SENIORENVERENIGING HEVO ROSMALEN JAARVERSLAG 2013

SENIORENVERENIGING HEVO ROSMALEN JAARVERSLAG 2013 Algemeen 2013 stond in het teken van het verbeteren van onze organisatie met het oog op een groeiend ledental. Er waren weer veel actieve vrijwilligers die hebben gezorgd voor een groot aantal uiteenlopende activiteiten in of vanuit De Ontmoeting en bijzondere evenementen daarbuiten. En veel leden zijn actief binnen de secties: kortom een sterke vereniging met een bruisend verenigingsleven. In dit jaarverslag vindt u daarvan een weergave. Ook verantwoorden we het bestuurlijk functioneren. Voor het financieel jaarverslag verwijzen we u naar het verslag van de penningmeester. Ledenadministratie In 2013 is het ledental gestegen van 2203 naar 2306 leden (1 januari 2014). We mochten 233 nieuwe leden begroeten, maar ook werden 130 lidmaatschappen beëindigd. Hiervan zijn 50 leden overleden; de overige opzeggingen waren door verhuizing, immobiliteit, ziekte of anders. Van onze 2303 leden zijn er 1493 vrouw en 810 man. Van onze leden zijn er 268 (7%) op 1 januari jonger dan 65 jaar, 555 tussen 70 en 75 (25%) en 592 (26%) 80 jaar of ouder. We mogen ons verheugen in een groot aantal machtigingen voor de inning van de contributie: op 31 december ging het om ca. 2100 leden (95%). Het streven is 100%. Automatische incasso betekent voor de ledenadministratie beduidend minder werk. Vergaderingen/bijeenkomsten  Het Algemeen Bestuur heeft elf keer vergaderd en het Dagelijks Bestuur twaalf keer.  Op 25 januari is het bestuur een dag op de “hei” gegaan (was gewoon in De Ontmoeting). Tijdens die bijeenkomst is teruggekeken op het bestuurlijk functioneren, een gewijzigde organisatiestructuur, de voortgang van het beleidsplan 2012-2016 en de financiële positie. De werkplannen van de commissies zijn besproken. En de items voor het werkplan 2013 van het bestuur zijn vastgesteld.  Op 28 mei en 7 oktober sprak het bestuur met vertegenwoordigers van de commissies. Op de agenda stonden de nieuwe organisatiestructuur, Zorgzaam Netwerk Rosmalen, de interne communicatie, de systematiek van werkplannen en onderlinge afstemming.  Op 11 november was er een overlegbijeenkomst met de sectiebesturen. We spraken over het nieuwe sectiereglement en het reilen en zeilen van de secties. Het nieuwe sectiereglement kon op hoofdlijnen rekenen op een ieders instemming. Afgesproken is dat in gesprekken van het bestuur met de secties het definitieve reglement ter tekening wordt voorgelegd.  De Algemene Ledenvergadering (ALV) werd gehouden op 26 april. In die vergadering werden de rekening 2012, het jaarverslag 2012, de begroting 2013 en het werkplan 2013 vastgesteld. De contributie werd voor 2014 bepaald op € 25,00. Hans van der Bruggen, Ad Kuijpers en Harrie Wijn waren aftredend als bestuurslid. Hans en Harrie werden herbenoemd. Ad had aangegeven dat hij stopte met zijn bestuurswerk. De ALV benoemde Peter de Leeuw tot zijn opvolger als lid van het bestuur en als secretaris.  Er werden twee kennismakingsbijeenkomsten voor de nieuwe leden gehouden: 15 april en 21 oktober. Op beide bijeenkomsten waren ongeveer 40 nieuwe leden aanwezig. We informeerden de aanwezige leden over de mogelijkheden bij HEVO en boden hen gelegenheid te vertellen wat zij van HEVO verwachten. In een met de uitnodiging meegezonden inventarisatieformulier werd de nieuwe leden gevraagd of men als vrijwilliger binnen HEVO actief wil zijn.

Jaarverslag 2013

-1-

Samenstelling Algemeen Bestuur op 31-12-2013 Jan Jansen (voorzitter), Peter de Leeuw (secretaris), Hans van der Bruggen (penningmeester en vicevoorzitter) en de bestuursleden: Ingrid Thelissen, Janny Heuveling, Hetty Goudswaard, Harrie Wijn en Pierre Kisters. Bijzondere bestuursbesluiten - Leden die zich gedurende een groot aantal jaren (tenminste 10) op een uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor HEVO en voor haar leden kunnen worden benoemd tot lid van verdienste. In de regel vindt benoeming plaats nadat hij/zij zijn/haar actieve rol binnen de vereniging heeft beëindigd. Het bestuur benoemt. Het bestuur beoordeelt de inspanning en betrokkenheid en de betekenis van de verrichte werkzaamheden voor de continuïteit van de vereniging of voor de belangen voor haar leden. De titel komt in de plaats van het predicaat erelid. De huidige ereleden behouden uiteraard hun titel. - Ingestemd is met de intentieovereenkomst Zorgzaam Netwerk Rosmalen. Ter uitvoering van de overeenkomst is de commissie Welzijn en Zorg ingesteld. - Bij Perron-3 is aandacht gevraagd voor een aantal onveilige situaties in het gebouw. Met name de trap wordt als gevaarlijk beschouwd. - Naast HEVO-Actueel –in een nieuw jasje- en website is voor de communicatie met de leden een digitale Nieuwsbrief gestart. Vanuit de Nieuwsbrief is er een directe link mogelijk met de informatie op de website. - De samenwerkingsovereenkomst van HEVO, Annenborch en Divers inzake het Computer Leercentrum Rosmalen is beëindigd. Het SCR gaat zelfstandig verder binnen een daarvoor opgerichte stichting. - De notitie Organisatiestructuur is in concept vastgesteld. Na bespreking met de commissies en secties stelt het bestuur de notitie definitief vast. De notitie regelt het functioneren van DB en AB, van de commissies en de secties. - Met ingang van 2015 wordt, wanneer geen machtiging is afgegeven voor automatische incasso van de HEVO-jaarcontributie, € 2,50 administratiekosten in rekening gebracht. - Met SJV, basisschool ‘t Ven, Sportalliantie Rosmalen en de gemeente wordt gewerkt aan een brede Rosmalense school met sporthal en beweegpark op het terrein van het huidige SJV aan de Mimosastraat. HEVO kan voor activiteiten gebruikmaken van de sporthal en ruimtes in het SJV-deel.. Leden met bijzondere verdiensten Tijdens de nieuwjaarsreceptie kregen Marijke en Krien van Hirtum en Annemarie en Sjef Peters voor hun grote verdiensten voor HEVO de zilveren KBO-speld uitgereikt. Tijdens de Algemene ledenvergadering werd Ad Kuijpers op voordracht van de vergadering benoemd tot erelid Rieky Kuijpers, (gastvrouw), Jenny van Rooij (lid evenementen- en activiteitencommissie en commissie Welzijn en Zorg) en Louk Zalme (lid redactie HEVO–Actueel) werden tijdens de vrijwilligersbijeenkomst in het zonnetje gezet.

Jaarverslag 2013

-2-

Realisering werkplan 2013 In de ALV van 26 april is het werkplan 2013 vastgesteld. Hieronder geven we aan op welke wijze aan de daarin opgenomen items is gewerkt. Onderwerp Structuur met oog op beheersing groeiende organisatie.

Belangenbehartiging HEVO neemt verantwoordelijkheid in transitieproces AWBZ middels ZNR; Doorontwikkelen seniorencontactmiddagen op basis van wensen per wijk ZNR Inzet vrijwilligers voor ambities ZNR. Incorporatie Zilveren Kracht in vrijwilligersnetwerk van Galant Activiteiten HEVO Kijken naar wachtlijsten bij secties. Aandacht voor jongere senioren in workshops. Accent op bewegen voor senioren

Bewegen voor senioren

Infomarkt wonen, welzijn en zorg Beheer en financiën Promoten gebruik website met het oog op adverteerders Algemene reserve op minimaal € 20.000.

Uitbreiding aantal donateurs Samenwerking: RVC Trug naar Vruuger OJC RodenborchCollege (evaluatie) KBO-Brabant

Jaarverslag 2013

Uitvoering Aan de secties is nieuw reglement voorgelegd Structuur is aan de orde geweest in overleg met de commissies in mei 2013. Commissies hebben een werkplan met begroting voor 2014 ingediend, besproken in het Algemeen Bestuur van 6 januari 2014. Overeenkomst ZNR in september getekend. Binnen HEVO commissie Welzijn en Zorg ingesteld. Gestart met inventarisatie door ZET in drie wijken.

Platform073 is opgericht. Binnen HEVO nog geen werving van vrijwilligers omdat er nog geen duidelijkheid is over invulling van de eigen rol binnen ZNR. Sprake van wachtlijsten bij enkele secties. Omvang beperkt. Specifieke aandacht voor jongeren op laag pitje gezet. Met gemeente, SJV en sportalliantie wordt gewekt aan nieuwe Brede School met sportzaal en beweegpark aan de Mimosastraat Er wordt een aanvraag in het kader van Sportimpuls voor het project Senioren op gezond gewicht voorbereid in overleg met sportverenigingen en sportalliantie Rosmalen. 4 mei 2013; positief geëvalueerd. Website wordt via HEVO-Actueel en door link vanuit Nieuwsbrief onder de aandacht gebracht. In 2013 is gestart met advertenties op onze website. Aan de ALV 2014 wordt voorgesteld om het overschot toe te voegen aan de algemene reserve zodat dat op ca. € 20.000 uitkomt. Ook komt het bestuur met een voorstel voor een herinvesteringsfonds. Aantal donateurs is beperkt Jan Jansen is lid bestuur RVC; HEVO breed vertegenwoordigd bij activiteiten. Gezamenlijke carnaval Samenwerking bij Sportimpuls De contacten met Rodenborch vergen extra aandacht. Zware inbreng via Kring en penningmeestersoverleg

-3-

Evenementen De organisatie van onderstaande evenementen was in handen van de Evenementencommissie. Bij een aantal evenementen wordt samengewerkt met andere commissies van HEVO. Nieuwjaarsreceptie op 4 januari De nieuwjaarsreceptie werd gehouden in De Ontmoeting. Carnavalsmiddag op 11 februari Het carnavalsfeest voor alle senioren uit Rosmalen in De Kentering was opnieuw een bijzonder feest. Het werd als vanouds georganiseerd in samenwerking met ‘Trug Nor Vruuger’. Het programma bestond uit muziek, dans, zang en een tonpraoter. Paasviering 22 maart De inhoud van de viering, georganiseerd in De Annenborch, lag in handen van de commissie Zingeving. BROEM-cursus op 20 en 22 augustus BROEM staat voor BReed Overleg Ouderen En Mobiliteit In samenwerking met Veilig Verkeer Nederland en Divers wordt de rijvaardigheid van senioren getest. De cursus bestaat uit een theoretisch gedeelte in Perron-3 en een praktisch gedeelte bestaande uit rijden in je eigen auto met een instructeur. Er deden 60 personen mee, het maximumaantal. Het geeft een goed gevoel wanneer je het toch zo begeerde certificaat krijgt uitgereikt. Het Komfestival op 8 september Met een informatieve en duidelijke stand hebben we laten zien wat er bij HEVO allemaal mogelijk is en welke betekenis HEVO heeft voor Rosmalen. De belangstelling voor onze stand was groot. Dat heeft weer een aantal nieuwe leden opgeleverd. Dag van de Ouderen op 11 oktober in Perron-3 Op vrijdag 11 oktober 2013 hebben ongeveer 450 senioren kunnen genieten van een gevarieerd programma in Perron 3. Na het welkomstwoord door Jan Jansen brachten de Slapsticks met hun enthousiasme dixielandmuziek de zaal direct in een nostalgische stemming. Het Operettekoor Rosmalen voerde prachtige nummers van diverse operettes uit en de solistische inbreng van het zangtalent Anouk Zwanenberg was een schot in de roos. Tijdens de pauze was er gelegenheid voor een drankje, maar ook voor de standhouders in de foyer was volop belangstelling zoals Lambert van der Veeken met zijn geweldige bewegende meccano opstelling, de Heemkundekring Rosmalen , de Wereldwinkel, voor de dames de sieraden van Bernadette en de make-up van Blezi: de pauze was eigenlijk te kort. Het programma werd vervolgd door het klassieke orkest Toermalijn met een geweldige variëteit aan het licht klassieke nummers. De finale was voor d’Andre Zusjes, professionele swingende nostalgie vol power gebaseerd op de Andrews Sisters. “We’ll meet again” was de geweldige samenzangafsluiting. Vrijwilligersbijeenkomst op 22 november Elk jaar is er voor de vrijwilligers een gezellig feest. De organisatie vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de vrijwilligerscommissie. Kerstviering op 20 december Traditiegetrouw werd, voor alle senioren van Rosmalen, de kerstviering gehouden in de Blauwe Zaal en de kerstmaaltijd in de Theaterzaal van de Kentering. Er waren ongeveer 270 personen aanwezig.

Jaarverslag 2013

-4-

De inhoud van de kerstviering is gekozen door de commissie Zingeving. Het centrale thema van de viering was “Geen plaats”. De mooie en voor de viering goed gekozen kerstliederen werden ten gehore gebracht door het HEVO-koor onder leiding van Jan Pos. De oecumenische dienst, met als voorgangers dominee Vliegenthart en pastor Pulles, bracht het aloude kerstverhaal weer tot leven. De commissie Zingeving had op het gekozen thema toepasselijke lezingen uitgekozen. Tijdens de viering werd er een collecte gehouden voor het Vluchtelingenwerk. Na de dienst werd er in de Theaterzaal een kerstmaaltijd geserveerd. Helaas ging het bij de maaltijd niet helemaal goed. Het bestuur heeft daar zijn excuses voor aangeboden en beterschap beloofd.

Verslag van de diverse commissies Bij samenstelling van de commissies is de samenstelling in 2013 genoemd. Commissie Cultuur Bestuurlijk aanspreekpunt: Ingrid Thelissen Taak: Organiseert culturele lezingen en leeskringen. Vertoont maandelijks, in samenwerking met Perron-3, een film in de Theaterzaal van Perron-3. Leeskringen Van januari t/m mei 2013 waren er wederom twee Leeskringen (de eerste en de vierde woensdag van de maand) actief o.l.v. docente Mabel Goossens. Die leeskringen zijn in oktober 2012 gestart. Beide leeskringen zaten ‘vol’ d.w.z. 12 personen per leeskring. Vanaf september 2013 startten de leeskringen voor de periode 2013/2014 (september t/m december 2013) Inleidingen-lezingen-films HEVO-leden betalen voor de inleidingen en lezingen € 4,00 inclusief koffie/thee (niet-leden € 5,00). De prijs van de films was € 7,00 voor HEVO-leden en € 8,50 voor niet-leden. Voor koffie/ thee en alle drankjes geldt een eenheidsprijs van € 1,50 zowel vóór aanvang van de film als in de pauze. Perron-3 draagt per kaartje (HEVO-lid) € 1,00 af aan de Commissie Cultuur. Ook voor de films van Perron-3 zelf geldt voor HEVO-leden een korting van € 1,50. Films Er werden 10 films geprogrammeerd. Alleen in de zomermaanden juli en augustus was er geen film. De films Les Intouchables, Amour en The Marigold Hotel trokken uitzonderlijk veel bezoekers. Door Perron-3 is een beperkte enquête gehouden naar het meest wenselijke aanvangstijdstip. Besloten is om het aanvangstijdstip te wijzigen in 20.15 uur. Op enkele schoonheidsfoutjes na verliep de samenwerking met Perron-3 goed. Zorg blijft de onveilige trap in de hal van Perron-3. Het HEVO-bestuur heeft de directie en raad van Toezicht van Perron-3 daarop aangesproken. Helaas is er nog niets verbeterd. Activiteiten in De Ontmoeting 5 maart concert. Uitgevoerd door Jan Pos (bas), Ellen Brok (sopraan) en Henk Koop (tenor). Pianobegeleiding werd verzorgd door Coby Wagemans. Het concert werd goed bezocht met ca. 70 mensen, een volle zaal. 23 april lezing over Toetanchamon Door Egyptologe en archeologe Hendrikje Nouwens. Evenals de vorige keer was het een zeer boeiende lezing. Er waren ca. 50 bezoekers. 22 oktober t Korte Lontje Door Jos Thomasse, oud-journalist en cabaretier. Met Jos Thomasse is besproken dat het optreden zeer teleurstellend was en niet voldeed aan de gewekte verwachtingen. Er waren 42 bezoekers. Overig

Jaarverslag 2013

-5-

20 juni excursie naar de expositie ‘Step Outside’ in Kunstlocatie Würth. Een interessante tentoonstelling. Helaas waren er slechts 8 deelnemers. Samenstelling van de Commissie Cultuur: Eva de Beer, Geertje van Gerven, Janny Heuveling, Joke Pos, Fiet Vreeburg, Ingrid Thelissen. Commissie Collectieve Belangenbehartiging (CCB) Bestuurlijk aanspreekpunt: Janny Heuveling Taak: Behartiging van de gezamenlijke belangen van alle Rosmalense senioren. Ook vertegenwoordigt zij die senioren bij bepaalde externe organisaties. Advisering aan het bestuur op met name de terreinen van wonen, welzijn en zorg voor alle senioren van Rosmalen. Organisatie van informatiebijeenkomsten en lezingen over zaken die de senioren aangaan. De CCB heeft gehandeld volgens de geformuleerde doelstellingen passend binnen de kaders van de KBO, HEVO en Seniorenraad. De commissie is doorgegaan met de ontwikkeling van een aanbod op het gebied van informatievoorziening en voorlichting op diverse terreinen. Dit aanbod is gratis toegankelijk voor alle senioren van Rosmalen. 21 januari Veranderingen in de zorg Informatiebijeenkomst in samenwerking met De Annenborch 15 februari Het Levenstestament Lezing van mevrouw I. Cox - Vleeshouwers, notaris Deze bijeenkomsten waren goed bezocht en goed gewaardeerd. De commissie streeft naar onderwerpen die maatschappelijk relevant zijn en die kunnen leiden tot vergroten van kennis, verdieping en inzicht. Regelmatig zijn binnengekomen aanbiedingen voor lezingen beoordeeld op deze criteria. De wijzigingen die plaats gaan vinden door de veranderingen van AWBZ naar WMO waren dit jaar nog onvoldoende duidelijk om hieraan een informatiebijeenkomst te wijden. Leden van de commissie hebben deelgenomen aan diverse symposia/bijeenkomsten : - Bouwen voor senioren op 7 maart 2013. - Bijeenkomst over veranderingen (MEE/Wijkplein) op 17 april 2013 - Hoe krijgen we meer senioren aan het werk op 23 oktober 2013 Doordat een lid deelneemt in het Kringbestuur KBO hebben we actuele input. De vertegenwoordiger in de Seniorenraad (Janny Heuveling) heeft deelgenomen aan diverse bijeenkomsten m.b.t. woonsituatie senioren. Samenstelling commissie: Pierre Kisters, Hetty Goudswaard, Marijke Bertrams, Janny Heuveling, Tonnie van de Wouw (tot december 2013). Commissie Ouderenadviseurs Bestuurlijk aanspreekpunt: Janny Heuveling Taak: Informeren en adviseren over voorzieningen en regelingen voor ouderen. Hulp bij het invullen van aanvragen en formulieren, bijvoorbeeld als het gaat over de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) of huur- en zorgtoeslag. Invullen van belastingaangiften en advisering over het voeren van de administratie. Ook dit jaar is weer zeer regelmatig een beroep gedaan op de hulp van de ouderenadviseurs en de belastinginvullers. Totaal werden 392 contacten geregistreerd (in 2012 was dat 341); heel vaak ging het daarbij om financiële vragen. De hulp bij het invullen van belastingbiljetten kwam het meeste voor.

Jaarverslag 2013

-6-

Aan 316 personen werd hulp geboden, altijd werd ook nog gekeken naar een mogelijk (gewijzigd) recht op zorg- of huurtoeslag. Daarnaast zijn 7 personen intensief (d.w.z. zeer frequent bezoek) begeleid. De ouderenadviseurs blijven maandelijks een stukje schrijven in HEVO-Actueel om de leden te attenderen op hun dienstverlening en te wijzen op bijzondere situaties. Ouderenadviseurs: A. Kuijpers, J. Knol Belastinginvullers: Piet de Munck, Willem Konickx, Henny Verhoef, Paul Scholten en Ad Kuijpers Commissie Zingeving Bestuurlijk aanspreekpunt: Hetty Goudswaard Taak: Verzorgt inhoudelijk de kerst- en paasvieringen en ook speciale vieringen. Organiseert lezingen en interactieve bijeenkomsten over levensbeschouwelijke vraagstukken (geloof, rede). Samenstelling commissie: Loek Mostertman, Wout Pulles, Hetty Goudswaard, Jan Pos, Piet Vliegenthart, Ingrid Thelissen. Redactiecommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Ingrid Thelissen Taak: Eindredactie van HEVO-Actueel dat 11 keer per jaar verschijnt. Schrijven van artikelen (maandelijkse redactionele bijdrage, verslagen, interviews). De redactie van HEVO-Actueel is in 2013 tienmaal bij elkaar gekomen. De lay-out van het blad werd tot en met het juni-nummer verzorgd door Krien van Hirtum. Vanaf augustus verschijnt HEVO-Actueel in een geheel nieuw en kleurig jasje. Vormgever is Harrie Wijn. Het hele proces gaat nu digitaal. Het blad heeft een glossy uitstraling en is tegelijkertijd 30% goedkoper dan in de oude vorm. Binnen de redactie wordt afgestemd welke evenementen er zijn/komen en wie daar een stuk(je) over schrijft. De binnengekomen stukken of verslagen van leden of organisaties worden opgenomen, waarbij kritisch wordt gekeken naar eventuele commerciële inzendingen. Die worden principieel niet geplaatst. De redactie bestond in 2013 uit Marlies Markensteyn, Ingrid Thelissen, Louk Zalme (gestopt per 31 december), Krien van Hirtum (gestopt per 1 juni), Jo van Zantvoort. Piet Kerssens en Geert Loeffen en Peter de Leeuw. Reiscommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Organiseert reizen voor leden en (soms) ook niet-leden: groepsreizen, dagexcursies en één meerdaagse buitenlandse reis. De reiscommissie kijkt zeer tevreden terug op de een- en meerdaagse reizen in 2013. Naast de door de reisorganisaties aangeboden dagtochten voor groepen hebben we ook twee excursiereizen gemaakt. In maart een excursiereis naar Space Expo in Noordwijk en in april een excursiereis naar de Tweede Maasvlakte en Containerhavens bij Rotterdam. De belangstelling van onze leden om mee te gaan was groot. Begin mei gingen we met een volle bus op weg voor een dagtocht naar het Braassemermeer en de Kagerplassen. Van 20 tot en met 21 mei organiseerden we voor de eerste keer een fietsreis. Met 21 deelnemers kunnen we spreken van een succesvolle reis. Het liep storm voor de minicruise in Zeeland en het bezoek aan Zierikzee op 18 juni. Met twee volle bussen gingen we er naar toe. Onze zomerreis in juli ging dit jaar naar Duitsland/Luxemburg en we logeerden in de plaats Saarlouis. Dit was een zeer mooie reis. Fijne en gezellige uitstapjes gemaakt. Het hotel lag aan een straat met

Jaarverslag 2013

-7-

vele leuke terrasjes. Over het weer kun je alleen maar zeggen het kon niet beter. Tot laat in de avond konden we buiten zitten. De fietstocht op de Veluwe ging niet door vanwege te weinig belangstellenden. In september reed de bus naar Prinsjesdag in Den Haag. De laatste dagtocht van 2013 ging naar De Kaasboerin in Poppel. Ook nieuw voor HEVO was de georganiseerde kerstreis naar Hinterthiersee. We hadden een fijn hotel, de uitstapjes die we elke dag maakten, waren leuk en elke avond muziek of een andere activiteit. Het inschrijven via de website gaat nog niet naar wens. Het is belangrijk dat we in 2014 gaan werken aan verbetering hiervan. Toegetreden tot de reiscommissie is Ine Jacobs. Om gezondheidsredenen hebben we afscheid genomen van Jo van Lieshout en Frits Neomagus. Wij bedanken hen voor de grote inzet van de afgelopen jaren. Samenstelling commissie: Diny Voets, Jan Jansen, Jo van Lieshout, Frits Neomagus, Rieki Plappert, Ine Jacobs. Activiteitencommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Harrie Wijn Taak: Coördineert de activiteiten van de secties binnen HEVO. Is de verbinding tussen de secties en HEVO door middel van contactpersonen. Ontwikkelt en organiseert nieuwe activiteiten op verschillende terreinen. De activiteitencommissie heeft afscheid genomen van Trees Giebels, jarenlang de stuwende kracht van de activiteitencommissie en Jenny van Rooij die met grote inzet de inloopmiddagen organiseerde in de diverse wijken van Rosmalen. Het grote aantal secties heeft het afgelopen jaar zonder noemenswaardige problemen gedraaid. Tai Chi en Zumba hebben groepen erbij gekregen en zitten ongeveer aan het plafond van hun mogelijkheden. Er zijn enkele secties waar wachtlijsten zijn ontstaan maar zij zijn van dien aard dat dit niet tot maatregelen hoeft te leiden. De activiteitencommissie betreurt deze wachtlijsten maar dit is helaas niet op korte termijn op te lossen. De activiteitencommissie wilde met de organisatie van thema-avonden vooral jongere leden bereiken. Dit is niet gelukt. In 2014 gaan we nog een aantal thema-avonden organiseren en gaan dan evalueren. De activiteitencommissie heeft de volgende thema-avonden georganiseerd: Workshop Haken 12 personen Wijnproeverij 12 personen Workshop Ismakogie 12 personen Lezing Paul Rambags Intensieve veehouderij 70 personen Workshop kerststukjes maken 20 personen De workshops Retourtje St. Jan en Bachbloesem zijn niet doorgegaan vanwege te weinig belangstelling. De activiteitencommissie is ook actief betrokken bij de organisatie van de Zomerschool. Samenstelling commissie: Paul Rambags, Angèle van Beckhoven, Jacqueline v.d. Wildenberg, Trees Giebels, Jenny van Rooij, Harrie Wijn. Evenementencommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Hans van der Bruggen Taak: Organiseert vanuit HEVO open festiviteiten. Deze zijn (meestal) toegankelijk voor leden als niet-leden en zijn specifiek gericht op (Rosmalense) senioren, (bijv. kerst- en paasviering, Dag voor de senioren, carnaval, BROEM).

Jaarverslag 2013

-8-

Zie hiervoor eerder in dit verslag onder ‘Evenementen’, waar de gebeurtenissen van 2013 staan vermeld. Samenstelling commissie: Sjef Peters, Angèle van Beckhoven, Pieter Vissers, Rieki Plappert, Jenny van Rooij, Hans van der Bruggen. Beheercommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Harrie Wijn Taak: verantwoordelijk voor het beheer van ‘De Ontmoeting’. Daarbij gaat het om de technische dienst (onderhoud, schoonmaak), de gastvrouwen/gastheren, de keukenbrigade en de planning van de zalen. Het jaar 2013 is het eerste volledige jaar dat De Ontmoeting heeft gedraaid. Er is met een

enthousiaste groep van ongeveer 36 gastvrouwen/gastheren een prima jaar neergezet. De aanloopproblemen zijn grotendeels opgelost door consequent vast te houden aan het uitgestippelde beleid. Dit heeft in 2013 zijn vruchten afgeworpen; de bezoekers zijn nu gewend aan het beleid en dit leidt niet meer tot klachten. We zien een toename van de secties om iets extra’s te organiseren in De Ontmoeting; dit is vooral te danken aan de keukenbrigade onder leiding van Marijke van Hirtum. In de loop van 2013 hebben we afscheid genomen van Jacqueline van den Wildenberg in de beheercommissie. Het is de bedoeling dat 1 à 2 mensen de cursus sociale hygiëne in 2014 gaan volgen. Financieel hebben we een prima jaar gedraaid waarin de prognose zoals opgesteld door de beheercommissie is gehaald. Voor het komende jaar zal er meer aandacht moeten komen voor de verhuur van de zalen in De Ontmoeting. Dit is in 2013 achtergebleven bij de verwachting. Een belangrijke bijdrage in het halen van de prognose is de extra gegenereerde omzet door de keukenbrigade bij HEVO en gelieerde organisatie. Het verzorgen van lunches en hapjes heeft in 2013 een behoorlijke toename gehad. De koffiemachine is een zorg die ons heel 2013 parten heeft gespeeld. Deze machine is op geen enkele manier zo te repareren dat deze probleemloos kan draaien. Heel vervelend te meer omdat onze omzet toch grotendeels van het koffiegebruik afhangt. Heineken heeft dit onderkend en heeft ons een all-in onderhoudscontract aangeboden voor een jaar. De leverancier van de koffiemachine is niet echt klantvriendelijk. Verder zijn de biljarts van nieuwe lakens voorzien en hebben we nieuwe biljartballen aangeschaft. Samenstelling commissie: Harrie Wijn (Vz), Piet Kerssens, Jacqueline van den Wildenberg, Marijke van Hirtum. Sponsorcommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Hans van der Bruggen Taak: Via sponsoring/subsidies verwerven van extra gelden voor bepaalde activiteiten of voor investeringen. De commissie was met enkele andere vrijwilligers betrokken bij de realisatie van de INFO-markt op 4 mei 2013 in onze eigen accommodatie. Een 17-tal bedrijven/instellingen, werkzaam op het terrein van wonen, welzijn en zorg hebben zich hier gepresenteerd. Een succesvol evenement dat op 17 mei 2014 een vervolg krijgt. Een lid van de commissie zorgde weer voor de kortingslijst waarin een groot aantal Rosmalense bedrijven staan vermeld. Op vertoon van hun ledenpasje kan men bij die bedrijven een korting op de aankoop krijgen. Nieuwe inkomsten werden behaald door de verkoop van advertenties die bedrijven op de HEVO-website plaatsten. Een klein aantal bedrijven dat HEVO al jaren financieel ondersteunt, werd ook weer met succes benaderd. Met een folder werden donateurs benaderd, maar de opbrengst viel de commissie tegen. De resultaten van het werk van de commissie vindt u terug in de toelichting op het financieel verslag over 2013.

Jaarverslag 2013

-9-

Samenstelling commissie: Jan Jansen, Paul Rambags, Harrie Wijn, Hans van der Bruggen.

De kas(controle)commissie Taak: Deze commissie komt eenmaal per jaar bijeen om de financiële bescheiden van HEVO te controleren. De eerste en tweede penningmeester doen aan de drie leden van de commissie verslag en geven uitleg over de jaarstukken die dan ter inzage liggen en die in HEVO-Actueel verschijnen. Het oordeel van de commissie kunt u vernemen op de Algemene Leden Vergadering 2014. Samenstelling commissie: Angelina de Wijs, Sjef Peters, Antoon van der Pijll Commissie Lief en Leed Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Geeft aandacht aan bijzondere gebeurtenissen bij HEVO-leden, zoals verjaardagen in de kroonjaren, bij ernstige ziekte, overlijden. HEVO-leden die langdurig ziek zijn, krijgen met Kerst en Pasen een attentie. Ook proberen we ernstig zieke leden regelmatig te bezoeken. Ook dit jaar hebben de commissieleden ervoor gezorgd dat alle leden die iets speciaals te vieren hadden een felicitatie ontvingen. (Er zijn meer dan 250 felicitatiekaarten verzonden). De commissieleden zorgen er ook voor dat bij een overlijden de nabestaande(n) een condoleancekaart namens het bestuur ontvangt. En, waar mogelijk, vertegenwoordigen zij het bestuur bij de uitvaart. Ongeveer twee maanden na een overlijden wordt de overblijvende partner bezocht. Samenstelling commissie: Diny Voets, Jo van Lieshout, (incidenteel Bea Rademaker, Irene Schreinemachers, Rieki Plappert), Jan Jansen.

Commissie Bezorgers ‘Ons’ en ‘HEVO-Actueel’ Bestuurlijk aanspreekpunt: Peter de Leeuw Taak: Bezorging van het seniorenmaandblad van KBO-Brabant ONS en HEVO-Actueel. Elke maand is het een gigantische klus om alle leden van HEVO te voorzien van het KBO-blad Ons en het eigen maandblad HEVO-Actueel. Daaraan voorafgaande zijn op de zogenaamde ‘inpakdag’ zes vrijwilligers actief om de meer dan 1850 Ons-magazines en even zovele exemplaren HEVO-Actueel van bijlagen te voorzien en klaar te maken, zodat de meer dan vijftig bezorgers de tassen kunnen ophalen voor de bezorging. Dit jaar extra hectisch omdat een poosje gewerkt moest worden vanuit het SJV-gebouw. Ook de bezorging voor onze leden in ’s-Hertogenbosch onderging een belangrijke wijziging. We hebben daar nu zeven bezorgers voor. Petje af voor al onze bezorgers die door weer en wind het hele jaar actief zijn! En ook voor de organisatoren van het geheel, Jan Hoofs en Wim Stevenaar. Vrijwilligerscommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Stemt de vraag naar en het aanbod van vrijwilligers binnen HEVO af. Zet ook vragen naar vrijwilligers bij verenigingen die lid zijn van het Rosmalens Verenigingen Contact onder HEVO-leden uit. Houdt daartoe een bestand bij van belangstellenden en plaatst oproepen in HEVO-Actueel/op de website voor vervulling van vacatures. Organiseert jaarlijks het Vrijwilligersfeest. De vervulling van vacatures binnen bestuur en commissies verloopt via de vrijwilligerscommissie. Zij kunnen binnen hun ‘kaartenbak’ kijken of er kandidaten zijn. En ze plaatsen de vacatures op de website, in HEVO-Actueel en evt. bij Galant, vermelding in de vacaturebank.

Jaarverslag 2013

- 10 -

De vrijwilligerscommissie is aanwezig geweest bij de twee bijeenkomsten voor nieuwe leden. Op het enquêteformulier kunnen nieuwe leden zich aanmelden om vrijwilliger te worden. De respons hiervoor kan beter. De commissie reageert altijd op opmerkingen en belangstelling die vermeld worden op het enquêteformulier. Er waren eind 2013 bij HEVO 204 vrijwilligers actief en daarvan zijn er 55 vrijwilligers met dubbele functies. Er zijn nu 128 vrijwilligersovereenkomsten getekend. Samenstelling commissie: Jacqueline van den Wildenberg, Annemarie Peters, Piet Kerssens, Jan Jansen. Commissie Welzijn en Zorg Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Binnen de kaders van Zorgzaam Netwerk Rosmalen een netwerk van vrijwilligers en contactmomenten (ouderencontactmiddagen) ontwikkelen om ouderen in kwetsbare situaties in de toekomst zo goed mogelijk te kunnen opvangen. In nauwe samenwerking met wijkraden, welzijnsinstelling Divers en ZET wordt onderzoek gedaan naar ontmoetingsmogelijkheden voor wijkbewoners. In de toekomst kan er minder snel een beroep op professionele hulpverleners gedaan worden en zal er eerst gekeken worden naar de mogelijkheden van de directe omgeving van de hulpvrager. De commissie is van mening dat ontmoetingsmogelijkheden in eigen wijk van groot belang zijn. Door elkaar te ontmoeten voelt men zich meer betrokken bij de anderen en wordt er eerder gesignaleerd of iemand hulp nodig heeft. Hierdoor wordt mogelijk vereenzaming van wijkbewoners in de toekomst voorkomen. We zijn nu in drie wijken met een werkgroep gestart: Maliskamp, Molenhoek en Centrum/Hondsberg. In iedere wijkwerkgroep nemen twee leden van de HEVO commissie Welzijn en Zorg deel. 9 september 2013: Ondertekening van de overeenkomst ZNR met diverse groeperingen in De Annenborch 21 oktober 2013: Bezoek aan het Wijkplein, uitleg door Ad Kuijpers aan de commissie (Trees, Janny, Irene, Jan Rauh en Jenny) 21 november 2013: Bijeenkomst wijkraad Kom/Hondsberg (Trees en Irene) 3 december 2013: Bijeenkomst in het Wijkplein met wijkraad Molenhoek (Irene en Janny) 18 december 2013: Bijeenkomst wijkraad Maliskamp (Jan Rauh en Jenny) Samenstelling commissie: Jenny van Rooij, Janny Heuveling, Irene Schreinemachers en Trees Giebels, Jan Jansen. Secretariaatscommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Peter de Leeuw Taak: Ondersteuning van de bestuurssecretaris door: Ledenadministratie LeaWeb, beheer website, beheer mailadres [email protected], notuleren vergaderingen bestuur, bestuur-commissies en bestuur-secties, archivering. Leaweb van KBO-Brabant wordt voortdurend vernieuwd. Dit levert enerzijds steeds meer mogelijkheden op voor het genereren van gegevens, anderzijds vraagt het ook van de betrokken commissieleden regelmatige bijscholing. In het derde kwartaal van 2013 is een enquête gehouden naar de functionele aspecten van de website. Op basis van de uitkomst wordt gewerkt aan verbeteringen. De homepage wordt aangepast, er is een nieuwe agenda en er komt een verbeterde zoekfunctie. Op verschillende manieren wordt het bezoek aan en gebruik van de website gepropageerd. Dit leidt tot een gestage groei van het aantal bezoekers. Vanuit de commissie zijn alle vergaderingen van het bestuur en de overlegvergaderingen genotuleerd.

Jaarverslag 2013

- 11 -

Samenstelling commissie: Annemarie Peters, Yvonne Ruijter, Paul Scholten, Willem Konickx, Maria van der Burgt, Peter de Leeuw. Medische keuringen Onder leiding van Jan Hoofs zijn door de keuringsarts in 2013 weer veel van onze leden gekeurd voor hun rijbewijs, totaal 187 personen.

Verslag van de diverse Activiteiten/secties Heel veel HEVO-leden nemen met enorm groot enthousiasme deel aan de vele activiteiten. Deze activiteiten worden aangeboden en georganiseerd onder de naam Secties. Secties Het aantal secties bedroeg dit jaar 31. Alle ‘vaste activiteiten’ zijn bij elkaar geplaatst in een nieuwe folder ‘Overzicht activiteiten’. We kennen binnen onze vereniging de volgende activiteiten: biljarten (7 clubs), bridgen (2 clubs en een cursus), jeu-de-boules (1 club), koersbal (2 clubs), tai chi (6 groepen), yoga (2 groepen), gymmen, stijldansen, volksdansen, linedance (3 groepen), zwemmen (2 groepen), mandalatekenen, nordic walking, wandel- en fietstochten en zumba (3 groepen). Voorts hebben we het HEVO-koor, seniorenorkest Da Capo, samenzanggroep De Zangtoffel, Sportief Rosmalen 55+, kienen, een hobby/handvaardigheidsgroep, een atelierschildergroep, een schaakclub en een toneelclub. Seniorencontactmiddagen Elke zondag is er een seniorencontactmiddag in De Ontmoeting, het Seniorencafé. De eerste zondag van de maand is er een optreden, meestal door een van de secties. Er zijn ook nog seniorencontactmiddagen vanuit HEVO in andere accommodaties in Rosmalen: Ons Trefpunt in de Meerlaer (Maliskamp): laatste vrijdag van de maand Kerkzaal Laurentius (Molenhoek): tweede dinsdag van de maand Sportkantine aan de Kruisstraat 13: laatste dinsdag van de maand Het Groote Hart (Groote Wielen): tweede en vierde woensdag van de maand. Diverse Zomerschool 2013: tijdens de Zomerschool voor 55+ is er een aantal workshops in De Ontmoeting geweest. Reanimatiecursussen: zowel in maart als in september is er een beginnerscursus en een herhalingsles reanimeren gegeven. Henny Verhoef zorgde ook dit jaar weer – voor de laatste keer voor deze cursussen. Vrijwel alle activiteiten vinden plaats in of vanuit De Ontmoeting. Sport Rosmalen 55+ zit in De Hazelaar en gymnastiek HEVO maakt gebruik van de Budo-zaal aan de Molenstraat. Biljartvereniging De Vrolijke Rakkers en Koersbal De Koershint zijn te vinden in de zaal van Handboogschutterij Nimrod in Hintham. Het orkest Da Capo repeteert in het Nico Schuurmanshuis. En de zwemclub trekt haar baantjes in de Hoefsevonder in Berlicum. HEVO en gelieerde organisaties

Jaarverslag 2013

- 12 -

HEVO is vertegenwoordigd in de volgende instellingen:  Kring ’s-Hertogenbosch KBO-Brabant (drie bestuursleden van HEVO zijn bestuurslid bij de Kring);  Seniorenraad (één bestuurslid van HEVO is lid van de seniorenraad);  Stichting Ouderenvoorziening Rosmalen (SOR): één bestuurslid wordt benoemd op voorstel van het HEVO-bestuur. SOR heeft haar werkzaamheden gestaakt. De samenwerking met andere organisaties Samenwerken en verbinden zijn uitgangspunten van HEVO. Deze uitgangspunten worden in de contacten ook met andere verenigingen en organisaties in Rosmalen tot uitdrukking gebracht. Al met al staat onze seniorenvereniging midden in de samenleving van Rosmalen en wil zij graag haar steentje bijdragen.  Gemeente ’s-Hertogenbosch De goede contacten met de gemeente ’s-Hertogenbosch op bestuurlijk zowel als ambtelijk niveau zijn ook in 2013 doorgezet. _ Zorgzaam Netwerk Rosmalen HEVO, Cello, Vivent, Annenborch, Divers, Zorggroep BeRoemD, apotheker BENU en de gemeente ’s-Hertogenbosch hebben de intentieovereenkomst ZNR getekend. Jan Jansen maakt deel uit van het bestuur. Ad Kuijpers heeft zitting in het zorgteam.  KBO-Brabant KBO-Brabant staat voor de belangen van de senioren in de Provincie. KBO-Brabant zoekt naar mogelijkheden om de invloed van senioren op landelijk niveau te versterken. Vanuit HEVO wordt er op aangedrongen om op dat terrein intensief te werken aan een samenwerking met de Unie KBO, mogelijk uitmondend in een fusie. Alleen door samen sterk te staan kunnen de collectieve belangen van de senioren voldoende invloed krijgen.  Welzijnsonderneming Divers Het ouderenwerk van Divers is een natuurlijke partner van HEVO. Naast frequent bestuurlijk overleg wordt op velerlei terreinen samengewerkt. Ook met de vrijwilligersorganisatie Galant vindt afstemming plaats. Met Divers is ook de Zomerschool 2013 opgezet.  Zorgcentrum De Annenborch Op vele terreinen wordt samengewerkt met De Annenborch. De activiteiten van het SCR vinden plaats in De Annenborch. Ook de paasviering is daar gehouden. Op 17 december werd er in een samenwerking van Divers, De Annenborch, Kleine Meierij en HEVO een geslaagd kerstdiner gegeven voor een 70-tal ouderen met een optreden van De Zangtoffel.  Rodenborch College Ook in 2013 is weer samengewerkt met het Rodenborch College. De leerlingen die een maatschappelijke stage moesten volgen, waren van harte welkom binnen onze seniorenvereniging om niet alleen behulpzaam te zijn maar ook om jong en oud met elkaar te verbinden. HEVO-leden konden naar de try-out van de schoolmusical door leerlingen van het Rodenborch College. Wel is geconstateerd dat de contacten met het Rodenborch College niet altijd even soepel verlopen. Daar moet ook van onze kant aandacht aan worden gegeven.  Rosmalens Verenigingen Contact (RVC) Het doel van het RVC is om verenigingen van elkaars kennis, kunde en voorzieningen gebruik te laten maken. Daarvoor worden elk jaar o.a. twee themabijeenkomsten georganiseerd. - Sport Alliantie Rosmalen Samen met de Sport Alliantie wordt gewerkt aan de realisering van het beweegpark aan de Mimosastraat.

Tot slot Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Ook dit jaar zijn weer heel veel mensen op verschillende manieren in touw geweest om heel veel zaken voor te bereiden, te begeleiden, te regelen etc.

Jaarverslag 2013

- 13 -

Dank aan ieder voor de inzet en de vele uren die aan de vereniging zijn besteed.

10 maart 2014 bestuur Seniorenvereniging HEVO Rosmalen

Jaarverslag 2013

- 14 -