Schoolwebsite.nu Snel aan de slag met uw website
Versie 4.0
Snel aan de slag met uw website
Inhoudsopgave Inhoudsopgave .......................................................................................................................... 2 1
Inleiding ............................................................................................................................. 3
2
Voor dat u begint ............................................................................................................... 4
3
Teksten op de website......................................................................................................... 6
4
Groepspagina’s .................................................................................................................. 8
5
De groepspagina ................................................................................................................ 9
Bijlage 1: Tips voor teksten .................................................................................................... 13
Copyright Web2Work
2
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
1 Inleiding In deze handleiding wordt de basisfunctionaliteit van Schoolwebsite.nu uitgelegd. Eerst wordt een algemene inleiding gegeven waarin u leert hoe u uw website kunt bewerken. Vervolgens wordt een uitleg gegeven hoe u teksten kunt aanpassen. Hierna wordt het groepsblog1 toegelicht. Tot slot vindt u in de bijlage een aantal tips voor teksten.
Het groepsblog is alleen op aanvraag beschikbaar in de Top versie van Schoolwebsite. Wilt u gebruik maken van het groepsblog, neem dan contact met ons op. 1
Copyright Web2Work
3
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
2 Voor dat u begint In dit hoofdstuk worden de beginselen uitgelegd van Schoolwebsite.nu. Nadat u een indruk heeft hoe uw website is opgebouwd kunt u snel aan de slag om uw website naar uw eigen wensen in te richten.
Opbouw van uw website Schoolwebsite.nu is opgebouwd uit verschillende pagina’s met daarop modules. Modules kunt u zien als de bouwstenen van uw website. De modules zorgen er namelijk voor dat u informatie op uw website kunt plaatsen zoals tekst, foto’s of een nieuwsbrief en dat u uw website kunt beheren.
Modules Op iedere pagina staan één of meer modules. Bij het aanmaken van een nieuwe pagina kiest u een sjabloon waarop de nieuwe pagina wordt gebaseerd. Dit sjabloon bepaald vervolgens welke module(s) er op de nieuwe pagina wordt toegevoegd.
Veelgebruikte functies Binnen Schoolwebsite.nu worden voor veel functies icoontjes gebruikt. Hieronder vindt u een overzicht van de meest gebruikte icoontjes zodat u alvast kunt wennen aan het gebruik ervan: Bewerken Verwijderen Actie, door hier overheen te gaan met uw muis verschijnt een menu
Beheren van uw website Het beheer van uw website vindt plaats middels een aantal speciale beheerspagina’s. u vindt deze pagina’s onder het “Schoolwebsite” menu. De pagina’s zijn alleen zichtbaar als u bent ingelogd als beheerder (sitemanager).
Meer informatie over het beheren van u in de handleiding Schoolwebsite – Beheer.
Copyright Web2Work
4
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
Inloggen Voordat u uw website kunt aanpassen dient u eerst in te loggen. Dit gaat via een knop genaamd 'inloggen' of een knop in de vorm van een sleuteltje.
Vul in het onderstaande scherm u gebruikersnaam en wachtwoord in. Deze heeft u via de e-mail ontvangen.
Bekijken of bewerken Nadat u bent ingelogd als sitemanager vindt u helemaal rechts boven in beeld een knop om de website in de ‘bewerk modus’ te zetten.
In de bewerken modus kunt u uw website aanpassen. Zet u deze modus uit dan kunt u de site niet bewerken maar ziet u de website zoals deze er voor uw bezoekers uitziet.
Copyright Web2Work
5
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
3 Teksten op de website Binnen uw website kunt u op diverse plaatsen teksten ingeven. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u tekst en aanvullende informatie kunt plaatsen. Eerst wordt er aandacht besteedt aan hoe u teksten aan uw website kunt toevoegen met behulp van de zogenaamde teksteditor. Hierna volgen enkele tips over het van kopiëren teksten uit bijv. MS Word.
3.1 De tekseditor In de teksteditor kunt u tekst invoeren en hiervan de eigenschappen aanpassen. De belangrijkste functies worden hieronder toegelicht. tekst kopiëren en plakken
afbeeldingen, documenten, flash en video invoegen
links maken naar andere websites
lettertype, lettergrootte en stijl (kopteksten) aanpassen
Copyright Web2Work
tekst vet, schuin, onderstreept of doorhalen
6
uitlijning van tekst instellen
opsomming maken (ongenummerd en genummerd)
links maken naar pagina’s binnen eigen website
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
Tekst kopiëren en plakken Het is mogelijk om tekst over te nemen uit een andere bron. Hierbij zijn er enkele zaken waar u rekening mee moet houden. Bij het kopiëren van tekst uit bijv. MS Word worden er op de achtergrond allerlei zaken meegenomen die de opmaak op uw website kunnen verstoren. Lees daarom voordat u verder gaat de informatie uit bijlage 1 Om teksten te plakken heeft u verschillende opties: Plakken als platte tekst Plakken vanuit MS Word
Wij adviseren om teksten ALTIJD als platte tekst te plakken. Dit voorkomt problemen met verspringen, onverwachte witruimte of andere zaken. Tevens zorgt u er hiermee voor dat teksten er altijd uniform uitzien.
Copyright Web2Work
7
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
4 Groepsblog Met de groepsblogsfunctionaliteit van Schoolwebsite.nu kunt u ouders op eenvoudige wijze op de hoogte kan brengen van alles wat zich binnen de groepen afspeelt. Met het groepsblog maakt u per groep een eigen groepspagina met nieuwsberichten en overige artikelen.
4.1 Overzichtspagina Op de overzichtspagina worden berichten weergeven in een lijst met aan linker of rechterkant van het scherm een aantal filteropties. Als op de titel van een bericht wordt geklikt worden de details weergegeven al dan niet aangevuld met afbeeldingen, video’s of documenten.
Berichten filteren op categorie (groep), auteur of zoekwoord.
Lijst met berichten uit alle groepen.
Copyright Web2Work
8
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
5 De groepspagina Op de groepspagina kunnen groepsspecifieke groepsberichten worden geplaatst. Boven de lijst met berichten kan een introductietekst en eventueel een groepsfoto worden geplaatst. Via de groepspagina kunt u direct nieuwe berichten voor uw groep toevoegen. Berichten toevoegen of aanpassen.
Copyright Web2Work
9
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
5.1 Introductietekst plaatsen of wijzigen Om boven de lijst met groepsberichten een introductietekst te plaatsen klikt u op Cat. Wijzigen:
Het onderstaande scherm verschijnt:
Geeft hier uw introductietekst op.
Copyright Web2Work
10
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
5.2 Groepsberichten toevoegen Klik op Item toevoegen:
Het onderstaande scherm verschijnt:
Geeft hier de titel van uw artikel op
Geeft hier de inhoud van het artikel op.
Vul hier een toelichting (samenvatting) in.
Hier kunt u een aantal relevante zoekwoorden opgeven die het bericht beschrijven (kommagescheiden).
Kies publiceren om het artikel te plaatsen.
Datum vanaf wanneer het artikel getoond of verborgen moet worden. Als u het artikel permanent wilt tonen laat u de einddatum leeg.
Copyright Web2Work
11
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
5.3 Afbeeldingen, documenten of video’s toevoegen Voordat u afbeeldingen, documenten of video’s aan een bericht kunt koppelen dient u het artikel eerst op te slaan. Klik hiervoor onderaan het artikel op opslaan: Stel hier in welke afbeelding gebruikt moet worden als thumbnail naast het artikel. (hiervoor moeten er afbeeldingen ge-upload zijn).
Na het opslaan kunt u op het tabblad ‘bestandsbeheer’ afbeeldingen, documenten en op het tabblad ‘video’s’ links naar video’s (van YouTube) toevoegen aan de artikelen. Ga naar het tabblad ‘Bestandsbeheer’. Het volgende scherm verschijnt:
Selecteer de bestanden die u wilt uploaden. Dit mogen afbeeldingen en documenten door elkaar zijn. Lijst met bestanden die zijn ge-upload,
Copyright Web2Work
12
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
Bijlage 1: Tips voor teksten Teksten invoeren Als u een nieuwe pagina op uw website begint en u verandert niets aan de instellingen m.b.t. het lettertype, de grootte of kleur e.d. dan worden de teksten op de pagina altijd weergegeven in het standaard ingestelde lettertype, de zogenaamde 'Normal' instelling. Het is aan te raden alle teksten op de website dezelfde manier op te bouwen qua lettertype, lettergroottes, kleurgebruik etc. Dit zorgt voor rust, eenheid en consistentie op de pagina. Dit ziet er niet alle professioneler uit, het is voor de bezoeker ook veel prettiger lezen waardoor deze waarschijnlijk langer op uw website blijft.
Aandacht trekken Wilt u een kop van een paragraaf extra benadrukken? Werk dan met kopteksten, de zogenaamde headings (zie hiernaast). Ook hiervoor is een standaard lettertype, lettergrootte, witruimte en eventueel kleur ingesteld. Op deze manier houdt u de opbouw van teksten op alle pagina's hetzelfde. Dit scheelt het tijd omdat u niet steeds opnieuw de instellingen hoeft te maken en u weet zeker dat de koppen op iedere pagina hetzelfde eruit zien. Tip: gebruik op iedere pagina maar één keer heading 1, dit kan u positie in zoekmachines positief beïnvloeden.
Toch iets anders Wilt u toch een afwijkend lettertype, grootte of kleur gebruiken doe dit dan op alle pagina's het zelfde. Dit zorgt voor rust en overzichtelijkheid.
Copyright Web2Work
13
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
Tekst overnemen Het is verstandig om als u tekst overneemt uit bijvoorbeeld Word of een andere website dit te plakken als zogenaamde platte tekst via de optie 'Standaard Tekst plakken'.
Bij het overnemen van tekst vanuit een andere bron komen er op de achtergrond vaak allerlei informatie mee die de opmaak van de tekst bepalen. Op de website kan dit problemen opleveren. Door tekst als standaard tekst te plakken wordt deze opmaak verwijderd en voorkomt u problemen met de weergave van uw website. Wilt u teksten overnemen en toch enige opmaak behouden, kies dan de optie 'Plakken vanuit Word'. Hierbij wordt alleen de hoogstnoodzakelijke opmaak verwijderd. Dit is echter geen garantie dat de opmaak ook goed wordt weergegeven op de website. Als je veel in Word werkt is het aan te raden om daar het lettertype en lettergrootte aan te passen aan de website en verder niet teveel opmaak (tabellen opsommingen etc.) in te voegen. Op deze manier kunt u problemen voorkomen
Algemeen Het is over het algemeen niet verstandig om met te veel verschillende kleuren in de content van de website te werken. Dit leid vaak alleen maar af en leest niet prettig. Let daarnaast op de uitlijning als u werkt met afbeeldingen. Een tabel kan hier een goed hulpmiddel bij zijn. Bekijk tevens eens of je tekst naar afbeeldingen kan zetten in plaats van eronder (zie voorbeelden hieronder). Dit scheelt in lengte van de pagina waardoor de bezoeker minder hoeft te scrollen.
Copyright Web2Work
14
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
Snel aan de slag met uw website
Tabel kop
Tabel kop
Bij de eigenschappen van een afbeelding of tabel kunnen we de uitlijning instellen. Hierdoor kan tekst naast de afbeelding worden getypt. Houd tevens rekening met de witruimte tussen de tekst en afbeelding door een aantal pixels ruimte in te stellen.
Copyright Web2Work
15
Versie 1.0 d.d. 03-05-2012
