SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur

SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur OVERZICHT VOORSTELLEN VAN BESLISSING 29 JUNI 2009

RVB 01

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de voorgelegde aanpassingen aan de prioriteitenlijst voor Kleine Infrastructuurwerken 2009 goed te keuren. De aangepaste lijst wordt als bijlage aan deze beslissing toegevoegd.

RVB 02

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust heeft het bezwaarschrift van mevr. Vanhoorne i.v.m. de selectie voor de toelating tot de proeftijd in het ambt van Technisch Adviseur aan KTA Brugge behandeld. De Raad is van mening dat de punten die door de betrokken directeur werden toegekend voor het onderdeel “verdiensten” correct waren. De Raad van Bestuur brengt mevr. Vanhoorne schriftelijk op de hoogte van deze beslissing.

RVB 03

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de algemene afspraken i.v.m. functiebeschrijving, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren: - In de scholengemeenschappen basisonderwijs is de 2de evaluator steeds de directeur-coördinator van de resp. scholengemeenschappen. - voor alle niveaus: termijn waarbinnen de bekendmaking van de evaluatoren aan nieuwe personeelsleden gebeurt: binnen de twee weken na de aanstelling. - voor alle niveaus: het personeelslid ondertekent zijn functiebeschrijving voor ontvangst. Termijn waarbinnen men bezwaar kan aantekenen: binnen de 7 kalenderdagen via gemotiveerd schrijven.Vakantieperiodes werken opschortend Termijn waarbinnen de Raad van Bestuur moet beslissen wanneer een personeelslid het niet eens is met zijn individuele functiebeschrijving: binnen een maand, vakantieperiodes werken opschortend.

RVB 04

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de algemene afspraken i.v.m. evaluatie en fiche van vaststelling, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren. De algemene afspraken worden als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

RVB 05

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om het functieprofiel van trajectbegeleider DBSO, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren. Het functieprofiel wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

RVB 06

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aangepaste functiebeschrijving van adjunct-directeur aan het volwassenenonderwijs, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren. De functiebeschrijving wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

RVB 07

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust keurt het voorstel van het College van Directeurs goed om de samenstelling van de beroepscommissie voor tuchtmaatregelen (i.v.m. leerlingen) m.i.v. 01 september 2009 als volgt te wijzigen: Mevr. Monique Lingier (KTA Houtlandinstituut) Dhr. Guido Ooghe (KA Vijverhof), Dhr. Rouby Toch (KTA Brugge), Reservelid: Mevr. Ginette Van Walleghem (KA Assebroek)

RVB 08

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aanpassingen aan het schoolreglement van KA Zwinstede goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld.

Beslissingen RVB dd. 29/06/2009

Pagina 1 van 2

RVB 09

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aanpassingen aan het schoolreglement van KA Brugge Centrum goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld.

RVB 10

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aanpassingen aan het schoolreglement van MS Zwinstede goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld.

RVB 11

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om het nieuwe evaluatiereglement van het Tweedekansonderwijs van IVO Brugge goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld.

RVB 12

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om het huishoudelijke reglement van het Tweedekansonderwijs van IVO Brugge goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld.

RVB 13

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de voorgelegde aanpassing aan het algemeen examenreglement van IVO Brugge goed te keuren: In punt 2.3 “Gecombineerd leren” wordt volgende zin toegevoegd: ”Deelname aan het eindexamen van een vak is enkel mogelijk als alle taken permanente evaluatie ingediend zijn en voor deze taken een gemiddelde van 50% behaald wordt op de productevaluatie.”

RVB 14

De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om XXXXXXXXXXXXXXX uit te nodigen voor een hoorzitting op 17 augustus 2009 naar aanleiding van het rapport dat de Raad ontving van de Onderzoekscel van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.

Beslissingen RVB dd. 29/06/2009

Pagina 2 van 2

Vlg. Code School

Project

Aanvraag

Voorstel Col. Vastgelegd

Vastleggingsnr. Datum

Opmerkingen

Firma

Infrastructuurwerken 2009 Moderniseringswerken De Boomhut

Renoveren koetshuis dakgoten

Zie cel 4

BS Oostkamp

Omheining

gedeeltelijk gerealiseerd

Totaal Moderniseringswerken

9/07/2009

9:27

0,00

0,00

0,00 0

Pagina 1

Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

GIW of trekkingsrechten trekkingsrechten

geschrapt Comm.Infra 10/06/09

Geschiktmakingswerken Subgroep 1 1 2 3 4 5 6 7 8

KA - MS Bla BS Uitkerke BS Einstein BS Zilvermeeuw KA - MS Bla BS Oefenschool BS Einstein Campus Maerlant

Vochtproblematiek (muren laten vocht door) Aanpassingswerken in functie van verkoop Aanpassing C.V. (kranen en leidingen) Overkapping speelplaats Herstelling speelplaats Schilderwerk paviljoenen Nieuwe vloeren lerarenkamer en bureau Lift

d'Oefenschool

Dakwerken

BS Zilvermeeuw

Dakwerken

Campus Maerlant Campus Maerlant BS d'Oefenschool Campus Maerlant

Branddeuren Herstellingen branddeuren Kleuterblok vloeren Relighting turnzaal TotaalSubgroep 1

9/07/2009

9:27

(Blankenberge)

90.000,00 60.000,00 10.000,00 21.000,00 21.500,00 19.000,00 8.000,00

3.445,53

3.445,53

07387

26/01/09

GIW - of trekkingsrecht

5.724,27

3.616,69 in aanvraag

Comm.Infra dd. 10/06/09


Samen met BS d'Oefenschool Omni-dak BVBA

17.398,59 1.469,48 2.500,00 1.500,00 229.500,00

32.037,87

Omni-dak BVBA

Comm.Infra dd. 10/06/09 Comm.Infra dd. 10/06/09 Comm.Infra dd. 10/06/09 Comm.Infra dd. 10/06/09 9.169,79

Pagina 2


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep2 (Brugge) 0 0

1 BS Spiegelrei 2 BS Vrijdagmarkt

1

1 BS Vrijdagmarkt Kleuterklas, vloer & plafonds & pleisterwerk

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19a 19b 19c

2 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 1 1

BS Springplank BS Vrijdagmarkt BS Regenboog BS Spiegelrei BS Springplank BS Spiegelrei BS Regenboog BS Vrijdagmarkt BS Regenboog KA MS Centrum BS Pannebeke BS Spiegelrei BS Pannebeke BS Pannebeke BS Pannebeke BS Pannebeke BS Pannebeke BS Springplank BS Regenboog

Vernieuwen sanitair blok kleuterafdeling Lekkende waterbuizen Vernieuwen sanitair kleuterblok Gang en traphal: herstellen van muren Schilderen buitenschrijnwerk fase 2 Herstellen pleisterwerk refter Tapijt vervangen door linoleum in 2 klassen Achtergevel : raamwerk afwerking Vernieuwen sanitair kleuterblok Vernieuwen lichtarmaturen Sanitair lagere afdeling 3 verdiepingen Vernieuwen roofing plat dak Verzakking speelplaats Vernieuwing sanitair en leidingen Verzakking speelplaats Vernieuwen plafonds kleuterblok Schilderen buitenschrijnwerk lagere afdeling Schilderen buitenschrijnwerk kleuter Verwijderen struiken + aanleg voetpad Verzakking speelplaats Verzakking speelplaats Verzakking speelplaats

30.000,00 3.000,00

29.982,59 3.000,00

29.982,59

13.000,00

12.963,21

12.963,21

30.000,00 7.500,00 15.000,00 10.000,00 6.000,00 50.000,00 25.000,00 5.000,00 25.000,00 14.833,00

36.116,08

36.116,08

07584

NV Depret

BVBA Impax (3) 8/04/09

NV Depret is 1° fase uitgevoerd ?

metser ? Cfr 8 en 10 metser

2.800,00 5.000,00 20.000,00 6.000,00 metser metser metser

1 BS Springplank

Herstellen topgevels

3.000,00

21 22

3 BS Pannebeke 3 KA

Suprimeren mazouttanks + over naar gas Vervangen vast tapijt inkom

20.000,00 5.000,00

Totaal subgoep 2

301.133,00

9:27

8/04/09 engagement 2009 in regie met vorig werk

in aanvraag

5.000,00

20

9/07/2009

07585

3.000,00

1.452,00

in aanvraag

Dhondt Geert BVBA REG

85.061,88

80.513,88 0

Pagina 3


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep 3 (KTA) 1 2 3

KTA KTA KTA KTA KTA

9/07/2009

9:27

Omheinig kunstgrasveld + poort Omheinig Rijselstraat + zijkant tot schuttersweg Omheinig zijkant + kerkebeek Verwarmingsinstallatie DBSO Sectionaalpoort voor bouwhal

24.003,74 18.251,94 26.663,57 14.724,04 3.021,15

24.003,74 18.251,94 26.663,57 7.877,82 3.021,15

Totaal subgroep 3

86.664,44

79.818,22

7.877,82 2.945,17 75,98 10.898,97 0

Pagina 4

07356 07355 07432

8/01/09 6.846,22 vastgelegd in 2008 8/01/09 10/02/09 BTW was niet meegerekend

Ansaelens Crawford + Inter NV Inter NV


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep 4 (St-Michiels) 0 1

Manitoba BS Permeke

Dakgoten Renovatie vloerbekleding

2

KA Vijverhof

Opruimen puin afgebroken paviljoenen

2b

KA Vijverhof

Sportveld KVS-laag

2c

KA Vijverhof Overkoepeling speelplaats BS Manitoba Herstellen daken BS De Glimlach Herstellen plafonds kleuter en lager BS Drie Beertjes Herstellen buitenverlichting BS Boomhut Renovatiewerken bevloering BS Manitoba Snoeiwerk BS Drie Beertjes Verlichtingsarmaturen BS Manitoba Toegangspoort BS Boomhut Toegangspoort BS Manitoba Renovatie toiletten BS De Glimlach Heraanleg oprit en parking mini-crèche KA Vijverhof Heraanleg speelplaats Meander BS Boomhut Elektriciteit + schilderwerken BS Permeke Bovenste boord kleuterblok BS Manitoba Dakgoten aan bureau BS Boomhut Dakgoten aan koetshuis + schrijnwerk KA Vijverhof Vervangen brander en tank (oranje dop) BS De Glimlach Wateraanvoer en -afvoer in 2 paviljoenen BS Permeke Roosters en betegeling speelplaats Manitoba/Boomhut Herstellen van 2 poorten

11.000,00 24.673,00

Bijkomende vastlegging:

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Totaal subgroep 4

9/07/2009

9:27

12.574,54

zie cel 11 12.574,54

07676

1.481,41

1.481,41

in aanvraag

15.000,00

12.847,78

12.847,78

07473

25.000,00

25.000,00

65.000,00 57.172,00 25.000,00 3.000,00 7.000,00 5.590,92 4.980,00 20.600,00 1.984,00 2.000,00 4.427,00

5.590,92

7.200,00 9.309,00 30.000,00

5.000,00 62.494,65

2 x egaliseren sportzaal 2/03/09 offerte


25.000,00

338.345,00

project samen met IVO 12/05/09 faseren

07386

(chape beschadigd) BVBA Timo-Tuin

offerte

26/01/09

Vanhaelemeesch BVBA Impax BVBA

BVBA Timo-Tuin

raming offerte raming elektrieker SG Doorlichting offerte elektrieker SG offerte raming offerte metser geen raming raming elektrieker SG + schilder offerte offerte geen raming geen raming geen raming geen raming Comm. Infra dd. 10/06/09

57.494,65 0

Pagina 5


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep5 (Buitengewoon onderwijs) 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17

17

De Varens Manitoba De Varens De Bevertjes De Kaproenen De Varens De Bevertjes De Varens De Varens De Bevertjes De Varens De Bevertjes De Varens De Varens De Varens De Varens De Varens De Varens De Kaproenen De Varens

Vernieuwing sanitair Manitoba Dakgoten Lichtkoepels werkplaatsen hoofdgebouw Vervangen ramen Thermostatische kranen en mazouttellers Vernieuwing sanitair hoofdgebouw OV1 Automatische schuifdeuren Automatische schuifdeuren aanvulling Vast, afwasbaar plafond didactische keuken Vernieuwen verlichting werkplaatsen Roofing ingang hoofdgebouw Plafonds vernieuwen Afdak tussen bar en refter Heraanleg oprit hoofdgebouw Afwerken afsluitingsdraad Aanpassen plafonds refter Asfalteren verzakking toegangsweg Herstellen brandinstallatie Vernieuwing afsluiting Aanpassen verlicht. en verlucht. schilderafd. Totaal subgroep 5

9/07/2009

9:27

40.000,00 1.000,00 25.000,00 4.287,00 10.500,00 23.000,00 10.900,00 20.000,00 20.000,00

33.766,26

33.766,26 zie cel 11

07585

3.673,58 10.500,00

3.673,58

07450

8/04/09 engagement project samen met IVO 19/02/09 engagement

BVBA Ansaelens Vanhaelemeesch BVBA Vanmullem Frederic

verslag AGD

8.000,00 geen raming 40.000,00 5.000,00 12.000,00 30.000,00 5.000,00 19.000,00 5.417,00 15.000,00 294.104,00

risicoanalyse AGD & Hermie risicoverslag gerealiseerd in 2008 met eigenaarsonderhoud risicoverslag 47.939,84

37.439,84 0

Pagina 6


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep 6 (Torhout) Campus Torhout Campus Torhout Malpertuis Malpertuis Malpertuis Malpertuis Revinze Revinze Revinze Revinze De Ladder De Ladder Campus Torhout Campus Torhout Campus Torhout Campus Torhout Campus Torhout Campus Torhout Campus Torhout

Herstellen lekkend dak Renovatie werkplaats metaal Verzakking speelplaats Vervanging lichtarmaturen Herstelling dakgoten Herstellen verwarming turnzaal Herschilderen buitenmuren Platen dakrand Verzakking speelplaats + wandelpaden Afwatering speelplaats Vloerbekleding in 3 kleuterklassen Schimmelvorming kleuterklas Vast tapijt vervangen door linoleum Gevelblok vervangen en vastmaken overige Herstellen houtbewerkingsmachines Industriële vaatwasmachine Mazouttank reinigen en vullen met zand Gordijnen in 6 klassen hoogdringendheid: herstelling plat dak turnzaal

Campus Torhout

Dakwerken hoogspanningscabine

4.928,11

Comm. Infra dd. 10/06/09

Campus Torhout

Bijk. Werken werkplaats metaal

5.000,00

Comm. Infra dd. 10/06/09

Totaal subgroep 6

9/07/2009

9:27

14.183,62 14.319,74 5.000,00 8.000,00 3.000,00 5.000,00 2.700,00 22.869,00 5.000,00 2.000,00 2.300,00 2.000,00 15.000,00 10.461,66 19.000,00 5.000,00 3.500,00 1.000,00

126.014,28

14.319,74

07354

vastgelegd in 2008 8/01/09 aangevraagd in 2008 metser elektrieker SG

Diversen

Moeilijke raming Engagement 2010 (Com.Infra 10/06/09) metser 2.256,63 1.637,13

2.256,65 1.637,13

07678 07663

13/05/09 12/05/09

10.461,66

10.461,66

07430

10/02/09

2.970,55

2.970,55

07474

8.152,98

8.152,98

07664

49.726,80

Slosse BVBA Vandierendonck Jurgen

eigenaarsonderhoud 2/03/09 Raming nog niet bekend engagement voor 2009 12/05/09

BVBA Ansaelens

Omni-dak

39.798,71 0

Pagina 7


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep 7 (Assebroek)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Campus Ass. Campus Ass. BS De Linde BS De Linde BS Oostkamp BS Paalbos BS Oostkamp Campus Ass. BS De Linde BS Oostkamp Campus Ass. Campus Ass. Campus Ass. BS Oostkamp BS De Tandem BS Oostkamp BS De Linde Campus Ass. BS De Linde

Vernieuwing sanitair basisschool Herstellen kleuterblokken Verlichting en plafonds overdekte speelplaats 1 Verlichting en plafonds overdekte speelplaats 2 Ondergronds lek CV Gymzaal Verwarmingsketel Paalbos Bevloering kleuterklas Verlichting nieuwbouw Sanitair blok kleuter Relightning kleuterblok Vernieuwing sanitair middenschool Vernieuwing sanitair vleugel Daverlostraat Controle en herstelling dakgoten + schilderen Omheining met panelen Omheining domein Aanbrenging zonnewering Brandhaspels Omheining sportveld en sportzaal Hoogdr.heid: herstellen lek CV

Campus Ass.

Herstellen lek toiletten Paalbos

BS Oostkamp

Hoogdringendheid: Herstellen expansievat

Campus Ass.

Labo's gaskranen Totaal Subgroep 7

9/07/2009

9:27

68.879,00 25.000,00 25.000,00 10.000,00 8.000,00 4.135,50 15.500,00 30.000,00 2.500,00 59.835,00 66.284,00

43.524,29 714,18

5.000,00 12.127,83

43.524,29 714,18

07703 07353

12.127,83 07431

22/05/09 engagement voor 2009 8/01/09 aangevraagd in 2008 engagement/opties onderzoek engagement/opties onderzoek 10/02/09

BVBA Ansaelens elektrieker SG elektrieker SG

geen raming 40.000,00 geen raming geen raming 3.000,00

1.600,00 geen raming 7.245,37

6.475,00

7.245,37 07582

BVBA Ansaelens

3.287,57


Comm. Infra. dd. 10/06/09

4.977,86



87.515,32

Vanhoecke


9.038,22 358.133,50

8/04/09

72.922,45 0

Pagina 8


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep 8 (Knokke) 1 2 3 4 5 6 7

1 1 1 1 1 2 2

MS/KA BS Knokke BS Heist MS/KA MS/KA Campus Knokke Campus Knokke BS Knokke

Omvormen sportzaal naar studiezaal Urinoirs 2° verd. Dakbekleding vleugel werkplaatsen Ontkalker centrale verwarming Overdekken speelplaats Heraanleggen speelplaatsen Renovatie oude gebouwen Vervangen verwarmingsketel Totaal Subgroep 8

15.000,00 2.500,00 7.000,00 4.000,00 20.000,00 80.000,00 100.000,00 228.500,00

Trekkingsrechten vooral gebruik IVO

2.500,00 7.000,00 4.000,00

metser 15.000,00 28.500,00

Comm. Infra dd. 10/06/09 0,00 0

Subgroep 9 (De Haan) Zeelyceum Zeelyceum BS Zeegat Zeelyceum Zeelyceum Zeelyceum Zeelyceum

9/07/2009

9:27

Toiletten D-gebouw 3° verd. Toiletten D-gebouw 1° & 2° verd. Aanpassingswerken turnzaal Buitentrap tekenklas Glasblokken trapzaal Branddeur Herbevloeren klaslokalen

24.316,16 50.000,00 3.000,00 5.000,00 30.000,00 950,00 30.000,00

24.316,16 25.000,00 3.000,00

Totaal Subgroep 9

143.266,16

52.316,16

24.316,16 07352 24.068,57 in aanvraag

48.384,73

Pagina 9

8/01/09 aangevraagd in 2008 engagement voor fase 2 Comm. Infra dd. 10/06/09 Doorlichting Geschrapt uit REG

Dhondt Geert BVBA

0,00


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Subgroep 10 (CLB) 1 2 3 4 5 7 6

1 1 1 1 1 2 1

Hoofdzetel Hoofdzetel Hoofdzetel Hoofdzetel Hoofdzetel Assebroek Hoofdzetel Hoofdzetel

Verv. 12 veluxen (kunnen niet meer open) Verv. 58 ramen enkele beglazing + rot fase 1 Opdelen van 1 ruimte in 2 lokalen (branddeuren) Inrichten 6 lokalen Inrichten 2° medisch circuit Renovatiewerken na vochtinsijpeling Vervangen 2 dubbele deuren (inbraakpreventie) Herstelling lekken centrale verwarming (2 x) Totaal Subgroep 10

15.000,00 55.000,00 3.800,00 8.000,00 22.500,00 2.500,00 10.000,00 116.800,00

15.112,90

15.112,90 07494

3.351,70 7.748,85 22.808,50

3.351,70 07491 7.748,85 07493 22.808,50 07492

10.000,00 59.021,95

23/03/2009 Geschrapt uit REG Geschrapt uit REG 23/03/2009 Verhuis Doornstraat 23/03/2009 Verhuis Doornstraat 23/03/2009 Verhuis Doornstraat

BVBA Ley Lan Veld BVBA Ley Lan Veld Dekeyser Martin BVBA Ley Lan Veld

Geschrapt REG vroeger OK Comm. Infra dd. 10/06/09 49.021,95 0

Subgroep 11 (IVO) 1

1 Manitoba

9/07/2009

9:27

Dakgoten

21.000,00

33.087,45

33.087,45 07677

Totaal Subgroep 11

21.000,00

33.087,45

33.087,45 0

Pagina 10

12/05/09 Samen met subgr. 4 en 5

Vanhaelemeesch BVBA


Vlg. Code School

Project

Aanvraag



Opmerkingen

Firma

Centrale administratie Algemeen De Bevertjes

Crèches opstart en ondersteuning Architect

Totaal Subgroep Centraal

50.000,00 36.300,00

86.300,00 TOTAAL:

25.000,00 36.300,00

36.300,00

voorlopig in reserve houden

61.300,00

36.300,00 0

07422

4/02/09

Hansen Murk

678.820,14 475.032,42

Legende Verplaatst naar groep moderniseringswerken eigen regie / in onderzoek Vraag die ook vorig jaar voorkwam Geschikt voor opname in huidige begrotinglijst

Motivatie

Vastgelegd of aangevraagd

000

Wachtlijst: ev. motivatie Wachtlijst 2009 Wellicht realiseerbaar via een ander project (preventie - verzekering - GW-REG - trekkingsrecht - eigen regie) Niet weerhouden voor huidig begrotingsjaar

Niet weerhouden - motivatie

Subtotalen per subgroep

9/07/2009

9:27

Pagina 11


Procedure inzake evaluatie en de fiche van vaststelling Evaluatie: A/ Functioneringsgesprek: • • • • • • • •

er moeten minimaal 3 functioneringsgesprekken gebeuren voor er een eindevaluatie “onvoldoende” kan zijn; een functioneringsgesprek moet vooraf aangekondigd worden aan het personeelslid zodat hij/zij zich kan voorbereiden en eventueel de 2de evaluator uitnodigen; De 1ste evaluator nodigt steeds de 2de evaluator uit op een functioneringsgesprek, maar diens aanwezigheid is niet vereist (behalve als het personeelslid erop aandringt); Het personeelslid kan een waarnemer vragen (een raadsman of een vakbondsafgevaardigde) om aanwezig te zijn bij het gesprek, maar die mag niet deelnemen aan het gesprek; Tijdens het functioneringsgesprek wordt aan de hand van de individuele functiebeschrijving besproken wat de sterke en zwakke punten zijn van het personeelslid; Er moet een beschrijvend verslag van het functioneringsgesprek gemaakt worden; Het personeelslid heeft het recht een eigen tekst toe te voegen aan het verslag; Indien uit het verslag problematische aspecten naar voor komen: er moet voor het personeelslid een verbetertraject worden opgesteld: * concrete werkpunten voor het personeelslid opmaken * ev. begeleiding van een mentor of een lid van de PBD voorzien

B/ Evaluatiegesprek: • • • • • • •

•

Indien de kans bestaat dat een onvoldoende wordt uitgesproken, dan moet de algemeen directeur door de 1ste evaluator op de hoogte gebracht worden; Bij evaluatie van directies: bij een dreigende onvoldoende brengt de algemeen directeur de Raad van Bestuur op de hoogte; Op het evaluatiegesprek wordt steeds de 2de evaluator uitgenodigd. Zijn aanwezigheid is echter niet vereist; Het personeelslid kan zich bij het evaluatiegesprek laten bijstaan door een raadsman; Het evaluatiegesprek resulteert in een beschrijvend evaluatieverslag, gestaafd met materiële bewijsstukken; Het evaluatieverslag vermeldt steeds de eindconclusie en de beroepsmogelijkheid; Op het evaluatieverslag wordt steeds vermeld dat het personeelslid via een bezwaarschrift gemotiveerd kan regageren binnen een bepaalde termijn (20 werkdagen; vakanties werken opschortend) na ondertekening voor ontvangst van het evaluatieverslag. Een kopie van het evaluatieverslag wordt aan de 2de evaluator bezorgd.

Fiche van vaststelling: • • • •

• • •

in de fiche kunnen positieve of negatieve feiten worden genoteerd. de feiten worden nauwkeurig beschreven (datum, ev. getuigen, ontvangen brieven, klacht bij de politie, …) de fiche mag slechts handelen over recent vastgestelde feiten (bv. maximaal 3 dagen) op de fiche wordt steeds vermeld dat het personeelslid via een bezwaarschrift gemotiveerd kan reageren binnen een bepaalde termijn (5 werkdagen; vakanties werken opschortend) na ondertekening voor ontvangst van de fiche. de evaluator meldt de ontvangst van het bezwaarschrift en voegt die toe aan de fiche. de fiche kan aanleiding geven tot een nieuw functioneringsgesprek, eventueel een aanpassing van de functiebeschrijving en uiteindelijk zelfs tot een evaluatieverslag “onvoldoende”. de scholen van scholengroep Brugge-Oostkust gebruiken het door de scholengroep aangeboden model van vaststellingsfiche.

Fiche van Vaststelling Datum School Naam en voornaam Stamboeknummer Diploma Ambt en vakken Statutaire toestand

: : : : : : :

Vaststelling: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………….

Voor ontvangst1 : Datum: Handtekening betrokkene: Naam en functie 1ste evaluator: Datum: Handtekening: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bezwaarschrift ontvangen op Datum: Handtekening 1ste evaluator

1 Bij ontvangst van een fiche van vaststelling kan het personeelslid steeds en binnen een termijn van 5 werkdagen een bezwaarschrift indienen bij de 1ste evaluator

INSTITUUT VOOR VOLWASSENENONDERWIJS (IVO) Centrum voor Volwassenenonderwijs van het Gemeenschapsonderwijs

MANITOBALAAN 48 – 8200 SINT-ANDRIES Vestigingsplaatsen: Manitobalaan 48 - 8200 Sint-Andries, tel: 050/38.67.63, fax: 050/38.62.11 Rijselstraat 5 - 8200 Sint-Michiels, tel: 050/38.43.89, fax: 050/39.58.35 Piers de Raveschootlaan 54 – 8300 Knokke, tel: 050/62.98.45 Mevr. Courtmanslaan 80 – 9900 Maldegem, tel: 050/72.88.84, fax: 050/72.88.89

112615 317/417 1 31005 1

FUNCTIEBESCHRIJVING ADJUNCT-DIRECTEUR BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE : In lijn met de algemene visie van het bestuur en in overleg met de directie definiëren van de specifieke missie/visie van het IVO en van de vestigingsplaats (*) waarvoor men aangeduid is en dit mee helpen vertalen in concrete doelen op korte en lange termijn; op basis hiervan plannen, organiseren, coördineren en bijsturen. (*) Vestigingsplaats = plaats bv. Knokke-Heist of opleiding bv. lerarenopleiding

RESULTAATGEBIEDEN Resultaatgebied 1: missie, visie en beleidsplan In lijn met de visie van het bestuur en in overleg met de directie definiëren van de specifieke visie/missie van het centrum en dit mee helpen vertalen in een beleidsplan, waken over de goede uitvoering ervan en wanneer nodig bijsturen. Doel : Een houvast bieden voor personeel en cursisten, Een 'rode draad' bieden voor alle centrumactiviteiten, De personeelsleden en andere betrokken partijen rond die visie kunnen mobiliseren. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : • meewerken aan het definiëren en bijsturen van de algemene visie van het centrum ,in overleg met de betrokkenen de missie/visie van het centrum concretiseren in een schoolwerkplan; • regelmatig de werking van het centrum kritisch analyseren en zonodig bijsturen, • erover waken dat alle ontplooide activiteiten en initiatieven kaderen binnen de visie/missie, • mee helpen aan het opmaken van een sterkte/zwakte analyse en van een studie van de omgevingsfactoren (trends, kansen, bedreigingen…) • vertrekkend van deze analyses, definiëren van de doelstellingen van het centrum met betrekking tot onder andere: - het onderwijsaanbod - eventuele samenwerkingsvormen met andere instellingen - planning van de investeringen

1

Resultaatgebied 2 : Structuur en organisatie van de vestigingsplaats Een effectieve organisatie van de vestigingsplaats opzetten binnen het afgebakend terrein Doel : In een goed werkklimaat, een vlotte werking van de vestigingsplaats verzekeren, De missie/visie van het IVO concretiseren in de vestigingsplaats Voorbeelden van bijhorende activiteiten : • na overleg het lesurenpakket 'aanwenden' binnen het afgebakend terrein • de ambtsopdrachten voor de leraren opmaken binnen het afgebakend terrein • organiseren van de inschrijvingen, • de lessenroosters opstellen, • de lokalen toewijzen, • de toepassing van de leerplannen nagaan, • ervoor zorgen dat de nodige uitrusting en materialen, boeken en cursussen ter beschikking zijn, • allerlei activiteiten vastleggen en zonodig procedures ervoor bepalen, onder andere voor : - Tweedekansonderwijs: klassenraden, evaluatie en rapportering, deliberatie, personeelsvergaderingen, stages, geïntegreerde proeven - SLO: deliberatie, stages, personeelsvergaderingen, samenwerking binnen expertisenetwerk

Resultaatgebied 3 : Kwaliteitszorg Op basis van de missie/visie van het IVO en van de vestigingsplaats en in samenspraak met alle betrokkenen, een aanpak tot algemene kwaliteitszorg definiëren, invoeren en doen respecteren Doel : Bijdragen tot het goed functioneren van de medewerkers en de cursisten, Bijdragen tot het effectief en efficiënt realiseren van de doelstellingen van het centrum. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : • alle betrokkenen (medewerkers, cursisten,...) voor dit onderwerp sensibiliseren, stimuleren, opvolgen, bijsturen en waar nodig zorgen voor opleiding in deze materie, • per cursusjaar, op basis van een sterkte/zwakte analyse, prioriteiten/aandachtspunten bepalen, • toezien op het uitvoeren van de leerplannen en de planningsdocumenten, • individuele opvolging van leraren, nakijken van examens en certificaten, bewaking van het gebruik van de lestijden,... • een bevraging van de cursisten i.v.m. het lesgebeuren organiseren, • stimuleren van de nascholing bij de personeelsleden

Resultaatgebied 4 : Personeelsbeleid Leiden en begeleiden van de medewerkers. De directeur bijstaan bij het opstellen van de individuele functiebeschrijvingen, het houden van een functioneringsgesprek en het houden van een evaluatiegesprek Doel : Met een bekwaam en gemotiveerd team de doelstellingen van de vestigingsplaats realiseren, Een goed klimaat en het welbevinden van de medewerkers bevorderen. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : Plannen : • waar mogelijk, de ambten verdelen i.f.v. de bekwaamheden van de personen ('de juiste persoon op • de juiste plaats'), 2

• selecteren en voordragen van kandidaturen van nieuwe personeelsleden, • leraren duidelijk maken wat er van hen verwacht wordt; goede afspraken maken over hun • functioneren en presteren, • ... Begeleiden en opvolgen : • de sterktes en zwaktes van de medewerkers kennen, • nieuwe medewerkers introduceren en integreren in het centrum • Zorgen voor een goed en motiverend werkklimaat, een aangename werksfeer: • ... Evalueren en waarderen • goede prestaties erkennen en waarderen, • onvoldoende prestaties rapporteren en (laten) sanctioneren, • de directeur bijstaan bij het opstellen van de individuele functiebeschrijvingen, het houden van een functioneringsgesprek en het houden van een evaluatiegesprek

Resultaatgebied 5 : Begeleiding van de cursisten Organiseren en opvolgen van de (traject)begeleiding voor de cursisten (vooral voor TKO) Doel : De cursisten (en/of doelgroepen en/of organisaties) helpen om hun doelstellingen op de meest effectieve en efficiënte wijze te bereiken. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : • Een goede ‘intake’ en oriëntering verzekeren: - een goed en vlot onthaal in het centrum verzekeren, - geïnteresseerden en cursisten informeren over de mogelijke trajecten en hen hierbij adviseren i.f.v. hun eigen wensen of doelstellingen, • Een goede trajectbegeleiding verzekeren: de cursisten (laten) begeleiden en advies geven bij hun keuze voor het best mogelijke leertraject, zowel binnen de vestigingsplaats als erbuiten,

Resultaatgebied 6 : Overleg en samenwerking met alle 'interne' partners Instaan voor en toezien op een goede communicatie en overleg met alle 'interne' instanties of partijen die bij het IVO en de vestigingsplaats betrokken zijn Doel : Een goede informatie-uitwisseling verzekeren, Aan een aantal wettelijke of door het bestuur opgelegde verplichtingen voldoen. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : • via formele of informele contacten, een goede communicatie verzekeren met de directie van het IVO (rapporteren, advies verlenen, overleggen, formele goedkeuring vragen, ...); • opzetten van goede communicatiekanalen en verzorgen van een goede communicatie met de medewerkers binnen de vestigingsplaats • opzetten van goede communicatiekanalen en verzekeren van een goede communicatie met de cursisten

Resultaatgebied 7 : Overleg en samenwerking met 'externe' partners Instaan voor en toezien op een goede communicatie en overleg met alle 'externe' partners Doel : Een goede informatie-uitwisseling verzekeren, Voorbeelden van bijhorende activiteiten : 3

•

•

contacten onderhouden met relevante bedrijven en organisaties (o.a. i.v.m. stageplaatsen, bezoeken, bijscholing van hun personeel, aanpassen van opleidingen, contractonderwijs, i.v.m. toekomstige werkgelegenheid voor de afgestudeerden, ...), contacten onderhouden met diverse instanties waaronder VDAB, VIZO, CBE, HvN, expertisenetwerk…

Resultaatgebied 8 : Financieel- en investeringsbeleid Doel : De financiële middelen optimaal inzetten/beheren, Het patrimonium van het IVO vrijwaren, Mogelijke bijhorende activiteiten : • investeringsvoorstellen maken, • kostprijscalculaties maken • instaan voor de aankopen (didactisch materiaal, infrastructuur, e.a.), • toezien op een goed beheer van de voorraden, • toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot veiligheid, hygiëne en milieu, • toezien op een kostenbewust gedragspatroon van de medewerkers,

Resultaatgebied 9 : Administratief beheer Door een goede leiding van het secretariaat, instaan voor en toezien op een correcte verwerking van de documentenstroom, de personeelsadministratie (enkel Maldegem, Knokke-Heist en Brugge) en de cursistenadministratie binnen de vestigingsplaats Doel : Verzekeren dat aan alle administratieve verplichtingen wordt voldaan, Een goede informatiedoorstroming en klantvriendelijke service waarborgen, Mogelijke bijhorende activiteiten : • toezien op een correcte verwerking van de personeelsadministratie (weddendossiers, • rechtspositieregeling, opdrachtverdeling, ...), • toezien op een correcte verwerking van de cursistenadministratie (attesten, cursistenfiche, • vrijstellingen, toelatingsproeven, aanwezigheidsregister, regelingen betaald educatief verlof, ...), • zorgen voor een tijdige en goede verwerking van allerhande (officiële) documenten, • zorgen voor het bijhouden van het klassement en de archivering,

Resultaatgebied 10 : Marketing Het IVO en de vestigingsplaats binnen de regio voldoende bekendheid geven en promoten Doel : Het imago van het IVO en de vestigingsplaats bevorderen, Cursisten rekruteren, Mogelijke bijhorende activiteiten : • Analyse maken van de doelgroepen, van de ‘markt’, • Op basis van deze analyses een actieplan opstellen.

Resultaatgebied 11 : Nascholing, zelfontplooiing Vanuit een analyse van de eigen sterktes/zwaktes, instaan voor de eigen nascholing en zelfontplooiing Doel : De invulling van de eigen opdracht verbeteren/optimaliseren. 4

Mogelijke bijhorende activiteiten : • Analyseren van eigen sterktes en zwaktes • Opstellen van een eigen ontwikkelingsplan of ontwikkelingsdoelstellingen,

COMPETENTIEPROFIEL VAKBEKWAAMHEID De “vaktechnische” kennis die nodig is om de functie goed te kunnen uitoefenen : • inzicht in de structuur van het volwassenenonderwijs • inzicht in de eindtermen, de verschillende leerplannen, ..., • inzicht in de eigenheid van het leren aan volwassenen, • kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC, ..., • kennis van de bronnen waar voorgaande informatie te vinden is,

COMPETENTIES 1. Toekomstgericht denken de bekwaamheid om een visie en strategie te ontwikkelen op basis van de analyse van de omgevingsfactoren en een creatieve benadering van de maatschappelijke evolutie. Het houdt tevens de bekwaamheid in om dit te vertalen en te actualiseren in concrete actieplannen.

2. Probleemoplossend denken de bekwaamheid om problemen te onderkennen en op een creatieve wijze oplossingen te definiëren.

3. Resultaatgerichtheid de wil en de gedrevenheid om vooropgestelde doelen te behalen, zelfs onder moeilijke en/of tegenvallende omstandigheden.

4. Teamleiderschap de bekwaamheid om richting en sturing te geven aan een groep medewerkers, om hen te motiveren en te enthousiasmeren voor de missie/visie van het centrum.

5. Bezieling de bekwaamheid om vanuit de eigen overtuiging anderen te enthousiasmeren en aan te moedigen zodat zij zich spontaan inzetten.

6. Organisatietalent de bekwaamheid om planmatig en doeltreffend te werken.

7. Relatiebekwaamheid de bekwaamheid om contacten te leggen en te onderhouden.

10. Flexibiliteit de bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en het eigen gedrag en de aanpak daarop af te stemmen.

5

SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur

Recommend Documents