PANITIA PENGADAAN JASA RUMAH SAKIT Dr. H. MARZOEKI MAHDI BOGOR Jl. Dr. Sumeru No. 114 Bogor BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING PELAKSANAAN REHABILITASI GEDUNG POLIKLINIK SPESIALIS TAHAP - III NO : KR.05.01.2/055/PPJ/2011 Pada hari ini SENIN tanggal ENAM bulan JUNI tahun DUA RIBU SEBELAS, Panitia Pengadaan Jasa Rumah Sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor Tahun Anggaran 2011, telah mengadakan pertemuan dengan Peserta Lelang Pekerjaan Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung Poliklinik Spesialis Tahap - III dalam rangka memberikan penjelasan secara elektronik melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan www.lpse.depkes.go.id sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada Peserta menyangkut isi dokumen lelang dan spesifikasi teknis, yang berlangsung pada: Tempat
: www.lpse.depkes.go.id Waktu : 10.00 s.d 11.59 WIB
Hadir : a. 5 (lima) orang Panitia Pengadaan Jasa b. 2 (dua) orang Konsultan Perencana c. 8 (delapan) nomor ID Peserta yang bertanya yaitu 13483047, 13490047, 13552047, 13564047, 13575047, 13694047, 13782047 dan 14044047. Proses : 1. Tepat pukul 10.00 WIB Panitia Pengadaan Jasa RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor memulai penjelasan (Aanwijzing) pengadaan Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung Poliklinik Spesialis Tahap - III secara elektronik. 2. Tanya jawab berlangsung secara online melalui situs www.lpse.depkes.go.id antara Panitia dan Peserta. 3. Hingga batas waktu proses penjelasan pukul 11.59 WIB ada 28 pertanyaan dari Peserta yaitu terdiri dari 9 (sembilan) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13483047, 7 (tujuh) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13490047, 2(dua) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13552047, 1 (satu) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13564047, 1 (satu) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13575047, 2 (dua) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13694047, 4 (empat) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 13782047 dan 2 (dua) pertanyaan dari Peserta Nomor ID 14044047. 4. Daftar pertanyaan Peserta dan jawaban dari Panitia sebagaimana terlampir dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari berita acara ini. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing pengadaan Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung Poliklinik Spesialis Tahap - III ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bogor, 06 Juni 2011 Panitia Pengadaan Jasa RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor 1. Caswa, AMK ( Ketua ) 2. Syarif Mustopa, Amd.Kep ( Sekretaris ) 3. Suherman Munarto ( Anggota ) 4. Nana Yudiana, ST ( Anggota ) 5. Syinta Juwita, S.Hut (Anggota)
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING PELAKSANAAN REHABILITASI GEDUNG POLIKLINIK SPESIALIS TAHAP – III Senin, 06 Juni 2011 Jam 10.00 s/d 11.59 WIB 1. TIME SCHEDULE di RKS diminta pakai Sistem Microsoft Project (MS Project). Dimana MS Project itu sudah menampilkan Tanggal, Bulan & Tahun pekerjaan, padahal di RKS Tanggal, Bulan pekerjaan tidak/belum ditentukan. Pertanyaan : Apakah waktu pekerjaan ditentukan Tanggal, Bulan, Tahun pekerjaannya? ID13490047 Jawaban : Untuk TIME SCHEDULE, karena tanggal dan bulan belum ditentukan dihitung saja berdasarkan Bulan ke…. Minggu ke…. Hari ke…. , dst. 2. Untuk pekerjaan kuda-kuda baja WF Volume, BQ dan Gambar tidak sama, dimana gambar lebih besar dibandingkan dengan BQ (BQ=480kg gbr 1220kg) di BQ dipakai WF 150x75x5x7 saja, digambar kuda-kuda ada 2 jenis WF, yaitu : WF 150x75x5,7 & 200x5,5x8. Pertanyaan : Tolong disesuaikan/ disamakan BQ dengan gambar Pak. ID13490047 Jawaban : Untuk berat kuda-kuda tipe R1 bisa dilihat di Analisa Kuda-kuda, sedangkan Volume BQ = 480kg adalah Balok Pengikat antar kuda-kuda. 3. Balok tipe B-1A Volume BQ=8,64 m3 digambar Volume=25,68m3 Pertanyaan : Tolong disesuaikan/ disamakan BQ dengan gambar Pak. ID13490047 Jawaban : Balok tipe B-1A disesuakan menjadi 21.6 m3. 4. Jaminan Penawaran ditujukan kepada ? 2. Aslinya dikirim kemana? 3. Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.1.m hal,40, data keuangan, apakah boleh diganti dengan Surat Keterangan Dukungan Bank, Min. 10% dari HPS? 4.Daftar Personil Inti, Jabatan Administrasi selain S1 Komputer, boleh diganti dengan D3 Komputer atau S1 Sarjana Ekonomi? 5. Dok. Teknis, Brosur-brosur dan Dukungan suplayer yang diminta apa saja. 6. sistim pengiriman menggunakan PDF via APENDO, betul ga? ID13564047 Jawaban : - Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Jasa RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor. - Sesuai dengan Dokumen Pengadaan Point 15 tentang Dokumen Penawaran huruf b. Jaminan Penawaran Asli disetor minimal 1 (satu) hari sebelum penutupan upload penawaran ke alamat sesuai LDP (ke Panitia Pengadaan Jasa RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor, Jl. Dr. Sumeru No. 114 Bogor) - Surat Dukungan Bank merupakan suatu keharusan seperti tercantum dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.5 hal,41. Sedangkan pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.1.m hal,40 adalah merupakan keharusan lainnya untuk menilai kemampuan keuangan Peserta Lelang dalam persiapan pelaksanaan pekerjaan. - Jabatan Administrasi selain S1 Komputer boleh diganti dengan minimal D3 Komputer dengan pengalaman 5 tahun. - Dokumen Teknis silahkan dilihat pada spesifikasi teknis. Brosur dan dukungan suplayer yang diminta adalah : Besi Beton, Besi Profil, Penutup Atap (Genteng Metal Roof) dan Pompa Sumpit jenis Submersible With Cutting Stainless. - Betul , Sistim pengiriman menggunakan PDF via APENDO. 5. Untuk administrasi proyek apakah harus S1 Komputer ? karena S1 Komputer belum tentu mahir/mengerti membuat laporan administrasi proyek dan menghitung progress lapangan dll yang berhubungan dengan adm proyek ID13552047 Jawaban : Jabatan Administrasi selain S1 Komputer boleh diganti dengan minimal D3 Komputer dengan pengalaman 5 tahun.
6. Selamat Pagi Panitia, 1. untuk formulir TKDN apakah harus diisi, jika ya mohon dijelaskan cara pengisiannya? 2. Pada Pasal 15 poin. h , dokumen lain yg dipersyaratkan mohon dijelaskan apa saja? ID13483047 Jawaban : - TKDN harus diisi, penjelasan cara pengisian seperti terlampir pada Dokumen Pengadaan BAB VI, D. tentang Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) - Dokumen lain yg dipersyaratkan tidak ada, selain yang sudah tertulis jelas didalam dokumen pengadaan. 7. Untuk jadwal yang menggunakan MS Project mohon diberikan contoh formatnya ! ID13483047 Jawaban : Sebaiknya Peserta menggunakan MS Project, tetapi apabila peserta tidak menguasai program MS Project boleh menggunakan program lain dengan catatan semua time schedule sudah mengakomodir jadwal pendatangan material, tenaga kerja dan peralatan utama. 8. Dalam Dok,Pengadaan tidak ada contoh formulir isian kualifikasi pertanyaannya apakah kita cukup mengisi isian kualifikasi yang ada di LPSE (Data Penyedia) saja ? ID13483047 Jawaban : Formulir Isian Kualifikasi diisi sesuai dengan format standar lampiran Perpres No. 54 Tahun 2010 dan petunjuk pengisiannya seperti yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 9. LDP IV Mohon dijelaskan mengenai Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank ditujukan kepada siapa? ID13782047 Jawaban : Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank ditujukan kepada Panitia Pengadaan Jasa RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor, Jl. Dr. Sumeru No. 114 Bogor. 10. LDK Persyaratan Kualifikasi (hal 39) : poin g (peserta lelang harus bermitra...) mohon dijelaskan maksudnya? ID13483047 Jawaban : Untuk memberdayakan pengusaha lokal, maka peserta diharuskan membuat surat pernyataan bersedia bermitra dengan Pengusaha Lokal. 11. Untuk Paket PEkerjaan Ini, Perusahaan Grade Berapa Yang Bisa MEngikuti Dalam Lelang Ini? ID14044047 Jawaban : Kualifikasi Non Kecil. 12. Dokumen / Legalitas yang di SCAN apakah dari Dokumen ASLI atau dapat di SCAN dari Dokumen COPY nya? ID13782047 Jawaban : Dari dokumen Asli atau Copy yang dilegalitas, apabila diperlukan adanya klarifikasi peserta harus bisa menunjukan Dokumen Aslinya. 13. Untuk legalitas perusahaan seperti Akte,SIUJK,SBU dll apakah perlu kita upload juga bersamaan dengan surat penawaran atau cukup ketika mengisi data penyedia saja? ID13483047 Jawaban : Ya, perlu diupload semuanya.
14. Untuk Brosur Apakah Diperlukan? Kalau iya Brosur Apsaja yang perlu dilampirkan? Apakah Brosur hasil dari Download Internet boleh dipergunakan? ID14044047 Jawaban : - Brosur dan dukungan suplayer yang diminta adalah : Besi Beton, Besi Profil, Penutup Atap (Genteng Metal Roof) dan Pompa Sumpit jenis Submersible With Cutting Stainless. - Brosur yang diminta adalah asli atau copy yang sudah dilegalisasi oleh suplayer/agen. 15. Persyaratan Kualifikasi (hal 39) : poin m (rekening koran 2 bulan terakhir bulan apa saja dan apakah saldonya harus min 15% dari PAgu, bukannya dengan surat dukungan bank saja sudah cukup...) mohon dijelaskan maksudnya? ID13483047 Jawaban : - Bulan Maret dan April 2011 - Surat Dukungan Bank merupakan suatu keharusan seperti tercantum dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.5 hal,41. Sedangkan pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.1.m hal,40 adalah merupakan keharusan lainnya untuk menilai kemampuan keuangan Peserta Lelang dalam persiapan pelaksanaan pekerjaan. 16. 1) Apakah pada tahap pelelangan ini diperlukan Uji Mutu / Teknis / Fungsi untuk bahan / alat? ......... 2) Jaminan Penawaran apakah diperbolehkan dari Asuransi? ID13782047 Jawaban : - Peserta harus memiliki Program mutu termasuk Sertifikat ISO 9001-2008, Program K3 dan Jamsostek/Astek. - Jaminan Penawaran yang diminta Panitia yang dikeluarkan oleh Bank Umum/ Pemerintah (tidak termasuk bank perkreditan rakyat). 17. Hal 56 Tata cara evakuasi A. poin 2 menyampaikan pernyataan mohon dijelaskan maksudnya dan formatnya seperti apa? ID13483047 Jawaban : Untuk lebih jelasnya, saudara bisa melihat pada Dokumen Pengadaan Bab V tentang LDK point B Persyaratan Kualifikasi No. 1e. dan format standar. 18. 6 Jun 2011 10:41 1. Mohon dijelaskan tentang sumber harga diformat harga satuan upah dan bahan apakah wajib diisi? 2. Spesifikasi teknis sudah tercantum jelas diformat harga sat. bahan, apakah harus dibuat format tersendiri? ID13483047 Jawaban : Untuk spesifikasi teknis sebaiknya dibuat tersendiri, untuk daftar harga satuan bahan dan upah wajib diisi, sumber harga tidak perlu ditampilkan 19. pekerjaan listrik atau ME bukan merupakan pekerjaan utama apakah harus ada assisten tenaga ME, krn volume pekerjaan listrik hanya sedikit. ID13552047 Jawaban : Untuk kelengkapan tenaga ahli sebaiknya diikuti sesaui dengan dokumen pengadaan, karena akan berpengaruh terhadap penilaian teknis. 20. Untuk Direksi keet tidak ada item pekerjaannya apakah disediakan ruangan untuk dijadikan direksi keet? 2. RAB B I.1 Bongkar beton untuk stek kolom tidak ada volumenya? ID13483047 Jawaban : Direksi keet dan bongkar beton ringan tidak ada dalam BQ penawaran tetapi harus dikerjakan, (dalam penawaran kontraktor harus sudah termasuk direksi keet dan bongkar beton ringan). Dalam pelaksanaannya penyedia jasa dapat memanfaatkan fasilitas yang ada di lokasi kegiatan.
21. 1). Apakah Surat Keterangan Fiskal HARUS di legalisir? 2). Apakah pengalaman sejenis HARUS rumah sakit? Bagaimana kalau tidak sesuai. Mohon Penjelasannya. ID13782047 Jawaban : - Ya, harus dilegalisir. - Untuk pengalaman Rumah Sakit mendapatkan poin yang lebih tinggi dan berpengaruh terhadap Evaluasi Penilian Teknis. 22. Apakah kualifikasi untuk gred 5 dalam persyaratan ini harus mempunyai ISO 9001-2008 dan sertfikat OHSAS ID13694047 Jawaban : - Pekerjaan ini untuk Kualifikasi Usaha Non Kecil tidak dibatasi gred. - Sertifikat ISO 9001 – 2008 dan Sertifikat OHSAS 18001-2007 tetap harus ada. 23. Kolom Praktis (KP) lantai 3 tidak ada di BQ Struktur dan gambar detail. - Balok dan kolom lift tidak ada ukuran di gambar ID13490047 Jawaban : - Lantai 3 tidak ada pekerjaan Arsitektur maka tidak ada Kolom Praktis. - Kolom praktis ada di pekerjaan dinding shaft dan lantai 2 s/d lantai 3 - Ukuran Kolom Lift bentuk L (30x30 tebal 15) dengan pembesian 8D 13, SKG diameter 8 jarak 100/200, Volume kolom dan balok lift ikuti yang tercantum dalam BQ. 24. 6 Jun 2011 10:59 Detail gambar kolom Pedestal tipe K1 dan K3, tidak ada digambar Struktur dan ukurannya ID13490047 Jawaban : Lihat Gambar Kuda-kuda tipe R1 ukuran tulangan sesuai dengan Kolom tipe K1 dan K3 25. Dokumen lelang yang saya upload, knp tidak bisa di buka???? ID13575047 Jawaban : Program yang di upload oleh panitia, memakai program WINRAR. 26. Mengingat waktu yang sempit, sementara persyaratan dalam dokumen terlalu banyak, apakah waktu upload dokumen penawaran tidak bisa diundur? Terima kasih ID13694047 Jawaban : Mohon maaf Bapak/Ibu waktu upload Dokumen Penawaran dan Kualifikasi mulai tanggal 07 Juni 2011 jam 00.00 WIB sampai dengan tanggal 10 Juni 2011 jam 11.59 WIB (kurang lebih 4 hari). 27. Balok B7 tidak ada di BQ pekerjaan belisting dan tulangan struktur lantai 2 tapi di gambar stuktur ada dengan volume digambar 9,34 meter. ID 13490047 Jawaban : Lingkup Pekerjaan Struktur di lantai 2 (dua) hanya pekerjaan kolom, tidak ada pekerjaan Balok. 28. kami sudah melihat analisa berat kuda-kuda WF tipe R1 sama dengan 480 Kg Persis, Tolong diperiksa lagi Pak Analisanya.. Terima Kasih ID 13490047 Jawaban : Volume berat kuda-kuda menurut perhitungan perencana sudah benar.
