Scientica Leuven vzw
Samenvatting Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: • De heer in’t Veld Thomas Sebastiaan, wonende te 3060 Bertem, Bosstraat 165, geboren 7 november 1989 te Jette • De heer Torremans Koen Jozef Emma, wonende te 2275 Gierle, Kloosterstraat 63, geboren 19 augustus 1987 te Turnhout • De heer Proost Wouter, wonende te 2330 Merksplas, Korenveld 7, geboren 18 juli 1988 te Turnhout • Mejuffrouw Kesteloot Lore Lodewijk Lutgarde, wonende te 2320 Hoogstraten, De Kampelaar 1, geboren 4 mei 1989 te Turnhout • De heer Le Li`evre Didier Maurice, wonende te 2660 Hoboken, Helsinkistraat 17, geboren 31 oktober 1986 te Schoten • De heer De Munter Koen Maarten Marc, wonende te 2500 Lier, Oud-Strijderslaan 1, geboren 1 mei 1985 te Duffel. • De heer Hooyberghs Geert Frans, wonende te 2260 Westerlo, Bell-Telephonelaan 20, geboren 25 april 1988 te Geel • Mejuffrouw Dirix Katrijn, wonende te 3540 Herk-de-stad, Sint-Truidersteenweg 85, geboren 4 oktober 1987 te Sint-Truiden • Mejuffrouw Leenders Sanne, wonende te 2300 Turnhout, Schorvoortstraat 84, geboren 29 november 1989 te Turnhout • De heer Siodlak Bart Eug`ene Jozef, wondende te 3600 Genk, Weg naar As 269, geboren 17 april 1986 te Genk wordt unaniem overeengekomen op 20 september 2009, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
1
Titel I: Naam, Zetel Artikel 1: Naam De vereniging wordt ”Scientica Leuven vzw”genoemd, afgekort ”Scientica”. Zij is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden. Artikel 2: Adres De maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres Geel Huis, Kasteelpark Arenberg 11, 3001 Heverlee, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Artikel 3: Boekjaar Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Titel II: Doel Artikel 4: Wetenschapskringen De “wetenschapskringen” zijn de volgende, in alfabetische volgorde, officieel erkende faculteitskringen die samen alle studenten aan de Faculteit Wetenschappen van de Katholieke Universiteit Leuven vertegenwoordigen: Bios, Chemika, Geos, Merkator en Wina. Artikel 5: Wetenschapsrichtingen De “wetenschapsrichtingen” zijn opleidingen die vertegenwoordigd worden door de wetenschapskringen zoals gedefinieerd in Artikel 4. Artikel 6: Doel Scientica-Kringraad Een eerste doel van Scientica is studentenwerking, in het bijzonder de bevordering en de ondersteuning van de samenwerking tussen (en de activiteitenwerking van) de wetenschapskringen. De afdeling van Scientica die hier voor instaat is de “Scientica-Kringraad”. Artikel 7: Doel Scientica-OOR Een tweede doel van Scientica is vertegenwoordiging van alle studenten van de wetenschapsrichtingen in de faculteit Wetenschappen van de Katholieke Universiteit Leuven. De afdeling van Scientica die hier voor instaat is de “Scientica Overkoepelende OnderwijsRaad”, afgekort “Scientica-OOR”. Artikel 8: Doel Scientica-CuDi Een derde doel van Scientica is het voorzien van studiemateriaal voor studenten van de wetenschapsrichtingen en dit zo goedkoop mogelijk en met een zo goed mogelijke service. De afdeling van Scientica die hiervoor instaat is de “Scientica Cursusdienst”, afgekort “Scientica-CuDi”. Artikel 9: Opstelling van een huishoudelijk reglement De drie afdelingen stellen zelf een inwendig huishoudelijk reglement samen waarin de concrete uitwerking van het doel van de afdeling en verdere formaliteiten inzake werking worden beschreven.
2
Artikel 10: Toegelaten activiteiten De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel. De vereniging mag daartoe roerende of onroerende goederen huren of gebruiken, verwerven en bezitten. De afdelingen van Scientica Leuven vzw mogen hun medewerking verlenen aan verenigingen of instellingen die hetzelfde doel als het hare nastreven. Artikel 11: Pluralistische strekking De vereniging is van pluralistische strekking en dient partijpolitiek neutraal te blijven. Dit houdt in dat zij in geen geval een politiek standpunt mag innemen dat niet rechtstreeks met haar doelstelling als belangenvereniging voor studenten wetenschappen te maken heeft.
Titel III: Leden Vaste Leden Artikel 12: SciWi De SciWi (ScienticaWijzen) bestaat uit vertegenwoordigers uit elk van de drie afdelingen van Scientica. Bij voorkeur: de voorzitter, de financieel verantwoordelijke en de ondervoorzitter van Scientica-Kringraad; de voorzitter en secretaris van Scientica-OOR; de eindverantwoordelijke en financieel verantwoordelijke van de Scientica-CuDi. Artikel 13: Kringvertegenwoordigers De Kringvertegenwoordigers zijn vertegenwoordigers van de wetenschapskringen. Een wetenschapskring heeft recht op ´e´en afgevaardigde per beginnende schijf van 200 leden, met een maximum van drie kringvertegenwoordigers per kring. Het totaal aantal leden per wetenschapskring wordt bepaald volgens de toegeschreven studentenaantallen aan elke wetenschapskring door de Leuvense Overkoepelende Kring Organisatie (LOKO), dit is het aantal studenten dat stemrecht had bij de offici¨ele verkiezingen voor de kringvergadering. Artikel 14: Minimum aantal vaste leden Het aantal vaste leden moet een minimum van drie bedragen. De vaste leden moeten geen lidgeld betalen. Enkel natuurlijke personen kunnen vast lid worden van de vereniging. Artikel 15: Verkiezing Vaste Leden De vaste leden van de vereniging bestaan uit de Kringvertegenwoordigers (Artikel 13) en de SciWi (Artikel 12). Kandidaat vaste leden voor de SciWi worden voorgedragen door het bestuur van de afdelingen van Scientica. Deze voorgedragen personen moeten door middel van gewone meerderheid verkozen worden door de Kringvertegenwoordigers op een algemene vergadering waarbij enkel Kringvertegenwoordigers stemrecht hebben. Artikel 16: Verkiezing Kringvertegenwoordigers Kringvertegenwoordigers van elke wetenschapskring worden verkozen door de wetenschapskring zelf.
3
Toegetreden Leden Artikel 17: Toegetreden leden Naast vaste leden kent de vereniging ook nog toegetreden leden. Zij kunnen lid worden na goedkeuring van hun lidmaatschap door de AV. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Elke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan toegetreden lid worden van de vereniging. Artikel 18: Rechten en plichten De toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten vermeld staan.
Algemeen Artikel 19: Be¨eindigen lidmaatschap Het lidmaatschap als vast lid of als toegetreden lid vervalt bij vrijwillig ontslag, bij het einde van de termijn van lidmaatschap, overlijden of in geval het een rechtspersoon betreft, door haar ontbinding of faillissement. Artikel 20: Uitsluiting leden De Algemene Vergadering kan een vast lid of een toegetreden lid uitsluiten, bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige vaste leden. Hiervoor dient op deze vergadering 2/3e van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Indien de Algemene Vergadering beraadslaagt over het uitsluiten van een vast lid of toegetreden lid, hebben deze in elk geval het recht gehoord te worden.
Titel IV: De Algemene Vergadering Artikel 21: Samenstelling §1. De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden van de vzw. Alle vaste leden hebben enkelvoudig stemrecht, behalve zoals bepaald onder Artikel 15. Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. §2. Een vast lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander vast lid op de Algemene Vergadering. §3. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter. Bij diens afwezigheid door het oudste lid van de vergadering. §4. Elke student uit een wetenschapsrichting heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Artikel 22: Bevoegdheden De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van bestuurders, het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de bestuurders, het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging, het veranderen van de zetel van de vereniging, wijzigingen aan de huishoudelijke reglementen van de verschillende afdelingen en alle bevoegdheden die aan haar door deze statuten 4
werden toegewezen. Artikel 23: Jaarrekening en begroting De jaarrekening en begroting dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Deze Algemene Vergadering moet plaatsvinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Artikel 24: Kwijting Kwijting is offici¨ele bevestiging van de Algemene Vergadering dat bestuurders hun taak goed hebben uitgeoefend. Na de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening legt het uittredend bestuur verantwoording af voor het beleid van vorig boekjaar aan de Algemene Vergadering. Vervolgens zal de Algemene Vergadering beslissen of er kwijting wordt verleend. Artikel 25: Samenkomst §1. De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per boekjaar samenkomen. Tussen twee samenkomsten moet minstens 15 dagen zitten. §2. Een Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur of de Sciwi worden samengeroepen, telkens als het belang van de vereniging het vereist. §3. De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een Algemene Vergadering samen te roepen, telkens wanneer minstens een van de vijf wetenschapskringen daar om verzoekt. Artikel 26: Uitnodigingen en agenda §1. De uitnodiging dient minstens 8 volledige dagen voor de aanvang van de vergadering per e-mail te worden verstuurd aan alle leden van de Algemene Vergadering. §2. De uitnodigingen dienen de term “Algemene Vergadering”, “Scientica Leuven vzw”, de datum en het aanvangsuur van de vergadering, de locatie van de vergadering, agendapunten en eventuele vergaderdocumenten te bevatten. §3. Ieder lid van de Algemene Vergadering heeft het recht een punt op de agenda te zetten, indien hij dit minstens 24 uur voor de vergadering aanvraagt aan de voorzitter, en dit via brief of e-mail. Artikel 27: Verslag Van elke Algemene Vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt. Indien de secretaris niet aanwezig is, wordt door de Algemene Vergadering een bestuurslid als plaatsvervangend secretaris aangeduid. Het verslag wordt bezorgd aan alle leden van de Algemene Vergadering. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. De verslagen worden gepubliceerd op de website van Scientica. Artikel 28: Quorum De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van de leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzonderingen voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist. Indien dit quorum niet wordt gehaald, kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agendapunten die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige (of gevolgmachtigde) leden. Artikel 29: Wijzigen van de statuten
5
Voor een wijziging van de statuten is een AV nodig waarop minstens tweederde van de vaste leden aanwezig is en is een tweederdemeerderheid vereist. Indien een statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Verder gelden de bepalingen van Artikel 28. Artikel 30: Uitsluiting Bij uitsluiting van een vast lid of toegetreden lid gelden de bepalingen van Artikel 20.
Titel V: Raad van Bestuur Artikel 31: Samenstelling en aanstelling §1. De Raad van Bestuur wordt aangesteld en afgezet door de Algemene Vergadering en bestaat bij voorkeur uit de leden van de SciWi. De verkiezingsprocedure wordt gespecifieerd door het huishoudelijk reglement. §2. De leden van de Raad van Bestuur worden aangesteld voor het boekjaar van de vereniging. §3. De Algemene Vergadering kiest uit de leden van de Raad van Bestuur een voorzitter, een ondervoorzitter, een financieel verantwoordelijke en een secretaris van de vereniging. Artikel 32: Bevoegdheden §1. De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering samen. §2. De Raad van Bestuur kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan ´e´en of meerdere derden, dit kunnen bestuurders of niet-bestuurders zijn. De bevoegdheid van die personen wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die ook de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken. De overdracht kan geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. §3. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beschikt over een algemene bevoegdheid inzake de vertegenwoordiging van Scientica Leuven vzw in en buiten rechte. Artikel 33: Vertegenwoordiging §1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur als college, niet tegenstaande ook de voorzitter en de financieel verantwoordelijke van Scientica-Kringraad en de financieel verantwoordelijke van de Scientica-CuDi de vzw kunnen vertegenwoordigen. §2. De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door een lid van de Raad van Bestuur. Artikel 34: Stemmingen §1. De Raad van Bestuur moet om een geldige beslissing te nemen een stemming aangaan met tweederdemeerderheid, waarbij de helft van de bestuurders aanwezig moet zijn.
6
§2. In de Raad van Bestuur kan niet per volmacht worden gestemd.
7
Artikel 35: Vergoedingen Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Bestuurders hebben recht op vergoeding voor bewijsbare onkosten die gemaakt zijn om de taak van bestuurder te kunnen uitvoeren. Artikel 36: Samenkomst Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen.
Titel VI: Ontbinding Artikel 37: Ontbinding van de vzw §1. De vereniging kan nooit gehouden zijn tot m´e´er dan het totaal van haar netto-actief. §2. In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering ´e´en of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen. §3. De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene Vergadering, maar dient in ieder geval tot een of meer verenigingen met soortgelijke doelstellingen te worden aangewend.
Titel VII: Varia Artikel 38: Overdracht Scientica Leuven vzw wordt gezien als vervanging van de feitelijke vereniging Scientica Leuven. Ze zal trachten alle lopende contracten en overeenkomsten te behartigen. De rekeningen van de feitelijke vereniging worden overgedragen aan de vzw. Artikel 39: Tot slot... Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 met alle opvolgende wijzigingen toepasselijk. Artikel 40: Historiek van de wijzigingen Goedgekeurd op de oprichtingsvergadering van 18 november 2009.
8
