Alumni Letteren Leuven vzw Titel I – Naam, zetel, doel, duur Artikel 01 De vereniging draagt de naam “Alumni Letteren Leuven”. Artikel 02 De vereniging is gevestigd in het arrondissement Leuven, met huidig adres: Blijde Inkomststraat 21, 3000 Leuven. De raad van bestuur kan de zetel binnen het arrondissement Leuven verplaatsen. Artikel 03 Doelstelling : De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de band met de afgestudeerden van de Faculteit Letteren van de K.U.Leuven in stand te houden en te versterken om op die manier een wederkerige relatie tussen de Faculteit en haar alumni te onderhouden. De vereniging wenst de solidariteit en de dienstverlening tussen de alumni en de Faculteit te bevorderen. Verder wil de vereniging de belangen van de Faculteit Letteren en haar diploma’s verdedigen in het maatschappelijk debat. Tenslotte beoogt ze ook de ontwikkeling van het postuniversitair onderwijs en de permanente vorming aan de Faculteit te stimuleren. Artikel 04 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II – Leden van de Algemene Vergadering Artikel 05 De algemene vergadering bestaat uit leden en toegetreden leden. Het aantal leden en toegetreden leden van de algemene vergadering bedraagt minimum drie. Tot de leden van de algemene vergadering behoren : a. bestuursleden van de aangesloten verenigingen. Telkens één afgevaardigde per deelvereniging, die eveneens zetelt in de Raad van Bestuur, te vermeerderen met één afgevaardigde per volledige schijf van 300 betalende leden (betalend ledenaantal vast te stellen op het ogenblik van de aanstelling) tot een maximum van vijf, telkens voor de duur van hun mandaat. Ze worden door de deelgroep en de voorzitter van de raad van bestuur voorgedragen en door de algemene vergadering verkozen. b. eén door de Decaan voorgedragen alumnus/a die hem vertegenwoordigt en dit voor de duur van het mandaat van de Decaan; Deze voorgedragen alumnus/a maakt ambtshalve en boventallig deel uit van de algemene vergadering. Tot de toegetreden leden behoren de stichters, de oud-voorzitters, de oud-beheerders en de ere-leden van de vroegere alumniverenigingen van de Faculteit Letteren. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. Indien zij het jaarlijks lidgeld niet betalen, sluiten zij zichzelf uit van de groep van toegetreden leden. De betalende leden van de (facultaire) deelverenigingen maken geen deel uit van de algemene vergadering. Artikel 06 Nieuwe leden worden enkel aanvaard bij besluit van de raad van bestuur en na een gemotiveerd schrijven ten aanzien van de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 07 De leden en toegetreden leden van de algemene vergadering hebben de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten Zo zijn ze verplicht a. de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden; c. jaarlijks het lidgeld te betalen zoals vermeld onder artikel 21 Artikel 08 Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het sturen van een schrijven aan de voorzitter of de raad van bestuur. Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap van de persoon schorsen indien a. het lid de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt; b. het lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De schorsing zal per brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Ontslagnemende en/of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. De leden zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Titel III – Raad van Bestuur Artikel 9 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie, leden van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Artikel 10 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Artikel 11 a. De raad van bestuur kiest een voorzitter, een financieel beheerder en één secretaris. De voorzitter roept de raad bijeen en zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de financieel beheerder of de secretaris. b. De alumni worden vertegenwoordigd door één bestuurder per aangesloten deelvereniging. Zij worden gekozen uit de leden en worden voorgedragen door de voorzitter van de raad van bestuur in overleg met de deelvereniging van de desbetreffende groep. c. In de raad van bestuur zetelt de decaan van de Faculteit Letteren. Zij of hij kan zich te allen tijde laten vervangen door een vertegenwoordiger die dan ambtshalve en boventallig deel uitmaakt van de raad van bestuur. d. De secretaris staat in voor de dagelijkse werking van de vereniging, hij of zij wordt gecontroleerd door de voorzitter en door de financieel beheerder bij de uitvoering van de taken.
e. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. f. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. g. De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders. h. Van iedere vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt, dat nadien door de leden van de raad van bestuur op de eerstvolgende vergadering goedgekeurd wordt. Artikel 12 a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Alle bevoegdheden die niet door de wet of uitdrukkelijk door deze statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. b. De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. In die zin mag de raad van bestuur alle roerende en onroerende handelingen stellen: verkopen en kopen, lenen en ontlenen, alle handels- en bankverrichtingen stellen, hypotheken en opheffing ervan verlenen; in één woord, de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden. c. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. d. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel IV – Algemene Vergadering Artikel 13 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden (zie artikel 05). Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de financieel beheerder of de secretaris. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Artikel 14 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor alle door de wet voorziene taken en in het bijzonder voor: a. het wijzigen van de statuten; b. het benoemen en afzetten van de bestuurders; c. de kwijting aan de bestuurders; d. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; e. het goedkeuren van de vooropgestelde doelstellingen, gekoppeld aan de begroting voor het volgend jaar; f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging; g. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 15 a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist of telkens wanneer een helft van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. Tijdens een tweede vergadering wordt de begroting van het volgend jaar goedgekeurd, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 december van dat jaar valt. b. Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Artikel 16 De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot een wijziging kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 der stemmen. Echter, wanneer de wijziging één der doeleinden betreft waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door de ter vergadering aanwezige leden eenparig goedgekeurd wordt. Zijn 2/3 van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen, welke het aantal aanwezige leden ook zij; deze beslissing moet echter door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen niet meegeteld. Artikel 17 Aan ieder lid van de algemene vergadering staat het vrij uit de vereniging te treden door het indienen van zijn ontslag bij de beheerders. Elk lid dat de door hem verschuldigde bijdragen niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van 2/3 der stemmen uitgesproken worden. Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan niet de teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen. Artikel 18 Over agendapunten wordt mondeling gestemd, over mandaten ook, tenzij een meerderheid van de leden vraagt om een geheime stemming te houden. Bij staking van stemming is de door de voorzitter uitgebrachte stem doorslaggevend. Bij staking van stemming bij een geheime stemming mag de voorzitter zijn stem kenbaar maken; deze stem is dan doorslaggevend. Indien de voorzitter zijn geheime stem niet kenbaar maakt, is het voorstel verworpen. Inzake aangelegenheden andere dan deze vermeld in artikel 17 worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 19 Van iedere vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt, dat nadien door de leden van de raad van bestuur op de eerstvolgende vergadering goedgekeurd wordt.
Titel V - Lidmaatschap Artikel 20 De leden van de vereniging kunnen zich, met de goedkeuring van de raad van bestuur groeperen : in vakgroepen volgens hun specialiteit in regionale kernen, volgens hun verblijfplaats of de plaats van hun bedrijvigheid in afdelingen volgens leeftijdscategorie (bijv. junioren en senioren) In hun bedrijvigheid en optreden moeten zij onderhavige statuten, evenals de specifieke interne reglementen en de richtlijnen van de Raad van Bestuur, naleven. Artikel 21 De alumni sluiten bij de vereniging aan door het betalen van een jaarlijkse bijdrage. De bijdrage bedraagt maximum 250 Euro. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks binnen voormelde grens en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld. Artikel 22 Alumni, die de titel van Kandidaat, Licentiaat, Bachelor, Master, Master-na-Master, Doctor of Geaggregeerde voor het secundair onderwijs groep 2 dragen, uitgereikt door de Faculteit Letteren aan de K.U.Leuven, kunnen betalend lid worden van de vereniging. Artikel 23 De raad van bestuur kan in een huishoudelijk regelement bepalen onder welke voorwaarden en met welke rechten andere leden, dan deze in artikel 22, kunnen worden toegelaten. Artikel 24 De vereniging kan de titel van erelid toekennen. Artikel 25 Uittreding is steeds vrij en wordt rechtens afgeleid uit het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar.
Titel VI - Publicaties Artikel 26 De communicatie tussen het bestuur van de vereniging en de leden van de vereniging kan geschieden aan de hand van verschillende communicatiedragers: een schriftelijke en/of digitale nieuwsbrief, de webstek, e-mail, en alle andere mogelijke vormen van communicatie.
Artikel 27 De vereniging blijft het auteursrecht behouden van alle publicaties, onder welke vorm dan ook (syllabus, excursiegids, ...), uitgegeven door de vereniging naar aanleiding van activiteiten georganiseerd door de vereniging.
Artikel 28 De vereniging kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van de publicaties. De verantwoordelijkheid betreffende de inhoud van de publicaties ligt volledig bij de auteurs.
Titel VII - Inzagerecht leden Artikel 29 Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VIII - Begrotingen – Rekeningen - Controle Artikel 30 a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.
Titel IX - Ontbinding - Vereffening Artikel 31 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet (artikels 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921) en overeenkomstig de statuten. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Artikel 32 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging die hetzelfde doel nastreeft, of aan één of meerdere verenigingen waarvan het doel dat deze vereniging het meest nabij komt. De algemene vergadering die tot de ontbinding bij 2/3 meerderheid besluit, zal aanduiden aan welke vereniging of instelling het vereffeningssaldo wordt overgedragen. Artikel 33 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing. Dat geldt ook voor de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Titel X – Overgangsbepalingen Artikel 34 Deze statuten zullen geldingskracht krijgen vanaf het moment dat ze door de algemene vergadering goedgekeurd worden.
