PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR PANITIA PENGADAAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 602/1079 -BAEP/POKJA II/XI/2013 Pekerjaan Satuan Kerja Sumber Dana TahunAnggaran
: Belanja Modal Pengadaan Rak Arsip pada Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Kantor : Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Bogor : APBD ; 2013
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Dua Bulan November Tahun Dua Ribu Tiga Belas telah diadakan rapat evaluasi penawaran untuk paket pekerjaan Belanja Modal Pengadaan Rak Arsip pada Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Kantor. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada pukul 09.45 WIB bertempat di ruang rapat Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor. Adapun simpulan evaluasi adalah sebagai berikut : 1. Dari hasil pembukaan penawaran bahwa telah memasukkan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi yakni 8 peserta sebagaimana tercantum di bawah ini :
2. Dasar yang dipakai oleh Panitia dalam melakukan evaluasi adalah Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah oleh Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta dokumen lelang. Sedangkan metode evaluasi yang dipakai adalah menggunakan sistem gugur. Pada tahap awal Panitia melakukan koreksi aritmatika terhadap semua penawaran yang masuk dan melakukan evaluasi 8 (delapan) penawaran terendah setelah koreksi aritmatika Evaluasi penawaran dilakukan secara bertahap yang meliputi :
Evaluasi administrasi, dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lengkap pada saat dilakukan pembukaan penawaran dan keabsahan dari dokumen yang disampaikan. Evaluasi teknis, dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi. Evaluasi harga, dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis.
A. ADMINISTRASI Nama Peserta Lelang
1
Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli
Sesuai
Sesuai
Sesuai
PT. Pinang Jaya Abadi Sesuai
2
Daftar Kuantitas dan Harga
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
3
Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/ KSO) Besar jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang tercantum dalam dokumen lelang Copy Surat Pajak tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang di lelang Surat jaminan penawaran dikeluarkan oleh Bank/ Asuransi yang mempunyai Surety Bond Jaminan Penawaran Bersifat Unconditional
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Surat Pernyataan Bahwa Perusahaan Tidak Pernah Masuk Dalam Daftar Hitam
No
4
5 6 7
8 9 10 11 12
Unsur-Unsur Yang dinilai
PT. Binma Anugerah
CV. Sembilan Benua
PT. Talirejeki
CV. Mutiar a Karya
CV Dede Print
CV. Dharma Wangsa
Sesuai
Sesuai
Sesuai
CV D'Thia Pratam a Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Tidak Sesuai
Tidak Sesuai
Sesuai
Tidak Sesuai
Tidak Sesuai
Tidak Sesuai
13
Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
14
Surat Pernyataan Bersedia diperiksa ulang
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
15
Surat Keterangan Bukan PNS/Anggota TNI/POLRI
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
16
Surat Pernyataan Bersedia Melaksanakan Pekerjaan 100%
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
17
Surat Pernyataan Bersedia Menjamin Mutu dan Kualitas Barang Yang Diserahkan
Sesuai
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
18
Surat Pernyataan Menyerahkan Barang Tepat Waktu
Sesuai
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Sesuai
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
19
SPH ditanda tangani Direktur Perusahaan/pemegang kuasa
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
GAGAL
LULUS
GAGAL
GAGAL
LULUS
GAGAL
GAGAL
GAGAL
Kesimpulan
Catatan : Pada tahap Evaluasi Administrasi dari 8 (delapan) peserta yang dievaluasi, dinyatakan lulus sebanyak 2 (Dua) peserta, sedangkan yang dinyatakan gugur sebanyak 6 (enam) peserta.
B. EVALUASI TEKNIS
No
Nama Peserta Lelang CV. Sembilan CV. Mutiara Benua Karya
Unsur-Unsur Yang dinilai
1
Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
2 3
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar Jadwal waktu penyerahan /pengiriman barang
Sesuai
Sesuai
Tidak Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
4 5
Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
Sesuai
Sesuai
Personil inti sesuai persyaratan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa
Sesuai
Sesuai
6
Mencantumkan struktur organisasi pekerjaan/lapangan
Sesuai
Sesuai
7
Melampirkan Surat pernyataan kesiapan untuk dilakukan pengecekan oleh panitia atas kebenaran dokumen dan data-data, baik administrasi maupun teknis yang disampaikan oleh peserta lelang Melampirkan surat dukungan dari pabrik/distributor, dilengkapi dengan brosur asli (bukan hasil download) dan disetempel Melampirkan surat pernyataan jaminan purna jual
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Menjamin ketersediaan barang dengan tepat waktu dan tepat jumlah pada saat pelaksanaan pekerjaan
Sesuai
Sesuai
GAGAL
LULUS
8 9 10
Kesimpulan
Catatan :
Pada tahap Evaluasi Teknis dari 2 (dua) peserta, yang dinyatakan lulus evaluasi 1 (satu) peserta sedangkan yang dinyatakan gugur 1 (satu) peserta. C. EVALUASI HARGA No
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
Harga Terkoreksi
1
CV. Mutiara Karya
Rp 214.206.000,00
Rp 214.206.000,00
D. EVALUASI KUALIFIKASI No
Unsur-Unsur Yang dinilai
Nama Peserta Lelang CV. Mutiara Karya
1
Data keuangan susunan kepemilikan saham
Sesuai
2
Data pekerjaan yang sedang dilaksanakan sesuai SPK (surat perintah kerja)
Sesuai
3
Data pengalaman perusahaan kecuali untuk perusahaan yang baru berdiri < 3 tahun;
Sesuai
4
Data peralatan / perlengkapan;
Sesuai
5
IUJK/SIUP sesuai dokumen asli;
Sesuai
6
Neraca Perusahaan;
Sesuai
7
Pakta Integritas ditandatangani direktur perusahaan/pemegang kuasa;
Sesuai
8
Sesuai
11
Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak Surat Pernyataan bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam Isian Kualifikasi benar dan ditandatangani direktur perusahaan/pemegang kuasa
12
Pakta Integritas ditandatangani direktur perusahaan/pemegang kuasa;
Sesuai
9 10
Kesimpulan
Sesuai Sesuai Sesuai
LULUS
E. RISALAH EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN SECARA ELEKTRONIK 1. EVALUASI ADMINISTRASI
2. EVALUASI TEKNIS
3.
EVALUASI HARGA
4. EVALUASI KUALIFIKASI
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KANTOR LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KELOMPOK KERJA II
1. Dodik Kuswanto
......................................
Ketua 2. Ferry Syafari Saripudin, A.MD
......................................
Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota
......................................
