Schoolreglement
Schooljaar 2015 - 2016 1
Inhoud Deel I: Informatie ............................................................................................... 5 1
Contact met de school ...................................................................................... 5
2
Organisatie van de school ................................................................................. 7
3
Samenwerking ................................................................................................. 8
DEEL II: Pedagogisch project ........................................................................... 10 DEEL III: Het reglement ................................................................................... 14 1
Engagementsverklaring .................................................................................. 14
2
Inschrijven van leerlingen ............................................................................... 16 2.1
Aanmelden en inschrijven ......................................................................... 16
2.2
Weigeren/ ontbinden van de inschrijving .................................................... 17
2.3
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar ....................................................... 18
2.4
Screening niveau onderwijstaal ................................................................. 18
3
Ouderlijk gezag ............................................................................................. 18 3.1
Zorg en aandacht voor het kind ................................................................ 18
3.2
Neutrale houding tegenover de ouders ....................................................... 18
3.3
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders ................... 18
3.4
Co-schoolschap ....................................................................................... 18
4
Organisatie van de leerlingengroepen ............................................................... 18
5
Afwezigheden ................................................................................................ 19 5.1
Wegens ziekte ........................................................................................ 19
5.2
Andere afwezigheden ............................................................................... 19
5.3
Problematische afwezigheden ................................................................... 19
6
Onderwijs aan huis ......................................................................................... 20
7
Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) ......................... 20 7.1
Eéndaagse uitstappen .............................................................................. 20
7.2
Meerdaagse uitstappen ............................................................................ 20
8
Getuigschrift basisonderwijs ............................................................................ 21 8.1
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift ......................................... 21
8.2
Beroepsprocedure ................................................................................... 21
9
Orde- en tuchtmaatregelen ............................................................................. 22 9.1
Ordemaatregelen .................................................................................... 22
9.2
Tuchtmaatregelen ................................................................................... 22
9.3
Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen ................................................. 24
10
Bijdrageregeling ........................................................................................ 26
10.1
Wijze van betaling ................................................................................... 27
10.2
Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? ................................... 28
11
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning .................................................... 28
12
Vrijwilligers................................................................................................ 28
13
Welzijnsbeleid ............................................................................................ 29
2
13.1
Preventie................................................................................................ 29
13.2
Verkeersveiligheid ................................................................................... 29
13.3
Medicatie................................................................................................ 29
13.4
Stappenplan bij ongeval of ziekte .............................................................. 30
13.5
Besmettelijke ziekten ............................................................................... 30
13.6
Luizen .................................................................................................... 30
13.7
Roken is verboden op school!.................................................................... 31
14
Leefregels ................................................................................................. 31
14.1
Gedragsregels ......................................................................................... 31
14.2
Kleding .................................................................................................. 32
14.3
Persoonlijke bezittingen ........................................................................... 32
14.4
Milieu op school ...................................................................................... 33
14.5
Eerbied voor materiaal ............................................................................. 33
14.6
Afspraken rond pesten ............................................................................. 34
14.7
Bewegingsopvoeding ............................................................................... 34
14.8
Afspraken i.v.m. zwemmen ...................................................................... 34
14.9
Drank en tussendoortjes .......................................................................... 34
14.10
Huiswerk ............................................................................................. 35
14.11
Agenda van uw kind ............................................................................. 35
14.12
Rapporteren over uw kind ..................................................................... 35
15
Revalidatie / Logopedie ............................................................................... 35
16
Privacy ...................................................................................................... 36
16.1
Verwerken van persoonsgegevens ............................................................. 36
16.2
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ............................ 36
16.3
Publiceren van foto’s ................................................................................ 36
16.4
Recht op inzage en toelichting .................................................................. 36
17
Participatie ................................................................................................ 37
17.1
Schoolraad ............................................................................................. 37
17.2
Ouderraad .............................................................................................. 37
18
Infobrochure onderwijsregelgeving ............................................................... 37
Bijlagen Attest toedienen van medicatie
3
Beste ouders,
Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.
reglement dat bestaat uit de ouderlijk gezag, de organisatie van het getuigschrift basisonderwijs, de bijdrageregeling, vrijwilligers,
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.
Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam
4
DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.
1
CONTACT MET DE SCHOOL
We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. School
HEILIG HARTSCHOOL Adres: Schoolstraat 10, 2500 Koningshooikt Telefoon: 03 482 15 91 e-mail:
[email protected]
Website
www.heilig-hart.be
Directeur
Naam: Telefoon: e-mail:
Kristin Vertenten 03 482 15 91
[email protected]
Secretariaat
Naam: Telefoon: e-mail:
Hilda Mariën (ma/di/do/vrij) – Klaar d’Helft (wo) 03 482 15 91
[email protected]
Zorgcoördinator
Naam: Telefoon: e-mail:
Pieter Verachtert (di/wo/do/vrij) 03 482 15 91
[email protected]
Leerkrachtenteam
Juffen Kleuterschool OK (2,5-jarigen): Juf Evelien Rahm Juf Céline Discart (kinderverzorgster) K1 (3-jarigen): Juf Tine Peeters K2 (4-jarigen): Juf Heidi Ceulemans K3 (5-jarigen): Juf Martine Claes
2015-2016
L1: L3: L5:
Schoolbestuur
Juffen Lagere School Juf Pegie Van Asch Juf Maddy Verelst Juf Goedele Andries
L2: L4: L6:
Juf Ilse De Vocht Juf Lieve Vertommen Juf Sabine Van Limbergen
Bewegingsopvoeding en kleuterturnen Juf Frie Verstockt
Zorgteam: Kleuterzorg: Zorg Lagere School:
Juf Sonia Michiels Meester Pieter Juf Ann Claes
VZW I.M. Heilig Hartschool Voorzitter: Wim Van Asch Adres: Schoolstraat 10, 2500 Koningshooikt e-mail:
[email protected]
5
Scholengemeenschap
De school behoort tot de scholengemeenschap “De 3 Neten” Samenstelling: GVBS H. Familie, Kesselsesteenweg 1, 2500 Lier GVBS St-Gummaruscollege, Lisperstraat 112, 2500 Lier GVKS de Klimop KS, Mechelsestraat 25, 2500 Lier GVLS de Klimop LS, Mechelsestraat 25, 2500 Lier GVBS Pullaar, Rode Kruislaan 1, 2500 Lier GVBS Het Spoor, Spoorweglei 6, 2500 Lier GVBS St-Ursula Lisp, Frankenweg 6, 2500 Lier GVBS Heilig Hartschool, Schoolstraat 10, 2500 Koningshooikt BuBao Regenboog, Oude Bevelsesteenweg 99, 2570 Kessel e-mail : Adres vestigingsplaats: Coördinerend directeur: Telefoon:
Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting
[email protected] Kapucijnenvest 10, 2500 Lier Marleen Verelst 03 491 92 46
Voorzitter: Wim Van Asch – voorzitter IM VZW H. Hartschool Adres: Schoolstraat 10, 2500 Koningshooikt
6
2
ORGANISATIE VAN DE SCHOOL
Hier vind je praktische informatie over onze school. Schooluren
De school is open van 8.30 uur tot 16.25 uur. De lessen beginnen stipt in de: Voormiddag Beginuur: 09.00 u. Einduur: 12.10 u.
Namiddag
Te laat komen kan niet!
Woensdag
Einduur:
Beginuur: Einduur:
13.10 u. 15.55 u.
Vrijdag
Einduur:
11.45 u
15.05 u.
Mogen wij vragen om minstens 5 minuten voor aanvang van de lessen aanwezig te zijn. Laatkomers moeten aanbellen en zich melden bij de directie. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.
Opvang -
Voor- en naschoolse opvang
De schoolpoort is ’s morgens open een halfuur voor de aanvang van de lessen en ’s avonds een halfuur na het einde van de lessen. ’s Middags is de school gesloten van 12.25 u. tot 13.00 u. Vrijblijvend aanbod: Buitenschoolse kinderopvang Kadee vanaf 7 u. ’s morgens, ’s avonds tot 18.30 u. Info te bekomen op het secretariaat of op www.kinderopvangkadee.be
-
Middagpauze
Uren: van 12.10 u tot 13.10 u. De leerlingen kunnen in de refter thee, bruisend water, plat water en halfvolle melk krijgen. Vergoeding middagtoezicht: zie bijdrageregeling (deel 3)
Vakanties
Vrije dagen
Herfstvakantie: maandag 2 november t/m zondag 8 november 2015 Kerstvakantie: maandag 21 december ’15 t/m zondag 3 januari 2016 Krokusvakantie: maandag 8 februari t/m zondag 14 februari 2016 Paasvakantie: maandag 28 maart t/m zondag 10 april 2016 Zomervakantie: vrijdag 1 juli t/m donderdag 31 augustus 2016 Wapenstilstand: woensdag 11 november 2015 O.L.H.-Hemelvaart: donderdag 5 mei 2016 Officiële brugdag: vrijdag 6 mei 2016 7
Pinkstermaandag: maandag 16 mei 2016 1ste facultatieve verlofdag: maandag 28 september 2015 2de facultatieve verlofdag: vrijdag 3 juni 2016 Pedagogische studiedagen
3
Woensdag 7 oktober 2015 Woensdag 27 januari 2016 Woensdag 20 april 2016
SAMENWERKING
Met de ouders
Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontacten.(Zie ook engagementsverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.
Oudercontacten
Aanbod: - informatieavond start schooljaar (zie infobrief september, zie jaarkalender op website) - oudercontacten: kleuterschool: - eind januari(voor de 2,5-,3- en 4- jarigen) - begin maart (voor de 5-jarigen, de resultaten van de schoolrijpheidstesteni.v.m. overgang naarhet eerste leerjaar worden dan ook besproken) - einde schooljaar op uitnodiging
Schoolraad
lagere school: - november op uitnodiging - na het winterrapport - na het lenterapport - einde schooljaar op uitnodiging - andere oudercontacten zijn mogelijk na afspraak
De schoolraad is een overlegorgaan tussenschoolbestuur, ouders, leerkrachten en mensen uit de sociaal-culturele verenigingen. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van onze leerlingen. Voorzitter: Staf Devalck (
[email protected]) Oudergeleding: Kim Vervoort, Sonia Ternier, Hans Van Nuffelen Personeelsgeleding: Heidi Ceulemans, Hilda Mariën Lokale gemeenschap: Staf Devalck, Linda Schrevens, Gilbert Peeters Afgevaardigde schoolbestuur: Wim Van Asch
Oudervereniging Creatief Initiatief
Voorzitter: Lindsey Smet (
[email protected]) Penningsmeester: Kim Vervoort Secretaris: Kristof Michiels Leden en info over activiteiten: zie schoolwebsite voor meer info.
8
Met de leerlingen Leerlingenraad
Deze raad is samengesteld uit afgevaardigden die verkozen werden door de leerlingen zelf, een afvaardiging van de leerkrachten en de directie. Zij vergaderen een 5-tal keer per schooljaar. Vanaf het 3de leerjaar zijn er per klas twee afgevaardigden. De leerlingen van het 1ste en 2de leerjaar worden vertegenwoordigd door de afgevaardigden van het 5de en 6de leerjaar. Begin oktober zijn er verkiezingen. Samenstelling: na de verkiezingen wordt de samenstelling opgehangen aan de infoborden, wordt gepubliceerd op de schoolwebsite en in de nieuwsbrief van oktober.
Met externen
Onze school werkt samen met:
Centrum voor LeerlingBegeleiding (CLB)
Naam: Adres: Telefoon:
Vrij CLB 2 Antwerpen Middengebied Kardinaal Mercierplein 13 2500 Lier 03480 80 18
Arts CLB: Dr. Mortelmans Maatschappelijk werker: Stefanie Verlinden Psychopedagogisch consulent: Hans Yskout Verpleegkundige: Lut Lauwers Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Nuttige adressen -Lokaal Overlegplatform
Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform Lier Basisonderwijs. Contactpersoon: Marianne Bogaert, Lop-deskundige Bao Lier e-mail:
[email protected]
-Commissie inzake Leerlingenrechten
Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel Tel: 02 553 92 12 e-mail:
[email protected]
-Commissie Zorgvuldig Bestuur
Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke - Adviseur Kamer 1C24 Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel Telefoon : 02 553 65 56 e-mail :
[email protected] 9
DEEL II: Pedagogisch project
WELKOM
Beste Ouders, Van harte welkom in onze school. We zijn blij dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind een beroep doet op onze school. Het schoolteam zal alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij verwachten dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken. We willen u dan nu reeds danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.
Beste kind, Welkom in je nieuwe klas ! Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent in onze school, zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. De leerkrachten zullen je daarbij graag helpen. Wij wensen alle leerlingen veel enthousiasme toe bij de start van dit nieuwe schooljaar. Veel succes! Directie en leerkrachten
10
WAT BEOGEN WIJ ? Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.
De uitgangspunten van onze christelijke identiteit. Wij zijn een katholieke school en willen pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de kerkgemeenschap aan jonge kinderen. Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in een verbondenheid met anderen, met de wereld en met jezelf. In deze verbondenheid ervaren we God als dragende grond en krijgt ook de verbondenheid met het mysterie concreet gestalte. Vanuit onze verbondenheid met God durven we als katholieke basisschool de toekomst hoopvol tegemoet zien en vertrouwen we erop dat onze inspanningen niet op niets uitlopen. Vanuit als: -
ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden het unieke van ieder mensenkind, de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen, verbondenheid en solidariteit met anderen, vertrouwen in het leven (hoop), genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is, openheid, respect en zorg voor mens en natuur, verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren, vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid, zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties, …
Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. We nodigen alle leerlingen regelmatig uit op activiteiten die gericht zijn op: - de ontmoeting van elkaar in verbondenheid; - de verdieping in de Bijbelse Boodschap; - de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf; - het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven op school, in verbondenheid met elkaar en (waar het kan) in verbondenheid met God. In de godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. De godsdienstlessen ondersteunen de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de kinderen. Ons doel is de kinderen te helpen om competente vertellers te worden van het levensbeschouwelijke in hun eigen levensverhaal. We brengen kinderen thuis in de verhalen uit de eigen traditie en leren hen de verbinding leggen tussen deze verhalen en de existentiële vragen en grenservaringen uit het eigen leven en uit het leven van andere mensen. Dat veronderstelt communicatie. Het inzicht in de eigen traditie kan verdiept worden door de dialoog met andere levensvisies. Zonder de verankering in een traditie heeft de dialoog echter geen grond onder de voeten. Er bestaat geen levensbeschouwelijke benadering van de werkelijkheid los van een levensbeschouwelijke traditie. In onze school opteren we uitdrukkelijk voor de benadering van de levensbeschouwelijke dimensie vanuit de christelijke godsdienst en de katholieke traditie. Ook de zinvragen die zich aandienen in de andere leergebieden komen daar uitdrukkelijk aan bod. 11
Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod. We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot ‘goede’ mensen. De uniekheid van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur: - de wereld van taal en communicatie - de wereld van het muzische - de wereld van cijfers en feiten - de wereld van de techniek - de wereld van het samenleven - de wereld van verleden en heden - de wereld van het goede - de wereld van zingeving. In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft.
We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat. We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. Onze opvoeding wordt gedragen door : - onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind. - de pedagogie van verbondenheid Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samenleren, wederzijdse verrijking. - de pedagogie van de hoop We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden, toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei. - de pedagogie van het geduld Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk. Van onze leerkrachten verwachten we dat ze: - model staan voor goed leren - strategische vragen stellen 12
-
aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen zinvolle contexten aanbieden interactieprocessen begeleiden peilen naar de vorderingen helpen en coachen.
We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel. Onze brede zorg heeft twee dimensies. We hebben aandacht voor de “gewone zorgvragen” van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren. We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op “bijzondere zorgvragen”. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra …
Onze school als gemeenschap en als organisatie We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en –verbetering. We verdelen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: -
de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven wij naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school; het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school; externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering; de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt; de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedingsen onderwijsopdracht.
13
DEEL III: Het reglement
1
ENGAGEMENTSVERKLARING
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een infoavond in de klas van uw kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via periodieke rapporten. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je lezen in de Infobrochure Onderwijsregelgeving op de website van de school. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 9.00 uur en eindigt om 15.55 uur (woensdag om 11.45 uur en vrijdag om 15.05 uur). Wij verwachten dat je kind dagelijks minimum 5 minuten voor de aanvang van de lessen op school is. Kinderen die te laat komen melden zich aan bij de directie. Wij verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind.
14
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Vooreerst zullen we steeds zelf contact opnemen met de ouders. Indien de problematische afwezigheden zich blijven stellen, vragen we dat het CLB contact opneemt met de ouders om een begeleiding te starten. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: -
Zelf Nederlandse lessen te volgen. (cfr. cursusaanbod in de regio) Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (cfr. aanbod in de regio) Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind naar de huiswerkklas laten gaan, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. 15
-
2
Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3 )
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 2.1
Aanmelden en inschrijven
Vanaf wanneer mag mijn kind naar de kleuterklas? Vanaf de leeftijd van 2.5 jaar. Nieuwe kleutertjes gaan voor het eerst naar school op de eerste schooldag: na de zomervakantie na de herfstvakantie na de kersvakantie van februari na de krokusvakantie na de paasvakantie na Hemelvaartsdag Is je kleuter al 3 jaar of ouder, dan mag je kiezen op welke dag hij voor het eerst naar de kleuterschool gaat. Wanneer je kind inschrijven? Onze school werkt met voorrangsperiodes. 1. Voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit (broers en zussen) en kinderen van personeel tijdens de maand januari. 2. Er is nog geen broer of zus in dezelfde school ingeschreven: je kan je kind aanmelden tijdens de maand februari. We werken hiervoor samen met de andere scholen uit het LOP Lier Basisonderwijs. Welke groep kinderen zich wanneer kan komen aanmelden, vind je in de communicatiedragers van het LOP Lier en van de Stad Lier (De Peperbus, www.naarschoolinlier.be , folders,…), en op de website van onze school.
16
Bij de aanmelding zullen we je bevragen naar enkele gegevens. Vul die eerlijk in, want bij foute informatie verlies je je recht op inschrijven dat je via de aanmeldingsprocedure verwerft. Na de aanmeldingsperiode ordent het LOP Lier Basisonderwijs de aangemelde leerlingen met de criteria: 1. Schoolkeuze van de ouders 2. Afstand van het domicilieadres van de leerling tot de school of vestigingsplaats Na de ordening laat het LOP je binnen 4 werkdagen weten of je kind al dan niet gunstig gerangschikt is. Indien je kind gunstig gerangschikt is, word je schriftelijk of via elektronische drager op de hoogte gebracht wanneer je jouw kind mag komen inschrijven (maand maart). Is je kind niet gunstig gerangschikt, dan ontvang je van het LOP Lier een weigeringsdocument. Op het weigeringsdocument staat waarom je geweigerd werd, op welke plaats in de wachtlijst je kind staat en waar je terecht kan met eventuele klachten. 2.2
Weigeren/ ontbinden van de inschrijving
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de schoolpoortaffiche en op de website van het LOP Lier Basisonderwijs (www.naarschoolinlier.be). Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgend schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.
17
Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school. 2.3
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de Infobrochure Onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) 2.4
Screening niveau onderwijstaal
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
3
OUDERLIJK GEZAG
3.1
Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 3.4
Co-schoolschap
Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
4
ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgend schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.
18
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
5
AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)
5.1
Wegens ziekte -
Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.
-
Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.
-
Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
-
Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: -
het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloeden aanverwant tot en met de tweede graad;
-
het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;
-
de deelname aan time-out-projecten;
-
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.
Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3
Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de Engagementsverklaring en Infobrochure Onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
19
6
ONDERWIJS AAN HUIS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)
Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.
7
EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)
7.1
Eéndaagse uitstappen -
Doel: verrijken van het klasgebeuren
-
Aanbod: afhankelijk van klas en aanbod (toneel, natuuruitstap, stadsbezoek, …). De lijst met geplande uitstappen is te vinden op de schoolwebsite.
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 7.2
Meerdaagse uitstappen -
Doel: verrijken van het klasgebeuren en versterken van sociaal weefsel in de klasgroep
-
Aanbod:
-
boerderijklassen: 1ste en 2de leerjaar (om de 2 jaar) muzische klassen:3de en 4de leerjaar (jaarlijks) themaklassen: 5de en 6de leerjaar (om de 2 jaar)
Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramuros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
20
8
GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PT 7)
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 8.1
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en in beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2
Beroepsprocedure
Let op: -
Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Wim Van Asch VZW IM H. Hartschool Schoolstraat 10 – 2500 Koningshooikt 21
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.
9
ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PT 6)
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 9.1
Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 9.2
Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of een ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.
22
9.2.1
9.2.2
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: Een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; Een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van een tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 9.2.3
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekend schrijven uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 4. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
inzage
in
het
5. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van de definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
23
9.2.4
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijk en definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 9.3
Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen
9.3.1
Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: Wim Van Asch, Schoolstraat 10, 2500 Koningshooikt. 2. De interne beroepscommissie komt samen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 9.3.2
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Wim Van Asch VZW IM H. Hartschool Schoolstraat 10 2500 Koningshooikt Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
24
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn, als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schorst de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
25
10
BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Bij verlies of beschadiging van dit materiaal kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. Daarnaast organiseert onze school heel wat activiteiten die het leren boeiender en aangenamer maken voor de kinderen. Om de kostprijs van deze activiteiten te begrenzen, werken scholen met een scherpe maximumfactuur. Dat is het maximumbedrag dat een school aan de ouders mag doorrekenen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Scherpe maximumfactuur(per schooljaar)
Prijs
Kleuteronderwijs:
max. €45
Lager onderwijs:
max. € 85
Hiertoe behoren: - Verplichte activiteiten per klas Schooluitstappen, culturele activiteiten, gastsprekers, didactische activiteiten, sportdagen, schoolreizen, verplaatsingskosten naar en van een verplichte activiteit, enz. - Zwemmen (lagere school) 1ste t/m 5delj abonnement 6delj abonnement - Bijdrage Wereldoriëntatie (lagere school)
€ 20 Gratis € 10
Onkosten buiten de maximumfactuur
Prijs
-
Turnkledij (verplicht)
T-shirt: Short:
-
Middagtoezicht refter (inbegr. Thee, bruisend water, plat water, halfvolle melk)
-
Dranken (speeltijd) Plat water (flesje) Kraantjeswater
-
Tijdschriften/boeken: afhankelijk van het aanbod begin schooljaar
-
Andere (bv. Nieuwjaarsbrieven): elk ander aanbod wordt met vermelding van de prijs meegedeeld via schriftelijke en/ of elektronische drager
-
Prijs per kopie (enkel bij de opvraging door ouders van leerlinggegevens) Zwart/wit kopie Kleurenkopie
€ 13 € 13 € 0,50
€ 0,35 Gratis
26
€ 0,50 € 0,75
Meerdaagse uitstappen
Prijs
Max.€ 410 per kind voor volledige duur lager onderwijs Deze prijzen zijn richtprijzen en kunnen schommelen naargelang de dagprijzen. - 1ste en 2de leerjaar (boerderijklassen - tweejaarlijks) - 3de en 4deleerjaar (muzische klassen - jaarlijks) - 5de en 6delj (themaklassen - tweejaarlijks)
10.1
€ 85 € 70 € 185
Wijze van betaling
Ouders krijgen 4 maal per schooljaar een rekening: een spreiding van de scherpe maximumfactuur over drie rekeningen (september – januari – na de paasvakantie (KS) of eind juni (LS)), aangevuld met niet-verplichte uitgaven en een afrekening eind juni. Alle onkosten worden zoveel mogelijk gefactureerd. Daar waar dit niet mogelijk is, zal dit uitdrukkelijk meegedeeld worden (b.v. schoolfotograaf, halloweensoep,…). We verwachten dat elke rekening op tijd en volledig wordt betaald. Betalingsmodaliteit: binnen de 14 dagen na uitgifte van de schoolrekeningen. Wijze van betaling:
enkel via overschrijving.
Na de paasvakantie Kostprijs van de maximumfactuur in 3 schijven, aangevuld met persoonlijk verbruik. Deel 1 Deel 2 Deel 3 € 20 € 15 € 10 + + persoonlijk + persoonlijk persoonlijk verbruik verbruik verbruik (o.a. niet-verplichte tijdschriften) Deel 1 Deel 2 € 45 € 25 + persoonlijk + persoonlijk Persoonlijk verbruik verbruik verbruik (o.a. niet-verplichte tijdschriften, turnkledij) September
Kleuterschool
Lagere school
Januari
Eind juni
Afrekening en persoonlijk verbruik
Deel 3 € 15 (Afrekening) + persoonlijk verbruik
Voor de betaling van de meerdaagse uitstappen zal in het begin van het jaar de keuze gelaten worden het bedrag in één keer te betalen, of gespreid over enkele schijven. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Enkel na overleg met de directie kunnen we eventueel overgaan tot het splitsen van de schoolrekening. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven
27
beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 10.2
Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
11
GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE INFOBUNDEL ONDERWIJSREGELGEVING PUNT
9)
Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de nieuwsbrieven en tijdens grotere schoolevenementen (bv. Kersthappening, schoolfeest,...).
12
VRIJWILLIGERS
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende organisaties gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van contractuele aansprakelijk, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Interdiocesaan Centrum, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
28
13
WELZIJNSBELEID
13.1
Preventie
Het schoolbestuur en de directie nemen het welzijnsbeleid ter harte. Niet enkel omdat het wettelijk wordt opgelegd of omdat het door de onderwijsinspectie wordt doorgelicht, maar ook om opvoedkundige, beleidsmatige en ethische motieven: zorg dragen, verantwoordelijkheid nemen voor elkaar, voor de school, voor de natuur. De welzijnswet gaat ervan uit dat het schoolbestuur de eindverantwoordelijke is voor het welzijnsbeleid, maar verwacht dat de taken verdeeld worden. Daarin is de rol van de directie essentieel. Onontbeerlijk is daarbij het advies, de medewerking van de preventieadviseur. We vergeten echter niet om naast het personeel ook de leerlingen en hun ouders bij het beleid te betrekken. Het is immers duidelijk dat het welzijnsbeleid maar kans op slagen heeft als het gedragen wordt door alle geledingen van de school. 13.2
Verkeersveiligheid
-
Het verhogen van de verkeersveiligheid van de schoolomgeving berust op een combinatie van inspanningen vanuit 3 invalshoeken: de ouders, de school en de weggebruiker.
-
Verkeersopvoeding van een kind begint bij de ouders. Zij zijn het die de eerste begrippen van verkeer moeten bijbrengen; zich als voetganger leren gedragen, zich aan het drukke straatbeeld aanpassen en oog hebben voor gevaarlijke toestanden. Zorg er als ouder voor dat indien je kind met de fiets naar school komt, de fiets goed uitgerust is met degelijke remmen, voldoende reflectoren en dat de fiets aangepast is aan de grootte van het kind. De school moedigt het dragen van een fietshelm ten zeerste aan. Waak er vooral over dat je kinderen “gezien” worden (zowel op de fiets als te voet) door het gebruik van lichtweerkaatsende kleding, fluostrips op de boekentas, dragen van een fluohesje, …
-
Een fietshelm dragen is cool en veilig. Bij fietsuitstappen is het dragen van een fluohesje verplicht. 13.3
Medicatie
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. (Voorbeeldattest in bijlage) Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een passende oplossing. Zieke kinderen Kinderen met koorts horen niet thuis op school. We stellen steeds vaker vast dat ouders kinderen laten kiezen wat goed voor hen is. Gemotiveerde kinderen durven al eens te kiezen om naar de school te komen terwijl ze eigenlijk in hun bed thuishoren. We vragen aan de ouders om zelf die grens te bepalen en niet over te laten aan de kinderen. Vraag eventueel raad aan een huis-/kinderarts.
29
13.4
Stappenplan bij ongeval of ziekte
1. De eerste hulp wordt toegediend door de leerkracht. In onze school zijn er enkele leerkrachten extra geschoold in EHBO. 2. Bij ernstige verwondingen worden de ouders op de hoogte gebracht en beslissen zij wat er verder dient te gebeuren. 3. Als ouders niet bereikbaar zijn wordt een arts in het dorp geraadpleegd of wordt het kind naar de spoeddienst van het ziekenhuis gebracht. 4. De verzekeringspapieren worden meteen in orde gebracht door het secretariaat. Verzekeringspapieren
Contactpersoon: secretariaat Procedure: Indien het ongeval op school gebeurt, verwittigt de directie één van de ouders. Na het ongeval moet u onmiddellijk drie formulieren afhalen op het secretariaat. 1. een ongevalverklaring: dit formulier wordt door de directie ingevuld. 2. een geneeskundig getuigschrift: dit wordt door de eerst bijgeroepen geneesheer ingevuld. 3. uitgavenstaat: als de behandeling volledig afgesloten wordt, gaat u met al de dokters-en apothekersrekeningen naar uw ziekenfonds. Het remgeld dat het ziekenfonds niet terugbetaalt, zal op dit formulier genoteerd worden. Op dit formulier vult u uw rekeningnummer van uw bankinstelling in.
Schoolverzekering: De schoolverzekering dekt elk ongeval aan de leerlingen: -
op weg van en naar de school (indien dit – binnen het normale tijdsbestek - de kortste en/ of veiligste heen- en terugweg is); ongevallen tijdens de schooltijd; ongevallen tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband).
De stoffelijke schade zoals kledingstukken, juwelen wordt niet gedekt door de schoolverzekering. Brillen zijn onder bepaalde voorwaarden gedekt. De modaliteiten kan u bekomen op het schoolsecretariaat. 13.5
Besmettelijke ziekten
Er zijn een aantal besmettelijke ziekten die door de school aan de schoolarts dienen gemeld te worden om verder verspreiding te voorkomen. Uw geneesheer kan u informeren over welke aandoeningen het gaat. Vanwege de ouders wordt een beetje medewerking gevraagd. Het is daarom wenselijk dat de ouders zelf de directie van de school op de hoogte brengen van de aard van de aandoening. De directeur zal dan vervolgens de schoolarts verwittigen die de nodige maatregelen zal nemen. Terugkeren naar school en opnieuw deelnemen aan de schoolactiviteiten, is pas mogelijk na overleg met de behandelende geneesheer en met de directie. 13.6
Luizen
Als een kind luizen heeft, verwittigt men de school of de leerkracht. Na een grondige behandeling volgens de richtlijnen van je apotheker of dokter, kan je kind terug naar school gaan. Om te vermijden dat wij “erin geluisd worden,” controleren wij geregeld de hoofdharen van de kinderen. Doe dat thuis ook a.u.b.! 30
13.7
Roken is verboden op school!
In onze school en op de schoolterreinen is een algemeen rookverbod van kracht voor iedereen. Dit zowel tijdens schooldagen als tijdens evenementen die in de school georganiseerd worden, zoals oudercontacten, kersthappening, kinderfeest, …. Ook tijdens extra-murosactiviteiten is er een algemeen rookverbod voor alle deelnemers. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.
14
LEEFREGELS
14.1
Gedragsregels
Op de speelplaats: de speeltijden zijn bedoeld om zich te ontspannen. Speelplaatsregels: Wij spelen op de speelplaats. Balspelen zijn toegestaan met zachte ballen, dit om kwetsuren en gebroken ruiten te voorkomen. Speeltijd is geen ruzietijd. Wij spelen niet in de toiletten, niet in de gangen, niet in de fietsenstalling. Wij gaan naar het toilet bij het begin van de speeltijd. We verlaten de toiletten zodra we klaar zijn, en laten het toilet achter zoals wij het zelf graag zouden terugvinden. We spelen niet met water of met toiletpapier. Wij gooien geen vuilnis op de grond, maar gooien afval in de vuinisbak. Zo verlichten we ook het werk van het onderhoudspersoneel. Wij dragen zorg voor de beplanting. Wij dragen zorg voor onze kledij en die van de anderen. Wij verzorgen onze taal en zijn beleefd tegen vriendjes, leerkrachten, directie en bezoekers. We zetten onze boekentas op de aangeduide plaats. We gooien niet met boekentassen. Tijdens de speeltijd zorgen meerdere leerkrachten voor het toezicht. We verlaten de speelplaats niet zonder toestemming van een leerkracht. We lopen dus niet zonder toestemming in de gangen of in de klassen. Wanneer je je kwetst, laat je je verzorgen door een leerkracht die toezicht houdt. Zieke kinderen mogen enkel mits toestemming van de klasleerkracht in de klas blijven. Bij regenweer spelen de kleuters onder de kleuterluifel, de leerlingen van de onderbouw onder de grote luifel en de leerlingen van de bovenbouw onder de luifel aan de turnzaal. Er wordt niet gespeeld aan en in de inkomhal van de lagere school.
Speelweide: we spelen enkel bij droog weer op de speelweide en dit onder toezicht van een leerkracht. Enkel op het voorziene voetbalveld mag met een hardere, plastieken bal gesjot worden. Er is een beurtrol voor het gebruik van de speelweide.
Als het belt: na het eerste belsignaal vormen de leerlingen rustig een rij op de voor hen aangeduide plaats. Na het tweede belsignaal zwijgen ze en gaan rustig en in alle stilte onder begeleiding van de leerkracht naar het klaslokaal. Na het einde van de les, bij het verlaten van de klas, vormen de leerlingen een rij en gaan ze rustig en in stilte onder begeleiding van de leerkracht naar de speelplaats.
31
14.2
Rijen Naar de klas gaan: onder de kleuterluifel worden de rijen van de kleuterschool gevormd; onder de grote luifel worden de rijen van de lagere school gevormd. Naar huis gaan: de kleuters verzamelen op de bankjes onder grote luifel, de onderbouw verzamelt in de gang aan hun klasje, de bovenbouw op de banken aan de turnzaal. De fietspoolers verzamelen met hun fiets bij de fietspool waartoe ze behoren. De kinderen voor Kadee verzamelen in een rij voor de kleuterschool. De voetgangertjes verzamelen in een rij richting Liersebaan, en een rij richting Bernard Van Hoolstraat. Vertrek van de rijen naar huis: eerst vertrekt de rij naar Kadee, gevolgd door de fietspoolers en de rijen naar de Liersebaan en naar de Bernard Van Hoolstraat. Pas daarna worden de ouders op de speelplaats toegelaten om de leerlingen af te halen.
Fietsenstalling: fietsen plaatsen we in de fietsenstalling: vooraan zijn plaatsen voorzien voor de fietspoolers, andere fietsers plaatsen hun fiets achteraan en vullen de lege plaatsen op. Kleutertjes zetten het fietsje in de fietsenrekken aan de groene poort.
Gangen: in de gangen of op de trappen wordt niet gelopen of geroepen. Tijdens de speeltijden komen de leerlingen alleen in de gang als zij daartoe de toelating kregen.
Refter: de leerlingen kunnen in de refter van de school het meegebrachte lunchpakket gebruiken. Maaltijden om op te warmen worden niet meegebracht. Een servetje in de brooddoos is handig om de mond en handen na de maaltijd te reinigen. Tijdens de maaltijd eten de leerlingen rustig en beleefd. Zij verzorgen hun tafelmanieren en zorgen voor een fijne houding!
Klas: in de klas wordt een verzorgde taal gesproken.
Turnzaal: tijdens de lessen bewegingsopvoeding houden de leerlingen zich aan de voorgeschreven turnkledij.
Uitstappen: de kinderen gedragen zich steeds beleefd, vriendelijk en welwillend tegenover elkaar, de directie, de leerkrachten en de bezoekers van de school/gidsen bij uitstappen. Gebrek aan eerbied zal opgevolgd worden door de directie.
Kleding
Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden aangepast weersomstandigheden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. 14.3
aan
de
Persoonlijke bezittingen
Persoonlijk materiaal Schooluitrusting, schoolgerief- ook dat van anderen – wordt met zorg behandeld. Wie anderen op dit punt moedwillige schade berokkent, is ertoe gehouden die te vergoeden. Persoonlijk materiaal wordt getekend met naam. Waardevolle voorwerpen zoals juwelen, elektronisch speelgoed, luxespelletjes zoals MP3-speler, iPod, Nintendo, … worden thuisgelaten. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of verdwijning van persoonlijk materiaal. Beschadigde kleding en schoolmateriaal worden niet vergoed. 32
14.4
Het gebruik van GSM Wij kunnen geen GSM-gebruik toestaan voor de kinderen tijdens de schooluren. Voor dringende zaken kan men steeds contact opnemen met de directie of het secretariaat van de school, die de kinderen zullen verwittigen. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventueel verlies, beschadiging of diefstal van deze toestellen.
Onveilig spelmateriaal De kinderen brengen geen zak- of knipmessen, aanstekers, lederen voetballen of ander gevaarlijk speelgoed mee naar school. Ook make-up en parfum wordt niet meegebracht. Springtouwen, zachte ballen … om mee te spelen op de speelplaats mag wel.
Milieu op school
Omwille van een leefbaar milieu beperken wij de afvalberg. Drankjes in blik en brik zijn niet toegestaan. Water in navulbare flesjes zijn vriendelijker voor het milieu. Wij vermijden het gebruik van aluminiumfolie. Een brooddoos is een wenselijk alternatief. Koekjes kunnen zonder verpakking in een koekjesdoos. Fruit of groenten in hapklare stukken kan in een fruitdoosje. Deze afspraken zullen door klasleerkracht en directie opgevolgd worden. We trachten ook de papierberg te beperken. Daarom worden de nieuwsbrieven elektronisch bezorgd. De nieuwsbrieven worden ook gepubliceerd op de website van de school. Wie toch nog een papieren exemplaar wil, kan dit op eenvoudig verzoek op het schoolsecretariaat bekomen. We leren onze kinderen ook sorteren: papier, PMD, gewoon afval, batterijen (in batterijvat), lege inktpatronen van printers (in inktpatronenvat, zonder verpakking). Wij trachten op school ook energiebewust te zijn: bij het verlaten van het klaslokaal worden de lichten gedoofd. In de koudere maanden sluiten we ramen en deuren na het ventileren zodat de warmte binnen blijft. Na schooltijd of na gebruik zetten we computers en beeldschermen af. 14.5
Eerbied voor materiaal
De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen zoals schoolmeubelen, sportmateriaal, enz… gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Alle leerlingen letten op hun persoonlijke spullen. Bovendien moet het persoonlijk materiaal dat leerlingen mee naar school brengen (drinkbus, brooddoos, koekjes- en fruitdoosjes, sportzak en sportkledij, sjaal, muts, handschoenen,….) met naam getekend worden zodat gevonden voorwerpen aan de eigenaar kunnen terugbezorgd worden. Leerlingen schrijven niet op muren, pilaren, deuren of banken. Het spelmateriaal moet gebruikt worden waarvoor het dient. Het moet ook netjes terug opgeborgen worden op de afgesproken plaats. Als het regent blijven de leerlingen onder het afdak. Het spelmateriaal is dan niet toegelaten.
33
14.6
Afspraken rond pesten
Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld grijpt de klasleerkracht onmiddellijk in. Met de verschillende partijen wordt een gesprek aangegaan om het probleem aan te pakken. Ouders kunnen hierbij betrokken worden. Indien nodig kan externe hulp ingeroepen worden. Zie eveneens onze folder “De pest aan pesten” op onze website. 14.7
Bewegingsopvoeding
De wekelijkse lessen bewegingsopvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten hieraan deelnemen. Kinderen die niet deelnemen aan de lessen bewegingsopvoeding dienen hiervoor een doktersattest of briefje van de ouders af te geven aan de leerkracht LO. Sportkledij T-shirt met het embleem van de school en een blauwe short. Deze kledij wordt via de school aangekocht.Het turnpak wordt regelmatig mee naar huis genomen om te wassen. We dragen geen sportschoenen maar WITTE gympantoffels. Vanaf het 5de leerjaar zijn sportschoenen met witte zool toegelaten. De kleuters, uitgezonderd de 2,5-jarigen, dragen tijdens de gymlessen gympantoffels (geen turnpak). Bij voorkeur gebruiken ze witte turnpantoffeltjes met T-stuk. Vergeet het turnpak en de pantoffels zeker niet te merken en in een (turn)zakje te steken! 14.8
Afspraken i.v.m. zwemmen
Aanbod: Zie infobrief september Vergoeding: zie bijdrageregeling Indien het zwemgerief thuis vergeten is, wordt er niet meer getelefoneerd. De kinderen gaan wel mee zwemmen en huren zwemgerief in het zwembad. Een handdoek krijgen zij van de school. Het zwemgerief wordt getekend en in een degelijke zwemzak (= geen plastieken winkeltasje!) meegebracht. 14.9
Drank en tussendoortjes
Wij vragen met aandrang dat de kinderen geen snoep (chips, chocolade, kauwgom, … ) mee naar school brengen. Een droge koek kan echter wel. Drankjes in blik (cola, limonade, …) of in brik (fruitsap, chocomelk,…) zijn niet toegestaan. Water in navulbare flesjes of drankbussen kan echter wel. De leerlingen mogen in de loop van de dag hun lege drankbus opnieuw opvullen met kraantjeswater. In het kader van ons gezondheidsbeleid willen we de kinderen stimuleren om gezonde dranken te gebruiken. Elke maandag en woensdag FRUIT/GROENTENDAG! Een gezonde voeding is heel belangrijk, geef daarom je kind maandag en woensdag een stuk fruit/groente naar keuze mee. Maar… ook op andere dagen zijn gezonde fruit-/groententussendoortjes een aanrader.
34
In het kader van ons gezondheidsbeleid willen we vragen om de hapklare traktaties voor verjaardagen niet te groots en te uitgebreid te zien. Bij voorkeur een kleine (gezonde) traktatie. De attentie telt! 14.10
Huiswerk
Doel: - een stukje school mee naar huisnemen - ondersteunen van de klaswerking - bevorderen van zelfstandig werken Afspraken:
1ste en 2delj.: maandag, dinsdag, donderdag zijn vaste huiswerkdagen; elke dag krijgen ze wel een leesoefening.
3de en 4delj.: maandag krijgen zij de taken voor de ganse week. Zo leren zij zelf hun werk plannen rekeninghoudend met eventuele naschoolse activiteiten.
5de en 6delj.: in principe hebben zij elke dag een taak te maken en/of les te leren. Een aantal taken worden op voorhand opgegeven zodat zij zelf leren plannen, dit als voorbereiding op het secundair onderwijs.
14.11
Agenda van uw kind
Doel: - hulpmiddel om studie en taken te leren plannen - communicatiemiddel tussen leerkracht en ouders Afspraken: Vanaf het eerste leerjaar krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin schrijven ze de taken en lessen. Wekelijks wordt de agenda nagekeken door de klastitularis en door de ouders ondertekend. 14.12
Rapporteren over uw kind
Doel: Studievorderingen rapporteren en attitudes evalueren. Afspraken: Regelmatig worden er toetsen afgenomen, verspreid over het ganse schooljaar. De leerlingen krijgen viermaal per jaar een perioderapport: -
herfstrapport winterrapport lenterapport zomerrapport
De leerlingen van de derde graad krijgen tweemaal per jaar voor wiskunde, taal en Frans (voor kerstvakantie en in juni) een algemene test over de gehele leerstof. De leerlingen van het vierde en zesde leerjaar nemen deel aan “interdiocesane proeven”. Dit zijn objectieve toetsen, gebruikt over het ganse Vlaamse land. De proeven bieden de mogelijkheid tot een bredere en diepere evaluatie.
15
REVALIDATIE / LOGOPEDIE
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
35
-
Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;
-
Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
-
Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
16
PRIVACY
16.1
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 16.2
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek – deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 16.3
Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 16.4
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op de medeleerlingen.
36
17
PARTICIPATIE
17.1
Schoolraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. 17.2
Ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is de oudervereniging ‘Creatief Initiatief’ actief. Elke ouder kan toetreden als lid van de oudervereniging.
18
INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘Infobrochure Onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.heilig-hart.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de nieuwsbrief en de website. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
37
