september 2007 Film- en Fotobank Noord-Brabant Handleiding

Film- en Fotobank Noord-Brabant

Handleiding

www.filmenfotobank-nb.nl september 2007

De BRABANTBRABANT-COLLECTIE: COLLECTIE schatkamer van de Brabantse geschiedenis Heeft u iets met vroeger en wilt u meer weten over de geschiedenis van uw Brabantse familie, straat, dorp, stad of regio, dan bent u bij de Brabant-Collectie aan het juiste adres. Bij de Brabant-Collectie vindt u een rijke verzameling historische kaarten en prenten, intrigerende manuscripten, prachtige foto’s (o.a. de kerncollectie foto’s van Martien Coppens), talloze boeken en tijdschriften over de meest uiteenlopende historische onderwerpen en ontroerende filmbeelden van het alledaagse leven uit een meer recent verleden. Om snel en efficiënt te kunnen vinden wat u zoekt heeft de Brabant-Collectie een aantal databanken ontwikkeld. Daarnaast zijn de medewerkers van de Brabant-Collectie graag bereid u wegwijs te maken. Bovendien kunt u bij de medewerkers van de afdeling Beeld en Geluid terecht met specifieke vragen op het gebied van de archivering van historisch beelden geluidsmateriaal. De Brabant-Collectie is voortgekomen uit het Provinciaal Genootschap van Kunsten en Wetenschappen dat in 1837 werd opgericht. Zij is eigendom van de provincie Noord-Brabant en maakt sinds 1986 onderdeel uit van de bibliotheek van de Universiteit van Tilburg (UvT). Om de Brabant-Collectie te bezoeken en gebruik te maken van haar diensten hoeft u echter geen student te zijn van de UvT. De Brabant-Collectie is vrij toegankelijk voor iedereen. Het inzien van de collecties is gratis. Een deel van de collectie kan ook worden geleend. U vindt de Brabant-Collectie in de bibliotheek van de Universiteit van Tilburg. Bezoekadres: Warandelaan 2, 5037 AB Tilburg (circa 10 minuten lopen van station Tilburg-West) Hier bevindt zich de uitgebreide verzameling historische documentatie, bestaande uit tienduizenden boeken, handschriften, videobanden, tijdschriften, prenten, kaarten, foto’s en ansichtkaarten; en bovendien een raadpleegcollectie van historische films. Hier kunt u ook terecht als u een van de medewerkers wilt spreken. De openingstijden van de Brabant-Collectie zijn: •

Raadpleging collecties in de open bibliotheekopstelling: maandag t/m vrijdag van 8.00 - 21.30 uur; zaterdag en zondag van 10.00 - 17.00 uur

•

Raadpleging oude en bijzondere collecties en/of spreken van een medewerker van de BrabantCollectie: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 17.00 uur en (op afspraak) dinsdag 17.30 - 21.30 uur

(N.B. in de maanden juli en augustus vervalt de avondopenstelling. Zie: www.uvt.nl ) Daarnaast kunt u de Brabant-Collectie bezoeken op internet: www.brabantcollectie.nl Op deze internetsite vindt u niet alleen informatie over de Brabant-Collectie, maar kunt u ook de volgende catalogi en databanken inzien: - Databank Topografisch-Historische Atlas * - Brabant-Databank - Fotobank Martien Coppens* - Film- en Fotobank Noord-Brabant * * In deze databanken vindt u niet alleen beschrijvingen, maar kunt u ook een groot deel van het materiaal rechtstreeks bekijken. Dat geldt niet alleen voor prenten, kaarten en foto’s, maar ook voor films.

Voor telefonische inlichtingen: 013-4662865 (maandag t/m vrijdag 9.00 – 17.00 uur)

U BENT VAN HARTE WELKOM WELK OM !

2

INHOUD

De Brabant-Collectie: schatkamer van de Brabantse geschiedenis

2

Inleiding

5

Film- en Fotobank Noord-Brabant: Algemene Handleiding

7

1.

Startpagina

8

2.

Deelnemers

9

3.

Zoeken

10

3.1

Vrij zoeken

10

3.2

Uitgebreid zoeken

11

3.3

Zoeken op gemeente

12

4.

Resultaat

13

4.1

Foto's in gallery-weergave

14

4.2

Foto's in lijst-weergave

15

4.3

Films

16

4.4

Filmscènes

17

4.5

Detail

18

5.

Mijn selectie

20

5.1

Login

20

5.2

Mijn gegevens

21

5.3

Mijn foto's; Mijn films; Mijn filmscènes

22

6.

Extra

23

7.

Hulp

24

8.

Contact

25

Film- en Fotobank Noord-Brabant: Handleiding Beheeromgeving

27

Inleiding

29

1.

30

De beheeromgeving

1.1

Inloggen in de beheeromgeving

31

1.2

Adresgegevens

32

1.3

Werkgebied

33

1.4

Domeinnaam

34

1.5

Over uw organisatie

35

1.5.1

Het werken met teksten op de startpagina

36

1.5.2

Het plaatsen van afbeeldingen op de startpagina

36

1.6

Artikelen

37

1.6.1

Het resultaat op de startpagina

39

1.7

Lidmaatschapsvoorwaarden

40

1.8

Autorisaties

41

1.9

Wachtwoord wijzigen

42

1.10

Handleiding

42

1.11

Reacties

43

1.12

Winkelwagen

44

2.

Beheer van uw collectie foto's en/of films

46

2.1

Fotobank: foto's laden

46

2.2

Fotobank: record zonder foto aanmaken

48

2.3

Fotobank: beschrijven van foto's

48

2.4

Filmbank: films laden

50

3

2.5

Filmbank: record zonder film aanmaken

52

2.6

Filmbank: beschrijven van films

52

2.6.1

Filmbank: opslaan van scènes

53

2.6.2

Filmbank: aanpassen van opgeslagen scènes

54

2.7

Tips voor het beschrijven van foto's en films

55

2.8

Standaardvelden

56

2.9

Eigen velden

58

2.10

Veldvolgorde

59

2.11

Keuzelijsten

60

2.12

Export

61

3.

Zoeken: Nieuw/Ongepubliceerd

62

4.

Statistiek

63

4

INLEIDING

De Film- en Fotobank Noord-Brabant is bestemd voor een breed publiek en heeft een tweeledig doel. Enerzijds biedt de beeldbank u de mogelijkheid om via internet oude foto’s en films van Noord-Brabant te zoeken en bekijken. Voor u interessant materiaal kunt u bewaren binnen de beeldbank, zodat u dit nogmaals makkelijk en snel kunt bekijken. U kunt commentaar leveren op de foto’s en films en in een aantal gevallen een bestelling plaatsen. In het eerste deel van deze handleiding maakt u kennis met deze verschillende onderdelen van de Film- en Fotobank Noord-Brabant. Anderzijds biedt de Film- en Fotobank Noord-Brabant beheerders van historische filmen/of fotocollecties de mogelijkheid hun collectie via internet toegankelijk te maken voor het grote publiek. Het tweede deel van deze handleiding is specifiek bedoeld voor deze collectiebeheerders. Als beheerder krijgt u toegang tot de beheeromgeving, waarin u uw collectie kunt ontsluiten en beheren. Ook voor de beheerder is deelname aan de Film- en Fotobank Noord-Brabant gratis. Wel dient men de beschikking te hebben over een computer met een internetverbinding. De opzet van de Film- en Fotobank Noord-Brabant is van dien aard dat iedereen er zonder al te veel moeite mee moet kunnen werken. Dat geldt ook voor deze handleiding. Mocht u van mening zijn dat de Film- en Fotobank Noord-Brabant en/of de handleiding daarin tekortschieten, dan houden wij ons aanbevolen voor uw commentaar. U kunt hierover telefonisch dan wel per e-mail (zie onder) contact met ons opnemen. De digitale versie van deze handleiding vindt u onder ‘Hulp’ op www.filmenfotobank-nb.nl . Namens de Brabant-Collectie wensen wij u een vruchtbaar gebruik van de Film- en Fotobank NoordBrabant. Tilburg, september 2007

Frank van der Maden

Jolanda van den Akker

Coördinator Beeld en Geluid

Informatiespecialist Beeld en Geluid

Brabant-Collectie

Brabant-Collectie

Universiteit van Tilburg


Tel.nr. 013-4663154

Tel.nr. 013-4662442

E-mail: [email protected]


5

6


Algemene Handleiding


7

1.

STARTPAGINA

De doorlopende vertoning van foto- en filmfragmenten op de startpagina van de Film- en Fotobank Noord-Brabant biedt een eerste indruk van wat er zoal op deze beeldbank te vinden is. Het snelzoekscherm geeft u de mogelijkheid direct vanaf de startpagina de gehele collectie van de Film- en Fotobank Noord-Brabant te doorzoeken.

De navigatiebalk boven in het scherm blijft altijd in beeld. Hier vindt u de onderdelen van de beeldbank en een directe link naar de website van de Brabant-Collectie.

Daarnaast kunt u via de knoppen onder in het scherm te allen tijde naar de bovenzijde van de pagina, de disclaimer of het colofon navigeren.

8

2.

DEELNEMERS

Het tabblad ‘Deelnemers’ is opgesplitst in twee onderdelen: ‘Lijst’ en ‘Kaart’. Onder ‘Lijst’ staan de deelnemers aan de beeldbank. Onder ‘Kaart’ kunt u via een kaart van Noord-Brabant zoeken naar deelnemers. De lijst met deelnemers wordt automatisch alfabetisch op naam weergegeven. U kunt ook sorteren op plaats of postcode door boven aan de kolom op ‘Plaats’ of ‘Postcode’ te klikken. Door op de naam, plaats of postcode van de deelnemer te klikken gaat u naar het subdomein van de betreffende deelnemer. Naast naam, plaats en postcode van iedere deelnemer ziet u eveneens hoeveel foto’s, films en filmscènes deze deelnemer in de beeldbank geplaatst heeft. De groene getallen geven respectievelijk aan hoeveel foto’s, films en filmscènes de deelnemer zichtbaar maakt via de beeldbank. Door op een groen getal te klikken komt u direct bij het resultaat. De rode getallen geven aan hoeveel materiaal de deelnemer (nog) niet vrij geeft voor het publiek. Op deze getallen kunt u niet doorklikken. De kaart van Noord-Brabant kunt u gebruiken om een gemeente aan te klikken. U krijgt dan alle deelnemers uit die gemeente te zien. Door de naam van een deelnemer aan te klikken komt u terecht op de startpagina van de door u gekozen deelnemer.

9

3.

ZOEKEN

Onder ‘Zoeken’ zijn drie opties opgenomen om uw zoekvraag uit te voeren, namelijk: ‘Vrij zoeken’, ‘Uitgebreid zoeken’ en ‘Zoeken op gemeente’. Standaard is bij alle zoekmethoden de toelichting over hoe u kunt zoeken verborgen. Door op ‘Toelichting’ te klikken wordt deze zichtbaar.

3.1

Vrij zoeken

‘Vrij zoeken’ werkt op dezelfde manier als bekende zoekmachines op internet. In het zoekveld kunt u één of meerdere zoektermen invullen. Bedenk wel dat u op deze manier alle velden doorzoekt. Dit kan betekenen dat als u bijvoorbeeld zoekt op ‘Dongen’ u niet alleen foto’s te zien krijgt betreffende de plaats Dongen, maar bijvoorbeeld ook foto’s die betrekking hebben op personen met de naam (van) Dongen. Als u op de knop 'Wissen' klikt wordt het zoekveld leeggemaakt. De vorige zoekopdracht wordt op dit moment echter nog onthouden. Als u vervolgens op 'Zoeken' klikt, wordt de nieuwe zoekopdracht uitgevoerd. Bij ‘Resultaat per pagina’ kunt u aangeven hoeveel foto’s c.q. films u per pagina op uw scherm te zien wilt krijgen. Bedenk wel dat hoe meer afbeeldingen u op één pagina wenst te zien hoe langer het kan duren voordat de afbeeldingen getoond worden (afhankelijk van de snelheid van uw pc en/of internetverbinding). Bij het zoeken kunt u woorden afbreken (trunceren) met behulp van een * (asterisk). Dit wil zeggen dat als u bijvoorbeeld zoekt op zeep* u niet alleen films of foto's krijgt waarin in de beschrijving ‘zeep’ voorkomt. In plaats daarvan zoekt u tegelijkertijd op alle mogelijke termen die beginnen met zeep, bijvoorbeeld zeepkist, zeepaardje etc.

10

3.2

Uitgebreid zoeken

Met de functie ‘Uitgebreid zoeken’ kunt u specifiek naar informatie in een bepaald veld zoeken. In bovenstaande afbeelding kunt u zien op welke velden u kunt zoeken. Standaard is de toelichting over hoe u kunt zoeken verborgen. Door op ‘Toelichting’ te klikken wordt deze zichtbaar. Vult u in meerdere velden iets in, dan wordt uw zoekactie automatisch uitgevoerd met voorwaarde “en”. Als u meerdere waarden in één veld invult, dan worden die automatisch gecombineerd met voorwaarde “of”: u zoekt dan op foto’s en films waar in de beschrijving óf de eerste óf de tweede waarde voorkomt. Onder de velden kunt u aangeven hoeveel foto’s en films u per pagina op uw scherm te zien wilt krijgen.

•

Bij ieder veld is een korte toelichting onder het icoontje met het vraagteken opgenomen.

•

De naam van het veld verbergt een index, die wordt opgestart als u op de naam van het veld klikt. In de index ziet u alle waarden die in het veld zijn ingevoerd. Klikt u op “>>” vóór de waarde die u zoekt, dan wordt deze automatisch gekopieerd naar het zoekveld. Vervolgens klikt u op ‘Zoeken’ om de zoekactie uit te voeren.

•

Om het zoekscherm te doorlopen hoeft u niet de muis te gebruiken of het hele scherm door te klikken. Er zijn sneltoetsen voor ieder veld die u kunt gebruiken om van veld tot veld te springen. In iedere veldnaam is één letter onderstreept. Door die tegelijkertijd met de Alt-toets in te toetsen springt u snel naar het gewenste veld. Bijvoorbeeld: Door tegelijkertijd Alt + W in te toetsen springt u naar het veld Onderwerp.

11

3.3

Zoeken op gemeente

Met behulp van het kaartje van Noord-Brabant kunt u foto´s en films per gemeente zoeken. Als u met uw muis rust op een gemeente op de kaart, verschijnt naast het kaartje de naam van de gemeente en alle plaatsnamen die daaronder vallen. Een zoekactie op gemeente kunt u uitvoeren door op een gemeente op de kaart te klikken. Onder aan het kaartje kunt u aangeven hoeveel foto’s en films u per pagina op uw scherm te zien wilt krijgen.

12

4.

RESULTAAT

Na het uitvoeren van een zoekactie krijgt u onder ‘Resultaat’ het resultaat van uw zoekactie gepresenteerd, uitgesplitst onder 3 tabbladen: Foto’s, Films en Filmscènes. Begrijpelijkerwijs krijgt u onder ‘Resultaat’ alleen datgene gepresenteerd dat als zodanig omschreven is door de collectiebeheerder. Dus: zoekt u op het woord ‘molen’, dan krijgt u alleen die foto’s/films/filmscènes te zien waar het woord ‘molen’ in de beschrijving vermeld staat. U kunt bij ieder tabblad aangeven hoeveel foto’s, films of filmscènes u tegelijkertijd op uw scherm wilt zien. Als u wilt kunt u uw zoekresultaat op verschillende manieren sorteren. Uiteraard zal dit alleen nodig zijn als u erg veel treffers gevonden heeft.

Onder iedere foto, film of filmscène van uw zoekresultaat ziet u een grijs blokje met icoontjes. Het eerste icoontje komt alleen bij foto’s voor, het vierde icoontje komt bij foto’s en films voor en is optioneel. 1) Met behulp van het icoontje met het vergrootglas kunt u inzoomen op de foto. U komt dan in het tabblad ‘Detail’. Ook door op de afbeelding te klikken komt u in het tabblad ‘Detail’. Nadere informatie over de werking van tabblad ‘Detail’ vindt u in paragraaf 4.5 Algemene Handleiding. 2) Heeft u zich onder ‘Mijn selectie’ geregistreerd als vaste bezoeker, dan kunt u het tweede icoontje gebruiken om een foto/film/filmscène toe te voegen aan uw eigen selectie. Deze foto/film/filmscène kunt u dan te allen tijde weer bekijken bij het tabblad ‘Mijn foto’s/Mijn films/Mijn filmscènes’ onder ‘Mijn selectie’. Nadere informatie over de optie ‘Mijn selectie’ vindt u in hoofdstuk 5 Algemene Handleiding. 3) Heeft u zich onder ‘Mijn selectie’ geregistreerd als vaste bezoeker, dan kunt u het derde icoontje gebruiken om commentaar te geven op de betreffende foto/film/filmscène. 4) Wanneer een foto/film besteld kan worden vindt u nog een vierde icoontje onder de foto/film, namelijk het icoontje met het winkelwagentje. Klikt u op dit icoontje dan verschijnt er een invulscherm, waarin u uw naam en e-mailadres dient in te vullen. Daarnaast kunt u in het veld ‘Opmerkingen’ eventueel een vraag stellen over de bestelprocedure of de prijs van de foto/film. NB. NB Aangezien nog niet alle collectiebeheerders de functie met het winkelwagentje operationeel gemaakt hebben, adviseren wij u rechtstreeks contact op te nemen met deze collectiebeheerder indien er geen icoontje onder de foto/film staat en u deze toch wenst te bestellen.

13

4.1

Foto’s in gallerygallery-weergave

Het zoekresultaat van de foto’s wordt standaard gepresenteerd in de zogenaamde gallery-weergave. Op het eerste gezicht is dit alleen een lijst met afbeeldingen. Beweegt u echter met uw muis over de afbeelding, dan krijgt u in een apart venster een beknopte beschrijving te zien van de betreffende foto. Boven aan de lijst ziet u altijd welke zoekactie u heeft uitgevoerd en hoeveel treffers en pagina’s uw zoekresultaat omvat. Hieronder ziet u een voorbeeld van de gallery-weergave.

14

4.2

Foto’s in lijstlijst-weergave

Naast de gallery-weergave kunt u uw zoekresultaat bekijken in de zogenaamde lijst-weergave. Met de icoontjes rechts boven aan de lijst kunt u tussen de gallery- en de lijst-weergave wisselen. In de lijst-weergave ziet u de foto’s en de volledige beschrijvingen naast elkaar, zodat u direct de gegevens bij de foto’s kunt doorlezen. Ook in deze weergave ziet u boven aan de lijst waar u op gezocht hebt en hoeveel foto’s er gevonden zijn op hoeveel pagina’s.

15

4.3

Films

Onder het tabblad ‘Films’ ziet u de films die aan uw zoekvraag voldoen. De relevante films worden in een lijst getoond. Een strook van 8 beelden geeft een impressie van iedere film. Deze strook maakt het mogelijk rechtstreeks naar een bepaald gedeelte van de film te gaan. U kunt dus bij het begin beginnen door op het eerste beeld te klikken, maar ook halverwege of op een ander punt door op een beeld uit de strook te klikken. Onder de strook ziet u hoe lang de film duurt.

16

4.4

Filmscènes

Onder het tabblad ‘Filmscènes’ ziet u de apart beschreven scènes die aan uw zoekvraag voldoen. De relevante scènes worden in een lijst getoond; ook hier is iedere scène weer verdeeld in een strook van 8 beelden. Hierdoor krijgt u een impressie van de scène en kunt u zelf bepalen op welk punt in de scène u start met kijken. Onder de strook ziet u hoe lang de filmscène duurt.

17

4.5

Detail

Het tabblad ‘Detail’ van een foto en die van een film(scène) verschillen van elkaar. Bij een foto ziet het detailscherm er als volgt uit.

U komt in dit tabblad door in de gallery- of lijst-weergave op een foto of op het icoontje in de vorm van een vergrootglas te klikken. Binnen het tabblad ‘Detail’ kunt u inzoomen op de foto. U ziet aan de linkerkant een zoomscherm en rechts de beschrijving die hoort bij de gekozen afbeelding. • In het zoomschermpje kunt u kiezen voor het handje om de afbeelding beet te pakken en te verplaatsen. • Het vergrootglas kunt u kiezen om op het beeld in- of uit te zoomen. • Als u het icoontje van het vergrootglas heeft aangeklikt kunt u op verschillende manieren inen uitzoomen: met de icoontjes + en – hiernaast, met de + en – helemaal rechts op uw toetsenbord, met het wieltje op uw muis en met het schuifje. • Het kruisje met pijltjes kunt u aanklikken om de navigator te laten tonen in de rechterbovenhoek van het zoomscherm. Door het kruisje nog een keer aan te klikken haalt u de navigator weer weg. • Met het schuifje kunt u inen uitzoomen op het gekozen beeld.

18

Bij een film(scène) ziet het detailscherm er als volgt uit.

Het detailscherm bij films heeft een andere viewer. Daarnaast zijn er andere functieknoppen opgenomen die nodig zijn voor het afspelen van de films. • Start/pauze knop • Stop • Terugspringen naar het begin • Vooruitspringen naar het einde • Vergroten/verkleinen van de viewer • Aan- en uitzetten van het geluid

Is een film onderverdeeld in scènes, dan worden deze apart beschreven filmscènes onder de beschrijving van de film getoond. In bovenstaand voorbeeld is een film te zien, waarvan 5 scènes apart beschreven zijn. Door op een scène te klikken ziet u het detailscherm van de scène, waarbij u de specifieke gegevens van die scène kunt bekijken en de scène zelf kunt afspelen.

19

5.

MIJN SELECTIE

5.1

Login

Onder ‘Mijn selectie’ kunt u inloggen om te werken met uw eigen selectie of om commentaar in te sturen op een foto of film uit de Film- en Fotobank Noord-Brabant. Bent u nog niet als vaste bezoeker geregistreerd en heeft u nog geen wachtwoord, dan kunt u zich (gratis) aanmelden door op de link ‘hier hier doen’ te klikken. U krijgt dan een invoerscherm te zien waarin u uw gegevens kunt invoeren, waarna u als vaste bezoeker bent aangemeld. Bent u uw wachtwoord vergeten, dan klikt u op ‘hier hier een nieuw wachtwoord aanvragen’ aanvragen’. en’ U vult uw emailadres in en het nieuwe wachtwoord wordt naar u opgestuurd per e-mail. Na registratie krijgt u door het invullen van uw e-mailadres en wachtwoord toegang tot uw selectie en kunt u commentaar leveren op foto’s/films/filmscènes.

20

5.2

Mijn Mijn gegevens

Nadat u bent ingelogd kunt u onder ‘Mijn gegevens’ uw registratie bekijken, aanvullen en wijzigen. Ook kunt u al uw gegevens in één keer weer verwijderen, als u niet langer als vaste bezoeker geregistreerd wilt zijn. Een nieuw, zelfgekozen wachtwoord kunt u kiezen door onder in het invoerscherm twee keer uw nieuwe wachtwoord in te voeren.

21

5.3

Mijn foto’s; Mijn films; Mijn filmscènes

Onder ‘Mijn selectie’ ziet u de foto’s, films en scènes die u hebt geselecteerd. Als u begint met het werken met een eigen selectie, dan worden de foto’s in eerste instantie in een map gezet die ‘Mijn standaard Map’ heet. Nadat u eenmaal de eerste materialen heeft geselecteerd kunt u onder ‘Mijn selectie’ één of meerdere extra mappen aanmaken, en de foto’s/films/scènes verplaatsen naar de map waarin u ze hebben wilt.

Een nieuwe map kunt u aanmaken door de naam van de map die u wilt toevoegen in te voeren in het invoerschermpje boven in uw scherm. Binnen uw eigen selectie krijgt u door weer op het ‘eigen selectie’-icoontje onder de foto te klikken de mogelijkheid om de foto/film/scène te verplaatsen naar een andere map of om de foto te verwijderen uit uw selectie. Door een map weg te gooien kunt u in één keer alle foto’s in die map uit uw eigen selectie verwijderen. Mijn Selectie > Afmelden Bent u ingelogd en wilt u de Film- en Fotobank Noord-Brabant verlaten, dan is het verstandig eerst uzelf af te melden onder ‘Mijn Selectie > Afmelden’.

22

6.

EXTRA

De Film- en Fotobank Noord-Brabant bevat in eerste instantie films en foto’s die onderdeel uitmaken van de reguliere collecties van de deelnemers. Daarnaast bevat de beeldbank films en foto’s die het resultaat zijn van bijzondere projecten. U vindt deze onder het tabblad ‘Extra’. Op dit moment gaat het nog maar om één project, namelijk de fotowedstrijd ‘Zicht op Brabant’, Brabant’ die in 2006 door het Noordbrabants Museum werd georganiseerd in samenwerking met het Brabants Dagblad en de Brabant-Collectie. Afgezien van de genomineerde en de prijswinnende inzendingen in de verschillende categorieën kunt u via een slideshow alle ingezonden foto’s bekijken. De foto’s van ‘Zicht op Brabant’ maken geen onderdeel uit van de reguliere collecties. Vandaar ook het tabblad ‘Extra’. Dit houdt in dat de foto’s wel te zien zijn in de Film- en Fotobank Noord-Brabant, maar dat ze niet worden meegenomen bij eventuele zoekacties. Afhankelijk van het aanbod zullen in de toekomst andere projecten volgen.

23

7.

HULP

Onder ‘Hulp’ is een grote hoeveelheid uiteenlopende informatie opgenomen voor zowel de bezoekers als de deelnemers. Bij ‘Hulp’ kunt u terecht voor: -

Informatie over auteursrecht

-

Antwoord op de meest gestelde vragen onder FAQ (Frequently Asked Questions)

-

Een demo waarin de werking van de beeldbank wordt toegelicht

-

Een digitale versie van de handleiding

24

8.

CONTACT

Vragen of opmerkingen met betrekking tot de Film- en Fotobank Noord-Brabant kunt u insturen met behulp van het reactieformulier dat onder ‘Contact’ te vinden is. Het invullen van een naam en emailadres is hierbij verplicht. Als u bent ingelogd worden uw naam en e-mailadres hier automatisch ingevuld. Bij vragen of opmerkingen die specifiek betrekking hebben op één of meerdere beelden uit de collectie kunt u gebruik maken van het icoontje ‘Uw commentaar bij deze foto/film/scène’. Dit icoontje vindt u onder iedere foto, film en filmscène.

25

26


Handleiding Beheeromgeving


27

28

INLEIDING

Het tweede gedeelte van deze handleiding is bedoeld voor beheerders van historische filmen/of fotocollecties die hun collectie digitaal willen beheren en via internet toegankelijk willen maken voor het grote publiek. Potentiële deelnemers kunnen zich aanmelden bij de Brabant-Collectie, Afdeling Beeld en Geluid, waarna zij een gebruikersovereenkomst krijgen toegestuurd. Na het invullen, ondertekenen en retourneren van deze overeenkomst worden de gegevens gecontroleerd door de Brabant-Collectie. Bij acceptatie van de potentiële nieuwe deelnemer speelt de voorwaarde dat het moet gaan om een nietcommerciële instelling die een cultuurhistorisch doel dient een belangrijke rol. Na acceptatie van de aanmelding krijgt de nieuwe deelnemer de moedercode (pincode plus wachtwoord) toegestuurd, waarmee hij toegang krijgt tot de beheeromgeving van de beeldbank. In de volgende pagina’s wordt uitgelegd welke functies er zijn binnen deze beheeromgeving en hoe u uw foto- en/of filmcollectie optimaal kunt beheren op de Film- en Fotobank Noord-Brabant. De opzet van de Film- en Fotobank Noord-Brabant is van dien aard dat iedereen er zonder al te veel moeite mee moet kunnen werken. Dat geldt ook voor deze handleiding. Mocht u van mening zijn dat de Film- en Fotobank Noord-Brabant en/of de handleiding daarin tekortschieten, dan houden wij ons aanbevolen voor uw commentaar. U kunt hierover telefonisch dan wel per e-mail (zie onder) contact met ons opnemen. De digitale versie van deze handleiding vindt u onder ‘Hulp’ op www.filmenfotobank-nb.nl . Namens de Brabant-Collectie wensen wij u een vruchtbaar gebruik van de Film- en Fotobank NoordBrabant. Tilburg, september 2007

Frank van der Maden

Jolanda van den Akker

Coördinator Beeld en Geluid

Informatiespecialist Beeld en Geluid

Brabant-Collectie

Brabant-Collectie



Tel.nr. 013-4663154

Tel.nr. 013-4662442



29

1.

DE BEHEEROMGEVING

Binnen de Film- en Fotobank Noord-Brabant krijgt iedere deelnemer een eigen subdomein dat door de deelnemer zelf beheerd moet worden. Dit subdomein omvat in principe dezelfde functies als de beeldbank, alleen het bereik is anders: via het subdomein kan alleen de eigen collectie doorzocht worden. Iedere subdomein bestaat uit een startpagina die door de deelnemer zelf moet worden ingericht. De teksten en de afbeeldingen die te zien zijn, worden dus door de deelnemer zelf op het subdomein gezet en onderhouden. Hieronder volgen een aantal verschillende functies en onderdelen van de startpagina: 1) Inloggen in de beheermodule 2) Introductie deelnemer (met vervolgpagina) 3) Adres- en contactgegevens 4) Artikel in linkerkolom (met vervolgpagina) 5) Artikel in rechterkolom (met vervolgpagina) 6) Lidmaatschapsinformatie

30

1.1

Inloggen in de beheeromgeving

Iedere deelnemer heeft een pincode en wachtwoord om de eigen pagina’s binnen de Film- en Fotobank Noord-Brabant te beheren. Indien u de URL van uw eigen subdomein weet kunt u daar rechtstreeks naar toe gaan. Is dit niet het geval, dan gaat u via de deelnemerslijst op de beeldbank naar uw subdomein door op uw eigen organisatie te klikken. Als hoofdbeheerder klikt u binnen uw subdomein op ‘Beheer’ om in te loggen, waarna het aanmeldscherm verschijnt. Na het invullen van uw pincode en wachtwoord klikt u op ‘inloggen’. Vervolgens krijgt u toegang tot de beheeromgeving en het bijbehorende beheermenu. Het beheermenu bestaat uit de volgende onderdelen: -

Algemeen

-

Fotobank

-

Filmbank

-

Statistiek

-

Afmelden

Onder ‘Algemeen’ vindt u de functies die u nodig heeft om uw eigen startpagina te beheren, terwijl u met de functies onder ‘Fotobank’ en ‘Filmbank’ de eigen beeldbank kunt inrichten. Onder ‘Statistiek’ vindt u een uitgebreide statistische rapportage van onder andere het aantal bezoekers van uw site binnen de beeldbank. Het is raadzaam uit te loggen via ‘Afmelden’ als u de beheeromgeving wilt verlaten.

31

1.2

Adresgegevens

Onder ‘Algemeen > adresgegevens’ worden uw adresgegevens getoond zoals die zijn opgenomen in de deelnemerslijst op de beeldbank en op de startpagina van uw subdomein. Bestaande gegevens kunt u hier aanvullen en/of wijzigen. Aanvullingen of wijzigingen in de adresgegevens bewaart u door op ‘Opslaan’ te klikken. De nieuwe gegevens zijn direct zichtbaar op de beeldbank. Klikt u op ‘Home’ dan ziet u direct het resultaat van uw acties. Door daarna weer op ‘Beheer’ te klikken kunt u wisselen tussen de pagina zoals die op internet te zien is en de beheeromgeving. Zo kunt u altijd controleren wat u gedaan heeft. Gebruik sneltoetsen: In de invoerschermen is telkens één letter van de veldnaam onderstreept. Het gebruik van de muis kunt u minimaliseren door gebruik te maken van deze zogenaamde sneltoetsen om naar een veld te springen. Hiervoor toetst u de Alt-toets tegelijkertijd in met de onderstreepte letter. Zo kunt u dus naar het veld ‘Adres’ springen door op Alt+A te klikken.

32

1.3

Werkgebied

In de beheeromgeving kunt u onder ‘Algemeen > werkgebied’ één of meerdere gemeentes aanklikken op het kaartje. Dit kaartje komt terug op de beeldbank bij het zoeken naar deelnemers in een bepaald gebied. Door op de kaart uw werkgebied aan te geven kunt u dus voortaan ook via het kaartje op de beeldbank gevonden worden bij een zoekactie op werkgebied.

33

1.4

Domeinnaam

De functie onder ‘Algemeen > domeinnaam’ kunt u gebruiken om een eigen subdomeinnaam binnen de beeldbank te claimen. U vult in het veld de naam in die u gekozen hebt en daarna klikt u op ‘Opslaan’ om de naam vast te leggen. Door het gekozen adres met behulp van deze functie vast te leggen, kunt u voortaan de pagina’s van uw organisatie direct opvragen door het adres in te typen in de adresbalk van uw browser.

34

1.5

Over uw organisatie

Op de startpagina van uw domein is ruimte gereserveerd om uzelf voor te stellen als deelnemer aan de beeldbank. Hiervoor gaat u naar ‘Algemeen > over uw organisatie’. Bij ‘Inleiding’ voert u de tekst in die u wilt publiceren op de startpagina van uw domein. U klikt op ‘Opslaan’ en de tekst is gepubliceerd op de startpagina van uw subdomein. Als u een lange tekst wilt plaatsen kunt u het beste een korte introductie invoeren in ‘Inleiding’ en de rest van de tekst plaatsen in ‘Vervolg’. U krijgt dan onder de inleiding op de startpagina de link “Lees verder>>” te zien. Klikt u daarop, dan komt u in een vervolgpagina waarin de rest van de tekst te lezen is. Beide invoervelden zijn voorzien van een aantal functieknoppen om de tekst te bewerken. Veel van deze knoppen corresponderen met het werken in Word.

35

1.5.1.

Het werken met teksten op de startpagina

Hieronder ziet u een korte weergave van de betekenis van de verschillende knoppen bij het invoeren van teksten. Als u in de beheeromgeving met uw muis op de verschillende knoppen rust verschijnt een tekst die de functie ervan weergeeft.

1) Vet | cursief | onderstreept | doorhalen | links uitlijnen | centreren | rechts uitlijnen | volledig uitlijnen | stijlen | paragraaf

2) Opsommingtekens | genummerde lijst | uitspringen | ongedaan maken | opnieuw | link invoegen | link verbreken | bladwijzer invoegen | afbeelding invoegen | code verbeteren | help | html

3) Horizontale lijn invoegen | opmaak verwijderen | onzichtbare elementen en hulplijnen aan/uit | subscript | superscript | speciale tekens invoegen

1.5.2.

Het plaatsen van afbeeldingen op de startpagina startpagina

Bij ieder tekstgedeelte dat u plaatst op uw startpagina kunt u maximaal 2 afbeeldingen invoegen. Door op ‘Bladeren’ te klikken kunt u een op uw computer opgeslagen afbeelding laden. U selecteert het bestand dat u wilt laden en klikt op ‘Openen’. Als u een afbeelding probeert te plaatsen die eigenlijk te groot is, dan wordt het plaatje automatisch kleiner gemaakt. Als u twee afbeeldingen bij de tekst plaatst, dan worden die naast elkaar gezet, en krijgen ze automatisch een passend formaat.

36

1.6

Artikelen

Onder ‘Algemeen> artikelen’ ziet u een overzicht van de teksten die onder de introductietekst op de startpagina te vinden zijn in een brede linker- en een smalle rechterkolom. In onderstaand kader vindt u een uitleg van de icoontjes die achter de titel van het artikel staan. Het is per artikel mogelijk uw voorkeuren in te stellen. Zo kunt u door het aanklikken van ‘Alleen voor leden’ de tekst alleen toegankelijk maken voor personen die geautoriseerd zijn en die op dat

gepubliceerd | voor iedereen leesbaar |

moment zijn ingelogd.

artikel bewerken | artikel verwijderen | volgorde veranderen: artikel naar beneden verplaatsen

niet gepubliceerd | alleen voor leden | artikel bewerken | artikel verwijderen | volgorde veranderen: artikel naar boven/beneden verplaatsen

De twee eerste icoontjes geven de status weer van de artikelen, maar zijn niet alleen informatief. Door op de icoontjes te klikken kunt u de status veranderen, zodat een groen icoontje rood wordt of andersom.

37

Klikt u op de link “klik klik hier om een nieuw artikel te maken…” dan volgt een leeg invoerscherm waarin u een nieuw artikel kunt invoeren. Ook hier heeft u de mogelijkheid het artikel te splitsen in een ‘Inleiding’ en een ‘Vervolg’ als het gaat om een grotere hoeveelheid tekst. U kunt wederom één of twee afbeeldingen plaatsen bij de tekst. Boven aan het invoerscherm kunt u aangeven: -

waar de tekst geplaatst moet worden;

-

of een artikel direct of later gepubliceerd moet worden;

-

of een artikel voor iedereen of alleen voor leden te lezen is.

38

1.6.1

Het resultaat op de startpagina

Het resultaat van de teksten die u hebt ingevoerd in de beheeromgeving kunt u direct terugzien op uw subdomein binnen de beeldbank. 1)

Adresgegevens

2)

Over uw organisatie

3)

Artikelen (inclusief de link ‘Lees verder >>’ naar een vervolgtekst)

4)


39

1.7


Onder ‘Algemeen> lidmaatschapsvoorwaarden’ kunt u gegevens rondom het lidmaatschap beheren. U kunt tekst invoeren en eventueel één of twee afbeeldingen toevoegen.

40

1.8

Autorisaties

De moedercode (combinatie pincode en wachtwoord) die u hebt gekregen als hoofdbeheerder dient u veilig op te bergen. Voor dagelijks gebruik kunt u het beste één of meerdere onderbeheerders op naam autoriseren. Wilt u iemand toegang geven tot de beheeromgeving, dan dient deze persoon zich eerst te registreren als vaste bezoeker via ‘Mijn selectie’ op het publieksgedeelte van de beeldbank. Na registratie herkent het systeem zijn/haar emailadres en kunt u onder ‘Autorisaties’ deze persoon toegang verlenen tot de beheeromgeving. Dit doet u door zijn/haar e-mailadres in te voeren en op ‘Volgende’ te klikken. Vervolgens geeft u aan welke mate van toegang de persoon moet krijgen. Er zijn vier verschillende vormen van toegang tot de beheeromgeving: •

Algemeen beheersrecht (toegang tot het keuzemenu ‘Algemeen’)

•

Film- en Fotobank beheersrecht (toegang tot keuzemenu ‘Fotobank’ en ‘Filmbank’)

•

Algemeen en Film- en Fotobank beheersrecht

•

Geen beheersrecht, maar wel lid. Betreffende persoon heeft als lid toegang tot de artikelen die als ‘Alleen voor leden’ zijn gemarkeerd. (Deze optie verkrijgt u door geen van beide vakjes aan te vinken.)

Alleen de hoofdbeheerder kan direct inloggen onder ‘Beheer’. Andere geautoriseerden dienen eerst in te loggen via ‘Mijn selectie’ op het publieksgedeelte van de beeldbank. Vervolgens kunnen zij via ‘Beheer’ toegang krijgen tot die delen van de beheeromgeving waarvoor zij geautoriseerd zijn.

41

1.9

Wachtwoord wijzigen

Via ‘Algemeen> wachtwoord wijzigen’ kunt u het wachtwoord dat hoort bij de moedercode wijzigen. De moedercode heeft u als hoofdbeheerder ontvangen toen u officieel deelnemer werd van de Film- en Fotobank Noord-Brabant. U verandert het verstrekte wachtwoord door het nieuwe, zelfgekozen wachtwoord tweemaal in te voeren in de hierboven afgebeelde velden. Na klikken op ‘Verzenden’ is het nieuwe wachtwoord opgeslagen en direct actief.

1.10 Handleiding

Onder ‘Algemeen> handleiding’ vindt u de meest recente versies van de handleiding.

42

1.11 Reacties

Geregistreerde bezoekers kunnen commentaar insturen bij foto’s, films en filmscènes op de beeldbank. De ingestuurde berichten worden niet direct gepubliceerd, maar zijn eerst te lezen in de beheeromgeving van de collectiebeheerder. Onder ‘Algemeen> reacties’ kunt u deze reacties lezen. Bij iedere reactie staan vermeld: Foto- of FilmID; de naam van de persoon die de reactie heeft ingestuurd; beginregel van de reactie; datum en tijd van versturen. De eerste twee icoontjes geven aan of een bericht wel/niet gelezen en wel/niet gepubliceerd is. Met de twee laatste icoontjes kunt u een bericht bewerken of verwijderen. Klikt u op het icoontje ‘Reactie bewerken’ dan komt u in een scherm waarin het complete bericht te lezen is. U kunt hier eventueel de tekst aanpassen. Onder aan het bericht geeft u aan of u het bericht als gelezen wilt markeren en of u de reactie wilt publiceren of niet.

Zijn er reacties gepubliceerd, dan verschijnt in de Film- en Fotobank Noord-Brabant een extra icoontje (‘Lees het commentaar bij deze foto/film/filmscène’) onder het beeld. De bezoeker kan hierop klikken om de ingestuurde reactie te lezen.

43

1.12 Winkelwagen

Binnen de beeldbank heeft u de mogelijkheid gebruik te maken van de functie ‘winkelwagen’, waardoor u de bezoeker de gelegenheid biedt foto’s c.q. films bij u te bestellen. Maakt u hier gebruik van, dan komt er onder de foto/film een extra icoontje te staan, namelijk dat van een winkelwagentje (zie ook hoofdstuk 4 van de Algemene Handleiding). Klikt de bezoeker op dit icoontje, dan verschijnt er een invulscherm waarin hij/zij naam en e-mailadres dient in te vullen. Tevens is er ruimte voor aanvullende opmerkingen. De bestellingen ontvangt u rechtstreeks op uw e-mailadres. Bij ‘Beheer > algemeen > adresgegevens’ heeft u de mogelijkheid om deze bestellingen op een apart e-mailadres te laten binnen komen. Hiervoor dient u het veld ‘E-mail voor bestellingen’ in te vullen. Standaard staat in dit veld hetzelfde e-mailadres ingevuld als in het veld ‘E-mail/website’.

Binnen de beheeromgeving kunt u onder ‘Algemeen > winkelwagen’ aangeven op welke manier u gebruik wenst te maken van de functionaliteit ‘winkelwagen’. Hierbij heeft u de volgende opties: Foto's: •

Winkelwagen aanzetten op alle gepubliceerde foto's

•

Winkelwagen uitzetten op alle gepubliceerde foto's

Films: •

Winkelwagen aanzetten op alle gepubliceerde films

•

Winkelwagen uitzetten op alle gepubliceerde films

44

U kunt echter ook per foto/film beslissen of u de functie aan- of uitzet. Hiervoor klikt u binnen de beheeromgeving bij de desbetreffende foto/film op het icoontje met het potloodje. Hier kunt u in het onderste veld kiezen voor ja of nee bij ‘Kan besteld worden?’.

45

2.

BEHEER VAN UW COLLECTIE COLLEC TIE FOTO’S EN/OF FILMS FIL MS

U kunt uw eigen collectie foto’s en/of films beheren met behulp van de keuzemenu’s ‘Fotobank’ en ‘Filmbank’ in de beheeromgeving. Binnen deze menu’s kunt u kiezen uit de volgende onderdelen: •

Foto’s c.q. films laden

•

Record zonder foto c.q. film aanmaken

•

Standaardvelden

•

Eigen velden

•

Veldvolgorde

•

Keuzelijsten

•

Export

•

Tips bij uploaden van films (in het onderdeel ‘Filmbank’)

Op deze onderdelen wordt in de volgende paragrafen dieper ingegaan.

2.1

Fotobank: foto’s laden

Om te komen tot een goed eindresultaat is het natuurlijk allereerst belangrijk goede scans van uw foto’s te maken. Het scannen mag geen afbreuk doen aan de kwaliteit van de originele foto. Een onscherpe foto zal steeds onscherp blijven en dit kan ook historisch van belang zijn. Binnen de beeldbank kan op alle foto’s worden ingezoomd, waardoor onscherpte nog duidelijker naar voor komt. Graag geven wij u enkele tips bij het scannen van uw foto’s: •

Werk met een vaste ploeg mensen die gaan scannen, zodat continuïteit in de manier van werken gewaarborgd is.

•

Zorg ervoor dat de apparatuur waarmee u werkt goed is afgesteld. Een eenvoudige manier voor het afstellen van uw monitor is om gebruik te maken van onderstaande afbeelding, een zogenaamde ‘grijstrap’. Het verschil in gradaties tussen het zwarte en het witte blokje moet gradueel gebeuren (geen bruuske overgangen). Indien er tussen bepaalde blokjes geen duidelijk verschil is moet het scherm worden bijgesteld, zodat het verschil in grijswaardes wel zichtbaar wordt. Daarnaast kunt u in de fotovakhandel diverse materialen aanschaffen voor het meer professionele kalibreren van uw apparatuur.

•

Zorg ervoor dat de scanplaat vrij is van stof- en vetvlekken.

•

Laat een ‘Preview scan’ lopen en geef daarna aan welk gebied precies gescand moet worden. Bij het scannen moet een duidelijke keuze gemaakt worden: wordt er in het beeld een uitsnede gemaakt of wordt er met een randje gewerkt, zodat men ziet dat de totaliteit van het object is ingescand. Maak hier een eenduidige keuze in, zodat er geen verschillen opduiken bij overzichtspagina’s van thumbnails.

• •

Zorg ervoor dat het beeld mooi recht staat. Scan in ware kleuren (ook wanneer het zwart-wit foto’s betreft) op 300 dpi ware grootte of hoger indien het origineel betrekkelijk klein is (kleiner dan een ansichtkaart) en een grote detaillering heeft.

46

•

Sla het beeld op als TIFF-bestand en maak een JPEG 1/10 compressie. Gebruik het TIFF-bestand als digitaal moederbestand en het JPEG-bestand voor het laden in de beeldbank.

•

Maak duidelijke afspraken met alle betrokkenen over wat toegelaten is op het gebied van nabewerking. Streef naar een zo goed mogelijke kopie van het origineel, ook als dat origineel vergeeld is. Het dient vermeden te worden dat bepaalde scanprogramma’s het beeld gaan manipuleren om het aantrekkelijker te maken. De Film- en Fotobank Noord-Brabant wil de beelden laten zien zoals ze zijn.

•

Vermijd het leggen van betekenis in een bestandsnaam (bijvoorbeeld: bunker.jpg). Dit maakt het systeem na verloop van tijd totaal onwerkbaar. Numerieke sortering werkt op deze manier niet meer.

•

Zorg ervoor dat u goede kwaliteit cd’s gebruikt voor het opslaan van uw bestanden.

Na het scannen volgt dan het laden van de foto’s in de beeldbank.

Via ‘Fotobank > foto’s laden’ kunt u foto’s die u wilt opnemen in de beeldbank laden. U kunt maximaal 10 bestanden tegelijkertijd laden. De bestanden die u wilt laden kunt u per stuk opzoeken op uw computer door op ‘Bladeren’ te klikken. Na selectie van het eerste bestand geeft u het een naam in het veld ‘FotoID’. Aangezien de foto’s in de beeldbank automatisch gesorteerd worden op FotoID is het belangrijk een weloverwogen keuze te maken wat betreft naamgeving. Het is in ieder geval aan te raden alle foto’s een FotoID te geven dat bestaat uit een gelijk aantal karakters.

47

Na het selecteren van de te laden bestanden klikt u op ‘Versturen’, waarna de foto’s ingeladen worden. Zodra de foto’s geladen zijn, krijgt u in een scherm het resultaat te zien in de vorm van een overzicht van kleine afbeeldingen. Indien tijdens het laden iets is fout gegaan – bijvoorbeeld omdat u een foto probeert te laden die te klein is - dan wordt hier eveneens melding van gemaakt in het overzicht.

2.2

Fotobank: record zonder foto aanmaken

Binnen het Fotobank-gedeelte van de beheeromgeving heeft u de mogelijkheid een record zonder foto toe te voegen. U kunt deze optie gebruiken indien er wel gegevens beschikbaar zijn, maar de foto zelf niet. In alle andere gevallen dient u gebruik te maken van de hierboven beschreven optie ‘Foto’s laden’ in de beheeromgeving.

2.3

Fotobank: beschrijven van foto’s

Ingelogd als beheerder ziet u onder de foto’s een aantal icoontjes (zie ook hoofdstuk 4 Algemene Handleiding) die het publiek niet ziet, te weten: •

Het floppyicoontje: hiermee kunt u de foto in hoge resolutie downloaden.

•

Het printericoontje: hiermee print u de foto.

•

Het potloodicoontje: hiermee gaat u naar het invoerscherm voor het beschrijven en bewerken van de gegevens van de foto.

•

Het icoontje met de blokjes, een pijltje en een kruisje: hiermee kunt u de bestaande foto vervangen door een andere foto (bijvoorbeeld indien u een kwalitatief hoogwaardigere scan heeft gemaakt). Klikt u hierop, dan ziet u een vervolgscherm waarin u gevraagd wordt te bladeren naar de nieuw te laden foto. Hierna klikt u op ‘versturen’ en wordt de nieuwe foto geladen in de beeldbank. De bestaande beschrijving en het fotoID blijven identiek, alleen de foto is nu vervangen.

•

Het icoontje met een kruis: hiermee verwijdert u de foto definitief van de beeldbank.

De volgende afbeelding toont het invoerscherm dat u ziet als u op het potloodicoontje klikt. Hier ziet u een aantal invulvelden, de zogenaamde standaardvelden. Zodra u op het invulvakje naast een standaardveld klikt verschijnt rechts in beeld een tip die u helpt bij de invoer van gegevens. Meer

48

informatie over standaardvelden vindt u in paragraaf 2.8 Handleiding Beheeromgeving. De standaardvelden kunt u desgewenst aanvullen met eigen velden. Meer informatie hierover vindt u in paragraaf 2.9 Handleiding Beheeromgeving. Het veld Gemeente/Plaats is een zogenaamd pulldown menu. Hier kiest u uit de lijsten de gemeente- en plaatsnaam die van toepassing is op de foto. Op deze manier kan de foto gevonden worden via ‘Zoeken op gemeente’.

Naast genoemde velden ziet u twee keuzevelden onder in het scherm die betrekking hebben op respectievelijk het publiceren en het bestellen van de foto. Het keuzeveld ‘Publicatie’ staat standaard op ‘nee’. Laat u dit zo staan, dan zijn de foto en beschrijving voor het publiek niet zichtbaar. Alleen binnen uw eigen beheeromgeving zijn deze dan te zien.

49

Kiest u voor ‘Publicatie: ja met foto’ dan worden zowel de foto als de door u gemaakte beschrijving zichtbaar voor het publiek. Het kan echter zijn dat, bijvoorbeeld wegens auteursrechtelijke kwesties, de foto niet (meer) vertoond mag worden via internet. Wilt u in dat geval wel de beschrijving van die foto openbaar maken, dan kiest u voor ‘Publicatie: ja zonder foto’. U kunt natuurlijk te allen tijde gemaakte beslissingen veranderen binnen de beheeromgeving. Het keuzeveld ‘Kan besteld worden?’ staat eveneens standaard op ‘nee’. Laat u dit zo staan, dan komt er geen winkelwagentje onder de foto, waardoor u aangeeft dat de foto niet besteld kan worden. Kiest u wel voor de bestelfunctionaliteit, dan klikt u op ‘ja’. Nu staat het icoontje met het winkelwagentje onder desbetreffende foto en kan de bezoeker de foto bij u bestellen (zie ook paragraag 1.12 Handleiding Beheeromgeving). Helemaal onder in uw scherm ziet u tot slot nog enkele balkjes, waarmee u de gedane aanpassingen/veranderingen kunt herstellen, annuleren of opslaan. Tevens vindt u hier een kopieer/plak functie. Dit maakt het mogelijk beschrijvingen te kopiëren en plakken in een ander record. Dit kan handig zijn indien bepaalde records qua omschrijving veel op elkaar lijken.

2.4

Filmbank: films laden

Om één of meerdere films te laden gaat u naar ‘Filmbank > films laden’. U kunt op 2 manieren te werk gaan. Ten eerste door bestanden, een selectie van bestanden of mappen in het venster van de uploadtool te slepen. Ten tweede door op de knop ‘Bladeren’ in de uploadtool te klikken. U navigeert door de bestanden en selecteert de voor u relevante bestanden of mappen en voegt deze toe met de knop ‘Open’. De toegevoegde bestanden worden direct weergegeven in een lijst onder de knop ‘Bladeren’. Bestanden kunnen hierna eventueel nog verwijderd worden uit de lijst met de knoppen ‘Verwijder alles’ of ‘Verwijder selectie’. Bent u tevreden over de lijst met bestanden die geupload moeten worden, dan klikt u op de knop ‘Upload’. Nu wordt het daadwerkelijke uploaden gestart. Een voortgangsbalk naast de knop ‘Upload’ geeft aan hoever de upload gevorderd is. Na het uploaden wordt er verwezen naar een

50

overzicht met bestanden die geupload zijn. Dit kan ook verwijzen naar een vorige uploadsessies. Er kan direct naar dit overzicht genavigeerd worden door onder aan de uploadtool te klikken op ‘Reeds geuploade bestanden bekijken’. In het uploadoverzicht kunnen geuploade bestanden verwijderd worden of er kan een ID ingevuld worden. Door het invullen van een ID wordt de film daadwerkelijk in de Filmen Fotobank Noord-Brabant opgenomen. Een filmbestand wordt vervolgens in de wacht gezet om omgezet te worden in het streaming formaat. Dit gebeurt op de achtergrond en kan even duren. Het record wordt al wel aangemaakt en de film kan dus direct beschreven worden. Het ligt aan de lengte van de film en hoeveel films er in de wacht staan hoe lang het duurt voordat de filmbeelden te zien zijn. Bij korte films en een korte rij zal dit maximaal 15 minuten in beslag nemen. Het laden van films kan veel tijd in beslag nemen. Bij erg grote bestanden is het raadzaam de film ’s avonds en eventueel ’s nachts te verzenden, zodat u er niet op hoeft te wachten. Er kunnen veel soorten videobestanden omgezet worden. Alleen zogenaamde wmv-bestanden (Windows Media Video versie 8 en 9) kunnen problemen opleveren. Het uploaden van dvd’s is een complexe kwestie. Mogelijkheden van interactieve menu's, keuze uit verschillende audio- en video-streams en verschillende ondertitels zorgen ervoor dat een dvd niet een enkelvoudig filmbestand is. Hierdoor is het noodzakelijk de dvd eerst om te zetten naar één bestand. Wij raden aan om de tool ‘Autogk’ hiervoor te gebruiken. Deze tool heeft een uitgebreide handleiding. ‘Autogk’ heeft wel als nadeel dat er een extra compressieslag noodzakelijk is. Gevorderde gebruikers kunnen ook de tool ‘VOB2MPG’ gebruiken. Onder ‘Tips bij uploaden van films’ op het Filmbank-gedeelte binnen de beheeromgeving kunt u de toelichting nalezen en doorlinken naar genoemde programma’s. Beschikt u over een groot aantal films die u moet laden, dan kunt u binnenkort gebruik maken van de mogelijkheid dit door Pictura te laten doen. Hiervoor maakt u gebruik van de optie ‘groot aantal films laden’ die u binnenkort vindt onder ‘Filmbank’ op de beheeromgeving.

(hier volgt een illustratie van het scherm ‘groot aantal films laden’)

51

2.5

Filmbank: record zonder film aanmaken

Net als in het Fotobank-gedeelte heeft u binnen de Filmbank de mogelijkheid een record aan te maken zonder eerst een film te laden. U kunt deze optie gebruiken indien er wel gegevens beschikbaar zijn, maar de film zelf niet. In alle andere gevallen dient u gebruik te maken van de hierboven beschreven optie ‘Films laden’ in de beheeromgeving.

2.6

Filmbank: beschrijven van films

Het beschrijven van films werkt op dezelfde manier als het beschrijven van foto’s. Aan de standaardvelden kunt u in de beheeromgeving nog extra eigen velden toevoegen. Daarnaast kunt u vaste keuzelijsten (zie paragraaf 2.11 Handleiding beheeromgeving) opzetten die u aan de velden koppelt. Op de volgende pagina ziet u het scherm ‘Gegevens record aanpassen’ dat u te zien krijgt als u op het potloodicoontje klikt onder de film. Dit scherm is nagenoeg identiek aan het scherm dat u vindt in het Fotobank-gedeelte. Bij films is het echter mogelijk een beschrijving op meerdere niveaus te maken. Naast het beschrijven van de gehele film kunt u de film ook in stukjes (scènes) opdelen. Deze scènes slaat u apart op en kunt u ook afzonderlijk beschrijven.

52

2.6.1

Filmbank: opslaan van scènes

Om een scène apart op te slaan start u de film. Bij het begin van de gekozen scène klikt u achter ‘Start scène’ op ‘Set’. Hierdoor wordt de begintijd automatisch ingevuld. Aan het einde van de scène klikt u achter ‘Eind scène’ op ‘Set’: ook de eindtijd is nu vastgelegd. Klik vervolgens op ‘Voeg scène toe’ om deze scène op te slaan. De opgeslagen scène is nu in de balk onder de film gemarkeerd.

53

In het invoerscherm van de film wordt onder de beschrijving een lijstje van de apart opgeslagen scènes getoond. De filmscène kunt u op dezelfde manier afspelen en beschrijven als de complete film.

Wanneer bij het uitvoeren van zoekacties apart opgeslagen filmfragmenten voldoen aan de zoekopdracht, dan worden deze getoond onder de tab ‘Filmscènes’.

2.6.2

Filmbank: aanpassen van opgeslagen scènes

Het invoerscherm per scène, dat u opent door op het potloodicoontje te klikken, geeft u achteraf nog de mogelijkheid om de begin- en eindtijd van het fragment aan te passen. U ziet in het mutatiescherm weer de complete film die wordt afgespeeld, waarbij de begin- en eindtijd van de opgeslagen scène gemarkeerd is in rood. De begin- en eindtijd van de scène kunnen opnieuw gekozen worden door op ‘Set’ te klikken, waarna het resultaat kan worden opgeslagen door op ‘Verander scène’ te klikken.

54

2.7

Tips voor het beschrijven van foto’s en films

Bij het beschrijven van foto’s en films is het belangrijk precies en consequent in te voeren. Hieronder volgen enkele tips. Bestandsidentificatie/FotoBestandsidentificatie/Foto- of FilmID: In dit veld wordt de naam of het nummer weergegeven dat u het bestand geeft bij het laden. In de Film- en Fotobank Noord-Brabant wordt uw collectie gesorteerd op de documentnummers. Dit bepaalt dus de volgorde waarin de beelden binnen uw subdomein te zien zullen zijn. Om goed op documentnummer te kunnen sorteren is het in ieder geval raadzaam alle materialen een naam/nummer te geven bestaande uit een gelijk aantal karakters. Wilt u uw collectie standaard tonen in een bepaalde volgorde, dan is het in ieder geval belangrijk stil te staan bij de nummers of de cijfer-lettercombinatie die u de beelden geeft. Wilt u uw collectie per plaats binnen uw werkgebied tonen, dan kunt u bijvoorbeeld de volgende combinatie maken: de afkorting van de plaats, gevolgd door een volgnummer met een vast aantal posities. Bijvoorbeeld ZVH000001. Titel: Titel Hierin kunt u de titel van de foto/film vastleggen of een korte omschrijving van wat op de foto/film te zien is. Wij adviseren u het veld te beginnen met een hoofdletter en te eindigen zonder punt. Maker: Maker Vul eerst de achternaam in, gevolgd door een komma en een spatie, gevolgd door de voornaam of voorletters en eventueel tussenvoegsels. Bijvoorbeeld: Wit, Henk de Datering: Weet u alleen het jaar van uitgave, dan vult u dat hier in. Bijvoorbeeld: 1954. Weet u daarnaast ook de maand, bijvoorbeeld mei 1954, dan vult u in 1954-05. Is ook de dag van uitgave bekend, bijvoorbeeld 3 mei, dan voert u in 1954-05-03. Datering tot: Weet u niet u het exacte jaar van uitgave, maar wel een periode waarin de foto/film gemaakt is, dan gebruikt u dit veld. Bijvoorbeeld: de foto is tussen 1930 en 1935 genomen. U vult in het veld ‘Datering’ 1930 in en in het veld ‘Datering tot’ 1935. Materiële omschrijving: Hier geeft u de materiaalsoort weer. Bijvoorbeeld: foto (afdruk), dia, negatief, glasnegatief. Uitgever: Uitgever Hanteer in dit veld dezelfde invoerregels als vermeld bij het veld ‘Maker’. Omschrijving: Dit veld is bedoeld voor een uitgebreide beschrijving van hetgeen te zien is op de foto/film. Begin iedere zin met een hoofdletter en sluit af met een punt. De zinnen dient u achter elkaar in te typen; begin dus niet iedere zin op een nieuwe regel. Achter de laatste zin zet u geen punt. Gebruik zo min mogelijk onnodige tekens zoals bijvoorbeeld aanhalingstekens. Geografische aanduiding: In dit veld vult u de naam van de straat/wijk of een andere geografische aanduiding in, indien deze niet voorkomen in de vaste keuzelijsten van gemeenten/plaatsen die standaard bij iedere foto/film te vinden zijn. Onderwerp: In dit veld kunt u een aantal trefwoorden of persoonsnamen invoeren, gescheiden door een puntkomma + spatie. Begin ieder trefwoord/persoonsnaam met een hoofdletter. Collectie: Als de foto/film deel uitmaakt van een bepaalde collectie, dan kunt u de naam van die collectie in dit veld opnemen.

De Brabantse Museumstichting organiseert workshops Behoud en Beheer van Fotocollecties. Bent u geïnteresseerd, kijk dan op www.brabantmuseumland.nl of neem contact op met de Brabantse Museumstichting. Tel.nr.: 073-6156262.

55

2.8

Standaardvelden

Onder de tabbladen ‘Fotobank’ en ‘Filmbank’ in de beheeromgeving vindt u onder ‘standaardvelden’ een overzicht van de velden die op de beeldbank gebruikt worden. Deze velden zijn gebaseerd op de zogenaamde Dublin Core Standaard. Deze standaard is speciaal ontwikkeld voor het beschikbaar stellen van beeldmateriaal via internet. Vindt u deze standaardveldenset niet uitgebreid genoeg, dan kunt u onder ‘eigen velden’ een aantal extra velden aanmaken voor het gebruik binnen uw subdomein (zie paragraaf 2.9 Handleiding beheeromgeving). Daarnaast kunt u naar believen zelf aangeven welke velden u aan- en welke u uitzet. Dit doet u door op het eerste icoontje achter ieder veld te klikken. Is het veld ‘Uitgever’ bijvoorbeeld totaal niet van toepassing op uw collectie, dan zet u het veld uit zodat het niet meer te zien is in uw invoerformulier. Met het tweede icoontje kunt u velden bewerken. U kunt de veldsoort en de vorm aanpassen, de breedte bepalen en hulpmiddelen zoals een standaardwaarde of een keuzelijst gebruiken.

56

Bovenstaande waarden houden het volgende in: Standaardwaarde: Hier kunt u een waarde vastleggen die standaard in het veld afgebeeld wordt. Bijvoorbeeld: heeft u bijna alleen maar afdrukken van foto’s in uw collectie, dan kunt u in het veld ‘Materiële omschrijving’ als standaardwaarde ‘Foto (afdruk)’ invullen. Op deze manier hoeft u dat dus niet bij iedere foto afzonderlijk in te vullen. Mocht een andere materiaalsoort in uw collectie terechtkomen, dan kunt u deze waarde altijd nog veranderen. Breedte: De breedte van het veld moet minimaal 50 en maximaal 400 pixels zijn. Normaal zijn de velden 400 pixels breed, maar als u een korter veld wilt kunt u ook een breedte van 100 of 200 pixels kiezen. Veldsoort: De soort informatie die u wilt vastleggen bepaalt hier de veldsoort die u kiest. U kunt kiezen voor tekst, geheel getal, decimaal of datum. Keuzelijst: Als u een vaste keuzelijst heeft samengesteld met de beheerfunctie ‘Keuzelijsten’ onder tabbladen ‘Fotobank’/‘Filmbank’, dan kunt u die hier aan het veld koppelen door de naam van de lijst te selecteren. Formulierveldsoort: Hier legt u de vorm van het nieuwe veld vast. Als u een eenvoudig tekstveld wilt kiest u hier ‘normaal veld’. Als u een groot tekstblok wilt, zoals het omschrijvingveld, kiest u ‘alinea’. Wilt u werken met een keuzelijst, kies dan ‘selectielijst’. Tot slot is er nog de optie ‘keuzerondjes’. Regels: Bij grote tekstvelden kunt u de hoogte van het tekstblok vastleggen.

57

2.9

Eigen velden

Naast de standaardvelden die op de beeldbank gebruikt zijn kunt u maximaal 10 extra eigen velden aanmaken. Deze eigen velden zijn alleen te zien binnen uw subdomein op de Film- en Fotobank NoordBrabant. De eigen velden kunt u via de functie ‘Uitgebreid zoeken’ binnen uw subdomein doorzoeken. Bij het aanmaken van een eigen veld dient u de eigenschappen van dat veld vast te leggen. Naast de standaardeigenschappen kunt u een toelichting en een invoerinstructie invoeren. De eerste wordt als ondersteuning bij het zoeken getoond onder het icoontje met een vraagteken bij ‘Uitgebreid zoeken’. De tweede verschijnt bij het invoeren onder de afbeelding zodra men klikt in het betreffende veld.

58

2.10 Veldvolgorde

De volgorde van zowel de standaardvelden als de eigen velden kunt u vastleggen via ‘Fotobank c.q. Filmbank’ > ‘veldvolgorde’. Door op de pijltjes achter de veldnamen te klikken kunt u de volgorde veranderen. Zoals de velden in dit overzicht getoond worden zullen zij ook te zien zijn binnen uw subdomein. De volgorde waarin de velden op de beeldbank te zien zijn is standaard voor alle deelnemers hetzelfde, dus daar kunt u niets aan veranderen.

59

2.11 Keuzelijsten

Om snel, eenvoudig en consequent in te voeren is het handig vaste keuzelijsten te gebruiken. Via ‘Fotobank c.q. Filmbank’ > ‘keuzelijsten’ kunt u zelf keuzelijsten samenstellen en aan standaardvelden en eigen velden koppelen. Dit doet u onder respectievelijk ‘Fotobank c.q. Filmbank’ > ‘standaardvelden’ en onder ‘Fotobank c.q. Filmbank’ > ‘eigen velden’. Om een nieuwe keuzelijst aan te maken selecteert u ‘nieuwe keuzelijst’ en klikt op ‘Ok’. Daarna typt u de naam in van de nieuwe keuzelijst die u wilt aanmaken. Om de waardes aan de keuzelijst toe te voegen selecteert u de naam van de nieuwe keuzelijst en klikt u nogmaals op ‘Ok’. Nu verschijnt een lijst met keuzeopties (die bij een nieuwe lijst nog leeg is) die u per waarde kunt vullen. U vult de nieuwe waardes in en klikt op ‘Ok’ om ze toe te voegen.

60

2.12 Export

Via ‘Fotobank c.q. Filmbank’ > ‘export’ kunt u de door u ingevoerde gegevens exporteren naar Excel. De export kan alleen worden uitgevoerd naar aanleiding van een door u uitgevoerde zoekopdracht, die dus ook alle foto’s uit uw collectie kan omvatten. Door op de link ‘klik klik hier om de gevonden records nu te exporteren’ te klikken kunt u alle beschrijvingen in één keer exporteren naar Excel.

61

3.

ZOEKEN: NIEUW/ONGEPUBLICEERD

Bent u als beheerder ingelogd, dan beschikt u onder ‘Zoeken’ over een extra functie, namelijk zoeken op nieuwe en ongepubliceerde items (foto’s en films). De nieuw geladen en nog niet beschreven foto’s en films kunt u zo opzoeken en vervolgens beschrijven. Ongepubliceerde foto’s/films hebben een rode achtergrond in uw subdomein en onderscheiden zich op deze manier van gepubliceerde foto’s/films.

62

4.

STATISTIEK STATIS TIEK

Via het tabblad ‘Statistiek’ in de beheeromgeving kunt u statistische gegevens opvragen die u inzicht geven in het aantal en soort bezoeken van uw subdomein in een bepaalde periode.

Afmelden Wij adviseren u altijd na het werken in de beheeromgeving het programma af te sluiten door u af te melden via het tabblad ‘Afmelden’. Op deze manier is het programma goed afgesloten en kan niemand anders onbedoeld toegang krijgen tot uw beheeromgeving van de Film- en Fotobank Noord-Brabant.

63


Pictura Database Publishing

Brabant-Collectie

De Hoefsmid 11

Postbus 90153

1851 PZ Heiloo

5000 LE Tilburg Als u na het lezen van deze handleiding nog vragen hebt over de werking van de Film- en Fotobank Noord-Brabant, dan kunt u contact opnemen met Afdeling Beeld en Geluid van de Brabant-Collectie: [email protected] tel.nr. 013-4663154 / 4662442

64

september 2007 Film- en Fotobank Noord-Brabant Handleiding

Recommend Documents