NIEUWSBRIEF JUNI 2015
r e e m s i n e m Sa aan Ubbo Emmius Overdracht VO van Noorderpoort
Klaar voor een nieuw schooljaar Het nieuwe schooljaar is in aantocht. Het wordt het eerste jaar dat er in Stadskanaal één aanbod is van voortgezet onderwijs onder de vlag van Ubbo Emmius. Het afgelopen jaar is onder de titel “Samen is meer!” op een plezierige wijze samengewerkt met alle partijen. Besturen, directies, medewerkers en leerlingen dachten mee in een intensief proces voor een optimale overdracht. De basis is nu gelegd en we zijn klaar voor het nieuwe schooljaar. We houden echter ook na de zomervakantie de vinger aan de pols en verliezen elkaar niet uit het oog. De medezeggenschapsraad zal bijvoorbeeld blijven meedenken over onze aanpak en we blijven nauw met het mbo van Noorderpoort verbonden in het onderwijsaanbod op de Sportparklaan. De projectleiding houdt de status continu bij per
aandachtsgebied (onderwijs en begeleiding, personeel, huisvesting, facilities en enkele algemene zaken). Met een stoplichtenmodel (groen, oranje, rood) is dit letterlijk en figuurlijk kleur gegeven. De meeste zaken staan op groen. Alles verloopt goed en is naar verwachting op 1 augustus gereed. Op oranje staan bijvoorbeeld de overdracht van de leerlingadministratie, de inrichting van ICT en de medezeggenschap na de overname. Aan deze zaken zullen we in de komende weken en maanden de nodige aandacht besteden. Vanzelfsprekend moet de tijd genomen worden voor dit soort processen. We kijken uit naar een soepele overgang voor medewerkers en leerlingen en wensen hen een succesvol schooljaar. Bert Dijkstra, Stafdirecteur onderwijs
Breng je talenten tot bloei!
VO-locaties Stadskanaal klaar voor de toekomst De locatiedirecteuren van de vestigingen in Stadskanaal geven elk hun visie op het verloop van het proces “Samen is meer”. Jeroen Baerveldt is locatiedirecteur van de Stationslaan. Leerlingen kunnen op deze locatie een havo- of vwo-diploma behalen. Daarnaast bereiden zij zich voor op de keuze voor een profiel en vervolgopleiding. Dit vraagt om veel inzet en goede prestaties, daarom spelen betrokkenheid bij prestaties en begeleiding waar nodig een grote rol. Om talenten de ruimte te geven, kunnen leerlingen een bijzondere opleiding kiezen: Technasium, Gymnasium en Cambridge English. Ontwikkeling van samenwerking Het bericht over de overgang van Noorderpoort naar Ubbo Emmius kwam voor mij als een verrassing: het overleg had plaats gevonden op bestuurlijk niveau en in de zomer van 2013. Ik kan me nog herinneren dat ik het op dat moment inschatte als een grote transitie, zonder overigens goed zicht te hebben op de gevolgen voor leerlingen, ouders, onderwijs op de locaties, personeel, financiën en beheer. Ook het vraagstuk rond identiteit speelde door mijn hoofd: hoe zou het samengaan van de verschillende schoolculturen soepel en harmonieus kunnen verlopen? In de maanden daarna kregen de gedachten over de overgang de kenmerken van een verstandshuwelijk: je kunt met je hoofd bedenken dat iets op termijn een zinvolle ontwikkeling is, dus laten wij er maar het beste van maken. Het hart wilde nog niet echt meedoen, te
meer daar de ontwikkelingen bestaande locatieplannen leken te doorkruisen. Wat wel hielp is dat ik om me heen al snel een grote mate van vertrouwen zag in stuurgroepen, projectgroepen en werkgroepen: mensen konden goed met elkaar overweg, gunden elkaar ruimte en waren erop uit een goede samenwerking te bewerkstelligen. Mentale flexibiliteit Het afgelopen cursusjaar heeft de locatie Stationslaan zich intensief bezig gehouden met het opvangen en welkom heten van een klein aantal Noorderpoortdocenten (9) en een relatief klein aantal leerlingen (ca. 50) in de klassen havo 4, vwo 4 en vwo 5. Er hebben veel gesprekken plaatsgevonden over onderlinge afstemming, verwachtingen over en weer, overeenkomsten en verschillen, oplossingen voor knelpunten. Voor enkele vakken hebben we bijlessen verzorgd, soms aan individuele leerlingen,
soms aan hele groepen tegelijk. Ook al was het pad soms hobbelig en liep het niet altijd over rozen, toch heb ik gezien dat ouders en leerlingen, docenten, coaches en teamleiders telkens weer hun best deden mentale flexibiliteit te tonen. Onze identiteit Veel energie is besteed aan gedachten en gesprekken over identiteit. Af en toe liepen emoties hoog op, er was angst voor verlies van het eigene of voor het gevoel er niet bij te horen en onderworpen te worden aan een keurslijf van verplichtingen. Door veel aandacht te geven aan de gevoelens van eenieder en door het belang van behoud van het eigene te benadrukken hebben we waar nodig enige verlichting kunnen bieden, maar we zijn er nog niet: een schoolbrede werkgroep is op grond van bevindingen op alle locaties aan de slag gegaan, om te komen tot een document dat breed wordt gedragen en waarin de schoolcultuur en de identiteit voor alle locaties op een acceptabele manier wordt vorm gegeven. Dat is geen geringe opdracht en voor dit onderwerp is ook blijvende aandacht vereist. Het is bijna 1 augustus 2015. Een nieuwe groep Noorderpoortleerlingen zal Ubboleerling worden aan de Stationslaan en Ubbo Emmius zal zorg dragen voor goed onderwijs aan deze groep: daarin heb ik het volste vertrouwen. •
Marcel Leegte is locatiedirecteur aan de Sportparklaan. In dit gebouw zijn zowel Ubbo Emmius (vmbo) als Noorderpoort (mbo) gehuisvest. Het vmbo aan de Sportparklaan is een Vakcollege. De locatie heeft een doorlopende leerlijn van de onderbouw aan de Engelandlaan naar de Sportparklaan en deze lijn wordt doorgetrokken naar niveau 2 en 3 van het mbo. Nog beter onderwijs Ik vond het heel logisch dat Noorderpoort zijn laatste stukje voortgezet onderwijs over ging dragen aan een échte VO-school. Wel vroeg ik me direct af hoe dat specifiek voor onze locatie eruit zou gaan zien. We hebben bij ons immers jaren onder de vlag van Noorderpoort gewerkt aan goede doorlopende leerlijnen van vmbo naar mbo. Dit hebben we extra goed in kunnen richten omdat we docenten hadden die les gaven in zowel het vmbo als het mbo. Toch zag ik vooral de voordelen. Ubbo Emmius heeft kennis en ervaring van het voortgezet onderwijs en is daar ook volledig op gericht. Mijn kritische maar optimistische houding bij aanvang, is naar verloop van tijd steeds weer positief bevestigd. Dat het voor het onderwijs aan onze leerlingen goed is dat we deze stap maken is voor mij nog duidelijker geworden. We kunnen door de aanwezige expertise nog beter werken aan goed eigentijds en uitdagend onderwijs. Wat verandert er voor onze leerlingen? Mijn eerste actie was gericht op leerlingen. Gelijk op de eerste dag van het schooljaar 2014/2015 heb ik verteld dat ze een bijzondere groep zijn. Dit jaar zijn ze nog Noorderpoorter en volgend jaar zijn ze leerling van Ubbo Emmius. Ik heb daarbij gelijk uitgelegd dat ze gewoon dezelfde docenten, dezelfde lokalen, dezelfde klas en hetzelfde gebouw
behouden. Toen waren de leerlingen gerustgesteld. Hoe de leerlingen er na de zomervakantie tegenaan kijken, kunnen we dan pas beoordelen, maar ik verwacht geen problemen. Leerlingen voelen zich bij ons op de locatie over het algemeen thuis en veilig. Dat blijft ook een belangrijk streven. Praten over wat en wie we zijn We hebben gesprekken gevoerd met alle collega’s om erachter te komen hoe ze tegen de overdracht aankeken en om te weten of iemand bezwaren had tegen de overgang naar een andere organisatie. Hierin was de identiteit een belangrijk onderwerp op de agenda. Aan dit onderwerp hebben we binnen de school dan ook gelijk extra aandacht besteed. Zowel in gesprekken met een deel van het personeel als in een rondgang langs alle teams. Ik heb tevens een notitie geschreven om dit onderwerp verder te verduidelijken, omdat het gevaar anders is dat er in de wandelgangen allerlei verschillende beelden gaan ontstaan. Uiteindelijk hebben we goed invulling kunnen geven aan ‘de identiteit van Ubbo Emmius’ waarbij het draait om de pedagogische opdracht van de docent. Focus op VO met doorlopende leerlijn Je merkt dat er veel meer bij komt kijken dan je misschien in eerste instantie had gedacht. Je gaat toch een deel van een organisatie overdragen binnen
hetzelfde gebouw. Wij gingen dat ‘ontvlechten’ noemen. We hebben een mooi vlechtwerkje gemaakt de afgelopen jaren binnen onze locatie. Dit heeft grote voordelen, maar als groot nadeel kwam steeds meer naar voren dat je dan álles van beide werelden moet weten. Je moet kennis hebben van alles in het mbo én alles in het vmbo. Met de nieuwe ontwikkelingen is dit niet meer bij te houden. Nu kunnen we ons focussen op één onderwijssoort. Om de doorlopende leerlijn te blijven waarborgen hoeven we slechts gedeeltelijk kennis te hebben van wat er in het mbo speelt. Collega’s hebben elk een eigen expertise. Aandacht voor de organisatie We zijn momenteel bijna klaar met de ontvlechting van het ondersteunend personeel. Daarna zullen we het gesprek aangaan met deze collega’s over hoe we de ondersteuning binnen de locatie voor zowel het Ubbo Emmius als het Noorderpoort gezamenlijk goed kunnen organiseren. Belangrijk punt is ook nog de ondersteunende faciliteiten en dan met name de ICT. We blijven gebruik maken van het netwerk en bijvoorbeeld de printen kopieerpas van het Noorderpoort. Achter de schermen is men druk bezig om te kijken hoe we dit zo goed mogelijk in gaan richten. Wat we al aan het veranderen zijn, is het gebruik van data om ons onderwijs te ondersteunen. Dit hadden we al ingezet, maar hier merk je dat er binnen Ubbo Emmius binnen het stafbureau veel meer specifieke kennis aanwezig is. Bijvoorbeeld het gebruik van de gegevens uit de ‘volgtoetsen’ levert ons heel veel bruikbare informatie op om ons onderwijs voor iedere leerling nog verder te verbeteren en op niveau te brengen. •
Tjeerd de Vries is locatiedirecteur van de Engelandlaan. De locatie biedt vmbo met twee afdelingen: GL/TL en onderbouw BB/KB. Leren is belangrijk maar de sfeer op school is dat ook. Leren op weg naar een beroep staat centraal. Met goed en kansrijk onderwijs en betrokken begeleiding houdt de locatie de ontwikkeling die de leerling doormaakt nauwlettend in de gaten. Er verandert veel aan de Engelandlaan Ik ben al sinds december 2014 actief als directeur op de locatie Engelandlaan. Daarvoor was ik directeur van de locatie Maarsdreef. Deze periode was een mooie opmaat naar de officiële overdracht. Het voordeel is dat ik de cultuur van Noorderpoort heb leren kennen, maar ook de manier van werken van Ubbo Emmius heb kunnen introduceren bij het team. Dit team heeft te maken met de grootste verandering door de samenvoeging van Ubbo Emmius met Noorderpoort. De afdelingen voor havo en vwo verhuizen naar de locatie aan de Stationslaan en de klassen 3 en 4 van de gemengde- en theoretische leerweg gaan op hun beurt naar onze locatie aan de Engelandlaan.
Afscheid en welkom Omdat het onderwijs per locatie anders georganiseerd wordt, vertrekken leerlingen en gaat ook een deel van de docenten mee. Mijn collega’s en ik hebben daar waar nodig gesprekken gevoerd met docenten over hun toekomst. Tegelijkertijd volgen sommige docenten van de Maarsdreef hun leerlingen naar de Engelandlaan. Voor een aantal is dat een grote verandering, na jaren op een vaste locatie te hebben gewerkt. Het zal voor zowel docenten als leerlingen wennen zijn. Om de overgang zo goed mogelijk te laten verlopen heb ik kennismakingsactiviteiten voor leerlingen georganiseerd en hebben de docenten een aantal gezamenlijke
(teambuilding-)bijeenkomsten achter de rug. Ook heeft afstemming plaatsgevonden rond boeken en bijvoorbeeld PTA’s. Ik ben me er terdege van bewust dat de samenvoeging in augustus niet is afgerond. Ik ben en blijf alert op signalen van collega’s en leerlingen; samen kunnen we bouwen aan een nieuwe school. Zichtbare veranderingen In de vakantie zal er een verbouwing plaatsvinden en de voorbereidingen zijn al in volle gang en met een beetje geluk is het gebouw in augustus gereed. Het meest zichtbare is misschien wel dat het gebouw niet meer het logo van Noorderpoort draagt, maar gerestyled wordt in de stijl van Ubbo Emmius. De lokalen voor de praktische vakken hebben een facellift gehad en de leerlingen kunnen na de zomervakantie werken met de nieuwste apparatuur. Ook is geïnvesteerd in het verbeteren van het binnenklimaat rondom de aula en er loopt onderzoek om ook de bovenverdieping aan te pakken. Ik heb er het volste vertrouwen in dat de samenwerking leidt tot een succesvol nieuwe schooljaar! •
Ester Moraal is locatiedirecteur van de Maarsdreef. Deze onderbouwlocatie biedt leerlingen dankzij het kleinschalige, overzichtelijke gebouw een mooie stap na de basisschool. Het motto daarbij is ‘samen komen we verder’. Het element ‘samen’ is heel belangrijk: “We hebben het gezellig, zorgen voor elkaar en er is een open sfeer. Maar er zijn duidelijke regels, waar we onze leerlingen aan houden.” Urgentiebesef De eerste vergadering die ik vorig jaar in september als nieuwe directeur van de Maarsdreef meemaakte, was een vergadering met directeuren van Ubbo Emmius en Noorderpoort, samen met de projectleiders. Ik viel als het ware ‘midden in’ het proces van de overdracht. Het eerste wat me opviel was de ontspannen manier waarop mensen van beide scholen met elkaar omgingen. Iedereen leek zich goed te realiseren dat de overdracht noodzakelijk is om kwalitatief goed voortgezet onderwijs aan te (blijven) bieden in Stadskanaal. Aan die indruk is niets veranderd. Natuurlijk zijn er collega’s die het spannend vinden om naar een andere locatie te gaan, maar bij iedereen leeft het urgentiebesef: als we deze stap niet hadden gezet, hadden we in het VO in Stadskanaal binnen afzienbare tijd een groot probleem gehad. Bewust organiseren van veranderingen Op de Maarsdreef komen ‘nieuwe’ collega’s van de Stationslaan en de Engelandlaan. Verder krijgt een deel van de collega’s die nu op de Maarsdreef werkt volgend jaar een andere hoofdlocatie: zij gaan naar de Stationslaan, de Engelandlaan en de Sportparklaan. Samen met de directeuren van deze locaties stelden we vast welke collega op welke vestiging(en)
zou gaan werken en we maakten afspraken over de gesprekken met collega’s en vakgroepen. Denken vanuit de schoolloopbaan Ook over de overgang van leerlingen naar andere locaties spraken we als directeuren met elkaar. Eén van de uitgangspunten die we hanteerden, was dat we leerlingen tijdens hun schoolloopbaan zo min mogelijk willen verplaatsen. Dat leidde er bijvoorbeeld toe dat we de 1 vmbo bb/kb-klas die we nu aan de Maarsdreef hebben, hier volgend jaar laten. Deze leerlingen zouden eigenlijk naar het Vakcollege aan de Engelandlaan gaan in het tweede leerjaar, om vervolgens klas 3 en 4 af te ronden aan de Sportparklaan. Om te voorkomen dat deze leerlingen hun schoolloopbaan op drie verschillende locaties doorbrengen, hebben we afgesproken dat deze klas volgend jaar in leerjaar 2 aan de Maarsdreef blijft en daarna in klas 3 naar de Sportparklaan gaat. Ons uitgangspunt is steeds de vraag: “wat is het beste voor onze leerlingen?” Ook volgend jaar dezelfde opdracht De opdracht om het beste voor onze leerling te presteren blijft ook komend schooljaar centraal staan. In de samenwerking met de collega’s van Noorderpoort is het mooi om te merken dat we daarin op één lijn zitten! •
NU-MR Marieke, Mila, Romy, Sven en Wesley denken kritisch mee Om de overdracht van Noorderpoort naar Ubbo Emmius in goede banen te leiden is er tijdelijk een medezeggenschapsraad ingericht met afgevaardigden uit medezeggenschapsorganen van de beide scholen, de zogenaamde NU-MR. Hierin hebben naast ouders en personeel ook vijf leerlingen zitting. Het is de taak van Marieke, Mila, Romy, Sven en Wesley om de belangen van de leerlingen te behartigen en dat doen ze met verve. Ze zijn bijvoorbeeld erg betrokken geweest bij de discussie rond de identiteit en hebben ingebracht wat zij, vanuit het perspectief van de leerling, belangrijk vinden wanneer het gaat
om het overdragen van waarden en normen. Daarnaast hebben ze kritisch de overgang van leerlingen van Noorderpoort naar de locatie Stationslaan Ubbo Emmius gevolgd en aangedrongen op een goede evaluatie van deze eerste stap in de overdracht. Vandaar dat alle leerlingen die dit jaar de overstap hebben gemaakt zijn geïnterviewd. Op basis van de uitkomsten van de interviews zijn verbeterpunten geformuleerd en die zullen het komende jaar worden uitgevoerd.
