SECRETARIAATSVERSLAG GV MOVEO 2015 SAMENSTELLING BESTUUR Voorzitter
Petra Vernooij
Vice-voorzitter
Lieke Thomas
Secretaris
Nel Meijer
Penningmeester
Nathalie Muishout
Technische Commissie
Bertus Hondeveld
Wedstrijdsecretariaat
Peter van Doorn
Activiteitencommissie
Ineke van der Haar
Ledenadministratie
Margareth van Kuik
BESTUURSVERGADERINGEN Het bestuur heeft in 2015 9 x vergaderd als bestuur. Er zijn 3 TC-vergaderingen gehouden van bestuur en leiding samen. De Algemene ledenvergadering is gehouden op 25 maart 2015. Tijdens de vergadering zijn het financieel jaarverslag 2014, de begroting 2015, het verslag van de ALV 2014 en de contributie voor het seizoen 20152016 vastgesteld. De ALV heeft ingestemd met het afschaffen van de automatische afschrijvingen van de contributie. Er heeft een aantal maal overleg plaatsgehad met de leiding van de selectie div. 1-2-3 en het jongensturnen (de voorzitter was daarbij aanwezig). Er zijn diverse gesprekken gehouden met train(st)ers over opleidingen, uren etc. Het bestuur, met name Petra Vernooij, Lieke Thomas, Nel Meijer en Bertus Hondeveld, hebben in diverse samenstelling bijeenkomsten bijgewoond van het Sportcafé (gemeente Nieuwegein), overleg met de gemeente over de nieuw in te voeren Stadspas Nieuwegein, overleg met de gemeente over de subsidie, bijeenkomsten van de KNGU. LEDENADMINISTRATIE Het ledenaantal bedroeg op 1 januari 2015 473. Het ledenaantal bedroeg op 31 december 2015 527. Alle inen uitschrijvingen worden bijgehouden door de ledenadministratie in de persoon van Margareth van Kuik. LESSEN GV MOVEO geeft de volgende lessen: – Nijntje beweegdiploma – peuter- en kleutergym – recreatieturnen meisjes
1
– – – – – – – –
recreatieturnen jongens recreatieturnen dames selectietraining div. 1 t/ m 6 meisjes/dames selectietraining div. 1 t/m 5 jongens/heren acrogym spaceturnen damesaerobics volleybaltraining
LEIDING In 2015 bestond de leiding uit:
2e helft 2015
Lisa Biesma
D1-D2
Kelly Braakman
Div. 6 N1-N4
Edwin Brand
Jongens selectie hoog
Natascha Dannenburg
D3
Josine Dekker
Div. 4-5
Miranda Deurhof
Recreatie meisjes
Monique Esmeijer
Recreatie jongens jongens selectie laag
Ria Esmeijer
Div. 4-5
Karin Faase
Div. 1-2-3
Marjanne Goossens
D1–D2 Div. 4 en 5
Ineke van der Haar
Dames – Nijntje
Mariska Hazendonk
D3 acro 13+groep
Vanaf febr. 2015 vanaf sept. 2015
Tessa van Houten
Meisjes receatie
1e helft 2015
Karin Jansen
Spaceturnen acro
1e helft 2015 vanaf febr. 2015
Maja Klarenbeek
Meisjes recreatie
Annemiek Lodder
Dames aerobics
Joyce Maaswinkel
volleybal
Carla van Oort
Meisjes recreatie
T/m februari 2015
Lotte Oosterheerd
N2-N3
2e helft 2015
Silvana Pastor
Basisselectie N1-N4
Maureen van Rooijen
Div. 1-2-3
Frank Tronco
Jongens recreatie jongens selectie laag
1e helft van 2015 1e helft van 2015
2
2e helft 2015
Nicole van Tunen
Meisjes recreatie
Manon Verheem
Peuter- en kleutergym
Cheraine Verschuur
Meisjes receatie
Dewy Verschuur
D1 – D2
2e helft 2015
Mark Wens
spaceturnen
2e helft 2015
De leiding wordt tijdens de trainingen ondersteund door een groot aantal assistenten. Een deel van deze assistenten is ook zeer actief tijdens andere activieiten van GV MOVEO. In 2015 hebben we afscheid genomen van Marjanne Goossens, Carla van Oort, Tessa van Houten, Nicole van Tunen, Eddy Yarelly, Lotte Oosterheerd en Mark Wens. In 2015 is als nieuwe leiding verwelkomd: Nicole van Tunen, Josine Dekker, Karin Jansen, Mark Wens, Lotte Oosterheerd, Lisa Biesma, Dewy Verschuur. TRAININGSACCOMODATIES – – – – – – –
Doorslag Noord (Doorslag) 't Vijfspan (Doorslag) De Driehoek (Batau) De Driemaster (Fokkesteeg) De Triangel (Zuilenstein) De Pinguin (Vreeswijk) MoVer Turnhal (Wijkersloot) Totaal
18 uur 7 uur 2 uur 2 uur 3 uur 4 uur 29 uur 65 uur
JURYLEDEN/WEDSTRIJDSECRETARIAAT GV MOVEO heeft 11 juryleden die voor GV MOVEO jureren tijdens wedstrijden. Waar en wanneer zij ingezet worden werd geregeld door het wedstrijdsecretariaat dat beheerd wordt door Peter van Doorn en Margareth van Kuik. TECHNISCHE ZAKEN De technische zaken zoals het bijhouden van de toestellen in de ge meentezalen, het regelen van de accomodaties etc. werden gedaan door Bertus Hondeveld van de commissie technische zaken. ACTIVITEITEN in 2015 – Onderlinge wedstrijden De Onderlinge Wedstrijden van seizoen 2014-2015 stonden gepland voor zaterdag 4 juli 2015. Door de aanhoudende hitte is besloten de OW niet door te laten gaan op 4 juli 2015. De wedstrijd is verschoven naar 24 oktober 2015. Ruim 275 leden hebben meegedaan aan de OW en aan ouders, familie en vrienden laten zien wat zij het afgelopen seizoen hebben geleerd. Iedere deelnemer heeft een diploma gekregen en een vaantje t.g.v. het 15jarig bestaan van GV MOVEO. – Lifestyle event Op 19 september 2015 is door de gemeente het Lifestijl event georganiseerd in City Plaza. GV MOVEO heeft zich daar de gehele dag gepresenteerd en bezoekers konden mee doen op de tumbling baan.
– Sinterklaasfeest Op 28 november 2015 is het sinterklaasfeest van GV MOVEO gevierd met pietengym 70 kinderen in de
3
leeftijd van 1,5 – 7 jaar hebben in twee groepen het sinterklaasfeest bijgewoond en kregen allemaal een leuk presentje van de pieten. – Nieuwegein gymfestijn Op 20 oktober is tijdens de herfstvakantie door GV MOVEO meegewerkt aan het Nieuwegein gymfestijn georganiseerd door Sport-ID. Ruim 30 vrijwilligers van GV MOVEO hebben geholpen het feest tot een succes te maken voor de ruim 350 kinderen die het feest bezocht hebben al dan niet samen met hun ouders. – Deelname aan wedstrijden De selectieleden van GV MOVEO hebben individueel en in teamverband deelgenomen aan een groot aantal wedstrijden op regionaal, districts- en landelijk niveau. De recreanten hebben meegedaan aan de 3 / 4 kamp. Er zijn diverse medailles behaald. – Kamp Van 15 t/m 17 mei 2015 is er een kamp georganiseerd door de kampcommissie, bestaande uit Frank Tronco, Mariska Hazendonk, Maja Klarenbeek, Edwin Brand en Gertjan Pullen. Het kamp werd gehouden in Zeumeren bij Voorthuizen. Aan het kamp hebben 62 leden meegedaan in de leeftijd van 8 t/m 12 jaar. 13 vrijwilligers hebben het kamp doen slagen. – Assistentie bij wedstrijden KNGU Op 25-04-2015 heeft GV MOVEO geholpen bij de organisatie van het regiokampioenschap div. 5 en op 1212-2015 tijdens de voorwedstrijd van div. 1-2-3. Beide wedstrijden werden gehouden in Amsterdam. – Barbecue In augustus is de jaarlijkse barbecue, verzorgd door Peter en Gerda van Doorn, gehouden voor leiding en bestuur van GV MOVEO. Onder het genot van een hapje en een drankje werd op informele wijze het begin van het seizoen afgetrapt. – Wereld Gymnaestrade In juli 2015 hebben 7 volwassen MOVEO-leden deelgenomen aan de Wereld Gymnaestrade in Helsinki o.l.v. Ineke van der Haar.
NIEUWE ACTIVITEITEN GV MOVEO is in 2015 gestart met de volgende nieuwe activiteiten – Beweegdiploma Nijntje In april 2015 is GV MOVEO begonnen met bewegingslessen voor peuters voor het Beweegdiploma Nijntje. Tijdens de lessen leren de peuters spelenderwijs op verantwoorde wijze bewegen en wordt de basis gelegd voor het sporten op latere leeftijd. De eerste groep bestaande uit 26 peuters heeft in oktober 2015 de diploma's uitgereikt gekregen. Er worden regelmatig gastlessen gegeven op peuterspeelzalen en kinderdagverblijven. De lessen worden gegeven door Petra Vernooij, Ineke van der Haar en Silvana Pastor. – Beweegkriebels GV MOVEO heeft in 2015 samen met SPORT ID en Kind & Co subsidie aangevraagd voor het project Beweegkriebels. Deze subsidie is toegekend. Voor GV MOVEO zit Petra Vernooij, de voorzitter, in de projectgroep. Beweegkriebels is erop gericht om kinderen van 0-4 jaar aan het bewegen te krijgen. – Acro In februari 2015 is GV MOVEO gestart met acrolessen. Dit is een combinatie van acrobatiek en turnen. Met een klein groepje is gestart onder leiding van Mariska Hazendonk en Karin Jansen. Vanaf september 2015 worden deze lessen acroturnen genoemd, waardoor de lessen toegankelijker zijn voor kinderen die in eerste instantie op turnen willen en niet specifiek op acro.
4
– 13+ groep Omdat er steeds meer meisjes van 13 jaar en ouder op turnen willen blijven en de groepen die bestemd zijn voor jongere meisjes daardoor te vol werden, is GV MOVEO in september 2015 gestart met een 13+groep voor recreatieturnen voor meisjes. In aanvang was er enige twijfel bij een aantal meiden, maar inmiddels is het een enthousiaste groep die hard aan het trainen is onder leiding van Mariska Hazendonk. OPLEIDINGEN GV MOVEO hecht er waarde aan dat er goede gediplomeerde leiding op de groepen staat. In 2015 zijn de volgende diploma's behaald op kosten van GV MOVEO: niveau 3: Kelly Braakman, Lisa Biesma, Dewy Verschuur niveau 1: Anouk Ruitenbeek, Laura Ruitenbeek, Yvonne Meijer, Nelleke Meijer, Phoebe Velo, Tessa en Sanne Loffeld, Britt de Jong, Mischa Jansen, Sanne Faase, Mira Aarts en Jessica van Zeijl. UITSCHRIJFBELEID In 2015 is GV MOVEO begonnen met een actief uitschrijfbeleid. Leden die zich willen uitschrijven zijn verplicht dit te doen via het Uitschrijfformulier. Pas als dit ontvangen is, kan men uitgeschreven worden per 1 juli of 1 december. Leden die langere tijd niet verschijnen op de lessen, worden aangeschreven of zij nog lid willen blijven en zo niet, dat zij zich uit kunnen schrijven. Ook de wanbetalers worden actief benaderd om de contributie alsnog te betalen. COMMUNICATIE – nieuwe website Sinds 2015 heeft GV MOVEO een modernere website waarop allerlei informatie over GV MOVEO is te lezen. De website wordt bijgehouden door Frank Tronco. – Facebook GV MOVEO heeft een facebook pagina waarop alle nieuwtjes te lezen zijn. De pagina wordt bijgehouden door Maureen van Rooijen. – Nieuwsbrief de Postduif Een aantal keer per jaar wordt de Postduif, de nieuwsbrief van GV MOVEO, naar alle leden gestuurd per mail. De Postduif wordt gemaakt door Nel Meijer. – boekje leden Elk jaar wordt er in augustus voor de leden een Informatieboekje uitgegeven voor het nieuwe seizoen, met informatie zoals emailadressen, de contributietabellen, lestijden en wedstrijddata. Dit boekje wordt opgesteld door Petra Vernooij. – Verslagen van vergaderingen De verslagen van de bestuursvergaderingen, de TC-vergaderingen en de ALV worden gemaakt door de secretaris, Nel Meijer. – Pers GV MOVEO heeft een aantal keer in de Molenkruier en in het AD gestaan, o.a. over de Onderlinge Wedstrijden, Acrogym, het Nijntje beweegdiploma en de GCA. FINANCIËN De financiën worden bijgehouden door de penningmeester van GV MOVEO, Nathalie Muishout. Zij zorgt ervoor dat de contributienota's en wedstrijdnota's verzonden worden, de betalingen worden bijgehouden, de gymo's worden verwerkt, de begroting wordt opgesteld etc. De automatische afschrijving is in 2015 afgeschaft. Er is een kleine contributieverhoging gedaan. Er is een financieel jaarverslag 2014 opgesteld, welke is goedgekeurd door de kascommissie bestaande uit: Frank Tronco en Ellen Fillekers en vastgesteld in de ALV van maart 2015. Eind 2015 is er de nodige commotie ontstaan omdat de KNGU besloten heeft de bondscontributie drastisch te verhogen. Dit zal op termijn ge volgen hebben voor de contributie van de verengingen.
5
Ook is er de nodige onduidelijkheid vanuit de gemeente om de subsidie te gaan verlagen. GV MOVEO heeft meegedaan aan een collecte van het Oranjefonds waarbij een gedeelte van de opbrengst voor de vereniging was. De opbrengst voor GV MOVEO was € 90,00. De opbrengst is bijgelegd bij de aanschaf van een springplank voor de jongensselectie. GROTE CLUB ACTIE GV MOVEO heeft meegedaan aan de Grote Club Actie. De leden hebben hun best gedaan zo veel mogelijk loten te verkopen. Het geheel werd geregeld door Debbie den Oudsten. De opbrengst is voor een groot deel voor de vereniging. De leden krijgen er gymo's voor die zij kunnen gebruiken bij de aanschaf van turnkleding. De opbrengst was in 2015 € 4.800,00. De drie leden die de meeste loten verkocht hebben, hebben een prijs gekregen, gesponsord door MoVer. 15-JARIG JUBILEUM GV MOVEO bestond op 1 december 2015 15 jaar. GV MOVEO is ontstaan vanuit een fusie van gymnastiekverenigingen THOB en VIOS. Om dit jubileum te vieren, hebben alle leden een vaantje gekregen van GV MOVEO en de leiding/assistenten, juryleden en vrijwilligers een mok. VOG Bijna alle leiding van GV MOVEO heeft inmiddels een Verklaring Omtrent Gedrag. Tot 2015 was deze verklaring gratis, in 2015 niet meer.
6
