Národnípamátkovýústav ústředni pracoviště nám.3,.t180í Praha'| Va|dštejnské
Řeolrelry GENenÁlruí sMĚRN|cE
pracovníchcest zahraničních o organizovánia vyúčtování ,
č.4 .l2oto-NPÚÚP
SměrniceGŘ Ing.JosefPav|íček
C lánek I.
o r ganizace zahr aniční p ra covn í cesty |, Za|taniční pracovní cesty se uskutečňujína zák|aďě, schváleného planu zahraničních pracovních cest pro příslušnýrok poradou vedení UP NPU a následně generálním ředitelem NPÚ. P|én zahraničníchpracovních cest je schválen na základě přiděleného příspěvku na provoz odzŤizovatelea je nedílnou součástírozpočtuUP NPU. 2, Zarnéstnanec,který plánuje uskutečnit zahraničnípracovní cestu, nahlásí tuto skutečnost vedoucímu příslušné písemnědo konce předchozího roku prostřednictvím svéhonadŤizeného
Sekce s uvedením země, počtu dnů, data uskutečnění cesty, způsobu úhrady nákladů, předpokládaných celkových nákladůna zahraničnípracovní cestu akátké anotace o cíli cesty a jejímpřínosu pro instituci. 3. Vedoucí sekce sestaví formou tabulky předepsané a poskýnuté referátem zahraničních vztahi na zák|adě obdržených informací přehled zahraníčníchpracovních cest v rámci jim Íízenésekce.Vyplněnou tabulku předá vŽdy do 10. 1. běŽnéhoroku zpět referátu zahraničních vztahů,který na zák|adě těchto údajůzptacuje p|án zahraničníchpracovních cest za celé ÚP a rozpočtu. NPÚ a předá jej po schválení GŘ do 20.1. běŽnéhoroku do odděleníúčetnictví 4. Minimálně 14 dnů před pliánovaným zahájením zahraniční pracovní cesty vyplní zaměstnanec formulář: Kulturní styky se zahrartičímapÍeďájej referátu zahtaničníchvztahů. (přílohač.1). 5. Na základě předloŽených údajůzpracuje referát zahraníčníchvúahi Zahrariění cestovní příkaz (příloha č, 2) a předá jej ke schválení přímému vedoucímu' následně příslušnému vedoucímu sekce a GŘ. 6. Schválený Za|traničnícestormípŤikazje předán minimálně 3 pracovní dny před zahájením zahraniÓni pracovní cesty do oddělení tňtámy a rozpočtu, kÍeré zaměstnanci zajistí poskýnutí zá|ohy v cizí měně. 7. Pokud se potřeba vykonat ZSC prokážeažv pruběhu roku' tj. po schválení ročníhoplánu, pracovník návrh na uskutečněnítakovécesty neprodleně, včetněanotacejako v bodě pÍed|oŽí 2. ke zvátžení,je-li možno cestu vykonat mimo pIán zre?Flvy rozpočtu anebo příslušného souvisejícího účelovéhorozpočtu některého projektu NPU. V případě schválení vykonání zahraničnípracovnícesty vedenímUP, je následný postup stejnýjako u cest plánovaných.
Čbnek II.
Vyúčtování zahr aničnípracovní cesty I. Zarněstnanci je poskýnuto zahraručnistravnév cizi měně ve qýši zák|adni sazby stanovené Ministerstvem financí pro příslušnýkalendářní rok. 2. Zaměstnancíná|eŽístravnév následujícívýši: a) Jestliže doba strávená mimo inemi Českérepubliky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin, náIežízaměstnanci v plnéýši základní sazby. b) TrváJi tato doba déIenež6 hodin, nejvýševšak 12 hodin náIežizaměstnanci zahraníčru stravnév polovičnívýši. c) Trvá.li tato doba méně než6 hodin avšak alespoň 1 hodinu ná|ežízaměstnanci zahtaniční stravnéve čtvrtinovévýši. d) Trvá-li doba strávená mimo iuemí Ceskérepubliky méněnež 1 hodinu, za|tariční stravné se neposkýuje. 3. Zahranlční strar,nése nekrátí ani vpřípadě, bylo-li během zaLuartičnípracovní cesty poskýnuto jídio, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na |ďeré zaméstnanec finančněnepřispíval.
4. V odůvodněnýchpřípadechu zahraničníchpracovních cest, kdy doba strávená mimo tnemí Českérepubliky je delšínež 72 hodin, m.užebýt GŘ rozhodnuto o přidělení kapesnéhoaž do ýše 40% zák\aďní sazby stravného,stanovenéministerstvem financí pro příslušnýkalendářní rok. 5. Do paÍnácti pracovních dnů po skončení pracovní cesty vyplní zaměstnanec čestné prohlášení o době přechodu českéhranice tam i zpět (příloha č. 3) a do|oŽí qýdaje na pracovní cestě příslušnýmidoklady: vlaková, autobusová jízdenka,letenka doklad zahrartiční o úhraděubýování, místníjízdenka,vstupnédo objektů,cestovnípojištěníatd.Každý doklad musí obsahovat datum avynaloženou částku.Zároveň pŤedložízprávu ze zahrariění pracovní cesty schválenouv souladu s článkemIII., odstavec 1. 6. oddělení účetnictvía rozpočtu provede vyúčtovánízahranlčnípracovní cesty, které předloŽi zaměstnanci, kteý uskutečnil zaLtaníěrupracovní cestu k odsouhlasení. 7. Y pÍipadě přečerpání poskýnuté zá|ohy je příslušná částka v cizi měně přepoětena odpovídajícímkursem ČNg a v českýchkorunách složenado pokladny. 8. V případě nedočerpanípos\rtnuté zá|ohy, vraci zaměstnanecpříslušnoučástkuv cizí měně do valutovépokladny.
Clánek III. Zpráva ze zahraničnípracovní cesty 1. Kdokladům pro vyúčtovánízahrantčnípracovní cesty je přiložena zpráva ze zahraniční pracovní cesty v jednotnépředepsanéstruktuře, která je schválena nadřizeným pracovníkem, vedoucím příslušnésekce a GR. 2. Vedoucí sekce nebo GŘ můŽerozhodnout o tom, že o obsahu cesty pracovník připraví zprávu pro potřeby NPÚ, např. pro webové stránky, oborový časopis.neboprovede jinou o účelnosticesty pro ústav. formu seznátmení
Y Praze dne...
2010 03 -02-
Goryczková senerální ředitelka
Národnípamátkovýústav
pracoviště ústřední č'3/162 náměstí Valdštejnské - Malá Strana 1 styky rc ŽáEÉÍriBfaha Kulturní 1 formulář č. Přílohy:Příloha u Příloha č.2 Zabraničnícestovní Příloha č.3 Čestnéprohlášení
Přílohač.1 KULTURNí STYKY NPÚ ÚP sE ZAHRANIěíM plánovací a realizační 20... |istna ...po|o|etí 1'
Země:
2.
Vyslání/Přijetí:
3.
Úeel a charaktercesty/pobýu:
4.
jméno: Příjmení,
Datumnarození:
BydIiště: Název a adresazaměstnavate|e: nám.3, 11801 Praha1 NPÚ ÚP Valdštejnské Funkcev zaměstnání:
5'
Početdní:
6.
pobytu: Místo(-a)
7.
VysíIajícíorganizace:
8.
Přijímající organizace:
9.
Cestu hradí:
10. Pobý hradí: 11. Plánovanédatumodjezdu/příjezdu:
Datum:
podpisnavrhovatele
Přílohač.2
Zahraniěnícestovní příkaz Y
Ca
. a. . .. . . . . . . .. .
Národnípamátkový ústav ústřednípracoviště Valdštejnskénám. 3|162 118 01'Praha 1 - Malá Strana
Příjmení'jméno'titul: Bydliště: Náklady naZCP budouhrazenyz prostředků: Druh pracovnícesty lpracovni,studijní/: r,ykonánave dnech:
Cestado: Druh dopravy: vlak I AUS!
bus I
letadlo!
AI.IV!
jiný..
Yýše zák|adní sazby zaltaníčníhostravnéhov cizí měně Výše limitu na ubýovtíní
ostatnípředpokládanávy dérn Přidělenó kapesné
Celkový příděl valutových prostředků
Schválil : nadřízený pracovnÍk:
kurs.
Valutový nárok 1. Výdaje na stravné odlet(přejezdhraniceČR;ane.
přílet(přejezdltanicČR; ane.
. .....hodina
......hodina
.,..dietyoÁ.
....dtety%
2. Výdaje na ubytování dokladč.1...
dokladč2 dokladč.3...
3. Mimořádnévýdaje d o k l a dč .1 . . . . . . doklad č 2 doklad č.4. 4. Jizdní a ostatnívydaje dokladč.1...
dokladč 2 dokladč.3 dokladč.4
Prohlašuji, že moje údajejsou správné a úplné. 5. Zpráxa o výsledcích ZCP předana dne... Dne........
. . . p o d p i sp r a c o v n í k a . . . . . . . . . . . .
Y Praze dne...............podpis pracovníkaoktery upravil lyúčtování....................
.š.
Vyúčtovánízá|ohy v Kč
Poskytnutá zá|ohaKč..................vD č
Výdaje celkem v Kč.......
RozdíI: .
Doplatek:................Kč
.
Přeplatek:...............Kč
podpis pracovníka
valutových prostředků Vyúčtování
ZCP č...............Zakáz|
Příjem valutovýchprostředkůcelkem. Nárok valutovýchprostředkůcelkem.
Vráceno do valutovépokladny
..........dne.
:.
Přílohač.3
P r o h l á š e kn zí s c č . . ' . . . . ' . . . . . . . . ' . pro stanovenívýšenáhrad stravhého
Závaznéprohlašuji:
Při zďrraničnícestědo ...
...jsempouŽil dopravníprostředek
(vlak, autobus,letadlo, auto sluŽební,auto cízí,ostatnt). přechod Při odjezduj sempřekročil(a)hraniční dne..
.....v.
..hodin.
Při pffjezdu jsem překročil(a)hraničnípřechod.. dne..
.....v.
...hodin.
V Praze dne podpis pracovníka
