Samen aan het net voor the perfect match! Sponsoring LTV Irminloo

Brochure Sponsoring LTV Irminloo 2013 versie B1.4

Samen aan het net voor ‘the perfect match!’ Sponsoring LTV Irminloo

Sponsoringmogelijkheden:              

Hoofdsponsor KNLTB toernooi Subsponsor KNLTB toernooi Sponsor Clubkampioenschappen Advertenties (digitale) Irminfo Wind- / sponsordoek tennispark Sponsor recreatie toernooi Kleding sponsor competitie team Clubkleding sponsor Activiteitensponsor Interieur/kantine sponsor Exterieur/parksponsor Banners website / digitaal nieuwsbord Sponsorbord Maatwerk

Voor u ligt het sponsorplan van LTV Irminloo. Een plan met als doel de belangen van onze sponsoren te integreren in de visie van LTV Irminloo. Wij beschouwen sportsponsoring als een unieke communicatiemogelijkheid die direct of indirect voortvloeit uit de activiteiten van de tennisclub. In de sponsoring kan worden voorzien in geld of in geld waardeerbare goederen / diensten, waartegenover LTV Irminloo de communicatie van de sponsornaam, in overeenstemming met de door beide partijen hierover gemaakte afspraken, zo goed mogelijk zal behartigen. Sponsoring van LTV Irminloo, wat heeft u daaraan? Naast betrokkenheid bij ons actieve en sportieve verenigingsleven, en onze welgemeende dank, moet sponsoring voor u natuurlijk ook iets concreets opleveren. In dit plan kunt u lezen wat dat inhoudt.

LTV Irminloo / Klaverlaan 33 / 3852XP ERMELO / tel. 0341-554731 / email: [email protected] / website: www.irminloo.nl

900+ leden/10 verlichte Porous Kushion kourt banen/landelijke en regionale competities/actieve vrijwilligers Meer informatie of wilt u sponsor worden ?: [email protected] of 06-20 85 62 83

1 © LTV Irminloo


INLEIDING

DOELSTELLING Sponsoring is één van de bouwstenen bij het werken aan naamsbekendheid, imago en goodwill. Het is een volwaardig marketinginstrument dat structureel en voor een lange periode ingezet kan worden. Dit sponsorplan geeft een overzicht van de mogelijkheden die er zijn om uw bedrijf/organisatie te koppelen aan de dynamiek en allure van de tennissport.

In dit plan schetsen wij een profiel van LTV Irminloo en zetten wij uiteen wat het sponsorbeleid is. Tevens geven wij aan welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijfsnaam via tennisvereniging Irminloo te kunnen communiceren en daarmee publiciteit te genereren. Het resultaat voor u als sponsor is verhoging van de naamsbekendheid, imagoverbetering of imagoverandering en omzetvergroting. Naast de publiciteit en naamsbekendheid zorgt de uitstraling van de sport voor een sympathiek, dynamisch en jong imago. LTV Irminloo heeft ambities op verschillende terreinen, die passen bij een gezellig dorp als Ermelo:

Voor Irminloo als vereniging zijn de inkomsten van de sponsors van groot belang. Met de extra inkomsten kunnen investeringen worden gedaan voor de toekomst om het voortbestaan van de vereniging te kunnen garanderen en continueren. Betere verlichting en het versnellen van het onderhoud van de tennisbanen; het creëren van faciliteiten en de verhoging van het tennisniveau bij de jeugd en de senioren, zullen het maatschappelijke welzijn van de leden verhogen.

1. Sportief LTV irminloo werkt samen met tennisschool NDO. Deze school heeft in het verleden al zijn sporen verdiend, en wij gaan er dan ook van uit dat met deze samenwerking met name onze jeugd (maar ook onze seniorleden) naar een hoger niveau getild kan worden. Bovendien zorgt deze samenwerking voor continuïteit en aanzien in de regio. 2. Sociaal Zeer veel clubbindende activiteiten en evenementen in alle leeftijdsklassen en faciliteiten voor en betrokkenheid van vooral lokale bedrijven. 3. Zakelijk Gezond financieel management en professionele aanpak van het dagelijkse bestuur en alle overige disciplines binnen de vereniging zoals: technische commissie, baancommissie, recreatie – en bar evenementencommissie, jeugdcommissie en public relations.

2 © LTV Irminloo


HET PROFIEL VAN LTV IRMINLOO Lawn Tennis Vereniging Irminloo heeft ruim 900 leden. Het hele jaar door spelen 200 jeugdleden en 700 seniorleden op 10 verlichte banen van ons tennispark aan de Klaverlaan. Leden van Irminloo vindt men in alle leeftijden. Voor beginners en gevorderden biedt Irminloo mogelijkheden voor recreatief- en prestatiegericht tennis. Ieder jaar doen meer dan 40 Irminloo-teams mee aan de Gelderse voorjaarsdistricts-competitie. Irminloo organiseert zelf jaarlijks 3 grote open toernooien. Een aantal recreatietoernooien is over het jaar verspreid. Zo heeft elk niveau zijn uitdaging en het bijbehorende tennisplezier. Een modern onderkomen zorgt er voor dat tijdens en na het tennissen publiek, supporters en tennissers niets te kort komen.

ORGANISATIE HISTORIE L.T.V. Irminloo is een vereniging met een groot aantal actieve leden. Het bestuur wordt gevormd door de voorzitter, penningmeester, secretaris en de voorzitters van diverse commissies. Met behulp van een groot aantal vrijwilligers worden de nodige activiteiten georganiseerd en kunnen leden en bezoekers genieten van allerlei faciliteiten. Zo zijn er uitgebreide trainingsmogelijkheden, diverse toernooien, deelname aan competities, bezetting van bar en keuken, 4 maal per jaar de uitgave van een clubblad en wordt het meeste onderhoud aan banen en clubhuis zelf gedaan. Ook niet tennis gerelateerde activiteiten zoals klaverjassen en diverse feestavonden zorgen voor een goed verenigingsgevoel

SPONSORS L.T.V. Irminloo is er trots op dat zij een groot aantal gerenommeerde bedrijven tot haar sponsors mag rekenen. Met deze sponsors kan de club net dat beetje extra doen. Zoals extra trainingen geven voor de jeugd, toernooien organiseren en de banen en het clubhuis in goede conditie houden. Onze sponsors dragen Irminloo een warm hart toe en worden betrokken bij de activiteiten op de club. Wij erkennen de belangen van onze sponsors en willen werken aan een optimale verstandhouding die voor beide partijen het juiste gewicht heeft. We beschikken over een fantastische club met mooie tennisbanen en een modern clubhuis. Dit geeft de mogelijkheid extra dingen voor onze sponsors te doen.

In 1971 vond een aantal enthousiaste mensen elkaar in hun passie voor de tennissport. Ermelo kende op dat moment nog geen eigen tennisvereniging. Het Ermelo van toen had bijna 22.000 inwoners, dus voldoende potentieel voor een eigen tennisvereniging. De plannen kregen meer vorm en midden in het bos aan de Klaverlaan (Varenlaan), kon een perceel grond worden aangekocht. Wat begon met 4 all-weather banen en een clubhuis groeide uit tot 10 banen, allen voorzien van wedstrijdverlichting en een professionele oefenmuur. Het oude, inmiddels te kleine clubhuis was na 20 jaar duidelijk aan vervanging toe en heeft plaats gemaakt voor een modern clubhuis voorzien van alle benodigde faciliteiten. Anno 2003 is L.T.V. Irminloo de grootste sportvereniging van Ermelo.

3 © LTV Irminloo


SPONSORMOGELIJKHEDEN HOOFDSPONSOR KNLTB-TENNISTOERNOOI De kosten van deze sponsorvorm bedragen € 1200,- per jaar. Sponsoring van een toernooi wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar. De naam van uw bedrijf aan het toernooi verbonden; De naam/logo van uw bedrijf wordt (indien gewenst) in alle communicatie gebruikt (e-mail (>1000 mailadressen), website, perspublicaties, toernooiposters, etc. De mogelijkheid gegeven om gedurende het toernooi uw eigen reclamemiddelen in te zetten en uw bedrijf te presenteren; Publiciteit gegenereerd in de lokale media; Exposure gegeven in het clubblad Irminfo: ‘Sponsor in the picture’; Indien gewenst, gedurende hoofdsponsorschap ‘gratis’ winddoek op park van Irminloo . Winddoek dient wel conform winddoeksponsoring voorwaarden door sponsor zelf te worden aangeschaft. Mogelijkheid tot éénmalige advertentie in de Irminfo. Sponsor dient advertentie zelf aan te leveren bij redacte Irminfo. Uw logo/naam met domeinnaam (URL) geplaatst op www. irminloo.nl Uw logo/naam geplaatst op het digitale nieuwsbulletin gedurende de week voor, tijdens en na het toernooi In overleg nader in te vullen.

SUBSPONSOR KNLTB-TENNISTOERNOOI De kosten van deze sponsorvorm bedragen € 600,- per jaar. Sponsoring van een toernooi wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar. De naam/logo van uw bedrijf wordt (indien gewenst) in alle communicatie gebruikt (e-mail (>1000 mailadressen), website, perspublicaties, toernooiposters) De mogelijkheid gegeven om gedurende het toernooi uw eigen reclame-middelen in te zetten en uw bedrijf te presenteren, mits deze reclamemiddelen niet de reclame-uitingen van de hoofdsponsor verstoren; Publiciteit gegenereerd in de lokale media Uw logo/naam met domeinnaam (URL) geplaatst op www. irminloo.nl Uw logo/naam geplaatst op het digitale nieuwsbulletin gedurende de week voor, tijdens en na het toernooi In overleg nader in te vullen.

SPONSOR CLUBKAMPIOENSCHAPPEN De kosten van deze sponsorvorm bedragen € 800,- per jaar. Sponsoring van clubkampioenschappen wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar. De naam van uw bedrijf aan het toernooi verbonden; De naam/logo van uw bedrijf wordt (indien gewenst) in alle communicatie gebruikt (e-mail (>1000 mailadressen), website, perspublicaties, toernooiposters De mogelijkheid gegeven om gedurende het toernooi uw eigen reclame-middelen in te zetten en uw bedrijf te presenteren, mits deze reclamemiddelen niet de reclame-uitingen van de hoofdsponsor verstoren; Publiciteit gegenereerd in de lokale media Uw logo/naam met domeinnaam (URL) geplaatst op www. irminloo.nl Uw logo/naam geplaatst op het digitale nieuwsbulletin gedurende de week voor, tijdens en na het toernooi In overleg nader in te vullen.

4 © LTV Irminloo


WINDDOEKEN De banen van tennisvereniging LTV Irminloo in Ermelo worden tegen de wind beschermd door een 18-tal winddoeken. Het is mogelijk om deze doeken te voorzien van uw gewenste bedrijfsinformatie en logo. Het doek wordt door sponsor in jaar 1 zelf aangeschaft. De sponsor wordt daarmee eigenaar van het winddoek. Factuur gaat direct van leverancier naar sponsor LTV Irminloo bestelt de standaarddoeken bij de leverancier. De kleur van het doek is groen met zwarte tekst/logo. De aanschaf van een doek kost rond de €450,- (12x2m) en €650,- (18x2m). Dit kan hoger uitvallen bij complex logo’s of erg veel tekst. (Afmetingen: 12 of 18 meter breed en 2 meter hoog). o Aanlevering voor bedrukking: Vectorbestand (.ai, .pdf, .eps) per mail, of in overleg o Levertijd: In overleg, standaard 3 weken na goedkeuring digitale proef De jaarkosten van deze sponsorvorm worden bepaald door de baanlocatie van het doek. o De jaarkosten voor baan 1,2,5,6,7 en 8 zijn €275,- (ex. BTW) o De jaarkosten voor baan 3,4,9 en 10 zijn € 350,- (ex BTW). o Deze jaar kosten zijn excl. BTW. LTV Irminloo brengt geen BTW in rekening. Het sponsoren van de winddoeken wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar. In jaar 1 wordt in verband met de aanschaf van het doek geen kosten in rekening gebracht. De kosten zijn per kalenderjaar. De sponsor ontvangt hier in de maand juni een factuur voor. In overleg nader in te vullen.

KLEDING Mogelijkheden op maat voor sponsoring teamkleding van een competitie team. Aankleding van een competitie team. Deze kleding biedt uitstekende mogelijkheden om ook uw bedrijf te presenteren en, met het succes van onze spelers, uw naamsbekendheid in de regio en daarbuiten te vergroten. In overleg nader in te vullen.

BANKEN De kosten van het sponsorschap bedragen € 1500,- per jaar (excl. de aankoop van de banken). Deze sponsorvorm wordt aangegaan voor een periode van vier jaar. Op elke baan op het tennispark zijn een tweetal banken aanwezig waarop spelers tijdens de rustperiodes in een wedstrijd kunnen zitten. Deze 20 banken kunnen voorzien worden van een sponsornaam en logo. Banken zijn gedurende het hele jaar aanwezig op het tennispark; Naam bedrijf wordt op alle 22 banken gedrukt; Uw logo met domeinnaam (URL) geplaatst op www.irminloo.nl In overleg nader in te vullen.

OVERIGE TOERNOOIEN . Gedurende het jaar worden er ook een aantal recreatieve toernooien georganiseerd. Een groot aantal leden van de vereniging speelt graag op deze toernooien waar gezelligheid de ultieme reden is om mee te doen. De kosten van deze sponsorvorm worden in overleg vastgesteld. Wij kunnen u het volgende bieden: de naam van uw bedrijf wordt aan het toernooi verbonden; De mogelijkheid om gedurende de tijdsduur van het toernooi met eigen reclamemiddelen (vlaggen, posters, producten) uw bedrijf te presenteren; Uw logo met domeinnaam (URL) geplaatst op www.irminloo.nl In overleg nader in te vullen.

5 © LTV Irminloo


SCOREBORDEN & EXPOSURE OP DE TENNISBAAN Op elke baan is een scorebord aanwezig voor het bijhouden van de stand. Onze scoreborden zijn verwerkt in 8 sponsorobjecten die voorzien kunnen worden van uw naam. Dit is een nieuwe sponsoruiting. Wij overleggen graag met u wat de mogelijkheden zijn. Wij kunnen u het volgende bieden: Scoreborden zijn het hele jaar aanwezig op het tennispark; Naam van uw bedrijf wordt op alle scoreborden gedrukt Uw logo met domeinnaam (URL) geplaatst op www.irminloo.nl In overleg nader in te vullen.

RECLAMEBORDEN Op diverse plaatsen in het tennispark is er de mogelijkheid tot het aanbrengen van reclameborden. De kosten van het sponsorschap bedragen per jaar € 350,- voor een groot bord en € 120,- voor een klein bord , exclusief aanschafkosten. Groot bord: 260 cm breed en 75 cm hoog (aanschaf € 180,-); Klein bord: 110 cm breed en 38 cm hoog (aanschaf € 70,-);

In overleg nader in te vullen.

ADVERTENTIES Het is mogelijk om te adverteren in ons clubblad Irminfo. Wij garanderen minimaal 2 fysiek uitgaves en 2 digitale uitgaves per jaar. Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar.

Kwart pagina Halve pagina Hele pagina Halve binnenkant omslag Hele binnenkant omslag Achterkant Twee midden pagina’s

Zwart/wit

kleur

€ 100,€ 150,€ 225,€ 175,€ 275,-

€ 150,€ 200,€ 275,€ 225,€ 325,€ 350,€ 550,-

Vanzelfsprekend zijn wij graag bereid om, in overleg met u, een op uw wensen afgestemd interessant sponsorpakket samen te stellen. Neem hiervoor contact op met een van de in dit sponsorplan vermelde commissieleden of uw directe contactpersoon. L.T.V. IRMINLOO

Deze brochure is in ontwikkeling en aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. LTV Irminloo - 2012

6 © LTV Irminloo


7 © LTV Irminloo

Samen aan het net voor the perfect match! Sponsoring LTV Irminloo

Recommend Documents