Schoolreglement De Passer

Schoolreglement De Passer Schooljaar 2015-2016 Het schoolreglement kan u raadplegen op www.de-passer.be

Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Inhoud Aandacht Deel 1 Algemene informatie ...............................................................................................................5 1.

Schoolbestuur .................................................................................................................6

2.

Pedagogisch project ........................................................................................................6

3.

Levensbeschouwelijke kentekens ....................................................................................7

4.

Samenstelling van de scholengemeenschap ....................................................................7

5.

Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding .....................................................7

6.

Algemene klachtenprocedure .........................................................................................8 6.1 Welke klachten kan je indienen? ...........................................................................................8 6.2 Waar kan je met je klacht terecht?........................................................................................8 6.3 Hoe dien je een klacht in? .....................................................................................................8 6.4 Welke klachten worden niet behandeld? ..............................................................................9 6.5 Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? .......................................9

7.

Inschrijving en leerplicht ............................................................................................... 10 7.1 Inschrijving .......................................................................................................................... 10 7.2 Leerlingengegevens ............................................................................................................. 10 7.3 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) ............... 10 7.4 Weigering tot inschrijving .................................................................................................... 11 7.5 Veranderen van school ........................................................................................................ 11 7.6 Overdracht van het multidisciplinair dossier ........................................................................ 11 7.7 Leerplicht ............................................................................................................................ 11 7.8 Regelmatig schoolbezoek..................................................................................................... 11 7.9 Vrijstelling ........................................................................................................................... 11 7.10 Veranderen van studierichting ........................................................................................... 12

Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving ...................................................................... 13 1.

Participatie.................................................................................................................... 14

2.

Studiereglement ........................................................................................................... 15 2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school . 15 2.2 Ons studieaanbod ................................................................................................................ 17 2.3 Begeleiding en evaluatie ...................................................................................................... 17 Pagina 2 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

2.4

Beroepsprocedure tegen de beslissing van de klassenraad ......................................... 24

2.5

Lesbijwoning in een andere school ............................................................................. 26

3.

Leefregels ..................................................................................................................... 27 3.1 Ordemaatregelen ................................................................................................................ 27 3.2 Bewarende maatregel.......................................................................................................... 28 3.3 Tuchtmaatregelen ............................................................................................................... 28

4.

Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting .................................................................. 30 4.1 Opstarten van het beroep .................................................................................................... 30 4.2 Beroepscommissie ............................................................................................................... 30 4.3 Annulatieberoep.................................................................................................................. 31

5.

Afwezigheden ............................................................................................................... 31 5.1 Gewettigde afwezigheid ...................................................................................................... 31 5.2 Anti-spijbelbeleid................................................................................................................. 36

6.

Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis .......................................... 37

7.

Stageregeling ................................................................................................................ 38

8.

Engagementsverklaring ................................................................................................. 38

9.

Bijdrageregeling ............................................................................................................ 39

10.

Rookbeleid .................................................................................................................... 42

11.

Reclame en sponsoring ................................................................................................. 43

Deel 3 Afspraken en informatie......................................................................................................... 44 1

Kledij, orde, veiligheid, hygiëne ..................................................................................... 45

2

Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal .......................................................... 45

3

Ziekte, ongeval en medicatie ......................................................................................... 45

4

Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur ................................................ 46

5.

Aandachtspunten .......................................................................................................... 47

Deel 4 Bijlagen .................................................................................................................................. 54 Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ..................................................... 55 Bijlage 2: De samenwerking tussen de scholen .............................................................................. 65 Bijlage 3: Ouderbijdrage ................................................................................................................ 66 Bijlage 4: Medische fiche ............................................................................................................... 67 Bijlage 5: Modelformulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal.................................. 69 Bijlage 6: Modelformulier: ziekte, ongeval en medicatie................................................................ 70 Bijlage 7: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2015 ................................ 71

Pagina 3 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Doel van het schoolreglement. Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij de aanvang van het schooljaar, en uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze voor een levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie hiervan gebruik wil maken, moet, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aanvragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier ingevuld terug bij de directeur inleveren, uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september.


050/80 00 79

Deel 1 Algemene informatie


050/80 00 79

1. Schoolbestuur Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO) is het Gemeenschapsonderwijs een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid en zijn met uitsluiting van ieder ander orgaan de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht. Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs , hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het Gemeenschapsonderwijs, hierna GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap genoemd, wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Onze school maakt deel uit van “Scholengroep 25 Brugge – Oostkust”. (zie punt 4) Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail: [email protected] Website: http://www.g-o.be Ons schoolteam bestaat naast de directeur en de leerkrachten uit: -

De personeelsdienst/directiesecretariaat Het economaat De technisch adviseur coördinator De leerlingbegeleiders/zorgcoördinator Het meester‐, vak‐ en dienstpersoneel.

2. Pedagogisch project De Passer wil staan voor een Kennis en expertisecentrum op pedagogisch en didactisch vlak voor normaal- en hoger begaafde kinderen met ASS. Inzet op expertisedeling en implementatie van expertise is een belangrijke schakel in ons proces. Onze school werkt samen met lokale, maar ook alle organisaties, ea die een meerwaarde betekenen voor de leerlingen en de gehele schoolwerking. Hierbij investeren wij gericht in deskundige medewerkers die teneinde constante kwaliteit willen leveren. Waar mogelijk maken we in overleg met ouders, leerling, leerkracht, CLB en externe stakeholders de overstap. De school werkt samen met het KTA Brugge en Jan Fevijn. We creëren in de school een vriendelijke, positieve sfeer. Een plaats waar jongeren zich gewaardeerd voelen, waar empatisch wordt gereageerd, een plaats waar jongeren zich thuis kunnen voelen. We Pagina 6 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

zijn een school waar iedereen welkom is. Omdat iedereen anders is, houden we rekening met ieders noden. We bieden onze leerlingen een leer - en leefsysteem op maat. We willen vertrekken vanuit de talenten, de eigen mogelijkheden van de leerlingen. Dit alles met een open, pluralistische visie met respect voor alle overtuigingen en leerhindernissen. We willen onze leerlingen zo zelfstandig/zelfredzaam en zo sterk mogelijk maken zodat ze uiteindelijk zonder ons kunnen. We willen hen leren leven met hun sterke kanten, en niet ondanks hun beperkingen. Geloven in een levenslang en levensbreed leren staat centraal. We vertrekken vanuit de samenwerking tussen school, ouders en het brede netwerk rond de leerling. We streven naar participatie van alle betrokkenen bij het schoolbeleid. Om dit te bereiken zal de school transparant communiceren en verwachten we van alle partners een bereidheid tot samenwerking. Opvoeden is een gedeelde verantwoordelijkheid. Een pedagogisch project kan slechts slagen wanneer het gedragen wordt door het schoolbestuur, directie en leerkrachten enerzijds en ouders anderzijds. Elke partner heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid. Het pedagogisch project van het GO! ligt aan de basis van het pedagogisch project van de Passer. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be.

3. Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

4. Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school maakt deel uit van “Scholengroep 25 Brugge – Oostkust”. Deze wordt bestuurd door de algemene vergadering, de raad van bestuur, de algemeen directeur dhr. W. Van Kerckvoorde en het college van directeurs. Adres: Rijselstraat, 3B, 8200 Sint‐Michiels ‐ Brugge, www.scholengroep25.be

5. Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met CLB De Klaver, Klaverstraat 49 8000 Brugge www.clbdeklaver.be. Voor meer info zie bijlage 1.


050/80 00 79

6. Algemene klachtenprocedure 6.1 Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. 6.2 Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kun je dit melden aan de directeur. Probeer altijd eerst om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kun je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep algemeen directeur van de scholengroep: dhr. Wim Van Kerckvoorde, Rijselstraat 3 b, 8200 Sint-Michiels, 050/63.17.67, [email protected]. Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: -

beheersing onderwijskosten;

-

eerlijke concurrentie;

-

verbod op politieke activiteiten;

-

beperkingen op handelsactiviteiten;

-

beginselen betreffende reclame en sponsoring.

Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: [email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kun je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onderwijs). 6.3 Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o

je naam, adres en telefoonnummer;

o

wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; Pagina 8 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

o

in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.

6.4 Welke klachten worden niet behandeld? -

een algemene klacht over regelgeving

-

een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld

-

een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid

-

een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden

-

een kennelijk ongegronde klacht

-

een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen

-

een klacht over feiten of handelingen waarvoor de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet benut is, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cf. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking.

-

een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure

-

een anonieme klacht

6.5 Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je schriftelijk daarvan op de hoogte gebracht, met vermelding van de reden. Wordt de klacht wel behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.


050/80 00 79

7. Inschrijving en leerplicht 7.1 Inschrijving Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Elke leerling dient doorverwezen te worden, via het CLB, met een type 9-attest, OV4. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Eens je in onze school ‘de Passer’ bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij: -

in onderling overleg, een doorverwijzing aangewezen is, i.f.v. een betere leeromgeving of leeraanbod, afgestemd op je leernoden;

-

je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten;

-

je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven (dit geldt ook als je niet-leerplichtig bent);

-

je zelf een andere school kiest;

-

je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolreglement;

Een leerling die uit de school/campus verwijderd werd, kan het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school. 7.2 Leerlingengegevens Gegevens met betrekking tot de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders en of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de leerlingengegevens, als ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. 7.3 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren.


050/80 00 79

7.4 Weigering tot inschrijving De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school. 7.5 Veranderen van school Veranderen van school binnen het buitengewoon secundair onderwijs is mogelijk gedurende het hele schooljaar. De ouders oordelen of veranderen van school in de loop van het schooljaar verantwoord is en dragen hiervoor de volledige verantwoordelijkheid. Gaat de leerling naar een andere school voor buitengewoon secundair onderwijs, dan moet de leerling in deze school de opleidingsvorm kunnen volgen waarnaar hij/zij is verwezen. Bij verandering naar gewoon secundair onderwijs, wordt de leerling ingeschreven onder ontbindende voorwaarde en wordt deze al dan niet definitief ingeschreven na een beoordeling van de redelijkheid van de aanpassingen. 7.6 Overdracht van het multidisciplinair dossier Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt (het vorige CLB) er voor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is dus geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. De ouders (voor leerlingen minder dan 12 jaar) of de leerlingen (vanaf 12 jaar) kunnen verzet aantekenen tegen het doorsturen van niet verplichte gegevens bij het CLB. Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de overdracht. Indien de ouders of de leerling zelf willen dat hun dossier sneller wordt doorgestuurd, dienen ze schriftelijk te bevestigen dat ze afzien van de wachttijd van 10 dagen. 7.7 Leerplicht Een leerling die beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden voor het buitengewoon secundair onderwijs, voldoet door het regelmatig volgen van dit onderwijs aan de leerplicht. Vanaf het begin van de leerplicht wordt uw zoon of dochter geacht regelmatig de school te bezoeken. Als ouder moet u hierop toezien. De leerplicht vangt aan op 1 september van het kalenderjaar waarin de jongere de leeftijd van 6 jaar bereikt; de leerplicht duurt in beginsel 12 (school)jaren, met dien verstande dat de leerplicht hoe dan ook eindigt op het einde van het schooljaar waarin de leerling de leeftijd van 18 jaar bereikt. De leerplicht is bedoeld om uw kind alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, de ouders en de leerlingen. 7.8 Regelmatig schoolbezoek Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten gedurende alle schooldagen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd. 7.9 Vrijstelling In bepaalde gevallen kan de directeur een leerling voor bepaalde lessen of vakken vrijstelling geven. Een doktersattest moet in principe een vrijstelling om medische redenen staven. De onderwijsinspectie kan op gemotiveerd verzoek van de ouders een beslissing nemen over een tijdelijke of permanente vrijstelling van de leerplicht. Pagina 11 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

De leerplicht is bedoeld om uw zoon/dochter alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, de ouders en de leerlingen. 7.10 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór 15 januari. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Als de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting. Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel (= welke studierichting van de 1ste graad) je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen.


050/80 00 79

Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving


050/80 00 79

1. Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. -

De pedagogische raad: dit adviesorgaan is bevoegd voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit het personeel van onze school.

-

De leerlingenraad van de Passer komt regelmatig samen om voorstellen te formuleren ter verbetering van de werking van de school. Er wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging uit elke klasgroep/studierichting. De directeur komt op het einde van de vergadering luisteren naar de voorstellen en brengt verslag uit van wat er met de voorstellen van de vorige vergadering is gebeurd.

-

De ouderraad: de ouderraad wordt verkozen door en uit de ouders en komt regelmatig samen om na te denken over de verbetering van de werking van de school en om de school te steunen met raad en daad.

-

Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld.

De schoolraad is samengesteld uit: 

3 leden verkozen door en uit het personeel;



2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;



3 leden verkozen door en uit de ouders;



de directeur van de school;



2 leden aangewezen door de leerlingenraad of verkozen door en uit de leerlingen.

Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. Wanneer de namen bekend zijn voor De Passer, wordt u hiervan op de hoogte gesteld via een addendum aan het huidige schoolreglement.


050/80 00 79

2. Studiereglement 2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Op de eerste schooldag ontvangt elke leerling zijn lessenrooster. Dat kan in de loop van het schooljaar aangepast worden. De leerling noteert zijn lessenrooster in de voorziene tabel in de schoolagenda. De leerling is aanwezig op school, elke dag van de week vanaf het eerste lesuur van zijn lessenrooster tot en met het laatste lesuur van zijn lessenrooster. Begin en einde van de lessen verduidelijken dat dit de ruimste uren zijn waarin les kan gegeven worden.

uren

maandag

dinsdag

x

x

woensdag

donderdag vrijdag

8.25 – 9.15 9.15 – 10.05 Pauze 10.20-11.10 11.10-12.00 12.00-12.50

x

x

x

middagpauze

X

X

13.00-13.50

X

X

13.50-14.40

X

X

X

X

14.55-15.45

X

X

15.45-16.35

X

x

Pauze

x

x

x

Wijzigingen aan deze organisatie kunnen worden doorgevoerd. Zij worden dan nauwkeurig en uitvoerig meegedeeld via een afzonderlijke brief.


050/80 00 79

Vakantie- en verlofregeling, leerling-vrije dagen: Leerling-vrije dag (wegens pedagogische studiedag)

Maandag 12/10/15 Vrijdag 11/03/16

Herfstvakantie

31/10/2015-08/11/2015

Facultatieve vrije dag

Woensdag 04/05/16 Dinsdag 17/05/16 30/06/16 vrij vanaf 12u

Wapenstilstand

Woensdag 11/11/2015

Wintervakantie

19/12/2015-03/01/2016

Krokusvakantie

06/02/2016-14/02/2016

Lentevakantie

26/03/2016-10/04/2016

Dag van de Arbeid

zondag 1 mei 2016

Hemelvaartweekend

05/05/2016-08/05/2015

Pinkstermaandag

Maandag 16/05/2016

Leerling-vrije dagen (wegens deliberatie)

Maandag 14/12/15 Dinsdag 15/12/15 Maandag 21/03/2016 Dinsdag 22/03/2016 Maandag 27/06/16 Dinsdag 28/06/16 Woensdag 29/06/16 Vrijdag 23/10/2015 Donderdag 12/11/2015 (voormiddag) Woensdag 17/02/2016 Maandag 22/02/2016 Maandag 02/05/2016 Dinsdag 03/05/2016 Vrijdag 17/06/2016 (namiddag)

Leerling-vrije dag


050/80 00 79

2.2 Ons studieaanbod 1A met 2u keuze voor wetenschappelijk werk, techniek of Latijn 1B met 2u techniek 2A met keuze moderne wetenschappen, industriële wetenschappen, sociaal technische vorming, creatie en vormgeving, Latijn 2BVL bouw/ hout, kantoor-verkoop /voeding- verzorging, elektriciteit /metaal In elke onderwijsrichting wordt 2u onderwijs op maat, geïntegreerd aangeboden. 2.3 Begeleiding en evaluatie

2.3.1 Begeleiding: Coachteam - Lerarenteam In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heeft onze school veel aandacht voor de begeleiding van de leerlingen op pedagogisch, didactisch en persoonlijk vlak. De Passer heeft een actief Coachteam. Het Coachteam werkt, waar nodig, samen met alle betrokken actoren, waaronder het eigen CLB (zie bijlage 1). Deze samenwerking betekent een meerwaarde voor het leer- en ontwikkelingsproces van de leerlingen. We spelen gericht in door middel van STICORDI (stimulerende, compenserende, remediërende of dispenserende maatregelen) op de noden van de leerling. Na inschrijving in De Passer probeert het Coachteam zo snel mogelijk de opvoedingsbehoeften van de leerling te bepalen om een studietraject op maat uit te werken. Het vertrekt van gegevens over zijn of haar leermoeilijkheden, gedragsproblemen, ontwikkelingsstoornissen, … Hiervoor gaat het Coachteam op diverse manieren te werk en gebruikt het verschillende middelen. In eerste instantie zal het Coachteam de ouders en de leerling uitnodigen voor een intakegesprek. Informatie over de leerling, verzamelt door andere of vorige instellingen, worden bestudeerd. Zo nodig zal het Coachteam deze informatie verder aanvullen via bijkomende tests, observaties en via gesprekken met ouders en leerling. Het Coachteam bepaalt niet enkel en alleen bij instap in De Passer waar onze begeleiding aanvangt, maar ze zullen ook blijven het leerproces opvolgen, bijsturen en evalueren. Na elke diagnose zullen het Coachteam en het lerarenteam de begeleiding op maat van de leerling opzetten. Samen bepaalt ze op de klassenraden:  De doelen die we met de leerling willen bereiken  De periode waarin we deze doelen willen realiseren  De didactische middelen en therapieën die we daarbij hanteren  Remediëring van een tijdelijk acuut probleem door een individuele begeleider  Aanbod Onderwijs Op Maat (OOM) Een neerslag hiervan is terug te vinden in het handelingsplan van de leerling.


050/80 00 79

Klassenraad Om de leerling deskundig te begeleiden, komen Lerarenteam enCoachteam wekelijks samen onder de leiding van onze directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de ‘begeleidende klassenraad’. Zij bespreken dan de kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. De begeleidende klassenraad formuleert, indien hij dit nodig acht, een analyse van de problemen en de mogelijke oorzaken en welke remediëring wordt aangeboden. Tijdens deze klassenraden wordt ook de invulling bepaald van de uren ‘onderwijs op maat’. Een neerslag is terug te vinden in het handelingsplan van de leerling. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kan wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag. Tijdens de uren ‘onderwijs op maat’ kan je op deze manier bijgewerkt worden of krijgen bepaalde lesonderdelen bijzondere aandacht. Communicatie met de ouders ronde de bevindingen van de wekelijkse klassenraad Naast het rapporteren over de vakresultaten, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via je agenda of via een brief.

Het lerarenteam begeleidt en helpt de leerling om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van de leerling verwachten, hoe de leerling die doelen kan bereiken, waar en hoe de leerling bijkomende hulp kan krijgen. Het lerarenteam informeert de leerling op geregelde tijdstippen over de vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van het leergedrag. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact.

2.3.2 Wat evalueren wij? -

A-stroom: We hanteren een systeem van permanente evaluatie met voorbereiding tot examens. Zo maken we gebruik van een stappenplan waarbjij we van een toets evolueren naar een grotere toets, tot uiteindelijk een examen. De leerlingen van het eerste jaar hebben maximaal 3 examens per examenperiode ( 3 examenperiodes per schooljaar). De begeleidende klassenraad beslist welke vakken er zullen getoetst worden tijdens deze examenperiode. Voor Levensbeschouwelijke vakken alsook PO en LO worden er geen examens opgemaakt.


050/80 00 79

De leerlingen van het 2de jaar hebben eveneens 3 examenperiodes maar zullen met een maximale examenbezetting werken van 3-5-7 . Tijdens een eerste examenperiode kiest de klassenraad 3 vakken uit om te toetsen, gedurende de 2de examenperiode 5 om uiteindelijk tot een eindexamenperiode te komen van 7 examens. Voor Levensbeschouwelijke vakken alsook PO en LO worden er geen examens opgemaakt. De rapportperiodes kun je terugvinden op de schoolkalender, alsook de examenperiodes. -

B-stroom: Wij werken met een systeem van permanente evaluatie en hanteren hiervoor scores op basis van procesevaluatie (de manier waarop de leerling de leerstof verwerkt) en productevaluatie (via een toets of een werkstuk). Wij vinden het zeer belangrijk dat er eveneens een score wordt toegediend aan de nodige inzet, stiptheid, orde en discipline en attitude. ( SODA) Gedurende de examenperiode van de A-stroom werken we met de B-stroom een project uit. Tijdens deze projectweek worden de leerlingen geevalueerd op attitude en inzet, proces en product. Alle rapportperiodes kun je terugvinden op de schoolkalender. Voor de winter-, lente- en zomervakantie krijg je een extra rapport mee naar huis met de quoterien van de projectweek.

2.3.3 Hoe evalueren wij? -

Voor de permanente evaluatie winnen wij informatie in over de leervorderingen (gekoppeld aan de leerdoelen) via taken, toetsen, observaties, uitgevoerde huisopdrachten, afgewerkte werkstukken, …

-

Tussentijdse toetsen worden steeds, minstens een week op voorhand, in het rood, aangekondigd via het agenda. De examenperiode voor 2A wordt telkens een maand op voorhand, eveneens in het rood, genoteerd in het agenda. Huistaken, voorbereidingen, afwerken van werkstukken worden steeds in het groen genoteerd in het agenda.

-

Wanneer een leerling afwezig is op een evaluatiemoment via een gewettigd afwezigheidsdocument, zal de leerling gevraagd worden een inhaaltoets te maken. Dit wordt georganiseerd in samenspraak met de vakleerkracht. Wie afwezig is op een examen, moet een doktersbewijs kunnen voorleggen. De klassenraad beslist of het examen dient ingehaald te worden, al dan niet.

2.3.4 Hoe rapporteren wij? Procesevaluatie en attitude zijn voor ons twee zeer belangrijke elementen. Wij bekijken graag de vorderingen over heel de lijn. Om een positieve evolutielijn te halen, is het nodig een positieve attitude te hebben. Al deze evaluatiefactoren spelen een zeer belangrijke rol. De resultaten die de leerling behaalde bij examens en/of andere proeven lichten de leerling in over zijn mogelijkheden. Ze helpen de leraren om beter te remediëren, maar ook om de leerling te oriënteren: op basis van deze resultaten kunnen de leraren de leerling een gefundeerd advies geven over de verdere studiekeuze of andere mogelijkheden. Pagina 19 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Deze indeling: proces, product en attitude, vinden jullie terug op zowel de evaluatierapporten als de examenrapporten. Tijdens het schooljaar voorzien we minstens 5 rapportmomenten die je kan raadplegen op de schoolkalender (www.de-passer.be) Voor de A-stroom worden de rapportmomenten als volgt opgesplitst: 

4 rapporteringen over het Dagelijks Werk (DW)



3 rapporteringen over de gemaakte examens (EX)

Voor de B-stroom zijn de rapportmomenten als volgt opgesplitst: 

4 rapporteringen over de Permanente Evaluatie (PE)



1 rapportering over de gemaakte toetsen op het einde van het schooljaar (T1)

2.3.6 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing: De Passer kiest ervoor om pas te deliberen na het 2 de leerjaar van de eerste graad Heel het schooljaar door wordt de leerling door het lerarenteam en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Onze school hanteert, na gemotiveerde beslissing van de raad van bestuur, als afwijkingsmogelijkheid het systeem van evaluatie waarbij de delibererende klassenraad in de eerste, de tweede respectievelijk de derde graad wordt uitgesteld tot het einde van het tweede leerjaar van het structuuronderdeel en de graad in kwestie.

De delibererende klassenraad neemt een eindbeslissing op het einde van het tweede leerjaar van het structuuronderdeel en de graad in kwestie, respectievelijk de eerste, tweede en derde graad. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of de leerling aan een bijkomende proef moet onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Als daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan de leerling vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Deze beslissing mondt uit in een studiebekrachtiging en leidt tot een: -

Oriënteringsattest A: de leerling heeft de graad met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en de leerling wordt tot de volgende graad toegelaten.

-

Oriënteringsattest B: de leerling heeft de graad met vrucht beëindigd en wordt toegelaten tot de volgende graad, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen de ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen Pagina 20 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. -

Oriënteringsattest C: de leerling heeft de graad niet met vrucht beëindigd. Wij zullen de ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer de leerling het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd.

In voorkomend geval: (1) wordt de uitreiking van een oriënteringsattest in het eerste leerjaar van de graad in kwestie vervangen door de uitreiking van een attest van regelmatige lesbijwoning, dat van rechtswege toelating verleent tot het tweede leerjaar van die graad doch enkel (!) voor zover in dat leerjaar wordt gebruikgemaakt van onderhavige regeling. (2) beslist de delibererende klassenraad van het eerste leerjaar van de graad in kwestie toch om een oriënteringsattest toe te kennen aan elke leerling die het leerjaar heeft beëindigd en die vóór het einde van de graad overstapt naar een structuuronderdeel van dezelfde of een andere school waar geen gebruik gemaakt wordt van onderhavige regeling; bij de toekenning van een oriënteringsattest A of B in een eerste leerjaar van de eerste graad wordt een getuigschrift van basisonderwijs gevoegd, voor zover je dat nog niet in je bezit hebt. Indien deze beslissing pas wordt genomen in de loop van het schooljaar waarin de leerling al in het tweede leerjaar van de graad in kwestie zit, omdat de leerling dan pas voornoemde overstap zet, én die beslissing betwist, dan blijft de beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad gelden. Wel is het zo dat dan de raad van bestuur, rekening houdend met het principe van de redelijkheid, evenwel zelf de termijnen bepaalt die inherent zijn aan die procedure. (3) wordt op het einde van het tweede leerjaar van de eerste graad of beroepsvoorbereidend leerjaar van die graad aan elke leerling, voor zover hij het nog niet in zijn bezit heeft, een getuigschrift van basisonderwijs uitgereikt indien de leerling dat tweede leerjaar van de eerste graad of beroepsvoorbereidend leerjaar van die graad met vrucht heeft beëindigd Werking delibererende klassenraad: Voor elke leerling en voor elk vak wordt een eindquotering gemaakt. De berekende resultaten dienen als basis voor de bespreking van de leerling in de eindklassenraad en voor de eindbeslissing. In elk geval beslist de delibererende klassenraad soeverein over de attestering. Elke beslissing over B of C attest wordt gemotiveerd. De eindbeslissing wordt zoveel als mogelijk bij consensus genomen. Waar dit niet haalbaar blijkt, wordt gestemd bij handopheffing. De directeur (of zijn afgevaardigde) stemt ALTIJD mee. Enkel bij staking van stemmen is deze stem beslissend.


050/80 00 79

De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport. De eindbeslissing wordt genomen door al de betrokken leerkrachten onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde. Deze vergadering heet de ‘delibererende klassenraad’, omdat hij officieel bevoegd is om: -

adviezen te geven voor verdere studies of andere mogelijkheden. te beslissen over het toekennen van een attest (A, B of C), getuigschriften of diploma’s.

De toekenning wordt gemotiveerd. Voor een A-attest vormen de punten de motivering. Voor een Bof C-attest wordt de motivering schriftelijk meegedeeld via het rapport. -

Een vakantietaak mee te geven voor één of meerdere vakken, gekoppeld aan de mondelinge of schriftelijke verdediging voor of bij het begin van het volgende schooljaar, ter remediëring (bijwerken van leerachterstand) naar het volgend schooljaar toe.

Een vakantietaak is een hulpmiddel in het kader van remediëring. Het geeft de leerling de kans om het volgende schooljaar verder te bouwen op een stevig(er) fundament, wat op zijn beurt een positieve invloed zal hebben op resultaten. De leerling zal de vakantietaak bovendien mondeling of schriftelijk toelichten bij de opstart van het volgende schooljaar. De leerkracht zal hierbij de inzet, werkmethode en vakkennis/-vaardigheden beoordelen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de vakantietaak en de mondelinge proef. Wanneer de leerling nog steeds over te weinig basiskennis en/of–vaardigheden beschikt, noodzakelijk om te starten in het volgende schooljaar, zal een studieplan – gekoppeld aan een afsprakennota - opgesteld worden in overleg met de leerlingenbegeleider, de vakleerkracht, de ouders en de leerling.

Uitstel. De delibererende klassenraad kan op de vergadering eind juni in uitzonderlijke gevallen zijn beslissing uitstellen tot uiterlijk 1 september. Hij kan één of meer bijkomende proeven laten afleggen. Als dit gebeurt, overhandigt de school zo vlug mogelijk na de examenperiode van juni volgende informatie: - een overzicht van de leerstof waarvoor een bijkomende proef afgelegd - de dag, datum en uur waarop de vakleraar voor de bijkomende proef - de dag, datum, uur en plaats van de bijkomende proef. Na de bijkomende proef komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen om dan een attest A, B of C en een studiegetuigschrift of een diploma toe te kennen. Belangrijke opmerking De delibererende klassenraad gebruikt het cijfermateriaal enkel als objectief gegeven om een leerling te beoordelen. Elke leerling is een afzonderlijk en uniek individu. Nooit kan een beslissing ingeroepen worden als precedent voor een andere beslissing omtrent dezelfde of een andere leerling. Essentieel bij het nemen van de definitieve beslissing zijn de volgende factoren: 1. de tekorten voor de diverse vakken over het hele schooljaar. Hoe groter het aantal tekorten, hoe kleiner de kans op slagen; 2. in ASO-richtingen (die in hoofdzaak doorstromers naar het hoger onderwijs leveren) het jaar na jaar groter belang van de resultaten voor de examens; 3. de slaagkansen in een hoger leerjaar van om het even welke onderwijsvorm. Alleen leerlingen die voor geen enkele beoordeling over het hele schooljaar een onvoldoende behalen, krijgen zonder meer een A-attest/studiegetuigschrift/diploma. Alle andere leerlingen worden onderwerp van deliberatie. Pagina 22 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Elke beslissing voor een B/C-attest wordt uitvoerig gemotiveerd en schriftelijk meegedeeld aan de verantwoordelijke personen /meerderjarige leerling. Herexamens of uitgestelde proeven worden slechts uitzonderlijk toegestaan. In elk geval beslist de klassenraad soeverein over het al dan niet toekennen van herexamens/uitgestelde proeven. Elke leerling wordt hierbij als een alleenstaand individu beschouwd. Ook hier kan de ene beslissing nooit als een precedent voor een andere beslissing worden beschouwd. De beslissing om een herexamen of een uitgestelde proef toe te kennen, wordt gemotiveerd en schriftelijk meegedeeld aan de verantwoordelijke personen/meerderjarige leerling.

2.3.7 Informatie en communicatie De Passer – Ouders Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw zoon/dochter en de gebeurtenissen op school door onder meer: 

Het rapport: alle aspecten van de evaluatie zoals hierboven beschreven, vinden periodiek hun neerslag in een rapport. De rapportperiodes zijn raadpleegbaar op de site van De Passer (www.de-passer.be)



De digitale agenda op smartschool - Hier vermelden we alle schoolse opdrachten onder meer lessen, huistaken,… - Als een lid van het schoolteam er om vraagt, moet de leerling zijn agenda afgeven



De planningsagenda - Hierin vermelden we alle schoolse opdrachten onder meer huistaken, wat moet ik meebrengen, … - De leerkrachten kunnen ook informatie en nota’s schrijven - Iedere week moet één van de ouders de agenda ondertekenen



Mededelingen aan de ouders. Regelmatig geven we informatie mee over de werking van de school. Deze informatie kan onder meer gaan over schoolreizen, vakantiedagen, busvervoer,… De mededelingen zullen ook digitaal raadpleegbaar zijn op het smartschoolplatform van De Passer.



Oudercontacten. Onze school organiseert oudercontacten. De oudercontacten zijn gekoppeld aan het uitreiken van het rapport. Tijdens de oudercontacten kunt u spreken met elk lid van het schoolteam.



Contact met school. Om goed samen te werken, moeten we elkaar gemakkelijk kunnen bereiken. De Passer streeft ernaar om een open school te zijn. Als zich pedagogische, sociale en medische problemen voordoen, kunt u altijd persoonlijk of telefonisch contact opnemen. Ga nooit tijdens de lessen naar de leerkracht, dat stoort het lesgebeuren. Maak vooraf een afspraak. U hoeft niet een oudercontactmoment af te wachten om problemen te bespreken. Laat problemen nooit aanslepen, neem dadelijk contact op met onze school.

2.3.8 Inspraak en inzagerecht. U hebt rechten U hebt het recht volgende documenten in te zien: 

Het individuele leerlingdossier van uw zoon of dochter dat alle relevante informatie omvat. Dit recht vervalt evenwel als het beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegenindicaties bestaan. Pagina 23 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79



De individuele handelingsplannen;



De verbeterde schriftelijke kopijen van toetsen, proeven en examens van uw kind.

U hebt recht op overleg over de individuele handelingsplannen.

2.4 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de klassenraad Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken. Onze school hanteert, na gemotiveerde beslissing van de raad van bestuur, als afwijkingsmogelijkheid het systeem van evaluatie waarbij de delibererende klassenraad in de eerste, de tweede respectievelijk de derde graad wordt uitgesteld tot het einde van het tweede leerjaar van het structuuronderdeel en de graad in kwestie. Onderstaande beroepsprocedure blijft gelden. Als de leerling echter vóór het einde van de graad overstapt naar een structuuronderdeel van dezelfde of een andere school geen gebruik wordt gemaakt van deze afwijkingsmogelijkheid en als de leerling al in het tweede leerjaar van de graad in kwestie zit, dan kan de raad van bestuur, rekening houdend met het principe van de redelijkheid, evenwel zelf de termijnen bepalen die inherent zijn aan die procedure. De effectief gehanteerde termijnen moeten hieronder worden aangegeven.

2.4.1 Bezwaar De beslissing van de klassenraad kan door de ouders worden betwist. In dat geval kunnen zij gebruikmaken van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario’s mogelijk: - De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen.

-

De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Dee ouders nemen kennis van de beslissing van de klassenraad per aangetekende brief. Dit is ofwel de beslissing dat de klassenraad niet opnieuw is samengekomen en dus de bevestiging van de Pagina 24 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

oorspronkelijke beslissing van de klassenraad, ofwel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen.

2.4.2 Beroep Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders via de directeur schriftelijk beroep instellen (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepscommissie pas kan worden opgestart als de ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierboven onder punt 2.4.1 beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne leden en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden.

2.4.3 Beslissing van de beroepscommissie De beroepscommissie neemt een beslissing. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; -

de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd; de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heeft opgelegd.

Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de leerling en de ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het schoolbestuur kent ook het studiebewijs toe dat aansluit bij die beslissing. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij – doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt – uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk.


050/80 00 79

Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen.

2.4.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 2.5 Lesbijwoning in een andere school Tussen onze school en het KTA Brugge en Jan Fevijn bestaat er een samenwerking aangaande de lesverstrekking. De mogelijkheid wordt voorzien dat de leerling gedurende een deel of het geheel van het schooljaar bepaalde lessen volgt in één van beide scholen. Dit kan zijn omwille van: -

beschikbaarheid van specifieke of meer moderne didactische apparatuur;

-

aanwezigheid van bijzondere expertise of knowhow in een bepaald vakgebied;

-

keuzeverruiming voor leerlingen binnen het complementair vakkenpakket;

-

"proeven" van andere opleiding met het oog op eventuele heroriëntering;

-

faciliteren van geheel of gedeeltelijk schoolbegeleide vormen van werkplekleren;

Enkel het schoolreglement waar de leerling is ingeschreven, is op hem van toepassing en uitsluitend de school waar de leerling is ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor de evaluatie en studiebekrachtiging. Krijgt de leerling les in een andere onderwijsinstselling, dan maken deze leraars deel uit van de bevoegde klassenraad met stemrecht. Krijgt de leerling les in een andere school, dan geldt voor de leerkrachten van de andere school dat

zij: a) stemgerechtigd deel uitmaken van de bevoegde klassenraden in het geval de scholen tot hetzelfde schoolbestuur behoren (dit houdt verband met het feit dat de eindverantwoordelijkheid voor de onderwijsverstrekking in beide scholen sowieso bij eenzelfde schoolbestuur ligt); b) raadgevend deel uitmaken van de bevoegde klassenraden in het geval de scholen niet tot hetzelfde schoolbestuur behoren; Over de structuur van de samenwerking tussen de scholen, krijgt u meer uitleg via bijlage 2 Samenwerking tussen de scholen. Een lesbijwoning in een andere school wordt gelijk gesteld met een activiteit extra muros. Uiteraard wordt van de leerling verwacht dat de leerling tijdens de lesbijwoning in het KTA Brugge en Jan Fevijn de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden.


050/80 00 79

3. Leefregels 3.1 Ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: -

Wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie;

-

Wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen;

-

Wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen…

Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing

mondeling (met vermelding in de schoolagenda).

een vermaning

nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ouders getekend.

een straftaak

extra schriftelijke taak; deze taak wordt via de agenda aan je ouders gemeld

Tijdelijke verwijdering tot het einde van de les/studie (voor maximum één lesdag, uit de les/studie eventueel herhaald maar niet aansluitend). Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad een begeleidingsovereenkomst





als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. dit wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld


050/80 00 79

 

een strafstudie

je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten dit wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld

Binnen drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.

3.2 Bewarende maatregel

Preventieve schorsing Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien het tuchtonderzoek door externe factoren niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Als de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders.

3.3 Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als je door je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijs- of vormingsgebeuren of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages. Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen onder meer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen.

3.3.1 Soorten De tuchtmaatregelen zijn: 

Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie.


050/80 00 79

Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. 

Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar. Als je in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij je actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Als de ouders om opvang vragen en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders. Ben je niet meer leerplichtig en word je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat en alleszins pas nadat een eventueel ingestelde beroepsprocedure is afgerond. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school je uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat als je uit de Passer uitgesloten werd, je het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden als je je opnieuw wenst in te schrijven in de Passer. Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. In voorkomend geval moet de school bij de beslissing tot definitieve uitsluiting bepalen of deze uitsluiting ook betrekking heeft op het centrum voor deeltijds beroepssecundair onderwijs dat aan de school verbonden is.

3.3.2 Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, gelden de volgende regels: 

De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht.



Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.



Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht op inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen.



De tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.



Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.


050/80 00 79



De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure.



Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school.



Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.



Je uitsluiting heeft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de schoolraad.

4. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

4.1 Opstarten van het beroep 

De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.



Tijdens de beroepsprocedure blijf je definitief uitgesloten. 4.2 Beroepscommissie

De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. 

De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie.



De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen. De beroepscommissie neemt een beslissing.



De behandeling van het beroep door de beroepscomissie leidt tot: -

de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten Pagina 30 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

-

de bevestiging van de definitieve uitsluiting; de vernietiging van de definitieve uitsluiting.

De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. 

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn dan is de definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.



Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. 4.3 Annulatieberoep

Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.

5. Afwezigheden 5.1 Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.

5.1.1 Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kan je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven.


050/80 00 79

b) Medisch attest Een medisch attest is vereist:

    



als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes; als je ziek bent tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes, zoals GWP of projecten als je ziek bent in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie (ook als die vakantieperiodes, via afwijking, op een ander tijdstip worden georganiseerd); als je moederschapsverlof opneemt.

Alle afwezigheden om medische redenen moeten gewettigd worden:

 

als je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen.

Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het:



uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag.

 

 

Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:

Ben je in behandeling bij een arts in Nederland, dan vult deze arts een verklaring in die wij samen met de CLB-arts hebben opgesteld. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken dat geldt in België.  hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden leiden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders.


050/80 00 79

c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school 1 Uniform medisch attest  Als je niet kan deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts jou voor wie niet dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deze deelneemt aan de lessen wel en niet kan. lessen Lichamelijke  Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je Opvoeding. behandelende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren.

5.1.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Mits je op school (naargelang het geval) een verklaring van je ouders afgeeft of een officieel document dat de reden van je afwezigheid opgeeft, ben je van rechtswege gewettigd afwezig om de volgende redenen:

     

 

om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; omdat de instelling onbereikbaar of ontoegankelijk is door overmacht; omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel v.z.w.

5.1 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent  van de verplichting om les te volgen in een  van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer:

moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven.

1

Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming.


050/80 00 79

5.1.4 Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd.  leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport: 130;  leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport (eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90;  leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40;  leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: 40.

5.1.5 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na akkoord van  de school en mits je  (naargelang het geval) een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap.  

bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bv.: - bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; - wegens de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; - om deel te nemen aan een time-out programma; - als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; - om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; Pagina 34


050/80 00 79











bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding over het dubbele van de gebruikelijke studieduur hetzij van één leerjaar over twee schooljaren, hetzij van één graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis.


050/80 00 79

5.1.6 Afwezigheden tijdens activiteiten extra muros Afwezigheid tijdens  activiteiten extra muros







 

Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de activiteiten extra muros deelnemen (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+)). Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een vestigingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn activiteiten extra muros: o lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; o alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse activiteiten extra muros, op voorwaarde dat jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse activiteit extra muros. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de activiteit extra muros; je bent verplicht die uit te voeren. Aanwezigheid op school is vereist. Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De activiteit extra muros wordt gedekt door de schoolpolis.

5.1.7 Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel Je afwezigheid is gewettigd wanneer:

je het recht op lesbijwoning verliest door een tuchtmaatregel. De school bepaalt of je al dan niet aanwezig moet zijn.

5.2 Anti-spijbelbeleid De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerling te garanderen. Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Wanneer de school vaststelt dat je spijbelt, neemt zij contact op met je ouders. Blijf je verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, vallen ook onder ongewettigde afwezigheid. Problematische afwezigheden kunnen er ook toe leiden dat je schooltoelage moet worden terugbetaald. Pagina 36 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Het aantal problematische afwezigheden die je in de loop van het schooljaar hebt opgebouwd, wordt bij verandering van school overgedragen. Verzet is niet mogelijk. De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerling te garanderen. Wanneer een leerling toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen.

6. Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis of synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte of ongeval, of moederschapsverlof zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kunt volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij de aanvraag ontvangen, organiseert de school onderwijs aan huis als je aan de gestelde voorwaarden voldoet. Indien je wegens ziekte, handicap, ongeval of moederschapsverlof het geheel van de vorming van een bepaald leerjaar niet binnen één schooljaar kunt volgen, kan de klassenraad een spreiding van het lesprogramma hetzij van een leerjaar over twee schooljaren toestaan, hetzij van een graad over drie schooljaren toestaan. Indien je, om welke reden dan ook, van school verandert, dan is de nieuwe school niet verplicht om het systeem van spreiding van het lesprogramma over te nemen. Indien de betrokken klassenraad van de nieuwe school daartoe wel bereid is, dan zullen de nodige afspraken met de klassenraad van je vorige school worden gemaakt. Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: 

Je bent een regelmatige leerling in het buitengewoon secundair onderwijs, maar je zit niet in de alternerende beroepsopleiding;



als je niet chronisch ziek bent: -

Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld.

-

Je ouders dienen een schriftelijke aanvraag voor onderwijs aan huis in bij de directeur van de school en staven dit met een medisch attest. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen).

-

Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag + en medisch attest indienen. Pagina 37 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79



Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): -

Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn.

-

Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt.

De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft, bedraagt maximaal 20 km. Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 20 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt. Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ( "dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): 

wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren. Tijdens een dergelijk verblijf of opname kan synchroon internetonderwijs wel verder lopen.



als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven).

Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet.

7. Stageregeling Nog niet van toepassing tijdens schooljaar 2015-2016

8. Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Pagina 38 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel ‘anti-spijbelbeleid’). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.

9. Bijdrageregeling Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde onderwijsactiviteiten en didactisch materiaal zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen. De ‘bijdrageregeling’ is de lijst met alle onkosten die u als ouder in de loop van het schooljaar zal betalen voor het onderwijs van uw kind(eren). In bijlage 3 vindt u een gedetailleerde lijst van de uitgaven tijdens het schooljaar (per klas). Met dit document willen we een zo volledig mogelijk beeld geven en u op die manier inlichten over de te verwachten kosten. Zo kan u een realistische inschatting maken van het te voorziene budget. Om volledig te zijn hebben we echt alles opgenomen. Heel wat zaken zal u kunnen schrappen omdat u deze reeds hebt van voorgaande schooljaren (bv. ringmappen, slijper, schaar, ...). De kostprijs zal dan ook lager liggen dan wat vermeld is. Toelichting bij enkele schoolkosten Pagina 39 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

1. Schoolboeken De schoolboeken zijn geen eigendom van de school. Zij worden voor de duur van het schooljaar aan de leerling verhuurd (handboeken) of verkocht (werkboeken) door Iddink Boekenfondsservice België. Op het einde van het schooljaar of bij inschrijving wordt u een informatiebrief over Iddink meegegeven, u vindt de brief ook op Smartschool (‘Info voor ouders en leerlingen’). Op de brief vindt u ook de betalingsmodaliteiten terug. 2. Kopieën Voor de kopieën wordt een vast bedrag gevraagd. Het bedrag wordt gefactureerd in februari. De eindafrekening wordt gemaakt op het einde van het schooljaar op basis van het werkelijk aantal kopieën. Wanneer een leerling de school vóór het einde van het schooljaar verlaat, wordt elke begonnen maand aangerekend (€ 5 per maand). 3. Moneysafe-badge Alle leerlingen krijgen een Moneysafe-badge. Deze badge kost € 2 (eenmalig bij eerste gebruik) en dient om de leerling op de facturatielijst op te nemen. De leerling heeft deze badge nodig telkens hij/zij iets verbruikt in het schoolrestaurant en ook om de school over de middag te verlaten wanneer hij/zij hier toelating voor heeft (de leerling moet deze badge dus steeds in het bezit hebben). Wanneer de leerling een maaltijd/broodje gebruikt, betaalt hij/zij aan de kassa met de badge. De kostprijs van de maaltijd wordt gefactureerd. Wanneer een leerling de kaart verliest of onherstelbaar beschadigt, dan meldt hij/zij dat op het Economaat of aan de kassa. Hij/zij krijgt een nieuwe kaart. De code van de oude kaart wordt gewist. Voor een nieuwe kaart moet evenwel € 5 worden betaald. De kaart kan gebruikt worden zolang de leerling hier school loopt. 4. Prijzen schoolrestaurant Warme dagschotels moeten op voorhand worden besteld via een enquête op Smartschool. Broodjes moeten minstens een schooldag op voorhand besteld worden via een enquête op Smartschool. Bij onwettige afwezigheid worden deze gefactureerd. Volle maaltijd (met soep en dessert) niet vegetarisch € 4,25 Volle maaltijd (met soep en dessert) vegetarisch € 4,25 Volle maaltijd (met soep en dessert) varkensvrij € 4,25 Portie frietjes € 1,20 Soep € 0,65 Dessert € 0,75 Soep en dessert € 1,20 Belegd broodje € 2,80 5. Verzekering Op weg van huis naar school en omgekeerd genieten de leerlingen van de schoolverzekering. Tenminste als het normale traject afgelegd wordt van de verblijfplaats naar de plaats waar de schoolactiviteit plaatsvindt en omgekeerd. Enkel de leerlingen die geen toelating hebben om de school te verlaten over de middag zijn niet verzekerd indien ze zich toch buiten het schooldomein Pagina 40 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

bevinden. De medische kosten (niet de materiële schade) bij gebeurlijke ongevallen, ook tijdens de lessen of speeltijden worden terugbetaald. Naast lichamelijke letsels ben je ook verzekerd voor schade toegebracht aan je bril. De glazen worden integraal terugbetaald, voor het montuur geldt momenteel een indicatief bedrag van €45. Om de burgerlijke aansprakelijkheid te dekken wordt een bedrag van € 5 per leerling geïnd. De verzekering is voor de hele scholengroep afgesloten bij Ethias Verzekeringen. Betreffende burgerlijke aansprakelijkheid Bij inschrijving dient u de naam en het polisnummer van uw familiale verzekering op het inschrijvingsblad te noteren. U kunt aan de verzekeringsmaatschappij laten weten dat uw zoon/dochter een kamer betrekt in het/een internaat. Dit wordt zonder meerkost toegevoegd aan de polis. ( te controleren bij Ole Vanneste - scholengroep) “De Passer heeft voor de bij haar ingeschreven leerlingen een schoolongevallenverzekering onderschreven. Deze dekt de algemene burgerlijke aansprakelijkheid die ten laste kan gelegd worden van de leerlingen tijdens de schoolactiviteit en de lichamelijke letsels die deze leerlingen oplopen tijdens de schoolactiviteiten onder toezicht of op de schoolweg (de normale weg die de leerling moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar de schoolactiviteit plaatsvindt en omgekeerd zie hieronder). De persoonlijke goederen van de leerlingen zijn in deze polis niet verzekerd tenzij in uitzonderlijke omstandigheden. De praktijk leert ons dat de regeling van een schadegeval vaak een samenspel is van deze schoolpolis en de familiale polis van het gezin van de ingeschreven leerling. Wij houden er dan ook aan de ouders van de voormelde leerlingen aan te raden om na te gaan of alles in orde is met hun familiale polis (ook wel burgerlijke aansprakelijkheid gezin genoemd) of zo nodig een dergelijke polis af te sluiten. Een afschrift van de algemene voorwaarden van deze polis kan steeds aangevraagd worden op het leerlingensecretariaat. Deze tekst mag slechts beschouwd worden als een aankondiging dat de schoolpolis afgesloten werd en actief is, een gebeurlijk schadegeval wordt steeds geregeld conform de algemene voorwaarden van de polis. Deze tekst kan nooit als grond voor de schaderegeling gebruikt worden.” 6. Uitstappen De uitstappen zijn pedagogische uitstappen die georganiseerd worden in het kader van de lessen. Deze kunnen wijzigen. U wordt telkens tijdig per brief, per nota in de agenda en via de schoolkalender in Smartschool verwittigd van de activiteit. We proberen als school deze onkosten zo laag mogelijk te houden, dit om alle leerlingen de kans te bieden hieraan deel te nemen. De onkosten worden gefactureerd. Indien nodig, wordt om contante betaling verzocht. 7. GWP (Geïntegreerde Werkperiode) We voorzien voor het einde van het schooljaar een GWP. Dit is een verplichte meerdaagse activiteit in het kader van de lessen. De kosten worden terug zo laag mogelijk gehouden en kunnen ingelost worden door middel van een spaarplan. Er worden diverse activiteiten op school georganiseerd waardoor de kostprijs kan verminderd worden. De leerlingen krijgen ook de mogelijkheid om individueel verkoopacties te organiseren. Uitgebreide informatie wordt verstrekt door de verantwoordelijke leerkracht bij het begin van het schooljaar.Wie zich geëngageerd heeft om deel te nemen, zal de vaste kosten aangerekend worden, behalve in geval van overmacht.


050/80 00 79

Hoe kan u betalen? Maandelijks wordt door de financiële cel van de scholengroep een factuur opgemaakt. Op de factuur worden alle uitgaven opgenomen: maaltijden, uitstappen, boeken, huur kastje, materialen, fotokopieën, sleutel, didactische keuken, GWP, schorten, verzekering, toneel en film, Moneysafebadge,... Deze factuur wordt toegestuurd. De school rekent een eenmalige bijdrage van € 15 per adres aan voor de administratieve kosten. U kan vrijblijvend kiezen voor domiciliëring. We spreiden de schoolkost zo goed mogelijk over de maandelijkse facturen. Indien u een meer gespreide betaling wenst dan kan dit op eenvoudige vraag. U kan met al uw vragen omtrent de schoolfactuur te allen tijde terecht op het Economaat De Passer op afspraak. Schooltoelage Er hebben meer mensen recht op een schooltoelage van de Vlaamse overheid dan u denkt. Misschien ook u! De schooltoelage voor het voltijds secundair onderwijs varieert van € 126,28 tot € 1.114,82. Informeer u op het secretariaat of bel naar 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid, elke werkdag van 9 to 19 uur of neem een kijkje op de website www.studietoelagen.be. Opgelet: na 1 juni 2016 bent u onherroepelijk te laat. Aandachtspunt Terugstortingen worden pas uitgevoerd wanneer alle facturen betaald zijn. Als een factuur na 30 dagen niet betaald is, krijgt u een rappel. Indien 30 dagen na de rappel de factuur nog niet is betaald ontvangt u een aangetekend schrijven (wordt gefactureerd). Er worden dan geen extra diensten zoals maaltijden, didactische uitstappen, ... meer verstrekt, tenzij tegen contante betaling. Indien na nog eens 30 dagen de factuur nog niet betaald is, gaat het dossier naar de advocaat voor inning langs juridische weg.

10. Rookbeleid Onze school stelt de gezonheid van leerlingen centraal, er geldt dan ook een algemeen en permanent rookverbod:  In gesloten ruimten: altijd;  In de buitenlucht op het schoolterrein: altijd;  Tijdens activiteiten extra muros: altijd. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid. We streven naar een structurele inbedding van tabakspreventie op onze school. Daarom werken we explecitiet rond tabakspreventue om zo jongeren rookvrij te houden/ maken. De uitwerking hiervan gebeurt vakoverschreidend en vormt een onderdeel van een algemeen gezondheidsbeleid op school. Personeelsleden, ouders en leerlingen die toch roken kunnen dit buiten het schooldomein doen.


050/80 00 79

11. Reclame en sponsoring Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Leermiddelen en onderwijsactiviteiten blijven vrij van reclame. Elke vorm van reclame en sponsoring dient aangevraagd te worden bij de directie en de schoolraad, die hierover zal adviseren.


050/80 00 79

Deel 3 Afspraken en informatie


050/80 00 79

1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen Lichamelijke Opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. Eenmaal je het schoolgebouw betreedt worden hoofddeksels en kappen afgezet. Jassen en hoofddeksels worden te allen tijde aan de daarvoor voorziene kapstokken gehangen.

2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document. Je kan je verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kan je herroepen.

3 Ziekte, ongeval en medicatie Op onze school wordt geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder of de behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen contacteren wij de hulpdiensten rechtstreeks. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties:  Bof (dikoor)  Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep)  Buiktyfus Pagina 45 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

               

Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Rode Hond (rubella) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken)

4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas mogen leerlingen enkel gebruik maken van multimedia ( MP3-speler, GSM) indien ze hiervoor toestemming krijgen van de vakleerkracht. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven, maar kan sommige leerlingen wel helpen zich beter te concentreren/ zich rustig te houden. Op de speelplaats voorzien we een multimediazone waar leerlingen kunnen gamen/ muziekbeluisteren. Dit geldt enkel voor deze zone. In de refter en tijdens studie is het verboden om gebruik te maken van multimedia, tenzij het gaat om muziek luisteren tijdens het maken van oefeningen. Gebruikt de leerling toch een gsm of andere technologische apparatuur zonder toestemming dan moet hij die aan de leerkracht afgeven, die het toestel tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd). Blijft de leerling het toestel verder gebruiken, dan kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto’s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, …) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto’s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming nodig van de desbetreffende personen om deze foto’s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren.


050/80 00 79

5. Aandachtspunten Persoonlijke bezittingen Waardevolle voorwerpen breng je beter niet mee naar school. Hoewel de school preventieve maatregelen neemt (je kan een kluisje huren, toezicht, waarschuwingsberichten...) is diefstal niet uitgesloten. Daarenboven maakt veelal de gelegenheid de dief. Indien je toch beslist om waardevolle voorwerpen mee te brengen, dringen wij aan op grote zorgzaamheid. Hou waardevolle zaken altijd bij je. De school is immers niet aansprakelijk voor diefstallen of beschadigingen. Zorg ervoor dat je tassen niet rondslingeren. Deze worden steeds op de daarvoor voorziene plaatsen geplaatst. Rondslingerende schooltassen worden verwijderd. Begin en einde van de lessen De lessen starten ‘s morgens om 8.25 u. en in de namiddag om 13.00 u. Je bent 5 minuten vóór het belsignaal aanwezig op school. Voor het belsignaal ga je naar het toilet. Eenmaal de bel gaat stel je je op in de rij per klas op de afgesproken plaats, ten laatste bij het belsignaal, resp. om 8.25u, om 10.20u, om 13.00u en om 14.55u. Je vertrekt in stilte en op een ordelijke manier samen met je leerkracht naar klas. De lessen worden steeds op dezelfde manier gestart. De onthaalbrochure geeft je hier meer uitleg over. Het is niet toegelaten om vóór de aanvang van de lessen of tijdens de pauzes in gangen of lokalen te blijven. Te laat komen Het is wenselijk dat leerlingen tijdig op school zijn. Leerlingen die te laat op school komen, missen de start. Systematische laatkomers en spijbelaars bouwen een achterstand op die ze nog maar moeilijk kunnen goedmaken. Wie te laat in de les komt, stoort het lesgebeuren en daarom vinden we het zo belangrijk dat iedereen op tijd komt. Indien de leerling een wettelijke reden heeft (gestaafd door een attest of schriftelijk bewijs) dan wordt de aantekening in de agenda niet meegerekend. Als er geen wettelijke reden is, wordt de aantekening wel meegerekend bij eventuele sanctionering. Te laat komen wordt besproken op de klassenraad en er kan een sanctie volgen. Communicatie van ouders naar school en van school naar ouders is hier zeer belangrijk. Wanneer je met het openbaar vervoer komt, dan moet je er rekening mee houden dat je bus of trein niet altijd even stipt rijdt. Zorg dat je telkens een tiental minuten speling hebt. We beschouwen enkel een occasionele vertraging van tien minuten of meer als een geldige reden voor het te laat komen. Het leerlingensecretariaat zal hier toezicht op houden. Gebruik van ICT Het gebruik van de ICT-middelen is enkel toegestaan voor de uitvoering van schooltaken (zowel les als speciale schoolactiviteiten). Dit sluit alle ongeoorloofd gebruik uit. Ongeoorloofd gebruik is ruimer dan illegaal gebruik en omvat ook het gebruik van e-mail en internet voor private of commerciële doeleinden. In de mate dat privé-gebruik wordt toegestaan, gaat het om een gunst en niet om een recht en steeds onder toezicht, controle en verantwoordelijkheid van een leerkracht of opvoeder.

Zijn niet toegestaan: - het installeren van om het even welke software zonder voorafgaande toestemming; - het kopiëren van software of licentiecodes van de computers van de school; - het wijzigen van de instellingen van de computers; Pagina 47 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

- eten, drinken en snoepen in de computerlokalen/OLC; - het verwijderen van licentie-of inventarisstickers. De computers moeten op de voorgeschreven wijze aan- en uitgeschakeld worden. Bij het verlaten van het computerlokaal worden alle computers uitgeschakeld, tenzij de leerkracht anders beslist. Internetgebruik Je kan enkel gebruik maken van het Internet in opdracht van en onder de verantwoordelijkheid van een leerkracht en in uitvoering van een onderwijsopdracht.

Volgend gebruik is niet toegestaan: - downloaden programma’s; - downloaden van multimediabestanden buiten het kader van de lessen; - het opzetten van allerhande chatsessies buiten het kader van de lessen; - het gebruik van de ICT-infrastructuur voor illegale doeleinden; specifiek geldt dit verbod voor het zich ongeoorloofd toegang verschaffen tot IT-systemen of –netwerken, zowel van de school als van derde partijen; - het gebruik van de ICT-infrastructuur voor commerciële doeleinden; - het bekijken van websites met inhoud die pornografisch, racistisch of op enigerlei andere wijze aanstootgevend zijn. De schooldirectie beslist over de beoordeling van dit criterium. De school behoudt zich het recht voor om controle uit te voeren via monitoring. Afspraken gebruik elektronisch leerplatform (Smartschool) Je krijgt een login voor het elektronische leerplatform van de school. Zorg ervoor dat je het paswoord aanpast en dat je de gebruikersgegevens strikt persoonlijk houdt. Wij verwachten dat je minstens dagelijks inlogt op het digitale leerplatform – met uitzondering van de schoolvakanties. Je kunt nooit de opdracht gegeven worden om delen van de verplichte leerstof zelf af te drukken.Als je thuis niet of tijdelijk door omstandigheden (PC stuk...) niet over een computer beschikt, kun je in het OLC terecht tijdens de middagpauze of op woensdagnamiddag om opdrachten te maken. Het niet beschikken over een PC is dus geen geldige reden om een opdracht niet uit te voeren. De leerkrachten en opvoeders communiceren enkel via het elektronisch leerplatform met jou en vice versa. Uiteraard wordt er enkel over schoolse en vakgebonden onderwerpen gecommuniceerd. Co-account Smartschool Ouders kunnen ook inloggen op Smartschool. De co-account laat toe dat: - je de schoolagenda kan inkijken met de lesonderwerpen, de taken en toetsen; - je de schoolkalender kan inkijken met alle activiteiten; - je de vakcursussen van de leerkrachten op Smartschool kunt inkijken; - je de punten kunt zien via Skore (puntenboekje leerkracht); - je een bericht kan sturen naar de school en berichten van de school kunt ontvangen (voor alle duidelijkheid: leerlingen en ouders kunnen elkaars berichten niet lezen); - je in een aparte cursus voor ouders makkelijk informatie van en over de school kunt terugvinden. Taken en toetsen


050/80 00 79

Toetsen en examens worden steeds in het rood aangekondigd in het agenda, minstens één week op voorhand. Taken worden steeds in het groen genoteerd. Je maakt je taken en oefeningen met netheid en nauwkeurigheid. Je geeft ze af op de afgesproken dag. Bij het niet naleven van deze verplichtingen kan je als ordemaatregel verplicht worden de taken en/of oefeningen aansluitend aan de lessen op school te maken (bijvoorbeeld tijdens de woensdagnamiddagstudie). Wanneer je na afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte, opnieuw naar school komt, dan haal je de opgelopen achterstand zelf in. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. Wat bij ziekte/afwezigheid die gewettigd is? Als je 1 dag of 2 opeenvolgende dagen afwezig bent, krijgt je één tussendag, d.w.z. je dient je taak in na die ene tussendag. Als de leerkracht afwezig is, dien je de taak in bij het secretariaat.Als je 3 tot 5 opeenvolgende dagen afwezig bent krijg je 2 tussendagen. Als je meer dan 5 opeenvolgende dagen afwezig bent, krijgt je 3 tussendagen. Ook voor toetsen houdt de leerkracht met die tussendagen rekening. Tijdens de lesuren Leerkrachten maken voor hun vak vakregels op. Deze wordt door jou en je ouders ondertekend ter kennisneming. Tijdens de eerste schooldag ontvangen de leerlingen een afsprakenbundel die overlopen wordt. De leerlingen dienen zich hier te allen tijde aan te houden. Zo worden rechten en plichten voor elke betrokkene duidelijk. Je werkt actief mee en je stoort niet. Je zorgt ervoor dat je de nodige boeken en schriften bij je hebt. Alles wat je in een les opsteekt is meegenomen. Als je je taken degelijk maakt en je lessen goed leert, ben je de volgende les beter in staat te volgen. Zo voorkom je dat je achterstand oploopt. Leerlingen mogen niet het slachtoffer worden van een gebrekkige studiehouding van medeleerlingen. De leerkracht mag daaromtrent een nota in de agenda plaatsen en/of de directeur verwittigen die de gepaste ordemaatregelen kan nemen. Je houdt je agenda goed bij. Dat wil zeggen dat je je taken en toetsen in je agenda noteert. Je volgt daarbij de aanwijzingen van de lesgever. Je hebt je agenda steeds bij je, en overhandigt haar indien de directeur, een leerkracht, opvoeder of een ander personeelslid hierom vraagt. Slechts uitzonderlijk (bv. bij ziekte,...) mag je de les verlaten en naar het secretariaat gaan. In elk geval moet je de geschreven toestemming van de leerkracht/opvoeder hebben. Indien nodig laat de leerkracht/opvoeder je vergezellen door een medeleerling. Je eet noch snoept tijdens de lessen of in de studie. Het drinken van water uit een afsluitbaar flesje is toegelaten, behalve in labo’s en informaticalokalen. Afval voorkomen geniet onze voorkeur. Uit zorg voor het milieu vragen we zo weinig mogelijk gebruik te maken van wegwerpverpakkingen. Zo kun je beter een brooddoos gebruiken. Afval gooi je in de juiste afvalbak: wij sorteren!, ook in de klas en de refter. Zwerfvuilveroorzakers worden bestraft. Handboeken & Leerwerkboeken Je brengt op alle cursussen en boeken je naam en klas aan. Je kaft de handboeken.Wanneer een kaft ontbreekt of stuk gaat voorzie je zelf een nieuwe kaft tegen de volgende les.


050/80 00 79

In die leerboeken wordt niet geschreven en zij worden met zorg behandeld. Ook je cursussen moeten netjes en volledig zijn. Ze kunnen als voorbeeld gebruikt worden bij een bezoek van de inspectie. Je bewaart ze zelf tot één jaar na het behalen van het attest of het getuigschrift. Schoolagenda We werken met een digitale agenda op Smartschool die wordt ondersteund door een papieren planningsagenda. De lesonderwerpen worden door de leerkracht digitaal ingevuld. In de papieren agenda schrijf je wel nog je taken en toetsen die door de leerkracht worden opgegeven in de klas. Er is ruimte om een planning op te maken. Bij tegenvallende resultaten kan het maken van deze planning verplicht worden door de klastitularis. De agenda is een officieel document dat je steeds bij je moet hebben en netjes dient te houden. Je houdt je agenda stipt bij en je gebruikt haar enkel voor schooldoeleinden. Als je agenda niet aan deze normen voldoet, ben je verplicht een nieuwe aan te kopen en moet je deze integraal overschrijven. De agenda is een communicatiemiddel tussen school en ouders. Van de ouders wordt verwacht dat zij wekelijks de agenda inkijken en voor gezien ondertekenen. Respect & Hoffelijkheid Hoffelijkheid en respect staan centraal in wat we van jou verwachten. Dat is immers ook de manier waarop we jou bejegenen. Een pesterige houding tegenover personeel en medeleerlingen zullen we in elk geval niet dulden. Je hebt respect voor de bezittingen van anderen. Indien blijkt dat dit niet kan worden opgebracht of dat een leerling zich schuldig maakt aan diefstal wordt dit aan de directie gemeld, die een orde- of een tuchtmaatregel kan treffen. Schade aan schooleigendommen en eigendommen van anderen op school zul je moeten vergoeden of herstellen. Naast een aantal plichten heb je op onze school ook heel veel rechten, en niemand kan je die ontzeggen. Je kan een mening uiten en je mag vragen stellen op voorwaarde dat dit rustig en beleefd gebeurt. Zo'n attitude bewijst een groei naar volwassenheid. En dat is juist ons doel. Wij aanvaarden geen agressie tussen leerlingen. Pesten, duwen, slaan, vechten of anderen opzettelijk of door onbedachtzaam en onbeheerst optreden hinderen, kan niet. Wie deze gedragsregels negeert, wordt bestraft. Gebruik van fysiek geweld kan leiden tot verwijdering uit de school. Indien je getuige bent van of betrokken bent bij een incident, dan meld je dit onmiddellijk bij de directie. Iedere vorm van racisme (scheldwoorden, gebaren...) en alle uiterlijke kentekenen wijzend op racisme of andere vormen van onverdraagzaamheid zijn ten strengste verboden en kunnen leiden tot definitieve uitsluiting uit de school. Kortom: elke leerling onthoudt zich van iedere daad van geweld, pesterij of ongewenst seksueel gedrag. Op school gebruiken we een behoorlijke, verzorgde Nederlandse omgangstaal. Heel belangrijk is in dit verband ook onze houding t.o.v. pestgedrag. In een school die bijzondere aandacht heeft voor hoffelijkheid, verdraagzaamheid en een sociale houding, kan pesten (fysisch, psychisch en emotioneel) niet getolereerd worden. Wie gepest wordt, laat ons dat zo spoedig mogelijk weten, zodat het pesten niet de kans krijgt een patroon te worden binnen de groep. Wie aan de klastitularis, de leerlingenbegeleider of een vertrouwensleerkracht vertelt dat hij zelf of een medeleerling gepest wordt, is niet aan het klikken maar draagt bij tot het bereiken van een goede leefsituatie. Wij zullen dat altijd onmiddellijk aanpakken. Waar nodig zullen de daders gestraft worden, maar steeds zal er eerst en vooral intensief met de groep en met het slachtoffer gewerkt


050/80 00 79

worden om een herhaling van het pesten te voorkomen. Wij werken daartoe met de No Blame methode. Eén- of meerdaagse extra-muros-activiteiten De school organiseert één- of meerdaagse extra-muros activiteiten die aanvullend zijn op het lesgebeuren, zoals geïntegreerde werkperiodes (GWP) en daguitstappen. Beide zijn een onderdeel van het opvoedingsproject en lesprogramma. De deelname is steeds verplicht. Zoals het woord zelf zegt, integreert een GWP diverse vakken en eindtermen. De school bepaalt de bestemming en het programma. Een GWP kan ook deels in het weekend vallen. De school stelt de ouders en de leerlingen ruim op voorhand op de hoogte. Keuze levensbeschouwelijke vakken Je bent vrij in de keuze van een levensbeschouwelijk vak. De keuze bij de inschrijving geldt in beginsel voor de ganse duur van de studies in de school. Op de eerste schooldag van september volg je de keuze van vorig schooljaar, tenzij je ouders deze keuze wijzigen. Binnen de acht kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste schooldag in september, kan de keuze worden gewijzigd. Nadien is de keuze definitief voor het hele schooljaar. Indien je ouders om religieuze of levensbeschouwelijke redenen bezwaren hebben tegen het volgen van één van die vakken, zal de school hen informeren over hun rechten en plichten. Middelengebruik Alcohol, tabak, drugs zijn verboden op school. Gebruik of handel wordt bestraft. Illegale drugs Bezit, (aanzetten tot) gebruik, onder invloed zijn en/of (aanzetten tot) verhandelen - al dan niet gratis - van illegale drugs geeft steeds aanleiding tot het nemen van orde- en tuchtmaatregelen. Bij vermoeden of vaststelling van dealen (incl. aanzetten tot en het al dan niet gratis aanbieden of overhandigen) wordt de politie op de hoogte gebracht. Veiligheid op school - Je stapt van je fiets aan de schoolpoort en stapt de school binnen, je fiets aan de hand. - Voetballen op de speelplaats doe je enkel met zachte ballen en op de daarvoor voorziene plek. - Verlaat nooit de school tijdens de lesuren of tijdens de middagpauze zonder uitdrukkelijke toelating van de directeur of van zijn afgevaardigde. - Vóór en na de lessen blijf je niet rondhangen in de buurt van de school: je gaat onmiddellijk naar huis. - Uiteraard wordt er steeds gebruik gemaakt van het zebrapad. Middagpauze Voor de goede gang van zaken zijn duidelijke afspraken inzake middagpauze -

Je blijft iedere middag op school (behalve op woensdag) Je hebt een schriftelijke toelating van je ouders nodig om de school tijdens de middagpauze te verlaten.

Je kan slechts voor één van deze twee mogelijkheden kiezen en dat gebeurt op de eerste schooldag. Wijzigingen in de keuze moeten door de verantwoordelijke persoon schriftelijk aan de directie worden meegedeeld. Pagina 51 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Je dient je ‘moneysafe-badge’ te tonen aan de poort ter controle (groen= je mag school verlaten, rood= je mag school niet verlaten).Indien je dit niet kan tonen mag je de school niet verlaten. De school weigert bij gebeurlijke ongevallen elke verantwoordelijkheid op te nemen wanneer een leerling die tijdens de middagpauze op school moet blijven zich moedwillig aan het toezicht onttrekt en toch de school verlaat. Tijdens de pauzes blijf je op de speelplaats. Je kan enkel in een klaslokaal verblijven mits toelating van de directeur of zijn afgevaardigde en steeds onder toezicht. Afwezigheid van een leerkracht Wanneer een leerkracht afwezig is, wordt studie voorzien. Er worden vervangende taken aangeboden. Gebruik schoolrestaurant Maaltijden en broodjes bestel je vooraf via Smartschool. Enkel bij gewettigde afwezigheid worden ze niet gefactureerd. Aan de kassa moet je altijd je badge voorleggen. Indien je een eigen lunch meebrengt gebruik je een dienblad: de tafel blijft schoner, het afval kan gemakkelijker worden verwijderd. Na het eten ruim je de tafel af en zet je de stoel terug op zijn plaats. Schoolverzekering Aangifteformulier schoolongeval Elk ongeval op school, tijdens de verplaatsing naar of van school of tijdens eender welke andere schoolactiviteit moet dezelfde dag op school gemeld worden. Je haalt onmiddellijk een aangifteformulier af op het leerlingensecretariaat. Bij een lichamelijk letsel moet je ten laatste de dag na het incident het doktersattest op het aangifteformulier door een arts laten invullen. De rest van het formulier wordt door jou en/of de ouders ingevuld volgens de aangegeven richtlijnen. In geval van overmacht kan men het aangifteformulier uitzonderlijk later ophalen op het leerlingensecretariaat. Dit dient echter zo snel mogelijk te gebeuren. Voor een ongeval waarbij niet onmiddellijk aangifte werd gedaan, kan een schriftelijke verklaring van de arts en/of een procesverbaal van politie het schadegeval legitimeren. Het blijft onder alle omstandigheden jouw verantwoordelijkheid en die van je ouders dat het aangifteformulier correct en binnen de geldende termijn ingevuld wordt. Bij nalatigheid kan de aangifte geweigerd worden. Op GWP worden aparte regelingen getroffen. De begeleidende leerkrachten staan hiervoor in.

Registratie van het ongeval Het correct ingevulde formulier wordt ingediend op het leerlingensecretariaat. Hierop staat geen strikte termijn, maar dit gebeurt best zo snel mogelijk. De school staat in voor de registratie van het schadegeval bij de verzekeringsmaatschappij. Het medisch attest, aangevuld met het dossiernummer en de contactgegevens van de dossierbeheerder, wordt achteraf terug ter beschikking gesteld van jou. Jij moet dit document zelf afhalen op het secretariaat. Bij een ongeval met lichamelijk letsel moet dit medisch attest door jou of je ouders opgestuurd worden naar de verzekeringsmaatschappij om de aangifte geldig te maken. Jij en/of je ouders staan volledig zelf in voor de verdere afhandeling van het dossier. Dit geldt in het bijzonder voor de opvolging van de onkosten. De school komt hier op geen enkele manier in tussen.

Dekking van de schade Pagina 52 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Je bent verzekerd voor alle activiteiten die door de school worden ingericht. Leerlingen die zonder toelating de school verlaten, spijbelen of zich aan het toezicht van de leraar of opvoeder onttrekken, zijn onwettig afwezig en daardoor niet verzekerd. Na schooltijd neem je onmiddellijk de kortste en/of veiligste weg naar huis. Wanneer je deze richtlijn niet naleeft, komt de bescherming door de schoolverzekering in het gedrang. Elke opzettelijk toegebrachte beschadiging of letsel valt ten laste van de schuldige. De verzekering komt hiervoor nooit tussen. De verzekering dekt de lichamelijke schade van de betrokken leerling volgens de tarieven gestipuleerd in het verzekeringscontract. Dit geldt ook voor bepaalde materiële zaken die als lichaamseigen worden beschouwd, zoals bvb. een brilmontuur. We merken op dat materiële schade voor de rest niet verzekerd is. De burgerlijke aansprakelijkheid wordt vergoed na tussenkomst van de polissen van jou en/of de ouders zelf, bijvoorbeeld de familiale verzekering. We benadrukken dat de terugbetalingspolitiek van de verzekeringsmaatschappij buiten de invloed van de school ligt. Voor meer informatie over tarieven en barema’s verwijzen we naar de verzekeraar. Contacteer hiervoor de dossierbeheerder. Bij inschrijving dient u de naam en het polisnummer van uw familiale verzekering op het inschrijvingsblad te noteren. U kunt aan de verzekeringsmaatschappij laten weten dat uw zoon/dochter een kamer betrekt in het/een internaat. Dit wordt zonder meerkost toegevoegd aan de polis. ( te controleren bij Ole Vanneste - scholengroep) “De Passer heeft voor de bij haar ingeschreven leerlingen een schoolongevallenverzekering onderschreven. Deze dekt de algemene burgerlijke aansprakelijkheid die ten laste kan gelegd worden van de leerlingen tijdens de schoolactiviteit en de lichamelijke letsels die deze leerlingen oplopen tijdens de schoolactiviteiten onder toezicht of op de schoolweg (de normale weg die de leerling moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar de schoolactiviteit plaatsvindt en omgekeerd zie hieronder). De persoonlijke goederen van de leerlingen zijn in deze polis niet verzekerd tenzij in uitzonderlijke omstandigheden. De praktijk leert ons dat de regeling van een schadegeval vaak een samenspel is van deze schoolpolis en de familiale polis van het gezin van de ingeschreven leerling. Wij houden er dan ook aan de ouders van de voormelde leerlingen aan te raden om na te gaan of alles in orde is met hun familiale polis (ook wel burgerlijke aansprakelijkheid gezin genoemd) of zo nodig een dergelijke polis af te sluiten. Een afschrift van de algemene voorwaarden van deze polis kan steeds aangevraagd worden op het leerlingensecretariaat. Deze tekst mag slechts beschouwd worden als een aankondiging dat de schoolpolis afgesloten werd en actief is, een gebeurlijk schadegeval wordt steeds geregeld conform de algemene voorwaarden van de polis. Deze tekst kan nooit als grond voor de schaderegeling gebruikt worden.” Besmettelijke ziekten in het gezin Ter voorkoming van de verspreiding van besmettelijke ziekten, dienen ouders de arts van het bevoegde CLB, onmiddellijk op de hoogte te brengen zodra zich een geval van besmettelijke ziekte in het huisgezin voordoet. Ook de school dient onmiddellijk te worden verwittigd. De mededeling moet uitgaan van de ouders of van de behandelende geneesheer. Een medisch attest is vereist met vermelding van de vermoedelijke aard van de besmettelijke ziekte. Dit medisch attest dient onder gesloten omslag zo snel mogelijk te worden bezorgd aan de directie van de school, of via de directeur ter attentie aan de bevoegde CLB-arts. Het attest vermeldt behalve de naam, klas en school van de leerling, bij voorkeur ook de naam en het adres van de behandelende geneesheer. Pagina 53 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Deel 4 Bijlagen


050/80 00 79

Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen CLB Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO! De Klaver werkt samen met jouw school. Het adres van ons CLB: Klaverstraat 49 8000 Brugge Tel. 050/44.50.10 Fax. 050/34.73.55; [email protected] Directeur Fran Geedts

Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? Samen met de school willen we ervoor zorgen dat je je goed voelt op school en daarbuiten. Zo willen we je slaagkansen verhogen. Niet alleen op school, maar ook in het latere leven. Hoe we dit willen bereiken, lees je in de hele tekst. Maar onthoud alvast deze werkingsprincipes:  Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren  Het CLB heeft een deontologische code  Bij de uitvoering van haar opdracht moet het CLB zich houden aan het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’  Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. En …  … jouw belang staat altijd centraal!

Werkingsprincipes In onze samenwerking met je school, je ouders én met jou moeten we met een aantal principes rekening houden. Principes noemt men ook wel grondbeginselen of stelregels. We kijken even naar de volledige ‘Mission Statement’. Ook zeggen we je waar je meer informatie kunt vinden over het beroepsgeheim, de deontologische code voor CLB, het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ en de ‘Privacywet’. 1 Mission Statement Alle principes waaraan de CLB’s zich houden staan opgesomd in een document. Dat document noemen we de ‘Mission statement’. Je vindt het op het internet: 

www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Mission Statement]

Maar laat het maar even liggen. We vertalen het begrijpelijk doorheen de hele tekst. Ook zeggen we je vaak waar meer makkelijke informatie staat. 2 Decreet Rechtspositie Minderjarige in de Jeugdhulp Minderjarigen hebben rechten in de jeugdhulp, zoals recht op inspraak, recht op informatie,… Deze rechten vind je allemaal terug in het Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp van 7 mei 2004. Pagina 55 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Meer informatie vind je in de volgende brochures:  “Je rechten tijdens onze begeleiding” (voor leerlingen)  “Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders.” 3 Deontologische code CLB CLB-medewerkers moeten zich aan een deontologische code houden. De deontologische code omvat regels en richtlijnen. Elk CLB-personeelslid gebruikt ze om tijdens zijn werk professioneel te handelen. De volledige ‘Deontologische code voor de CLB-medewerker’ vind je op het internet.  www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Deontologische code] 4 Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit wil zeggen dat ze de dingen die over jou gaan vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie over jou met iemand delen. Het kan gebeuren dat de CLB-medewerker toch zijn beroepsgeheim doorbreekt omdat je in gevaar bent. Hij zal dit echter nooit doen zonder jou daarover te informeren en je daarbij te betrekken.

Begeleiding en schoolondersteuning Het CLB werkt op verschillende manieren voor de leerlingen. Een deel van ons werk is echt ‘begeleiden’. Hierbij ‘begeleiden’ we één of meerdere leerlingen. In CLB-taal zijn er twee soorten begeleiding:  De vraaggestuurde begeleiding  De verplichte begeleiding Een andere taak van het CLB is de school te ondersteunen. Over schoolondersteuning vind je verder in deze tekst meer informatie. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een afsprakennota.

Vraaggestuurde begeleiding 1 Wat betekent vraaggestuurde begeleiding? Een deel van onze begeleiding is vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat jij, je ouders of de school een vraag stellen. Soms wachten we die vraag ook niet af. Dan doen we zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit doen we als we bijvoorbeeld uit een gesprek met de school merken dat je bijvoorbeeld leermoeilijkheden hebt of niet goed in je vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een ‘vrijwillige’ begeleiding. We moeten hier toestemming voor krijgen. We gebruiken hierbij de volgende vuistregel:  Ben je zelf 12 jaar of ouder én word je bekwaam geacht? Dan geef je zelf toestemming..  Ben je jonger dan 12 jaar? Dan moeten je ouders toestemming geven. Voor meer informatie over bekwaamheid kun je terecht bij de CLB-medewerker. Pagina 56 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

2 Voor welke vragen kun je zoal bij ons terecht? Het CLB werkt rond vier grote thema’s. De vragen van leerlingen, ouders of school hebben hiermee te maken. We sommen ze even op en geven ook een extra woordje uitleg.   



Leren en studeren o Bij het CLB kun je terecht met vragen over je studiemethode, een diagnose van een leerstoornis of informatie hierover (bv. dyslexie), gesprekken over je studiemotivatie, … Onderwijsloopbaan o Het CLB geeft bv. uitleg over studierichtingen en helpt je bij het kiezen. Preventieve gezondheidszorg o Preventieve gezondheidszorg ken je het best van de ‘medische onderzoeken’. Wat je misschien minder weet is dat je ook bij ons terecht kunt met gevoelige vragen over veilig vrijen, eetproblemen, enz. Psychisch en sociaal functioneren o Heb je het momenteel moeilijk door problemen thuis? Voel je je niet goed in je vel? Heb faalangst? Je kunt er mee bij ons terecht.

Uiteraard kun je ook voor andere vragen bij ons aankloppen. 3 Hoe ziet onze begeleiding eruit? Handelingsgericht! Zoals gezegd, houden wij rekening met onze werkingsprincipes. Bij onze begeleiding werken wij ‘handelingsgericht’. Ook hier gaan we uit van een ‘aantal principes’. We geven twee voorbeeldjes: - We houden er altijd rekening mee dat een probleem (én het vinden van een oplossing!) niet ‘bij de leerling alleen’ ligt. We bekijken ook wie uit jouw omgeving hulp kan bieden: school, gezin, vrienden, … - We gaan ook na wat er goed loopt. Zo vinden we ook makkelijker oplossingen. Binnen een begeleiding doorlopen we altijd een aantal ‘fasen’, zoals bijvoorbeeld een ‘intakefase'. Op die manier bieden we een goede structuur en vergeten we niets. Zo komen we makkelijk tot een goede samenwerking. We werken ook volgens de principes van een zorgcontinuüm. Hierbij gaan we ervan uit dat we de ‘minst ingrijpende hulp’ moeten aanbieden. We gaan na welke hulp jou het meest kan vooruithelpen. Enkele voorbeelden:  Je zit niet goed in je vel. Soms is het nodig dat we je doorverwijzen naar een externe dienst, zoals een centrum voor geestelijke gezondheidszorg. Soms kunnen gesprekken op school al voldoende zijn.  Je hebt lees- en spellingmoeilijkheden. Soms gaan we met de school in overleg en zal zij je andere leerstof geven of ‘bijwerken’. Soms zal het nodig zijn dat je begeleid wordt door een externe logopedist of iemand anders. Soms is een diagnose voor dyslexie nodig. … Meer informatie over het handelingsgericht werken en over handelingsgericht diagnostiek vind je op het internet:  

www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht werken] www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht diagnosticeren]


050/80 00 79

Verplichte begeleiding Sommige vormen van begeleiding zijn verplicht. Dit betekent dat medewerking van jou, je ouders en/of de school verreist is. Het gaat hier om taken in verband met:  preventieve gezondheidszorg  leerplichtbegeleiding Ook in deze begeleiding gaan we handelingsgericht te werk.

Leerplichtbegeleiding Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht De overheid wil dat alle leerplichtige kinderen naar school gaan, tenzij ze huisonderwijs volgen. De overheid wil niet dat leerlingen ‘ongewettigd’ van school blijven. Meer informatie over gewettigde afwezigheden vond je al op een andere plaats in het schoolreglement. De overheid verplicht CLB’s, minderjarige leerlingen en hun ouders om samen te werken bij schoolverzuim. Wij kunnen je echter niet verplichten om naar school te komen. Wel willen wij samen met jou (en je ouders, school, …) uitzoeken waarom je niet naar school komt. Misschien loopt het thuis niet zo goed. Misschien wil je een andere studierichting. Misschien kun je het niet zo goed vinden met een leerkracht of met medeleerlingen. … Daar proberen we dan samen een oplossing voor te vinden.

Schoolondersteuning Een ander deel van ons werk is de school te ondersteunen. Hierbij werken we voor groepen leerlingen, bijvoorbeeld een klas. Soms ook voor alle leerlingen van de school. Zo helpen we de school om haar leerlingenbegeleiding zo goed mogelijk uit te bouwen. Dat doen we bijvoorbeeld door haar te helpen bij het gezondheidsbeleid op school. Maar ook door bijvoorbeeld informatie over studierichtingen aan groepen van leerlingen te geven. De schoolondersteuning kan ook gaan over de thema’s ‘leren en studeren’, ‘onderwijsloopbaan’, ‘preventieve gezondheidszorg’ en ‘psychisch en sociaal functioneren’.

Preventieve gezondheidszorg Alle ‘medische ‘taken van het CLB noemen we ‘Preventieve Gezondheidszorg’. Je vindt er hier meer informatie over. De preventieve gezondheidszorg wil de gezondheid, groei en ontwikkeling bewaken, bevorderen en beschermen. Een goede gezondheid is belangrijk voor een vlotte schoolloopbaan. Een van de manieren waarop een CLB dit doet, zijn de medische onderzoeken die met een vaste regelmaat worden uitgevoerd. Meewerken aan deze onderzoeken is verplicht. Zo staat het in de wet neergeschreven. We maken een onderscheid tussen eerder uitgebreide onderzoeken en kleinere korte onderzoeken. 1 Verplichte medische onderzoeken = algemene en gerichte consulten

Algemene en gerichte consulten Aan een aantal medische onderzoeken ben je verplicht om deel te nemen. Het gaat hier om de ‘algemene consulten’ en de ‘gerichte consulten’. Pagina 58 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

 

Algemene consulten: deze onderzoeken ken je het best als ‘de grote medische onderzoeken’. Ze vinden plaats op het CLB. Dat kan soms ook op een andere plaats met ‘een medisch circuit’ zijn. Gerichte consulten: deze onderzoeken zijn ‘de minder grote medische onderzoeken’. Hierbij controleren we slechts enkele gezondheidsaspecten. De gerichte consulten kunnen op school of in het CLB plaatsvinden.

De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. Doel van het onderzoek is je groei en ontwikkeling op te volgen en die aspecten van je gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren . Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts / gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Bijvoorbeeld: een te laag gewicht, een gehoordaling, een verminderd zicht (slechter zien), ... Als wij ze tijdig vaststellen, kunnen we samen erger voorkomen. Even belangrijk voor ons is of een kind zich lekker voelt in zijn vel (psychosociale ontwikkeling) Meer informatie over deze algemene en gerichte consulten vind je ook op het internet:  www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve gezondheidszorg] → [Medische consulten]

Aanwezigheid ouders bij de medische onderzoeken We hebben graag dat ouders de onderzoeken van hun kinderen in het kleuteronderwijs bijwonen. Dat geldt zowel voor het gewoon als voor het buitengewoon kleuteronderwijs.

Verzet tegen onderzoek door een bepaalde arts van het CLB   

Het kan gebeuren dat het niet klikt tussen jou en een arts van het CLB. In dat geval mag je zelf ‘verzet aantekenen’ tegen het onderzoek als je 12 jaar of ouder bent. Ben je jonger dan 12, dan moeten je ouders het verzet aantekenen. Je ouders of jijzelf laten dit weten aan het CLB en dat kan enkel met een aangetekende brief aan de directeur van het CLB. Je kunt ‘het verzet’ ook persoonlijk afgeven op het CLB. In het laatste geval krijg je een ontvangstbewijs. De brief moet gedateerd en ondertekend zijn! Dit verzet heeft wel enkele gevolgen: o Je moet het onderzoek door een andere arts laten uitvoeren  Ofwel een andere arts van ons CLB  Ofwel een andere arts van een ander CLB naar keuze  Ofwel een andere arts die geen CLB-arts is. Deze arts moet wel over het juiste bekwaamheidsbewijs beschikken, het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg. o Het onderzoek moet plaatsvinden:  Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende brief  Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het afgeven van de brief op het CLB o Als het onderzoek uitgevoerd wordt door een arts van een ander CLB of een arts die geen CLB-arts is, dan moeten de gegevens binnen de vijftien dagen na het onderzoek aan het CLB bezorgd worden. o Als het onderzoek door een arts wordt uitgevoerd die geen CLB-arts is, dan zijn de kosten van het onderzoek voor jou en je ouders. o Welke aspecten van je gezondheid, groei en ontwikkeling door de andere arts moeten worden onderzocht is te raadplegen op http://www.ond.vlaanderen.be/clb/CLBmedewerker/Verplicht_consulten.htm . Hier ook het model van verslaggeving voor de arts die het onderzoek dan uitvoert Pagina 59 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Soms tekenen leerlingen of ouders verzet aan. Ze laten dan het onderzoek elders uitvoeren. We raden dit verzet stellig af: het vraagt een hele procedure voor jou, medeleerlingen van je klas zitten met vragen, … Als je je niet goed voelt bij het onderzoek is het beter om er eerst met ons over te praten. Misschien vinden we samen wel een oplossing waar jij je goed bij voelt. 2 Profylactische maatregelen ‘Profylactische maatregelen’ zijn ‘Maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen’. Je bent verplicht om hieraan mee te werken. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Die instanties richten zich niet zozeer tot jou als persoon. Wel willen ze mee helpen voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Ouders en school zijn verplicht mee te werken aan deze profylactische maatregelen. De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing kan je terugvinden via onderstaande link. Meer informatie over de profylactische maatregelen vind je ook op het internet.  www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezondheidszorg] → [Profylactische maatregelen] 3 Vaccinaties De medische onderzoeken zijn een goede gelegenheid om je vaccinatiestatus na te kijken. Hierdoor weten we welke vaccinaties je al hebt ontvangen en welke je nog moet ontvangen. De meeste vaccinaties zijn niet verplicht. Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. Over de toestemming voor vaccinatie beslissen in beginsel de ouders. Een minderjarige handelingsbekwame leerling mag zelf deze toestemming geven. Meer informatie over de toestemming voor vaccinatie vind je ook op het internet.  www.vwvj.be → [Vaccinatie] → [Vragen van CLB] → [Vragen van CLB i.v.m. de toestemming tot vaccineren] → [4. Wie kan schriftelijk toestemmen voor vaccinatie? Kan een leerling dat?] (onderaan de pagina)

Jonger dan 18 jaar?    

We informeren eerst jou en je ouders2 over het soort vaccinatie en het doel ervan. We vaccineren pas wanneer we schriftelijke toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kan men voor verschillende vaccinaties tegelijk geven en blijft dan maximaal twee jaar geldig. Over wie de toestemming tot vaccinatie mag geven: zie 9. Vaccinaties. We houden jou en je ouders schriftelijk van de vaccinatiestatus op de hoogte. Dit doen we op verzoek. Als jij of je ouders erom vragen, geven we de gegevens ook door aan de behandelende arts.

18 jaar of ouder? Jij beslist zelf 

2

We informeren je rechtstreeks. We hebben jouw schriftelijke toestemming nodig. We houden je persoonlijk op de hoogte en sturen de gegevens pas na jouw goedkeuring door naar de arts.

Of in sommige gevallen: de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft.


050/80 00 79

Meer informatie over de vaccinaties vind je ook op het internet:  www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezondheidszorg] → [Vaccinatiecampagne]

4 Individueel onderzoek We kunnen ook een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dan onderzoeken we jou alleen. Dit kan in de volgende gevallen: 1) We doen nazorg na een consult. 2) We onderzoeken je op jouw eigen vraag, van de school of van je ouders. 3) We doen dit omdat we als CLB denken dat dit echt nodig is.

Multidisciplinair dossier Hier vind je meer informatie over je dossier. Officieel heet dat het multidisciplinair dossier. We geven de belangrijkste puntjes weer. Jij of je ouders kunnen zeker meer informatie vinden via het internet: Meer informatie vind je in de folder ‘Je dossier in het CLB’.  www.ond.vlaanderen.be/wetwijs → [zoek via een lijst met zoekwoorden] … klik op letter [M] → [multidisciplinair dossier (clb)] → [Omzendbrief CLB/2008/02 van 18/11/2008] Voor meer informatie kun zeker ook terecht bij je eigen CLB-medewerker. 1 Wat staat er in mijn dossier? Voor iedere leerling leggen we een dossier aan. Dit dossier bevat onder meer:  administratieve gegevens: je naam, klas, adres, de telefoonnummers van je ouders, …  gegevens over de verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg naar aanleiding van een algemeen of gericht consult, (zie 9. Medische taken = preventieve gezondheidszorg)  gegevens over de vaccinaties en over de profylactische maatregelen  gegevens over de verplichte begeleiding bij ongewettigde afwezigheden  verslagen van gesprekken die we hadden  resultaten van testen die we bij je afnamen.  … 2 Wie krijgt toegang tot mijn dossier?

Het CLB-team Elke CLB-medewerker die bij je begeleiding betrokken is heeft toegang tot je dossier. Soms krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of om de rechten van derden te vrijwaren, op vraag van:  De bekwame minderjarige  De ouders, in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling  De directeur of de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum (CLB-arts). Dit kan enkel in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.

De leerling zelf en de ouders De bekwame minderjarige leerling of de meerderjarige leerling heeft recht op toegang tot zijn dossier. Maar er zijn enkele uitzonderingen op die regel. Staat er in het dossier bv. informatie die enkel over een derde gaat, dan is daar geen toegang toe. Over de andere wettelijke uitzonderingen kan je CLB-medewerker je meer vertellen. Toegang tot het dossier vindt altijd plaats onder begeleiding van een CLB medewerker. Pagina 61 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

Als je niet bekwaam bent, zijn het in principe je ouders die het toegangsrecht uitoefenen. Ook voor hen gelden bovenstaande uitzonderingen. Daarbij komt nog de bepaling dat ouders geen recht hebben op de contextuele gegevens die over de andere ouder gaan. Ouders hebben daarbuiten altijd een toegangsrecht tot de gegevens die enkel henzelf betreffen. Meer informatie vind je in de folder “Je dossier in het CLB”. 3 Wie is de eindverantwoordelijke voor het dossier? De ‘eindverantwoordelijkheid’ voor de gegevens in het dossier ligt bij de directeur van het CLB. Voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, ligt die eindverantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum, de arts of de verpleegkundige. 4 Wat gebeurt er met mijn dossier als ik van school verander? Als je ooit van school verandert, bezorgt het CLB van de oude school het dossier aan het CLB van de nieuwe school. De directeur van het CLB van je laatste school is de ‘eindverantwoordelijke’ voor deze overdracht. 5 Ik wil niet dat het dossier aan het nieuwe CLB wordt bezorgd

Sommige gegevens moeten we bezorgen! Er zijn gegevens die we aan het nieuwe CLB moeten bezorgen, namelijk:  Je identificatiegegevens (bv. adres, geboortedatum, …)  De vaccinatiegegevens  De gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken  De gegevens in het kader van de leerplichtbegeleiding (schoolverzuim)

Wie kan verzet aantekenen? Tegen het overdragen van andere gegevens kun je ‘verzet aantekenen’. Hierbij geldt de volgende vuistregel:  Ben je zelf 12 jaar of ouder en bekwaam? Je tekent zelf verzet aan.  Ben je jonger dan 12 jaar? Je ouders tekenen verzet aan.

Hoe teken ik verzet tegen overdracht aan? Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld. 6 Mag het CLB gegevens aan anderen bezorgen? Het CLB en CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier aan anderen bezorgen. Het is slechts in een aantal gevallen mogelijk. Voor onze samenwerking met de school mogen we bijvoorbeeld wel gegevens doorgeven. In onze samenwerking met de school geven we zeker niet alle gegevens door. We doen dit enkel voor gegevens die de school nodig heeft om jou op een passende manier te begeleiden. We gaan dit ook op voorhand met jou bespreken. Bij het doorgeven van deze gegevens houden we rekening met onze werkingsprincipes (zie Werkingsprincipes) 7 Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier

Dossiers van leerlingen uit het gewoon onderwijs


050/80 00 79



De multidisciplinaire dossiers worden door het CLB bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Bijvoorbeeld: Het laatste consult wordt uitgevoerd op 10 februari 2015. Het dossier blijft zeker bewaard tot en met 10 februari 2025.



Bovendien mag je dossier niet vernietigd worden voor je 25 jaar bent geworden. In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat je op 10 februari 2025 25 jaar moet zijn. Anders mogen we je dossier niet vernietigen.



Na die periode mag de directeur van het CLB beslissen dat de dossiers vernietigd worden. De procedure daarvoor moet hij correct volgen.

Dossiers van leerlingen uit het buitengewoon onderwijs 

Dossiers van leerlingen die hun allerlaatste schooljaar les volgden in buitengewoon onderwijs worden langer bewaard. Deze dossiers mogen pas vernietigd worden als deze leerlingen minimum 30 jaar zijn. Ook hier mag het pas 10 jaar na het laatste consult.

Rijksarchief Een heel beperkt aantal dossiers wordt permanent bewaard en kunnen worden overgedragen naar het Rijksarchief. Ook hiervoor is er een procedure. Als een dossier daar terechtkomt, wordt het ook daar met respect voor de privacy behandeld. 8 Informatieplicht in verband met het multidisciplinair dossier De CLB-directeur moet ervoor te zorgen dat jij en je ouders op gepaste wijze over het dossier worden geïnformeerd. Als er ‘betwisting’ is over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213 85 40

Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Heb je te klagen over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure.  Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moeten kort na de feiten gemeld worden aan de directeur van het CLB en met hem worden besproken.  Komt men na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB.  Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuur de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarin hij informatie geeft over de behandeling van de klacht. Als de klacht afgewezen wordt, brengt hij de klager hiervan op de hoogte met een motivatie. Pagina 63 Vijverhoflaan 13 8200 Sint-Michiels Brugge

050/80 00 79

  

De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.

Ik ben niet langer ingeschreven in mijn school. Welk CLB begeleidt me?  

Als je van school verandert (bv. bij overgang van lager naar secundair onderwijs) blijven we bevoegd en verantwoordelijk om je te begeleiden. Dat blijft zo tot je in een nieuwe school met een nieuw CLB bent ingeschreven. Ook als je uitgesloten werd van school, blijven we beschikbaar voor jou tot je een nieuwe school gevonden hebt. In de zoektocht naar een nieuwe school moeten je ouders en jij wel actief meewerken.


050/80 00 79

Bijlage 2: De samenwerking tussen de scholen De Passer wil haar leerlingen een veilige leer- en leefomgeving bieden die past bij hun noden en mogelijkheden. Een omgeving waarin hun ontwikkeling (op vlak van kennis, vaardigheden en competenties) maximaal wordt gestimuleerd en waarin elk kind zich zo optimaal mogelijk kan ontplooien. Daarbij stelt De Passer re-integratie in het reguliere onderwijs voorop.

Het gemeenschappelijke curriculum dienen de leerlingen in de Passer te volgen, maar voor sommige richtingsspecifieke vakken (elektriciteit, metal, koken,…) maken we gebruik van de kwaliteitsvolle infrastructuur van KTA Brugge en Jan Fevijn.

Om dit te bewerkstelligen werken we samen met KTA Brugge en Jan Fevijn. Er werd tussen de verschillende scholen een engagement getekend. Dit engagement moet in beide scholen ter inzage liggen op het secretariaat.

In schooljaar 2016 - 2017, bij het oprichten van de tweede graad zal de samenwerking intenser worden. Het gedetailleerde engagement zal in een vernieuwd schoolreglement volgende elementen bevatten: -

de samenwerkende scholen en een duidelijke vermelding van de school waar de leerling ingeschreven is.

-

de invulling van de samenwerking

-

looptijd van samenwerking

-

afspraken omtrent evaluatie en zorg


050/80 00 79

Bijlage 3: Ouderbijdrage De Passer is een startende school en voor het schooljaar 2015-2016 beschikken wij nog niet over concreet en reëel cijfermateriaal om een eenduidige ouderbijdrage op te stellen. Daarom vind je hieronder EEN RAMING van de schoolkosten per leerjaar. De Passer gaat voor kwaliteitsvol onderwijs op maat van elke leerling en kunnen niet garanderen dat deze geraamde bedragen worden gerespecteerd. De effectieve bedragen kunnen dus hoger ligger. We rekenen hiervoor op jullie begrip.

Onkosten

1A

1B

2A

2B

Basispakket (agenda - abonnement smartschool - administratieve kosten) 20 EUR 20 EUR 20 EUR 20 EUR Turnkledij Zelf aan te schaven: witte t-shirt + zwarte broek + sportschoenen Kopieën ca. 75 EUR ca. 75 EUR ca. 75 EUR ca. 75 EUR Werkboeken (via IDDINCK ) ca. 200 EUR ca. 200 EUR ca. 200 EUR ca. 200 EUR Handboeken / / 15 EUR / Culturele en pedagogische activiteiten max. 150 EUR max. 150 EUR max. 150 EUR max. 150 EUR Praktijkmateriaal 1B ca. 75 EUR Praktijkmateriaal BVL Elektriciteit - Metaal ca. 150 EUR Praktijkmateriaal BVL Hout-Bouw ca. 150 EUR Praktijkmateriaal BVL Voeding-Verzorging ca. 75 EUR Praktijkmateriaal 2A Moderne ca. 50 EUR Wetenschappen Praktijkmateriaal 2A Industriële Wetenschappen ca. 75 EUR Praktijkmateriaal 2A STV ca. 75 EUR Praktijkmateriaal 2A Creatie en vormgeving ca. 75 EUR


050/80 00 79

Bijlage 4: Medische fiche Gelieve deze fiche zo correct mogelijk in te vullen. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de directeur en/of het verantwoordelijk personeelslid.

Naam en functie van de persoon die de vertrouwelijke gegevens kan/mag inkijken: .............................................................................................................................................................

Naam en voornaam leerling: ………………………………………………………………………

Geboortedatum leerling: …………………………………………………………………………..

Contactgegevens:  Verantwoordelijke van de leerling: Naam + telefoonnummer: …………………………………………………………  Wie te contacteren in geval van afwezigheid: Naam + telefoonnummer: …………………………………………………………  Huisarts: Naam + telefoonnummer:………………………………………………………….

Mag de leerling deelnemen aan de volgende activiteiten? Sport: ja/neen Spel: ja/neen Zwemmen: ja/neen Andere: ……………. ja/neen

Zijn er punten waarmee rekening moet gehouden worden? (vlug moe, bedplassen, slaapwandelen, gevoelig voor zon, …) ………………………………………………………………………………………………………..

Zijn er ziekten te melden? (astma, suikerziekte, ADHD, huidaandoeningen, hooikoorts, epilepsie, hartaandoening,…) ………………………………………………………………………………………………………..

Moet er medicatie genomen worden omwille van één van bovenvermelde ziekten? Zo ja, welke? Geef het attest van de behandelende arts aan de verantwoordelijke ………………………………………………………………………………………………………… Bent u in het bezit van instructies over het handelen tijdens een aanval of opstoot? Ja/Nee


050/80 00 79

Is de leerling gevoelig of allergisch voor geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen? Zo ja, welke? ………………………………………………………………………………………………………… Werd de leerling ingeënt tegen klem(tetanus)? Ja/neen Wanneer: …………………………………………………………………………………………… Spraak-, gezicht- en gehoorstoornissen: ………………………………………………………………………………………………………… Andere aandachtspunten of opmerkingen: ………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………... Datum: …………………………... Naam en Handtekening ouders: ……………………………………..

Naam leerling: …………………………………………….


050/80 00 79

Bijlage 5: Modelformulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Beste ouder(s) Het kan gebeuren dat de school of een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groeten, directeur Toestemming om beeldmateriaal te maken

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2015-2016 vanaf 1 september 2015 beelden/foto’s van ………………………………………………………. (naam van de leerling) te maken.

Datum

Handtekening ouder

Toestemming om beeldmateriaal te publiceren

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2015-2016 vanaf 1 september 2015 beelden/foto’s van …………………………………………….. (naam van de leerling) te publiceren.

Datum

Handtekening ouder


050/80 00 79

Bijlage 6: Modelformulier: ziekte, ongeval en medicatie Beste ouder(s) De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om toe te zien op de inname van medicatie op school. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt: • • •

Vermijd zoveel mogelijk dat de leerling medicatie op school neemt; Is dit toch absoluut nodig, dan vragen wij u om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen; Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden na het correct innemen van de medicatie op school. Met vriendelijke groet, de directeur

Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van de leerling:

………………………………………………………

Naam van de medicatie:

……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………

Dosis:

………………………………………………………

Wijze van inname:

………………………………………………………

Tijdstip van inname: Periode van inname:

………………………………………………………… van .................. tot ……………… (datum)

Bewaringswijze van het geneesmiddel: ……………………………………………. Tijdstip van inname medicatie op school:………………………………………………………

Stempel en handtekening arts

Handtekening ouder(s)


050/80 00 79

Bijlage 7: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2015

Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________ ____________________________________________ en (naam van de leerling(e)), ____________________________________________ uit klas _____________________________________ van school ___________________________________ Bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2015-2016 en het pedagogisch project ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. te __________________________________________ op (datum)___________________________________

Handtekening(en)

De leerling(e) __________________________________ De ouder(s)

____________________________________ ____________________________________


050/80 00 79

Schoolreglement De Passer

Recommend Documents