SEMINÁŘ PRO PŘEDKLADATELE ŽÁDOSTÍ VÝZVA 2016

SEMINÁŘ PRO PŘEDKLADATELE ŽÁDOSTÍ

VÝZVA 2016

Dům zahraniční spolupráce (DZS)  příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR  zajišťování spolupráce se zahraničím v oblasti školství a vzdělávání podle pokynů ministerstva

http://www.dzs.cz/

PROGRAM ERASMUS+ 2014–2020

Program Erasmus+  programové období: 2014 –2020  program pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport  navazuje na úspěchy programů: Program celoživotního učení, Mládež v akci, Erasmus Mundus, Tempus a další iniciativy Evropské komise  program podporuje mezinárodní mobility a spolupráci, inovační procesy a dobrou praxi, politiku a reformy na všech úrovních a formách vzdělávání  cílové skupiny programu: pracovníci v oblasti vzdělávání, vedoucí pracovníci, ředitelé, úředníci, učitelé, poradci, studenti, žáci, děti v předškolním vzdělávání, mladí lidé a pracovníci s mládeží v mimoškolním vzdělávání

Aktivity programu KA1

KA2

(Klíčová akce1) PROJEKTY MOBILIT

(Klíčová akce2) PROJEKTY SPOLUPRÁCE

KA3 (Klíčová akce 3) Jean Monnet

PODPORA POLITICKÝCH REFOREM

Sport

SEKTORY PROGRAMU ERASMUS+:  Školní vzdělávání (Comenius) → Erasmus+ školní vzdělávání  Vysokoškolské vzdělávání (Erasmus) → Erasmus+ vysokoškolské vzdělávání  Odborné vzdělávání (Leonardo da Vinci) → Erasmus+ odborné vzdělávání a příprava  Vzdělávání dospělých (Grundtvig) → Erasmus+ vzdělávání dospělých  Mimoškolní vzdělávání mládeže (Mládež v akci) → Erasmus+ mládež Pozn. V rámci klíčové akce 2 (strategická partnerství) lze předložit žádost zaměřenou i na více sektorů = předkládá se v sektoru, na který má projekt největší dopad. 6

CÍLE:  Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách  2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže)  540 000 dobrovolnických pobytů mládeže  20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací)  400 znalostních aliancí  půjčky pro magisterské studium v zahraničí

7

Země zapojené do programu Erasmus+  Programové země – 28 členských států EU + Norsko, Lichtenštejnsko, Island, Turecko, Makedonie  Partnerské země (třetí země*) – jen pro některé aktivity

*Účast zemí mimo EU je podmíněna podpisem dohody mezi EK a příslušnými orgány každé z těchto zemí.

 Webové stránky české národní agentury Erasmus+ (součást DZS): → www.naerasmusplus.cz

 Webové stránky Evropské komise (obecné informace o programu): → ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus

POZOR! Pro žadatele jsou klíčové webové stránky národní agentury v dané zemi (formuláře žádostí, výše grantů atd.)

9

ERASMUS+ VZDĚLÁVÁNÍ DOSPĚLÝCH

KDO SE MŮŽE ZAPOJIT Organizace poskytující vzdělávání dospělým            

centra či instituty vzdělávání dospělých vzdělávací instituce zaměřené na dospělé se specifickými potřebami vysokoškolské instituce působící v oblasti vzdělávání dospělých soukromé či veřejné, malé, střední a velké podniky včetně tzv. sociálních podniků sociální partneři nebo jiní zástupci z pracovního života včetně obchodních komor a odborných asociací místní, regionální či národní veřejné instituce výzkumné organizace nadace kulturní organizace, knihovny, muzea neziskové organizace a nevládní asociace organizace poskytující kariérové a profesní poradenství …

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT Projekty zaměřené na výjezdy (mobility) vzdělavatelů do zahraničí za účelem něčemu se tam naučit

Žádost o grant předkládá  Organizace věnující se vzdělávání dospělých, která vysílá své zaměstnance do zahraničí  Organizace, která plní roli koordinátora národního konsorcia partnerských organizací vzdělávajících dospělé  Žádost nepředkládá jednotlivec  Zaměstnanec = jakýkoliv smluvní vztah s vysílající organizací (vzdělavatel nebo řídící pracovník) 

výjezdy do programových zemí: 28 členských států EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie (ne Švýcarsko!)

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT Cíle:     



podpora dalšího profesního rozvoje osob působících v oblasti vzdělávání dospělých (VD) zvyšování kvality, metod a přístupů v oblasti VD inovativní poskytování služeb pro cílové skupiny (vzdělávané osoby) zvyšování atraktivity a mezinárodní dimenze vzdělávání dopad mobilit nejen na rozvoj jednotlivce, ale také na samotnou organizaci (začlenění inovativních postupů do chodu organizace) …

Typy mobilit: – výukový/školící pobyt v zahraničí (účastník vyučuje nebo školí v partnerské organizaci) – profesní rozvoj pracovníků (účastník se sám vzdělává) a) kurzy / školení b) stínování

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT GRANTOVÁ PODPORA:     

organizační grant cestovní náklady pobytové náklady kurzovné zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami  Mimořádné náklady

PROJEKTOVÉ OBDOBÍ:  1 rok až 2 roky (zač. mezi 1. 6. 2016 – 31. 12. 2016)  jednotlivé mobility 2 dny až 2 měsíce (nepočítají se dny cesty)

DŮLEŽITÉ: V žádosti se uvádí plán výjezdů – cílové země, typy výjezdů, plánovaná náplň, délka pobytu, počet osob, odůvodnění výběru zaměstnanců pro vyslání. Výjezdy nutné zakomponovat do rozvojového plánu organizace (výjezd dopad na instituci, nejen na jednotlivce) = tzv. „evropský plán rozvoje“. Ten musí reagovat na potřeby v oblasti rozvoje pracovníků.

TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 2. 2. 2016, 12:00 CET → max. 1 žádost za instituci, případně za 1 konsorcium (v 1 formuláři různé typy výjezdů, různé cílové země atd.). → organizace může být zároveň součástí více národních konsorcií

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ 

spolupráce nejméně 3 organizací ze 3 zemí



nejen programové země (28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie), ale také země partnerské (musí být opodstatněné) – Švýcarsko pouze partnerská země!

 CÍLE A NÁPLŇ PROJEKTŮ:  vzájemná výměna zkušeností a zavedených postupů a metod mezi partnerskými organizacemi  činnosti podporující mezinárodní a trvalou spolupráci (nejen) partnerů projektu  lokální aktivity a nadnárodní iniciativy  vytváření, testování a zavádění inovativních metod  šíření příkladů dobré praxe  vzájemné návštěvy mezi partnerskými organizacemi  mezinárodní vzdělávací aktivity:  vzájemná výměna pracovníků (dlouhodobé výjezdy na 2–12 měsíců)  kombinovaná mobilita vzdělávaných osob (5 dnů až 2 měsíce) – tzv. „blended mobility“  krátkodobá společná školení pracovníků (5 dnů až 2 měsíce)

Klíčová akce 2 (KA2) STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ

Dva typy partnerství (nově od roku 2016)  Strategická partnerství podporující inovace (bez zásadních výstupů i se zásadními výstupy)

 Strategická partnerství podporující výměnu zkušeností a dobré praxe (bez zásadních výstupů)

STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ PODPORUJÍCÍ INOVACE Cíle:  rozvíjení inovativních výstupů a jejich testování  šíření výsledků nejen na národní, ale i mezinárodní úrovni  využívání nově vytvořených produktů a jejich zavádění do výuky GRANTOVÁ PODPORA NA:  projektové řízení a organizaci (vyšší podpora pro koordinátora)  mezinárodní projektová setkání  mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (rozsáhlé projekty) tzv. „intellectual outputs“  organizaci diseminačních akcí (rozsáhlé projekty – pouze v případě tvorby zásadních výstupů)  náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava)  zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami  mimořádné náklady

STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ PODPORUJÍCÍ VÝMĚNU ZKUŠENOSTÍ A DOBRÉ PRAXE Primárně určena:  k rozvoji a posílení sítí, zvýšení schopnosti pracovat na mezinárodní úrovni  ke sdílení nových nápadů, dobré praxe a výukových metod  k tvorbě výstupů a šíření výsledků projektu je určena nákladová položka „náklady na projektový management a realizaci projektu“  maximální počet účastníků 100 (včetně doprovodných osob)

GRANTOVÁ PODPORA NA:  projektové řízení a organizaci (vyšší podpora pro koordinátora)  mezinárodní projektová setkání  náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava)  zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami  mimořádné náklady

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ PROJEKTOVÉ OBDOBÍ:  12 až 36 měsíců  začátek projektu mezi 1. 9. 2016 – 31. 12. 2016 Žádost předkládá pouze koordinátor za celé partnerství. Grant obdrží koordinátor(spravuje jej a přerozděluje mezi partnery). Povinnou přílohou žádosti jsou mandátní smlouvy s partnery, které zmocňují koordinátora podat žádost za ostatní partnery.

TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 31. 3. 2016, 12:00 CET

REGISTRACE ORGANIZACE – ÚČASTNICKÝ PORTÁL

Registrace organizace  povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (koordinátoři i partneři!)  prostřednictvím „Participant Portal“

 provádí osoba zastupující organizaci  každá organizace může mít jen jeden PIC kód

ECAS  v „Participant portal“ kliknout na „Register“  systém bude přesměrován na stránky ECAS

Postup při registraci 1. Pro přístup je nutné mít účet ECAS*: https://webgate.ec.europa.eu/cas 2. Vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci: https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html 3. Nahrát na portál povinné přílohy:

a) Formulář „Právní subjektivity“ http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/leg al_entities_en.cfm  přílohy k formuláři „Právní subjektivita“: — kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem; — kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...). * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System)

Postup při registraci b) formulář „Finanční identifikace“ — http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial _id/financial_id_en.cfm 4) doložení finanční kapacity pro granty nad 60.000 EUR* — výkaz zisků a ztrát za poslední účetně uzavřený rok — rozvaha

* pouze neveřejné organizace

Participant Portal – shrnutí  po získání účtu ECAS kliknout na „Login“ - Systém se přesměruje na bránu ECAS  po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal

ECAS    

Přihlášení do Participant Portal

ECAS

Participant Portal

kliknout na „ORGANISATIONS“ -> „Register“ -> „REGISTER ORGANISATION“ registrací organizace provází „průvodce“ po registraci organizace získá PIC kód (Personal Identification Code) PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni – koordinátor i partneři!)

Participant Portal

Přílohy pro Participant Portal  po dokončení registrace kliknout na „My Organisations“  kliknout na ikonu pro „Modify Organisation“  kliknout na záložku „Documents“ -> kliknout na „Add new document“

Změny údajů organizace  VEŠKERÉ ZMĚNY V ORGANIZACI JE POTŘEBA OPRAVIT I V PARTICIPANT PORTAL  např. změna adresy, statutárního zástupce, aktualizace dokumentů…

 provádí osoba, která má přístupové údaje (nutno uchovávat!)

KRITÉRIA POSUZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ POSTUP PRO PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT

KA1: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria)  oprávněný žadatel → právní subjekt působící v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!)  oficiální formulář žádosti → ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2016) – KA1 český formulář = vyplnit česky  správný typ akce a projektu → KA1: mobilita pracovníků ve vzdělávání dospělých  dodržena doba trvání projektu → 1 rok až 2 roky (zahájení projektu mezi 1. 6. až 31. 12. 2016)  dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line → 2. 2. 2016, 12:00 CET  délka a místo konání mobility → země programu ERA+, délka pobytu 2 dny až 2 měsíce (bez cesty)  kompletně vyplněná žádost  doložení povinných příloh → nahrát jako příloha žádosti  Národní konsorcium → tvořeno minimálně třemi českými organizacemi

KA2: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria)  oprávněný žadatel → právní subjekt, působnost v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!). Platí i pro ostatní partnerské organizace, min. 3 organizace ze 3 zemí  oficiální formulář žádosti → ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2016) – KA2 formulář v angličtině = vyplnit v pracovním jazyce projektu (jakýkoliv jazyk EU)  správný typ akce a projektu → KA2: strategická partnerství pro oblast vzdělávání dospělých  dodržena doba trvání projektu → 12 až 36 měsíců  dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line → 31. 3. 2016, 12:00 CET  vhodné organizace z vhodných zemí → země programu ERA+, v opodstatněných případech i partnerské země  kompletně vyplněná žádost  doložení povinných příloh → nahrát jako příloha žádosti

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení):  Žadatelská organizace je v konkurzu, v likvidaci, její záležitosti jsou spravovány soudy, uzavřela dohodu o vyrovnání s věřiteli, její obchodní činnost je pozastavena, je předmětem soudního řízení nebo se nachází v podobné situaci vyplývající z postupů stanovených národní legislativou či nařízeními.

 Žadatelská organizace nesplnila veškeré závazky související s platbami sociálního pojištění a daní v souladu s právními ustanoveními platnými v zemi, v níž je zaregistrována, nebo oné země, kde žádá.  Žadatelská organizace je v řízení týkajícím se administrativního postihu podle článku 109 (1) Finančního nařízení.

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení):  Osoba s pravomocemi zastupovat, rozhodovat nebo kontrolovat byla:  odsouzena za trestný čin týkající se jejího profesního chování rozsudkem příslušného orgánu členského státu, který má platnost pravomocně rozsouzené věci;  byla shledána vinnou ze závažného neprofesionálního jednání dokázaného všemi prostředky, které mohou být Národní agenturou odůvodněny;  byla odsouzena účinkem ‘res judicata’ za podvod, korupci, byla zapojena do zločinné organizace či jakýchkoli jiných nelegálních aktivit ohrožující finanční zájmy Společenství.

Kontrola finanční kapacity  ≤ 60.000 → čestné prohlášení, které je součástí přihlášky  >60.000 EUR → předložit prostřednictvím účastnického portálu: a/ výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok, čestné prohlášení o tom, zda organizace je/není plátcem DPH b/ nově vzniklé subjekty: finanční prohlášení nebo pojistné prohlášení (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu)

Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací → zde se finanční kapacita nedokládá.

Kvalitativní kritéria KA1  relevance projektu (max. 30 bodů)  kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 40 bodů)  dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) KA2  relevance projektu (max. 30 bodů)  kvalita koncepce a realizace projektu (max. 20 bodů)  kvalita projektového týmu a spolupráce (max. 20 bodů)  dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne min. 60 z max. 100 bodů; v každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50 %. Udělení grantu je dále závislé na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ akce.

Kvalitativní kritéria pro KA1  Relevance návrhu - vzhledem k cílům a prioritám akce a vzhledem k potřebám účastníků a organizací, posuzuje se rovněž důležitost rozsahu aktivit vedoucích k zajištění kvalitních výsledků učení a k budování kapacit  Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, soulad mezi cíli a aktivitami projektu, kvalita Evropského rozvojového plánu organizace (vychází z analýzy potřeb organizace a popisuje očekávaný dopad vzdělávacích aktivit nejen na jednotlivce, ale zejména na celou organizaci), kvalita přípravy účastníků a přiměřenosti výběru vzdělávacích aktivit  Dopad a diseminace - posuzována kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu, dopad na účastníky i samotnou organizaci v rámci trvání projektu i po jeho skončení, dopad na další osoby či organizace, které se přímo neúčastnily vzdělávacích aktivit, kvalita plánu pro šíření výsledků projektu

Kvalitativní kritéria pro KA2  Relevance - vzhledem k plnění evropských cílů, návrh vychází z analýzy potřeb organizace, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota  Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem , posouzení výukových aktivit vzhledem k cílům projektu, vhodný počet účastníků  Kvalita projektového týmu a spolupráce - posuzována vhodnost partnerských organizací, přidaná hodnota organizací z partnerských zemí, rozdělení úkolů a odpovědnosti, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery  Dopad a diseminace - hodnocena kvalita plánu diseminace – sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, volné zpřístupnění výstupů partnerství, kvalita plánu udržitelnosti projektu

VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Předložení žádosti krok za krokem…    

seznámení se s programem Erasmus+ (akce, obsah, finance): Příručka programu Erasmus+ (Erasmus+ Programme guide) Výzva k předkládání návrhů (Call for proposals) Sazby české národní agentury pro pobytové náklady

 pokud organizace není registrována v Participant portal, je nutné tak učinit. Po zaregistrování obdrží organizace PIC kód  vyplnění a předložení žádosti o grant ve stanoveném termínu

Vyplnění a předložení žádosti o grant  Žádost se předkládá pouze on-line, a to národní agentuře v zemi: a/ vysílající organizace/konsorcia (KA1) = předkládá pouze vysílající instituce/koordinátor konsorcia b/ koordinátora projektu (KA2) = předkládá pouze koordinátor  V žádosti musí být nahráno podepsané čestné prohlášení (KA1 i KA2) a mandátní smlouvy s partnerskými organizacemi (pouze u konsorcií v KA1, vždy u KA2), časový harmonogram – .xls tabulka (pouze u KA2).  V případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství (týká se pouze KA1).  Žádost musí být vyplněna kompletně: a/ česky pro KA1 (formulář v čj) b/ v pracovním jazyce partnerství pro KA2 (formulář v aj) – jakýkoliv jazyk EU

 Bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí.

Přílohy  vytisknout „ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ“ (tlačítko „Print“ v elektronické žádosti) Vyplnit

Podepsat

Naskenovat

 ostatní přílohy (mandátní smlouvy, harmonogram u KA2.) Převést do elektronické podoby  maximální počet příloh = 10

Vložit do el. žádosti

Vložit do el. žádosti

Předložení žádosti  V žádosti musí být nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu).  V žádosti musí být nahrané povinné přílohy: a/ KA1: čestné prohlášení, v případě konsorcia i mandátní smlouvy b/ KA2: čestné prohlášení + mandátní smlouvy partnerů + časový harmonogram  KA1 i KA2: v případě grantu nad 60 000 EUR musí být vloženy do Participant portálu podklady pro kontrolu finanční kapacity  Žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty).  Vybrána česká národní agentura.  Odeslat prostřednictvím tlačítka „Předložit“ (KA1) nebo „Submit on-line“ (KA2).

Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz