SCHOOLREGLEMENT KLEUTERSCHOOL ONZE-LIEVE-VROUWINSTITUUT KLOOSTERWEG 1B 1640 SINT-GENESIUS-RODE

2014-2015

SCHOOLREGLEMENT

ONZE-LIEVE-VROUWINSTITUUT

KLEUTERSCHOOL KLOOSTERWEG 1B 1640 SINT-GENESIUS-RODE

 02/ 380 49 70  02/ 380 97 47  www.olvrodebasis.be  [email protected]

2 Inhoudstafel

Welkom.............................................................................................................. Blz. 3 A. Wat meer uitleg over onze visie: 1. Katholiek onderwijs .................................................................................. Blz. 4 2. Nederlandstalig onderwijs ........................................................................ Blz. 5 B. Organisatie van de school: 1. Wie is wie? ............................................................................................. Blz. 6 2. Dagindeling /uurregeling kleuterschool .................................................. Blz. 13 3. Afwezigheden ........................................................................................ Blz. 13 4. Gezondheidsbeleid ................................................................................ Blz. 14 5. Verzekering ........................................................................................... Blz. 16 6. Schoolbenodigdheden ........................................................................... Blz. 16 7. Activiteiten ............................................................................................. Blz. 17 8. Bijdrageregeling en maximumfactuur .................................................... Blz. 17 9. Praktische tips ....................................................................................... Blz. 19 1. Abonnementen ........................................................ Blz. 19 2. Busvervoer ............................................................... Blz. 19 3. Middagpauze............................................................ Blz. 20 4. Warme maaltijden .................................................... Blz. 20 5. Voor- en naschools toezicht ……………………...Blz. 21 6. Enkele belangrijke data............................................ Blz. 23 7. Kalender van de vakantiedagen……………………...Blz. 22 C. Reglementaire bepalingen: 1. Engagementsverklaring ....................................................................... Blz. 23 2. Inschrijven van leerlingen ..................................................................... Blz. 24 3. Inschrijvingsprocedure .......................................................................... Blz. 24 4. Inschrijvingsperiode .............................................................................. Blz. 25 5. Toelatingsvoorwaarden ........................................................................ Blz. 26 6. Capaciteit.............................................................................................. Blz. 28 7. Weigering van leerlingen ...................................................................... Blz. 28 8. Administratief dossier ........................................................................... Blz. 28 9. Privacy .................................................................................................. Blz. 28 10. Adresgegevens .................................................................................... Blz. 29 D. Contacten met de ouders: 1. Oudercontacten ................................................................................... Blz. 30 2. Echtscheiding ....................................................................................... Blz. 30 3. Onderwijs aan huis ............................................................................... Blz. 31 E. INFO: Wet voor vrijwilligers:…………………………… …………………… Blz. 32

Schooljaar 2014-2015

infobrochure - schoolreglement

3

Beste Ouders,

Van harte welkom in onze school. Wij zijn blij en dankbaar voor uw vertrouwen. Het schoolteam zal zich ten volle inzetten voor opvoeding en onderwijs zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag een Nederlandstalige, christelijk geïnspireerde,eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen op een goede samenwerking. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen met u naar een oplossing te zoeken. We hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Een goed jaar ! Juf Lut en het team van de kleuterschool.



4

WAT MEER UITLEG OVER ONZE VISIE: A. Onze school behoort tot het NEDERLANDSTALIG GESUBSIDIEERD VRIJ KATHOLIEK ONDERWIJS. Dit betekent dat wij opvoeden vanuit ons geloof in God en in de verbondenheid met Jezus Christus. We proberen te leven naar zijn Geest. Elke dag worden we uitgenodigd om blijvend op zoek te gaan naar de kern van onze traditie en deze in te passen in de schoolpraktijk. Dit uit zich in het erkennen van ieder kind als unieke mens, verantwoordelijk voor zijn handelen t.o.v. zichzelf, de anderen en de omgeving. In deze verbondenheid zien wij de toekomst hoopvol en vol vertrouwen tegemoet. Wij willen een school zijn waar we elk kind verstandelijk, dynamischaffectief, psychomotorisch begeleiden, om tot maximale ontplooiing van de persoonlijkheid te komen. Met wederzijds respect voor ieders afkomst, taalgebruik of milieu streeft het hele team ernaar de eindtermen stap voor stap te halen. Onze school wil op een creatieve manier de nodige prikkels geven en een open venster zijn naar de steeds veranderende wereld. Graag willen we een school zijn waar tijd en ruimte is voor contact en communicatie tussen kinderen, ouders, directie en leerkrachten. Een school waar iedereen kan en mag zijn wie hij is, waar je anderen leert waarderen met z’n kwaliteiten en gebreken. We zijn er tevens trots op om een groene school te zijn waar kinderen de ruimte krijgen / hebben om zorgeloos met elkaar te spelen. We hopen deze visie samen te kunnen delen en samen met het hele team waar te kunnen maken.



5

B. Het Onze-Lieve-Vrouwinstituut is een katholieke Nederlandstalige school. In onze kleuterschool zijn kinderen welkom waarvan de ouders het opvoedingsproject onderschrijven, welke ook hun nationaliteit, afkomst, huidskleur of moedertaal moge zijn. De aanwezigheid van kinderen met een andere dan een Nederlandstalige culturele achtergrond beschouwen we als een verrijking. Het houdt bijkomende kansen in voor een breeddenkende, respectvolle en open ontplooiing voor alle kinderen. De aanwezigheid van anderstalige kinderen plaatst onze school voor de uitdaging om ons onderwijs zo te organiseren dat alle kinderen er optimale kansen krijgen. Omwille van hun taalachtergrond kunnen anderstalige kinderen een taalprobleem hebben waardoor ze op school ondermaats presteren. Wij vinden het van het grootste belang dat deze kinderen zeer vlug een goede kennis van het Nederlands verwerven. Wij weten dat de samenstelling van de klasgroep daarop een grote invloed heeft. Vanuit de zorg voor al onze leerlingen voeren wij een gericht schooltaal- en inschrijvingsbeleid. Daarnaast zijn volgende punten voor ons cruciaal: - Wij verwachten dat de ouders die kiezen voor Nederlandstalig onderwijs actief inspanningen doen om de taal van de school van hun kinderen te begrijpen en te gebruiken. - Binnen de school communiceren we enkel in het Nederlands. - We sporen de kinderen aan om onder elkaar het Nederlands te gebruiken, ook in de vrije tijd. - Wij verwachten dat de ouders het beleid van onze school onderschrijven en zich engageren om het mee te realiseren. - Het resultaat van de systematische taaltesten doorheen de verschillende leeftijden van de kleuterklassen en de schoolrijpheidstest in de laatste kleuterklas zullen adviserend zijn bij de overgang van uw kind naar het eerste leerjaar. In het schoolreglement zitten deze uitgangspunten verwerkt.



6

ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Wie is wie ? Structuur: Onze kleuterschool is een gesubsidieerde vrije gemengde kleuterschool met Nederlandstalig onderwijs Ons adres: Onze -Lieve -Vrouwinstituut Kleuterschool Kloosterweg 1B 1640 Sint-Genesius-Rode Tel.: 02/380 49 70 fax : 02/380 97 47 E-mail: [email protected] Website: www.olvrodebasis.be De directeur is Lut Fastenaekels. Het O.-L.-Vrouwinstituut omvat ook : - een lagere school (tel:02/ 380 09 28 – directie Jan Desutter) - een secundaire afdeling (tel: 02/380 10 15 - directie Ann Van Hemelen, adjunct-directeur: Dirk Loonbeek) - een administratief directeur voor VZW OLV: Carleen Vandenplas In hetzelfde gebouwencomplex huizen nog : - het Kinderdagverblijf ’t Kapoentje (tel: 02/380 20 69 – directie Carina Stroolens)

Schoolbestuur: O.-L.-Vrouwinstituut vzw Adres: Kloosterweg 1 1640 Sint-Genesius-Rode Het schoolbestuur bestaat uit: Frank Van Wanseele, voorzitter, en de leden Monique Baes, Rita Wouters, Jos Demunter en Jo Deglin. Deze personen nemen allen op vrijwillige basis de eindverantwoordelijkheid voor het schoolgebeuren op zich. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het een beroep op de eigen begeleidingsdienst van het katholiek onderwijs.



7

Oudervereniging : De oudervereniging van het OLV is reeds verschillende jaren actief en heeft tot doel een schakel te zijn tussen de school en de ouders. Kinderen groeien niet enkel thuis op, maar brengen een groot deel van hun dag op school door. Daarom is het belangrijk te weten wat er op school gebeurt. Hoewel de directies van onze school makkelijk aanspreekbaar zijn, dit blijkt uit onze trevedenheidsenquête, kunnen ouders beroep doen op de oudervereniging om praktische problemen en bekommernissen van allerlei aard aan te kaarten. De oudervereniging fungeert, samen met de afgevaardigden van de oudergeleding in de schoolraad, als aanspreekpunt van de ouders en tracht samen met de schooldirectie een oplossing voor het eventuele probleem te vinden. Elke ouder kan zich bij aanvang van een nieuw schooljaar kosteloos bij de oudervereniging aansluiten en samen met andere gemotiveerde ouders die nauwer betrokken willen zijn bij de schoolwerking proberen een brug te bouwen tussen school en gezin. De school speelt immers een grote rol in het leven van onze kinderen en een actieve samenwerking tussen school en ouders kan hen enkel ten goede komen. Regelmatig nodigt het bestuur, dat instaat voor de dagelijkse werking, alle leden van de oudervereniging uit op een vergadering, tijdens dewelke verschillende algemene onderwerpen besproken kunnen worden. Hoe meer mensen hun ideeën inbrengen, hoe kleuriger het resultaat. Iedere stem heeft evenveel gewicht. De oudervereniging organiseert jaarlijks verscheidene activiteiten zoals een eetfestijn, een zoektocht,... De inkomsten uit deze activiteiten worden gebruikt om de verschillende afdelingen te ondersteunen in hun dagelijkse werking. Ook dienen deze opbrengsten om de kinderen een versnapering aan te bieden tijdens een van de activiteiten ingericht door de school.



8 Elke ouder, ongeacht of hij of zij lid is van onze oudervereniging, krijgt bij aanvang van het nieuwe schooljaar de gelegenheid om zich bij het VCOV (Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen) aan te sluiten. Dankzij de VCOV-lidkaart is men geabonneerd op het VCOV-ledenblad, kan men beroep doen op de ombuds- en documentatiedienst en geniet men korting op vormingsavonden en cursussen. Ben je geïnteresseerd? Neem gerust contact op met één van de leden van het dagelijks bestuur. Gaston Sergooris, Meikeverlaan 19 te 1640 St.-Gen.-Rode (02/3810211) Marianne Cornille, Galgstraat 52 te 1652 Alsemberg (0473/933909) Christine Mertens, Zwaluwenlaan 17 te 1640 St.-Gen.-Rode (0474/ 69 81 70) Wendy Debontridder,Vinkenlaan 19 te 1640 St.-Gen.-Rode(0477/678704) Johan Berckmans,Hof ten Hout 112 te 1640 St.-Gen.-Rode(0477/840446) Khadija Boudiba, Toekomstlaan 5 te 1640 St.-Gen.-Rde(0477/776797) Sebastien Goethals, Boomkwekerijlaan 19 te 1640 St.-Gen.-Rode (0475/961704)



9

Schoolraad: In dit overlegorgaan zetelen voor de basisschool: 1. Als stemgerechtigden: voor het personeel: Ariane Francq: K.S. Hilde Desmedt: L.S. David Maes L.S voor de ouders: Amarillys Vanderheyden : K.S Lut Gellinck: L.S Jeroom Helsen: L.S 2. Als uitgenodigden: voor het schoolbestuur: Monique Baes Jos Demunter 3. Als raadgevers: de voorzitter : Gaston Sergooris de directies: Lut Fastenaekels Jan De Sutter 4. Als gecoöpteerden: Frida Vanderlinden Veronique Tordeur

Lokaal onderhandelingscomité (LOC) : Bilateraal overleg tussen schoolbestuur en personeel.

Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW): Overleg tussen schoolbestuur en personeel inzake veiligheid, gezondheid en welzijn.



10

Scholengemeenschap: Onze kleuterschool en lagere school behoren sinds 1/9/2003 tot de scholengemeenschap Zoniënrand. Daartoe behoren ook nog de kleuterschool De Hoek, basisscholen Sint-Victor Alsemberg, Beersel en Dworp en buitengewoon lager onderwijs Sint-Victor Alsemberg.

Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) : Onze school werkt samen met CLB Halle Centrum Leerlingenbegeleiding voor het vrij en gemeentelijk onderwijs Ninoofsesteenweg 7, 1500 Halle 02/356.55.23 Mail: [email protected] www.clbhalle.be Als school hebben we met het CLB-Halle een samenwerkingscontract waarin afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding zijn vastgelegd. Dit contract werd met de ouders besproken via de schoolraad. Niet alleen ons zorgteam en onze leerkrachten kunnen voor ondersteuning bij het CLB terecht. Ook als leerling en ouder kan je het CLB om hulp vragen. Wat doet een CLB? Het CLB biedt informatie, hulp en begeleiding op 4 domeinen: leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg, en psychosociaal functioneren. Je kan dus op het CLB met heel wat vragen terecht: je kind voelt zich niet goed, je kind heeft moeite met leren, je kind is angstig om naar school te gaan, je vermoedt lees- en rekenproblemen, je hebt vragen over de gezondheid van je kind,… Op sommige vragen krijg je meteen een antwoord. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de CLBmedewerker wordt naar een haalbare, passende aanpak en oplossing gezocht. In een aantal gevallen verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer gespecialiseerde dienst.



11 In het CLB werken pedagogen, psychologen, maatschappelijk werkers, artsen en verpleegkundigen samen. Een troef in het CLB is het wekelijkse teamoverleg, waardbij de verschillende teamleden samen, elk vanuit hun eigen deskundigheid, ideeën uitwisselen en een multidisciplinaire aanpak garanderen. Het belang van de leerling staat steeds centraal. CLBbegeleiding is gratis en gebonden aan het beroepsgeheim. Het CLB werkt samen met de school vanuit een onafhankelijke positie. Je kan dus zeker ook los van de school bij het CLB terecht. Wie zijn de CLB-medewerkers in onze school? Contactpersoon voor onze school is: Eveline Balduck, 02/356 55 23 Andere teamleden zijn: Hilde Vanderheyden, schoolarts (02/365 08 68) Lise Seghers, verpleegkundige (02/365 08 50) Zij zijn bereikbaar op het centrum en regelmatig aanwezig op school. Ouders maken best vooraf een afspraak. Alle contactgegevens zijn terug te vinden op de website www.clbhalle.be. Het CLB is open alle werkdagen van 8.30u tot 16.30u, maandagavond tot 19.00u. Het CLB is gesloten tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen), tijdens de paasvakantie, en tijdens de zomervakantie van 15 juli tot 15 augustus. Is CLB-begeleiding verplicht? Door in te schrijven in de school kies je automatisch voor de begeleiding door het CLB waarmee de school samenwerkt. De school overlegt regelmatig met het CLB over het schools functioneren van leerlingen. Indien hieruit blijkt dat CLB-begeleiding wenselijk is, wordt eerst toestemming gevraagd aan de ouders (indien de leerling jonger is dan 12) of aan de leerling zelf indien hij ouders is dan 12 jaar. De begeleiding door een CLB is in drie gevallen verplicht: 1. medische onderzoeken (1ste en 2de kleuterklas, 1ste, 3de en 5de leerjaar basisonderwijs, in het buitengewoon onderwijs worden de leerlingen onderzocht in de 1ste en 2de kleuterklas en verder om de 2 jaar), 2. maatregelen bij besmettelijke ziekten en 3. tussenkomsten bij spijbelgedrag kunnen noch door de ouders, noch door de leerling geweigerd worden. Je kan medische onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraagt je best aan je CLB. Het CLB-dossier Als er een begeleiding rond je kind wordt opgestart, maken we een dossier op. Daarin komt alles wat met de begeleiding te maken heeft. We houden ons daarbij uiteraard aan enkele regels: in het dossier komen Schooljaar 2014-2015


12 enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding, de gegevens worden met de nodige descretie en zorgvuldigheid behandeld, het beroepsgeheim en het „decreet rechtspositie minderjarigen‟ worden gerespecteerd. Meer informatie over de geldende regelgeving, ook in verband met recht op toegang en afschrift van het dossier, kan je op het CLB bekomen. We houden het dossier van je kind in het CLB nog minstens 10 jaar bij na het laatste algemeen medisch onderzoek. Gaat je kind naar een andere school dan gaat het dossier naar de CLBmedewerker met wie die school samenwerkt. Jij als ouder hoeft daar niets voor te doen. Wil je niet dat het hele dossier doorgegeven wordt naar de nieuwe CLBmedewerker dan moet je dat schriftelijk meedelen, binnen de 10 dagen na inschrijving in de andere school. Sommige gegevens worden verplicht doorgegeven zoals identificatiegegevens, gegevens over de leerplicht, inentingen, medische onderzoeken en de opvolging hiervan.

Een klacht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan de CLB-medewerker of de directeur van je CLB.



13

Lijst aan te geven besmettelijke ziekten: Buiktyphus Hepatitis A Hepatitis B Poliomyelitis Difterie Salmonellosen Kinkhoest Bof Mazelen Rubella(rode hond) Schurft Varicella(windpokken) Impetigo Schimmelinfecties van de schedelhuid HIV-infectie Schimmelinfecties van de gladde huid Pediculosis capitis (hoofdluizen) Mollusca contagiosa (parelwratten) Meningokokkenmeningitis en –sepsis Infectie met beta-hemolytische streptokokken van groep A, o.m. scarlatina (roodvonk) Besmettelijke tuberculose Shigellose (dysenterie)

Dagindeling kleuterschool De ouders brengen hun kind op tijd naar school. Op sommige dagen start om 8.30 uur reeds een L.O.-activiteit in de speelzaal. Is het mogelijk hiermee rekening te houden en steeds op tijd aanwezig te zijn? Zo storen we het klasgebeuren en de L.O.-activiteit niet. Mogen we vragen dat enkel de kleuters in de rij gaan staan. Zo heeft de leerkracht een goed overzicht en kan het binnengaan vlot verlopen.

UURREGELING: ‘s Morgens begint de school om 8.30 uur. ‘s Middags eindigt de school om 11.45 uur. en herbegint om 13.10 uur. In de namiddag eindigt de school om 15.30 uur. Woensdagmiddag eindigt de school om 11.45 uur Afwezigheden In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te raden dat de ouders de kleuterleidster of de directie informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Kinderen die een jaartje langer in de kleuterschool blijven zijn wel schoolplichtig. Hun afwezigheid dient met een attest gewettigd te worden.



14

Gezondheidsbeleid: Gezonde voeding: Aan de ouders vragen we om gezonde snoep mee te geven: geen kauwgom, chips, lolly’s en ander snoepgoed. Een droge koek, een boterham of een stuk fruit zijn een goed tussendoortje. Ook bij verjaardagen besteden we hieraan de nodige aandacht. Indien er toch snoepgoed meegebracht wordt zal dit niet verdeeld worden. Alle kleuters eten om 10 uur enkel nog een “gezond” tienuurtje: u kan kiezen: ofwel fruit ofwel groente: een appel, een banaan, een peer, seizoensfruit of …een geschilde wortel, een stukje komkommer. Turnen. Omdat wij ervan uitgaan dat kinderen veel beweging nodig hebben om evenwichtig te ontwikkelen, krijgen de kleuters regelmatig bewegingsopvoeding. De lessen L.O. gaan door in de sporthal van de school of in de speelzaal. Bij het turnen in de sporthal, vanaf klas 1C, worden turnpantoffels zonder veters én met witte zool gedragen. Het turnzakje met pantoffels blijft op school. Alles is genaamtekend. Zieke kinderen en medicatie. Kinderen die ziek zijn, blijven beter thuis. Kinderen die toch, tijdens de speeltijden, moeten binnenblijven, kunnen dit enkel op schriftelijke aanvraag door de ouders. Moeilijkheden met de schoolverzekering kunnen hierdoor vermeden worden. Tijdens de speeltijden buiten, is er geen toezicht binnen. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen.



15

Luizen. In het begin van een nieuw schooljaar en na elke vakantie zijn de kinderen gemakkelijk gastheer voor luizen. Kijk dus regelmatig de haren na. Verwittig a.u.b. de school indien u bij uw kind luizen vaststelt. Rookverbod. Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 uur ‘s morgens en 18.30 uur ’s avonds’. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur ‘s morgens en 18.30 uur ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Afvalbeleid Om de afvalberg te beperken vragen we om geen aluminiumpapier of plastiekzakken te gebruiken maar de boterhammen in een brooddoos,het fruit en/of de groente in een aangepast doosje te steken. Er wordt de kleuters ook aangeleerd afval te sorteren.

Veiligheid rond en op de school. Om veiligheidsredenen worden de kleuters begeleid tot op de speelplaats of tot in de speelzaal. De kinderen worden zeker niet afgezet op de parking of aan de schoolpoort. Denk eraan de schoolpoort steeds te sluiten. Indien de ouders hun kleuter willen laten brengen of afhalen door een kind van de lagere school, of gebruik willen maken van de schoolbus, gelieve dit schriftelijk mee te delen aan de directie. Aan de schoolpoort dienen de ouders ook zelf toezicht uit te oefenen op hun kinderen, ook als ze nog een praatje maken met andere ouders. Aan diegenen die met de wagen komen, vragen we om te parkeren op de voorziene plaatsen, niet voor de paaltjes in de Kloosterweg en ook niet voor de brandpoorten. Aan alle ouders vragen wij met aandrang, vooral in de nabijheid van de school, blijk te geven van een grote bekommernis voor de veiligheid van alle kinderen. Om veiligheidredenen op school vragen we ook dat uw kind geen los schoeisel draagt. We vragen de ouders om te zorgen voor een schooltas op kleutermaat die groot genoeg is zodat er naast een brooddoos nog plaats is voor het KLEUTERDAGBOEK! We vragen om geen schooltassen op wieltjes aan te schaffen.



16 De kledij en haartooi zullen op school en bij buitenschoolse activiteiten gepast, sober en verzorgd zijn. Indien leerlingen een opmerking krijgen over de kledij en haartooi, houden ze daarmee rekening. Buitensporigheden worden vermeden. Petten, mutsen, hoofddoeken of andere hoofddeksels worden niet gedragen tijdens de lessen. Verzekering Alle kinderen zijn door de school verzekerd. Zij zijn verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid wanneer leerkrachten of hulpopvoedend personeel toezicht houden, alsook tegen ongevallen die hen zouden overkomen op de weg naar en van de school. Zij moeten hierbij wel de kortste weg volgen en het verkeersreglement eerbiedigen. Na een ongeval verwittigen de ouders onmiddellijk de directie die hen de nodige formulieren zal bezorgen. Is een kind gekwetst op school en zijn de ouders niet bereikbaar dan kiezen we zelf een dokter. Gebroken brillen worden slechts terugbetaald wanneer er verwondingen zijn. (Ook melden aan directie) Andere schadegevallen (vb. kleding) komen niet ten laste van de schoolverzekering maar worden soms onderling geregeld via de familiale verzekering van de ouders. Goed om weten: De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verdwijnen of het beschadigd worden van persoonlijke zaken. Wij vragen aan de ouders de kledingstukken en alle persoonlijke voorwerpen te naamtekenen. De manden met gevonden voorwerpen staan in de inkomhal van de school. Schoolbenodigdheden Alle materialen die de kinderen op school nodig hebben om de ontwikkelingsdoelen te behalen, worden door de school kosteloos aangeboden voor gebruik op school. Sponsoring Bij speciale projecten en feestelijkheden kan financiële hulp ingeroepen worden via sponsoring. Op school wordt systematisch reclame geweerd. Kinderen of ouders kunnen niet aangezet worden tot consumptiegedrag.



17

Activiteiten: Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de uitstappen en extra-murosactiviteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit, schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. BIJDRAGEREGELING EN MAXIMUMFACTUUR: MAXIMUMFACTUUR IN HET KLEUTERONDERWIJS: Er zijn twee maximumfacturen: -een scherpe maximumfactuur voor extra’s zoals daguitstappen, sportactiviteiten, een museumbezoek, toneelvoorstellingen, … -een minder scherpe maximumfactuur voor alle meerdaagse uitstappen. bv. boerderijklas 3KK bedraagt voor kleuters €0. De school betaalt dit verblijf.

Eéndaagse schooluitstappen 1) leerwandelingen 2) schoolreis: € 9 3) theatervoorstellingen: € 5 4) sportactiviteit: € 5



18

Vanaf 1 januari 2012 zijn de volgende bedragen van toepassing:

Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Meerdaagse schooluitstappen Boerderijklas 3de kleuterklas (1 nacht – 2 dagen): geen bijdrage van de ouders.



19

Facturatie - De meeste gelden (maaltijden) worden geïnd via facturatie na intekenlijst. Geld voor o.a. soep, drank valt hier echter niet onder. - Gelieve de facturen steeds stipt te betalen uitsluitend met de originele facturen en geen facturen samen te tellen. Het computerprogramma laat dit niet toe). Kijk goed na of u op het juiste rekeningnummer betaalt. K.S. en L.S. hebben verschillende rekeningnummers. - De in deze brochure vermelde kosten zijn richtprijzen. - Het schoolbestuur baseerde zich voor het bepalen van deze prijzen op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. - Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is dan de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. - Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zal de school verdere stappen ondernemen, zoals in eerste instantie het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. De kosten van deze aangetekende zending worden dan ook aangerekend. Als daarna verdere gerechtelijke stappen nodig zijn, zoals het inschakelen van een deurwaarder of advocaat , dan zullen ook deze kosten u aangerekend worden. Eventuele gerechtskosten vallen ook ten uw laste. -In geval van betwisting zijn, naargelang het geval, de vrederechter van Sint- Genesius-Rode of de rechtbank van eerste aanleg te Brussel bevoegd.

Praktische tips: Abonnementen : vrijblijvend Dopido (eerste kleuterklas), Dokadi (tweede kleuterklas), Doremi (derde kleuterklas : € 30 voor een jaarabonnement. Kerstboek, Paasboek, vakantieboek : € 6 Naomi (derde kleuterklas):geloofstijdschriftje:€ 8 voor een jaarabonnement

Busvervoer : georganiseerd door de gemeente voor wie op het grondgebied van de gemeente woont: € 15 per maand voor het eerste kind uit het gezin, € 12.5 voor de volgende kinderen ongeacht het aantal ritten per week. Te betalen via facturatie aan het gemeentebestuur en dit 1 maal per trimester.



20

Middagpauze en bijdrage refterinfrastructuur :

De ouders bepalen bij de aanvang van het schooljaar waar hun kinderen de middagpauze doorbrengen. Ze melden elke wijziging bij de directie. Kleuters die de middagpauze op school doorbrengen, verlaten onder geen enkel voorwendsel de school zonder medeweten of toelating van de directie. Kinderen die hun lunchpakket in de school wensen te gebruiken kunnen soep verkrijgen of hun eigen drankje meebrengen. Elke schooldag, behalve op woensdag, worden warme maaltijden opgediend. Bij de warme maaltijden is drank in de prijs voorzien. Voor meer informatie zie rubriek praktische zaken (warme maaltijden). Wij vragen vanaf de 2de kleuterklas een bijdrage van € 20 per kind per trimester voor het gebruik en het onderhoud van de schoolinfrastructuur tijdens de middagpauze. Dit bedrag wordt forfaitair aangerekend per trimester via facturatie aan elke leerling die ‘s middags op school blijft, vanaf de 2de kleuterklas. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.

Warme maaltijden : Alle schooldagen behalve op woensdag, vanaf donderdag 4 september . Prijs: € 3,80 per maaltijd, drank inbegrepen . Te betalen via maandelijkse facturatie. Kleuters kunnen om organisatorische redenen alleen warm eten als ze dit de hele maand doen. In geval van afwezigheid van uw kind moeten de maaltijden geannuleerd worden! Dit kan dagelijks van 8 u. tot 8.30 u. op het secretariaat uitsluitend op het nummer 02/380.09.28 of op het secretariaat van de school (gebouw lagere school). Er mogen geen maaltijden geannuleerd worden via e-mail. Niet correct geannuleerde maaltijden zullen in rekening gebracht worden. De geannuleerde maaltijden zullen op de volgende factuur in mindering gebracht worden. In- of uitstappen kan slechts bij een nieuwe maand. Wie intekent voor warm eten, krijgt steeds voor een nieuwe maand het menu mee. Administratief hoeft u alleen bij het begin van het nieuwe schooljaar of het instapmoment tijdens het schooljaar, het bestelformulier voor de warme



21 maaltijden in te vullen. Wij gaan er dan van uit dat uw kind het hele schooljaar warm eet. Indien uw kind geen warme maaltijden meer zal nuttigen, dan meldt u dit schriftelijk aan het secretariaat vóór de 20ste van de maand. Doet u dit niet, dan worden de maaltijden verder aangerekend. De warme maaltijden worden omwille van de overzichtelijkheid apart gehouden worden van andere schoolrekeningen. Gelieve deze rekeningen stipt te betalen, steeds met onze originele factuur. Om problemen met ons computerprogramma te vermijden, vermeldt u steeds de gestructureerde mededeling van de factuur, ook bij betalingen via PC banking. Voeg ook geen facturen (van broers/zussen) samen a.u.b.!

Dranken: Soep: € 0.40

Voor- en naschools toezicht : -‘s morgens : 7- 8.30 uur. : gratis - ‘s avonds : 15.30-18 uur : gratis - woensdag : vanaf 12 uur vragen wij volgende vergoeding: 12-14 uur : € 2,5 12-16 uur : € 5 12-18 uur : € 7,5 Blijft uw kind regelmatig op woensdagmiddag dan koopt u een “ bewakingskaart “, goed voor 15 X € 2,5 toezicht. Na elke begonnen schijf van € 2,5 tekent de toezichtster dit af. Deze kaart kost € 37.50. Op elk moment kunt u een kaart kopen. Kaarten zijn te koop bij de toezichtster vanaf 1 september. Blijft uw kind slechts één keertje in de bewaking, dan betaalt u gewoon. Vanaf 1 september 1998 is er een nieuwe schikking wat betreft leerlingen die om 18 uur niet afgehaald werden. De kinderen zullen na 18 u. niet alleen gelaten worden. Eén van beide toezichtsters (K.S. of L.S.) zal erbij blijven. Daarvoor vragen we dan wel per 5 minuten per kind € 2,5, (tweede kind € 1,5, derde kind € 1). Na 18.30 u. per 5 minuten € 1,5 (tweede kind € 0,75, derde kind € 0,5). Dit principe werd goedgekeurd door de lokale participatieraad op de vergadering van 8 juni 1998. We hopen echter op ieders medewerking zodat we deze “ vergoeding “ niet moeten vragen. Op het einde van het jaar kan u in de school een fiscaal attest voor de bewaking op woensdagnamiddag aanvragen.



22

Enkele belangrijke data: Noteer alvast in je agenda           

Maandag 1 september 2014: start schooljaar Dinsdag 16 september 2014: oudercontact Maandag 22 september 2014: schoolfotograaf Dinsdag11 november 2014: pannenkoekenfeest basisschool Maandag 24 en/of dinsdag 25 november 2014: oudercontact Vrijdag 5 december 2014: Sinterklaas op school Zaterdag 7 en zondag 8 februari 2015: eetfestijn Maandag 23 en/of dinsdag 24 maart 2015: oudercontact Zaterdag 2 mei 2015: eerste communie. Zaterdag 9 mei 2015: schoolfeest 18-19 mei, 21-22 mei,28-29 mei 2015 boerderijklas Herisemmolen 3de kleuterklas

Kalender van de vakantiedagen 2014-2015 Vrije dagen eerste trimester:   

Maandag 6/10/2014: facultatieve vrije dag Woensdag 19/11/2014: pedagogische vergadering: vrijaf voor de leerlingen Herfstvakantie: van zaterdag 25/10/2014 tot en met zondag 02/11/2014

Kerstvakantie: van zaterdag 20/12/2014 tot en met zondag 04/01/2015 Vrije dagen van het tweede trimester:   

Woensdag 28/01/2015: pedagogische vergadering: vrijaf voor de leerlingen. Krokusvakantie: van zaterdag 14/02/2015 tot en met zondag 22/02/2015 Woensdag 18/03/2015: pedagogische vergadering: vrijaf voor de leerlingen.

Paasvakantie:van zaterdag 04/04/2015 tot en met zondag 19/04/2015 Vrije dagen van het derde trimester:     


Vrijdag 01/05/2015: Feest van de Arbeid Donderdag 14/05/2015: O.-H.- Hemelvaart en vrijdag 15/05/2015: (brugdag) Maandag 25/05/2015: pinkstermaandag Maandag 01/06/2015:facultatieve vrije dag


23

REGLEMENTAIRE BEPALINGEN Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. 1. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we oudercontacten. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen i.v.m. de evolutie van uw kind. 2. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. De samenwerking met het CLB staat beschreven op pg 7 U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.



24 3. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij, als school, engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

Inschrijven van leerlingen 1. Inschrijvingsprocedure Onder voorbehoud van eventuele nieuwe ministeriële richtlijnen. - Met elke ouder die zich aanmeldt om een kind in te schrijven, houden we een kennismakingsgesprek waarbij we ingaan op het pedagogisch project van de school, op het schoolreglement en op het taalbeleid. - Na dit gesprek kan het kind opgenomen worden in het inschrijvingsregister. De inschrijvingen worden chronologisch genoteerd als de ouders instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. - Die inschrijvingen gaan verder tot de school volzet is en er omwille van materiële omstandigheden kan geweigerd worden. - De school neemt geweigerde leerlingen ook op in het inschrijvingsregister. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het



25 inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. - Elk jaar dient de inschrijving opnieuw bevestigd te worden vÓÓr 1 juni. Daarvoor geeft de school op een bepaald moment een formulier mee dat de ouders moeten invullen en terug bezorgen. -Een inschrijving in de kleuterschool of de lagere school van het Onze- Lieve-Vrouwinstituut geldt tot en met het 6de leerjaar van de lagere school. Dus zijn alle kleuters 3de kleuterklas van het OnzeLieve-Vrouwinstituut , na herbevestiging, automatisch ingeschreven voor het 1ste leerjaar.

2. Inschrijvingsperiode a. Verplichte voorrang voor broers en zussen + kinderen van personeel: Voor de ouders die reeds een kind hebben in KS of LS geldt deze voorrangsperiode. Elke leerling die tot dezelfde leefentiteit * behoort als een reeds ingeschreven leerling van onze KS of LS, heeft bij voorrang op alle leerlingen, een recht op inschrijving in onze KS of LS. Het schoolbestuur bepaalt de periode waarbinnen men het recht kan doen gelden: vanaf maandag 2 maart 2015, 8.30 uur tot en met vrijdag 20 maart 2015,16 uur. In deze periode kan u uw kind inschrijven tijdens de schooluren bij juf Lut of mr. Jan. Dit doet u door uw handtekening te komen plaatsen in het inschrijvingsregister. Dan krijgt u ook het nodige formulier. Kom dus vóór 20 maart 2015, 16 uur of u verliest uw voorrangsrecht. * Worden als broer en zus of als leerlingen van eenzelfde leefentiteit beschouwd: - effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonende op hetzelfde adres. - halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenchappelijke ouder) al dan niet wonende op hetzelfde adres. - kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben. b. Andere inschrijvingen: - Vanaf maandag 23 maart 2015, 8 uur in het bureau van de directie KS voor kleuters. Toegang via ingang, Kloosterweg 1B. - Vanaf maandag 23 maart 2015, 8 uur bureau van de directie L.S. voor leerlingen lagere school. c. Opgepast voor kleuters: Voortaan mogen kleuters van eenzelfde geboortejaar ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al kunnen ze pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar instappen. Voor het geboortejaar 2013 geldt: kinderen geboren tussen 10 november 2013 en 31 december 2013 kunnen inschrijven maar mogen nog niet aanwezig zijn. Zij kunnen aanwezig zijn vanaf 1 september 2016.



26

3. Toelatingsvoorwaarden - Om ingeschreven te worden, moet een kind voldoen aan de toelatingsvoorwaarden die door de overheid zijn vastgelegd.

- Dit houdt onder meer in dat een kleuter tenminste 2 jaar en 6 maanden oud moet zijn. Zijn zij jonger dan 3 jaar, dan worden zij pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. De instapdata zijn: - de eerste schooldag na de zomervakantie - de eerste schooldag na de herfstvakantie - de eerste schooldag na de kerstvakantie - de eerste schooldag in februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie - de eerste schooldag na de paasvakantie - de eerste schooldag na O.-H.-Hemelvaart

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen onderstaande regeling: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken vóór 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen: 1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2. voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3. beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Schooljaar 2014-2015


27 Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een zevende of achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders ondertekenen het inschrijvingsregister wat impliceert dat zij zich akkoord verklaren met het opvoedingsproject en het schoolreglement en het ook zullen naleven. Het zijn enkel de ouders, één of beide, die kunnen inschrijven. Bij eventuele problemen hierbij, contacteer vooraf de directie die uitzonderlijk anders kan beslissen.

Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.



28

4. Capaciteit Per schooljaar worden de maxima per leeftijdsgroep of leerjaar vastgelegd door het schoolbestuur vóór de start van de inschrijvingsperiode. Voor het schooljaar 2014-2015 bedraagt de maximumcapaciteit 218 kleuters en per geboortejaar maximum 67 kleuters.

5. Weigering van leerlingen 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.

6 . Administratief dossier bij inschrijving Om het administratief dossier van hun kind in orde te brengen, vragen wij de ouders hun kind te laten inschrijven in het inschrijvingsregister bij de directie op voorlegging van de SISkaart en/of identiteitskaart van het kind. Tevens dienen de ouders: 1. De leerlingenfiche en de vragenlijst over de achtergrond van uw kind (ministerie) volledig in te vullen. 2. De inlichtingenbrochure met o.a. het schoolreglement en engagementsverklaring voor akkoord te ondertekenen. Zoniet kan het schoolbestuur de inschrijving weigeren.

7. Privacy: 1. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

2. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens Schooljaar 2014-2015


29 hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 3. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website of in de schoolkrant. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto‟s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie uiterlijk 5 dagen na de instapdatum van de kleuter in de school. 4. Ouders die niet wensen dat bij overgangsbesprekingen 3de kl - 1ste lj. informatie doorgegeven wordt, melden dit schriftelijk aan de directeur vóór 30/09/2014. 5. De school geeft geen klas-, adres- of telefoonlijsten door aan de ouders. Ouders die onderling gegevens willen uitwisselen zijn natuurlijk vrij dit te doen.

8. Adresgegevens: Gelieve onmiddellijk elke wijziging i.v.m. adresgegevens en telefoonnummers (thuis, werk) aan de leerkracht te melden zodat de school bij ziekte of ongeval iemand kan verwittigen.



30

Contacten met de ouders.

De school organiseert regelmatig oudercontacten We nodigen er alle ouders op uit. - Op 16 september wordt er een algemene oudervergadering georganiseerd. De kleuterleidsters ontvangen de ouders in hun klas en geven uitleg i.v.m. klasafspraken, gebruikte methodes, het ontwikkelingsplan. - In november en in maart zijn er individuele oudercontacten gepland: 24 en 25 november 2014/ 23 en 24 maart 2015. Ouders kunnen de leerkrachten steeds contacteren voor en na de klasuren (vooraf afspreken met de juf). Echtscheiding: Zorg en aandacht voor het kind. Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze „verliessituatie‟ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Zolang er geen vonnis van de rechter is houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving.



31 Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap. Advies M.D.O. : Het multi-disciplinair-overleg ( = bespreking klasleerkracht, zorgcoördinator, directie, eventuele andere leerkrachten, CLB-adviseur ) spreekt in eventuele probleemsituaties een eensluidend advies uit en meldt dit aan de ouders.

Onderwijs aan huis. Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.



32

INFO: WET VOOR VRIJWILLIGERS De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van vrijwilligers vastlegt. Dit betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten voldoen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de verzekering e.d. Wij bezorgen u alle informatie waarvan u, volgens de wet, op de hoogte moet zijn.

Organisatie De VZW O.-L.-Vrouwinstituut, Kloosterweg 1, 1640 Sint-Genesius-Rode, onderwijsinstelling. Aansprakelijkheid Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt. Verzekering Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. Je kunt de polis



33 inzien bij de directie. As je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen. Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade van de vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger van de school uitvoert. Je bent eveneens verzekerd als je onderweg bent naar of van de activiteit. Dit verzekeringscontract werd afgesloten bij dezelfde maatschappij. Ook deze polis kan je inzien bij de directie. Vergoedingen Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan ook niet betaald. Vrijwilligers die erom verzoeken kunnen na goedkeuring door de Raad van Bestuur terugbetaling van hun onkosten bekomen op basis van een forfaitaire tussenkomst (wettelijke regeling) of op basis van bewijsstukken.

Geheimhoudingsplicht Soms vernemen vrijwilligers geheimen of vertrouwelijke informatie bij het uitvoeren van hun activiteiten. Als vrijwilliger ben je dan verplicht om deze informatie geheim te houden. De geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie hieronder), geldt niet als je op vrijwillige basis werk verricht voor onze school. “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen



34 bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van 2,50 euro tot 12,5 euro.” De tekst van deze brochure werd afgesloten op 03/06/2014. Eventuele ministeriële richtlijnen die later komen, zullen vermeld worden in een bijlage bij het schoolreglement, desnoods te verschijnen in de eerste helft van september.



SCHOOLREGLEMENT KLEUTERSCHOOL ONZE-LIEVE-VROUWINSTITUUT KLOOSTERWEG 1B 1640 SINT-GENESIUS-RODE

Recommend Documents