Leidinggeven aan de nieuwe Leidinggeven werkers
aan de nieuwe werkers
WELKOM!
09 juni 2011
Workshop / Seminar | Titel | Naam Spreker
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
2
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Programma
1. HNW waar hebben we het eigenlijk over? 2. HNW de ‘nieuwe’ medewerker Lunch 3. Leiderschap bij HNW 4. Stimuleren van samenwerking en afspreken van heldere doelen 5. HNW implementeren, de eerste stap - Morgen!
3
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Doelstelling Powerseminar •
Nieuwe kennis en inzichten over HNW
•
Versterken in uw rol als leidinggevende van “nieuwe werkers”
•
Praktische tools aanreiken om medewerkers te begeleiden bij HNW-verandertraject
•
Leren van elkaar 6
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Persoonlijke doelstelling
Met welk resultaat bent u tevreden aan het einde van de dag? Waaraan kan uw buurman/buurvrouw zien dat u hiervoor uw uiterste doet?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
1. HNW: Waar hebben we het eigenlijk over?
8
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De wereld (van werk) verandert….
…in een steeds sneller tempo
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Vroeger
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
NU 09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Hoe we gegevens en kennis delen verandert
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Elke maand worden er
31 000.000.000.000 vragen aan Google gesteld.
Aan wie werden die vragen gesteld voordat Google bestond ?? Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Naar schatting bevat één krant meer informatie dan een mens in de 18e eeuw in zijn hele leven zou oppikken.
Technologie biedt steeds meer Leidinggeven aan de nieuwe werkers
mogelijkheden voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken
Vergrijzing Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Noodzaak tot langer doorwerken
Binnen 5 jaar is 1 op de drie medewerkers ouder dan 55 jaar. (bron: regiegroep Grijs Werkt)
Welke medewerker heeft een grotere kans dat een Leidinggeven aan de nieuwe werkers
opleidingsaanvraag wordt goedgekeurd?
Mia, 57 jaar
Kim, 26 jaar
Welke kans is groter? De kans dat Mia nog 6 jaar bij de organisatie blijft werken of de kans dat Kim binnen nu en 6 jaar de organisatie verlaat?
Langer Leidinggeven aan de nieuwe werkers
doorwerken Onvermijdelijk en zelfs logisch
Steeds langere levensverwachting door steeds meer kennis
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Steeds meer vitaliteit Hoe optimaal inzetten van expertise en ervaring?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Versmelting werk en privé Tweeverdieners die carrière en zorg willen combineren Mantelzorg
23
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De verwachting is dat de jongeren van vandaag 10 tot 14 banen hebben gehad voor hun …. 38e
verjaardag
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Nieuwe generaties medewerkers
Multimediaal onderlegd Multitasken Continu in contact Innoveren Authenticiteit Ontwikkelen en groeien Ambitie vs. balans
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Andere manieren 26
van netwerken
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De baan verdwijnt, het project verschijnt
Nieuw sociaal contract Prestaties en resultaten worden uitgewisseld voor beloningen, persoonlijke groei en uitdagend werk
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Bring Your OWN Device to 28
Work
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
In 2012 zullen de beroepen met de meeste vacatures ….. Google Enterprise Search Consultant Portal WEB 2.0 Front end Developer Java EE / RIA Strategist Social Media Marketeer
linkbuilding
beroepen zijn die in 2004 nog niet bestonden!
Flexibele arbeidsverhoudingen
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Groei aantal ZZP-ers – Meerdere (project)banen tegelijkertijd – Diversiteit en flexibiliteit in carrièrepaden - Maatwerk
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Ambachtslieden
Ons werk verandert
Industriële revolutie
Kenniseconomie
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De “beweging” Van
Naar
Mensen
autonoom
zelfsturend
Organisatie
hierarchisch
plat
Gedrag
afwachtend
proactief
Technologie
standalone
netwerk
Management
sturend
coachend
Verandering
instrumenteel
organisch
Proces
input
output
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Werken verandert, maar onze werkwijze niet
De veranderende aard van
De manier waarop we werk
het werk:
organiseren:
• Minder handwerk en
• Hiërarchisch
meer hoofdwerk • Toenemende behoefte aan creativiteit,
organisatiemodel
MISMATCH
• Command & control managementstijl
empathie, analytisch vermogen en netwerken • Toenemende samenwerking buiten de grenzen van eigen afdeling en organisatie
• Tijd- en plaatsgebonden werken • Sturen op aanwezigheid Gevolgen: méér regels, procedures, controles, e-mails, vergaderingen, files, etc., waardoor werk toeneemt en werkdruk stijgt.
33
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Opdracht:
Vertel uw buurman/buurvrouw wat volgens u een korte en krachtige definitie van HNW is
Een eenduidige definitie is lastig te geven!
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Definitie Autonomie: invloed op tijd en plaats
Resultaatgericht samenwerken Verbinding op het WAT en vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid in het HOE 35
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom HNW? • Werk/privé balans medewerkers • Medewerkerstevredenheid • Binden en boeien • Goed werkgeverschap • Reductie huisvestingskosten • Reductie CO2-uitstoot • Etc.
36
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Het antwoord op ‘waarom’ ligt in de organisatiedoelen Wat zijn de doelen en strategische ontwikkelrichting van de organisatie?
Wat vraagt dit qua kwaliteiten en gedrag van medewerkers en leidinggevenden?
37
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Belangrijke vragen
• Wat gaat HNW bijdragen aan verbetering van de dienstverlening aan klanten? • Wat draag HNW bij aan de visie en organisatieen teamdoelstellingen? • Wie is waarom WEL/NIET enthousiast over HNW? • Wat is het “wenkend perspectief?” Waar doen we het voor?
38
Een flexibele werkcultuur
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
opbouwen
4 3 Flexibiliteit heeft vele gezichten
2 Beleid en programma’s
1
Beleid en
Individuele afspraken
programma’s bestaan, echter HNW wordt
Speciale afspraken of ‘deals’ worden situationeel toegestaan en vaak geheim gehouden.
Nieuwe manieren van werken
slechts gebruikt in kleine delen van de organisatie. HNW is nog geen
Een resultaatBreed gebruik
gedreven cultuur
van formele en
waarin Het Nieuwe
informele
Werken wordt
flexibiliteit om
gezien als
tegemoet te
management-
komen aan de
strategie om de
behoeften van de
organisatieresultate
organisatie en de
n te behalen.
individuele medewerkers.
© Qidos en WFD, 2009
gemeengoed.
39
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waar staat uw organisatie?
4 3 2 1 Individuele afspraken
Beleid en programma’s
Flexibiliteit heeft vele gezichten
Nieuwe manieren van werken
Business
Behaviour Bricks
4 Dimensies
Bytes
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Hoe speelt mijn organisatie in op de trends?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Tips en Tricks (1)
•
Zorg voor koppeling HNW en organisatiedoelstellingen
•
Creëer een win/win
•
Zorg dat alle twijfels en valkuilen boven tafel komen
•
Stel duidelijke uitgangspunten en werkafspraken op
•
Zorg voor een gefaseerde aanpak
•
Zorg voor integrale aanpak met één opdrachtgever en visie
•
Manage de verwachtingen (balans medewerker en organisatie)
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Tips & Tricks (2)
Herken deze valkuilen: •
Vehikel voor kostenbesparing
•
Cadeautje voor medewerkers
•
Gebrek aan draagvlak senior management
•
ICT / Huisvesting in the lead
•
Te veel regels en procedures
•
HNW is voor iedereen hetzelfde!
•
Top down
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
2. HNW de ‘nieuwe’ medewerker
45
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
2 vragen
Wie vindt het belangrijk dat een organisatie een missie/visie heeft? Wie vindt het belangrijk dat u zelf een missie/visie heeft? Missie: Visie:
09 juni 2011
waar sta(an) ik (we) voor! waar ga(an) ik (we) voor?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Missie
persoonlijke missie vs. missie organisatie
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Intrinsieke motivatie
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Batterij?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Dynamo?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Bent u zelf een “nieuwe medewerker”?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De “nieuwe medewerker” vraagt meer dan tijden plaatsonafhankelijk kunnen werken
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De nieuwe medewerker Van
Naar
Afwachtend
Initiërend
Moeten
Willen
Moeite (Batterij)
Moeiteloos (Dynamo)
Rol, Functionaris
Authenticiteit, persoonlijkheid
Volgen
Autonomie
Reactief, oplossen
Pro-actief, voorkomen
Bijdragen aan wat de baas wil
Bijdragen aan wat ik zelf wil
Vinken
Vonken
Onbewust
(Zelf)bewust
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Vroeger vs. Nu Individualisering
Collectieve waarde systemen - verzuiling Beperkte en afgeschermde informatie
Alle informatie voor iedereen toegankelijk
Er werd “opgelegd” hoe je dacht/moest denken
Zelf nadenken en eigen keuzes maken
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Maslow
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Zingeving
Van Kerk naar Werk
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Vraag
1. Denk aan iemand die in zijn/haar kracht staat 2. Schrijf 3 kenmerken van deze persoon op 3. Wissel deze kenmerken uit in een groepje
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Indian Tree
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Zelfreflectie = De basis
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Creëer rustmomenten
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Balanspijlers - Dr. Nossrat Peseschkian Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Werk en Financiën
Familie en Sociale contacten
Gezondheid en Conditie
Bewustzijn en Cultuur
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
© Qidos
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Verantwoordelijkheid vs. Slachtofferschap
Verantwoordelijkheid
• Denken in oplossingen • Accepteren van wat is • Hier en nu • Creatief en proactief • Bezig met wat je WEL wil • Richt zich op cirkel van invloed Slachtofferschap
Cirkel van betrokkenheid
Cirkel van invloed
• Denken in problemen • Verzetten tegen wat is • Denken aan verleden • Automatisch gedrag – reactief • Bezig met wat je NIET wil • Richt zich op cirkel van betrokkenheid
Bron: Stephen R. Covey
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Tips en Tricks (1)
• Zorg voor een eigen missie/visie (voor uzelf én uw afdeling/team) • Leiderschap bij HNW begint bij uzelf: wat is uw rol in het gedrag van mijn medewerkers? • Bevorder de taakvolwassenheid vanuit “juiste persoon op de juiste plek” gedachte • Laat medewerkers bewust stil staan bij drijfveren, intrinsieke motivatie en zingeving
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Tips en Tricks (2)
• Herken de beperkende overtuigingen en angsten van medewerkers • Geef ruimte en kaders binnen heldere en inspirerende kaders • Motiveren = Maatwerk • Zorg voor sociaal cement • Wees bewust van uw eigen voorbeeldgedrag • Informeer regelmatig naar ervaringen, combinatie werk/gezin, stress, motivatie etc.
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
HNW = anders KIJKEN!
• Drijfveer: autonome en authentieke arbeidsrelaties • Wederzijdse flexibiliteit (niet alleen in tijd- en plaats van werk!) • Doorbreken van patronen • Verbinding aan essentie van de organisatie: waar wil ik aan bijdragen?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
"If your actions inspire others to dream more, learn more, do more & become more, you are a leader.“ John Quincy Adams
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
LUNCH
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leiderschap bij HNW
72
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Opdracht
Teken uw ideale huis en laat het niemand zien. Teken daarna samen uw ideale huis
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Korte evaluatie
Geeft u leiding of neemt u leiding? Hoe communiceert u? ……? Wat zegt dit over uw leiderschap?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
OLIFANT DE KAMER IS DONKER. OP DE TAST VOELEN WE, ALLEMAAL. DE EEN VOELT EEN SLURF; HET LIJKT EEN TUINSLANG DE ANDER EEN POOT; NEE, ‘T IS EEN PILAAR EEN OOR: EEN WAAIER EEN RUG: EEN TROON VAN LEER ALLEN VOELEN EEN DEEL EN DENKEN AAN HET GEHEEL WAT WE NODIG HEBBEN IS LICHT, EEN ENKELE KAARS VOLSTAAT EN WEG ZIJN DE VERSCHILLEN RUMI VAN DJELAL al-din
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Onze geest interpreteert patronen op basis van ervaringen uit het verleden – of op basis van patronen die we al kennen Voglnes een odnerzeok van de Univesrtieit van Cmaebigrde, maatk het niet uit in wekle voglrode de ltteers van een worod savant. Het egine dat tlet is dat de eretse en ltaaste ltteer op de jiutse paltas saatn. Ook al is de rset een gorte piuhnoop, u zlut het nog setdes gweoon knunen lzeen. Dat kmot odamt de mnseekijle geset neit ekle ltteer lseet, maar naar het worod als gheeel kkijt.
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Door welke bril kijkt u? Beperkt blikveld Conditionering • u • organisatie • maatschappij
Patronen vs. Risico
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
U als veranderaar Waarom is HNW belangrijk voor
U?
80
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Is veranderen moeilijk?
81
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Is veranderen moeilijk?
82
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
OK…..Maar nu de praktijk
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Twijfels en vragen bij leidinggevenden Op welke manier kan ik controle behouden en toch medewerkers
‘loslaten’
HNW werkt alleen op sommige afdelingen – mijn afdeling leent zich daar niet voor
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Twijfels en vragen bij medewerkers ‘Op welke manier blijven we een team?
Wat betekent dit voor de wijze waarop ik contact onderhoud met mijn leidinggevende?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Nieuw perspectief op leidinggeven
Van
Naar
Directieve stijl
Participerende stijl
Regels en procedures
Kaders en richting
Vaste lijnen en controle
Flexibiliteit en vertrouwen
Status door functie
Status door toegevoegde waarde
Creëren van afhankelijkheid/volgers
Creëren van onafhankelijkheid/leiders
Vinken – gedaan wat u moest doen?
Vonken - gedaan wat u wilde doen?
Eens per jaar beoordeeld worden
Doorlopend feedback geven en krijgen
Sturen op aanwezigheid
Sturen op resultaat
86
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggevenden aan HNW: de 3 pijlers
Verbinden door visie Coachen op resultaten vanuit vertrouwen Samenwerking en Kennisdelen 87
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
88
Verbinden door visie
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Oefening over visie en verbinden
1. Schrijf voor jezelf de kern op waar jij als leider met je team over 1 jaar met HNW wilt staan 2. Bedenk een treffend beeld 3. Deel de omschrijving en de metafoor met je buurvrouw/buurman 4. Die vertelt in eigen woorden wat hij/zij heeft gehoord/gevoeld Was het beeld helder? Begreep je wat de ander bedoelde? Zou je kunnen handelen nav de beelden?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Oefening over vertrouwen
1. Beschrijf een situatie waarin je een medewerker vertrouwen gaf Hoe vond je dat? Wat dacht je? Wat deed je? Wat voelde je? 2. Beschrijf een situatie waarin iemand jou vertrouwen gaf Hoe vond je dat? Wat dacht je? Wat deed je? Wat voelde je? 3. Bespreek dit in duo’s en haal de rode draad eruit
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom doe ik dit nu?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom doe ik dit nu?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom doe ik dit nu?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom doe ik dit nu?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom doe ik dit nu?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Waarom doe ik dit nu?
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tips en trucs
Herken je patronen (en raak ze kwijt!) Ga zelf creatief om met verandering en wil niet alles al vandaag klaar hebben Faciliteer de ontmoeting en de kracht van het wisselende team Durf nieuwe dingen te proberen bv met social media Stuur op missers en calculeer falen in als succesdeel van het grotere geheel Als je een probleem in een rechte lijn wenst op te lossen mis je heel veel invalshoeken
09 juni 2011
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
09 juni 2011
Tips en trucs
Neem verantwoordelijkheid die bij u hoort en laat de verantwoordelijkheid van de ander bij de ander Stuur minder op controle Heb een duidelijke visie waarin kaders zijn opgenomen en deel die regelmatig Laat aan de medewerker hoe daar te komen Betrek teamleden van divers pluimage bij (creatieve) vragen Werk aan volwassen, gelijkwaardige, inspirerende relaties door heldere feedback en vragen te stellen Begin er vandaag mee
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
3. Stimuleren van samenwerking en afspreken van heldere doelen
99
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
U bent de regisseur
RESULTATEN NEERZETTEN!
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
VISIE – wat wil de organisatie bereiken?
STRATEGIE – hoe wil de organisatie dat doen?
DOELSTELLINGEN – wat wil de organisatie realiseren?
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Samenhang in doelstellingen
Directie
Manager
Medewerker
09 juni 2011
Medewerker
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Manager
Medewerker
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Resultaatafspraken bestaan uit:
Doelstelling: Geef helder aan wat u wilt bereiken Indicator: Beschrijf waarin u dat gaat meten Target of Norm: Het beoogde resultaat (een concrete waarde)
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Een voorbeeld resultaatafspraak
Doelstelling: Het vergroten van de klanttevredenheid Indicator: Gemiddelde score van de klantevaluaties (op een 10-puntschaal) Target of Norm: >8
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Meer voorbeelden
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Doelstelling
Indicator
Target
Sneller afhandelen van klachten
% tijdig (binnen 4 weken) afgehandelde klachten
85%
Heldere en gedragen beleidsstukken
% beleidsstukken dat direct leidt tot besluitvorming
80%
Verminderen van het aantal klantklachten
gemiddeld # klachten per dag
< 10
Versterken binding en motivatie van medewerkers
score op medewerkerstevredenheidsonderzoek
>7
Verhoging praktische toepasbaarheid beleidsstukken
beoordelingscijfer van gebruikers over kwaliteit en bruikbaarheid van de beleidsstukken (gemiddelde)
>8
Verbeteren van de bereikbaarheid
gemiddelde opnametijd
< 5 sec.
Tijdig versturen van aanmaningen
Tijdsduur tussen verstrijken betalingstermijn en versturen eerste aanmaning
< 2 dagen
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Accountability matrix
Teamdoelstellingen
Teamlid A
Teamlid B
Teamlid C
Doelstelling 1
Doelstelling 2
Doelstelling 3
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Teamlid D
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Formuleer een resultaatafspraak Formuleer een resultaatafspraak voor uw eigen functie Doe dit SMART (Specifiek, Meetbaar, Ambitieus, Realistisch en Tijdgebonden) Bespreek met uw buurman / buurvrouw
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Niet afrekenen, maar richting
geven!
Niet top-down vaststellen of opleggen, maar
gezamenlijk ontwikkelen! Niet 1x per jaar bespreken, maar een continu proces!
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Wat doet U?
U heeft een met een van uw medewerkers SMART doelstellingen afgesproken. Hij heeft zich hieraan gecommitteerd. Toch twijfelt u ernstig of hij ze gaat halen. Wat doet u?
A. U wacht even af, in ieder geval tot het eerste functioneringsgesprek.
B. U plant een gesprek, en legt je twijfels op tafel.
C. Iets anders, namelijk…
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Wat doet U?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
U heeft een medewerker op de afdeling die zich bezig houdt met innovatie in het onderwijs. Jullie vinden het erg lastig om voor deze functie goede resultaatafspraken te formuleren. De medewerker functioneert in uw ogen echter prima, vorig jaar heeft u hem zelfs een bonus toegekend. Wat doe je?
A. U maakt een afspraak met hem om samen toch nog eens wat extra denkwerk te verrichten om zo tot goede resultaatafspraken te komen.
B. U maakt een aantal meer algemene afspraken met hem, waarbij u zich beperkt tot de belangrijkste onderwerpen waaraan hij zijn tijd zal besteden.
C. Iets anders, namelijk…
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Wat doet u?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Eén van uw verkoopmanagers loopt fors achter op de realisatie van zijn verkoopdoelstellingen. De verkopen dalen sterk. De economische recessie lijkt hier een belangrijke rol in te spelen, net als de zeer geslaagde marketingcampagne van de belangrijkste concurrent. Wat doet U?
A. De huidige resultaatafspraken zijn niet meer haalbaar. U gaat met hem in gesprek en past in overleg de resultaatafspraken aan.
B. U houdt vast aan de huidige resultaatafspraken en spoort hem aan alternatieve aanpakken te ontwikkelen om ze alsnog te kunnen halen.
C. Iets anders, namelijk…
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
• • • • • • •
Tips & Tricks
Breng focus aan. Beperk het aantal resultaatafspraken tot een stuk of vijf. Formuleer een resultaatafspraak positief. Probeer zoveel mogelijk outputgerichte resultaatafspraken te maken. Het proces is even belangrijk als de uitkomst. Resultaatafspraken opleggen heeft weinig zin. Kijk goed naar de samenhang tussen doelstellingen binnen je organisatie of afdeling. Resultaatafspraken zijn weinig sturend vanuit een la. Oftewel, praat erover! Wijzig resultaatafspraken bij grote, onvoorziene omstandigheden (maar ook alleen dan).
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
U bent de dirigent
SAMENSPEL! 09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Leidinggeven is verbinden & loslaten Reflecteren
Visie (co) creëren
Ontmoeten
Verhalen
Leren Successen
Uitwisselen
09 juni 2011
Voortgang volgen (mijlpalen)
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Creativiteit stimuleren Beelden Betekenis
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
En: het moet ook LEUK zijn…
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
5. HNW implementeren: de eerste stap – Morgen!
117
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Wie mag dinsdagmiddag vrij?
Mark: oefenen voor marathon
Ellen: oefenen met moeder
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
3 implementatie-stappen
Verbinden met visie
Kaders en richtlijnen
Waar staan we
Hoe werken we
samen voor?
samen?
Maken van heldere afspraken
In gesprek blijven met het team! Zorg voor gezamenlijk proces! 09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Wat is de onderlinge taakverdeling?
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
De kracht van uitgangspunten • Voorkomt een woud aan regels • Creëert heldere kaders bij beslissingen rondom vernieuwende vormen van (samen)werken • Zorgt ervoor dat leidinggevende en medewerker passende afspraken kunnen maken
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Voorbeelden uitgangspunten
1.
Het Nieuwe Werken draagt bij aan de organisatiedoelstellingen, waarbij de interne/externe klant staat centraal staat
2.
Elke medewerker heeft duidelijke doelstellingen en resultaatafspraken gemaakt met zijn/haar leidinggevende
3.
Leidinggevenden sturen op resultaat i.p.v. fysieke aanwezigheid; leidinggevenden evalueren prestaties op basis van resultaten
4.
Het Nieuwe Werken is geen recht, noch een verplichting
5.
Het kader voor Het Nieuwe Werken is voor iedereen hetzelfde, de uitkomst niet (deze is afhankelijk van functie, functioneren, etc.)
6.
Beslissingen zijn gebaseerd op ‘business redenen’ en niet op basis van individuele redenen
7.
Flexibiliteit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van medewerkers en leidinggevenden om de behoeften van klanten, de business en medewerkers te bedienen
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Verantwoordelijkheid
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Normen en waarden
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Doel “flexplan”
Medewerker zelf kritisch laten nadenken over (consequenties) van flexibele werkafspraken o.a: • • • •
Borgen dienstverlening naar in- en externe klanten Samenwerking in team Eigen bijdrage aan beperken risico’s en invulling randvoorwaarden Praktische afspraken over invulling
Bijdragen aan eenduidig aanvraagproces Heldere afspraken maken, inclusief evaluatiemoment 125
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Checklist “flexplan” -1
Algemeen: • Draagt de manier van werken bij aan de doelen van de organisatie.? • Is het flexplan realistisch? Zijn er weloverwogen keuzes gemaakt? • Past de manier van werken bij de inhoud van de functie? Sluit deze manier aan bij manier van werken/taakvolwassenheid van de medewerker? Principes en uitgangspunten: •
Is het flexplan conform de geformuleerde definitie?
•
Sluit het plan aan bij de opgestelde principes en uitgangspunten?
Impact en risico’s: •
Is de impact voor de (externe en interne) klant, samenwerking en medewerker zelf bekend?
•
Zijn de mogelijke risico’s inzichtelijk en zijn keuzes gemaakt of en hoe met deze risico’s wordt omgegaan?
126
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Checklist “flexplan” -2
Balans: • Zijn de voordelen voor zowel medewerker als de organisatie expliciet gemaakt? • Welke opbrengsten en kosten moeten worden gemaakt? Gemaakte afspraken: • Zijn er heldere afspraken gemaakt in het flexplan? • Zijn de gemaakte afspraken transparant voor alle teamleden en (in- en externe) klanten? Evaluatie: • Voor welke termijn worden de afspraken vastgelegd? • Is er een vervolgafspraak gemaakt voor een (tussentijdse) evaluatie? • Is er inzicht in eventuele veranderende omstandigheden die de gemaakte afspraken kunnen beïnvloeden?
09 juni 2011
Leindinggeven aan de nieuwe werkers | Resultaten en Samenwerking | Renate Kamp
Leidinggeven aan de nieuwe werkers
Speeddaten • Bedenk 3 tips die u meeneemt en in wilt zetten • Schrijf ze op • Deel deze met een ander • Neem 1 belangrijk tip van de ander over • Deel de laatste 3 tips met een ander • Herhaal dit tot u 10 belangrijke tips hebt
09 juni 2011