Verslag ouderraad Redingenhof 14-11-13 Aanwezige ouders + gegevens : Graad
Naam
Ouder van
Uit klas
e-mailadres
Telefoonnummer
1ste
Heidi Van Heffen
Sebastiaan
[email protected]
0477/96.91.26
1ste en 2de 1ste en 2de 2de
Bram Vanderbruggen
Stan en Joske
Pauwels An
Brecht en Gilles
Gerd Beullens
Xander en Cedric
2de
Boterman Ann
Luna
3de
Geldof Lucas
Helena
2 MW vt 1Ad ans 3cc 1WT S2 1Bs 3 TSO en 3 ASO 3 PUB 6 VV
Bram.vanderbruggen@ debrug_aarschot.be
[email protected]
0474/91.46.14
[email protected]
[email protected]
0499/67.71.17
[email protected]
0485/69.72.89
Aanwezige leerkrachten en directie: Saskia Dekocker, Sara De Guise, Günther Convens en Dorien Tilkens (verslaggever) Verontschuldigd: 1ste 1ste
Lefevre Isabelle Marijke Schout
Jens
2 EH
[email protected]
Eli
1 Spcc
[email protected]
0494/23.96.92
1. Bespreking enquête Ann heeft alle resultaten van de enquête in een document verzameld. (Zie bijlage 2) Zij heeft de meest bruikbare feedback van de ouders gemarkeerd en aantekeningen gemaakt bij diegene waar we al eerder iets over gezegd hadden in de vorige vergadering. Zij zal deze enquête digitaal doorsturen naar iedereen. Ann had zelf al twee mailtjes van ouders gekregen m.b.t. de enquête. Één ouder wilde wat meer info over de ouderraad en een andere ouder gaf enkele suggesties i.v.m. een digitale schoolomgeving + enkele goede websites die als hulpmiddel 1/8
kunnen gebruikt worden voor dyslexie. Ann zal deze mail (goede websites) doorsturen naar Gunther, want dit kan interessant zijn m.b.t. ons GOK-thema „taalvaardigheid‟. Enkele ouders merken op dat zij geen uitnodiging hebben ontvangen voor deze ouderraad, terwijl dit wel verstuurd is naar al de e-mailadressen (die we hebben) van de ouders. Günther heeft zelf al opgemerkt dat hij soms „afgeketste‟ mails terugkrijgt van gmail-adressen. We onderzoeken dit verder. We overlopen de enquête: A. Wat verwacht u als ouder van de ouderraad? We willen de antwoorden die we al kunnen bieden op deze verwachtingen van de ouders zo snel mogelijk aan hen bekendmaken. We zullen de antwoorden op de enquête + bespreking ervan opnemen in bijlage van dit verslag. Dit verslag wordt vervolgens op de website geplaatst én naar alle ouders doorgemaild. Op basis van deze verwachtingen willen we een visie/ slogan opstellen. Een „brug tussen directie en ouders‟ komt heel vaak terug als antwoord. De ideeën die al binnengekomen zijn via mail, zijn in bijlage 1 terug te vinden. Iedere ouder denkt na over een goede slogan en mailt dit door naar
[email protected] We bespreken dit verder op onze volgende vergadering. We merken op dat er toch nog heel wat ouders moeilijkheden hebben met het werken met Smartschool. De afstand naar de helpdesk „Smartschool‟ tijdens het oudercontact was te groot. Plan voor volgend oudercontact op 10/01: We zouden met de ouderraad op het volgende oudercontact graag zelf uitleg/ hulp willen bieden aan de ouders met problemen over Smartschool. Dit gebeurt op de meest centraal gelegen plaats, nl. de polyvalente zaal. We zouden hier enkele laptops ter beschikking stellen waar de ouderraad samen met informatica- en/of kantoorleerkrachten ouders kunnen helpen met problemen. Dit zouden we dan koppelen aan een oudercafé.
B. Wat vindt uw kind van onze school? -
We merken op dat onze kinderen over het algemeen wel tevreden zijn, maar dat we het vaak te verduren krijgen door slechte commentaren van buitenstaanders over de reputatie van onze school. Wij, als leden van de ouderraad, zullen zelf al 2/8
beginnen met deze „onterechte‟ negatieve reacties om te buigen door onze positieve ervaringen met hen te delen. Verder zijn we ook goed bezig met positieve reclame te maken via facebook en de website. -
De vorige voorzitter van de ouderraad vond het belangrijk niet als „klachtenbank van de ouders‟ te fungeren als lid van de ouderraad. Hier kunnen wij ons ook zeker in vinden.
-
Een probleem dat ook voorkomt in de enquête is de grote klassen van dit jaar. Aangezien we dit schooljaar heel veel leerlingen bijgekregen hebben en het aantal uren gebaseerd is op het leerlingenaantal van vorig schooljaar, moeten we ons dit jaar behelpen met de uren die we hebben.
-
De directie heeft al zoveel mogelijk problemen rond klasgrootte proberen op te vangen in de nieuwe lessenroosters.
-
Een aandachtspunt dat ter sprake komt is dat sommige leerlingen een bepaalde richting willen volgen, deze mogelijkheid niet krijgen omdat de klassen volzet zijn. Vervolgens kiezen ze „maar‟ voor een andere richting. Deze leerlingen zijn dan minder gemotiveerd om die richting te volgen en belemmeren misschien het engagement van de gemotiveerde leerlingen.
-
Het zou in de toekomst een goed idee kunnen zijn om een scholierenparlement/ leerlingenraad te organiseren i.s.m. de ouderraad.
C. Gastsprekers voor bepaalde thema-avonden? Welk onderwerp? Hier hebben we veel respons op gekregen. We zouden een gastspreker willen uitnodigen die ons meer kan vertellen over het „puberbrein‟. We denken aan Peter Adriaenssens. Heidi heeft hier ook een goed artikel over gelezen in het tijdschrift J/M. Zij bezorgt ons deze namen nog per mail. Dit kan dan een tweede optie zijn. We willen onze spreker uitnodigen tussen de krokusvakantie en de paasvakantie.
D. Ouderraad-fuif? We hebben veel positieve reacties gehad. We willen dit organiseren na de paasvakantie. We zouden graag een DJ-contest organiseren bij de leerlingen. De winnaar mag draaien op de ouderraad-fuif.
3/8
E. Wil je bij de ouderraad komen? We vinden het jammer dat er wel enkele ouders „ja‟ hebben geantwoord, maar dat we vergaten te vragen om hun e-mailadressen erbij te noteren.
2. Evaluatie oudercontact -
Veel ouders hebben lang moeten wachten omdat je deze keer (uitzonderlijk) geen afspraak met de leerkracht op voorhand kon maken.
-
De ouders stellen voor om op het briefje van het oudercontact letterlijk te vermelden dat een afspraak maar tien minuten kan duren om files te vermijden. Mochten ouders een langere tijd nodig hebben omwille van een probleem, dan kunnen zij een speciale afspraak regelen met die leerkrachten.
-
Sommige scholen gebruiken een programma waar ouders digitaal kunnen inschrijven. Het programma zorgt ervoor dat alle vrije plaatsen worden weergegeven. Bij deze werkwijze bestaat er natuurlijk een probleem voor ouders die niet de mogelijkheid hebben om met een computer te werken.
-
Het volgende oudercontact is gepland op een vrijdag. De meerderheid van de ouders vindt dit geen goed moment voor een oudercontact. Dit oudercontact wordt echter op een vrijdag georganiseerd ten behoeve van de ouders van internen.
-
Een ander tip: Hang het afsprakenblad met de uren en de namen van de betreffende ouders op de deur van het lokaal. Op die manier kunnen ouders zelf een overzicht behouden.
3. Varia -
De ouders geven aan dat de digitale schoolagenda/Skore vaak niet volledig wordt ingevuld door de leerkrachten. Dit wordt gerapporteerd.
4. Volgende vergadering Donderdag 16 januari om 19u in de leraarskamer (A – gang, gelijkvloers)
4/8
Bijlage 1: Ideeën visie/ slogan van de ouderraad
1) Ouderraad: Onze beste gedachten komen van anderen! 2) De drempel tussen ouders - leerlingen en school = DE OUDERRAAD 3) Samen denken ! is onze sterkte = de OUDERRAAD !
4) Is er een verschil ? Ouders - leerlingen en school op één lijn = DE OUDERRAAD (werkt aan de toekomst ! ) 5) De OUDERRAAD = een mooie relatie tussen ouders- leerlingen en school !
6) De OUDERRAAD = een passie voor school en toekomst van onze kinderen ! 7) Helpende handen - bouwen aan de toekomst = kom bij de OUDERRAAD !
8) Samen een weg uitstippelen naar de toekomst = De ouderraad 9) De brug ontploft ! school - ouders en leerlingen weer bereikbaar !
10) De regenboog-ouderraad van Karedingenhof laat alle leerlingen schitteren
11) DE OUDERRAAD = de stem van alle ouders en leerlingen
12) DE OUDERRAAD = een werkwoord; samen met de school werken aan de toekomst van uw kinderen ! 13) Samen maken wij het verschil; een partnerschap op ontdekking !
14) Samen met de school bouwen aan een mooie toekomst voor onze kinderen !
5/8
Bijlage 2: Resultaten Enquête Ouderraad 2013-2014 Aantal ingeleverde enquêtes : 46 Antwoorden op volgende vragen : 1. Wat verwacht u, als ouder, van de ouderraad ? Hieronder alvast een overzicht van de verwachtingen welke de ouderraad kan verwezenlijken : de ouderraad is een spreekbuis naar de directie toe ivm het reilen en zeilen vh schoolgebeuren een cel tussen de school en de ouders om boodschappen vd ouders naar de school te brengen betrokkenheid bij de opmerkingen vd leerlingen en ouders; meewerken aan het creëren van een positieve leefomgeving voor de leerlingen en leerkrachten betrokkenheid bij het schoolgebeuren link tss directie en ouders klankbord ouders/leerlingen versus school; initiatieven ouders en leerkrachten om deze informeel samen te brengen; thema-avonden rond bepaalde problematiek belangen vd leerlingen behartigen brug tss school en ouders eventueel steun indien er problemen voorkomen tss kind en school; informatie delen welke relevant is; fuif organiseren vertegenwoordiging vd belangen vd ouders brug tss directie en ouders coördinatie tss ouders en school luisteren naar de leerlingen; problemen aankaarten voorstel om met leerlingenraad samen te zitten; zo kunnen we een brug slaan ? En verder kregen we nog veel meer verwachtingen; zie hieronder het overzicht:
organisatie ve feest steun op verschillende vlakken een kans krijgen om inbreng te hebben in het pedagogisch project vd school werken naar de behoeften vd leerlingen mee het beleid vd school organiseren in functie vd kinderen creëren ve groepsgevoel, waarin ouders elkaar leren kennen een stimulans zijn voor een betere werking vd school in het algemeen informatieve activiteiten/avonden en organiseren van feesten vb steakfestijn en de winst is voor de aankoop materialen kinderen en/of voor het organiseren van avonden organiseren van activiteiten en andere ouders raadplegen en eventuele “mankementen” doorspelen aan de school ouders erbij betrekken feedback indien problemen met het kind + communicatie via smartschool met leerkrachten+ Sportleraar informatie via smartschool 6/8
problemen oplossen en kinderen helpen mee toezien waar iets misloopt in de organisatie en hiervoor naar oplossingen zoeken informatie verzamelen over mijn zoon inspraak in beleid vd school; bredere visie geven op de school dat ouders ook iets kunnen voorstellen of gedachten kunnen wisselen dat ze leuke dingen realiseren voor de leerlingen en soms ook horen wat kinderen zelf willen per graad een ouder aanstellen als SPOC (centraal aanspreekpunt) oplossen van conflicten; pedagogisch overzicht contact tss de verschillende ouders bevorderen en indien nodig tsskomst bij problemen rond activiteiten op de hoogte gebracht worden vd activiteiten lange wachttijden tijdens de boekenverkoop, oudercontact, ed (vraagt of dit een taak is vd ouderraad ? ;-) ) informatie te krijgen over mijn zoon problemen aanpakken tss lln en lkn begeleiding van de leerlingen voor en na ‟t school maatregelen treffen bij problemen (bv niet proper, bv bepaalde problemen in een studierichting => oorzaak opsporen) buitenschoolse activiteiten link tss ouders en directie
2. Wat vindt uw kind van onze school ? Over het algemeen zijn de antwoorden positief en vinden de kids het een leuke school waar ze zich goed voelen. Toch extra aandacht voor volgende punten : Af en toe voelt hij zich hier het buitenbeentje; mijn dochter voelt zich hier de artiest Over de school in het algemeen hoor ik soms wat klachten, eigenlijk vooral de ONTERECHTE naam die de school heeft bij haar vriendinnen Mijn dochter gaat hier graag naar het school enkel het feit dat zij dit jaar in een te grote klas zit stoort haar Dat de derde graad een stuk sneller gaat Als eerstejaars is het een grote stap; begeleiding in het begin vh schooljaar is echt noodzakelijk Niet altijd even rechtvaardig Dat hij heel vrijgevochten is; hij vindt de school VEEL minder streng dan de sportschool van Hasselt vorig jaar !
3. Gastspreker ? Welk onderwerp ? Pubers opvoeden; omgaan met pubers; opvoeden; loslaten vs grenzen stellen zonder vertrouwen te schaden Communicatie technieken mbt co-ouderschap problematiek Huiswerk of niet ? Helpen met leren; hoe kinderen ondersteunen; begeleiding bij studies; leren leren Leerstoornissen; concentratie stoornissen Het PuberBrein ; puberteit 7/8
Veilig gebruik internet; social media Drugspreventie en roken en daaraan gelinkt geweld en agressie Faalangst op schoolniveau (examens, toetsen, ….) Sport gerelateerde thema‟s; topsport Pesten Voetbal trainingen; hoe evolueert mijn kind in de toekomst (sportief gezien); wat in hun volwassen leven Schoolmoeheid; motivatie Welke mogelijkheden heeft een leerling na het afstuderen in een sportrichting; dus meerbepaald naast zijn sportcarrière Over de toekomstplannen van de school School & gescheiden ouders Hoe omgaan met de verandering van het primair naar het secundair Allochtone leerlingen Sociale vaardigheden Digitaal onderwijs Gedrag, attitude, assertiviteit Sport gerelateerde onderwerpen Activiteiten gepland over het hele schooljaar / begeleiding van kinderen
4. Ouderfuif ? Van de 46 ingevulde enquêtes zijn er 33 ouders welke JA antwoorden op deze vraag ! 5. Ouderraad ? 7 ouders antwoorden JA; jammer genoeg heb ik niet alle adressen. 1 ouder kan ons pas vervoegen vanaf februari 2014. 1 ouder wil wel een helpende hand zijn . 2 andere ouders stellen zich de vraag of het combineerbaar is met het werk en hoeveel tijd ze zouden moeten kunnen vrijmaken. Op 40 enquêtes vind ik dit persoonlijk wel een geweldig resultaat !!!
8/8
