Samenwerkingsvoorwaarden van Stichting Gezondheidscentrum Widar te Zeist (Widar)

Samenwerkingsvoorwaarden van Stichting Gezondheidscentrum Widar te Zeist (Widar) 1. Visie / Missie / Waarden / Begrippen 1.1 Widar is een eerstelijns gezondheidscentrum waarin gewerkt wordt naar onderstaande visie, missie en waarden. Visie Widar gaat voor een duidelijke en zichtbare positie binnen de 1e lijnsgezondheidszorg in Zeist en omgeving. Zij streeft ernaar een goed georganiseerd gezondheidscentrum te zijn voor de hele mens, naar lichaam, ziel en geest. Missie Widar staat voor een integrale benadering van de individuele patiënt en een praktisch- spirituele, ontwikkelingsgerichte werkwijze. Waarden De wortels van Widar liggen in de uitgangspunten van de antroposofische geneeskunde. Haar belangrijkste waarden zijn autonomie, respect en zorg voor patiënt en medewerkers. Zij gelooft in helderheid en zakelijkheid in de organisatie en communicatie. 1.2 Stichting Widar Beheer te Zeist (SWB) is eigenaar van het bedrijfspand op de Laan van Beek en Royen 39 te 3701 AK Zeist en van 50% van de aandelen van Tollenslaan BV, de eigenaar van het bedrijfspand op de Tollenslaan 32 te 3702 GV Zeist. Widar huurt beide bedrijfspanden van SWB en betaalt derhalve de volledige huur aan SWB; deze voldoet hiermee o.a. de hypotheekrente en de huur van de bedrijfspanden. De ondernemers en eventuele derden huren van Widar. Ondernemers krijgen een huurcontract voor ondernemers dat gekoppeld is aan de samenwerkingsovereenkomst (HO-bijlage 1). Derden die ruimte huren van Widar krijgen een huurcontract derden (HO3-bijlage 2). 1.3 Het bestuur van Widar (Bestuur) wordt statutair gevormd door één tot drie personen. Voor de taken en bevoegdheden van het Bestuur wordt verwezen naar de statuten en het bestuursreglement. 1.4 De Raad van Toezicht van Widar (RvT) houdt toezicht op het Bestuur en wordt statutair gevormd door drie tot vijf personen. Voor de taken en bevoegdheden van de RvT wordt verwezen naar de statuten en het reglement van de RvT. 1.5 De ondernemers zijn ondernemers die een samenwerkingsovereenkomst zijn aangegaan met Widar. Voor de taken en bevoegdheden van de ondernemers wordt verwezen naar de statuten en deze samenwerkingsvoorwaarden. 1.6 Participanten zijn alle ondernemers, praktijkassistenten, POH‟s, HIDHA‟s en andere collegae in loondienst bij één van de ondernemers, administratief medewerkers, etc.; met andere woorden alle werkers binnen Widar. 1.7 De samenwerkingsovereenkomst (SO) regelt de samenwerking van de ondernemers met Widar en tussen hen onderling en wordt gevormd door een door Widar en de ondernemer te ondertekenen overeenkomst waarvan deze voorwaarden en, voor zover van toepassing, haar bijlagen deel uitmaken en daartoe aan die overeenkomst zijn gehecht. 1.8 Binnen de organisatie wordt bij het ontwikkelen van nieuwe initiatieven procesgericht gewerkt. Deelproces: is een omschreven proces van een taak ten dienste van het geheel, gedelegeerd aan een van de participanten. Het bevat een omschreven resultaatvoorstelling, budget en een inschatting van de periode gedurende welke het inneemt om de resultaatvoorstelling te bereiken. 1.9 Innovatieraad: is een bijeenkomst van participanten die een deelproces doen geleid door het Bestuur. Het Bestuur is eindverantwoordelijk voor de deelprocessen. 1.10 Horizontaal leiderschap: in Widar kiezen we voor een bestuurscultuur van horizontaal leiderschap: een herkenbare doch zakelijke leiderschapscultuur die een klimaat bevordert waar dialoog en debat vanzelfsprekend zijn en waarin de ondernemers worden betrokken bij beleidsoverwegingen en beslissingen. Er is sprake van tijdige informatieverstrekking, openheid en inspiratie in een vrij dialoog tussen de ondernemers en Bestuur. 2. Toepassing en doelen 2.1 Deze samenwerkingsvoorwaarden treden in werking op 26 november 2009 en zijn van toepassing op alle SO‟s die worden aangegaan tussen Widar en de ondernemers. 2.2 Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen Widar en de ondernemers worden overeengekomen. 2.3 Doelstelling van de SO is het creëren van transparantie in de samenwerking tussen Widar en de ondernemers, tussen de ondernemers onderling en tussen alle participanten. 2.2 De ondernemers in Widar stellen zich ten doel elkaar optimaal de gelegenheid te geven tot de uitoefening van hun beroepspraktijk. De SO is opgesteld om deze samenwerking te stroomlijnen

1

2.3

2.4

en een effectieve, breed gedragen en duidelijke structuur m.b.t. beslissingsbevoegdheid, rechten, plichten en financiën te creëren. Met het aangaan van de SO geeft de ondernemer aan de missie, visie en waarden van Widar zoals beschreven in § 1.1 persoonlijk te onderschrijven en in zijn werk tot uitdrukking te willen laten komen. Door concrete doelstellingen na te streven nemen de ondernemers verantwoordelijkheid voor het leveren van goede zorg zowel in kwalitatieve als in kwantitatieve zin.

3. Procedure om ondernemer in Widar te worden en om de samenwerking te beëindigen 3.1 Binnen een discipline, het ondernemersteam of het Bestuur wordt een tekort aan menskracht waargenomen of er wordt een vraag naar een bepaalde discipline vastgesteld. Het Bestuur neemt het besluit een sollicitatieprocedure te starten en formeert een sollicitatiecommissie. 3.2 De sollicitatiecommissie bestaat minimaal uit 3 personen: iemand uit dezelfde discipline, een van de artsen en een lid van het Bestuur. 3.3 De sollicitatiecommissie stelt een profiel op en een plan van aanpak waarbij zij dit ter goedkeuring aan het Bestuur voorlegt. 3.4 De zittende, blijvende vakgeno[o]t[en] van de betreffende discipline moet[en] het eens zijn met de noodzaak van de vacature en de inhoud van de profielschets onderschrijven. 3.5 Een kandidaat-ondernemer dient zich te verenigen met de missie, visie en waarden van Widar (zie §1.1) 3.6 Indien een kandidaat wordt voorgedragen, beslist het Bestuur of de kandidaat definitief kan toetreden als ondernemer. 3.7 Door ondernemers binnen Widar kan bij vertrek geen goodwill gevraagd kan worden. Een bestaande goodwill-situatie is door de gezamenlijke widarondernemers afgekocht. Er ligt een voorstel om een intentie-fee te gaan vragen aan nieuwe ondernemers die zich bij Widar aansluiten. Hierover zal in 2011 aan gezamenlijke meningsvorming worden gedaan en beleid ontwikkeld worden. Zo lang er geen besluit is genomen, wordt deze nog niet geheven. 3.8 Een ondernemer kan de SO en de HO opzeggen. Opzegging geschiedt schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden, van welke opzegtermijn de betreffende ondernemer en het Bestuur in onderling overleg kunnen afwijken. 3.9 Bij beëindiging van de SO dienen de taken/verantwoordelijkheden door de vertrekkende ondernemer op verantwoorde wijze overgedragen te worden. 3.10 Het Bestuur kan bij verwijtbaar toerekenbaar tekortkomen van de ondernemer in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de SO en/of onoplosbaar disfunctioneren en/of conflict van één van de ondernemers met (een van de participanten binnen) Widar de SO en HO opzeggen, doch niet nadat zij de ondernemer heeft gehoord c.q. deze zich heeft kunnen verweren. Artikel 3.9. is mutatis mutandis van toepassing, met dien verstande dat het Bestuur eenzijdig kan besluiten een kortere opzegtermijn te hanteren. 3.11 Het Bestuur kan bij grof disfunctioneren (bijvoorbeeld grensoverschrijdend gedrag naar patiënten) met onmiddellijke ingang een ondernemer op non-actief stellen, doch niet nadat zij de ondernemer heeft gehoord c.q. deze zich heeft kunnen verweren, tenzij het horen en/of verweren niet afgewacht kunnen worden. Hiervoor is een verantwoording naar de RvT noodzakelijk: vooraf of indien niet haalbaar zo snel mogelijk daarna. Het Bestuur besluit binnen 4 weken, nadat de non-actiefstelling is ingegaan, of zij deze beëindigt dan wel tot opzegging van de SO overgaat, en stelt de ondernemer onmiddellijk van dit besluit in kennis. Indien zij tot opzegging besluit, doet zij dit eerst nadat zij nogmaals de ondernemer heeft gehoord c.q. in staat heeft gesteld zich te verweren. 3.12 De SO is onmiddellijk opzegbaar indien: - de inschrijving van de ondernemer in het BIG-register wordt doorgehaald. - de ondernemer voor de fiscus of voor een bedrijfsvereniging niet als (zelfstandig) ondernemer wordt aangemerkt. - de ondernemer failliet wordt verklaard, ten aanzien van hem de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen van toepassing wordt verklaard of hem surséance van betaling wordt verleend; - de ondernemer onder curatele wordt gesteld of zijn gehele vermogen onder bewind wordt gesteld; 4. (Beslissing)structuur 4.1 De ondernemers voeren hun eigen praktijk, inhoudelijk en economisch. 4.2 De ondernemer erkent de structuur van Widar zoals deze is vastgelegd in de statuten. 4.3 Voor ieder besluit dat het individuele werk van een ondernemer overtreft, wordt verwezen naar de statuten en deze samenwerkingsvoorwaarden.

2

5. Ondernemerschap en zelfstandige praktijkvoering door de ondernemer 5.1 De ondernemers willen tezamen worden beschouwd als een economische eenheid, onverminderd de verantwoordelijkheid van de behandelend beroepsbeoefenaar voor de geneeskundige behandeling en verzorging van patiënten binnen Widar en zonder afbreuk te doen aan de zelfstandige beroepsbeoefening van de beroepsbeoefenaar. 5.2 Voor de ondernemers geldt dat besluitvorming niet bindend is voor díe onderwerpen die in fiscale zin kunnen leiden tot verlies van het (zelfstandig) ondernemerschap, waaronder zelfstandig dragen van premie aansprakelijkheidsrisico, risico dragen van jaarlijks wisselende inkomsten, dragen van debiteurenrisico, dragen van risico voor arbeidsongeschiktheid en dragen op eigen kosten van waarneming. 5.3 Er is binnen Widar een werkklimaat waarbij gestimuleerd wordt dat er initiatieven komen vanuit de ondernemers. 5.4 Door de ondernemer met derden gesloten overeenkomsten verbinden nimmer Widar, doch doen slechts verbintenissen ontstaan tussen de betreffende derde(n) en de ondernemer. 5.5 De ondernemer is als praktijkhouder verantwoordelijk voor het naleven van wet- en regelgeving. Financiële consequenties van het niet naleven van wet- en regelgeving, voor zover deze niet gedekt worden door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, zijn voor rekening van de beroepsbeoefenaar. 5.6 De ondernemer zal er zorg voor dragen dat bij afwezigheid de praktijk naar behoren wordt waargenomen. Indien de ondernemer dit laat uitoefenen door een derde c.q. derden, blijft de ondernemer jegens Widar persoonlijk geheel verantwoordelijk en aansprakelijk voor de correcte naleving van deze overeenkomst en is de ondernemer volledig aansprakelijk voor handelingen en/of nalaten van die derde(n). 6. Samenwerking Concreet krijgt de samenwerking onder meer als volgt gestalte: 6.1 Nagenoeg wekelijks is er een patiëntenbespreking/teamvergadering op de eigen locatie waaraan in principe alle ondernemers deelnemen. Dit schept de mogelijkheid tot grotere kennis en bewustzijn van de behandelingsmogelijkheden van collega‟s in de eigen en de overige disciplines. De vakinhoudelijke besprekingen kunnen als nascholing geaccrediteerd worden. 6.2 Verwijzen en terugkoppeling: Na verwijzing vindt altijd terugkoppeling plaats naar de verwijzend huisarts. 6.3 Informeel overleg en koffiepauze: Er is een vaste dagelijkse ontmoeting van alle aanwezigen in de koffiepauze. Rondom de koffiepauze en ook daarbuiten is er dagelijks laagdrempelig ad hoc overleg mogelijk. 6.4 Intervisie: In onderling overleg kunnen er intervisiebijeenkomsten plaatsvinden. 6.5 Widar weekend: Eenmaal per jaar vindt het Widar weekend plaats; hierin wordt door alle ondernemers en, indien uitgenodigd, door andere Widar participanten aan een inhoudelijk of ander thema gewerkt. 6.6 Van een arts kan redelijkerwijs verwacht worden dat deze verwijst naar een therapeut of therapie binnen Widar, indien in het belang - en afhankelijk van de klacht - van de patiënt. Indien dit laatste niet het geval is, staat het de arts vrij om buiten het gezondheidscentrum te verwijzen. 6.7 Eigen verantwoordelijkheid: Alle ondernemers hebben naast het feit dat zij onder de vlag van Widar opereren een zelfstandige maatschappelijke positie en op grond hiervan een eigen verantwoordelijkheid voor acquisitie en verslaglegging.. 7. Samenwerking tussen ondernemers en bestuur Uitgangspunten: De ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen zorgverlening en de werkwijze in hun praktijk, het primaire proces. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren van de beleidsprocessen en de samenhang van de inhoud van deze processen. Het Bestuur zet zich in voor de continuïteit van Widar en geeft leiding aan Widar. Daarnaast stimuleert, initieert en ondersteunt zij continue vernieuwingsprocessen. 7.1 Drie maal per jaar vindt er een vergadering van ondernemers met het Bestuur plaats. De RvT wordt hierbij uitgenodigd. In één van de vergaderingen worden inhoudelijk het strategisch beleid en de lange termijn beleidslijnen besproken. In de daarop volgende vergadering wordt het jaarplan besproken, inclusief de bijbehorende begroting. In de derde vergadering wordt teruggekeken op het afgelopen jaar. Deze vergaderingen worden voorbereid door het Bestuur.

3

7.2 7.3 7.4

7.5

7.6

7.7

7.8

7.9

Het Bestuur kan de ondernemers zo nodig buiten de vergaderingen als bedoeld in 7.1 bijeenroepen voor advies of instemming. Desgevraagd danwel op eigen initiatief kunnen ondernemers aan het Bestuur voorstellen doen en adviezen uitbrengen over onderwerpen die hen aangaan. Er is binnen Widar ruimte en belangstelling voor initiatieven vanuit de ondernemers op allerlei gebied, bijvoorbeeld een multidisciplinaire zorglijn, een PR-project, samenwerking, etc. De initiatiefnemers leggen hun plan in een vroeg stadium voor aan het Bestuur. Het initiatief wordt door het Bestuur getoetst aan de missie, visie, waarden en zo nodig ook aan de beleidsplannen. Daarna wordt het door de initiatiefnemers verder uitgewerkt en in de Transitieraad ingebracht. Als er sprake is van onderhandelingen met zorgverzekeraars of subsidiegevers over vergoeding, zal het Bestuur hiervoor een vertegenwoordiger binnen de initiatiefnemers aanwijzen die namens Widar deze onderhandeling kan voeren dan wel in overleg met de initiatiefnemers hiervoor een geschikte persoon vragen. Indien het Bestuur overweegt beleid te ontwikkelen dat een belangrijke invloed kan hebben op de eerstelijns zorgverlening en in het bijzonder op de beroepsuitoefening van een of meer ondernemers, zal het Bestuur de ondernemers in de gelegenheid stellen kennis te nemen van de redenen hiervoor en van de bestaande voornemens. Het Bestuur zal hen een gemotiveerd advies vragen. Advies wordt in ieder geval gevraagd ten aanzien van: - het strategisch beleid van het gezondheidscentrum; - het aantrekken van nieuwe disciplines en starten van nieuwe werkgebieden; - de aard en omvang van vrijgevestigde beroepsbeoefenaren in Widar; - de toelating van nieuwe ondernemers in Widar; - overeenkomsten met externe partijen, zoals zorgverzekeraars, andere gezondheidscentra, zorginstellingen, samenwerkingsverbanden, enz. - een procedure over financiële consequenties van een wijziging in het aantal vrije beroepsbeoefenaren als bedoeld in § 7.4. Het Bestuur stelt na overleg met de ondernemers over de volgende onderwerpen (nadere) regelingen vast, op te nemen in een aanhangsel aan de SO:  privacybeleid  klachtenbehandeling; Overeenkomsten van ondernemers met andere hulpverleners c.q. organisaties, die niet vertegenwoordigd zijn in Widar en die verband houden met de door ondernemers in Widar uitgeoefende functie, worden door hen aan het Bestuur ter goedkeuring voorgelegd. Het Bestuur zal deze goedkeuring niet op onredelijke gronden onthouden.

8. Financiële structuur 8.1 De ondernemers ondertekenen een HO met Widar (zie bijlage 1) die voorziet in a. de kosten gemaakt t.b.v. het gebruik van de ruimtes. Dit zijn o.a.:  de huur van de Laan van Beek en Royen  de huur voor de Tollenslaan  kosten van nutsvoorzieningen  de schoonmaakkosten van de gemeenschappelijke ruimtes  onderhoud aan de gemeenschappelijke ruimtes (voor zover betaald door Widar) b. de organisatiekosten. Dit zijn o.a.:  representativiteit, naamsbekendheid en zichtbaarheid (website, bereikbaarheid, wachtkamer)  bedding van een multidisciplinair team (opvang en overleg),  productontwikkeling  fondsenwerving  kostenRvT  kosten Bestuur  belastingen en verzekeringen (bijv. inboedelverz.; aansprakelijkheidsverz. Bestuur en RvT)  Lidmaatschapskosten (bijv. NVAZ) 8.2 De huur- en organisatiekosten worden jaarlijks vastgesteld in de jaarbegroting en worden verdeeld over de ondernemers via een verdeelsleutel. Deze verdeelsleutel is gebaseerd op het aantal dagdelen dat de ondernemer ruimte huurt en de financiële draagkracht/ winst van de ondernemer; zie verder onder de huur- en organisatiekosten van de HO. 8.3 Verder is er een locatiepot die op de locaties zelf voorziet in kosten gemaakt voor  keuken faciliteiten en geneugten (koffie, thee e.d.)  aanschaf van apparatuur van beperkte waarde indien versleten (tosti-ijzer e.d.)

4

8.4

8.5 8.6

 lief en leed (bloemen e.d.) De hoogte van de bijdrage aan de locatiepot wordt door de ondernemers op de locatie zelf bepaald en is gebaseerd op het aantal dagdelen dat gewerkt wordt. De hoogte van de huur- en organisatiekosten wordt jaarlijks, marktconform, geëvalueerd en bijgesteld door het Bestuur. De ondernemers zijn zich ervan bewust dat ze met elkaar verantwoordelijk zijn voor de volledige huur- en organisatiekosten. Dit betekent dat het Bestuur grote veranderingen in de samenstelling van het ondernemersteam bij de eerstvolgende jaarlijkse bijstelling kan doorberekenen in de individuele bijdragen. Kleine veranderingen in de samenstelling van het ondernemersteam worden binnen de begroting opgevangen. De opbrengsten van huur van derden stroomt naar Widar en komt ten goede aan het geheel, niet aan de locaties zelf. Ondernemers die naast hun HO een ruimte binnen Widar willen huren voor een doel waarin de missie, visie en waarden van Widar tot uitdrukking komen, hebben voorrang op externe kandidaathuurders voor de betreffende ruimte, ook als dit financieel minder opbrengt.

9. Rechten en plichten 9.1 Alle ondernemers ondertekenen de SO en aangenomen herzieningen. 9.2 Alle ondertekenaars worden geacht ook taken voor het gemeenschappelijk belang op zich te nemen. Deze taken doen zich voor in de vorm van door het Bestuur gedelegeerde taken en deelprocessen. 9.3 Alle ondertekenaars zijn gehouden aan het daarin vastgelegde. 9.4 Ten aanzien van de huisvesting is de HO gekoppeld aan de SO. 10. Klachtenregeling 10.1 Op alle ondernemers is het klachtenreglement van hun beroepsgroep van toepassing. 10.2 Daarnaast beschikt Widar over een eigen klachtencommissie en klachtenprocedure. De ondernemers zijn van beide op de hoogte. Zij zijn verplicht de participanten ook hiervan op de hoogte te stellen en, voor zover nodig, met hen nadere afspraken te maken die nodig zijn voor een goed functioneren van de klachtencommissie en de klachtenprocedure. 10.3 Alle ondertekenaars van de SO ondertekenen ook het privacyreglement en de klachtenregeling (bijlage 3). De ondernemers zorgen ervoor dat deze regelingen ook ondertekend worden c.q. bindend zijn voor de participanten. 11. Geschillenregeling 11.1 Inspanningsverplichting: Bij een verstoorde relatie is er een wederzijdse inspanningsverplichting om de situatie te verbeteren. De ondernemers hebben, zowel in hun rol als verwijzer als in hun rol als samenwerkend ondernemer, de plicht de verstoring te melden bij het Bestuur. Onder een verstoorde relatie valt ook het geval dat een lid van het ondernemersteam van mening is, dat naar zijn oordeel een andere ondernemer/lid bij herhaling onjuiste handelingen verricht. 11.2 Bindende conflictregeling Wanneer een conflict niet in onderling overleg wordt opgelost, kan het Bestuur een onafhankelijke derde vragen te bemiddelen en wordt een redelijke termijn afgesproken om tot oplossing van het conflict te komen. Als één van de partijen van het conflict zelf in het Bestuur zit, neemt de RvT dit over. 11.3 Als na verstrijken van deze termijn het conflict nog niet opgelost is, stelt het Bestuur een arbitragecommissie in. Als principe hierbij zal gelden dat de strijdende partijen elk één lid van de arbitragecommissie benoemen en deze twee kiezen gezamenlijk een derde lid. De kosten worden gezamenlijk gedragen door beide partijen. 11.4 De arbiters werken niet in Widar, passen de regels van het beginsel van hoor en wederhoor toe en spreken recht als „goede mannen naar billijkheid‟. Zij doen schriftelijk uitspraak binnen een maand na hun installatie in de vorm van een advies dat bindend is voor partijen en dat aan hen en aan het Bestuur wordt uitgebracht. 12. Looptijd en evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst 12.1 De SO wordt aangegaan voor een eerste periode van 2 jaar en daarna stilzwijgend verlengd met telkens 5 jaar behoudens opzegging en/of beëindiging conform deze voorwaarden. 12.2 Een evaluatie van de SO vindt plaats iedere keer voordat een nieuwe periode ingaat of eerder als een meerderheid van de ondernemers of het Bestuur dat wenselijk acht. 13. Overgangsbepalingen

5

13.1

13.2

Tot het deelproces over de nadere uitwerking van de huur- en organisatiekosten afgerond is, zal de hoogte van betaalde bijdragen, zoals deze geldt op de datum van inwerkingtreding van deze voorwaarden, gehandhaafd blijven. In plaats van de aanhangsels bij een nieuw getekende SO en HO, krijgt men één aanhangsel waarop de huidige bijdrage vermeld staat. Zodra het deelproces is afgerond, zal ieder ondernemer een nieuwe aanhangsel ontvangen met de (nieuwe) persoonlijke huur- en organisatiekosten. Bij het tekenen van deze SO gaat men akkoord met de in § 8 genoemde berekenwijze. Die is ook bindend als de definitieve persoonlijke kosten anders blijken dan verwacht. Als het in § 13.1 genoemde deelproces is afgerond, kunnen alle huidige ondernemers binnen Widar ervoor kiezen het aantal kamers of het aantal dagdelen dat ze huren, te wijzigen ten opzichte van de situatie die voor hen gold op de datum van inwerkingtreding van deze voorwaarden. Een verzoek minder kamers of minder dagdelen te huren wordt in alle redelijkheid gehonoreerd; een verzoek meer kamers/dagdelen te huren alleen als er een passende ruimte voorhanden is.

6

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

De ondergetekenden: Stichting Gezondheidscentrum Widar gevestigd te Zeist, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurslid/-leden ............................................................................... hierna te noemen „Widar‟, en ....................……...........................,die het beroep van………….......................uitoefent en woont te .......................aan de.........................................., KOMEN OVEREEN met ingang van ..........................2009 met elkaar te gaan samenwerken op basis van de samenwerkingsvoorwaarden en de daarvan deel uitmakende bijlagen van Widar als vastgesteld en in werking getreden op 26 november 2009, welke voorwaarden met bijlagen aan deze overeenkomst zijn gehecht en daarvan deel uitmaken. Aldus in tweevoud overeengekomen en ondertekend op..............................te......................................

Na(a)m(en) & handtekening(en) bestuurder(s) Widar

Naam & handtekening beroepsbeoefenaar

7

Bijlage 1 Huurcontract HUUROVEREENKOMST ONDERNEMER Ondergetekenden: -Stichting Gezondheidscentrum Widar te Zeist, hierna te noemen: "verhuurster", - en de heer/mevrouw …….. Beroep: Ondernemer in Widar, hierna te noemen: “huurder” komen overeen: 1.

Verhuurster stelt huurder ruimte ter beschikking voor de uitoefening van zijn/haar beroep, in het pand aan de Laan van Beek en Royen 39 en/of aan de Tollenslaan 32 te Zeist, welke locatie en ruimte aan partijen bekend zijn. Huurder is gerechtigd gebruik te maken van de gemeenschappelijke ruimten en accepteert de ruimten in de huidige staat.

2.

Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd met een wederopzegging termijn van 6 maanden vanaf de eerste van de maand, volgende op die waarin wordt opgezegd. Er dient schriftelijk te worden opgezegd. Huurder kan slechts eerder van zijn verplichtingen ontslagen worden, wanneer voor het verstrijken van de opzegtermijn een andere huurder is gevonden. De nieuwe huurder zal eerst dienen te worden aanvaard door verhuurster, waarna wijziging van de opzeg datum schriftelijk zal worden bevestigd. Bij overlijden van huurder/huurster vervalt de huurplicht per eerste van de volgende maand.

3.

Huurder accepteert de RvB als beslissingsbevoegd orgaan van Widar via welke een eventueel overleg of geschil zal worden besproken.

4.

Verhuurster verplicht zich de panden als een "goede huisbaas" te zullen onderhouden en eventuele mankementen zo snel mogelijk te verhelpen.

5.

Huur verplicht zich de gehuurde ruimte in goede staat te onderhouden. Bij beëindigen van de huurovereenkomst, wordt de ruimte verzorgd opgeleverd met het schilderwerk in neutrale kleuren.

6.

Bij meerdere ondernemer-huurders van één ruimte, wordt in onderling overleg de ruimte door hen ingericht, rekening houdend met wat de vakuitoefening van ieder voor inrichting vraagt. Bij noodzakelijk onderhoudswerk aan de ruimte dat voor rekening van de huurders is, worden de kosten naar rato van gehuurde dagdelen tussen de huurders verdeeld. Als ook een externe huurder van de ruimte gebruik maakt, zal Widar het deel van de onderhoudskosten betalen dat naar rato aan de externe huurder toebedeeld is.

7.

Door huurder is verschuldigd een huurprijs zoals vastgelegd in bijgevoegd aanhangsel. De huurprijs bestaat uit de daadwerkelijke huur en de huisvestingskosten (zie art. 8 van de samenwerkingsovereenkomst). Betaling van 1/12 deel van de totale jaarhuurprijs vindt zodanig plaats dat ontvangst voor de vijftiende van de te betalen maand gewaarborgd is. Indien op het moment van betalen de huurprijs voor het lopende kalenderjaar nog niet definitief vaststaat, zal het maandelijkse voorschot worden afgeleid van de huurprijs van het voorafgaande jaar. Verhuurster zal jaarlijks een eindafrekening opstellen en aan huurder voorleggen, waarna uiterlijk na twee maanden verrekening moet plaatsvinden.

8

De hoogte van de huur wordt jaarlijks, marktconform, geëvalueerd en bijgesteld door de verhuurder. De huuraanpassing is afhankelijk van de huuraanpassing die SWB aan Widar oplegt en van fluctuatie in het totaal aantal verhuurde dagdelen binnen Widar.

9.

Huurder verplicht zich de ruimten welke verder tot Widar behoren en waarop huurder geen

8

exclusieve gebruiksrechten heeft, niet te gebruiken voor andere doeleinden dan waartoe zij krachtens de statuten en/ of huishoudelijk reglement bestemd zijn. Daarbuiten zal het RvB om toestemming gevraagd worden. 10.

Huurder is niet bevoegd zonder toestemming van de RvB: - Het gehuurde geheel of gedeeltelijk in huur, onderhuur of gebruik aan derden af te staan. - Aan het casco van het gehuurde iets te veranderen.

11.

Indien de verhuurster het nodig oordeelt, gedurende de huurtijd aan het gehuurde reparaties of andere werkzaamheden te verrichten, zal huurder de nodige werklieden in het gehuurde toelaten en die werkzaamheden gedogen, zonder daarvoor enige schadevergoeding te kunnen vorderen. Omtrent het tijdstip van de uitvoering van de werkzaamheden en omtrent de werkzaamheden als zodanig, zal verhuurster overleg met de huurder plegen.

12.

Indien huurder de huurpenningen niet op de gestelde tijdstippen voldoet of enige andere bepaling van deze overeenkomst niet of niet tijdig nakomt, heeft verhuurster, het recht om met onmiddellijke ingang deze huurovereenkomst te ontbinden, zonder dat daartoe gerechtelijke tussenkomst is vereist, en zal een som, overeenkomstig het aantal maanden huursom waaraan niet voldaan is, terstond opeisbaar zijn.

13.

In het geval dat er een conflict bestaat tussen verhuurster en huurder kan op verzoek van de meest gerede partij besloten worden tot het instellen van een geschillencommissie. Deze commissie zal bestaan uit een groep van drie personen: een door verhuurster, een door huurder te benoemen en een derde door de twee reeds benoemde leden te benoemen. De uitspraak van deze commissie is a-priori voor de partijen bindend.

14.

Deze huurovereenkomst kan niet los van de samenwerkingsovereenkomst bestaan. Ze worden samen getekend en samen beëindigd.

Aldus overeengekomen en opgemaakt in tweevoud te Zeist Datum: Verhuurster

Huurder/Huurster

Stichting Gezondheidscentrum Widar

9

AANHANGSEL BIJ SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Datum: ….. Ondernemer: …… Draagkrachtinschaling 1) : ………. Aantal dagdelen per week werkzaam bij Widar: …….. ……. draagkrachtinschaling x(maal) …..… dagdelen x(maal) = …………. euro per maand.

1)

1x per 5 jaar bepaald aan de hand van een jaaropgave (winst na aftrek van alle beroepskosten). Een nieuwe ondernemer zal dezelfde factor krijgen als in die beroepsgroep gebruikelijk tot de volgende 5-jaarlijkse ijking.

10

Bijlage 2 voor huurcontract derden HUUROVEREENKOMST DERDEN Ondergetekenden: - Stichting Gezondheidscentrum Widar te Zeist, hierna te noemen: "verhuurster", - en de heer/mevrouw Beroep/ instelling: , hierna te noemen: “huurder” komen overeen: 1.

Verhuurster stelt huurder ruimte ter beschikking voor de uitoefening van zijn/haar beroep, in het pand aan de Laan van Beek en Royen 39 en/of aan de Tollenslaan 32 te Zeist, welke locatie en ruimte aan partijen bekend zijn. Huurder is gerechtigd gebruik te maken van de gemeenschappelijke ruimten en accepteert de ruimten in de huidige staat.

2.

Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd met een wederopzegging termijn van 1 maand ingaande de eerste van de maand, volgende op die waarin wordt opgezegd. Opzegging van deze overeenkomst dient schriftelijk te geschieden. Bij overlijden van huurder/huurster vervalt de huurplicht per eerste van de volgende maand.

3.

Huurder accepteert de Raad van Bestuur (RvB) als beslissingsbevoegd orgaan van Widar via welke een eventueel overleg of geschil zal worden besproken.

4.

Verhuurster verplicht zich de panden als een "goede huisbaas" te zullen onderhouden en eventuele mankementen zo snel mogelijk te verhelpen.

5.

Door huurder is verschuldigd een huurprijs zoals vastgelegd in bijgevoegd aanhangsel, goedgekeurd door de RvB. De huurprijs bestaat uit een vast deel aan daadwerkelijke huur en een flexibel deel aan huisvestingskosten. Betaling van 1/12 deel van de totale jaarhuurprijs vindt zodanig plaats dat ontvangst voor de eerste van de te betalen maand gewaarborgd is. Indien op het moment van betalen de huurprijs voor het lopende kalenderjaar nog niet definitief vaststaat, zal het maandelijkse voorschot worden afgeleid van de huurprijs van het voorafgaande jaar. Verhuurster zal jaarlijks een eindafrekening opstellen en aan huurder voorleggen, waarna uiterlijk na twee maanden verrekening moet plaatsvinden.

6

De verhuurder zal jaarlijks een marktconforme huurverhoging doorvoeren.

7.

Huurder verplicht zich de ruimten welke verder tot Widar behoren en waarop huurder geen exclusieve gebruiksrechten heeft, niet te gebruiken voor andere doeleinden dan waartoe zij krachtens de statuten en/ of huishoudelijk reglement bestemd zijn. Daarbuiten zal de RvB om toestemming gevraagd worden.

8.

Huurder is niet bevoegd: - Het gehuurde geheel of gedeeltelijk in huur, onderhuur of gebruik aan derden af te staan. - Aan het gehuurde iets te veranderen. - In het gehuurde PR / reclame of ander eigen materiaal achter te laten.

9.

Indien de verhuurster het nodig oordeelt, gedurende de huurtijd aan het gehuurde reparaties of andere werkzaamheden te verrichten, zal huurder de nodige werklieden in het gehuurde toelaten en die werkzaamheden gedogen, zonder daarvoor enige schadevergoeding te kunnen vorderen. Omtrent het tijdstip van de uitvoering van de werkzaamheden en omtrent de werkzaamheden als zodanig, zal verhuurster overleg met de huurder plegen.

10.

Indien huurder de huurpenningen niet op de gestelde tijdstippen voldoet of enige andere bepaling

11

van deze overeenkomst niet of niet tijdig nakomt, heeft verhuurster, met goedkeuring van de RvB, het recht om met onmiddellijke ingang deze huurovereenkomst te ontbinden, zonder dat daartoe gerechtelijke tussenkomst is vereist, en zal een som van 1x de maandhuur -in overleg met de RvB - terstond opeisbaar zijn. 11.

In het geval dat er een conflict bestaat tussen verhuurster en huurder kan op verzoek van de meest gerede partij besloten worden tot het instellen van een geschillencommissie. Deze commissie zal bestaan uit een groep van drie personen: een door verhuurster, een door huurder te benoemen en een derde door de twee reeds benoemde leden te benoemen. De uitspraak van deze commissie is a priori voor de partijen bindend.

Aldus overeengekomen en opgemaakt in tweevoud te Zeist Datum: Verhuurster

Huurder/Huurster

Stichting Gezondheidscentrum Widar __________________________________________________________________________________ AANHANGSEL BIJ HUUROVEREENKOMST DERDEN Datum: ….. Huurder: …… Gehuurde ruimte(s) (naam of beschrijving): ……. De dagdelen waarop ruimte(s) gehuurd worden: ……. Daaruit volgt de volgende huurberekening: Aantal ruimte(s): …….. Aantal dagdelen: ……. Afgesproken prijs per dagdeel: ……… ……… ruimte(s) x ….. dagdelen x ……… prijs per dagdeel = ……….…. Euro per maand. ___________________________________________________________________________________

12