BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN METODE PASCAKUALIFIKASI PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA Nomor: BN.001/POKJA.APD-BHO/JELAS.ULG/VI/2014 Pada hari ini Rabu, tanggal Empat bulan Juni tahun Dua ribu empat belas, yang bertanda tangan dibawah ini, Kelompok Kerja Biro Hukum dan Organisasi - 2014 - Alat Pengolah Data Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan Nomor: HK. 01.03/III/SK/164/2013 tanggal 26 Juni 2013, telah mengadakan penjelasan dengan memberikan kesempatan bertanya kepada peserta lelang menyangkut isi dokumen pengadaan dengan metode pascakualifikasi Pelelangan Sederhana yang berlangsung pada: Tanggal : 4 Juni 2014 Waktu : Pukul 10.00 WIB s.d 11.00 WIB Peserta : 6 Calon Penyedia Barang/Jasa Dihadiri oleh : Kelompok Kerja Biro Hukum dan Organisasi - 2014 - Alat Pengolah Data ULP Setjen Penjelasan berjalan sebagai berikut: Penjelasan Lelang Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Alat Pengolah Data Pertanyaan Peserta Dokumen Bab
Uraian Dasar lelang ini diulang apa
Pengirim 175402047 4 Jun 2014 10:18
Selamat Siang PAnitia Yth, Mohon penjelasan dasar argumen pengadaan 175555047 Lelang paket ini di ulang...Terimakasih 4 Jun 2014 10:20 ini lelang sederhana dan nilainya tidak terlalu besar.. tapi syarat2nya luar 175586047 biasa dan agak aneh.. 4 Jun 2014 10:24 Yang kami temui dari spek yg diminta panitia, terdapat spek yang 175555047 discontinue (end of limiit), bila kami mengajukan spek yg diatas-nya, dari 4 Jun 2014 10:26 pada spek yg diminta Panitia...Apakah pihak Panitia berhak mengGUGUR-kan dokumen penawaran kami, meski harga penawaran masih dibawah HPS....? Selamat siang, khusus item printer inkjet sebanyak 2 unit apakah bisa 175588047 pakai surat pernyataan garansi purna jual dari penyedia jasa ? karena 4 Jun 2014 10:27 sangat susah utk di proses dari distributor. Tks Dimana pengiriman terakhir ( drop seluruh barang) yg diminta Panitia 175555047 Pengadaan...? Terimaksih 4 Jun 2014 10:29
LDK
Kepada Yth. PAnitia. salah satu persyaratannya adlh PPH pasal 25/Pasal 175378047 29 . Sedangkan di pajak sdh tdk ada lagi PPH Pasal 25 tetapi di gantikan 4 Jun 2014 10:29 dengan penyerahan PPh pasal 4 ayat (2) bersifat final sebesar 1% dari omzet tiap bulannya, tetapi jika tdk ada transaksi pd bln tsb tdk di laporkan. (sesuai PP No.46 tahun 2013). Mohon informasinya? pph 25.JPG Bila di kemudian hari pada pembuktian kualifikasi hanya di ikuti hanya 2 175555047 (dua) peserta lelang, apakah pihak Panitia akan kembali melakukan 4 Jun 2014 10:33 LElang Ulang atau tetap ditentukan Pemenang meski hanya di ikuti dua peserta lelang...Terimakasih Kepada yth bapak ibu panita, untuk spack scanner mohon di perjelas 175382047 kalau deninsinya diatas yg diminta bisa atau tidak terima kasih 4 Jun 2014 10:36
Spesifikasi Teknis
KEpada Yth. Panita. Ada salah satu barang yg diinginkan tidak ready 175378047 stock, sehingga membutuhkan inden selama kurleb 6-7 minggu. 4 Jun 2014 10:37 sedangkan waktu pengerjaan adlh 45 hari. Mohon pihak panitia untuk meninjau kembali untuk lama wktu pengerjaan. Terima Kasih
Adm
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran 175588047 sampai dengan tanggal ....(RKS hal 62) maksudnya tanggal berapa 4 Jun 2014 10:42 tolong di cantumkan. Tks
HPS
Kepada yth. panitia. Utk HPS, apakah sdh termasuk PPN 10% trm ksh 175378047 pak/bu 4 Jun 2014 10:58 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada semua peserta: Nama paket pengadaan adalah Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA (LELANG ULANG) 4 Jun 2014 10:06 HPS: Rp. 321.472.800,- (Tiga ratus dua puluh satu juta emapat ratus tujuh puluh dua ribu delapan ratus rupiah). Sumber dana: DIPA Biro Hukum dan Organisasi Setjen Kementerian Kesehatan RI Tahun 2014. Hanya untuk penyedia dengan Surat ijin usaha Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi perdagangan (SIUP) yang sesuai dengan KBLI 2009, 4 Jun 2014 10:07 yaitu Bidang Telekomunikasi (61xxx); Bidang Kegiatan Pemrograman, Konsultasi komputer dan kegiatan YBDI (62xxx); Bidang Perdagangan Besar Komputer, Perlengkapan Komputer dan Piranti Lunak (465xx) dan kualifikasi usaha lainnya yang sesuai dengan pekerjaan yang diusulkan dengan kualifikasi usaha kecil. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2013) 4 Jun 2014 10:07 serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Pebruari, Maret dan April 2014). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal Melampirkan Surat Dukungan dan Garansi a. Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi Memberikan Surat Dukungan dari Distributor Resmi 4 Jun 2014 10:07 untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer. b. Memberikan Garansi dari Distributor Resmi untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer minimal selama 1 tahun terhitung sejak ditandatanganinya BAST (Berita Acara Serah Terima). Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia 4 Jun 2014 10:07 dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang
baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. Pengalaman berlaku bagi perusahaan yang telah berdiri 3 tahun atau lebih. Ambang batas nilai teknis : 80 (delapan puluh) 1. Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi Spesifikasi teknis (70) Penilaian atas spesifikasi teknis 4 Jun 2014 10:08 dilakukan berdasarkan spesifikasi teknis produk yang ditawarkan. 2. Manajemen pelaksanaan kerja (20) Penilaian atas manajemen pelaksanaan kerja pemeliharaan dilakukan berdasarkan tersedianya Mekanisme kerja dan jadwal pelaksanaan, layanan purna jual (garansi) dari penyedia, minimal 1 tahun untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer setelah penerimaan barang/jasa dan daftar peralatan serta bahan pendukung kerja. 3. Pengalaman (10) Penilaian atas pengalaman dilakukan berdasarkan jumlah kontrak pekerjaan sejenis dan nilai kontrak pekerjaan sejenis. Metode pelelangan: pelelangan kualifikasi dengan sistem gugur
sederhana
pasca Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi 4 Jun 2014 10:08
- Surat Penawaran Harga ditujukan Pokja Barang VII Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi ULP Setjen Kementerian Kesehatan RI. Surat tersebut 4 Jun 2014 10:08 wajib mencantumkan 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; Hal-hal yang menggugurkan penawaran pada saat Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi evaluasi administrasi dan harga, yaitu: - Harga 4 Jun 2014 10:08 penawaran diatas HPS. - SIUP Non kecil. - Tidak melampirkan Surat Dukungan dan Garansi yang telah disyaratkan, yaitu: a. Memberikan Surat Dukungan dari Distributor Resmi untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer. b. Memberikan Garansi dari Distributor Resmi untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer minimal selama 1 tahun terhitung sejak ditandatanganinya BAST (Berita Acara Serah Terima). - Tidak dapat menunjukkan/membuktikan Jaminan Penawaran Asli pada waktu pembuktian kualifikasi. - Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai atau kurang dari ambang batas nilai yang telah ditetapkan. - Pada saat klarifikasi tidak menunjukkan dokumen asli. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 45 (empat Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi puluh lima) hari. Perkiraan batas akhir waktu 4 Jun 2014 10:09 penyelesaian pekerjaan 29 Juli 2014. Masa berlaku jaminan pelaksanaan yaitu selama 45 Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi (empat puluh lima) hari kalender. 4 Jun 2014 10:09 @175402047 Tidak ada penawaran yang memenuhi Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi persyaratan evaluasi administrasi dan/atau evalakuasi 4 Jun 2014 10:20 teknis Tidak lulus Evaluasi Administrasi CV. CLARA ANUGRAH Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi BARU Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena 4 Jun 2014 10:24 surat dukungan yang disampaikan bukan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV. CIPTA NUGRAHA Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan
Penjelasannya (Aanwijzing). PT. BINTANG BUANA INDOSUKSES Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV. NORISMA MANDIRI Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena surat dukungan yang disampaikan bukan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV. ROSI PRIMA KARYA Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV.KARYA GUNA Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV.AXL DEYAN Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). Tidak Lulus Evaluasi Teknis PT.COMPLUS SISTEM Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi SOLUSI Tidak lulus dalam Evaluasi Teknis karena 4 Jun 2014 10:28 spesifikasi barang yang diminta berbeda untuk produkproduk, yaitu: 1. PC Desktop, processor yang ditawarkan berbeda dengan processor yang diminta. 2. Notebook. Memory yang ditawarkan berbeda dengan memory yang diminta. Berdasarkan penilaian tersebut maka PT.COMPLUS SISTEM SOLUSI dinyatakan tidak lulus pada Evaluasi Teknis Pengadaan Alat Pengolah Data. CV MULTI SOLUSINDO Tidak lulus dalam Evaluasi Teknis karena spesifikasi barang yang diminta berbeda untuk produk-produk, yaitu: 1. PC Desktop, processor yang ditawarkan berbeda dengan processor yang diminta. 2. Notebook. Memory yang ditawarkan berbeda dengan memory yang diminta. Berdasarkan penilaian tersebut maka CV MULTI SOLUSINDO dinyatakan tidak lulus pada Evaluasi Teknis Pengadaan Alat Pengolah Data. @175555047 Dalam penjelasan lelang sebelumnya Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi kami telah mempersilakan menawarkan spesifikasi 4 Jun 2014 10:39 yang lebih tinngi bila barang memang discontinue. Kenyataannya berapa vendor dapat menyediakan namun tanpa dilengkapi surat dukungan dan garansi dari Distributor resmi. Kemudian dari dua calon penyedia yang menawarkan produknya spesifikasinya tidak lebih tinggi dari yang diminta. Seperti clock prcessor yang lebih rendah demikian juga dengan spesifikasi memory yang ditawarkan lebih rendah. Spesifikasi Teknis saat ini sudah diubah oleh PPK. Silakan dicermati kembali. @175588047 Silakan mengikuti ketentuan yang ada Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi dalam dokumen serta penjelasan yang telah diuraikan. 4 Jun 2014 10:40 @175586047 Kami memiliki pengalaman buruk dalam Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi
pengadaan sejenis. Syarat-syarat ini dibuat agar kami 4 Jun 2014 10:41 mendapat barang yang berkualitas dan terjamin. @175555047 Barang diserahkan kepada Panitia Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi Penerima barang di Biro Hukum dan Organisasi 4 Jun 2014 10:43 Kementerian Kesehatan, Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9, jakarta Selatan 12950 LDK
@175378047 diperbolehkan (sudah jelas)
Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi 4 Jun 2014 10:44
@175555047 Dalam lelang ulang sesuai aturan bila Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi hanya ada satu penawaran yang memenuhi 4 Jun 2014 10:47 persyaratan evaluasi administrasi, tekni dan harga, maka dapat diundang untuk klarifikasi dan pembuktian kualifikasi. dan bila lulus dapat ditetapkan sebagai pemenang. @175382047 Spesifikasi Scanner sudah sangat jelas, Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi pada pelelangan sebelumnya semua penyedia 4 Jun 2014 10:48 menawarkan produk yang sama. Spesifikasi Teknis
@175378047 Waktu sudah ditetapkan oleh PPK, sesuai Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi perhitunganbarang dapat disediakan dalam waktu 45 4 Jun 2014 10:51 hari. @175588047 Penawaran ini berlaku sejak batas akhir Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan 4 Jun 2014 10:54 tanggal 23 Juli 2014 @175378047 HPS sudah termasuk PPN.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Alat Pengolah Data Biro Hukum dan Organisasi 4 Jun 2014 10:59
Panitia/Pokja ULP
Demikian berita acara penjelasan ini kami buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja Biro Hukum dan Organisasi - 2014 - Alat Pengolah Data Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI
