U
Panduan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan @2008 PPT iv + 102 halaman; 21,59x27,94 cm Surjadi Soeparman (Deputi IV Kementerian Pemberdayaan Perempuan); Afrinaldi (Kementerian Pemberdayaan Perempuan); Elvy (Kementerian Pemberdayaan Perempuan); Sundari (Kepolisian RI); Iwan (Direktorat Bina Kesehatan Anak, Depkes); Kiki Riadi (Direktorat Bina Pelayanan Kesejahteraan Anak, Depsos); Destri Handayani (Bappenas); AKPB. drg. Gandik Siswondo (Pusat Pelayanan Terpadu JATIM); Riza Wahyuni (Pusat Pelayanan Terpadu JATIM); Nina Nuriah (Pusat Pelayanan Terpadu JATIM); Kompol. Sri Yuniati (Pusat Pelayanan Terpadu JATIM); Andjar Saraswati (Pusat Pelayanan Terpadu JATIM); Lina Mesliana (YANMAS POLDA JATIM); Yayuk K. UPPA (Dit. Reskrim) POLDA JATIM); Nunuk S. (UPPA (Dit. Reskrim) POLDA JATIM); drg. Esthi Mumpuni (Dinas Kesehatan Provinsi JATIM); Maulana AW, SH. (Dinas Sosial Provinsi JATIM); Bambang Agus Legowo (KHPPIA BAPPEPROV JATIM); Ir. Tuti Harini (BAPPEMAS Prov. JATIM); Erlan M (BAPPEMAS Prov. JATIM); Anna (BAPPEMAS Kota Surabaya); Priyono (Lembaga Perlindungan Anak (LPA) Prov. JATIM); Adi Kurniawan (Lembaga Perlindungan Anak (LPA) Prov. JATIM); Rosdiana (Savy Amira); Agung Nugraha (Surabaya Children Crisis Center); Luki Amariyani ECCD – RC Puspa Adi Surabaya; Rizqi Maskuriyah (Pusat Pelayanan Terpadu Perlindungan Perempuan dan Anak (PPTP2A) Kota Surabaya); Syahrul Himawan (Pusat Perlindungan Perempuan dan Anak (P3A) Sidoarjo); Ellen Elisa (Pusat Perlindungan Perempuan dan Anak (P3A) Sidoarjo); Eusebia Torim, SH. (Unit Perlindungan Perempuan dan Anak (UPPA) Polwiltabes Surabaya); Kombes Pol. drg. DODDY SYARIF HIDAYAT, Sp. Prost (Dokkes POLDA NAD RS Bhayangkara POLDA NAD (PPT Prov NAD) Lamteume, Banda Aceh); Kompol Gunawan Wibisono (PJOK Program Perlindungan Anak Polda NAD); Iptu dr. Affandi (PJOK Program Perlindungan Anak Polda NAD); Kombes Pol. Drs. H. Suedi Hussein, SH. (Reskrim Polda NAD); Iptu Agung Prasetio (Reskrim Polres Aceh Besar); Bripka Afrinal (Unit PPA Polda NAD (Police Investigator); Brigadir Charles Anthony (Unit PPA Polda NAD (Police Investigator); Khairani (Bagian Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial Dinsos Prov NAD); Chandra (Operator Data Base Perlindungan Anak Dinsos Prov NAD); Drs. Sri Winarna (Biro PP JATENG); Haryadi (Bagsos, Kabupaten Klaten); IPTU Linda Dwi Purwani (JATENG); Andi Setyawan (JATENG); Drs. Sutrisno (JATENG); Nur Rochaeti (JATENG); AKBP. dr. Hascaryatmo (Pusat Pelayanan Terpadu (PPT) RS Bhayangkara Polda NTB); dr. Fidelis Heru W. (RS Bhayangkara Polda NTB); AKP Mariam (Kanit PPA Dit Reskrim Polda NTB); Kerniasih Mudjitahid (Lembaga Perlindungan Anak (LPA) Prov. NTB); Warniati (Lembaga Perlindungan Anak (LPA) Prov. NTB); F. Ritawati S (Biro Kesos Setda Prov. NTB ); Ida Aziz (Dinas Kesejahteraan Sosial dan Pemberdayaan Perempuan Prov. NTB); Irwan, S Pd. (Dinas Kesejahteraan Sosial dan Pemberdayaan Perempuan Prov. NTB); Rohmi KH. (Forum Database Provinsi NTB); Aspul Kariyadi (Forum Database Provinsi NTB)
Hak cipta dilindungi Undang-Undang Dilarang keras memperbanyak, memfotokopi sebagian Atau seluruh isi buku ini, serta memperjualbelikannya Tanpa mendapat izin tertulis dari Penerbit Sanksi pelanggaran pasal 44 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1987 tentang Hak Cipta. (1) (2)
Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah). Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).
DAFTAR ISI
Daftar Isi Daftar Gambar Bab I Pendahuluan A. Dasar Pemikiran B. Tujuan C. Target Pengguna D. Mengapa Menggunakan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan? E. Pengorganisasian dBase F. Para-syarat G. Syarat Pendukung Bab II Pengoperasian dBase A. Membuat Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan B. Mengenal dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Membuka File dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Merubah Password
hal i iii 1 1 2 2 2 2 3 3 5 5 7 8 9
Bab III Input Data Unit Kerja/Organisasi dan Pegawai A. Profil Unit Kerja/Organisasi B. Program C. Donatur D. Pegawai 1. Profil Pegawai 2. Riwayat Pendidikan 3. Riwayat Pelatihan 4. Riwayat Kerja
11 11 13 16 17 17 20 22 23
Bab IV Input Data Korban A. Data Korban B. Kasus C. Pelaku D. Pelapor E. Saksi
27 27 32 34 38 40
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
F. G. H. I. J. K.
Medis Psikososial Hukum Pidana Hukum Perdata Pemulangan Reintegrasi
42 44 46 49 50 53
Bab V Laporan Kekerasan A. Data Unit Kerja/Organisasi B. Data Korban
55 55 58
Bab VI Penggabungan Data Korban
63
Lampiran: Kode Provinsi dan Kabupaten Lampiran: Form Isian untuk Unit Kerja/Organisasi dan Pegawai Lampiran: Form Isian untuk Korban Kekerasan dan lain-lain
67 81 89
ii
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
DAFTAR GAMBAR
Gbr.2.1. Copy Icon – dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan(3kb) Gbr.2.2. Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Gbr.2.3. Icon Properties Gbr.2.4. Properties Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Gbr.2.5. Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan.mdb Gbr.2.6. Logon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Gbr.2.7. Logon berisi Nama Pengguna dan Kata Sandi Gbr.2.8. dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Gbr.2.9. Tab Tools Security Gbr.2.10. Ganti Password Gbr.2.11. Password Baru Gbr.3.1. Form Profil Unit Kerja/Organisasi Gbr.3.2. Pencarian - Nama Gbr.3.3. Form Profil Unit Kerja/Organisasi - terisi Gbr.3.4. Form Program Gbr.3.5. Form Program - terisi Gbr.3.6. Form Donatur Gbr.3.7. Form Donatur - terisi Gbr.3.8. Form Profil Pegawai Gbr.3.9. Cari nama pegawai Gbr.3.10. Form Profil Pegawai - terisi Gbr.3.11. Form Riwayat Pendidikan Gbr.3.12. Form Riwayat Pendidikan - terisi Gbr.3.13. Form Riwayat Pelatihan Gbr.3.14. Form Riwayat Pelatihan - terisi Gbr.3.15. Form Riwayat Kerja Gbr.3.16. Form Riwayat Pekerjaan – terisi iii
hal 5 5 5 7 8 8 8 9 9 10 10 11 13 13 14 15 16 17 18 20 20 21 22 22 23 24 25
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.4.1. Form Enumurator Gbr.4.2. Form Enumurator - terisi Gbr.4.3. Form Korban Gbr.4.4. Cari nama anak Gbr.4.5. Form Korban– terisi Gbr.4.6. Form Kasus Gbr.4.7. Form Kasus - Terisi Gbr.4.8. Form Pelaku Gbr.4.9. Form Pelaku - terisi Gbr.4.10. Form Pelapor Gbr.4.11. Form Pelapor - terisi Gbr.4.12. Form Saksi Gbr.4.13. Form Saksi - terisi Gbr.4.14. Form Medis Gbr.4.15. Form Medis - terisi Gbr.4.16. Form Psikososial Gbr.4.17. Form Psikososial - terisi Gbr.4.18. Form Hukum Pidana Gbr.4.19. Form Hukum Pidana - terisi Gbr.4.20. Form Hukum Perdata Gbr.4.21. Form Hukum Perdata - terisi Gbr.4.22. Form Pemulangan Gbr.4.23. Form Pemulangan - terisi Gbr.4.24. Form Reintegrasi Gbr.4.25. Form Reintegrasi - terisi
27 28 29 31 32 32 33 34 37 38 39 40 42 42 44 44 46 46 48 49 50 51 52 53 54
Gbr.5.1. Gbr.5.2. Gbr.5.3. Gbr.5.4. Gbr.5.5. Gbr.5.6. Gbr.5.7. Gbr.5.8. Gbr.5.9.
Lembar Akses Laporan Profil Unit Kerja/Organisasi Daftar Program Profil Pegawai Lembar Akses Laporan Korban Laporan Profil Kornam Laporan Perkembangan Pelayanan Terhadap Korban Laporan Pelayanan Hukun. Grafik Korban Kekerasan Terhadap Anak dan Perempuan.
55 56 57 57 58 59 59 60 61
Gbr.6.1. Lembar PPT Kota Banda Aceh Gbr.6.2. Lembar PPT Kabupaten Aceh Jaya Gbr.6.3. Lembar Tabel 1Unit Kerja/Organisasi – Unit Kerja/Organisasi PPT Kota Banda Aceh. Gbr.6.4. Lembar Tabel 1Unit Kerja/Organisasi – PPT Kabupaten Aceh Jaya Gbr.6.5. Lembar Contoh Tabel 1Unit Kerja/Organisasi data base PPT Kota Banda Aceh.
64 64 64
iv
65 65
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.6.6. Lembar Contoh Tabel 1Unit Kerja/Organisasi data base PPT Kabupaten Aceh Jaya – record kosong diblok Gbr.6.7. Contoh Penggabungan record dari dua data base
v
65 66
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Catatan:
vi
Bab I Pendahuluan A. Dasar Pemikiran Sejak Indonesia meratifikasi Konvensi Hak Anak (KHA) serta Konvensi tentang Penghapusan Segala Bentuk Diskriminasi terhadap Perempuan (CEDAW), berbagai kebijakan dan program telah dikembangkan untuk memberikan perlindungan bagi anak dan perempuan korban kekerasan. Hal ini termasuk disahkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak, Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Penghapusan Kekerasan Dalam Rumah Tangga serta Surat Keputusan Bersama Menteri Pemberdayaan Perempuan Nomor : 14/Men PP/Dep.V/X/2002, Menteri Sosial Nomor : 75/HUK/2002, Menteri Kesehatan Nomor : 1329/menkes/SKB/X/2002 dan Kepala Kepolisian Republik Indonesia No. Pol. : B/ 3048/X/2002, tentang Pelayanan Terpadu Korban Kekerasan Terhadap Perempuan dan Anak. Walaupun berbagai intervensi telah dilakukan termasuk pengembangan pusat pelayanan terpadu di rumah sakit umum dan Rumah Sakit Bhayangkara, namun secara nasional belum ada suatu sistem database yang menggambarkan situasi kekerasan terhadap anak dan perempuan dan penanganannya. Selama ini data dikelola masing-masing sektor dan belum ada suatu sistem baik yang berkaitan antar sektor maupun antara provinsi dan pusat. Mengetahui jumlah serta penanganan anak dan perempuan korban kekerasan adalah hal yang penting, karena dengan memahami jumlah serta pola-pola penanganan yang ada, maka dapat disusunlah berbagai langkah untuk melakukan penyempurnaan dalam melaksanakan penanganan yang lebih efektif. Selain itu dengan mengetahui data mengenai pelaku, hubungan pelaku dengan korban, lokasi dan bentuk kekerasan yang terjadi, maka dapat pula disusun langkah-langkah guna melakukan upaya-upaya pencegahan kekerasan. Data baik kuantitatif maupun kualitatif sangat penting sebagai dasar pengembangan kebijakan dan program serta implikasi pada sumberdaya dan penganggaran untuk melakukan pencegahan, pemulihan dan reintegrasi bagi anak dan perempuan korban kekerasan. Selain itu, Pemerintah Indonesia sebagai Negara Peserta Peserikatan Bangsa Bangsa mempunyai kewajiban untuk memberikan laporan perkembangan yang terkait dengan memajukan hak asasi manusia secara umum dan hak-hak anak dan perempuan secara khusus. Untuk itu pentingnya suatu sistem database yang
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
mendukung pelaporan Pemerintah tersebut. Berdasarkan uraian di atas, Kementrian Pemberdayaan Perempuan bekerjasama dengan UNICEF serta Pusat Pelayanan Terpadu (PPT) di Jawa Timur, Jawa Tengah, Nusa Tenggara Barat dan Nanggroe Aceh Darussalam serta berbagai lembaga dan instansi terkait mengembangkan sebuah sistim database yang berkaitan dengan pelaporan dan penanganan anak dan perempuan korban kekerasan. B. Tujuan Tujuan dari dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan adalah diperolehnya data dasar mengenai penanganan anak dan perempuan korban kekerasan. C. Target Pengguna Panduan ini didesain untuk pengguna dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. Panduan ini banyak membantu, jika kita mempunyai program dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan dan Microsoft® Office Professional Edisi 2003 (versi lengkap). D. Mengapa Menggunakan dBase Pencatatan dan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan ?
Pelaporan
Sebelum mempelajari proses entri dan penggunaan data, perlu ditanyakan, apa keuntungan yang akan diperoleh, jika menggunakan program dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. Ada beberapa alasan yang mendasar mengapa program ini digunakan untuk: 1. Mengorganisasi data; 2. Membuat hubungan antar data; 3. Memudahkan dalam mencari data dan/atau informasi; dan 4. Memudahkan dalam membuat laporan. E.
Pengorganisasian dBase Untuk mengoperasikan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan dilakukan oleh satu tim yang terdiri atas beberapa orang yang ditentukan oleh pejabat di setiap tingkatan (pusat, provinsi, kabupaten/kota, dan pusat pelayanan terpadu). Setiap anggota ini mendapatkan “Id” dan “Password” yang kemudian disebut ‘User” mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda sesuai dengan
-2-
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
tingkatannya, yaitu: 1. Admin – User yang berada di tingkat paling tinggi dalam mengakses semua fasilitas yang ada di dBase, seperti tabel, query, report, dan form. Selain itu, ia dapat menambah user, me-non-aktifkan user, menghapus data, dan menggabungkan data darri dBase satu dengan dBase lain. 2. New Data User – user yang bertugas hanya meng-input data baru. User ini tidak dapat meng-edit setiap data yang telah ia input. 3. Update Data User – user yang bertugas untuk meng-update data. User ini tidak diberi akses untuk menambah input baru. 4. Read Only Data User – user yang hanya dapat membaca dBase. F.
Pra-syarat Untuk menjalankan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan ini, mempunyai pra-syarat yang harus dipenuhi. Prasyarat yang dimaksud adalah sebagai beriku: 1. Komitmen dari semua pemangku kepentingan di bidang anak bahwa data dasar sebagai rujukan dalam perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. 2. Ada perangkat yang dapat digunakan oleh semua pihak yang terlibat dalam penanganan kekerasan terhadap anak (peraturan perundangan, pencegahan dan pelayanan sosial). 3. Adanya panduan dalam mengumpulkan dan meng-input data dan informasi mengenai kekerasan terhadap anak. 4. Adanya sumber daya manusia yang terlatih dan bekerja untuk kepentingan terbaik anak. 5. Adanya dana yang cukup untuk pembaharuan data dasar. 6. Adanya kode etik untuk menjaga kerahasiaan data klien (korban).
G. Syarat Pendukung Ada syarat minimum untuk menjalankan program dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. Komputer harus dilengkapi USB yang digunakan untuk menggabungkan database yang dipusatkan di masing-masing Pusat Pelayanan Terpadu. Dianjurkan untuk menggunakan Personal Computer (PC) dan notebook / laptop dengan persyaratan: 1. Processor – minimal 400 MHz atau lebih; 2. RAM – minimum Microsoft® Windows 98 512 MB (dianjurkan 1000 MB); 3. Ruang bebas di hard disk atau flash disk untuk program dBase; 4. 1-5 GB ruang untuk file database; 5. Mouse – mempunyai 2 tombol atau lebih;
-3-
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
6. 7.
Monitor – dengan resolusi 1024-768; dan Tanggal dan bulan dalam format Indonesia.
Selain itu CP atau Laptop perlu dilengkapi dengan program: 1. Adobe photoshope; dan 2. Adobe Acrobat Reader 8 Professional.
-4-
Bab II Pengoperasian dBase A. Membuat Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Pada awal menjalankan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan yang perlu dilakukan oleh operator adalah bagaimana membuat icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan di desktop komputer kita. Perhatikan langkah-langkah berikut untuk membuat icon: Langkah 1: Masukan CD Program ke drive CD di PC atau Notebook/Laptop. Open file icon dBase di drive1 . File dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan diblok, kemudian dicopy (Ctrl+C). Lihat gbr.2.1. Gbr.2.1. Copy Icon – dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan(3kb)
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
1
Sebetulnya, kita dapat membuka langsung file ini. Akan tetapi untuk tujuan kemudahan, file tersebut dibuatkan icon di layar desktop.
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Langkah 2: Agar kita mudah mengakses file dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan, paste (Ctrl+V) di layar desktop. Hasilnya lihat gbr.2.2. Gbr.2.2. Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Langkah 3: Untuk mengaktifkan Icon, agar saat diklik dapat berfungsi. Ada dua bagian penting yang perlu diubah pada properties icon, supaya menyesuaikan dengan tata letak file dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan di PC dan atau Laptop. Bagian yang dimaksud adalah: target dan start in. Langkah untuk merubahnya, blok icon Mouse klik kanan, pilih propertis, dan klik (lihat gbr.2.3). Hasilnya lihat gbr.2.4. Gbr.2.3. Icon Properties
Klik kiri
-6-
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.2.4. Properties Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan "C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE" "C:\Users\Hamid Patilima\Documents\dBase PPT\dbase PPT.mdb" /WRKGRP "C:\Users\Hamid Patilima\Documents\dBase PPT\Security.mdw" Bagian dalam huruf italic harus diubah sesuai dengan lokasi file dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan di PC dan atau Laptop. Sedangkan jenis Office, disesuaikan yang dimiliki, namun dianjurkan untuk menggunakan Microsoft® Office Professional Edition 2003. Agar Icon dapat difungsikan.
"C:\Users\Hamid Patilima\Documents\dBase PPT\"
Langkah 4: Jika properties Icon telah diubah, maka langkah selanjutnya, kita blok icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan yang terdapat di desktop. Klik double, jika tidak ada kesalahan dalam penulisan lokasi file, maka file akan terbuka. Berarti perubahan properties icon berhasil. Selamat mengoperasikan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. B. Mengenal dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Pada bagian ini bertujuan untuk mengarahkan bagaimana membuka file dan mengetahui bagian penting dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan berisikan: 1. Data Unit Kerja/Organisasi – Profil Unit Kerja/Organisasi, Program, dan Donatur. 2. Data Pegawai – Profil Pegawai, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan, dan Pengalaman Kerja. 3. Data Korban – Enumurator, Korban, Kasus, Pelaku, Saksi, Pelapor, Medis, Psikososial, Hukum Pidana, Hukum Perdata, Pemulangan dan Reintegrasi.
-7-
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Membuka File dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Bagaimana dapat membuka file dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan dan mengakses dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan? Untuk dapat membuka sekaligus mengakses data base korban. Perhatikan langkah-langkah berikut: Langkah 1: Double click dBase PPT.mdb (lihat gbr.2.5.). Hasilnya lihat gbr.2.6. Gbr.2.5. Icon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan (dBase PPT.mdb)
Klik double
Gbr.2.6. Logon dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Langkah 2: Masukan nama pengguna di kolom Name, dan sandi di kolom Password. Klik tombol OK untuk melanjutkan perintah (Cancel untuk membatalkan perintah) (lihat gbr.2.7.). Hasilnya lihat gbr.2.8. Gbr.2.7. Logon berisi Nama Pengguna dan Kata Sandi Name: unicef Password: 1234 Password ini dapat diganti sesuai kebutuhan dengan pertimbangan keamanan data
-8-
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.2.8. dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Pada gbr.2.8. terdapat 6 tombol yang mempunyai fungsi masing-masing: 1. Tombol Unit Kerja/Organisasi / Organisasi – untuk akses ke data Unit Kerja/Organisasi / Organisasi. 2. Tombol Pegawai – untuk akses ke data pegawai. 3. Tombol Korban – untuk akses ke data korban. 4. Tombol Menu Laporan – untuk akses ke Menu Laporan. 5. Tombol Keluar – untuk menutup file. 6. Tombol - untuk menutup aplikasi Microsoft® Access.
Merubah Password Untuk menjamin agar data kita aman, dianjurkan untuk sering mengganti password. Perhatikan langkah berikut: Langkah 1: Klik Tools + Security dan selanjutnya user level Security + user dan group Accounts (lihat gbr.2.9) klik lihat hasilnya gbr.2.10. Gbr.2.9. Tab Tools Security
-9-
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.2.10. Ganti Password
Langkah 2 : Pastikan user yang digunakan adalah milik kita. Klik Tombol Change Password (lihat gbr.2.11). Masukan password lama dan kemudian ketik password baru, dan ketik sekali lagi, selanjutnya klik tombol Apply atau OK. Gbr.2.11. Password Baru
Password Lama
Password Baru
Password Baru
Selamat mencoba
- 10 -
Bab III Input Data Unit Kerja/Organisasi dan Pegawai Bagian pertama dari dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan adalah data Unit Kerja/Organisasi dan pegawai. Pada bagian ini berisi mengenai informasi terkait dengan profil Unit Kerja/Organisasi, program, dan donor, serta pegawai. Bagaimana input data Unit Kerja/Organisasi dan pegawai? Perhatikan langkahlangkah berikut. A.
Profil Unit Kerja/Organisasi Sub-bagian pertama data Unit Kerja/Organisasi adalah profil Unit Kerja/Organisasi. Profil Unit Kerja/Organisasi ini isinya antara lain nama, alamat, visi, misi, dan nama kontak. Untuk input data, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Mengakses form Unit Kerja/Organisasi, langkah awal, kita harus mulai dengan klik tombol “Unit Kerja/Organisasi” (lihat gbr.2.8). Hasilnya lihat gbr.3.1. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.3. Gbr.3.1. Form Profil Unit Kerja/Organisasi
Pada gbr.3.1. terdapat 16 kolom dan 3 tombol pilihan kerja. Kolom:
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
1.
ID Unit Kerja/Organisasi – kolom untuk menuliskan ID Unit Kerja/Organisasi Rumus penulisannya ##.##.### ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi Misalnya PPT Kota Banda Aceh: Kode Provinsinya 11 Kode Kota 71 PPTnya 001 ID Unit Kerja/Organisasinya 11.71.001
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Catatan: Kode nomor urut PPT ditentukan oleh Provinsi Unit kerja/organisasi – kolom untuk menuliskan nama unit kerja/organisasi. Alamat – kolom untuk menuliskan alamat unit kerja/organisasi. Penulisannya – Nama Jalan, No., RT., RW. Desa/Kelurahan, dan Kecamatan. Kabupaten Kota – kolom untuk memilih nama kabupaten kota Provinsi – kolom untuk memilih nama provinsi. Kode Pos – kolom untuk menuliskan Kode Pos. Telp – kolom untuk menuliskan nomor telepon. Fax – kolom untuk menuliskan nomor fax. Email – kolom untuk menuliskan email Unit Kerja/Organisasi. Visi – kolom untuk menuliskan visi. Misi – kolom untuk menuliskan misi. Nama Pimpinan – kolom untuk menuliskan nama pimpinan. Kontak Person – kolom untuk menuliskan kontak person. Jabatan – kolom untuk menuliskan jabatan kontak person. HP – kolom untuk menuliskan nomor HP kontak person. Keterangan – kolom untuk menuliskan penjelasan tambahan mengenai unit kerja/organisasi.
Tombol: 1. Tombol
- berfungsi untuk menyimpan data, klik tombol ini, secara otomatis data akan tersimpan.
2.
Tombol - berfungsi untuk mencari nama Unit Kerja/Organisasi yang akan diedit. Klik tombol Pencarian, maka akan tampil seperti gbr.3.2.
- 12 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.3.2. Pencarian – Nama
Ketik nama secara lengkap pada kolom Find What, dan pastikan Look In pada pilihan Nama. Klik tombol Find Next, secara otomatis komputer menelusuri nama yang dicari, misalnya PPT Kota Banda Aceh, jika tepat menuliskan ejaan nama Unit Kerja/Organisasi dan data nama tersebut telah terinput, maka secara otomatis layar akan menampilkan profil Unit Kerja/Organisasi PPT Kota Banda Aceh. 3.
Tombol “Tutup”.
- berfungsi untuk menutup layar kerja, klik tombol
Gbr.3.3. Form Profil Unit Kerja/Organisasi – terisi
B.
Program Sub-bagian kedua data Unit Kerja/Organisasi adalah form program. Subbagian ini berisi antara lain judul program, nama kegiatan, dan latar belakang. Data program ini berguna bagi pengelola program sebagai bahan rujukan untuk merencanakan program pada masa datang. Untuk input subbagian ini, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Program (lihat gbr.3.1.). Hasilnya seperti gbr.3.4. Input
- 13 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.5. Gbr.3.4. Form Program
Pada gbr.3.4. terdapat 12 kolom. 1. ID Program – kolom untuk menuliskan ID Program Rumus penulisannya ##.##.###.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi ##=Kode Urutan. Misalnya: PPT Kota Banda Aceh • Kode Provinsinya 11 • Kode Kota 71 • Kode PPTnya 001 • Kode urutan program 01 Jadi ID Programnya 11.71.001.01 2. 3. 4. 5. 6.
Judul Program – kolom untuk menuliskan judul program. Nama Kegiatan – kolom untuk menuliskan nama kegiatan. Latar belakang – kolom untuk menguraikan latar belakang program. Tujuan – kolom untuk menuliskan tujuan program. Yang terlibat dan perannya – kolom untuk menuliskan yang terlibat dalam program tersebut serta apa perannya. Cara pengisian: tulis nama yang terlibat, “tekan enter”, kemudian tuliskan perannya. Misalnya: Dr. Nina Penanggung Jawab
- 14 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
7. 8. 9. 10. 11. 12.
Besar Dana – kolom untuk menuliskan besar dana yang digunakan dalam program. Sumberdana – kolom untuk menuliskan sumberdana. Hasilnya – kolom untuk menuliskan uraian hasil program. Hambatan – kolom untuk menuliskan hambatan yang dialami selama proses program. Sumber data berasal dari hasil evaluasi program. Rekomendasi – kolom untuk menuliskan rekomendasi untuk perbaikan dan atau keberlanjutan program. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan, yang belum tertampung di bagian atas.
Gbr.3.5. Form Program - terisi
- 15 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
C.
Donatur Sub-bagian ketiga adalah donatur. Sub-bagian ini berisi mengenai nama pendonor, alamat, dan besar sumbangan. Untuk input informasi donatur, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Donatur (lihat gbr.3.1.). Hasilnya seperti gbr.3.6. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.7. Gbr.3.6. Form Donatur
Pada gbr.3.6. terdapat 11 kolom. 1. ID Donor – kolom untuk menuliskan ID Pendonor Rumus penulisannya ##.##.###.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi ##=Kode Urutan Misalnya: PPT Kota Banda Aceh • Kode Provinsinya 11 • Kode Kota 71 • Kode PPTnya 001 • Kode urutan Pendonor 01 Jadi ID Donornya 11.71.001.01 2. 3.
Pendonor – kolom untuk menuliskan nama pendonor, baik individu maupun Unit Kerja/Organisasi. Alamat – kolom untuk menuliskan alamat pendonor. Cara penulisannya – Nama Jalan, No., RT, RW, “enter”
- 16 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Desa/Kelurahan, dan Kecamatan. Misalnya: Jl. A.Yani No. 100 RT. 01 RW. 02 Kelurahan Rungkut Kecamatan Porong 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11.
Kabupaten Kota – kolom untuk memilih nama kabupaten kota Provinsi – kolom untuk memilih nama provinsi. Telp – kolom untuk menuliskan nomor telepon. Fax – kolom untuk menuliskan nomor fax. Email – kolom untuk menuliskan email pendonor. Apakah Rutin – kolom untuk memilih apakah Tiap Minggu Tiap Bulan Tiap Tahun Tidak Rutin Besar sumbangan – kolom untuk menuliskan besar sumbangan. Keterangan – kolom untuk menuliskan informasi tambahan mengenai pendonor.
Gbr.3.7. Form Donatur - terisi
D.
Pegawai 1.
Profil Pegawai Sub-bagian profil pegawai isinya antara lain tentang nama pegawai, jenis kelamin, umur. Untuk input profil pegawai, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Mengakses data pegawai, langkah awal, kita harus mulai dengan klik tombol “Pegawai” (lihat gbr.2.8.). Hasilnya
- 17 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
lihat gbr.3.8. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.10. Gbr.3.8. Form Profil Pegawai
Pada gbr.3.8. terdapat 13 kolom dan 3 tombol Kolom: 1. ID Pegawai – kolom untuk menuliskan ID pegawai. Rumus penulisannya ##.##.###.### ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi ###=Kode Pegawai Misalnya Kompol Suryana di PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsinya 11 Kode Kota 71 Kode PPT 001 Kode Pegawai 001 Jadi ID Pegawainya 11.71.001.001 2. 3. 4. 5. 6.
Nama Unit Kerja/Organisasi – kolom berisi pilihan nama. Nama Pegawai – kolom untuk menuliskan nama pegawai. Jenis Kelamin – kolom berisi pilihan jenis kelamin Laki-laki Perempuan Tempat Lahir – kolom untuk menuliskan tempat lahir. Tanggal Lahir – kolom untuk menuliskan tanggal lahir pegawai. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY Misalnya Lahir 12 Februari 1970 maka penulisannya menjadi 12/02/1970 - 18 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
7.
8.
9. 10. 11. 12. 13.
Pendidikan Terakhir – kolom untuk memilih pendidikan terakhir yang tersedia dalam kolom pilihan SD/MI SMP/MTS SMA/MA SMK Diploma Sarjana Magister Doktor Latarbelakang pendidikan – kolom untuk menuliskan latarbelakang pendidikan Kedokteran Hukum Psikologi Kriminologi Sosiologi Kesejahteraan Sosial Pendidikan Agama Komputer Akuntan Kepolisian Jabatan – kolom untuk menuliskan jabatan Tahun Mulai Kerja – kolom untuk menuliskan tahun mulai kerja. Tugas Pokok – kolom untuk menuliskan uraian tugas pokok. Tugas Tambahan – kolom untuk menuliskan uraian tugas tambahan. Foto – kolom untuk mengisi foto pegawai. Ukuran foto yang dapat ditampung adalah 3x4 cm dalam format jpg yang diedit dengan menggunakan program Adobe® Photoshop CS2. Selanjutnya buka program Microsoft Word, insertkan gambar tersebut ke halaman kosong. Sorot foto tersebut, dan copy (Ctrl+C). Kembali ke form kerja profil anak, blok kolom Foto, paste (Ctrl+V) foto tersebut.
Tombol: 1. Tombol 2.
- berfungsi untuk menyimpan data, klik tombol ini, secara otomatis data akan tersimpan. - berfungsi untuk mencari nama pegawai yang Tombol akan diedit. Klik tombol Pencarian, maka akan tampil seperti gbr.3.8.
- 19 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.3.9. Cari nama pegawai
Ketikan nama pegawai secara lengkap pada kolom Find What, dan pastikan Look In pada pilihan Nama Anak. Klik tomobol Find Next, secara otomatis komputer menelusuri pegawai yang dicari, misalnya Kompol Suryana, jika tepat menuliskan ejaan nama pegawai dan data nama pegawai tersebut telah terinput, maka secara otomatis layar akan menampilkan profil pegawai tersebut. 3.
Tombol - jika telah selesai input data dan disimpan, maka untuk menutup layar kerja, klik tombol “Tutup”.
Gbr.3.10. Form Profil Pegawai - terisi
2.
Riwayat Pendidikan Sub-bagian riwayat pendidikan isinya antara lain nama sekolah, tahun lulus, dan keterangan. Untuk input, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Riwayat Pendidikan” (lihat gbr.3.8.). Hasilnya seperti gbr.3.11. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.12.
- 20 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.3.11. Form Riwayat Pendidikan
Pada gbr.3.11. terdapat 5 kolom. 1. ID Pendidikan – kolom untuk menuliskan ID Pendidikan Rumus penulisannya ##.##.###.###.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi ###=Kode Pegawai ##=Kode Urutan Pendidikan (yang menentukan Pegawai administratornya) Misalnya Kompol Suryana di PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsinya 11 Kode Kota 71 Kode PPT 001 Kode Pegawai 001 urutan pendidikannya 01 Jadi ID Pendidikannya 11.71.001.001.01 2. Nama Sekolah – kolom untuk menuliskan nama sekolah. 3. Tahun Lulus – kolom untuk menuliskan tahun lulus. 4. Keterangan – kolom berisi pilihan Berijazah Tidak berijazah Hilang
- 21 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.3.12. Form Riwayat Pendidikan - terisi
3.
Riwayat Pelatihan Sub-bagian riwayat pelatihan berisi informasi mengenai nama pelatihan, Unit Kerja/Organisasi penyelenggara, mulai pelatihan, dan akhir pelatihan. Untuk input riwayat pelatihan, perhatikan langkah berikut ini. Langkah 1: Klik tab “Riwayat Pelatihan” (lihat gbr.3.8.). Hasilnya seperti gbr.3.13. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.14. Gbr.3.13. Form Riwayat Pelatihan
Pada gbr.3.13 terdapat 5 kolom. 1. ID Pelatihan – kolom untuk menuliskan ID Pelatihan
- 22 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Rumus penulisannya ##.##.###.###.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi ###=Kode Pegawai ##=nomor urut pelatihan (ditentukan oleh Administrator) Misalnya Kompol Suryana di PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsinya 11 Kode Kota 71 Kode PPT 001 Kode Pegawai 001 urutan pelatihannya 01 Jadi ID Pelatihannya 11.71.001.001.01 2. Nama Pelatihan – kolom untuk menuliskan nama pelatihan. 3. Lembaga Pelatihan – kolom untuk menuliskan nama lembaga penyelenggara pelatihan. 4. Tahun – kolom untuk menuliskan tahun pelatihan 5. Keterangan – kolom berisi pilihan Bersertifikat Tidak Bersertifikat Gbr.3.14. Form Riwayat Pelatihan - terisi
4.
Riwayat Kerja Sub-bagian riwayat pekerjaan isinya mengenai tahun periode, Lembanga, jabatan, dan tugas pokok. Untuk input riwayat kerja, perhatikan langkah berikut.
- 23 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Langkah 1: Klik tab “Riwayat Kerja” (lihat gbr.3.8.). Hasilnya seperti gbr.3.15. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.16. Gbr.3.15. Form Riwayat Kerja
Pada gbr.3.15. terdapat kolom. 1. ID Pengalaman Kerja – kolom untuk menuliskan ID Pengalaman Kerja. Rumus penulisannya ##.##.###.###.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit Kerja/Organisasi ###=Kode Pegawai ##=Kode Urutan (ditentukan oleh administrator) Misalnya Kompol Suryana di PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsinya 11 Kode Kota 71 Kode PPT 001 Kode Pegawai 001 urutan kerja 01. Jadi ID Pengalaman Kerjanya 11.71.001.001.01. 2. Periode – kolom untuk menuliskan periode kerja selama di Unit Kerja/Organisasi / unit kerja sebelumnya. 3. Nama Lembaga – kolom untuk menuliskan nama lembaga. 5. Jabatan – kolom untuk menuliskan jabatan. 6. Tugas Pokok – kolom menuliskan uraian mengenai tugas pokok di tempat kerja sebelumnya.
- 24 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.3.16. Form Riwayat Pekerjaan – terisi
- 25 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Catatan:
- 26 -
Bab IV Input Data Korban Bagian kedua dari dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan adalah Data Korban. Pada bab ini diarahkan bagaimana input data korban ke data base. Data korban terdiri atas enumurator, korban, kasus, pelaku, saksi, pelapor, penanganan medis, psikososial, hukum pidana, hukum perdata, pemulangan, dan reintegrasi. Setiap sub-bagian ini secara lengkap diuraikan pada bagian bawah. Bagaimana input data korban ke setiap sub-bagian? Perhatikan langkah-langkah berikut. A. Data Korban Sub-bagian pertama dari data korban adalah korban. Form korban ini isinya antara lain nama korban, jenis kelamin, agama, alamat. Untuk input data korban, perhatikan langkah-langkah berikut. Langkah 1: Untuk akses form korban, langkah awal, kita harus mulai dengan klik tombol “Enumurator” (lihat gbr.2.8). Hasilnya lihat gbr.4.1. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.3. Gbr.4.1. Form Enumurator
Pada gbr.4.1. terdapat 4 kolom: 1. ID Korban – kolom untuk menuliskan ID Korban. Rumus penulisannya
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
##.##.###.####### ##=Kode Provinsi; ##=Kode Kabupaten/Kota; ###=Kode Unit kerja/organisasi; #######=Kode Korban. Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh, Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 ID Pelaku 11.71.001.0000001 2. 3. 4.
Unit kerja/organisasi – kolom untuk memilih nama unit kerja/organisasi. Tanggal Enumurasi – kolom untuk tanggal enumurasi. Kolom ini secara otomatis terisi sesuai tanggal input. Enumurator – kolom untuk menuliskan nama enumurator.
Gbr.4.2. Form Enumurator - terisi
Langkah 2: Setelah Form Enumurator terisi, klik tombol “Korban” untuk diisi. Hasilnya lihat gbr.4.3. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.5.
- 28 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.4.3. Form Korban
Pada gbr.4.3. terdapat 31 kolom dan 3 tombol yang mempunyai fungsi masing-masing: Kolom: 1. ID Korban – Otomatis terisi 2. Nama Korban – kolom untuk menuliskan nama korban. 3. Nama Panggilan – kolom untuk menuliskan nama panggilan. 4. Tempat Lahir – kolom untuk memilih tempat kelahiran korban. 5. Tanggal Lahir – kolom untuk menuliskan tanggal lahir korban. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya lahir tanggal 23 Maret 2001 Penulisannya 23/03/2001. 6. Identitas – kolom untuk memilih identitas yang dipunyai korban KTP SIM Kartu Pelajar Akta Lahir Paspor Akta Nikah Surat Keterangan Lainnya ................. Tidak Ada 7. Nomor Identitas – kolom untuk menuliskan nomor identitas. 8. Jenis Kelamin – kolom untuk memilih jenis kelamin korban Laki-laki Perempuan 9. Agama – kolom untuk memilih agama korban Islam Protestan
- 29 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
10.
11. 12. 13.
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Katolik Hindu Buda Khonghucu Kepercayaan Lainnya Pendidikan – kolom untuk memilih pendidikan terakhir korban Belum Sekolah Prasekolah SD/MI SMP/MTs SMA/MA SMK SLB SD SLB SLTP SLB SLTA Paket A Paket B Paket C Diploma Sarjana Magister Doktor Lainnya ........ Tidak sekolah Pekerjaan – kolom untuk menuliskan pekerjaan korban. Jabatan – kolom untuk menuliskan nama jabatan korban. Status Perkawinan – kolom untuk memilih status perkawinan Belum Kawin Kawin Janda Nama Suami – kolom untuk menuliskan nama suami. Catatan Perkawinan – kolom untuk menuliskan uraian mengenai riwayat perkawinan korban. Jumlah Tanggungan di Keluarga – kolom untuk menuliskan jumlah tanggungan di keluarga. Nama Ayah – kolom untuk menuliskan nama ayah. Nama Ibu – kolom untuk menuliskan nama ibu. Nama Wali – kolom untuk menuliskan nama wali. Nama Pendamping Korban – kolom untuk menuliskan nama pendamping korban. Jumlah Saudara Kandung – kolom untuk menuliskan jumlah saudara kandung korban. Anak ke – kolom untuk menuliskan korban anak ke. Jumlah Saudara Tiri – kolom untuk menuliskan jumlah saudara tiri
- 30 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
korban. 24. Jumlah Saudara Angkat – kolom untuk menuliskan jumlah saudara angkat korban. 25. Alamat Sekarang - kolom untuk menuliskan alamat sekarang korban. Penulisannya Nama Jalan, No., RT., RW 26. Desa/Kelurahan dan Kecamatan – kolom untuk menuliskan nama desa/kelurahan dan kecamatan tempat korban tinggal sekarang. 27. Kabupaten/Kota – kolom untuk menuliskan nama kabupaten/kota. 28. Provinsi – kolom untuk memilih nama provinsi. 29. Kode Pos – kolom untuk menuliskan kode pos. 30. Telepon – kolom untuk menuliskan nomor telepon korban. 31. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan yang masih diperlukan. Tombol: 1. Tombol - berfungsi untuk menyimpan data, klik tombol ini, 2.
secara otomatis data akan tersimpan. Tombol - berfungsi untuk mencari nama anak yang akan diedit. Klik tombol Pencarian, maka akan tampil seperti gbr.4.4. Gbr.4.4. Cari nama anak
Ketik nama anak secara lengkap pada kolom Find What, dan pastikan Look In pada pilihan Nama Korban. Klik tombol Find Next, secara otomatis komputer menelusuri nama korban yang dicari, misalnya Mardiani, jika tepat menuliskan ejaan nama korban dan data korban tersebut, maka data telah terinput, dan secara otomatis layar akan menampilkan profil Mardiani. 3.
Tombol - jika telah selesai input data dan disimpan, maka untuk menutup layar kerja, klik tombol “Tutup”.
- 31 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.4.5. Form Korban– terisi
B. Kasus Sub-bagian kedua adalah kasus. Bagaimana input data kasus, perhatikan langkah-langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Kasus” (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.6. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.7. Gbr.4.6. Form Kasus
Pada gbr.4.6. terdapat 13 kolom, yaitu : 1. Apakah Pernah Melapor – kolom untuk memilih apakah pernah melapor Ya
- 32 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
2. 3.
4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Tidak Korban – kolom untuk memilih apakah korban KTA (Kekerasan Terhadap Anak) KTP (Kekerasan Terhadap Perempuan) Jenis Kekerasan – kolom untuk memilih jenis kekerasan KDRT NonKDRT Perdagangan orang Bentuk Kekerasan – kolom untuk memilih bentuk kekerasan Fisik Psikis Seksual Penelantaran Tindak Kekerasan – kolom untuk menuliskan tindak kekerasan yang dialami korban. Tempat Kejadian – kolom untuk menuliskan tempat kejadian. Desa/Kelurahan dan Kecamatan – kolom untuk menuliskan nama desa/kelurahan dan kecamatan. Kabupaten/Kota – kolom untuk menuliskan kabupaten/kota tempat kejadian. Provinsi – kolom untuk menuliskan nama provinsi. Tanggal dan Jam Kejadian – kolom untuk menuliskan tanggal dan jam kejadian. Kronologis Kejadian – kolom untuk menulis kronologis kejadian. Kondisi korban – kolom untuk menuliskan kondisi korban. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan yang masih diperlukan.
Gbr.4.7. Form Kasus – Terisi
- 33 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
C.
Pelaku Sub-bagian ketiga adalah “Pelaku”. Untuk input data pelaku, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Pelaku” (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.8. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.9. Gbr.4.8. Form Pelaku
Pada gbr.4.8. terdapat 32 kolom. 1. ID Pelaku – kolom untuk menuliskan ID Pelaku. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2.
Apakah pelaku anak – kolom untuk memilih apakah pelakunya anak Ya - 34 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10.
11. 12.
13. 14. 15.
16.
Tidak Nama Pelaku – kolom untuk menuliskan nama pelaku. Nama Panggilan – kolom untuk menuliskan nama panggilan. Tempat Lahir – kolom untuk menuliskan tempat lahir. Tanggal Lahir – kolom untuk menuliskan tanggal lahir. Rumusnya DD/MM/YYYY Pelaku – kolom untuk memilih apakah pelaku KTA KTP Jenis Kekerasan – kolom untuk memilih jenis kekerasan KDRT NonKDRT Perdagangan orang Tanggal Lapor – kolom untuk menuliskan tanggal lapor. Rumusnya DD/MM/YYYY Identitas – kolom untuk memilih identitas yang dipunyai pelaku KTP SIM Kartu Pelajar Akta Lahir Paspor Akta Nikah Keterangan Lainnya Tidak Ada Nomor Identitas – kolom untuk menuliskan nomor identitas. Golongan Darah – kolom untuk memilih golongan darah pelaku A B AB O Rumus Sidik Jari – kolom untuk menuliskan rumus sidik jari pelaku. Jenis Kelamin – kolom untuk memilih jenis kelamin Laki-laki Perempuan Agama – kolom untuk memilih agama pelaku Islam Protestan Katolik Hindu Buda Khonghucu Kepercayaan Lainnya Pendidikan – kolom untuk memilih pendidikan terakhir pelaku Belum Sekolah
- 35 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
25.
Prasekolah SD/MI SMP/MTs SMA/MA SMK SLB SD SLB SLTP SLB SLTA Paket A Paket B Paket C Diploma Sarjana Magister Doktor Lainnya ........... Tidak sekolah Pekerjaan – kolom untuk menuliskan pekerjaan pelaku. Jabatan – kolom untuk menuliskan nama jabatan pelaku. Nama Ayah – kolom untuk menuliskan nama ayah pelaku. Nama Ibu – kolom untuk menuliskan nama ibu pelaku. Nama Wali – kolom untuk menuliskan nama wali pelaku. Nama Pendamping – kolom untuk menuliskan nama pendamping pelaku anak (kolom ini diisi, jika pelakukanya anak). Anak ke – kolom untuk menuliskan anak ke. Hubungan dengan Korban – kolom untuk memilih hubungan pelaku dengan korban Suami Ibu Ayah Nenek Kakek Bibi Paman Kakak Adik Guru Aparat keamanan Tetangga Pacar PRT Tidak diketahui Alamat - kolom untuk menuliskan alamat pelaku. Penulisannya – Nama Jalan, No., RT., RW.
- 36 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
26. Desa/Kelurahan dan Kecamatan – kolom untuk desa/keluarahan dan kecamatan. 27. Kabupaten Kota – kolom untuk menuliskan nama kabupaten/kota. 28. Provinsi – kolom untuk memilih nama provinsi. 29. Kode Pos – kolom untuk menuliskan kode pos. 30. Telepon – kolom untuk menuliskan nomor telepon pelaku. 31. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan yang masih diperlukan. 32. Foto – kolom untuk mengisi foto pegawai. Ukuran foto yang dapat ditampung adalah 3x4 cm dalam format jpg yang diedit dengan menggunakan program Adobe® Photoshop CS2. Selanjutnya buka program Microsoft Word, insertkan gambar tersebut ke halaman kosong. Sorot foto tersebut, dan copy (Ctrl+C). Kembali ke form kerja profil anak, blok kolom Foto, paste (Ctrl+V) foto tersebut. Gbr.4.9. Form Pelaku – terisi
- 37 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
D. Pelapor Sub-bagian keempat adalah Pelapor. Untuk input data pelapor, perhatikan langkah-langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Pelapor” (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.10. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.11. Gbr.4.10. Form Pelapor
Pada gbr.4.10. terdapat 11 kolom. 1. ID Pelapor – kolom untuk menuliskan ID Pelapor. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2. 3.
Nama – kolom untuk menuliskan nama pelapor. Jenis Kelamin – kolom untuk memilih jenis kelamin
- 38 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11.
Laki-laki Perempuan Umur – kolom untuk menuliskan umur pelaku. Hubungan dengan Korban – kolom untuk memilih hubungan dengan korban Ibu Ayah Nenek Kakek Bibi Paman Kakak Adik Guru Aparat keamanan Tetangga Pacar PRT Tidak Ada Hubungan Alamat - kolom untuk menuliskan alamat korban. Penulisannya – Nama Jalan, No., RT., RW. Desa/Kelurahan dan Kecamatan – kolom untuk menuliskan nama desa/kelurahan dan kecamatan. Kabupaten Kota – kolom untuk menuliskan nama kabupaten/kota. Provinsi – kolom untuk memilih nama provinsi. HP – kolom untuk menuliskan HP pelapor. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan terkait pelapor yang masih diperlukan.
Gbr.4.11. Form Pelapor - terisi
- 39 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
E.
Saksi Sub-bagian kelima adalah Saksi. Untuk input data saksi, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Saksi” (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.12. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.13. Gbr.4.12. Form Saksi
Pada gbr.4.12. terdapat 19 kolom. 1. ID Saksi – kolom untuk menuliskan ID Saksi. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2. 3.
Nama Saksi – kolom untuk menuliskan nama saksi. Nama Panggilan – kolom untuk menuliskan nama panggilan saksi. - 40 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
4. 5.
6. 7. 8.
9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Tanggal Lahir - kolom untuk menuliskan tanggal lahir. Identitas – kolom untuk memilih identitas yang dipunyai saksi KTP SIM Kartu Pelajar Akta Lahir Paspor Akta Nikah Keterangan Lainnya Tidak Ada Nomor Identitas – kolom untuk menuliskan nomor identitas. Jenis Kelamin – kolom untuk memilih jenis kelamin “Laki-laki’ dan (dihapus) atau (diganti) “Perempuan”. Agama – kolom untuk memilih agam saksi Islam Protestan Katolik Hindu Buda Khonghucu Kepercayaan Lainnya Pendidikan – kolom untuk memilih pendidikan terakhir saksi SD/MI SMP/MTs SMA/MA SMK Diploma Sarjana Magister Doktor Tidak sekolah Pekerjaan – kolom untuk menuliskan pekerjaan saksi. Jabatan – kolom untuk menuliskan nama jabatan saksi. Alamat - kolom untuk menuliskan alamat saksi. Penulisannya – Nama Jalan, No., RT., RW. Desa/Kelurahan dan Kecamatan – kolom untuk menuliskan nama desa/kelurahan dan kecamatan. Kabupaten /Kota – kolom untuk menuliskan nama kabupaten kota. Provinsi – kolom untuk memilih nama provinsi. Kode Pos – kolom untuk menuliskan kode pos. Telepon – kolom untuk menuliskan nomor telepon saksi. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan yang terkait saksi masih diperlukan.
- 41 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.4.13. Form Saksi - terisi
F.
Medis Sub-bagian keenam adalah Medis. Untuk input data, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Medis” (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.14. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.15. Gbr.4.14. Form Medis
Pada gbr.4.14. terdapat 13 kolom. 1. ID Medis – kolom untuk menuliskan ID Medis. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.##
- 42 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Korban mendapat perawatan – kolom untuk memilih korban mendapat perawatan Ya Tidak Nama Unit kerja/organisasi – kolom untuk menuliskan nama unit kerja/organisasi. Tanggal Masuk – kolom untuk menuliskan tanggal masuk. Rumusnya DD/MM/YYYY. Tanggal Keluar – kolom untuk menuliskan tanggal keluar. Rumusnya DD/MM/YYYY. Nama Pengantar – kolom untuk menuliskan nama pengantar. Apakah di visum – kolom untuk memilih apakah di visum Ya Tidak Nama Pemeriksa – kolom untuk menuliskan nama pemeriksa. Jenis Perawatan – kolom untuk memilih jenis perawatan Rawat Jalan Rawat Inap Diagnosa – kolom untuk menuliskan hasil diagnosa. Tindakan – kolom untuk menuliskan tindakan yang diterima oleh korban. Rekomendasi – kolom untuk menuliskan rekomendasi yang diajukan untuk pemulihan lanjutan terhadap korban. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan mengenai pelayanan medis.
- 43 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.4.15. Form Medis - terisi
G. Psikososial Sub-bagian ketujuh adalah psikososial. Untuk input, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Psikososial (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.16. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.17. Gbr.4.14. Form Psikososial
Pada gbr.4.16. terdapat 13 kolom. 1. ID Psikososial – kolom untuk menuliskan ID Psikososial. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi
- 44 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2.
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13.
Apakah korban mendapat pelayanan – kolom untuk memilih apakah korban mendapat pelayanan Ya Tidak Intervensi yang diberikan – kolom untuk memilih intervesi yang diberikan Konseling Psikoterapi Psikiatri Intervensi yang ke – kolom untuk menuliskan intervensi yang ke. Tanggal Mulai Intervensi – kolom untuk menuliskan tanggal mulai intervensi. Rumusnya DD/MM/YYYY. Tanggal Akhir Intervensi – kolom untuk menuliskan tanggal akhir intervensi. Rumusnya DD/MM/YYYY. Nama Unit kerja/organisasi – kolom untuk menuliskan nama unit kerja/organisasi. Nama Petugas – kolom untuk menuliskan nama petugas yang memberikan pelayanan. Pihak yang terlibat dan perannya – kolom untuk menuliskan pihak yang terlibat dan perannya. Rumusan penulisannya Pihak yang terlibat Peranannya Hasilnya – kolom untuk menuliskan hasil pelayanan psikososial Hambatan – kolom untuk menuliskan hambatan yang dialami selama proses pelayanan diberikan. Rekomendasi – kolom untuk menuliskan rekomendasi yang diajukan untuk keberlanjutan penanganan. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan yang terkait
- 45 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
dengan pelayanan psikososial. Gbr.4.17. Form Psikososial - terisi
H. Hukum Pidana Sub-bagian kesembilan adalah Hukum Pidana. Untuk input informasi pelayanan hukum pidana, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Hukum Pidana (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.18. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.19. Gbr.4.18. Form Hukum Pidana
Pada gbr.4.18. terdapat 15 kolom. 1. ID Pidana – kolom untuk menuliskan ID Pidana.
- 46 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2.
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12. 13.
Apakah mendapat pelayanan hukum – kolom untuk memilih apakah korban mendapat pelayanan hukum Ya Tidak Apakah telah melapor di tempat lain – kolom untuk memilih apakah korban telah melapor di tempat lain Ya Tidak Nama Unit kerja/organisasi – kolom untuk menuliskan nama unit kerja/organisasi. Petugas Penerima Laporan – kolom untuk menuliskan nama petugas penerima laporan. Tanggal Pelaporan – kolom untuk menuliskan tanggal pelaporan. Rumusnya DD/MM/YYYY. Nomor Laporan Polisi – kolom untuk menuliskan nomor laporan polisi. Modus Operandi – kolom untuk menuliskan modus operandi. Barang Bukti dan Alat Bukti – kolom untuk menuliskan barang bukti dan alat bukti. Pasal yang dilanggar – kolom untuk menuliskan pasal yang dilanggar oleh pelaku. Pelaku sebelumnya pernah melakukan tindak pidana – kolom untuk memilih apakah sebelumnya pernah melakukan tindak pidana Ya Tidak Jika ya, tindak pidana dimaksud – kolom untuk menuliskan jika ‘Ya” tindak pidana dimaksud. Tindak lanjut penanganan – kolom untuk memilih tindak lanjut penanganan
- 47 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
14. 15.
Laporan dicabut Dihentikan JPU Hambatan – kolom untuk menuliksan hambatan yang dialami selama proses penanganan hukum pidana. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan terkait dengan pelayanan bantuan hukum.
Gbr.4.19. Form Hukum Pidana - terisi
- 48 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
I.
Hukum Perdata Sub-bagian kesepuluh adalah hukum perdata. Untuk input informasi mengenai hukum perdata, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Hukum Perdata” (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.20. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.21. Gbr.4.20. Form Hukum Perdata
Pada gbr.4.20 terdapat 11 kolom. 1. ID Perdata – kolom untuk menuliskan ID Perdata. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2.
Apakah mendapat layanan hukum perdata – kolom untuk memilih apakah korban mendapat layanan hukum perdata
- 49 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Ya Tidak Jenis layanan – kolom untuk memilih jenis layanan yang diberikan Perdata Kosnsultasi hukum Mediasi Tanggal Mulai Pelayanan – kolom untuk menuliskan tanggal mulai penayanan. Rumusnya DD/MM/YYYY. Tanggal Akhir Pelayanan – kolom untuk menuliskan tanggal akhir pelayanan. Rumusnya DD/MM/YYYY. Proses pelayanan – kolom untuk menuliskan proses pelayanan. Pihak yang terlibat dan perannya – kolom untuk menuliskan pihak yang terlibat dan perannya. Hasilnya – kolom untuk menuliskan hasilnya. Hambatan – koom untuk menuliskan hamnatan yang dialami selama proses Rekomendasi – kolom untuk menuliskan rekomendasi. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan terhadap pelayanan hukum perdata.
Gbr.4.21. Form Hukum Perdata - terisi
J.
Pemulangan Sub-bagian ke sepuluh adalah pemulangan. Untuk input data, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Perlindungan Anak (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.22. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.23. - 50 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.4.22. Form Pemulangan
Pada gbr.4.22. terdapat 11 kolom 1. ID Pemulangan – kolom untuk menuliskan ID Pemulangan. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 2.
3.
4.
Apakah korban dipulangkan – kolom untuk memilih apakah korban dipulangkan Ya Tidak Kepada Siapa Korban dipulangkan – kolom untuk memilih kepada siapa korban dipulangkan Orangtua Orangtua pengganti Lembaga Koordinasi yang dilakukan – kolom untuk menuliskan koordinasi yang
- 51 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
dilakukan dalam rangka pemulangan korban Tanggal pemulangan – kolom untuk menuliskan tanggal pemulangan. Rumusan penulisan DD/MM/YYYY 6. Nama Unit kerja/organisasi – kolom untuk menuliskan nama unit kerja/organisasi yang memulangkan. 7. Pendamping – kolom untuk menuliskan nama pendamping. 8. Alat transportasi yang digunakan – kolom untuk menuliskan alat transportasi yang digunakan. 9. Hasil pemulangan – kolom untuk menuliskan hasil pemulangan. 10. Hambatan – kolom untuk menuliskan hambatan yang dialami selamam proses pemulangan. 11. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan mengenai penanganan hukum perdata. 5.
Gbr.4.23. Form Pemulangan - terisi
- 52 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
K. Reintegrasi Sub-bagian terakhir dari data korban adalah reintegrasi. Input informasi mengenai reintegrasi, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab “Reintegrasi”. (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.24. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.25. Gbr.4.24. Form Reintegrasi
Pada gbr.4.24. terdapat 11 kolom 1. ID Reintegrasi – kolom untuk menuliskan ID Reintegrasi. Rumus penulisannya ##.##.###.#######.## ##=Kode Provinsi ##=Kode Kabupaten/Kota ###=Kode Unit kerja/organisasi #######=Kode Korban ##=Kode Urutan Misalnya Wawan ditangani oleh PPT Kota Banda Aceh Kode Provinsi 11 Kode Kota 71 PPT 001 Korban 0000001 Kode Urutan 01 2.
ID Pelaku 11.71.001.0000001.01 Apakah korban direintegrasi – kolom untuk memilih apakah korban direintegrasi Ya
- 53 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Tidak Nama Unit kerja/organisasi – kolom untuk menuliskan nama unit kerja/organisasi. 4. Dimana korban direintegrasi – kolom untuk memilih dimana korban direintegrasi. 5. Tanggal reintegrasi – kolom untuk menuliskan tanggal reintegrasi. Rumusnya DD/MM/YYYY. 6. Pemantauan – kolom untuk menulis hasil pemantauan. Pemberdayaan yang diberikan – kolom untuk menuliskan pemberdayaan yang diberikan kepada korban untuk meningkatkan keterampilan hidupnya. 7. Hasilnya – kolom untuk menuliskan kemajuan yang dialami setahun. 8. Pihak yang terlibat dan perannya – kolom untuk menuliskan pihak yang terlibat dan peranannya. Rumusan penulisannya Pihak yang terlibat Perannya 9. Hambatan – kolom untuk menuliskan hambatan selama proses reintegrasi. 10. Rekomendasi – kolom untuk menuliskan hambatan yang dialami selama proses reintegrasi. 11. Keterangan –kolom untuk menuliskan uraian tambahan mengenai proses reintegrasi. 3.
Gbr.4.25. Form Reintegrasi - terisi
- 54 -
Bab V Laporan Kekerasan Setelah input data unit kerja/organisasi, pegawai dan korban, kita dapat melihat hasilnya atau laporannya. Untuk menampilkan hasil laporannya, bagian ini diarahkan bagaimana kita dapat menampilkan laporan data unit kerja/organisasi, pegawai, dan korban. Bagaiaman menampilkan hasil atau laporan? Perhatikan langkah-langkah berikut. A. Data Unit kerja/organisasi Sub-bagian pertama adalah laporan profil unit kerja/organisasi. Laporan yaitu: 1. Profil Unit kerja/organisasi. 2. Daftar Unit kerja/organisasi 3. Profil Pengawai. Bagaimana menampilkan laporan profil unit kerja/organisasi dan profil pegawai? Perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Untuk akses laporan, klik tombol Laporan (lihat gbr.5.1.). Gbr.5.1. Lembar Akses Laporan
Pada gbr.5.7. terdapat beberapa tombol. 1. Tombol Profil Unit kerja/organisasi dan Pegawai – tombol akses ke laporan Profil Unit kerja/organisasi dan Pegawai. 2. Tombol Laporan Kekerasan Secara Umum – tombol akses ke laporan bola Laporan Kekerasan Terhadap Anak dan perempuan.
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
3. Tombol Laporan Kekerasan Teradap anak – tombol akses ke laporan Kekerasan Terhadap Anak. 4. Tombol Kekerasan Terhadap Perempuan- tombol akses laporan Kekerasan Terhadap Perempuan. 5. Tombol Menu Utama – tombol akses ke laporan. 6. Laporan Keluar – tombol untuk tidur. Langkah 2: Untuk mengakses Profil Unit kerja/organisasi, klik tombol Profil. Hasilnya lihat gbr.5.2. Langkah 3: Untuk mengakses Daftar Korban. Hasilnya lihat gbr.5.3. Langkah 7: Untuk mengakses laporan Pegawai. Hasilnya lihat gbr.5.4 Gbr.5.2 Profil Unit kerja/organisasi
- 56 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.5.3. Daftar Program
Gbr.5.4. Profil Pegawai
- 57 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
B. Data Korban Sub-bagian kedua adalah laporan korban. 1. Profil Korban. 2. Laporan Perkembangan Penanganan Medis 3. Laporan Pelayanan Hukum 4. Grafik Korban Kekerasan Terhadap Anak dan Perempuan. Bagaimana menampilkan setiap laporan anak, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Untuk akses bagian laporan kekerasan secara umum, klik tombol Laporan Kekerasan Secara Umum (lihat gbr.5.1). Hasilnya gbr.5.5. Gbr.5.5. Lembar Akses Laporan Korban
Langkah 2: Untuk mengakses Laporan Profil Korban, klik tombol Profil Korban. Hasil lihat gbr.5.6. Langkah 3: Untuk mengakses Laporan Perkembangan Penanganan Korban, klik tombol Laporan Perkembangan Penanganan Korban. Hasil lihat gbr.5.7. Langkah 4: Untuk mengakses Laporan Pelayanan Hukum, klik tombol Laporan Pelayanan Hukum. Hasil lihat gbr.5.8. Langkah 5: Untuk mengakses Grafik Korban Kekerasan Anak dan Perempuan, klik tombol Grafik Korban Kekerasan Anak dan Perempuan. Hasil lihat gbr.5.9.
- 58 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.5.6. Laporan Profil Korban
Gbr.5.7. Laporan Perkembangan Pelayanan Terhadap Korban
- 59 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.5.8. Laporan Pelayanan Hukun.
- 60 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.5.9. Grafik Korban Kekerasan Terhadap Anak dan Perempuan.
Semua laporan yang tersebut di atas dapat diprint dan diekspor ke format Microsof® Office Word dan Microsof® Office Excel. Perhatikan langkah berikut: Langkah 1: Untuk print laporan caranya sama seperti print dokumen di program Word dan Excel. Selain itu, jika kita ingin dokumen terprint dalam format Pdf, yang harus dipastikan, bahwa komputer kita mempunyai fasilitas print Pdf (Adobe® Acrobat 8 Profesional).
- 61 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Langkah 2: Untuk ekspor ke format Microsof® Office Word dan Microsof® Office Excel, pilih laporan yang diekspor, selanjutnya klik tombol secara otomatis laporan tersebut terkirim ke format Word atau Excel. Selanjutnya diedit sesuai kebutuhan.
Selamat Mencoba.
- 62 -
Bab VI Penggabungan Data Korban Bagian terakhir dari pembahasan buku panduan ini adalah bagaimana proses penggabungan data korban yang berasal dari dua atau lebih PPT. Proses penggabungan ini hanya dapat terjadi, apabila lebih dari satu PPT yang ada di tingkat kecamatan atau tingkat kabupaten/kota dan atau tingkat provinsi dan atau tingkat nasional. Berarti ada lebih dua data base PPT yang digabung menjadi satu. Yaitu dbase tingkat kecamatan merupakan gabungan dari beberapa unit kerja/organisasi yang ada di kecamatan; dbase tingkat kabupaten/kota merupakan gabungan dari dua atau lebih unit kerja/organisasi dari tingkat kecamatan; dbase tingkat provinsi merupakan gabungan dari dua atau lebih unit kerja/organisasi dari tingkat kabupaten/kota; dan dbase tingkat nasional merupakan gabungan dari dua atau lebih unit kerja/organisasi dari tingkat provinsi. dbase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan, khususnya data korban terdiri atas tiga bagian data. Tiga bagian data yang dimaksud. 1. Data Korban – profil korban, kasus, pelaku, pelapor, saksi, medis, psikososial, hukum pidana, hukum perdata, pemulangan, dan reintegrasi. 2. Data Unit Kerja/Organisasi – profil unit kerja/organisasi, program, donatur 3. Data Pegawai unit kerja/organisasi – profil pegawai, riwayat pendidikan, riwayat pelatihan, dan riwayat pekerjaan. Karena proses penggabungan dari setiap bagian adalah sama, maka satu subbagian unit kerja/organisasi saja yang diperagakan. Akan tetapi, sebelum proses penggabungan dilakukan, dipastikan bahwa ada dua data base yang akan digabungkan. Misalnya data base dari PPT Kota Banda Aceh dan data base dari PPT Kabupaten Aceh Jaya. Bagiamana menggabungkan dua data base yang berasal dari dua atau lebih unit kerja/organisasi? Perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Buka kedua file data base (data base unit kerja/organisasi PPT Kota Banda Aceh dan data base PPT Kabupaten Aceh Jaya). Proses membuka file seperti pada uraian di bab II. Langkah 2: Tutup Switcboard dari masing-masing data base, sehingga yang tampil adalah seperti gbr.6.1. dan gbr.6.2.
dbase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.6.1. Lembar PPT Kota Banda Aceh
Gbr.6.2. Lembar PPT Kabupaten Aceh Jaya
Klik double tabel
Langkah 3. Klik double tabel 1lembaga (blok Tabel 1lembaga, klik tombol Open) dBase PPT Banda Aceh (hasilnya seperti gbr.6.3.) dan dBase PPT Kabupaten Aceh Jaya (hasilnya seperti gbr.6.4.) Gbr.6.3. Lembar Tabel 1lembaga – Lembaga PPT Kota Banda Aceh.
- 64 -
dbase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.6.4. Lembar Tabel 1lembaga – PPT Kabupaten Aceh Jaya
Langkah 4: Pastikan data base yang menjadi Master data base. Sebagai contoh, yang menjadi Master data basenya adalah data base PPT Kota Banda Aceh. (lihat seperti gbr.6.5.). Kemudian dicopy (Ctrl+C). Gbr.6.5. Lembar Contoh Tabel 1lembaga data base PPT Kota Banda Aceh.
Langkah 5: Pastikan record dari Tabel 1lembaga data base PPT Kota Banda Aceh telah dicopy. Kemudian klik Tabel 1lembaga data base PPT, blok record yang kosong, seperti di gbr.6.6. Gbr.6.6. Lembar Contoh Tabel 1lembaga data base PPT Kabupaten Aceh Jaya – record kosong diblok
Langkah 6: Pastikan record kosong terblok, selanjutnya paste (Ctrl+V). Jika berhasil menempelkan record dari Tabel 1lembaga data base PPT Kota Banda Aceh, maka hasilnya lihat gbr.6.7. (blok hitam). Klik tab File dan pilih Save (Ctrl+S). Penggabungan berhasil.
- 65 -
dbase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Gbr.6.7. Contoh Penggabungan record dari dua data base
Langkah
7:
Untuk sub-bagian lain dari masing-masing bagian, proses penggabungannya ikut langkah-langkah di atas. Selamat mencoba.
Selamat dan Sukses.
- 66 -
Lampiran: KODE PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA
Provinsi =11 - Nanggroe Aceh Darussalam Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Simeulue 02 - Kabupaten Aceh Singkil 03 - Kabupaten Aceh Selatan 04 - Kabupaten Aceh Tenggara 05 - Kabupaten Aceh Timur 06 - Kabupaten Aceh Tengah 07 - Kabupaten Aceh Barat 08 - Kabupaten Aceh Besar 09 - Kabupaten Pidie 10 - Kabupaten Bireuen 11 - Kabupaten Aceh Utara 12 - Kabutaen Aceh Barat Daya 13 - Kabupaten Gayo Lues 14 - Kabupaten Aceh Taming 15 - Kabupaten Nagan Raya 16 - Kabupaten Aceh Jaya 17 - Kabupaten Bener Meriah 71 - Kota Banda Aceh 72 - Kota Sabang 73 - Kota Langsa 74 - Kota Lhokseumawe 75 - Kota Subulussalam Provinsi =12 - Sumatera Utara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Nias 02 - Kabupaten Mandailing Natal 03 - Kabupaten Tapanuli Selatan 04 - Kabupaten Tapanuli Tengah 05 - Kabupaten Tapanuli Utara 06 - Kabupaten Toba Samosir 07 - Kabupaten Labuhan Batu
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 71 72 73 74 75 76 77
-
Kabupaten Asahan Kabupaten Simalungun Kabupaten Dairi Kabupaten Karo Kabupaten Deli Serdang Kabupaten Langkat Kabupaten Nias Selatan Kabupaten Humbang Hasundutan Kabupaten Pakpak Bharat Kabupaten Samosir Kabupaten Serdang Bedagai Kota Sibolga Kota Tanjung Balai Kota Pematang Siantar Kota Tebing Tinggi Kota Medan Kota Binjai Kota Padangsidimpuan
Provinsi =13 - Sumatera Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kepulauan Mentawai 02 - Kabupaten Pesisir Selatan 03 - Kabupaten Solok 04 - Kabupaten Sawahlunto/Sijunjung 05 - Kabupaten Tanah Datar 06 - Kabupaten Padang Pariaman 07 - Kabupaten Agam 08 - Kabupaten Lima Puluh Koto 09 - Kabupaten Pasaman 10 - Kabupaten Solok Selatan 11 - Kabupaten Dharmas Raya 12 - Kabupaten Pasaman Barat 71 - Kota Padang 72 - Kota Solok 73 - Kota Sawah Lunto 74 - Kota Padang Panjang 75 - Kota Bukittinggi 76 - Kota Payakumbuh 77 - Kota Pariaman
- 68 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Provinsi =14 - Riau Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kuantan Singingi 02 - Kabupaten Indragiri Hulu 03 - Kabupaten Indragiri Hilir 04 - Kabupaten Pelalawan 05 - Kabupaten Siak 06 - Kabupaten Kampar 07 - Kabupaten Rokan Hulu 08 - Kabupaten Bengkalis 09 - Kabupaten Rokan Hilir 71 - Kota Pekanbaru 73 - Kota Dumai Provinsi =15 - Jambi Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kerinci 02 - Kabupaten Merangin 03 - Kabupaten Sarolangun 04 - Kabupaten Batang Hari 05 - Kabupaten Muaro Jambi 06 - Kabupaten Tanjung Jabung Timur 07 - Kabupaten Tanjung Jabung Barat 08 - Kabupaten Tebo 09 - Kabupaten Bungo 71 - Kota Jambi Provinsi =16 - Sumatera Selatan Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Ogan Komering Ulu 02 - Kabupaten Ogan Komering Ilir 03 - Kabupaten Muara Enim 04 - Kabupaten Lahat 05 - Kabupaten Musi Rawas 06 - Kabupaten Musi Banyu Asin 07 - Kabupaten Banyu Asin 08 - Kabupaten Oku Selatan 09 - Kabupaten Oku Timur 10 - Kabupaten Ogan Ilir 71 - Kota Palembang 72 - Kota Prabumulih
- 69 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
73 - Kota Pagar Alam 74 - Kota Lubuklinggau Provinsi =17 - Bengkulu Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bengkulu Selatan 02 - Kabupaten Rejang Lebong 03 - Kabupaten Bengkulu Utara 04 - Kabupaten Kaur 05 - Kabupaten Seluma 06 - Kabupaten Mukomuko 07 - Kabupaten Lebong 08 - Kabupaten Kepahiang 71 - Kota Bengkulu Provinsi =18 - Lampung Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Lampung Barat 02 - Kabupaten Tanggamus 03 - Kabupaten Lampung Selatan 04 - Kabupaten Lampung Timur 05 - Kabupaten Lampung Tengah 06 - Kabupaten Lampung Utara 07 - Kabupaten Way Kanan 08 - Kabupaten Tulang Bawang 71 - Kota Bandar Lampung 72 - Kota Metro Provinsi =19 - Kep. Bangka Belitung Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bangka 02 - Kabupaten Belitung 03 - Kabupaten Bangka Barat 04 - Kabupaten Bangka Tengah 05 - Kabupaten Bangka Selatan 06 - Kabupaten Belitung Timur 71 - Kota Pangkal Pinang Provinsi =21 - Kepulauan Riau Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Karimun 02 - Kabupaten Kepulauan Riau
- 70 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
03 04 71 72
-
Kabupaten Natuna Kabupaten Lingga Kota Batam Kota Tanjung Pinang
Provinsi =31 - DKI Jakarta Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kepulauan Seribu 71 - Kota Jakarta Selatan 72 - Kota Jakarta Timur 73 - Kota Jakarta Pusat 74 - Kota Jakarta Barat 75 - Kota Jakarta Utara Provinsi =32 - Jawa Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bogor 02 - Kabupaten Sukabumi 03 - Kabupaten Cianjur 04 - Kabupaten Bandung 05 - Kabupaten Garut 06 - Kabupaten Tasikmalaya 07 - Kabupaten Ciamis 08 - Kabupaten Kuningan 09 - Kabupaten Cirebon 10 - Kabupaten Majalengka 11 - Kabupaten Sumedang 12 - Kabupaten Indramayu 13 - Kabupaten Subang 14 - Kabupaten Purwakarta 15 - Kabupaten Karawang 16 - Kabupaten Bekasi 71 - Kota Bogor 72 - Kota Sukabumi 73 - Kota Bandung 74 - Kota Cirebon 75 - Kota Bekasi 76 - Kota Depok 77 - Kota Cimahi 78 - Kota Tasikmalaya 79 - Kota Banjar
- 71 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Provinsi =33 - Jawa Tengah Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Cilacap 02 - Kabupaten Banyumas 03 - Kabupaten Purbalingga 04 - Kabupaten Banjarnegara 05 - Kabupaten Kebumen 06 - Kabupaten Purworejo 07 - Kabupaten Wonosobo 08 - Kabupaten Magelang 09 - Kabupaten Boyolali 10 - Kabupaten Klaten 11 - Kabupaten Sukoharjo 12 - Kabupaten Wonogiri 13 - Kabupaten Karanganyar 14 - Kabupaten Sragen 15 - Kabupaten Grobogan 16 - Kabupaten Blora 17 - Kabupaten Rembang 18 - Kabupaten Pati 19 - Kabupaten Kudus 20 - Kabupaten Jepara 21 - Kabupaten Demak 22 - Kabupaten Semarang 23 - Kabupaten Temanggung 24 - Kabupaten Kendal 25 - Kabupaten Batang 26 - Kabupaten Pekalongan 27 - Kabupaten Pemalang 28 - Kabupaten Tegal 29 - Kabupaten Brebes 71 - Kota Magelang 72 - Kota Surakarta 73 - Kota Salatiga 74 - Kota Semarang 75 - Kota Pekalongan 76 - Kota Tegal Provinsi =34 - D.I. Yogyakarta Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kulon Progo 02 - Kabupaten Bantul
- 72 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
03 - Kabupaten Gunung Kidul 04 - Kabupaten Sleman 71 - Kota Yogyakarta Provinsi =35 - Jawa Timur Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Pacitan 02 - Kabupaten Ponorogo 03 - Kabupaten Trenggalek 04 - Kabupaten Tulungagung 05 - Kabupaten Blitar 06 - Kabupaten Kediri 07 - Kabupaten Malang 08 - Kabupaten Lumajang 09 - Kabupaten Jember 10 - Kabupaten Banyuwangi 11 - Kabupaten Bondowoso 12 - Kabupaten Situbondo 13 - Kabupaten Probolinggo 14 - Kabupaten Pasuruan 15 - Kabupaten Sidoarjo 16 - Kabupaten Mojokerto 17 - Kabupaten Jombang 18 - Kabupaten Nganjuk 19 - Kabupaten Madiun 20 - Kabupaten Magetan 21 - Kabupaten Ngawi 22 - Kabupaten Bojonegoro 23 - Kabupaten Tuban 24 - Kabupaten Lamongan 25 - Kabupaten Gresik 26 - Kabupaten Bangkalan 27 - Kabupaten Sampang 28 - Kabupaten Pamekasan 29 - Kabupaten Sumenep 71 - Kota Kediri 72 - Kota Blitar 73 - Kota Malang 74 - Kota Probolinggo 75 - Kota Pasuruan 76 - Kota Mojokerto 77 - Kota Madiun
- 73 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
78 - Kota Surabaya 79 - Kota Batu Provinsi =36 - Banten Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Pandeglang 02 - Kabupaten Lebak 03 - Kabupaten Tangerang 04 - Kabupaten Serang 71 - Kota Tangerang 72 - Kota Cilegon Provinsi =51 - Bali Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Jembrana 02 - Kabupaten Tabanan 03 - Kabupaten Badung 04 - Kabupaten Gianyar 05 - Kabupaten Klungkung 06 - Kabupaten Bangli 07 - Kabupaten Karangasem 08 - Kabupaten Buleleng 71 - Kota Denpasar Provinsi =52 - Nusa Tenggara Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Lombok Barat 02 - Kabupaten Lombok Tengah 03 - Kabupaten Lombok Timur 04 - Kabupaten Sumbawa 05 - Kabupaten Dompu 06 - Kabupaten Bima 07 - Kabupaten Sumbawa Barat 71 - Kota Mataram 72 - Kota Bima Provinsi =53 - Nusa Tenggara Timur Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Sumba Barat 02 - Kabupaten Sumba Timur 03 - Kabupaten Kupang 04 - Kabupaten Timor Tengah Selatan
- 74 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 71
-
Kabupaten Timor Tengah Utara Kabupaten Belu Kabupaten Alor Kabupaten Lembata Kabupaten Flores Timur Kabupaten Sikka Kabupaten Ende Kabupaten Ngada Kabupaten Manggarai Kabupaten Rote Ndao Kabupaten Manggarai Barat Kota Kupang
Provinsi =61 - Kalimantan Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Sambas 02 - Kabupaten Bengkayang 03 - Kabupaten Landak 04 - Kabupaten Pontianak 05 - Kabupaten Sanggau 06 - Kabupaten Ketapang 07 - Kabupaten Sintang 08 - Kabupaten Kapuas Hulu 09 - Kabupaten Sekadau 10 - Kabupaten Melawi 71 - Kota Pontianak 72 - Kota Singkawang Provinsi =62 - Kalimantan Tengah Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kotawaringin Barat 02 - Kabupaten Kotawaringin Timur 03 - Kabupaten Kapuas 04 - Kabupaten Barito Selatan 05 - Kabupaten Barito Utara 06 - Kabupaten Sukamara 07 - Kabupaten Lamandau 08 - Kabupaten Seruyan 09 - Kabupaten Katingan 10 - Kabupaten Pulang Pisau 11 - Kabupaten Gunung Mas 12 - Kabupaten Barito Timur
- 75 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
13 - Kabupaten Murung Raya 71 - Kota Palangka Raya Provinsi =63 - Kalimantan Selatan Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Tanah Laut 02 - Kabupaten Baru 03 - Kabupaten Banjar 04 - Kabupaten Barito Kuala 05 - Kabupaten Tapin 06 - Kabupaten Hulu Sungai Selatan 07 - Kabupaten Hulu Sungai Tengah 08 - Kabupaten Hulu Sungai Utara 09 - Kabupaten Tabalong 10 - Kabupaten Tanah Bumbu 11 - Kabupaten Balangan 71 - Kota Banjarmasin 72 - Kota Banjar Baru Provinsi =64 - Kalimantan Timur Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Pasir 02 - Kabupaten Kutai Barat 03 - Kabupaten Kutai Kartanegara 04 - Kabupaten Kutai Timur 05 - Kabupaten Berau 06 - Kabupaten Malinau 07 - Kabupaten Bulongan 08 - Kabupaten Nunukan 09 - Kabupaten Penajam Pasir Utara 71 - Kota Balikpapan 72 - Kota Samarinda 73 - Kota Tarakan 74 - Kota Bontang Provinsi =71 - Sulawesi Utara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bolaang Mongondow 02 - Kabupaten Minahasa 03 - Kabupaten Kepulauan Sangihe 04 - Kabupaten Kepulauan Talaud 05 - Kabupaten Minahasa Selatan
- 76 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
06 71 72 73
-
Kabupaten Minahasa Utara Kota Manado Kota Bitung Kota Tomohon
Provinsi =72 - Sulawesi Tengah Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Banggai Kepulauan 02 - Kabupaten Banggai 03 - Kabupaten Morowali 04 - Kabupaten Poso 05 - Kabupaten Donggala 06 - Kabupaten Toli-Toli 07 - Kabupaten Buol 08 - Kabupaten Parigi Moutong 09 - Kabupaten Tojo Una-Una 71 - Kota Palu Provinsi =73 - Sulawesi Selatan Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Selayar 02 - Kabupaten Bulukumba 03 - Kabupaten Bantaeng 04 - Kabupaten Jeneponto 05 - Kabupaten Takalar 06 - Kabupaten Gowa 07 - Kabupaten Sinjai 08 - Kabupaten Maros 09 - Kabupaten Pangkajene Kepulauan 10 - Kabupaten Barru 11 - Kabupaten Bone 12 - Kabupaten Soppeng 13 - Kabupaten Wajo 14 - Kabupaten Sidenreng Rappang 15 - Kabupaten Pinrang 16 - Kabupaten Enrekang 17 - Kabupaten Luwu 18 - Kabupaten Tana Toraja 22 - Kabupaten Luwu Utara 25 - Kabupaten Luwu Timur 71 - Kota Makassar 72 - Kota Pare-Pare
- 77 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
73 - Kota Palopo Provinsi =74 - Sulawesi Tenggara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Buton 02 - Kabupaten Muna 03 - Kabupaten Konawe 04 - Kabupaten Kolaka 05 - Kabupaten Konawe Selatan 06 - Kabupaten Bombana 07 - Kabupaten Wakatobi 08 - Kabupaten Kolaka Utara 71 - Kota Kendari 72 - Kota Bau-Bau Provinsi =75 - Gorontalo Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Boalemo 02 - Kabupaten Gorontalo 03 - Kabupaten Pohuwato 04 - Kabupaten Bone Bolango 05 – Kabupaten Gorontalo Utara 71 - Kota Gorontalo Provinsi =76 - Sulawesi Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Majene 02 - Kabupaten Polewali Mandar 03 - Kabupaten Mamasa 04 - Kabupaten Mamuju 05 - Kabupaten Mamuju Utara Provinsi =81 - Maluku Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Maluku Tenggara Barat 02 - Kabupaten Maluku Tenggara 03 - Kabupaten Maluku Tengah 04 - Kabupaten Buru 05 - Kabupaten Kepulauan Aru 06 - Kabupaten Seram Bagian Barat 07 - Kabupaten Seram Bagian Timur 71 - Kota Ambon
- 78 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Provinsi =82 - Maluku Utara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Halmahera Barat 02 - Kabupaten Halmahera Tengah 03 - Kabupaten Kepulauan Sula 04 - Kabupaten Halmahera Selatan 05 - Kabupaten Halmahera Utara 06 - Kabupaten Halmahera Timur 71 - Kota Ternate 72 - Kota Tidore Kepulauan Provinsi =91 - Irian Jaya Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Fak-Fak 02 - Kabupaten Kaimana 03 - Kabupaten Teluk Wondama 04 - Kabupaten Teluk Bintuni 05 - Kabupaten Manokwari 06 - Kabupaten Sorong Selatan 07 - Kabupaten Sorong 08 - Kabupaten Raja Ampat 71 - Kota Sorong Provinsi =94 - Papua Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Merauke 02 - Kabupaten Jayawijaya 03 - Kabupaten Jayapura 04 - Kabupaten Nabire 08 - Kabupaten Yapen Waropen 09 - Kabupaten Biak Numfor 10 - Kabupaten Paniai 11 - Kabupaten Puncak Jaya 12 - Kabupaten Mimika 13 - Kabupaten Boven Digoel 14 - Kabupaten Mappi 15 - Kabupaten Asmat 16 - Kabupaten Yahukimo 17 - Kabupaten Pegunungan Bintang 18 - Kabupaten Tolikara 19 - Kabupaten Sarmi
- 79 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
20 26 27 71
-
Kabupaten Keerom Kabupaten Waropen Kabupaten Supiori Kota Jayapura
- 80 -
FORM ISIAN UNTUK UNIT KERJA/ORGANISASI
PETUNJUK PENGISIAN
1. Formulir ini terdiri dua jenis pertayaan: a. Pertanyaan tertutup yaitu pertanyaan yang telah disediakn alternatif jawabanya. Dalam hal ini dimungkinkan hanya boleh memilih satu jawaban dengan cara melingkari nomor alternatif jawaban yang bersangkutan b. Pertanyaan terbuka, yaitu pertanyaan yang belum disediakan alternatif jawabannya. Jawabannya harus Anda tuliskan pada kolom yang tersedia. Pertanyaan-pertanyaan ini umumnya meminta data tentang identitas (Nama, Alamat, dan sebagainya). Tuliskan secara lengkap seperti yang diminta, jangan ada yang dikosongkan. 2. Format Daftar Isian ini umumnya terdiri dua kolom utama, kolom Pertanyaan dan kolom Jawaban. 3. Semua pertanyaan ini diajukan kepada unit kerja/organisasi dan pegawai. 4. Jika telah selesai mengisi Formulir Isian ini, periksalah kembali kalaukalau ada yang terlewat (kosong tak ada jawaban). Jika ada kekeliruan melingkari alternatif jawaban, beri tanda silang lingkaran yang telah salah, lalu lingkari alternatif yang paling sesuai. 5. Jika sudah lengkap, input jawaban dari Formulir Isian ke Program dBase Pencatatan dan Pelapotan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. 6. Jika ada permasalahan dalam mengisinya yang tidak bisa dipecahkan sebaiknya berkonsultasi dengan PPT Provinsi
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Daftar pertanyaan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Profil Unit kerja/organisasi
1.
:
.................................
2.
Nama Unit kerja/organisasi Alamat
:
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Kabupaten/Kota Provinsi Kode Pos Telepon Fax Email Visi
: : : : : : :
10.
Misi
:
11. 12. 13.
Nama Pimpinan Kontak Person Jabatan HP Keterangan
: : : : :
................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................................. ................................. ................................. ................................. ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ...................... ................. .......................... ......................
- 82 -
... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ...
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Program No
Judul Program
Nama Kegiatan
Latar belakang
Tujuan
Yang terlibat dan perannya
Besar dana
Sumber dana
Output
1.
2.
3.
4.
Ket: Sebaiknya form ini dicetak di kertas posisi landscape
- 83 -
Hambatan
Rekomendasi
Keterangan
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Donatur No
Pendonor
Alamat
Kab/kota
Provinsi
Telp
Fax
Email
1. 2. 3. 4.
Ket:
Sebaiknya form ini dicetak di kertas posisi landscape Apakah rutin: Tidak rutin Tiap Hari Tiap Minggu Tiap Bulan Tiap Tahun
- 84 -
Apakah rutin
Besar sumbangan
Keterangan
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Profil Pegawai
1.
Nama Unit kerja/organisasi Nama Pegawai Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Pertama Bergabung Pendidikan Terakhir Latarbelakang pendidikan
: ................................
9.
Jabatan
:
10. 11.
Tahun Mulai Kerja Tugas Pokok
: :
12.
Tugas Tambahan
:
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
: : : : :
:
................................ 1. Laki-laki 2.Perempuan .........../............/........... .........../............/........... .........../............/........... 1. SD/MI 2. SMP/MTs 3. SMA/MA 4. SMK 5. Diploma 6. Sarjana 7. Magister 8.Doktor 1. Kedokteran 2. Hukum 3. Psikologi 4. Kriminologi 5. Sosiologi 6. Kesejahteraan Sosial 7. Pendidikan 8. Agama 9. Komputer 10. Akuntan 11. Kepolisian 12. Lainnya 1. Direktur 2. Manager 3. Pengurus 4. Pengasuh 5. Relawan .........../............/........... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ................... ............................. .......................... ...................
- 85 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Riwayat Pendidikan No 1.
Nama Sekolah
Tahun Lulus
Keterangan
2. 3. 4. 5. 6. Ket: Keterangan: Berijazah Tidak Berijazah Hilang
Riwayat Pelatihan No. 1.
Nama Pelatihan
Lembaga Penyelenggara
2. 3. 4. 5. Ket: Ketarangan Bersertifikat Tidak Bersertifikat
- 86 -
Tahun
Keterangan
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Riwayat Pekerjaan No 1.
Periode
Nama Lembaga
2. 3. 4.
- 87 -
Jabatan
Tugas Pokok
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Catatan:
- 88 -
FORM ISIAN UNTUK KORBAN
PETUNJUK PENGISIAN
1. Formulir ini terdiri dua jenis pertayaan: a. Pertanyaan tertutup yaitu pertanyaan yang telah disediakn alternatif jawabanya. Dalam hal ini dimungkinkan hanya boleh memilih satu jawaban dengan cara melingkari nomor alternatif jawaban yang bersangkutan b. Pertanyaan terbuka, yaitu pertanyaan yang belum disediakan alternatif jawabannya. Jawabannya harus Anda tuliskan pada kolom yang tersedia. Pertanyaan-pertanyaan ini umumnya meminta data tentang identitas (Nama, Alamat, dan sebagainya). Tuliskan secara lengkap seperti yang diminta, jangan ada yang dikosongkan. 2. Format Daftar Isian ini umumnya terdiri dua kolom utama, kolom Pertanyaan dan kolom Jawaban. 3. Semua pertanyaan ini diajukan kepada korban, pelaku, pelapor, saksi, dan penyelenggara layanan medis, psikososial, hukum, pemulangan, dan reintegrasi. 4. Jika telah selesai mengisi Formulir Isian ini, periksalah kembali kalaukalau ada yang terlewat (kosong tak ada jawaban). Jika ada kekeliruan melingkari alternatif jawaban, beri tanda silang lingkaran yang telah salah, lalu lingkari alternatif yang paling sesuai. 5. Jika sudah lengkap, input jawaban dari Formulir Isian ke Program dBase Pencatatan dan Pelapotan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan. 6. Jika ada permasalahan dalam mengisinya yang tidak bisa dipecahkan sebaiknya berkonsultasi dengan PPT Provinsi
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Daftar pertanyaan dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan Profil Korban
1.
: .............................
2. 3.
Nama Unit kerja/organisasi Tanggal Enumurasi Enumurator
4. 5. 6. 7. 8.
Nama Korban Nama Panggilan Tempat Lahir Tanggal Lahir Identitas
: : : : :
9. Nomor Identitas 10. Jenis Kelamin
: :
11. Agama
:
12. Pendidikan
:
13. Pekerjaan 14. Jabatan 15. Status Perkawinan
: : :
16. Nama Suami 17. Catatan Perkawinan
: :
: ............................. : ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. 1. KTP 2. SIM 3. Kartu Pelajar 4. Akta Lahir 5. Paspor 6. Akta Nikah 7. Surat Ket lain 8. Tidak Ada ................................................................... 1. Laki-laki 2. Perempuan 1. Islam 2. Protestan 3. Katolik 4. Hindu 5. Buda 6. Khonghucu 7. Kepercayaan Lainnya 1. Belum Sekolah 2. Prasekolah 3. SD/MI 4. SMP/MTs 5. SMA/MA 6. SMK 7. SLB SD 8. SLB SLTP 9. SLB SLTA 10. Paket A 11. Paket B 12. Paket C 13. Diploma 14. Sarjana 15. Magister 16. Doktor 17. Lainnya ........ 18. Tidak sekolah ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ 1. Belum Kawin 2. Kawin 3. Janda ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ - 90 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
18. Jumlah Tanggungan di Keluarga 19. Nama Ayah 20. Nama Ibu 21. Nama Wali 22. Nama Pendamping 23. Jumlah Saudara Kandung 24. Anak ke 25. Jumlah Saudara Tiri 26. Jumlah Saudara Angkat 27. Alamat sekarang 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Desa/Kel dan Kec. Kabupaten Kota Provinsi Kode Pos Telepon Keterangan
: ............................. ............................ ............ : : : : :
............................. ............................. ............................. ............................. .............................
: : : :
............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................
: : : : : :
- 91 -
............................ ............ ............................ ............ ............................
............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................
............ ............ ............ ............ ............ ............ ............
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Kasus 1. 2. 3. 4. 5.
Apakah Pernah Melapor Korban Jenis Kekerasan Bentuk Kekerasan Tindak Kekerasan
: : : : :
6. 7. 8. 9. 10.
: : : : :
11.
Tempat Kejadian Desa/Kel. dan Kec. Kabupaten/Kota Provinsi Tanggal dan Jam Kejadian Kronologis Kejadian
12.
Kondisi korban
13.
Keterangan
1 2
1. Ya 2. Tidak 1 1. KTA 2. KTP2 1. KDRT 2. NonKDRT 3. Trafiking 1. Fisik 2. Psikis 3. Seksual 4.Penelantaran ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............................. ............................. .............................
: ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. : ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. : ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................
KTA adalah Kekerasan Terhadap Anak KTP adalah Kekerasan Terhadap Perempuan
- 92 -
............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................
............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Pelaku 3
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Apakah pelaku anak Nama Pelaku Nama Panggilan Tempat Lahir Tanggal Lahir Pelaku Jenis Kekerasan Tanggal Lapor Identitas
: : : : : : : : :
10. 11.
Nomor Identitas Golongan Darah
: :
12. 13.
Rumus Sidik Jari Jenis Kelamin
: :
14.
Agama
:
15.
Pendidikan
:
16. 17. 18. 19.
Pekerjaan Jabatan Nama Ayah Nama Ibu
: : : :
1. Ya 2. Tidak ............................. ............................. ............................. ............................. 1. KTA4 2. KTP5 1. KDRT 2. NonKDRT 3. Trafiking ........../........../......... 1. KTP 2. SIM 3. Kartu Pelajar 4. Akta Lahir 5. Paspor 6. Akta Nikah 7. Keterangan Lainnya 8. Tidak Ada ................................................................... 1. A 2. B 3. AB 4. O .................................................... 1. Laki-laki 2. Perempuan 1. Islam 2. Protestan 3. Katolik 4. Hindu 5. Buda 6. Khonghucu 7. Kepercayaan Lainnya 1. Belum Sekolah 2. Prasekolah 3. SD/MI 4. SMP/MTs 5. SMA/MA 6. SMK 7. SLB SD 8. SLB SLTP 9. SLB SLTA 10. Paket A 11. Paket B 12. Paket C 13. Diploma 14. Sarjana 15. Magister 16. Doktor 17. Lainnya ........ 18. Tidak sekolah ............................. ............................. ............................. .............................
3
Jika pelaku lebih dari satu buat dilembar lainnya KTA adalah Kekerasan Terhadap Anak 5 KTP adalah Kekerasan Terhadap Perempuan 4
- 93 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
20. 21. 22. 23.
Nama Wali Nama Pendampinga Anak ke Hubungan dengan Korban
: : : :
24.
Alamat
:
25. 26. 27. 28. 29. 30.
Desa/Kel. dan Kec. Kabupaten Kota Provinsi Kode Pos Telepon Keterangan
: : : : : :
31.
Foto
............................. ............................ ............................. 1. Suami 2. Ibu 3. Ayah 4. Nenek 5. Kakek 6. Bibi 7. Paman 8. Kakak 9. Adik 10. Guru 11. Aparat keamanan 12. Tetangga 13. Pacar 14. PRT 15. Tidak diketahui ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................................................ ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............
- 94 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Pelapor 6 1. 2.
Nama Jenis Kelamin
3. 4.
Umur Hubungan Korban
5.
Alamat
:
6. 7. 8. 9. 10
Desa/Kel. dan Kec. Kabupaten Kota Provinsi HP Keterangan
: : : : :
6
: : : dengan :
............................. 1. Laki-laki 2. Perempuan ............................. 1. Suami 2. Ibu 3. Ayah 4. Nenek 5. Kakek 6. Bibi 7. Paman 8. Kakak 9. Adik 10. Guru 11. Aparat keamanan 12. Tetangga 13. Pacar 14. PRT 15. Tidak ada hubungan ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................................................ ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............
Jika pelapor lebih dari satu buat dilembar lainnya
- 95 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Saksi 7 1. 2. 3. 4.
Nama Saksi Nama Panggilan Tanggal Lahir Identitas
: : : :
5. 6.
Nomor Identitas Jenis Kelamin
: :
7.
Agama
:
8.
Pendidikan
:
9. 10. 11.
Pekerjaan Jabatan Alamat
: : :
12. 13. 14. 15. 16. 17.
Desa/Kel. dan Kec. Kabupaten Kota Provinsi Kode Pos Telepon Keterangan
: : : : : :
7
............................. ............................. ............................. 1. KTP 2. SIM 3. Kartu Pelajar 4. Akta Lahir 5. Paspor 6. Akta Nikah 7. Keterangan Lainnya 8. Tidak Ada ................................................................... 1. Laki-laki 2. Perempuan 1. Islam 2. Protestan 3. Katolik 4. Hindu 5. Buda 6. Khonghucu 7. Kepercayaan Lainnya 1. SD/MI 2. SMP/MTs 3. SMA/MA 4. SMK 5. Diploma 6. Sarjana 7. Magister 8.Doktor 9. Tidak sekolah ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................................................ ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............
Jika saksi lebih dari satu buat dilembar lainnya
- 96 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Medis 1.
:
1. Ya
:
.............................
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Korban mendapat perawatan Nama Unit kerja/organisasi Tanggal Masuk Tanggal Keluar Pengantar Apakah di visum Nama Pemeriksa Jenis Perawatan Diagnosa
: : : : : : :
10.
Tindakan
:
11.
Rekomendasi
:
12.
Keterangan
:
............................. ............................. ............................. 1. Ya 2. Tidak . ............................ 1. Rawat Jalan 2. Rawat Inap ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... .................. ............ ....................................... ................... ............ ...................................... .................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............ ....................................... ................... ............
2.
- 97 -
2. Tidak
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Psikososial 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Apakah korban mendapat pelayanan Intervensi yang diberikan Intervensi yang ke Tanggal Mulai Intervensi Tanggal Akhir Intervensi Nama Unit kerja/organisasi Nama Petugas Pihak yang terlibat dan perannya
9.
Hasilnya
10.
Hambatan
11.
Rekomendasi
12.
Keterangan
8
: 1. Ya
2. Tidak
: 1. Konseling 3. Psikoterapi 3. Psikiatri : : : :
............................. ............................. ............................. .............................
: ............................. : ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ......................................................................... ............................ ............ ............................. ............................. ............ : ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ......................................................................... ............................ ............ ............................. ............................. ............ : ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ......................................................................... ............................ ............ ............................. ............................. ............ : ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ......................................................................... ............................ ............ ............................. ............................. ............ : ............................. ............................. ............ ............................. ............................. ............ ......................................................................... ............................ ............ ............................. ............................. ............
Setiap intervensi dituliskan pada lembar terpisah
- 98 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Hukum Pidana 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
9.
10. 11. 12. 13.
14.
Apakah mendapat pelayanan hukum Apakah telah melapor di tempat lain Nama Unit kerja/organisasi Petugas Penerima Laporan Tanggal Pelaporan Nomor Laporan Polisi Modus Operandi
: 1. Ya
2. Tidak
: 1. Ya
2. Tidak
: ............................. : .............................
: ............................. : ............................. : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Barang Bukti dan Alat : ............................. ............................ ............ Bukti ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Pasal yang dilanggar : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Pelaku sebelumnya : 1. Ya 2. Tidak pernah melakukan tindak pidana Jika ya, tindak pidana : ............................. ............................ ............ dimaksud ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Tindak lanjut : 1. Laporan dicabut 2. Dicabut penanganan 3. Limpah ke jaksa Hambatan : ............................. ............................. ............ ............................ ............................. ............ ............................ ............................. ............ ............................ ............................. ............ ............................ ............................. Keterangan : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............
- 99 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Non Pidana No.
Apakah mendapat layanan hukum perdata
Jenis layanan
Tanggal Mulai Pelayanan
Tanggal Akhir Pelayanan
Proses pelayanan
Pihak yang terlibat dan perannya
Hasilnya
1.
2.
3.
4.
Ket: Sebaiknya form ini dicetak di kertas posisi landscape Apakah
- 100 -
Hambatan
Rekomendasi
Keterangan
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Pemulangan 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Apakah dipulangkan Kepada Siapa dipulangkan Koordinasi dilakukan
korban : 1. Ya
2. Tidak
Korban : 1. Orangtua 2. Orangtua pengganti 3. Unit kerja/organisasi yang : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Tanggal Pemulangan : ........../........../......... Nama Unit : ............................. kerja/organisasi Nama Pendamping : ............................. Alat transportasi yang : ............................. ............................ ............ digunakan ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Hasil pemulangan : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Hambatan : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Keterangan : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............
- 101 -
dBase Pencatatan dan Pelaporan Penanganan Anak dan Perempuan Korban Kekerasan
Reintegrasi 1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Apakah korban direintegrasi Nama Unit kerja/organisasi Dimana korban direintegrasi Tanggal reintegrasi Pemantauan
: 1. Ya
2. Tidak
: ............................. : .............................
: ............................. : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Pemberdayaan yang : ............................. ............................ ............ diberikan ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Hasilnya : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Pihak yang terlibat dan : ............................. ............................ ............ perannya ............................ ............................. ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Hambatan : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Rekomendasi : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ Keterangan : ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............ ............................. ............................ ............
- 102 -