SELECTIECRITERIA TE VERMELDEN BIJ DE AANKONDIGING VAN DE OPDRACHT De inschrijvers zijn gebonden te beantwoorden aan volgende selectiecriteria : 1. De eigen situatie van de dienstverlener overhandiging van een attest waaruit blijkt dat betalingsverplichtingen inzake sociale bijdragen Koninklijk Besluit van 8/1/96, artikel 69bis, §1 buitenlander is;
zal worden aangetoond door de de inschrijver in orde is met zijn volgens de bepalingen van het indien hij Belg is, §2 indien hij
2. De financiële en economische draagkracht zal worden aangetoond door voorlegging van een langetermijnrating toegekend door een erkend ratingbureau. 3. De technische bekwaamheid zal worden aangetoond door een beschrijving van de door de inschrijver genomen maatregelen om de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht te verzekeren. Conform de omzendbrief van 10.02.98 met betrekking tot de selectie van aannemers, leveranciers en dienstverleners, kan de inschrijver verwijzen naar bovengenoemde referenties en documenten, indien hij deze reeds voordien aan het aanbestedend bestuur overmaakte. Hij dient ze, indien nodig, te actualiseren. De documenten mogen eenvoudige afschriften zijn.
AANBESTEDENDE OVERHEID: ICAB NV
BIJZONDER BESTEK VOOR OPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN NR. ICAB/157/07 OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING
Voorwerp van de opdracht : Het afsluiten van een lening
p. 2
HOOFDSTUK 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ARTIKEL 1 - ALGEMENE BEPALINGEN A. REGLEMENTAIRE EN WETTELIJKE REFERENTIEBEPALINGEN Deze opdracht is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake overheidsopdrachten voor diensten, die hierna worden opgesomd : - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken (art. 53 e.v.). - KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - Omzendbrief van 3 december 1997 – Overheidsopdrachten – Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993 : bank- en beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten. - Omzendbrief van 10 december 2003 – Overheidsopdrachten onderworpen aan de Europese bekendmaking - Lessen te trekken uit de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen B. AFWIJKINGEN OP DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Volgende bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing inzake aanneming van diensten (artikelen 1 tot 23 van de gemeenschappelijke bepalingen en artikelen 67 tot 75 van de bepalingen eigen aan de opdrachten voor aanneming van diensten), zijn niet van toepassing op deze opdracht : - Artikelen 5 tot 9 (volgens de tekst zelf van artikel 5 §1). - Artikelen 2, 3, 4, 12, 13, 14, 15 § 1, 2, 4, 5 en 6, artikelen 19, 20 § 9, artikel 21 § 1, 2 en 3 (omzendbrief van 03.12.97). Er wordt ook gedeeltelijk afgeweken van artikelen 20 en 69 § 4. ARTIKEL 2 - VOORWERP VAN DE OPDRACHT, BEDRAG EN LOOPTIJD De opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten met inbegrip van de afsluiting van een lening/leningen door de naamloze vennootschap met het oog op de financiering van de hieronder beschreven investeringen (zie voorwaarden Hoofdstuk 2), evenals de administratieve diensten die betrekking hebben op deze lening (zie voorwaarden Hoofdstuk 3);
Voorwerp Renovatie van een oud gebouw in incubatiecentrum -
Duur 15 jaar
Geraamd bedrag Excl. BTW 4.320.000,00 EUR
Tijdens de werken zijn er opnemingen om de betaling van de facturen mogelijk te maken. Toch kan de financiering van de reeds toegestane opnemingen, 1 jaar na de 1e opname en op vraag van de aanbestedende overheid, gedeeltelijk worden geconsolideerd.
p. 3
-
Periodiciteit kapitaalaflossing en interestaanrekening : •
trimestrieel.
- Type kapitaalaflossing: •
progressieve tranches (constante annuïteiten).
ARTIKEL 3 - AANBESTEDENDE OVERHEID De aanbestedende overheid is ICAB NV, waarvan de maatschappelijke zetel zich bevindt in Brussel, Generaal Jacqueslaan 141. ARTIKEL 4 - WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking gegund. Overeenkomstig art.17 §2,2b van de wet van 24/12/93 behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor herhaling van soortgelijke diensten, die overeenstemmen met de opdracht zoals beschreven in artikel 2 hoofdstuk 1, aan de weerhouden dienstverlener toe te wijzen. ARTIKEL 5 – UITSLUITINGSCRITERIA Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in een van de gevallen van uitsluiting, bedoeld in de artikelen 69 en 69bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot overheidsopdrachten voor de uitvoering van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken opgesomd in 5 en 6 bevindt, zal worden geleverd door het voorleggen van een betalingscertificaat van de bijdragen van de sociale zekerheid en een betalingsattest van de belastingen en taksen. Wanneer een dergelijk certificaat en attest niet worden geleverd in het desbetreffende land, kunnen ze worden vervangen door een verklaring onder ede of door een plechtige verklaring die de geïnteresseerde doet voor een rechterlijke of administratieve overheid, een notaris of een gekwalificeerd beroepsorganisme van het land van oorsprong of van afkomst. ARTIKEL 6 – SELECTIECRITERIA De inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de evaluatie van de minimumvoorwaarden van financiële, economische en technische aard, vastgelegd voor de selectie van de dienstverlener zijn de volgende: 1. De financiële en economische draagkracht zal worden aangetoond door voorlegging van een langetermijnrating toegekend door een erkend ratingbureau 2. De technische bekwaamheid zal worden aangetoond door een beschrijving van de door de inschrijver genomen maatregelen om de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht te verzekeren
p. 4
ARTIKEL 7 – GUNNINGSCRITERIA 1.
2.
3.
N.B.
De financieringskosten De prijs: Tijdens de bouwperiode (cf. artikel 18 a) Na de omzetting in lening (cf. artikel 18 a) Andere modaliteiten met betrekking tot de financieringskosten en de financiële bijstand tijdens de opnameperiode (cf. artikel 25) Modaliteiten met betrekking tot de globale financieringskosten: Soepelheid en mogelijkheid zijn voordeel te doen met de kansen op de financiële markten; Faciliteiten betreffende de modaliteiten die een invloed kunnen hebben op de uiteindelijke financieringskosten ; Actief beheer van de schulden Financiële bijstand en ondersteuning : Financiële bijstand De te leveren administratieve diensten (cf. artikel 26)
85 punten 20 punten 65 punten 10 punten
2 punten 2 punten 3 punten 3 punten
5 punten
5 punten 100 Totaal 100 punten punten De offerte mag geen dossierkosten, reservatiecommissiekosten of andere, noch andere diverse kosten bevatten (cf. art. 19 en 22).
ARTIKEL 8 - TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT De vennootschap wijst de opdracht toe aan de financiële instelling die, volgens de in artikel 7 vermelde criteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend. De volledige opdracht wordt aan één inschrijver toegekend. ARTIKEL 9 - GESTANDDOENINGSTERMIJN VAN DE OFFERTE De offerte is twee maanden geldig vanaf de uiterste datum waarop de offertes ingediend moeten zijn (cfr. 11). ARTIKEL 10 - INDIENEN VAN DE OFFERTES De inschrijver dient verplicht gebruik te maken van het model van offerte, waarvan een voorbeeld in bijlage. Op expliciet verzoek bij de leidende ambtenaar kan de inschrijver ook een kopie van dit model via elektronische wijze bekomen. In dit geval zal bij eventueel verschil tussen het bij het bestek behorend papieren model en het via elektronische wijze verstuurd model steeds het papieren model primeren. Elke offerte die op een ander document dan op het model in bijlage is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende , verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier, en neem daartoe de volledige
p. 5
verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de naamloze vennootschap opgestelde model moet als nietig beschouwd worden.” Overeenkomstig artikel 90 van het KB van 8/1/96 moet er een RSZ-attest bij de offerte gevoegd worden. De offerte moet (naar keuze van de inschrijver) afgegeven op of opgestuurd worden naar volgend adres ICAB NV Pleinlaan 2, VUB-RD, 1050 Brussel, Departement R&D, Gebouw M (Rectoraat), 4e verdieping, lokaal M429A Op de “definitief gesloten omslag” waarin de offerte is gestoken, moet worden vermeld : "OFFERTE FINANCIERING VOOR INCUBATIECENTRUM BESTEK NR. ICAB/157/07 " "ZITTING dd. Vrijdag 20/7/2007" De offerte die per post verstuurd wordt, moet in een tweede gesloten omslag steken waarop het adres vermeld wordt en de melding "offerte". ARTIKEL 11 - UITERSTE ONTVANGSTDATUM EN OPENING VAN DE OFFERTE De opening van de offertes zal geschieden op datum van 20/7/2007 om 12 uur op het volgend adres: ICAB NV, Pleinlaan 2, VUB-RD, 1050 Brussel, Gebouw M (Rectoraat), 4e verdieping, lokaal M420 (Zaal Herman CORIJN). Alle offertes moeten bij de voorzitter van de vergadering toekomen voordat hij de vergadering voor open verklaart. ARTIKEL 12 - TAAL De offertes dienen opgesteld te worden in het Frans en het Nederlands. ARTIKEL 13 - LEIDENDE AMBTENAAR De verantwoordelijke voor het financieel beheer, de heer Marnix Housen, is de leidende ambtenaar. Hij is aangesteld als gemachtigde van de naamloze vennootschap voor alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de diensten van de vastgestelde opdracht, met uitzondering van de beslissingen welke tot de wettelijke bevoegdheden van een ander orgaan van de naamloze vennootschap behoren. ARTIKEL 14 - TOEPASSELIJKE WETGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK Op deze opdracht is de Belgische wetgeving van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Brussel.
p. 6
HOOFDSTUK 2: VOORWAARDEN VAN DE FINANCIERING
ARTIKEL 15 – UITVOERING VAN DE OPDRACHT, OPNAMEPERIODE EN OMZETTING IN EEN LENING Na de betekening van de gunningsbeslissing zal het orgaan dat bevoegd is voor de uitvoering van de opdracht een globale vraag aan de inschrijver richten de fondsen ter beschikking te houden. De fondsen kunnen lening na lening op eenvoudige aanvraag van de leidend ambtenaar worden gevraagd, die in dit kader tijdens de opnameperiode, te rekenen vanaf de ontvangst van de betekening van de gunning van de opdracht optreedt. In afwachting van de omzetting naar een lening zoals verder omschreven, dient een opnameperiode voorzien te worden van drie jaar. DE OPNAMEPERIODE OP DE OPNAMEREKENING VANGT TEN LAATSTE TWEE BANKWERKDAGEN NA DE ONTVANGST VAN ELKE AANVRAAG VAN DE LEIDEND AMBTENAAR AAN. Tijdens deze periode zullen, op basis van door de aannemer ingediende vorderingsstaten en facturen van aannemers of leveranciers, de betalingen gebeuren, overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. Er is geen minimumbedrag per opname vereist. De opnameperiode (niet begrepen in de looptijd van de lening) wordt afgesloten en de kredietopnames worden omgezet in een lening op datum van de ontvangst van de aanvraag tot omzetting van de vennootschap, ten laatste ambtshalve drie jaar na de begindatum van de opnameperiode. De aanbestedende overheid moet de mogelijkheid hebben de betalingen gedaan met eigen fondsen te herfinancieren tijdens de opnameperiode. ARTIKEL 16 - HERZIENINGSPERIODICITEIT VAN DE INTERESTVOET EN WAARBORG Vermits de interestvoet vaststaat, mag er geen herziening van de interestvoet voorzien worden. De inschrijver dient een prijs in voor elk van onderstaande situaties: a. Zonder dat de aanbestedende overheid een waarborg inbrengt; b. Met waarborg van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk gewest (stabiele renting AA); samengesteld uit de definitieve verplichting tot het budget van het Brussels Hoofdstedelijk gewest van de subsidie van 100% voor de werken en de financiële lasten; c. Met het afsluiten van een driepartijenovereenkomst (de regering, de vennootschap en de financiële instelling), waarbij de regering zich ertoe verbindt op de vervaldagen, voor rekening van de vennootschap, de verschuldigde sommen rechtstreeks op de bankrekening van de inschrijver te storten. ARTIKEL 17 - TERUGBETALING KAPITAAL EN BETALING VAN DE INTERESTEN De leningen worden terugbetaald volgens de formule vermeld in Artikel 2.
p. 7
Elke kapitaaltranche stemt overeen met het gedeelte kapitaal begrepen in een constante annuïteit, berekend tegen de interestvoet van de lening. De kapitaaltranches worden op het debet van de rekening-courant van de ontlener geboekt overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. De eerste tranche vervalt op de 1e bankwerkdag in België na een jaar te rekenen vanaf de omzetting van de opname. De interesten van de lening, berekend tegen de interestvoet zoals bepaald in artikel 18 vervallen op hetzelfde ogenblik. Ze worden op het debet van de rekening-courant van de ontlener geboekt overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. De interestbetalingen gebeuren telkens na de vervaltermijn. ARTIKEL 18 - WIJZE VAN PRIJSBEPALING A. TIJDENS DE OPNAMEPERIODE. De interestvoet tijdens de opnameperiode is de dagelijkse EURIBOR 3 Maand (European Interbank Offered Rate) aangepast met de aangeboden plus/min marge, uitgedrukt in basispunten (=0,01%). De dagelijkse interestvoet toepasbaar op het dagelijks debetsaldo van de rekening “kredietopening” zal dagelijks vastgesteld worden op basis van de EURIBOR 3 Maand zoals die iedere dag wordt gepubliceerd op het Reuterscherm op de pagina EURIBOR01. De interestvoet houdt rekening met de eventuele penaliteit die wordt toegepast in geval van de vermindering van de geraamde hoeveelheden. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is “actual/360”. Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing : -
aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01%) met betrekking tot de EURIBOR heeft voorgesteld, wordt het maximum aantal punten voorzien in Artikel 7 toegekend;
-
de marges die door de andere inschrijvers worden voorgelegd, worden met deze marge vergeleken; per verschil van 0,01% zal 0,05 punten van het maximum worden afgetrokken.
B. NA DE OPNAMEPERIODE Referentie IRS duration
De interestvoet van de lening is de interestvoet tegen dewelke de som van de geactualiseerde kasstromen op basis van de Euribor of IRS ask zero-coupon interestvoeten gelijk is aan het initieel ontleende kapitaal, aangepast met de aangeboden plus/min marge uitgedrukt in basispunten (= 0,01 %). Deze marge blijft onveranderd tot de eindvervaldag van de lening. De actualisatieinterestvoeten worden SPOT gefixeerd, dit betekent twee bankwerkdagen voor de omzetting van de kredietopening in een lening, op basis van de IRS ask interestvoeten, dagelijks weergegeven op de website www.gottex.com op de pagina IRS quotes EUR Fixing of Euribor, dagelijks gepubliceerd op het Reutersscherm op de pagina EURIBOR01.
p. 8
De interestvoet van de lening wordt bij de consolidatie en op elke herzieningsdatum berekend, conform hieronder vermelde formule :
n
C = ∑ CFt * dft t =1
CFt = K t + I t
voor t < n
CFt = K t + I t + RSS t
voor t=n
Interestvoet van de lening = r + marge interestvoet waarvan de som vande geactualiseerde cash flows op basis van de Euribor of IRS ask zero-coupon interestvoeten, gelijk is aan het initieel ontleende kapitaal. Deze interestvoet wordt afgerond op drie decimalen op volgende wijze: indien de vierde decimaal begrepen is tussen 0 en 4, wordt naar beneden afgerond, terwijl naar boven wordt afgerond indien de vierde decimaal begrepen is tussen 5 en 9. C : initieel ontleend kapitaal CFt : de cash flow (kasstroom) op tijdstip t Kt : aflossing in kapitaal op tijdstip t It : terugbetaling in interesten op tijdstip t dft: actualisatiefactor op tijdstip t. De actualisatiefactor wordt berekend op basis van de EURIBOR interestvoet voor periodes kleiner dan of gelijk aa 1 jaar en de IRS-ask zero coupon interestvoeten voor periodes langer dan 1 jaar. De actualisatiefactoren worden bepaald op basis van eenzelfde berekeningsbasis. Indien geen interestvoet met overeenstemmende periode bestaat, wordt hij geïnterpoleerd via de Cubic Spline methode. n : aantal periodes dat de interestvoet geldig is RSSt: resterend schuldsaldo na terugbetaling in kapitaal op tijdstip t r :
De aldus bekomen interestvoet houdt rekening met de gekozen periodiciteit van de betalingen. De inschrijver zal behalve de toegepaste marge ook een indicatieve interestvoet meedelen berekend volgens deze methode, op basis van de IRS ASK (EURIBOR) interestvoeten gepubliceerd vier bankwerkdagen voor de datum waarop de offertes moeten ingediend worden. De interestvoet houdt rekening met de eventuele penaliteit die wordt toegepast in geval van vermindering van de geraamde hoeveelheden. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is "360/360". Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing : -
aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01%) met betrekking tot de hierboven omschreven interestvoet « r « heeft voorgesteld, wordt het maximum van de punten zoals voorzien in artikel 7 toegekend;
-
de marges voorgelegd door de andere inschrijvers zullen worden vergeleken met deze marge; per verschil van 0,01% zal het maximum met 0,5 punt verminderd worden.
p. 9
Ingeval de referentieinterestvoeten niet of niet meer gepubliceerd zouden worden, foutief zouden blijken, of niet meer representatief zouden zijn, zullen ze worden vervangen door gelijkwaardige referenties met betrekking tot de langetermijn- of kortetermijnfinancieringen. Dit kan tot gevolg hebben dat de aangeboden plus/min marge ten opzichte van de nieuwe referentieinterestvoet moet worden aangepast. ARTIKEL 19 – AFLOSSINGSTABEL Referentie IRS duration
Bij de inschrijving dient de inschrijver een aflossingstabel te leveren voor een lening van 100.000 EUR, opgemaakt volgens de vereisten van artikel 17 voor een looptijd van 10 jaar en tegen een interestvoet van 5% die onveranderd blijft voor de volledige looptijd van de lening. ARTIKEL 20 - RESERVERINGSCOMMISSIE Op de niet-opgenomen bedragen kan tijdens de opnameperiode een reserveringscommissie aangerekend worden. ARTIKEL 21 - WEDERBELEGGINGSVERGOEDING Vervroegde terugbetalingen van het kapitaal zijn mogelijk mits vooropzeg van 1 maand. Daarnaast is de aanbestedende overheid steeds gerechtigd, overeenkomstig artikel 7 van het KB van 26/9/96, de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen. Iedere niet-contractueel voorziene verrichting die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, kan evenwel gelijkgesteld worden met een wijziging van het voorwerp van de opdracht en mag beschouwd worden als een eenzijdige verbreking van het contract. In die gevallen heeft de inschrijver recht op een vergoeding gelijk aan het reëel geleden financieel verlies. Het reëel financieel verlies wordt volgens de hierna vermelde formule berekend.
RFV
=
n +1
∑
t =1
-
CF
t
(1 + i t )
At 360
− RSS
t : verschillende vervaldagen van de geldstromen van interesten en kapitaal die zich in de aflossingstabel bevinden, tot de eerstkomende herzieningsdatum n : aantal betalingen tot en met de volgende herziening/ eindvervaldag CFt : geldstroom op vervaldagen t (interesten en kapitaal) - voor t = 1 : het bedrag van de geldstroom in de aflossingtabel op de eerste vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling - indien deze geldstroom betrekking heeft op de eerste vervaldag van interesten volgend op de vervroegde terugbetaling, moeten de gelopen interesten in mindering gebracht worden (dit bedrag zal betaald worden op de voorziene datum in de aflossingstabel) - GI: gelopen maar nog niet vervallen interesten (deze zijn altijd verschuldigd)
GI =
RSS .r.d 360
waarbij: - RSS: resterend schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling
p. 10
-
-
-
r: interestvoet van de lening d: aantal dagen tussen de laatste interestbetaling en de dag van de vervroegde terugbetaling - voor t = 2…n : het bedrag in de aflossingstabel op de 2de, 3de, nde vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling - voor t = n+1 = datum van herziening: het schuldsaldo op die datum + de gelopen maar nog niet vervallen interesten op die datum, te rekenen vanaf de laatste interestbetaling tot datum (n+1) it : Gottex- interestvoet van de looptijd die overeenstemt met de periode tussen datum van vervroegde terugbetaling en tijdstip t. Indien deze interestvoet niet bestaat, wordt hij berekend door lineaire interpolatie. At : aantal dagen tussen de vervroegde terugbetaling en de betaling op tijdstip t RSS : resterende schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling
Bij gedeeltelijke terugbetalingen dienen de geldstromen CFt aangepast te worden in functie van het terugbetaalde bedrag. ARTIKEL 22 - DE GEVRAAGDE WAARBORGEN EN SAMENWERKING De inschrijver mag geen enkele waarborg vragen, behalve deze die eventueel in artikel 16 voorzien worden. De inschrijver bepaalt tevens welke formaliteiten hiervoor door de naamloze vennootschap dienen vervuld te worden. ARTIKEL 23 - DOSSIER-, WAARBORG- EN BEHEERSKOSTEN Er mogen geen dossier-, waarborg- of beheerskosten worden gevraagd. ARTIKEL 24 – TOEGESTANE VARIANTEN Overeenkomstig artikel 115 van het KB van 8/1/96 zijn varianten voor de opnameperiode toegestaan. Zij kunnen slaan op het geheel of op gedeelten van de opdracht en bevatten voorstellen en beschrijvingen van toepassingen van kredietproducten die verwant of analoog zijn aan deze beschreven in het voorwerp van onderhavige opdracht. Van de beschikkingen inzake het bedrag van de opdracht en de administratieve dienstverlening, te verzekeren tijdens de volledige looptijd van de opdracht, kan evenwel niet afgeweken worden. De varianten zullen geëvalueerd worden op basis van dezelfde gunningscriteria als geldend voor de basisofferte, behoudens indien de aard van de variante dit niet zou toelaten. In ieder geval zal de aanbestedende overheid trachten de orde van belangrijkheid van de diverse gunningscriteria te respecteren. Ingeval het niet mogelijk is dezelfde gunningscriteria te gebruiken zal de inschrijver bij de offerte alle nodige documentatie voegen die het de aanbestedende overheid mogelijk maakt een onpartijdige, objectieve en controleerbare vergelijking te maken tussen de basisofferte en de varianten.
p. 11
HOOFDSTUK 3: FINANCIELE BIJSTAND EN ADMINISTRATIEVE DIENSTVERLENING
ARTIKEL 25 – ANDERE modaliteiten met een invloed op de financieringskost EN financiële bijstand De inschrijver beschrijft in zijn offerte de modaliteiten die hij tijdens de opnameperiode kan voorstellen en die een gunstige invloed kunnen hebben op de eindkosten van de financiering, evenals de diensten die betrekking hebben op de kredieten die hij zal aanbieden en die verder reiken dan de administratieve dienstverlening, en dit door volgende vier categorieën te onderscheiden: Modaliteiten met betrekking tot de financieringskosten : 1a. Soepelheid en mogelijkheid zijn voordeel te doen met de kansen op de financiële markten; 1b. Faciliteiten betreffende de modaliteiten die een invloed kunnen hebben op de uiteindelijke financieringskosten ; 2. Actief beheer van de schulden Bijstand en ondersteuning op financieel vlak ; 3.
financiële bijstand.
Voor elke aangeboden modaliteit of dienst zal de inschrijver aangeven tot welke categorie deze behoort, onder welke voorwaarden deze beschikbaar en bruikbaar is, de eventuele beperkingen waaraan deze onderworpen is en de prijs eraan verbonden. Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal de naamloze vennootschap in elke categorie de inschrijvers rangschikken in functie van de beschikbaarheid van de modaliteiten of diensten, de gevraagde prijs en de meerwaarde en de toepasbaarheid die er voor de naamloze vennootschap uit voortvloeien. De inschrijvers die geen modaliteiten of diensten aanbieden, worden niet gerangschikt. Voor de categorie 1a" Soepelheid en mogelijkheid zijn voordeel te doen met de kansen op de financiële markten” en 1b “Faciliteiten betreffende de modaliteiten die een invloed kunnen hebben op de uiteindelijke financieringskosten”, zal aan de inschrijver die eerst gerangschikt staat, het maximum aantal punten als voorzien in Artikel 7 toegekend worden; aan de inschrijver die tweede gerangschikt is, zal het maximum verminderd met 2 punten worden toegekend; aan de inschrijver die derde gerangschikt is, en aan deze die achter hem worden gerangschikt, of die niet wordt gerangschikt, zal nul punten worden toegekend. Voor de categorie 2 “actief beheer van de schulden” zal aan de inschrijver die eerst gerangschikt staat het maximum van de punten als voorzien in Artikel 7 toegekend worden; aan de inschrijver die tweede gerangschikt is, zal het maximum verminderd met 2 punten worden toegekend, aan de inschrijver die derde gerangschikt is, zal het maximum aantal punten verminderd met 4 punten worden toegekend, de als vierde gerangschikte inschrijver en aan deze die achter hem worden gerangschikt of niet worden gerangschikt zal nul punten worden toegekend. Voor de categorie 3 "Financiële bijstand" zal aan de inschrijver die eerst gerangschikt is het maximum aantal punten als voorzien in Artikel 7 toegekend worden; aan de inschrijver die tweede gerangschikt is zal het maximum verminderd met 2 punten worden toegekend; aan de inschrijver die derde gerangschikt is en aan de anderen die achter hem gerangschikt of niet gerangschikt worden, zal nul punten worden toegekend.
p. 12
ARTIKEL 26 - DE ADMINISTRATIEVE DIENSTen, te verlenen gedurende de ganse duur van de leningen 1. Het leveren, tijdens de opnameperiode, van een op ieder ogenblik bijgewerkte stand van het krediet en een globale maandelijkse staat van alle individuele rekeningen of een globale rekening van de niet afgesloten opnemingen. 2. Het leveren, bij elke interestafrekening tijdens de opnameperiode, van een gedetailleerde berekening van de te betalen interesten. 3. Het leveren, per lening, van een aflossingstabel. Deze aflossingstabel wordt onmiddellijk na de omzetting van de opneming geleverd. Deze aflossingstabel bevat minstens volgende gegevens : het identificatienummer, de begin- en einddatum van de lening, het startkapitaal, de duur van de lening, de interestvoet, een tabel met per vervaldag, de te betalen kapitaaltranche, de te betalen interesten, het totaal van de lasten en de nog resterende schuld. 4. Een contactpersoon, belast met de opvolging van het leningsdossier, staat permanent ter beschikking van de naamloze vennootschap. 5. Het leveren, ten laatste 5 bankwerkdagen na de vervaldag, van een gedetailleerde opgave van de werkelijk betaalde interesten en aflossingen. Voor het toekennen van de punten die overeenstemmen met dit gunningscriterium wordt als volgt tewerk gegaan: De onderneming klasseert de inschrijvers op basis van de beschikbaarheid en de kwaliteit van hun administratieve dienstverlening en van de gevraagde prijs. Onder kwaliteit dient te worden verstaan : • • •
Het synthesekarakter en de leesbaarheid van de overgemaakte documenten ; De volledigheid van de informatie ; De frequentie.
De als eerst gerangschikte inschrijver zal het maximum van de punten voorzien in het artikel 7 toegewezen krijgen ; de als tweede gerangschikte inschrijver zal het maximum aantal punten verminderd met 2 punten toegewezen krijgen, de als derde gerangschikte inschrijver zal het maximum aantal punten verminderd met 4 punten toegewezen krijgen, de als vierde gerangschikte inschrijver evenals alle andere gerangschikte achter hem krijgen nul punten toegewezen. Indien op het ogenblik van de gunning van de opdracht de inschrijver niet in staat zou zijn alle diensten aan te bieden en/of de gevraagde gegevens over te maken, zal hem een penaliteit van 3 punten worden aangerekend. Indien de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract niet langer in staat is de in dit bijzonder bestek beschreven diensten te verstrekken, dan heeft de naamloze vennootschap, mits ingebrekestelling per aangetekend schrijven, het recht om het contract eenzijdig op te zeggen met één maand vooropzeg en, in afwijking van artikel 21, om vervolgens de uitstaande schuld vervroegd af te lossen zonder wederbeleggingsvergoeding. Indien het niet langer verstrekken van de dienstverlening echter het gevolg is van een niet aan de inschrijver toe te schrijven tekortkoming, of een tekortkoming van de aanbestedende overheid zelf, dan is een vroegtijdige aflossing alleen mogelijk overeenkomstig artikel 21.
OFFERTE Bevat 5 punten
1. ALGEMENE BEPALINGEN De vennootschap (handelsnaam) ........................................................................ Rechtsvorm(1) ............................................................................................... Nationaliteit ................................................................................................ Maatschappelijke zetel.................................................................................... Straat ...............................................................................
nr..................
Vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam en hoedanigheid) ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Telefoon ..................................................................................................... Fax............................................................................................................ Handelend conform bijgaande akte of het besluit nr. .............................................. Verschenen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van ........................................ Ingeschreven in het Handelsregister van .............................................................. Onder het nummer ........................................................................................ Geregistreerd bij de R.S.Z. onder het nummer ...................................................... BTW-nr. . .................................................................................................... Zichtrekeningnr. ........................................................................................... Verbindt er zich toe onderhavige opdracht uit te voeren conform de bepalingen van het bijzonder bestek. (1)
voor vereniging zonder rechtsvorm : cfr. Artikel 93 § 1van het K.B. van 8/1/96
Naam van de inschrijver .................................................................................. BETREFT :
SELECTIECRITERIA
Bij te voegen documenten: 1. attest waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn betalingsverplichtingen inzake sociale bijdragen volgens de bepalingen van het artikel 69bis, §1 indien hij Belg is, §2 indien hij buitenlander is van het Koninklijk Besluit van 8/1/96, gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 25/3/99; 2. een langetermijnrating toegekend door een erkend ratingbureau; 3. een beschrijving van de door de inschrijver genomen maatregelen om de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht te verzekeren.
Conform de omzendbrief van 10.02.98 met betrekking tot de selectie van aannemers, leveranciers en dienstverleners, kan de inschrijver verwijzen naar bovengenoemde referenties en documenten, indien hij deze reeds voordien aan de aanbestedende overheid overmaakte. Hij dient ze, indien nodig, te actualiseren. De documenten mogen eenvoudige afschriften zijn.
Naam van de inschrijver ..................................................................................
2 DE AANGEBODEN PRIJS De inschrijver verbindt zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht hieronder omschreven, uit te voeren tegen de volgende voorwaarden : 1. BOUWPERIODE Marge in vergelijking met EURIBOR 3 maand dagelijks: a)Basispunten (cf. artikel 16). b)basispunten (cf. artikel 16). c)basispunten (cf. artikel 16). 2. NA DE BOUWPERIODE N r 1
Categorie
Geraamd bedrag
Periodiciteit betaling interesten en kapitaal
Marge tegenover de lRS ask duration
EUR a) b) c) (cf. artikel 16)
Ter informatie, voorwaarden die van toepassing zijn de 5e bankwerkdag, in België, die de uiterste indieningsdatum van de offerte voorafgaat. IRS ask duration
Marge
Nominale interestvoet op jaarbasis
Naam van de inschrijver ..................................................................................
3. DE WAARBORGEN De leningen worden toegestaan onder de waarborgen voorzien in het artikel 16: ................................................................................................................ ................................................................................................................
4. ANDERE MODALITEITEN MET BETREKKING TOT DE FINANCIERINGSKOSTEN EN DE FINANCIELE BIJSTAND MODALITEITEN MET BETREKKING TOT DE FINANCIERINGSKOSTEN
1a. soepelheid en mogelijkheid om zijn voordeel te doen met de kansen door de bewegingen op de financiële markten tijdens de opnameperiode: ................................................................................................................ ................................................................................................................ 1b. faciliteiten op het vlak van de modaliteiten die een invloed kunnen hebben op de uiteindelijke financieringskosten : ................................................................................................................ ................................................................................................................ 2. actief beheer van de schulden: ................................................................................................................ ................................................................................................................ FINANCIËLE BIJSTAND EN ONDERSTEUNING
3. financiële bijstand: ................................................................................................................ ................................................................................................................
Naam van de inschrijver ..................................................................................
5. DE ADMINISTRATIEVE DIENSTVERLENING TE LEVEREN TIJDENS DE DUUR VAN DE LENINGEN vandaag beschikbaar
Vandaag nietbeschikbaar
1 Het leveren van een bijgewerkte stand en een globale maandelijkse staat 2.Gedetailleerde berekening van de te betalen interesten 3 Aflossingstabel na omzetting 4 Contactpersoon BIJLAGEN simulatie(s) aflossingstabel(len) modeldocumenten administratieve dienstverlening en beschrijving (indien nog niet in bezit van de aanbestedende overheid) voorstel van een aktemodel alle andere documenten, gevraagd in het bestek Het personeel belast met uitvoering van de opdracht is van ............................ nationaliteit. Voor zover een gelijkaardig attest betreffende dezelfde periode nog niet neergelegd werd bij de kwalitatieve selectie wordt een recent attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid bijgevoegd op grond van artikelen 69bis en 90, § 3 van het KB van 8/1/96 gewijzigd door het KB van 25/3/99 waaruit blijkt dat voldaan werd aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid of voor inschrijvers van vreemde nationaliteit een attest van de bevoegde overheid. Door deze offerte kan de naamloze vennootschap, zonder dat hieruit enig recht voor de inschrijver kan ontstaan, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen nopens de toestand ten aanzien van de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid en voor de bestaanszekerheid. Ze kan onder meer aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid om mededeling van deze toestand verzoeken. De naamloze vennootschap is gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent de inschrijver bij andere organismen of instellingen. Deze offerte behelst de verbintenis van de inschrijver, om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd, aan de naamloze vennootschap de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging op grond van het bestek eist. Gevraagde inlichtingen en bescheiden moeten op straffe van nietigheid van de offerte door de inschrijver aan de naamloze vennootschap worden verstrekt. Gedaan te .........................................................
op ...................................
................................................................................................................
(Handtekening van de inschrijver)
