SCM DEPARTMENT 29 Maret 2017

SCM DEPARTMENT 29 Maret 2017 29 Maret 2017

PHE WMO Supply Chain Management

AGENDA


AGENDA

PROSES PRA PENGADAAN LATAR BELAKANG -

Sesuai dengan syarat Lampiran Tender di Buku Kedua PTK 007 2017 Mengenai “Persetujuan Tender” klausul no 2.2.4.12 Sebagai salah satu kriteria Penilaian KKKS di Buku Kesatu PTK 007 2017 bab 3 mengenai “Pengawasan” Sesuai dengan PTK 007 2011 Buku Ketiga Mengenai Optimalisasi Asset Optimalisasi Aset di Lingkungan PHE WMO (Nilai Inventory ± $55 juta), antar AP PHE, dan KKKS lain. Proses persiapan kepabeanan

MANFAAT -

Proses importasi barang sudah diketahui sejak awal Memberikan rekomendasi kelanjutan proses pengadaan Memunculkan hasil proses pengecekan material

PROSES PRA PENGADAAN

ALUR PROSES PRA PENGADAAN USER DEPARTMENT

User mengajukan Pengecekan Inventory dan Nilai Minimum TKDN (Form Pra Pengadaan)

SCM DEPARTMENT

PARALEL

Tim TKDN melakukan pengecekan Minimum TKDN dan Kategori Barang (ADP/Non ADP)

Tim Inventory melakukan pengecekan ketersediaan Inventory * Feedback to User Max 5 Wdays

Menggunakan Stock Existing dan/atau Transfer Material?

Create PRF Koordinasi dgn Tim Inventory

* Terhitung sejak dokumen telah Terisi lengkap dan benar * Material yang dibutuhkan tergantung pada kompleksitas

Tim Formalities Melakukan pengecekan masterlist

PROSES PRA PENGADAAN Isi dengan tanggal Pengisian Inventory Check Form Isi dengan judul kontrak yang akan diajukan

Isi dengan nama Departemen yang mengajukan

Isi dengan no urut material Isi dengan jelas dan detail Deskripsi material yang dibutuhkan Isi total Quantity yang dibutuhkan

Diisi oleh Tim SCM - Stock yang tersedia di Warehouse &/ di KKKS lain - BOP/Non BOP - Nilai Min TKDN

Rekomendasi dari Tim Inventory Isi Dengan Satuan


AGENDA

INVENTORY LATAR BELAKANG -

Seluruh Material yang dibeli merupakan Barang Milik Negara KKKS Wajib melakukan Optimalisasi Asset (PTK Buku 3) Membeli bukan Satu2nya Pemenuhan Kebutuhan Asset Tingginya Nilai Inventory Saat ini Sebagai Pembuktian Sudah Dilakukannya Upaya Optimalisasi Asset Sesuai PTK (Sesuai Lampiran PTK 007 Buku 1)

INVENTORY Aset KKKS sebagai Barang Milik Negara • PP nomor 35/2004;

Pasal 78 (1) Seluruh barang dan peralatan yang secara langsung digunakan dalam Kegiatan Usaha Hulu yang dibeli Konlraktor menjadi milik/kekayaan negara yang pembinaannya dilakukan oleh pemerintah dan dikelola oleh Badan Pelaksana

• Berdasarkan PSC / Kontrak Kerjasama SECTION X TITLE TO EQUIPMENT

10.1

Equipment purchased by CONTRACTOR pursuant to the Work Program becomes the property of Republic Indonesia (in case of import, when landed at the Indonesian ports of import) and will be used in Petroleum Operations hereunder.

BAB X HAK MILIK ATAS PERALATAN

10.1

Peralatan yang dibeli oleh KONTRAKTOR berkaitan dengan Rencana Kerja akan menjadi milik Negara Republik Indonesia (dalam hal impor, ketika mendarat di pelabuhan impor Indonesia) dan selanjutnya akan digunakan dalam Operasi Minyak dan Gas Bumi dalam KONTRAK ini.

• Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan nomor 135/PMK.06/2009 Jo. 165/PMK.06/2010 Aset yang diperoleh baik dari masa eksplorasi maupun produksi merupakan BMN;

Dalam hal terminasi seluruh aset dikembalikan kepada Pemerintah 10

INVENTORY PENGADAAN

PERENCANAAN

Siklus Aset Hulu Migas PENGELOLAAN

PENGHAPUS AN

PEMANFAATAN

PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN

• PEMAKAIAN • SUBSTITUSI • KANIBALISASI • MODIFIKASI • dll

PEMANFAATAN INTERNAL

PEMANFAATAN EKSTERNAL • TRANSFER • PINJAM PAKAI • PEMANFAATAN FASILITAS BERSAMA (FACILITY SHARING)

• PENGHAPUSAN • TERMINASI

PENGHAPUSAN



INVENTORY

INVENTORY

INVENTORY

Optimalisasi Material/Peralatan

Optimalisasi material/Peralatan dimulai sejak tahap perencanaan kerja dan anggaran KKKS (WP&B) Perencanaan mempertimbangkan ketersediaan aset yang ada di KKKS tersebut dan di KKKS lain. Sebelum melakukan pengadaan KKKS harus mempertimbangkan ketersediaan aset Harta Benda Modal (HBM), Harta Modal Inventaris (HBI) dan Material Persediaan yang idle,surplus atau dead stock di KKKS lainnya

Non Stock

Internal KKKS Kebutuhan Aset

Form Pra Pengadaan

Stock

Optimalisasi Aset

KKKS Lain

Optimalisasi

Pengadaan Pengadaan

Pengajuan PRF

Pengadaan Barang/Jasa



INVENTORY Metode Perencanaan Kebutuhan Aset (Internal dan Eksternal) Memperbaiki / Rekondisi

• Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian

Mengubah Bentuk / Modifikasi

• Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian • Memerlukan ijin dalam hal aset baru

Kanibalisasi

Transfer antar KKKS Pemanfaatan Bersama Aset antar KKKS Pembangunan HBM Bersama

• Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian • Tertib pengelolaan fisik dengan memperhatikan kelengkapan aset yang dikanibal • Optimalisasi aset yang dapat meminimalisir biaya, delivery time dan loss in production • Optimalisasi kapasitas berlebih dari suatu aset dan evisiensi biaya • Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian • Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian • Harus ditunjuk 1 KKKS sebagai koordinator

Substitusi

• Pemanfaatan aset dengan spesifikasi berbeda tapi tujuan sama.

Membeli

• Harus dikaji bahwa membeli lebih menguntungkkan dari sewa dan optimalisasi



INVENTORY



INVENTORY


AGENDA

TKDN LATAR BELAKANG • STAKEHOLDER REGULATIONS  Pedoman Tata Kerja Nomor: PTK- 007/SKKO0 000/2015/S0 ttg Pedoman Pengelolaan Rantai Suplai KKKS  Permen ESDM No. 15/2013 ttg Penggunaan Produk Dalam Negeri pada kegiatan usaha hulu Migas  Permenperin No.3/2014 ttg Pedoman Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yg tdk dibiayai dr APBN dan APBD • AUDIT Implementasi TKDN dalam proses pengadaan masih belum optimal • CORPORATE IMAGE • BAGIAN DARI PROSES PENGADAAN • PEMENUHAN CAPAIAN TKDN SESUAI WP&B

TUJUAN • • • •

•

Comply To Regulations AUDITABLE Good Corporate Image IMPLEMENTASI DALAM PROSES PENGADAAN KPI PERFORMANCE KKKS

TKDN REKAPITULASI NILAI TKDN 2016 50

100% 93%

45

87%

86%

40

86%

88%

85%

90%

85% 80%

78%

76%

35 30

58%

54%

25

57%

54%

48%

45%

43%

20

46%

43%

Barang

60%

Jasa

50%

TKDN Barang TKDN Jasa

40%

39%

37%

TKDN BARANG

70%

35%

15

30%

10

20%

Target TKDN Barang Target TKDN Jasa

34.52% TKDN JASA

65.00%

15% 5

10%

10%

-

0% Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Aug

Sep

600

Des

TARGET SKKMIGAS

90%

500

300

Nov

100% 519

400

Oct

80% 70%

70% 62%

48% 249

70%

70%

60%

60%

2016 70%

50% 40%

200

165

160

30%

94

100

43

0

2014

2015

2016

20%

Nilai Pengadaan

10%

Nilai TKDN

0%

TKDN PHE WMO Target TKDN SKKmigas

2017 70%

TKDN MATERIAL DATABASE TKDN Adalah database yang berisi data material number, persyaratan nilai TKDN dan potensial vendor yang dapat digunakan sebagai referensi dalam proses pengadaan

Material Number

Deskripsi

Country of Origin

KIMAP

Status APDN/ Non APDN

Potensial Vendor

TKDN TKDN DALAM PROSES PELELANGAN

KATEGORI TENDER BARANG

Tender barang wajib

Tender barang non-wajib

Pada buku APDN tercantum sebagai kategori Diwajibkan

15%

Pada buku APDN tercantum sebagai kategori Dimaksimalkan atau Diberdayakan.

5% Tender barang non-APDN

Barang yang dibutuhkan belum tercantum pada buku APDN.

0% 26


AGENDA

FORMALITIES MASTERLIST FOR IMPORTED O&G OPERATION Government Regulations PerMen ESDM No. 37/2006

Pasal 3 KKKS Wajib menggunakan masterlist untuk impor barang operasi Pasal 12 Apabila impor barang operasi tidak menggunakan masterlist importir (KKKS) atau penyedia barang (vendor) harus menanggung segala biaya yang dikeluarkan dan tidak dapat dibebankan dalam biaya operasi.

FORMALITIES

Permen ESDM No.37/2006

FORMALITIES Importation Facility - PMK


AGENDA


AGENDA

SCM DEPARTMENT 29 Maret 2017

Recommend Documents