Samenvatting van de jaarverslagen van colleges, werkgroepen en taakgroepen, 2010-2011
1. College van Kerkrentmeesters (CvK) - 2010 Het CvK bestond eind 2010 uit 5 leden. Er werd, met uitzondering van de vakantieperiode, maandelijks vergaderd. Het CvK heeft een bijdrage geleverd aan het nieuwe beleidsplan van de KR. Enkele kernpunten voor 2011: terugbrengen van het aantal predikantsplaatsen van 2 naar maximaal 1 en de verkoop van een van de pastorieën. De jaarrekening 2010 sloot met een tekort van €66.894. Dit bedrag werd ten laste van het eigen vermogen gebracht. In verband met deze zorgelijke financiële situatie is een meerjarenraming opgesteld. Als het geefgedrag van de leden niet omhoog gaat, dan moet wellicht slechts met 0,7 fte predikantsplaats verder gegaan worden en dit zal grote gevolgen hebben voor de interne organisatie. De toezeggingen voor vrijwillige bijdragen voor het jaar 2011 bedragen €111.961, een lichte doch gestage teruggang. Eind 2010 waren er 549 doopleden en 711 belijdende leden. Gebouwen: als gevolg van de bouwwerkzaamheden aan het Masiusplein en de Dr. Honigstraat is schade ontstaan die door de aannemer hersteld zal worden. Er is subsidie aangevraagd voor onderhoud van onze monumentale kerk (en inmiddels toegekend).
2. Begraafplaats In 2009 en 20101 hebben er 5 resp. 4 begrafenissen plaatsgevonden. Het beheer en de administratie is overgedragen aan dhr. Henk Straatsma, plaatsvervangend beheerder is dhr. Joop van de Ent. Er is een plattegrond gemaakt van de begraafplaats en alle graven zijn van nummers voorzien. Waar nodig werd contact gezocht met nabestaanden. Er is besloten om 20 tot 25 graven te ruimen en daartoe werd de vereiste procedure in gang gezet. Verder is het nieuwe reglement voltooid. Er is overgegaan tot machinaal graven en dichten van de graven, uitgevoerd door fa. De Wit te Zevenaar. Uitgevoerde werkzaamheden: lijkenhuisje is ingericht om gereedschap op te bergen en de deur is gerestaureerd. Beschadigde boom en conifeer zijn verwijderd, lage bomen en struiken gesnoeid, onderhoud aan grote bomen is uitgevoerd door een bedrijf, drie graven van rond 120 jaar oud zijn opgeknapt evenals twee nabij liggende graven, de verzakte grond rond verschillende graven is opgehoogd en de grindpaden zijn bijgehouden. Het onderhoudscontract met WSW Presikhaaf is beëindigd. Plannen voor 2011: onderhoud door vrijwilligers (inmiddels 6 personen), aanschaf van gereedschap t.b.v. het onderhoud, restauratie van een familiegraf, grote bomen voorzien van naamplaatjes, een plek inrichten voor de groencontainer en enkele andere afvalbakken plaatsen.
3. College van Diakenen en ZWO (CvD / ZWO) Het CvD is tien keer bijeengeweest. In juni werd het seizoen op informele wijze afgesloten met diakenen, collectanten en geldwegbrengers. In januari is voorzitter dhr. Jan Janssen na 12 jaar zeer actieve dienst afgetreden, hij werd opgevolgd door dhr. Arend van Maanen. Mw. Corrie Buitenhuis was
1
reid haar diakenschap met 4 jaar te verlengen. Enkele hoofdzaken uit het jaarverslag: een afgevaardigde van het CvD is betrokken bij het Maatjesproject en in een aantal gevallen is ook door de diaconie hulp verleend of werd doorverwezen voor hulp. Met kerst zijn (gesponsorde) kerstpakketten bezorgd of een financieel steuntje in de rug gerealiseerd. Door mw. Jannie Helmink werd regelmatig verslag gedaan over mensenrechten- en vluchtelingenwerk. Er was een Thomasviering met de Amnesty-groep en er werden gesprekken gevoerd op het Behandelkantoor IND. In Kerkleven zijn diverse artikelen geplaatst over onderwerpen die de mensenrechten betreffen. De jeugddiaken probeerde de jeugd te activeren om klusjes te doen of een bezoekje te brengen aan onze zieken of ouderen. Jongeren hebben meegeholpen bij de startzondag (puzzeltocht) en de autotocht voor ouderen. De ZWO-Groep (4 personen) heeft diverse activiteiten ontplooid, zoals deelname aan de bezinningsdag Kerk en klimaat, zendingsacties en -kalenders, Inspiratiebeurs voor 40-dagentijd, advent- en zomerschrijfactie, paasgroeten voor gevangenen, kaarten, postzegels en oude mobieltjes verzameld voor Kerk in Actie en vele collectes verzorgd met o.a. de vastenemmer. Het CvD heeft de 25e autotocht voor de ouderen georganiseerd, de Soos werd bezocht door de diaken voor ouderen en alles rond de kerstattenties voor zieken en ouderen werd geregeld. Enkele afgevaardigden namen deel aan de classisvergaderingen en het CvD had ook weer de zorg voor de kerktelefoon en de cd-opname van de diensten. In samenwerking met Kerk in Actie werd meegedaan aan de mailingactie: twee maal per jaar ontvingen de gemeenteleden een diaconaal schrijven over een collectethema. In 2010 bedroeg de afdracht aan diaconaal werk €6526. Voor plaatselijk werk (o.a. Maatjesproject, ouderentocht en kerstattenties) werd €2316 uitgegeven. Daarnaast kon het binnenlands diaconaat extra gesteund worden met €2115. In oktober was er een bijeenkomst met Caritas/Kerk en Samenleving en MOV van de RK kerk. Plannen voor 2011-2012: functie- en taakomschrijvingen maken voor specialistische diakenen, overleg met de jongeren over activiteiten t.b.v. ouderen en zieken, autotocht voor de ouderen, overleg over Biddag en/of Dankdag voor gewas en arbeid. Daarnaast zijn er de reguliere activiteiten, die geen wijzigingen zullen ondergaan.
4. Werkgroep Pastoraat De Pastorale Raad bestaat uit 21 personen. Mw. Richa Bergman is voorzitter (a.i.) en de groep wordt ondersteund door ds. Den Besten. Er traden drie nieuwe sectiecoördinatoren op. Op 14 oktober was de grote bijeenkomst van wijkcoördinatoren en contactpersonen. Gastspreker was mw. G. Gies over het thema Ziekenhuispastoraat. De werkgroep heeft daarnaast nog twee keer vergaderd. Onderwerpen op de agenda: verjaardags- en kerstkaarten, kerstattenties, kerkdienst nieuw ingekomen leden, nieuws uit de wijken, bijbelkring Subenhara, informatie KR, actie Kerkbalans en acties 30-50jarigen.
5. Werkgroep Eredienst De werkgroep bestaat uit 9 personen, met elk een eigen taak en/of verantwoordelijkheid. De wg kwam 10 keer bij elkaar, de 11e bijeenkomst was de afsluiting van het seizoen. Na een lange periode zonder predikant woont ds. Den Besten nu de vergaderingen bij. Elke vergadering was er een bezinningsthema en daarna de vaste agendapunten. Er werd gewerkt met een jaarplanning en met een draaiboek voor de advents- en kersttijd. De lectoren oefenden twee keer per jaar. Over het halletje moeten in het komende seizoen nieuwe afspraken worden gemaakt. Bijzondere vieringen: de viering rondom het 350-jarig bestaan van het kerkgebouw in september, de laatste zondag van het kerkelijk jaar met uitreiking van de kruisjes aan de nabestaanden van de overledenen, de kerstzangavond op 16 december, de nieuwjaarsbegroeting, de dienst met nieuw ingekomen gemeenteleden op 27 februari, een interactieve viering op 27 maart, de afscheidsdienst van ds. De Waard op 17 april en de Paasviering met de belijdenis van drie jongeren.
6. Werkgroep Jeugd
2
De werkgroep bestaat uit 4 personen en heeft 9 keer vergaderd. Onderwerpen en acties betreffen de kleuterkerk die uitstekend loopt, de KND: op de 1e en 3e zondag van de maand gaan de kinderen direct naar hun eigen ruimte, op de 2e, 4e en 5e zondag eerst naar de kerk en dan naar hun ruimte. De KND gebruikt nu het blad Bonnefooi i.p.v.Kind op Zondag. De jongeren van de Jeugdkerk hebben meegeholpen met de startzondag en met de autotocht voor de ouderen bij de aansluitende maaltijd. Er zijn posters opgehangen op scholen en in de bibliotheek met onze activiteiten voor kinderen. Drie leden van de werkgroep hebben gesproken met de jeugdwerkers van de gemeente Lathum/Giesbeek. Het seizoen werd afgesloten met een buffet voor de leden van de werkgroep en taakgroepen. Op het programma voor het nieuwe seizoen staat het inspireren van de taakgroepen, een gespreksgroep over geloofsopvoeding, jongeren blijven activeren om hun steentje bij te dragen in onze gemeente en de contacten met de jeugdwerkers van Lathum intensiveren.
7. Kleuterkerk Het derde seizoen van de Kleuterkerk was weer een goed seizoen. De volgende verhalen zijn behandeld: Samuel, Het kleine poortje, De vissers op het meer, Kerstverhaal, Daniël, Jozef, De verlamde man, Het mosterdzaadje en De verloren zoon. Er was een afwisseling in vertellen, uitspelen en tonen via PowerPoint. Bij elk verhaal was een passende verwerking. De gemiddelde opkomst was ongeveer 20 kinderen. Er kwamen ook grootouders met hun kleinkind evenals enkele mensen die geen binding (meer) met de kerk hebben, maar die hun kind toch iets van het geloof mee willen geven. Plannen voor het nieuwe seizoen worden uitgewerkt. Na de zomervakantie worden kinderen van de Prot. Gemeente en de RK Parochie weer uitgenodigd. Ook in Duiven en Didam zal bekendheid worden gegeven aan de Kleuterkerk, evenals op de Zevenaarse basisscholen. Een oecumenische gezinsviering is in voorbereiding.
8. Kindernevendienst (KND) De startzondag was een goede dienst, ook voor de kinderen, met een quiz in het centrum. In de Adventsperiode werd het project gevolgd uit het blad Bonnefooi. Helaas waren er weinig kinderen en ook met Kerst waren er te weinig kinderen om iets te doen tijdens de viering. Het project voor de 40-dagentijd en Pasen is gevolgd uit Kind op Zondag. Tijdens de Paasviering was er met de kinderen een Paasontbijt, waarvoor veel belangstelling was (30 kinderen). Dit kwam mede doordat er enkele mensen belijdenis deden. We hebben gegeten, gezongen, gebeden en het Paasverhaal verteld.
9. Jeugdkerk We kwamen op de eerste zondag van de maand bij elkaar. De gemiddelde opkomst was 12 jongeren. Voor het programma haalden we inspiratie uit Vieren met jongeren en uit Kind op zondag. Er is meegewerkt aan de autotocht voor senioren. Er was een nieuwjaarsontbijt met daarna koffie drinken met de gemeente. Aan het jeugdkamp werd deelgenomen door 12 jongeren, het vond plaats in een scoutinggebouw in Nijmegen. De opbrengst van de maandelijkse collecte was voor Diani Children’s Village. Voor het nieuwe seizoen wordt nieuwe leiding gezocht en er komt overleg met de RK-kerk over samenwerking.
3
10. Kinderoppas Elke zondag was er voor de jongste jeugd van 0-4 jaar oppasdienst. Meestal waren er 1 à 2 kinderen aanwezig. In de zomervakantie wordt de oppasdienst gecombineerd met de KND. De leiding bestond uit 6 dames, die bij toerbeurt de oppasdienst verzorgden. De oppasdienst is een taakgroep van de werkgroep Jeugd. De leiding van de oppasdienst wordt altijd uitgenodigd bij de evaluatie en afsluiting van het seizoen. Verder is er geen georganiseerd overleg nodig.
11. Kindercatechese De kindercatechese werd gehouden op donderdagmiddag in Ons Huis. Er waren 5 kinderen aanwezig. Het onderwerp was Wat heet geluk. De leiding werd gevormd door 4 personen, onder begeleiding van ds. De Waard. Het onderwerp voor het nieuwe seizoen is het Avondmaal. Punten van aandacht voor het komende seizoen: het aantal deelnemende kinderen en de vraag wie onze begeleider wordt.
12. Basiscatechese Met de 6 deelnemende kinderen zijn de volgende onderwerpen behandeld: de Bijbel als boek(en), bidden, het Avondmaal, het leven van Jezus n.a.v. de uitnodiging aan de leerlingen, de gelijkenissen en wonderverhalen. Er is geprobeerd verbanden te leggen tussen de verhalen en ze naar de belevingswereld van de kinderen te vertalen, door gesprekken, opdrachten, creatieve werkvormen en spelletjes. Er werd getracht de kinderen op een prettige manier bij de kerk te betrekken door de vorm van de lessen, het onderlinge contact, een traktatie, een stukje schrijven in Kerkleven en een gezamenlijke afsluitende activiteit (midgetgolf). Het komende seizoen wordt op dezelfde voet verder gegaan.
13. Jongerencatechese In januari is een groep van gemiddeld 8 kinderen van start gegaan. Er waren 5 fijne bijeenkomsten en een afsluitend etentje. Onderwerpen: kennismaking aan de hand van een krantenartikel, familie en familieverhoudingen aan de hand van de film Graves of the Firefly over de verhouding broer-zus in de context van de 2e Wereldoorlog, met een nabespreking over hoe de jongeren zelf in die situatie zouden handelen. Tot slot de positie van de vrouw naar aanleiding van drie bijbelteksten en de positie van de man naar aanleiding van drie verhalen over Jozef.
14. Levensbeschouwelijk Vormingsonderwijs (LVO) De 39 lessen godsdienstige vorming zijn gegeven aan 3 groepen van basisschool De Carrousel. Er kwamen vele onderwerpen aan de orde, zoals heilige boeken en teksten, schepping en evolutie, relatie tussen God en mens en tussen mensen onderling, aartsvaders, de Rechten van het Kind, Advent en Kerst, Jezus als kind, vluchtelingen in deze tijd, het leven van Jezus, hindoeïsme, boeddhisme, islam, jodendom, dodenherdenking en bevrijding, Hemelvaart en Pinksteren. De leerlingen maakten werkbladen waarvan een naslagwerkje is gemaakt. Er werden diverse werkvormen gebruikt: verhalen vertellen, lezen, verwerken en uitspelen, puzzelen, creatieve verwerking, spel en film. De docente heeft met veel plezier les gegeven. Ze heeft twee maal een bijscholing gevolgd. In
4
groep 6 van de Carrousel is voorlichting gegeven over LVO met het oog op het nieuwe seizoen. Dan zal er ook weer les gegeven worden op de twee locaties van Het Kofschip.
15. Werkgroep Inspiratie & Bezinning (I & B) Het totaal aantal opgaven voor de avonden van I & B was wat minder dan in voorgaande jaren. Een enkele keer kon een activiteit niet doorgaan in verband met te weinig aanmelding, maar vaak waren er ook meer mensen dan zich hadden opgegeven en dat gaf soms ruimteproblemen. Ieder lid van de wg heeft een eigen taak en er wordt in de wg prettig samengewerkt . Bij elke activiteiten staat in het programmaboekje een contactpersoon vermeld. Hier kan men zich aan- of afmelden en de contactpersoon regelt zaken wanneer een activiteit onverhoopt niet doorgaat. Het contact met de RK parochie moet opnieuw geregeld worden, omdat de contactpersoon aldaar vertrokken is.
16. Werkgroep Publiciteit De werkgroep vergaderde vijf maal. Er werd meegewerkt aan de viering van het 350 jarig bestaan van het kerkgebouw. Er is een voorstel uitgewerkt voor een speciale editie van Kerkleven, die ruim voor de startzondag onder alle gemeenteleden zal worden verspreid. Er ligt nog een voorstel om een digitale nieuwsbrief uit te geven. De nieuwe vormgeving van Kerkleven heeft de reactie veel extra werk gekost. Door het vertrek van een redactielid is er behoefte aan aanvulling. Met betrekking tot de website waren er problemen met de groepsmailadressen, maar die zijn inmiddels verholpen. Ook zijn de contactpersonen nu opgenomen in het systeem. Aan de website is een inhoudsopgave toegevoegd, zodat artikelen makkelijker gevonden kunnen worden.
17. Soos 65 + Het bestuur werd gevormd door 7 dames. Er werden een paar nieuwe leden welkom heten. Helaas moest er afscheid genomen worden van mevr. Foppen. De soosmiddagen werden op verschillende manieren ingevuld. Er waren spelmiddagen, dia’s, een optreden van muziekgroep De Jongens, de Kerstmiddag met een optreden van het koor Nieuw Leven uit Zelhem, met tussendoor liederen en gedichten en ter afsluiting een broodmaaltijd. Verder een filmmiddag met de film 101 Dalmatiërs, een middag over beter bewegen en een middag met dia’s van de seniorenautotocht. Het jaarlijkse reisje ging naar de orchideeënhoeve in Luttelgeest, met ter afsluiting een diner.
18. Eetcafé Het eetcafé De Ontmoeting is uitgegroeid naar gemiddeld 50 gasten, exclusief de mensen die het eetcafé runnen. Met Kerst waren er zelfs 70 gasten, die door een midwinterhoornblazer verwelkomd werden. Tijdens het kerstdiner tussen de gangen door werd uitleg gegeven over de midwinterhoorn. Elke 6 weken werd een driegangen menu bereid, soms gekoppeld aan een thema. Door alle prijsstijgingen moest de maaltijd per keer een euro duurder gemaakt worden. De meeste collectes waren bestemd voor Diani Children’s Village in Kenia. De promotie van het eetcafé verliep via Kerkleven en het Parochieblad. Helaas overleed in december onze kookster Fransje. Tijdens het eerste eetcafé na haar overlijden is Fransje herdacht.
5
