(satu) bendel Penyampaian SK Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Nomor 1239 Tahun 2016

KEMENTERIAN

AGAMA REPU:BLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA :KABUPATENCILACAP Jalan Perwira No. 14 A Cilacap 53223 Telepon (0282) 534609; Faksimili (0282) 534609; Website: www.cilacap.kernenag.go.id

Nomor Lampiran Perihal

17Jw"/Kk.l1.0l/1/0T.01l04/2016

--

Cilacap, .1.£ April 2016

1 (satu) bendel Penyampaian SK Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Nomor 1239 Tahun 2016 Kepada Yth. 1. Kasubbag TU, Kasi dan Penyelenggara; 2. KepalaKUA; 3. Kepala MAN, MTsN dan MIN. Se-Kabupaten Cilacap Assalamu'alaikum WI. Wb. Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor B-9835/Kw.l1.1/S/0T.OI/04/2016 perihal Penerbitan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor 1239 Tahun 2016 tentang Kode Indeks Surat Dinas Pada Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Berdasarkan Peraturan Menteri Agama Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pencabutan PMA Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas Kementerian Agama telah ditetapkan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama; 2. Sehubungan hal tersebut di atas, maka untuk kelancaran administrasi dan komunikasi tulis diharapkan dapat menindaklanjuti Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agarna serta Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Nomor 1239 Tahun 2016. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum. Wr. Wb

Drs. H. MUGHNI LABIB, MSI NIP. 19 211151992031001 \

KEPUTUSAN

KEPALA

F...ANTOR WILAYAH

PROVINSI

KEMENTERIAN

AGAMA

JAWA TENGAH

NOMOR i';Q3

TAHUN 2016

TENTANG KODE INDEKS

PADA JAJARAN

DENGAN

SURAT

DINAS

KANTOR WILAYAH KEMENT ERIAN PROVINSI JAWATENGAH RAHMAT

AGAMA

TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN

AGAMAROVINSI P JAWA TENGAH,

Menimbang

a. bahwa dalam rangka mengimplementasikan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah tentang Kode Indeks Surat Dinas Pada Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah.

Mengingat

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8); 3. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian Agama (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 168); 4. Peraturan Menteri Agarna Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 348); 5. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agarna (Berita Negara Repu blik Indonesia Tal-run 2012 Nomor 851); 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2012 tentang Pedoman Penamaan, Singkatan, dan Akronim Instansi Pemerintah;

7.

Peraturan

Menteri

Agama

Nomor

4

Tahun

2016

tentang

Pencabutan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 140); 8. Keputusan Menteri Agarna Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di lingkungan Kementerian Agama; 9.

Keputusan

Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Kode

Jabatan, Singkatan, dan Akronim Pada Kementerian Agama; 10. Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Pada Kernenterian Agama.

MEMUTUSKAN: Menetapkan

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH TENTANG KO DE INDEKS SURAT DINAS PADA JAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH.

KESATU

Menetapkan Kode Indeks Surat Dinas pada jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini.

KEDUA

Kode Indeks Surat Dinas ini merupakan pedoman para pejabat pelaksana dalam melaksanakan tata persuratan di lingkungan unit kerja masing-masing.

KETIGA

Hal-hal yang belum diatur kemudian oleh unit organisasi.

KEEMPAT

Dengan berlakunya keputusan ini, maka segala ketentuan sepanjang mengatur hal yang sarna dalam keputusan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.

KELIMA

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

dalam

keputusan

im akan

Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 'fY April 20 16 KEPALA :KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAW A TENGAH,

diatur

LAMPlRAN

n

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN PROVINSI JAWA TENGAH Nomor \)",33 TAHUN 2016

AGAMA

TENTANG KODE INDEKS SURAT DINAS PADAJAJARAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN

KODE INDEKS KANTOR KEMENTERIA N AGAMA KABUPATEN/KOTA ,----

NOMOR URUT KANKEMENAG

NO

KANKEMENAG

1.

Kankemenag Kab. Cilacap

..... /Kk.l1.0l/

2.

Kankemenag Kab. Banyumas

..... /Kk.l1.02/

3.

Kankemenag Kab. Purbalingga

..... /Kk,11.03/

4.

Kankemenag Kab. Banjarnegara

..... /Kk.l1.04/

5.

Kankemenag Kab. Kebumen

..... /Kk.l1.05/

6.

Kankemenag Kab. Purworejo

..... /Kk.l1.06/

7.

Kankemenag Kab. Wonosobo

..... /Kk.l1.07/

8.

Kankemenag Kab. Magelang

....../Kk.ll.08/

9.

Kankemenag Kab. Boyolali

..... /Kk.l1.09/

10,

Kankemenag Kab. Klaten

.....,jKk,11.10j

II. Kankemenag Kab. Sukoharjo

·... ,/ Kk. 11. 11/

}---

12.

Kankemenag Kab. Wonogiri

·.... / Kk. 11.12/

13.

Kankemenag Kab. Karanganyar

..... /Kk.l1.131

14.

Kankemenag Kab. Sragen

..... /Kk.11.141

15.

Kankemenag Kab. Grobogan

··· ··/Kk.l1.15/

16.

Kankemenag Kab. Blora

..... /Kk.l1.16j

17.

Kankemenag Kab. Rembang

..... /Kk.l1.17/

18.

Kankemenag Kab. Pati

..... /Kk.l1.181

19.

Kankemenag Kab. Kudus

·.... j Kk. 11. 19j

20.

Kankemenag Kab. Jepara

..... jKk.l1.20j

21.

Kankemenag Kab. Demak

·.... 1Kk. 11 .2 11

22.

Kankemenag Kab. Semarang

..... /Kk.l1.22/

23.

Kankemenag Kab. Temanggung

....../Kk.l1.23/

24.

Kankemenag Kab. Kendal

..... /Kk.l1.24/

25,

Kankemenag Kab. Batang

..... jKk.l1.25j

26.

Kankemenag Kab. Pekalongan

..... /Kk,11.26/

27.

Kankemenag Kab. Pemalang

··.. ·/Kk,I1.27/

28.

Kankemenag Kab. Tegal

··..·/Kk.l1.281

29.

Kankemenag Kab. Brebes

..... 1Kk. 11.29 /

30.

Kankemenag Kota Magelang

..... /Kk.11.30 /

1--.

31.

Kankemenag Kota Surakarta

..... /Kk.11.31/

32.

Kankernenag Kota Salatiga

..... /Kk.11.32/

33.

Kankemenag Kota Semarang

..... /Kk.11.33/

34.

Kankemenag Kota Pekalongan

..... /Kk.ll.34/

35.

Kankemenag Kota Tegal

.. ... /Kk.l1.35/

Contoh penerapan

kode indeks pada Kantor Kementerian Agarna Kabupaten /Kcta

Nomor: 123/Kk.11.01/

1/KS.00/07

/2016

Keterangan : 123 : Nomor surat dalam kartu kendali Kk : Kode indeks Kantor Kementerian Agama Kabupaten/kota 11 : Nomor urut Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah 01 : Nomor urut Kanter Kementerian Agama Kantor Kabupaterr/Kota (01 = Kab. Cilacap) 1 : Kode Sub Bagian Tata Usaha KS.OO : Kode Klasifikasi (KS.OO= Kerumahtanggaan) 07 : Bulan ke-7 (Juli) 2016 : Tahun pembuatan surat

Ditetapkan di Semarang Pada tanggall& April 2016 KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH,

/, CONTOH KOP SURAT KANWIL KEMENAG PROVoJAWA TENGAH

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH Jalan Sisingamangaraja Nomor 5 Semarang 50232 Telepon (024) 8412547 - 8412552; Faksimili (024) 8315418; Website: www.jateng.kemenag.goJd

CONTOH KOP SURAT KANKEMENAG KABUPATENI KOTA

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PEKALONGAN Jalan Majapahit Nomor 7 Pekalongan 51111 Telepon (0285) 421182; Faksimili (0285) 421182; Website: www.kotapekalongan.kemenag.go.id

CONTOH KOP SURAT KANTOR URUSAN AGAMA (KUA)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BREBES KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN BANTARKAWUNG Jalan Raya Bantarkawung Nomor 177 Bantarkawung, Brebes Telepon (0283) 8412547; Faksimili (0283) 8315418; Website: www.kuabantarkawung.blogspot.com

CONTOH KOP SURAT MADRASAH ALlYAH NEGERI (MAN)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SEMARANG MADRASAH ALlYAH NEGERI1 Jalan Brigjen S. Sudiarto Pedurungan Kidul Semarang Telepon (024) 6715208; Faksimili (024) 6715208; Website: www.man1smg.sch.id

CONTOH STEMPEL DINAS

Contoh stempel Kankemenag Kab./ Kota R1 : 18,5 mm R2 : 17,5 mm R3 : 13,5 mm bintang di logo dan 2 bintang dilingkaran diblog hitam tinta warna ungu