Scénáře vývoje podnikatelského prostředí v systému strategického řízení společnosti Chemopetrol
Klub strategických manažerů SSŘIP - Praha 27.10.1998
Systém strategického řízení Chemopetrolu Scénáře vývoje podnikatelského prostředí
Systém strategického řízení Chemopetrolu a.s.
Tvorba strategie je kontinuální a systematický proces, ve kterém lidé dělají rozhodnutí o zamýšlených budoucích cílech, o tom jak tyto cíle dosáhnout a jak dosažení těchto cílů měřit a hodnotit.
Tvorba strategie ...kontinuální...
proces nekončí vypracováním plánu, naopak nekonečnost procesu je podmínkou jeho úspěchu
...systematický... proces má svou metodologii a není náhodný
...proces...
hodnota strategického plánu spočívá spíše v cestě samotné, než v jejím cíli
Tvorba strategie ...lidé...
do procesu musí být zařazeni všichni, kdo jsou schopni a ochotni k procesu přispět
...rozhodnutí...
tvorba strategie je o přijímání rozhodnutí. Jen ty organizace, jejichž management je připraven přijímat rozhodnutí jsou schopny pracovat a řídit strategicky
Tvorba strategie ...cíle...
strategické plánování musí říci , kde je ono TAM a výsledky, které se objeví na konci cesty
...jak cíle dosáhnout... nestačí jen vybrat cíl, je nutné říci, kterou cestou ho dosáhnout
...měřit a hodnotit...
strategický plán má výsledky měřit kvantitativně i kvalitativně, vždy musí být měřitelná kritéria úspěchu
Systém strategického řízení společnosti Hlavní zásady 1) Tvorba strategie je opakovaný, nikdy nekončící cyklický proces s maximální délkou periody jeden rok 2) Nejhodnotnějším produktem procesu strategického plánování je proces sám. Nutí totiž organizaci k vytvoření konsensuální vize budoucnosti 3) Proces tvorby strategie je řízen ředitelem pro strategický rozvoj a investice 4) Týmem vytvářejícím strategii společnosti je celý Chemopetrol
Systém strategického řízení společnosti Hlavní etapy procesu odpovědi na strategické otázky 1) Kam jdeme ? - formulace vize 2) Kdo jsme ? a Kde jsme ? - analýza 3) Kudy půjdeme ? Dojdeme ? - vytváření strategického plánu 4) Realizace a rozpracování strategie
Systém strategického řízení společnosti 1.etapa
Formulace vize, mise a základních hodnot společnosti Vize : Čeho chceme dosáhnout ? Čím se chceme stát ? Mise : Jací chceme a musíme být ? Základní hodnoty : Které principy chceme na své cestě k cílům dodržovat a vyjadřovat svou činností ? Provádí management společnosti spolu se zástupci vlastníka
Systém strategického řízení společnosti 2.etapa
Analýza vnějšího a vnitřního prostředí analýza SWOT modely vývoje trhu analýza konkurence
benchmarking
analýza TOWS prognózy
analýza portfolia
scénáře
Společné workshopy Výstupy z analytické etapy - Strategické hypotézy, Výsledky analýz a Předpoklady k Dlouhodobému plánu - schvaluje porada vedení společnosti
Systém strategického řízení společnosti 3.etapa
Vypracování Strategického plánu Strategie společnosti - vlastní strategie společnosti, strategické cíle a rozhodnutí. Příloha Analytická část. Dlouhodobý plán - variantně zpracována a kvantifikována realizace strategie a strategických cílů na období min. 10 let
Dlouhodobý plán - varianty
Dobíhající současnost Udržovaná současnost Rozvojové varianty Ve schvalovacím procesu schvalována jedna z variant jako základní (base case) - ta je dále rozpracovávána
Systém strategického řízení společnosti 4.etapa
Rozpracování strategie Návazné dokumenty : Střednědobý podnikatelský plán Strategický plán investic Plán výzkumu Průřezové strategie Výrobkové strategie
Návazné dokumenty Střednědobý podnikatelský plán období prvních 3 let základní varianty v detailu Q pro první rok období
Strategický plán investic investiční aktivity k naplnění strategie - položkový přehled jednotlivých investic a jejich časování
Plán výzkumu definuje rozvojové a výzkumné aktivity společnosti, nové výrobky, specializované služby ...
Návazné dokumenty Průřezové strategie rozpracování strategie do oblastí, které jsou řízeny či koordinovány centrálně
• • • • •
Lidské zdroje Obchodní strategie Finance Ekonomická strategie Strategie řízení kapitálových účastí • Informační systém • Ekologie a bezpečnost
• Rozvoj území • Chemopetrol a region
Návazné dokumenty Výrobkové strategie podle potřeby strategie v oblasti výroby,zpracování, prodeje a investičního rozvoje u hlavních produktů.
Pro rok 1998 • • • •
Benzenová strategie Propylenová strategie Ethylenová strategie Strategie výrob divize AGRO
Strategické scénáře jako součást procesu vytváření strategie Chemopetrolu
Formulace nové strategie společnosti „Obrat k dokonalosti“ Strategický tým Chemopetrolu ve spolupráci s Inventou podzim 1995 - léto 1996 První praktické setkání se scénáři vývoje podnikatelského prostředí. Vytvořeny čtyři scénáře vývoje podnikatelského prostředí Růžová varianta Válka v zálivu
Evropa nic moc
Občanská válka v Rusku
Formulace strategie společnosti v oblasti výrob divize AGRO Společný tým Chemopetrolu, Lovochemie, Unipetrolu, Ministerstva zemědělství, VÚAnCh,nezávislí konzultanti a Inventa leden - červen 1998 Vytvořeny tři scénáře vývoje podnikatelského prostředí v agrobusinessu ve střední Evropě Pod křídly EU Otužilostí k rozvoji Trpké perspektivy
Zkušenosti a poznatky z práce na strategických scénářích 1 • bolestný, velmi náročný proces • syntéza faktů vede k lepšímu pochopení a uvědomění si souvislostí • nutná multiprofesionalita skupiny (odborná i laická) • proražení mentálních mantinelů • pravdivnější poznání vlastní společnosti • vytvoření společného jazyka (potenciální problém v komunikaci mimo tým) • vedení musí být součástí týmu • nalezení nových originálních řešení a cest • zvýraznění podstatného • změna vnímání okolí a práce s informacemi
Zkušenosti a poznatky z práce na strategických scénářích 2 • otevřenost a informační chování je nutné • co bylo fixní se stává snáze proměnné • aktualizace scénářů není jednoduchá (boj proti novým mentálním bariérám) • vyvoření osobních vazeb mezi členy týmu • ohled na vlastníka brání vytváření objektivního scénáře • scénář je o prostředí, ne o firmě • zjištění, jaké informace opravdu potřebujeme • kvantifikace deskriptorů umožňuje vytváření modelů, ale vyžaduje i systém jejich sledování • nutný kvalitní, neutrální a osobně „nezainteresovaný“ facilitátor - člověk odjinud
Scénáře vývoje podniku inspirace podle České podnikatelské rady pro udržitelný rozvoj Popis budoucího stavu společnosti vytvářený kombinací dvou faktorů nejvýznamněji ovlivňujících její rozvoj M = Schopnost mobilizovat vlastní potenciál I = Integrace společnosti mimo či dovnitř skupiny
Tygr v Krušnohoří (M,I) Přežívání (m,I)
Dojná kráva (M,i) Malý blbý, ale náš (m.i)
Zkušenosti a poznatky z práce na podnikových scénářích • jednodušší, hravější, méně seriózní vytváření • lze využít prvků synektiky • výběr správných faktorů je klíčový, jsou jen 2, to omezuje ! • náročnější na udržení logiky souvislostí • „vybarvování“ obrazu rozšiřuje jeho rámec • „multineprofesionalita“ možná • vytvoření mobilizující vize budoucnosti • pocit větší možnosti ovlivňovat události • jsou více o podniku, méně o okolí • „Landovy“ scénáře nezbytným základem
