SENIORENVERENIGING HEVO ROSMALEN JAARVERSLAG 2014 1. Algemeen 2014 was een actief maar ook bewogen jaar. Er waren weer veel actieve vrijwilligers die hebben gezorgd voor een groot aantal uiteenlopende activiteiten en mooie evenementen. Zoveel dat bestuur en commissies zelfs met elkaar gediscussieerd hebben over de vraag of we niet te veel doen en of we de goede dingen doen. Veel leden - zo’n 650 - zijn actief binnen de clubs. We hebben sterke clubs op uiteenlopende terreinen. Dat hebben we op 8 november tijdens de open dag in het hart van onze vereniging, De Ontmoeting, aan de Rosmalense gemeenschap laten zien. HEVO is voortrekker geweest binnen Zorgzaam Netwerk Rosmalen (ZNR). Het fundament is gelegd. Nu is het vooral aan de andere organisaties om daarop verder te bouwen. Op het gebied van interne en externe communicatie hebben we vernieuwingen doorgevoerd met een meer uniforme presentatie. Een bewogen jaar ook omdat een aantal van onze (actieve) leden in juli direct werden getroffen door de ramp met de MH17. Wij hebben met hen meegeleefd en hen gesteund. Medeleven is ook uitgegaan naar de nabestaanden van de overleden HEVO-leden. 2014 was in financieel opzicht een uitstekend jaar. Het boekjaar is afgesloten met een positief saldo waardoor we in staat zijn om een vervangingsfonds voor de inventaris van De Ontmoeting te starten. Voor het financieel jaarverslag verwijzen we u naar het verslag van de penningmeester. Algemeen mogen we stellen dat we aan de ene kant goed ‘op de winkel hebben gepast’ maar dat we ook stappen hebben gezet in de organisatie die ervoor moeten zorgen dat onze vereniging bij de tijd blijft. 2. Ledenadministratie In 2014 is het ledental gestegen van 2303 naar 2382 leden (1 januari 2015). We mochten 202 nieuwe leden begroeten; er werden 127 lidmaatschappen beëindigd. 49 leden zijn ons door overlijden ontvallen; de overige opzeggingen waren door verhuizing, immobiliteit, ziekte of anders. Van onze 2382 leden zijn er 1547 vrouw en 835 man. De opbouw is: 247 (10,3 %) leden zijn jonger dan 65 jaar, 1022 (42,9 %) leden tussen de 65 en 75, 1110 (46,6 %) leden 75 of ouder. 272 leden komen van buiten de voormalige gemeente Rosmalen. We mogen ons verheugen in een groot aantal machtigingen voor de inning van de contributie. Op 31 december ging het om ca. 2200 leden (93%). Automatische incasso betekent voor de ledenadministratie en penningmeester beduidend minder werk. Maar we respecteren een besluit van een lid om ons niet te machtigen. Wel hebben we ons genoodzaakt gezien om voor daaraan verbonden extra kosten Є 2,50 in rekening te brengen.
-
-
3. Vergaderingen/bijeenkomsten Het Algemeen Bestuur heeft elf keer vergaderd, het Dagelijks Bestuur twaalf keer. Op 21 februari is het bestuur in de bestuurskamer een dag op de ‘hei’ gegaan. Tijdens die bijeenkomst is teruggekeken op 2013, zijn het bestuurlijk functioneren en de taken en het functioneren van de commissies besproken, is stilgestaan bij de interne en externe communicatie en de voortgang van het beleidsplan 2012-2016. Ook zijn de items voor het werkplan 2014 vastgesteld. Op 7 oktober sprak het bestuur met de leden van de commissies onder de titel ‘Overdaad schaadt (?)’over ons aanbod aan incidentele en vaste activiteiten. Centrale vragen waren: is het niet te veel en sluit wat we doen aan bij wat de leden verwachten. Aanleiding was o.a. geringe belangstelling voor een aantal activiteiten. Algemene conclusie was: ‘Niet somberen. Het gaat zo slecht nog niet. Er moet wel eens een keer een incidentele activiteit afgelast worden vanwege te weinig belangstelling maar doorgaans mogen de incidentele activiteiten rekenen op voldoende
Jaarverslag 2014
-1-
-
-
-
belangstelling.’ Wel werd het wenselijk geacht om het aanbod in tijd en aard meer op elkaar af te stemmen. Het verslag van de bijeenkomst is verspreid onder de commissieleden. Met de besturen van alle clubs is gesproken. Er is gesproken over hun functioneren, de relatie met HEVO en eventuele belemmeringen in het functioneren. Algemene conclusie is dat het goed gaat met de clubs. Een aantal clubs heeft te kampen met terugloop van deelnemers terwijl voor andere activiteiten een wachtlijst bestaat. Belangrijke conclusie is ook dat we de eigenheid van de clubs moeten respecteren en ze niet in een keurslijf moeten dwingen. Die eigenheid betekent soms ook dat de binding met HEVO gering is. Dit is wel een punt van aandacht voor de toekomst. De activiteitencommissie lost met de clubs eventuele knelpunten op. In de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 22 april werden de rekening en het jaarverslag 2013 en de begroting en het werkplan 2014 vastgesteld. De contributie voor 2015 werd bepaald op € 25,00. Jan Jansen, Ingrid Thelissen en Pierre Kisters waren aftredend als bestuurslid. Jan en Pierre werden herbenoemd. Ingrid besloot te stoppen met haar bestuurswerk (maar niet haar commissiewerk). Zij stelde zich derhalve niet herkiesbaar. Op 14 april en 27 oktober waren kennismakingsbijeenkomsten voor de nieuwe leden. Op beide bijeenkomsten waren telkens ongeveer 50 nieuwe leden aanwezig. De formule van de bijeenkomsten is vernieuwd. Na een korte PowerPointpresentatie is in groepjes onder leiding van een bestuurslid gesproken over waarom men lid is geworden, wat men verwacht van HEVO en wat HEVO kan bieden. Ook is gewezen op het belang van vrijwilligers binnen onze vereniging.
4. Samenstelling Algemeen Bestuur op 31-12-2014 Jan Jansen (voorzitter), Peter de Leeuw (secretaris), Hans van der Bruggen (penningmeester en vicevoorzitter) en de bestuursleden: Janny Heuveling, Hetty Goudswaard, Harrie Wijn en Pierre Kisters. De vacature die is ontstaan door het vertrek van Ingrid Thelissen is niet ingevuld. De werving onder de leden leverde geen kandidaten op. Het bestuur heeft de werving tijdelijk gestopt. Het wil eerst nog eens goed kijken naar de taakinhoud van deze bestuursfunctie.
-
-
-
-
-
5. Bijzondere bestuursbesluiten De Ontmoeting is op maandagavond gesloten voor vrije inloop. De clubs die die avond actief zijn openen zelf de deur en sluiten na afloop De Ontmoeting. Het bestuur heeft met pijn in het hart moeten besluiten de zondagopenstelling, vanwege de beperkte belangstelling voor het seniorencafé, terug te brengen tot de eerste zondag van de maand. Er is een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de verzelfstandigde Stichting Computerleercentrum Rosmalen. Er is een korting voor de HEVO-leden in opgenomen. Voor een betere afstemming van het aanbod van incidentele activiteiten wordt met ingang van 1 januari 2015 een nieuwe commissie ingesteld die taken van de commissie cultuur en van de activiteitencommissie overneemt. Ook zijn afspraken gemaakt over de afstemming van de activiteiten van de verschillende commissies om samenloop en overlap te voorkomen. De benaming van secties wordt gewijzigd in clubs. Vanaf 1 januari 2015 is de entreeprijs bij lezingen etc. Є 5,00 (Є 6,00 voor niet-leden. In de entreeprijs zit geen gratis consumptie meer. Voorlichtingsbijeenkomsten zijn gratis toegankelijk. De tarieven voor de huur van zalen in De Ontmoeting zijn aangepast. Voortaan zijn er nog twee tarieven. Een gratis tarief voor de bewonersraad van de bovengelegen woningen en voor vrijwilligers die activiteiten organiseren voor bewoners van die woningen en de omgeving. En een ‘commercieel’ tarief voor alle andere externe organisaties. Het projectplan Senioren: beweeg mee(r)! is vastgesteld. Een aanvraag in het kader van Sportimpuls voor een onderdeel van het project is uitgesteld tot 2015. De huurovereenkomst met Nimrod voor koersbal De Koershint en biljartclub De Vrolijke Rakkers wordt per 1-1-2015 beëindigd. De betrokken clubs is een (tijdelijke) bijdrage in de huurkosten toegezegd als zij zelf met Nimrod een huurovereenkomst afsluiten. Het sponsorplan is vastgesteld en wordt verder uitgewerkt.
Jaarverslag 2014
-2-
6. Leden met bijzondere verdiensten Tijdens de drukbezochte nieuwjaarsreceptie op 6 januari kreeg Angèle van Beckhoven voor haar grote verdiensten voor HEVO de zilveren KBO-speld uitgereikt. Ingrid Thelissen en Jan Hoofs werden door het bestuur vanwege hun buitengewone verdiensten voor HEVO benoemd tot lid van verdienste. Rieki Plappert en Eva de Beer werden tijdens het vrijwilligersfeest in het zonnetje gezet. 7. Communicatie De interne en externe communicatie is gestroomlijnd. Er is een handleiding gemaakt voor de diverse kanalen die we gebruiken om onze leden en de inwoners van Rosmalen te bereiken. Dat zijn de HEVO-Actueel (11 keer per jaar), de Nieuwsbrief (elke twee weken), de website en de lokale media. Commissies en bestuur zijn zelf verantwoordelijk voor de informatieverstrekking. Daarbij helpt de handleiding. De externe communicatie verloopt via een centraal punt. Het is in het begin zoeken geweest maar inmiddels weet iedereen het juiste mailadres en de juiste persoon te vinden. Uit een enquête over de website is naar voren gekomen dat die aanpassing behoeft. In de loop van 2014 zijn de aanpassingen in overleg met de webbeheerder uitgevoerd. Met name de homepage is zodanig gewijzigd dat die voortaan bijna in haar geheel op het scherm komt. Aandachtspunt blijft de actualiteit van de informatie. Het gebruik van de website wordt permanent gepromoot. Op het Komfestival op 14 september hebben we laten zien wat er bij HEVO allemaal mogelijk is en welke betekenis HEVO heeft voor Rosmalen. De belangstelling voor onze stand was groot. Dat heeft weer een aantal nieuwe leden opgeleverd. De lokale media nemen steeds vaker onze informatie op of besteden bijzondere aandacht aan onze activiteiten. Zelf dragen we bij aan onze promotie door snel na een evenement of gebeurtenis foto’s vanuit ons nieuwe fotoarchief te plaatsen op onze website en te laten plaatsen op ROS-Kabelkrant. Er is een nieuwe informatiefolder gemaakt in onze ‘huisstijl’. De folder wordt gebruikt voor de werving van nieuwe leden, donateurs en winkeliers voor de kortingen. 8. De Ontmoeting De Ontmoeting is na de opening in 2012 geworden tot het hart van onze vereniging. Daar vinden vrijwel alle activiteiten plaats, wordt vergaderd en kan men elkaar ontmoeten. De bruto-omzet van de bar bedraagt inmiddels ruim Є 50.000,00. Daarmee levert de baromzet een belangrijke bijdrage in de financiële exploitatie. Meer dan 40 gastvrouwen/-heren zetten zich daarvoor in. Het is moeilijk om voor avonden en de zondagmiddagen bezetting te vinden zeker wanneer het aantal activiteiten op dat dagdeel beperkt is. Vandaar de sluiting op maandagavond en de zondagmiddagen, met uitzondering van de eerste zondag van de maand. De bezettingsgraad van de zalen is ongeveer: Danszaal 60%, Grote zaal 60%, Verhuur derden 10%. 9. Ouderenadvisering Ondersteuning van senioren van Rosmalen is een kerntaak van onze vereniging. Dat doen we binnen ZNR (Zorgzaam Netwerk Rosmalen) maar ook in directe ondersteuning van leden en niet-leden. Voor het invullen van belastingaangiftes werden door de belastinginvulhulpen 201 adressen bezocht. Dit resulteerde in 245 aangiftes. Hierbij werd ook gekeken naar huur- en zorgtoeslag. Op 34 adressen werd huur- en/of zorgtoeslag aangevraagd/aangepast/stopgezet. De ouderenadviseurs hebben 81 adressen bezocht. Ook hier betrof het in veel gevallen advies en/of ondersteuning op materieel gebied. O.a. aanvragen kwijtschelding gemeentelijke heffingen, administratieve nasleep overlijden partner, Wmo/CAK/CIZ/PGB, zorgverzekering, financieel advies/testament/notaris, post behandelen, administratie op orde brengen. Daarnaast worden zeven personen intensief begeleid (meer dan tien bezoeken). In het kader van de preventieve huisbezoeken onder senioren die door Divers worden begeleid zijn zestien huisbezoeken afgelegd. Enkele daarvan worden verder opgepakt door Divers. In ongeveer de helft van alle bezoeken vormt een luisterend oor een belangrijk deel van het gesprek. Er is gestart met een telefoondienst. De ouderenadviseurs bemensen deze bij toerbeurt.
Jaarverslag 2014
-3-
De ouderenadviseurs publiceren maandelijks een stukje in HEVO-Actueel om de leden te attenderen op hun dienstverlening en te wijzen op bijzondere situaties. 10. Realisering werkplan 2014 In de ALV van 22 april is het werkplan 2014 vastgesteld. Hieronder geven we aan op welke wijze aan de daarin opgenomen items is gewerkt. Onderwerp
Uitvoering
ZNR: - Versterking van de samenwerking binnen ZNR, zowel op bestuurlijk niveau als binnen het zorgteam; - nadere duiding van ieders rol en taak en waar we elkaar kunnen aanvullen; voorkomen van schotten met voldoende communicatie hierover naar buiten; - nadere definiëring van de rol van HEVO binnen ZNR; - uitbouw van de seniorencontactmiddagen, zowel inhoudelijk als qua frequentie; - werven van vrijwilligers voor de begeleiding tijdens de seniorencontactmiddagen. Senioren op gezond gewicht samen met Rosmalense sportverenigingen, Sport Alliantie Rosmalen, SJV, gezondheidsorganisaties en gemeente het project Senioren op gezond gewicht starten. We vragen hiervoor een subsidie aan bij Sportimpuls.
In- en externe communicatie - Een communicatieplan opstellen. - De secretariaatscommissie uitbreiden met een lid dat zich specifiek richt op de externe communicatie en op stroomlijning van de interne organisatie/communicatie. Zonder dat hij of zij de verantwoordelijkheid van bestuur, commissies en clubs voor de communicatie over hun besluiten of activiteiten overneemt. Per 1 januari 2015 een culturele commissie instellen die activiteiten (lezingen, voorstellingen, workshops, films etc.) op een breed terrein gaat organiseren.
Infomarkt: 17 mei in De Ontmoeting Open Dag: Op 8 november krijgen alle clubs van HEVO de gelegenheid zich te presenteren in De Ontmoeting
Jaarverslag 2014
ZNR is een meerjarenproject. Het fundament is gelegd. HEVO is vertegenwoordigd in het bestuur en in het zorgteam. Binnen HEVO is de commissie Welzijn en Zorg betrokken. Idee is dat de betrokken partners binnen ZNR elkaar beter kunnen vinden maar dat er nog hard gewerkt moet worden aan het uitlijnen van ieders rol en verantwoordelijkheden. Dat gaat met name ook om wie verantwoordelijk is voor de seniorencontactmiddagen. Het starten van vrijwilligers is verschoven naar 2015. Omdat de kaders voor een aanvraag in het kader van de Sportimpuls onvoldoende waren doordacht is besloten eerst samen met de Sport Alliantie Rosmalen de doelstellingen te formuleren. Die doelstellingen zijn vertaald in een projectplan Senioren: Beweeg mee(r)!. Het project wordt in 2015 uitgevoerd. Bedoeling is om voor de buurten ’t Ven, Centrum Rosmalen-Hondsberg een subsidie in het kader van Sportimpuls aan te vragen. Eind 2014 is een enquête uitgezet onder de HEVO-leden en bewoners van genoemde buurten naar hun wensen en behoeften. De uitkomst wordt meegenomen in de aanvraag Sportimpuls. Er is geen communicatieplan opgesteld. Wel is een stageopdracht op hbo-niveau uitgezet. De stage wordt tussen februari en juni 2015 uitgevoerd. De secretariaatscommissie is uitgebreid met twee leden die zich specifiek bezighouden met de externe communicatie en advisering van de diverse commissies en het bestuur over communicatie en promotie. Het ab heeft de taakomschrijving vastgesteld. Volgende stap is de bemensing van de nieuwe commissie met zittende leden van de commissie cultuur en nieuwe leden. Ook zijn afspraken gemaakt over een betere afstemming tussen de commissies die incidentele activiteiten organiseren. Heeft plaatsgevonden. Opkomst was matig. Heeft met groot succes plaatsgevonden.
-4-
11. Evenementen Ook in 2014 is weer een aantal openbaar toegankelijke evenementen georganiseerd. Van de evenementen wordt na afloop verslag gedaan in HEVO-Actueel. Foto’s worden geplaatst op de website. 11 februari Caranvalsmiddag Het carnavalsfeest voor alle senioren uit Rosmalen in De Kentering in samenwerking met ‘Trug Nor Vruuger’. Het programma bestond uit muziek, dans, zang en een tonpraoter. 11 april Paasviering De inhoud van de viering, georganiseerd in De Annenborch, lag in handen van de commissie Zingeving. Het thema was ‘Opgewekt en opstandig’. 19 en 21 augustus BROEM-cursus In samenwerking met Veilig Verkeer Nederland en Divers wordt tijdens de BROEM de rijvaardigheid van senioren getest. De cursus bestaat uit een theoretisch gedeelte in Perron-3 en een praktisch gedeelte bestaande uit rijden in je eigen auto met een instructeur. Er deden 30 personen mee. 26 september Dag van de Ouderen op Twee keer een volle zaal in Perron-3; er werd genoten van een afwisselend, muzikaal programma. 19 december Kerstviering op De kerstviering werd dit jaar gehouden in de Lambertuskerk (oecumenische viering) en in Villa Fleurie. Er waren ongeveer 300 personen aanwezig. Het centrale thema van de viering was ‘Schorriemorrie’. Tijdens de viering werd er een collecte gehouden voor stichting KIKA (Є 579). 12. Incidentele activiteiten Leeskringen Van januari t/m mei 2014 waren er weer twee Leeskringen actief (de eerste en de vierde woensdag van de maand) o.l.v. docente Mabel Goossens. Beide leeskringen zaten ‘vol’ d.w.z. 12 personen per leeskring. Vanaf september 2014 startten de leeskringen voor de periode 2014/2015 (september t/m december 2014). Inleidingen/lezingen/workshops/cursussen/films/excursies/reizen Januari naandag 6 Nieuwjaarsbijeenkomst donderdag 23: film ‘Daglicht’. Februari dinsdag 4: donderdag 6: dinsdag 18: donderdag 27: Maart donderdag 10 en vrijdag 11: woensdag 12:
kennismaking met socratische gesprekken zingen met Carla film ‘Wadjda’. reanimatiecursus
vrijdag 14: donderdag 20: vrijdag 21:
lezing over De Groene Veste en fietstocht langs De Groene Veste excursie naar het informatiecentrum over de omlegging van de Zuid-Willemsvaart. herhalingscursus reanimatie dagtocht naar herinneringscentrum Westerbork gedachtewisseling op het thema ‘Is de ziel ter ziele?’
April Donderdag 10: maandag 14:
musical Rodenborch College film ‘Lincoln’.
Jaarverslag 2014
-5-
Mei dinsdag 13: maandag 19 t/m 23: donderdag 22: woensdag 28:
film ‘Hannah Arendt’. fietsvakantie in de Harz excursie met rondleiding naar de tentoonstelling OOG IN OOG – Mijn eeuw, mijn stad in Kunstlocatie Würth. natuurwandeling in de Moerputten
Juni dinsdag 3: zaterdag 14: maandag 16: dinsdag 17: donderdag 19:
de notaris praat u bij (Veranderingen in fiscale wetten en regels). dagtocht Leuven in kader WOI film ‘Quartet’. presentatie ‘Thuis ouder worden’ (i.s.m. KBO-Brabant) dagtocht Urk
Juli maandag 14 t/m woensdag 23: woensdag 9: donderdag 17 t/m woensdag 23:
Zomerschool (Helaas kon een aantal geplande activiteiten niet doorgaan bij gebrek aan belangstelling.) dagtocht De Weerribben zomerreis naar Oostenrijk
Augustus zondag 10:
dagtocht naar Rozenfestival in Lottum
September donderdag 2: dinsdag 9: dinsdag 9: dinsdag 9: dinsdag 16: dinsdag 30: vrijdag 31:
Uitvaart en Nalatenschap (‘Hebt u het goed geregeld?‘) filosofische gespreksgroep dagtocht zeehondensafari en Sequoiahof film ‘Het Diner’. cursus socratische gesprekken excursie naar Sterrenwacht Halley. reanimatiecursus
Oktober zondag 5: dinsdag 6: dinsdag 7: woensdag 15: donderdag 16: dinsdag 28:
Soldaat van Oranje film ‘Seven Years a Slave’. lezing palliatieve zorg en vragen rond het levenseinde dagtocht bezoek Tweede Kamer zingen met Carla lezing over Gotische kathedralen
November maandag 3: vrijdag 7: dinsdag 11: vrijdag 14: vrijdag 21:
Jaarverslag 2014
herhalingscursus reanimatie workshop schrijven film ‘The Butler’ . gedachtewisseling over thema ‘Mag een mens eenzaam zijn?’ zo’n 120 vrijwilligers - dit jaar voor het eerst met partners - waren aanwezig bij het vrijwilligersfeest.
-6-
December woensdag 10:
maandag 15: vrijdag 19: maandag 22 t/m 28:
in samenwerking met Podium Rosmalen een avond in Perron-3 over de pelgrimstocht te voet naar Santiago de Compostella door Joke van Erp, die ook een inleiding hield. Daarna film ‘The Way’ over dit onderwerp. film Jagten. het jaarlijkse terugkerende kersttoernooi in De Hazelaar kerstreis
13. Commissies: taak en samenstelling Commissie Cultuur Bestuurlijk aanspreekpunt: Janny Heuveling Taak: Organiseert culturele lezingen en leeskringen. Vertoont maandelijks, in samenwerking met Perron-3, een film in de Theaterzaal van Perron-3. Ook zorgt zij voor exposities in De Ontmoeting. Samenstelling van de Commissie Cultuur: Eva de Beer, Geertje van Gerven, Janny Heuveling, Joke Pos, Fiet Vreeburg, Ingrid Thelissen. Commissie Collectieve Belangenbehartiging (CCB) Bestuurlijk aanspreekpunt: Janny Heuveling Taak: Het behartigen van de gezamenlijke belangen van alle senioren van Rosmalen en de vertegenwoordiging van de leden naar externe organisaties. De commissie organiseert gratis toegankelijke lezingen en informatiebijeenkomsten op de terreinen wonen, zorg en welzijn. De commissie is momenteel vertegenwoordigd in het Kringbestuur van de KBO en de Seniorenraad ‘s-Hertogenbosch. Samenstelling commissie: Pierre Kisters, Hetty Goudswaard, Marijke Bertrams, Janny Heuveling. Commissie Ouderenadvisering Bestuurlijk aanspreekpunt: Janny Heuveling Taak: Informeren en adviseren over voorzieningen en regelingen voor ouderen. Hulp bij het invullen van aanvragen en formulieren, bijvoorbeeld als het gaat over de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) of huur- en zorgtoeslag. Invullen van belastingaangiften en advisering over het voeren van de administratie.
Samenstelling commissie: Ouderenadviseur: Bea Intveld, Wim Nouwens, Piet de Munck, Marianne Schinkel, Ad Kuijpers, Jan Knol, Paul Scholten en Margreet van Dijl. Belastinginvullers: Piet de Munck, Willem Konickx, Henny Verhoef, Paul Scholten, Ad Kuijpers . Commissie Zingeving Bestuurlijk aanspreekpunt: Hetty Goudswaard Taak: Verzorgt inhoudelijk de kerst- en paasvieringen en ook speciale vieringen. Organiseert lezingen en interactieve bijeenkomsten over levensbeschouwelijke en spirituele vraagstukken en filosofische en socratische gesprekken. Samenstelling commissie: Loek Mostertman, Wout Pulles, Hetty Goudswaard, Piet Vliegenthart, Ingrid Thelissen. Redactiecommissie HEVO-Actueel Bestuurlijk aanspreekpunt: Peter de Leeuw Taak: Eindredactie van HEVO-Actueel dat 11 keer per jaar verschijnt. Schrijven van artikelen (maandelijkse redactionele bijdrage, verslagen, interviews). Samenstelling commissie: Marlies Markensteyn, Ingrid Thelissen, Jo van Zantvoort, Piet Kerssens, Geert Loeffen en Peter de Leeuw. Tiny Kappen doet de vormgeving.
Jaarverslag 2014
-7-
Reiscommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Organiseert reizen voor leden en (soms) ook niet-leden: groepsreizen, dagexcursies en één meerdaagse buitenlandse reis. Samenstelling commissie: Diny Voets, Jan Jansen, Rieki Plappert, Ine Jacobs, Huub van Santvoort. Activiteitencommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Harrie Wijn Taak: Coördineert de activiteiten van de clubs binnen HEVO. Is de verbinding tussen de clubs en HEVO door middel van contactpersonen. Ontwikkelt en organiseert nieuwe activiteiten op verschillende terreinen. Samenstelling commissie: Paul Rambags (tot november), Angèle van Beckhoven, Jacqueline v.d. Wildenberg, Marja Goffree, Bea Intveld, Harrie Wijn. Evenementencommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Hans van der Bruggen Taak: Organiseert vanuit HEVO open festiviteiten. Deze zijn (meestal) toegankelijk voor zowel leden als niet-leden en zijn specifiek gericht op (Rosmalense) senioren (bijv. kerst- en paasviering, Dag voor de senioren, carnaval, BROEM). Samenstelling commissie: Sjef Peters, Angèle van Beckhoven, Pieter Vissers, Rieki Plappert, Jenny van Rooij, Hans van der Bruggen. Beheercommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Harrie Wijn Taak: verantwoordelijk voor het beheer van ‘De Ontmoeting’. Daarbij gaat het om de technische dienst (onderhoud, schoonmaak), de gastvrouwen/gastheren, de keukenbrigade en de planning van de zalen. Samenstelling commissie: Harrie Wijn, Ans Aarts, Ton Couwenberg, Marijke van Hirtum. Sponsorcommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Hans van der Bruggen Taak: Via sponsoring/subsidies verwerven van extra gelden voor bepaalde activiteiten of voor investeringen. Samenstelling commissie: Jan Jansen, Paul Rambags, Harrie Wijn, Tonny van Raaij, Hans van der Bruggen.
De kas(controle)commissie Taak: De statutair verplichte kascommissie controleert de jaarrekening en de verantwoording van de penningmeester voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering waarin die stukken worden vastgesteld. De commissie legt in een verslag haar bevindingen vast. Samenstelling commissie: Sjef Peters, Antoon van der Pijll, Pieter Vissers Commissie Lief en Leed Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Geeft aandacht aan bijzondere gebeurtenissen bij HEVO-leden, zoals verjaardagen in de kroonjaren, bij ernstige ziekte, overlijden. Samenstelling commissie: Diny Voets, Jo van Lieshout, (incidenteel Irene Schreinemachers, Rieki Plappert), Jan Jansen.
Jaarverslag 2014
-8-
Commissie Bezorgers ‘Ons’ en ‘HEVO-Actueel’ Bestuurlijk aanspreekpunt: Peter de Leeuw Taak: Bezorging van het seniorenmaandblad van KBO-Brabant ‘Ons’ en HEVO-Actueel. Samenstelling commissie: Carla Couwenberg, Wim Stevenaar, Jan Hoofs (tot juli) Vrijwilligerscommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Stemt de vraag naar en het aanbod van vrijwilligers binnen HEVO af. Houdt daartoe een bestand bij van belangstellenden en plaatst oproepen in HEVO-Actueel/op de website voor vervulling van vacatures. Organiseert jaarlijks het Vrijwilligersfeest. Samenstelling commissie: Jacqueline van den Wildenberg, Annemarie Peters, Piet Kerssens, Jan Jansen. Commissie Welzijn en Zorg Bestuurlijk aanspreekpunt: Jan Jansen Taak: Binnen de kaders van Zorgzaam Netwerk Rosmalen (ZNR) een netwerk van vrijwilligers en contactmomenten (ouderencontactmiddagen) ontwikkelen om ouderen in kwetsbare situaties in de toekomst zo goed mogelijk te kunnen opvangen. Samenstelling commissie: Jenny van Rooij, Janny Heuveling, Margreet van Dijl, Jan Jansen. Secretariaatscommissie Bestuurlijk aanspreekpunt: Peter de Leeuw Taak: Ondersteuning van de bestuurssecretaris door: ledenadministratie LeaWeb, beheer website, beheer mailadres
[email protected], notuleren vergaderingen bestuur, bestuur-commissies en bestuur-clubs, archivering. Samenstelling commissie: Annemarie Peters, Yvonne Ruijter, Paul Scholten, Willem Konickx, Maria van der Burgt, Ronald Cramer, Tonny van Raaij, Peter de Leeuw. Medische keuringen Onder leiding van Jan Hoofs zijn door de keuringsarts 112 leden gekeurd voor hun rijbewijs. 14. Clubs Heel veel HEVO-leden nemen met enorm groot enthousiasme deel aan de activiteiten van de clubs. Het aantal clubs bedroeg dit jaar 31. We kennen binnen onze vereniging de volgende activiteiten: biljarten (7 clubs), bridgen (2 clubs en een cursus), jeu-de-boules (1 club), koersbal (2 clubs), tai chi (7 groepen), yoga (2 groepen), gymmen, stijldansen, volksdansen, linedance (3 groepen), bewegen in het water (2 groepen), mandalatekenen, nordic walking, wandel- en fietstochten en zumba (3 groepen). Voorts hebben we het HEVO-koor, seniorenorkest Da Capo, samenzanggroep De Zangtoffel, Sportief Rosmalen 55+, kienen, een hobby/handvaardigheidsgroep, een atelierschildergroep, een schaakclub en toneelclub. Vrijwel alle activiteiten vinden plaats in of vanuit De Ontmoeting. Sport Rosmalen 55+ zit in De Hazelaar en gymnastiek HEVO maakt gebruik van de Budo-zaal aan de Molenstraat. Biljartvereniging De Vrolijke Rakkers en Koersbal De Koershint zijn te vinden in de zaal van Handboogschutterij Nimrod in Hintham. Het orkest Da Capo repeteert in het Nico Schuurmanshuis. En de zwemclub beweegt in de Hoefsevonder in Berlicum. Een keer per maand is er een wandeling op maandag met De Zandlopers. Elke week op dinsdag is er een wandeling die beurtelings start bij De Ontmoeting en De Annenborch. Vanaf maart tot en met september is er elke twee weken een fietstocht. In de maanden juli en augustus wekelijks.
Jaarverslag 2014
-9-
Een groot aantal clubs heeft opgetreden tijdens de Open Dag in de Ontmoeting op 8 november. Andere clubs hebben zich daar via een stand gepresenteerd. De Open Dag was druk bezocht. Clubs traden ook op tijdens het seniorencafé in De Ontmoeting. Een aantal clubs heeft optredens in De Ontmoeting en daarbuiten gehad. Zie daarvoor de bijlage. 15. Seniorencontactmiddagen Vanaf september is er elke eerste zondag een seniorencontactmiddag in De Ontmoeting, het Seniorencafé. Tot de zomervakantie was dit nog wekelijks. Op die eerste zondag is er een optreden. Er zijn ook nog seniorencontactmiddagen vanuit HEVO in andere accommodaties in Rosmalen: Ons Trefpunt in de Meerlaer (Maliskamp): laatste vrijdag van de maand Kerkzaal Laurentius (Molenhoek): tweede dinsdag van de maand Sportkantine aan de Kruisstraat 13: laatste dinsdag van de maand Het Groote Hart (Groote Wielen): tweede en vierde woensdag van de maand. 16. HEVO en gelieerde organisaties HEVO is vertegenwoordigd in de volgende instellingen: Kring ’s-Hertogenbosch KBO-Brabant (drie bestuursleden van HEVO zijn bestuurslid bij de Kring); Seniorenraad (één bestuurslid van HEVO is lid van de seniorenraad); Stichting Ouderenvoorziening Rosmalen (SOR): één bestuurslid wordt benoemd op voorstel van het HEVO-bestuur. 17. De samenwerking met andere organisaties Samenwerken en verbinden zijn uitgangspunten van HEVO. Deze uitgangspunten worden in de contacten ook met andere verenigingen en organisaties in Rosmalen tot uitdrukking gebracht. Al met al staat onze seniorenvereniging midden in de samenleving van Rosmalen en wil zij graag haar steentje bijdragen. Gemeente ’s-Hertogenbosch De goede contacten met de gemeente ’s-Hertogenbosch op bestuurlijk zowel als ambtelijk niveau zijn ook in 2014 doorgezet. Zorgzaam Netwerk Rosmalen HEVO, Cello, Vivent, Annenborch, Reinier van Arkel, Divers, Zorggroep BeRoemD, apotheker BENU en de gemeente ’s-Hertogenbosch hebben de intentieovereenkomst ZNR getekend. Jan Jansen maakt deel uit van het bestuur. Ad Kuijpers heeft zitting in het Zorgteam. KBO-Brabant KBO-Brabant staat voor de belangen van de senioren in de Provincie. KBO-Brabant zoekt naar mogelijkheden om de invloed van senioren op landelijk niveau te versterken. Vanuit HEVO wordt er op aangedrongen om op dat terrein intensief te werken aan een samenwerking met de Unie KBO, mogelijk uitmondend in een fusie. Alleen door samen sterk te staan kunnen de collectieve belangen van de senioren voldoende invloed krijgen. Via het blad Ons en in de HEVO-Actueel wordt informatie gegeven over de activiteiten van KBO-Brabant. Welzijnsonderneming Divers Het ouderenwerk van Divers is een natuurlijke partner van HEVO. Naast frequent bestuurlijk overleg wordt op velerlei terreinen samengewerkt. Ook met de vrijwilligersorganisatie Galant vindt afstemming plaats. Onze oproepen voor vrijwilligers plaatsen we op Platform073. Zorgcentrum De Annenborch
Jaarverslag 2014
- 10 -
Op vele terreinen wordt samengewerkt met De Annenborch. In januari waren er in samenwerking met Divers en De Annenborch twee theatervoorstellingen ‘Bejaarden en begeerte’. De paasviering is daar gehouden. Op 17 juli werd er in een samenwerking van Divers, De Annenborch, Kleine Meierij en HEVO een geslaagde barbecue gehouden voor een 70-tal ouderen. Rodenborch College Ook in 2014 is weer samengewerkt met het Rodenborch College. Met de school zijn afspraken gemaakt over verbetering van de communicatie. Twee leerlingen hebben bij ons een maatschappelijke stage gevolgd. HEVO-leden konden naar de try-out van de schoolmusical door leerlingen van het Rodenborch College. Rosmalens Verenigingen Contact (RVC) Het doel van het RVC is om verenigingen van elkaars kennis, kunde en voorzieningen gebruik te laten maken. Daarvoor worden elk jaar o.a. twee themabijeenkomsten georganiseerd. Sport Alliantie Rosmalen Samen met de Sport Alliantie wordt gewerkt aan de realisering van het beweegpark aan de Mimosastraat en het project Senioren: Beweeg mee(r)!
Tot slot Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Ook dit jaar zijn weer heel veel mensen op verschillende manieren in touw geweest om heel veel zaken voor te bereiden, te begeleiden, te regelen etc. Dank aan ieder voor de inzet en de vele uren die aan de vereniging zijn besteed.
2 maart 2015 bestuur Seniorenvereniging HEVO Rosmalen
Jaarverslag 2014
- 11 -
Bijlage activiteiten clubs. Toneelclub Rosmalen uit de coulissen: 4,5 en 6 april De Ontmoeting, toneelstuk De Goot 17 april d’n As in Empel Seniorenorkest Da Capo Rosmalen 8 januari Nieuwjaarsreceptie KBO Groot West 10 maart De Kentering bij Trug nor Vruuger 18 maart Grevelingen Den Bosch 18 maart Nieuwenhagen Den Bosch 3 april en 20 augustus Taling Den Bosch 22 april Verpleegtehuis Kalorama te Nijmegen 26 april / 22 december De Noorderkroon Den Bosch 5 mei Bevrijdingsconcert in De Hooghe Clock 13 mei Antoniegaarde Den Bosch 21 mei Avondvierdaagse in Den Bosch 17 juni Eikenhorst appartementencomplex te Rosmalen 10 juli Mariaoord 9 oktober De Annenborch Rosmalen 4 november Berlerode Berlicum 18 november Litserborg te Den Dungen 7 december. De Ontmoeting tijdens de inloop zondagmiddag 12 december De Zuiderschans Volksdansgroep ‘de Vrolijke Voetjes’ 18 maart Bernadetteklooster 13 april De Ontmoeting tijdens de inloop Zondagmiddag HEVO-koor 13 maart 11 april 28 september
19 november 19 december
Onze eigen korendag in Perron-3 Paasviering in de Annenborch Optreden in samenwerking met Da Capo in de Slinger in ‘s-Hertogenbosch in het kader van de dag van de ouderen Optreden bij de zusters in Maliskamp Medewerking verleend aan Allerzielen Verlicht op de begraafplaats in Rosmalen (naast het Crematorium) Optreden op de korendag van Seniorenkoor Vogelenzang uit Lieshout Kerstviering in de Lambertuskerk
De Zangtoffel 14 januari 22 januari 9 februari 26 februari 17 maart 10 april 1 mei 6 mei 3 juli 24 juli 16 september 2 oktober
Veldhoven 50+-beurs St Petrus Boekel De Ontmoeting KBO Vinkel NKV Empel 50+beurs Nijmegen Mariaoord De Beemden St Michielsgestel De Grevelingen St. Jozefoord Martinushuis Nuland Magnolia Vught
1 oktober 2 november
Jaarverslag 2014
- 12 -
3 oktober 7 maart 23 april
Jaarverslag 2014
Vivent Den Dungen Uitvaartmis Gouden Bruiloft
- 13 -
