlandse  stichting  en  de  Ghanese  projecten.     Postbus:   Aangezien   Meet   Kate   geen   kantoor   in   Nederland   heeft,   werken   alle   vrijwilligers   vanuit   hun   eigen   huis.   Om   prive   redenen   hebben   wij   daarom   besloten   de   post   niet   naar   een   thuisadres   te   laten   komen,  maar  een  postbus  te  nemen.     Accountantskosten:   De   jaarrekening   van   2011   is   de   twee   jaarrekening   van   Meet   Kate   die   gemaakt   is   door  een  accountantskantoor  genaamd  AccSal  Accountants  &  Salarisspecialisten.  Deze  heeft  de  kosten   die   bij   het   maken   van   een   jaarrekening   normaliter   komen   kijken,   niet   aan   Meet   Kate   doorberekend   maar  het  als  een  donatie  geschonken.   Overige:   Onder   overige   kosten   vallen   bijvoorbeeld   de   kosten   voor   de   Kamer   van   Koophandel   en   het   email  programma  wat  wij  gebruiken  voor  onze  nieuwsbrieven.                

 

37  

   

 

STICHTING  MEET  KATE    

     

 

 

Begroting  2012       Staat  van  baten  en  lasten  2012  begroot          Baten:        Baten  uit  eigen  fondswerving                Donaties  donateurs                  Giften                  Opbrengsten  acties              Subsidies          Som  der  baten            Lasten:        Te  besteden  aan  doelstelling                Exploitatie  MK  Children’s  Home                  Investeringen  MK  Children’s  Home                  Uitbreiding  daycare  center                  MK  is  going  to  school                Werving  baten                Kosten  eigen  fondsenwerving                (folder,  website,etc)            Beheer  en  administratie            Som  der  lasten          Resultaat  (gefinancierd  uit  opgebouwde  reserves)                                  

      96.250   40.000     136.250  

24.000     35.000   80.000     6.250   145.250  

5.000   5.000   155.250   -­‐19.000                    

       

 

38