PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR PANITIA PENGADAAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) Nomor : 027/792/BAP/POKJA II/IX/2013
Pada hari ini Selasa, tanggal Sepuluh bulan September tahun 2013 pukul 9:15 WIB. Bertempat di Kantor Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Kabupaten Bogor, yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Dodik Kuswanto : Ketua 2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md : Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom : Anggota Selaku Panitia Pengadaan berdasarkan Surat Keputusan Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor Nomor : 027/04/Kpts/KLPBJ/2013 tanggal 20 Mei 2013 telah melakukan rapat penjelasan dokumen pengadaan pekerjaan: Nama Pekarjaan Belanja Cetak pada kegiatan Penyediaan barang Cetakan dan : Pekerjaan Penggandaan Lokasi : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bogor Sumber Dana : APBD Tahun : 2013 Anggaran I.
Pertanyaan penyedia barang/jasa yang mengikuti penjelasan pekerjaan tersebut diatas, sebagai berikut : 1.
selamat pagi, apakah dibutuhkan contoh Jadi ?
2.
ASS.WR.WB. SELAMAT PAGI BAPAK / IBU PANITIA. Bab II No.2 : SIUP Percetakan kualifikasi Umum. Mohon ditegaskan kembali bahwa Perijinan adalah NON SECURITY. betulkah ? trim.
3.
selamat pagi, untuk paket ini tidak di perlukan contoh jadi.
Untuk perizinan NON SECURITY tetapi harus memiliki izin Security Printing yang dikeluarkan oleh Kepala BIN (Badan Intilejen Negara) yang masih berlaku serta Terdaftar Sebagai Perusahaan Pencetak Blanko Dokumen kependudukan dari Kementrian Dalam Negeri.
TKDI apakah harus dibuat dan dilampirkan dalam penawaran ? mengingat komponen yg dipakai rata-rata sudah ada didalam negeri semua. tidak ada yg harus impor. Trim Untuk TKDI tidak diperlukan.
4.
Mohon di jelaskan system penawarannya, apakah satu file atau dua file? Untuk sistem penawaran menggunakan sistem satu sampul.
5.
Apakah Jaminan Penawaran Harus dikirim sebelum upload penawaran ? ke mana? Jaminan penawaran cukup diupload saja yang asli ditunjukan pada saat klarifikasi.
6.
Hal 11.c. Dok Pen. Teknis No.1 dan no.3 mungkin sebaiknya dijadikan 1 saja, dan judulnya JADWAL PELAKSANAAN, itu meliputi mulai dari persiapan bahan, ambil, materi cetal, setting sampai dengan pengiriman, tentunya sesuai waktu pelaksanaan yg sudah ditetapkan. Trim. untuk Dokumen penawaran teknis No. 1 dan 3 boleh di gabung asal bisa terwakili dua-duanya.
7.
Identitas (jenis type dan merek) tidak usah sajalah....... untuk type dan merk harus tetap ada.
8.
Dalam dok penawaran teknis biasanya ada METODE PELAKSANAAN, tentunya harus sesuai dengan Jadwal pelaksaan. Sebaiknya metode ini harus ada.trim. Metode Pelaksanaan perlu dibuat.
9.
Perijinan Percetakan : biasanya diharuskan adanya SIUP Percetakan dan harus ada IJIN INDUSTRI dan dilampiri HO (undang2 gangguan) ini wajib lho...... untuk HO (undang2 gangguan) harus dilampiorkan.
10.
Jawaban Panitia yg no.2 rancu. Panitia harus tegas bahwa perijinan SECURUTY atau NON SECURITY? Kalau Non Security TIDAK diperlukan ijin security. DIINDONESIA TIDAK ADA PERIJINAN SEPERTI YANG PANITIA INGINKAN. SIUP bidang Percetakan tetapi wajib melampirkan izin Security Printing yang dikeluarkan oleh Kepala BIN (Badan Intilejen Negara) serta trdaftar Sebagai Perusahaan Pencetak Blanko Dokumen kependudukan dari Kementrian Dalam Negeri Pencetak Dokumen Negara.
11.
System penawaran satu sampul itu tidak ada karena ini kan LPSE, yg ada satu file. mana yg benar? mohon maaf untuk penawaran yang disampaikan bukan satu sampul sepeerti yang tertulis diatas tetapi yang benar satu file.
12.
Dalam dok pen Teknis harus melampirkan SPESIFIKASI itu kami setuju. Tetapi kalau harus melampirkan brosur dan gambar-gambar spesifikasi kami TIDAK SETUJU. ini bukan pengadaan barang, tetapi percetakan. Kalau Gambar Mesin/alat cetak, kami setuju. brosur dan gambar-gambar tidak diperlukan.
13.
Tenaga Teknisi, apakah ini yg dimaksud Tenaga ahli grafika ? Kalau Tenaga ahli berarti harus berijasah formal min D3 atau S1 grafika melampirkan pengalaman kerja, KTP dan NPWP. kalau tenaga terampil cukup sertifikat kursusu ala kadarnya saja. mohon dijelaskan, trim. Tenaga Teknisi, apakah ini yg dimaksud Tenaga ahli grafika ? Kalau Tenaga ahli berarti harus berijasah formal min D3 atau S1 grafika melampirkan pengalaman kerja, KTP dan NPWP. kalau tenaga terampil cukup sertifikat? tidak dipersyaratkan.
14.
Spesifikasi Teknis No 21. (Box arsip) s/d 25 (Blanko register ) isi tiap buku berapa lembar/set ? jilinya apakah cukup jilit blok saja atau harus bending atau jilit kawat ? isi tiap buku 50 lembar, jilid soft cover menggunakan kertas duplek 250 gr.
15.
Spesifikasi no 20 dan 21 cetak berapa warna ? Sesuaikan dengan warna logo Dinas.
16.
spek no 19 cetak 1 warna atau 2 warna ? Sesuaikan dengan warna logo Kabupaten bogor
17.
Kalau harus ada ijin security dari bin berarti Bukan SIUP bukan Percetakan umum tapi percetakan security. yg benar yg mana? harus tegas jangan gak jelas begini.... SIUP bidang Percetakan tetapi wajib melampirkan izin Security Printing yang dikeluarkan oleh Kepala BIN (Badan Intilejen Negara) serta trdaftar Sebagai Perusahaan Pencetak Blanko Dokumen kependudukan dari Kementrian Dalam Negeri Pencetak Dokumen Negara.
II.
III.
Hadir Lainnya : Nama : Endang Hidayat
Pelaksana
TTD
Penjelasan-penjelasan diberikan oleh panitia pengadaan paket pekerjaan Pengadaan Pekarjaan Belanja Cetak pada kegiatan Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan.
IV.
Penjelasan-penjelasan tambahan, perubahan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut (sebagaimana addendum dokumen pemilihan penyedia barang/jasa) : 1. Melunasi Pajak 3 (tiga) Bulan terakhir PPN dan PPH Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 yaitu Bulan Mei, Juni dan Juli 2013 2. Melunasi Pajak Tahunan (SPT Tahun 2012) 3. Nilai Pagu Anggaran : Rp. 1.500.282.000,00 4. Nilai HPS : Rp. 1.486.192.000,00 5. Tujuan Surat Penawaran Harga (SPH) dan Jaminan Penawaran adalah Pokja 2, alamat Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor Jl. Nyaman No. 1 Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor. 6. Masa berlaku penawaran selama 45 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 7. Batas akhir pemasukan penawaran tanggal 16 September 2013 Pukul 09:00 WIB.
V. VI.
Pemasukan dokumen penawaran, dilakukan secara elektronik melalui website: lpse.bogorkab.go.id. Kontrak dilakukan dengan : Lumpsum
Demikian Berita Acara Penjelasan (BAP) ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani bersama Panitia Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PENYEDIA BARANG/JASA Wakil Penyedia barang/jasa
PANITIA PENGADAAN Kelompok Kerja II Nama dan Tanda Tangan 1. Dodik Kuswanto Ketua
TTD
2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md Sekretaris
TTD
3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota
TTD
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN Nomor : 027/792/BAP/POKJA II/IX/2013 Tanggal : 10 September 2013
NYEDIA BARANG/JASA Wakil Penyedia barang/jasa
PANITIA PENGADAAN Kelompok Kerja II Nama dan Tanda Tangan 1. Dodik Kuswanto Ketua
TTD
2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md TTD Sekretaris
3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota
TTD
DAFTAR HADIR PANITIA Acara : Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Nama Paket Pekerjaan
: Pekarjaan Belanja Cetak pada kegiatan Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan
SKPD
: Dinas Kepenuddukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bogor
Hari/ Tanggal
: Selasa, 10 September 2013
Pukul
: 08:00 – 09.00 WIB
I.
PANITIA No
II.
Kedudukan dalam kepanitian Ketua
Nama
Tandatangan
1.
Dodik Kuswanto
2.
Ferry Syafari Saripudin, A.Md
Sekretaris
TTD
3.
Arie Fikriansyah, S.Kom
Anggota
TTD
TTD
HADIR LAINNYA No
Nama
1.
Endang Hidayat
Badan/Dinas/ Kantor
Kedudukan
Tandatangan
Disdukcapil
Pelaksana
TTD
2. 3.
Cibinong, 10 September 2013 Kelompok Kerja II Ketua,
TTD
DODIK KUSWANTO NIP. 197408082008011002
