Maart 2015 Tweede editie (draft versie)
Tennisvereniging LTV Irminloo Klaverlaan 33 Ermelo Clubhuis: 0341 55 47 31 www.irminloo.nl
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Verenigingsmissie .................................................................................................................................... 4 Missie................................................................................................................................................... 4 Doelgroep / ledenbeleid...................................................................................................................... 4 Doelstellingen ...................................................................................................................................... 4 Vrijwilligers (VIT).................................................................................................................................. 4 Historie .................................................................................................................................................... 5 Algemene informatie............................................................................................................................... 7 Lidmaatschap....................................................................................................................................... 7 Contributie .......................................................................................................................................... 7 Vrijwilligerswerk .................................................................................................................................. 7 Betaling van contributie ...................................................................................................................... 7 Inschrijving als nieuw lid...................................................................................................................... 8 Introducé(e)s ....................................................................................................................................... 8 Afhangen ............................................................................................................................................. 8 Training ................................................................................................................................................ 8 Kleding ................................................................................................................................................. 8 Banen................................................................................................................................................... 9 Gedrag ................................................................................................................................................. 9 Vrijwilligers .......................................................................................................................................... 9 Organisatie ............................................................................................................................................ 10 De commissies ....................................................................................................................................... 11 Recreatiecommissie .......................................................................................................................... 11 Financiële Commissie ........................................................................................................................ 11 Technische Commissie ...................................................................................................................... 11 Jeugdcommissie ................................................................................................................................ 12 Baancommissie .................................................................................................................................. 13 Barcommissie .................................................................................................................................... 14 Sponsorcommissie............................................................................................................................. 14 Redactie/publiciteitscommissie ........................................................................................................ 14
Inleiding Geacht nieuw lid, Welkom bij onze vereniging. Deze brochure is bedoeld om u als nieuw lid een beetje wegwijs te maken in wat LTV Irminloo u allemaal kan bieden. U vindt er informatie in over de organisatorische kant van de vereniging, over de voorzieningen en een aantal gedragsregels. Het bestuur hoopt dat u zich snel thuis zult voelen bij ons en volop zult genieten van alles wat onze vereniging u kan bieden. Daarbij geldt dat hoe actiever u zich opstelt binnen de vereniging, hoe meer de vereniging u kan bieden. Wij wensen u veel plezier en zien u graag vaak op de banen! Het bestuur van LTV Irminloo.
Verenigingsmissie Missie LTV Irminloo is een recreatieve tennisvereniging met aansprekende prestaties, gedragen door vrijwilligers.
Doelgroep / ledenbeleid Wij richten ons op een zo breed mogelijke doelgroep voor wat betreft leeftijd en prestatieniveau. Een sterke ledenbinding achten wij van groot belang voor continuïteit, sfeer en prestaties binnen de vereniging.
Doelstellingen Op basis van de missie en doelgroep is een beleidsplan opgesteld, waarin de doelstellingen van de vereniging zijn toegelicht.
Vrijwilligers (VIT) Zoals in de missie van onze vereniging is weergegeven zijn we een vereniging die wordt gedragen door vrijwilligers (Vrijwilligers In Tennis). Dit betekent dat we geen betaalde krachten in dienst hebben en we als leden de verantwoording hebben om vrijwillig maar niet vrijblijvend ons steentje bij te dragen in alle voorkomende werkzaamheden. Dit uiteraard afhankelijk van kennis, kunde en beschikbaarheid. De vele werkzaamheden kunnen worden onderverdeeld naar vaste en losse taken. Vaste taken zijn bijvoorbeeld bestuur- of commissiefuncties, bardienst, wekelijks baan- en parkonderhoud, etc. Losse taken zijn veelal projectmatig en vragen slechts een geringe tijdsbesteding.
Historie In 1971 vond een aantal enthousiaste mensen elkaar in hun passie voor de tennissport. Ermelo kende op dat moment nog geen eigen tennisvereniging. Het toenmalige raadslid, later wethouder Frans Balvers enthousiasmeerde een aantal buurtgenoten om een tennisvereniging op te richten. Er was al een peiling verricht onder een gedeelte van de bevolking om na te gaan of er belangstelling zou zijn voor een tennisvereniging. Zij die de tennissport een warm hart toedroegen konden meestal wel terecht op de banen van de Jan van Schaffelaar-kazerne aan de Leuvenumseweg of waren lid van verenigingen in de omliggende gemeenten zoals T.V. Strokel in Harderwijk of P.L.T.C. De Vale Ouwe in Putten (het huidige Laakhuisje). Ermelo van toen had bijna 22.000 inwoners, dus voldoende potentieel voor een eigen tennisvereniging. Tijdens een bijeenkomst op 13 mei 1971 werd door dames Ernsting, Schlüter en Steenkamer, de heren van Beem, Dol en van Ligtenberg, na een toelichting van de heer Balvers, de tennisvereniging opgericht. Dit was tevens het eerst bestuur, welk later werd uitgebreid met de heer Kremer, die contacten legde met de K.N.L.T.B. mede voor de type banen. Er werd begonnen met het werven van ‘tientjes leden” en al snel werden honderden leden ingeschreven. De plannen kregen meer vorm en midden in het bos aan de Varenlaan of Schoolweg, kon een perceel grond worden aangekocht. Met veel eigen inzet van de leden werd daar in 1972/1973 een tennispark aangelegd. Gekozen werd voor de aanleg van vier zogenaamde all-weather-banen, namelijk mateco. In de vrije uren werd door de leden zelf een clubhuis gebouwd. Het heeft tot september 1973 geduurd voordat de 4 tennisbanen met clubhuis werden geopend door burgemeester Veen. De heer Ruis wordt in die tijd aangesteld als de eerste trainer. De club bleef groeien en na enige jaren werden er twee banen bijgelegd. De vereniging beschikte vanaf dat moment over 6 banen. Ondertussen komt Anja Grin als trainster de Irminloo gelederen versterken. De volgende stap om de groei van de vereniging op te vangen was het aanbrengen van verlichting. Al de 6 banen werden tegelijkertijd van verlichting voorzien. In 1976 verlaat Anja Grin de vereniging voor trainer Herman Scheffer. In 1977 vindt uiteindelijk de aansluiting plaats bij de K.N.L.T.B. en wordt ieder Irminloo lid gerechtigd aan wedstrijden gespeeld onder auspiciën van de tennisbond, deel te nemen. Tijdens het 2de lustrum wordt het clubhuis uitgebreid, de barruimte is te klein evenals de voorzieningen in en rond de kleedkamers. In die tijd wordt er ook gekozen voor professioneel barbeheer door Puck en Bert van Oostveen en later Paul Wessels. In 1982 worden de eerste vier banen gerepareerd en dat was nodig omdat er in die tijd in de winter met zout werd gestrooid. We hadden in die tijd een Open Kerst toernooi dus er moest gespeeld worden, maar dat was niet goed voor de banen en in 1987 worden banen 5 en 6 voorzien van kunstgras. Selectietennis wordt voor het eerst geïntroduceerd en selectietrainer Peter van Valkenhoef wordt naast Herman Scheffer aangesteld. Later wordt Peter vervangen door Ernst Dirksen. Nederland ontdekte tennis en de verenigingen bleven groeien, ook Irminloo. De vereniging heeft altijd een wachtlijst voor nieuwe leden gekend. Dit is een luxeprobleem. De angst dat de vereniging onder een gewenst ledental zou komen is nooit aanwezig geweest. Voor nieuwe leden is echter het probleem dat zij soms jaren moeten wachten op het lidmaatschap bij Irminloo, Op het terrein aan de Varenlaan was de ruimte aanwezig en werd het complex met nog eens twee banen uitgebreid, die direct van verlichting werden voorzien. Wederom werd er gekozen voor de mateco baansoort, het was 1990 en de banen 7 en 8 waren een feit. In 1992 wordt de samenstelling van het bestuur uitgebreid van 7 naar 9 leden, voortaan is ook de baren sponsor commissie vertegenwoordigd. Het oude clubhuis was na 20 jaar duidelijk aan herstel toe. De keus die zich voordeed was opknappen van het oude clubhuis of nieuwbouw van een clubhuis dat past bij een vereniging van bijna 900 leden en 8 banen. De ledenvergadering koos voor nieuwbouw. Een van de leden, Gerard Kosters, zorgde voor een ontwerp in stijl en in de zomer van 1994 werd het nieuwe clubhuis in gebruik genomen. De wachtlijst bleef gevuld en aan de Varenlaan was nog één hoek vrij. In 1994 is de laatste ruimte op het park opgevuld met nog eens twee banen. Met de aanleg van die twee banen en een (aan de officiële vereisten voldoende) oefenmuur en het toelaten van een kleine 200 nieuwe leden, tot een totaal aantal van 1000 leden, is er een einde aan de groei van onze vereniging gekomen.
In 1995 wordt er na 20 jaar afscheid genomen van trainer Herman en ook van selectietrainer Ernst. Allround trainer Otto Panman neemt alle soorten trainingen op zich. In 1999 wordt het kustgras op de banen 5 en 6 vervangen door ander kunstgras. Ook in dat jaar neemt Jaap van Pelt de trainersfunctie over van Otto, hij was daarvoor al wel 2 jaar assistent trainer. In het jaar 2000 hebben we voor het eerst in het bestaan geen wachtlijst meer. Het ledental zal uiteindelijk dalen tot 800 leden en we besluiten om een nieuwe leden actie, genaamd “Maak kennis met tennis”, te starten. In 2001 worden de statuten drastisch gewijzigd en begint het verenigingsjaar niet meer in januari, maar in september. In 2002 komt Ernst Dirksen nogmaals bij de club, en nemen we afscheid van Jaap. Dit keer komt hij niet alleen als selectietrainer en het jaar erop komt assistent trainster Karin la Gordt Dillié hem versterken. Weer een jaar later wordt weer afscheidt genomen van Ernst en besluiten we om met tennisschool NDO (New Dutch Opportunities) in zee te gaan. In 2006 wordt er besloten om de 8 matecobanen te vervangen door Porous Kusion Kourt (PKK) en tevens wordt besloten om 2 nieuwe mini tennisbanen aan te leggen. In 2011 worden de laatste 2 matecobanen ook vervangen door PKK. Begin 2013 werd het clubhuis geheel gerenoveerd en tevens werd er een beveilingingssysteem in gebruik genomen als preventie tegen diefstal. In het seizoen 2013/2014 wordt besloten om te stoppen met NDO en vanaf het seizoen 2014/2015 worden de trainingen verzorgt door TCF (TennisCollegeFlevoland) met eigenaar/hoofdtrainer Erwin de Boerdere. Zowel Karin als Lars gaan over naar TCF en blijven samen met Erwin de lessen op Irminloo verzorgen. Einde 2014 is het zandpad naar onze vereniging geheel verhard en er zijn vier invalide parkeerplaatsen aangelegd. Deze verharding en parkeerplaatsen zijn mede dankzij twee donateurs, Stichting voor Christelijke Zieken-verzorging in Nederland en Stichting CGMGH tot stand gekomen. De Gemeente Ermelo was zo positief over dit mooie initiatief van de vereniging en donateurs, dat wij ook de Gemeente hebben kunnen overhalen en bereid hebben gevonden, om het nog onverharde deel van de toegangsweg tot aan de (te verharden) invalideparkeerplaatsen en toegangspad alsnog te laten verharding voor rekening van de Gemeente. Ex-voorzitters 1971-1976 1976-1979 1979-1982 1982-1985 1985-1986 1986-1987 1987-1991 1991-1994
Herman van Beem Chris van Ligtenberg Dick Storm Koen Overmars Jan Beerling Gert Meijer Ton van Dijk Ad van Beerschoten
1994-1998 1998-1999 1999-2002 2002-2008 2008-2009 2009-2013 2013-2014 2014-heden
Hennie Nijenhuis Harry Jacobi Ank van Namen Frans van Eck Wim van den Berg Goos Karsten Erik Valkenburg Ron de Poorter
Overige statistieken Ere-leden: Chris van Ligtenberg en Manon Bollegraf Leden van verdienste: Koen Overmars, Roel Bunt, Jan Kappers, Gerda Jansen, Marianne Schäffers en Frans van Eck.
Algemene informatie Lidmaatschap Als je lid wordt van tennisvereniging Irminloo kun je elke dag gebruik maken van de banen van de vereniging, uiteraard voor zover deze niet in gebruik zijn voor trainingen, activiteiten of evenementen. LTV Irminloo onderscheidt de volgende soorten leden: juniorleden (tot 18 jaar); seniorleden (vanaf 18 jaar); studenten. Personen die op 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar 17 jaar zijn en dus in de loop van het nieuwe verenigingsjaar 18 jaar worden, worden per 1 januari aangemerkt als seniorlid. Het studentenlidmaatschap is bestemd voor senioren die nog een volledig dagonderwijs volgen. Het studentenlidmaatschap zal elk jaar door de studenten opnieuw moeten worden aangevraagd. Hierbij dient een kopie van een geldige OV-jaarkaart/schoolinschrijving te worden overlegd. Daarnaast is er nog een bijzondere vorm van lidmaatschap, namelijk het ‘slapend lidmaatschap’. Deze vorm van lidmaatschap is bedoeld voor diegenen, die langere tijd niet in staat zijn te tennissen vanwege ziekte of verblijf in het buitenland. Het wordt op speciaal verzoek door het bestuur toegekend voor ten hoogste één verenigingsjaar.
Contributie Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Het lidmaatschap loopt altijd tot het einde van het verenigingsjaar. Tussentijds lid worden is ook mogelijk. De jaarcontributie wordt dan pro rata bepaald op basis van het resterende aantal maanden. De contributietarieven voor elk van de lidmaatschapscategorieën worden jaarlijks op de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Voor betaling van contributie wordt je gevraagd de vereniging te machtigen om dit geld automatisch van je rekening te incasseren. Het lidmaatschap wordt dan verspreid over twee termijnen automatisch geïncasseerd. Incasso van de eerste termijn vindt plaats eind september (of bij tussentijdse aanmelding in de maand van de aanvang van het lidmaatschap), en de tweede termijn wordt geïncasseerd eind maart.
Vrijwilligerswerk Van ieder seniorlid wordt gevraagd ieder jaar minimaal 12 uur iets voor de club te doen. Dat kan zijn bardienst, meehelpen bij het baanonderhoud, commissielid zijn of een toernooi organiseren o.i.d. Ontheffing hiervan kan worden verleend door het bestuur. Nieuwe leden wordt, na enige tijd lid te zijn geweest, gevraagd of en welk vrijwilligerswerk zij willen doen. Bij het niet doen van vrijwilligerswerk geldt een hogere contributie.
Betaling van contributie Voor betaling van contributie wordt je geacht de vereniging te machtigen om dit geld automatisch van je rekening te incasseren. Het lidmaatschap wordt in twee termijnen automatisch geïncasseerd. Incasso van de eerste termijn vindt plaats begin september (of bij tussentijdse aanmelding in de maand van de aanvang van het lidmaatschap), en de tweede termijn wordt geïncasseerd begin maart.
Inschrijving als nieuw lid Om lid te worden moeten de volgende gegevens aan de ledenadministratie worden aangeleverd: 1. Een volledig ingevuld inschrijfformulier via on-line inschrijven op de site 2. Een volledig ingevulde en ondertekende incassomachtigingskaart. Deze bij voorkeur digitaal aanleveren 3. Een recente pasfoto. Bij voorkeur digitaal aanleveren als bestandstype JPG, de verhouding breedte/hoogte moet circa drie/vier zijn en het formaat moet tenminste 300 bij 400 pixels zijn. Verder moet het bestand puur de foto bevatten, er mogen geen witte randen omheen. 4. Voor studenten een bewijs dat ze inderdaad student zijn bij voorkeur een actueel inschrijvingsbewijs (collegekaart) of een kopie van een geldige OV-chipkaart (waaruit blijkt dat je student bent) Zodra alle gegevens in bezit zijn van de ledenadministratie ontvangt u een voorlopige ledenpas. Met deze pas kunt u meteen gebruik maken van het afhangsysteem om een tennisbaan te reserveren. Bij vragen mail :
[email protected]
Introducé(e)s U kunt ook met niet-leden een balletje op de baan slaan. Voor een introducé(e) betaalt u een gering bedrag per keer. De betrokken persoon kan dan (alleen in uw aanwezigheid) op ieder gewenst moment van de dag spelen. Hij telt die dag voor een gewoon lid mee. Alvorens te gaan spelen, dient u een introductiekaart aan te schaffen. Deze zijn te verkrijgen aan de bar (in geval deze open is) of bij de ledenadministratie. Hetzelfde niet-lid mag maximaal 3 keer per jaar worden geïntroduceerd.
Afhangen Bij het spelen op de baan dient te allen tijde te worden afgehangen op het digitale afhangbord (in de hal bij de ingang van het clubhuis). Voor het enkelspel kan worden afgehangen voor 30 minuten, voor het dubbelspel geldt 45 minuten. De gebruiksaanwijzing hangt naast het afhangbord.
Training Als vereniging hechten wij veel waarde aan tennistraining. De trainingen verhogen het tennisniveau, voorkomen blessures en zorgen voor binding met de club. Tennisles is het gehele jaar mogelijk op onze banen. Vlak voor het begin van de competitie kan het mogelijk zijn, dat tijdelijk niet alle trainingsvraag kan worden ingevuld op het tijdstip dat u graag wilt Voor beginnende tennissers is het bijna een ‘must’ om les te nemen. Wij willen u geen schrik aanjagen, maar het aanleren van een onjuiste techniek kan fysieke consequenties hebben. Een goede trainer wijst u op uw fouten en corrigeert deze. Op die wijze kunt u zonder problemen genieten van de tennissport. Denkt u overigens niet dat u met een paar lessen training een goede competitiespeler van de baan kunt meppen. Door middel van les leert u de basis van het spel. Door veel te tennissen leert u het spel zelf. Tennis blijft uiteindelijk een sport die je door veel te oefenen pas echt onder de knie kunt krijgen. De trainingen worden verzorgd door TennisCollege Flevoland. TCF is een tennisschool en heeft een aantal trainers in dienst.
Kleding Het is niet toegestaan om op andere schoenen dan tennisschoenen de baan te betreden. Dit is een belangrijke regel, en die is er om schade aan het baanoppervlak te voorkomen. Een andere regel bij onze tennisvereniging is dat u zich in tenniskleding op de banen dient te vertonen. Een nadere definitie van wat wij precies onder tenniskleding verstaan geven wij niet, ieder antwoord zou enigszins arbitrair zijn. Als u rondkijkt op de baan, dan kunt u wel een algemeen beeld krijgen van wat wel en wat in zijn algemeenheid minder geaccepteerd wordt.
Banen Irminloo beschikt over tien Porous Kushion Kourt (PKK) tennisbanen. . Al onze banen zijn voorzien van verlichting. Deze verlichting kan per afzonderlijke baan worden ontstoken. De knoppen treft u aan in ons clubhuis. Dit betekent ook dat de verlichting per afzonderlijke baan ook uit kan. Op de verlichting zit een tijdklok. Omstreeks 23.00 uur springen de lampen automatisch uit. Houdt u daarmee rekening als u omstreeks die tijd nog op de baan staat. Uit ervaring weten wij dat het moeilijk ballen zoeken is in het donker. Verlaat u de baan echter voor die tijd en zijn er geen nieuwe spelers meer voor uw baan, neemt u dan even de moeite om de verlichting van uw baan uit te doen. De verlichting mag op zondagavond niet worden ontstoken. Om de banen niet te beschadigen is het niet toegestaan om in geval van gladheid (ijs, sneeuw) zout te strooien of sneeuw te schuiven. Zodra er sneeuw of ijs op de baan ligt wordt er niet gespeeld.
Gedrag Toen onze vereniging pas begon lag het park in een oase van groen. Geen woning was er in de verre omtrek (afgezien van een enkele boerderij) te bekennen. Inmiddels is er een complete wijk bij ons park gebouwd. In het heetst van het spel, weten wij, wordt er nog wel eens wat gezegd. Wij dienen ons echter te realiseren, dat we deel uitmaken van een bewoonde omgeving. Terughoudendheid is daarom gepast.
Vrijwilligers Voor de diverse evenementen kunnen we altijd ondersteuning gebruiken van enthousiaste seniorleden en jeugd. Indien u wilt helpen bij de organisatie en/of uitvoering van de diverse evenementen bent u van harte welkom. Het is niet noodzakelijk dat u zelf ook tennist. Hebt u belangstelling, neem dan even contact op met een van de bestuursleden.
Organisatie Irminloo is een vereniging die gedragen wordt door vrijwilligers. Sinds jaar en dag is een groot aantal leden actief in diverse commissies. Voor de ‘dagelijkse leiding’ is er een vaste kern van commissies en daarnaast worden er voor speciale, eenmalige, activiteiten commissies in het leven geroepen, die na verloop van tijd weer verdwijnen. Als hoogste orgaan kent onze vereniging de Algemene Ledenvergadering. In de jaarlijkse Algemene ledenvergadering die in november gehouden wordt, oordelen de leden over de activiteiten van het bestuur in het voorafgaande jaar, mede aan de hand van het jaarverslag, en worden de door het bestuur voorgenomen plannen zoals weergegeven in de begroting aan de leden ter goedkeuring voorgelegd. Indien er gedurende het jaar bijzondere ontwikkelingen plaatsvinden, dan kan het bestuur een bijzondere ledenvergadering uitschrijven. Maar ook de leden kunnen verzoeken om een bijzondere ledenvergadering. Het bestuur wordt in de Algemene Ledenvergadering door de leden gekozen. De voorzitter wordt door de ledenvergadering in functie gekozen, de overige bestuursleden verdelen de functies onder elkaar. Ieder bestuurslid wordt voor drie jaar in het bestuur gekozen. Herbenoeming kan slechts eenmaal geschieden. Het algemeen bestuur bestaat momenteel uit negen personen, met de volgende functies: voorzitter penningmeester secretaris voorzitter technische commissie voorzitter jeugdcommissie voorzitter baancommissie voorzitter recreatiecommissie voorzitter barcommissie voorzitter sponsorcommissie. Het dagelijkse bestuur wordt gevormd door de voorzitter, penningmeester en secretaris. Naast de commissies die in het bestuur vertegenwoordigd zijn is er de redactie/publiciteitscommissie die 2 maal per jaar de uitgave van het clubblad “Irminfo” verzorgt , de website www.irminloo.nl ondersteunt en 4-6x per jaar een digitale nieuwsbrief uitbrengt. Het bestuur wordt ten behoeve van de ledenadministratie ondersteund door een ledenadministratie. De leden van het bestuur en de commissies zijn allen vrijwilligers. Door de inzet van die groep leden, die geregeld wisselt van samenstelling, is het altijd mogelijk de vereniging draaiend, maar zeker ook in ontwikkeling, te houden. De enige betaalde professionele krachten zijn de trainers. Het huidige beleid is dat de vereniging de tennislessen laat verzorgen door een professionele tennisschool.
De commissies Recreatiecommissie De Recreatiecommissie organiseert toernooien voor alle seniorleden van de L.T.V. Irminloo in de recreatieve sfeer, welke worden vermeld in de activiteitenkalender. Deze activiteiten kunnen per seizoen wisselen. Activiteiten die onder de recreatiecommissie vallen zijn bijvoorbeeld: Winteravond DubbelSpelcompetitie (WADS) Ouder-kind toernooi Ladies Night Thuisblijverstoernooi en Thuiskomers toernooi Bokken en geitentoernooi Eveneens onder auspiciën van de Recreatiecommissie is er wekelijks: op maandagavond van 19.00 tot 21.00 uur het “social tennis” voor heren op woensdagmorgen van 09.00 tot 10.30 uur het “social tennis” voor dames op donderdagavond van 19.00 tot 21.o0 uur het “social tennis” mix op vrijdagavond van 19.00 tot 21.00 uur het “social tennis” voor beginners ( mixed) op diverse dagen ‘s morgens van 09.00 tot 10.30 uur “social tennis” voor 50-plussers tennis De naam zegt het al: ‘social tennis’ is vooral gezellig en recreatief. Van alle aanwezigen worden de rackets verzameld en door twee aan twee rackets te trekken, worden koppels samengesteld. Een leuke manier om veel leden te leren kennen en met/tegen veel verschillende leden te tennissen. Jaarlijks worden ‘Maak Kennis met Tennis’ acties voor nieuwe leden georganiseerd. Zodoende biedt LTV Irminloo een unieke mogelijkheid om met tennis kennis te maken. Belangstellenden kunnen een aantal gratis tennislessen volgen. Dit initiatief is bedoeld voor iedereen die zonder verplichtingen wil uitproberen of de tennissport iets voor hem of haar is. Mocht u besluiten om lid te worden na de gratis inlooplessen, dan biedt L.T.V. Irminloo als vervolg een aantal groepslessen aan tegen een gereduceerd tarief. Op deze manier leert u meteen een aantal mensen uit de vereniging kennen en tilt u uw tennis snel naar een hoger niveau.
Financiële Commissie De financiële commissie ondersteunt de Penningmeester met de uitvoering van alle financiële activiteiten voor de vereniging. Hieronder vallen de jaarlijkse inning van alle contributies en entreegelden inclusief (afstemming met de) ledenadministratie en debiteurenbewaking, het controleren van facturen en het voldoen aan alle betalingsverplichtingen, het factureren van de sponsoren, het bijhouden van de financiële en kantine administratie en het opmaken van alle jaarstukken inclusief de begroting voor de Algemene Leden vergadering.
Technische Commissie Binnen de vereniging is de Technische Commissie verantwoordelijk voor alles wat met wedstrijdtennis te maken heeft. De door de KNLTB georganiseerde tenniscompetities in voorjaar, zomer en winter, de KNLTB seniorentoernooien en de jaarlijkse clubkampioenschappen zijn daar voorbeelden van. Ook alle tennistraining voor senioren, die te maken heeft met competitief tennis, valt onder de Technische Commissie.
Ieder jaar doen er ongeveer 40 competitieteams mee aan de door de KNLTB georganiseerde competities. Deze competities vinden plaats op verschillende dagen van de week. Zo zijn er mogelijkheden voor competities op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag. De landelijke zondagcompetitie is de sterkste competitie. In deze competitie komen dan ook de sterkste spelers en speelsters van onze club uit. LTV Irminloo organiseert zelf drie grote toernooien, waarvoor ook leden van andere clubs kunnen inschrijven.Een ander hoogtepunt van het tennisseizoen zijn de jaarlijkse clubkampioenschappen. In alle sterkten wordt gespeeld om de titel ‘clubkampioen van Irminloo’. Alle trainingen, met uitzondering van de training voor nieuwe leden en de jeugdtraining, vallen onder de Technische Commissie. Opgeven voor deze trainingen kan door het invullen van de trainingsformulieren op de website. Samen met de jeugdcommissie worden de contacten met de trainers onderhouden. Aan een kleine groep spelers en speelsters, de selectiegroep, wordt extra aandacht besteed. Deze groep traint wekelijks het gehele jaar door en komt voor de vereniging uit in de sterke landelijke zondagcompetitie. De Technische Commissie hoopt dat u snel competitief wilt gaan spelen. Dat kan op allerlei niveaus. Op de website en in de Irminfo zult u geregeld oproepen vinden om aan toernooien, competities of kampioenschappen mee te doen.
Jeugdcommissie Bij L.T.V. Irminloo is er een jeugdcommissie actief. De jeugdcommissie behartigt de belangen van de jeugd. Zij regelt samen met de trainer de trainingen (tijden en indeling van de groepen), de competitie en is aanwezig op alle competitie dagen, de commissie organiseert diverse toernooien en activiteiten. Ieder jeugdlid wordt in de gelegenheid gesteld om te trainen. LTV Irminloo neemt een deel van de kosten van training voor haar rekening. Het restant is verschuldigd in de vorm van een eigen bijdrage. Er wordt getraind in groepen van in principe 8 jeugdleden o.l.v. de professionele tennisleraren. Bij de samenstelling van de groepen wordt er zoveel mogelijk rekening gehouden met leeftijd en ervaring. De duur van de trainingen is 50 minuten. In de periode 1 oktober t/m 31 maart worden 20 weken wintertraining gegeven. In de periode 1 april t/m 30 september worden de zomertrainingen gegeven. De basistraining is een keer per week. Talentvolle jeugd wordt uitgenodigd om intensiever te trainen en deel te nemen aan het zogenaamde selectieplan. Binnen het selectieplan van LTV Irminloo zijn maximaal 32 plaatsen gereserveerd voor de selectiespelers. De selecties trainen 3 keer 60 minuten per week de trainingsperiode. Er is een coördinator selectie die de belangen van selectiespelers, jeugdcommissie, technische commissie en trainers behartigt. Voor de selectie is e.e.a. nader uitgewerkt in een “Plan van Aanpak Selectie”. Gedurende het jaar wordt er diverse activiteiten georganiseerd door de jeugdcommissie. Bij de planning van de activiteiten wordt er rekening mee gehouden dat de activiteiten zoveel mogelijk zijn gespreid en dat ieder jeugdlid minimaal aan één activiteit kan meedoen. Hieronder een opsomming van activiteiten die structureel worden gepland. Hiernaast kunnen er ook incidentele activiteiten worden georganiseerd. Minitennis: voor de winterstop en einde schooljaar/training wordt er voor de allerjongsten op een middag een minitoernooitje gehouden.
Clubkampioenschappen: vinden plaats in twee afzonderlijke weekenden, één voor de competitie en de andere na de zomervakantie. De enkel wordt apart gespeeld en de dubbel en mix worden samen gespeeld. Voor de minder geoefende spelers is er een recreantenpoule. Maart- Mei: de KNLTB-competitie op woensdag , zaterdag en zondag (Tennis kids geel en groen) Rood en Oranje World Tour (competitie) Noord-West Veluwe regiokampioenschappen en voor de winnaars de Gelderse Districtkampioenschappen Selectieleden zijn verplicht mee te doen aan de competitie, de overige leden kunnen zich opgeven. De trainers stellen in overleg met de jeugdcommissie de teams samen. In de herfstvakantie wordt het open KNLTB jeugdtoernooi georganiseerd. Overige initiatieven van de jeugdcommissie zijn: Nieuwjaarsduik Funny Friday voor alle jeugdleden Pinkstermaandag: Ouder- en kindtoernooi; Al jaren is dit een druk bezocht gezelligheidstoernooi waarbij en ‘dubbels worden gemaakt’ die bestaan uit een kind en een (gast)ouder. Feestelijke afsluiting competitie Zomer tennis driedaagse Unicef loop
Baancommissie De baancommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud van het tennispark. Alles wat zich buiten het clubhuis bevindt, valt binnen het taakgebied van de baancommissie. Onderhoud en reparatie van banen, hekwerk, netten, netpalen en de oefenmuur is een hoofdtaak. Hieronder wordt verstaan: Schoonblazen, zuigen en doorspuiten van de banen Netten op hoogte brengen en inspecteren Netten-, baan- en hekwerkinspecties Schoonmaken baanmeubilair Groen(mos)bestrijding banen (volgens onderhoudscontract) Onderhoud van het tuincomplex Aanvegen padenommissie verzorgt het klein onderhoud van ons park Onderhoud en reparatie exterieur clubhuis Snoeien Bloembakken vullen Klokken op tijd zetten i.v.m. zomer- en wintertijd Dakinspectie Verwijderen en terughangen winddoeken rond de jaarwisseling Groenbestrijding winddoeken Eventueel onderhoud parkeerterrein Al deze taken worden voornamelijk gedaan door vrijwilligers, die met name op zaterdagmorgen tussen 10:30 en 12:30 uur de handen uit de mouwen steken en als team per week een aantal klussen klaren. Speciale klussen als b.v. de ‘grote schoonmaak’ van het clubhuis worden georganiseerd door extra vrijwilligers uit te nodigen, maar doorgaans wordt er gewerkt met echte ‘liefhebbers’vrijwilligers, die spontaan komen opdagen. Er is een ruime hoeveelheid groot materieel aanwezig (tractor, bladblazer, motorzuiger, drukspuit, veegmachine) om de taken zo aangenaam mogelijk te
maken. Het resultaat is er dan ook naar; een banencomplex dat er weer bijligt als een plaatje. Kom ook eens kijken op zo’n zaterdagmorgen!
Barcommissie Naast het uitoefenen van de tennissport, waarvoor u uiteindelijk lid van onze vereniging bent geworden, is het ‘bargebeuren’ binnen onze vereniging toch ook een belangrijk sociaal contactpunt tussen de leden. Na het spelen van een partij tennis is het après-tennis voor velen van ons een gezellige bijkomstigheid. Door de inzet van leden als ‘bardiender’ zijn de prijzen in ons clubhuis zeer bescheiden. Zoals u zult begrijpen is dit alleen te realiseren door een grote groep vrijwilligers. In enkele drukke competitiemaanden moet de barcommissie al ca. 130 mensen plannen om de barbezetting compleet te maken. De barcommissie doet dan ook een dringend beroep op u om u als vrijwilliger(ster) op te geven voor de bardienst. Schroom niet en denk niet “ik kan dat niet”. Door zeer ervaren bardienders(sters) wordt u ingewerkt. Na enige diensten zult u zich onverbrekelijk verbonden voelen met het bargebeuren. Openingstijden kantine: Maandag t/m donderdag 09.30 – 11.30 uur 19.30 – 23.30 uur Vrijdag 09.30 – 11.30 uur Zaterdag en zondag gesloten Gedurende competitie en toernooien gelden aangepaste openingstijden en is de kantine ook geopend in het weekend.
Sponsorcommissie Buiten de normale inkomstenstroom (contributiegelden en subsidies) zoekt de Sponsorcommissie naar aanvullende inkomstenbronnen. Aanvankelijk bleef dat beperkt tot incidentele inkomsten (bijvoorbeeld het sponsoren van een toernooi, advertenties in het clubblad, adverteren via winddoeken). Probleem van deze incidentele sponsoring was, dat de vereniging in het geheel onvoldoende profiteerde van deze gelden. Inmiddels hebben de activiteiten van deze commissie een gestructureerd karakter. De commissie is voortdurend op zoek naar financiers voor structurele activiteiten van onze vereniging doch ook van incidentele activiteiten. De commissie richt zich daarbij op bedrijven, voor wie een mogelijke doelgroep zich binnen onze vereniging bevindt. Het aanspreken van eigen leden als sponsor wordt zeker niet nagelaten. Sterker nog: eigen leden hebben wat dat betreft een streepje voor. Mocht u zich geroepen voelen u als sponsor aan te melden schroom dan niet en stap op een van de leden van de sponsorcommissie af. Een buffet bereid door de barcommissie
Redactie/publiciteitscommissie De redactie/publiciteitscommissie zorgt voor de broodnodige informatievoorziening binnen onze vereniging. De redactie verzorgt twee keer per jaar het clubblad, genaamd Irminfo. Daarnaast komt er ook 4 tot 6x per jaar een digitale nieuwsbrief uit. De redactie kan onmogelijk alle kopij zelf aanleveren. De inbreng van leden is van levensbelang. Omdat deze kopijleverantie zelden uit eigen beweging plaatsvindt, moet u er niet vreemd van opkijken als u op een bepaald moment wordt benaderd om ook eens een stukje te schrijven. Het ‘risico’ daartoe loopt u als u bijvoorbeeld deelneemt aan de vele evenementen die worden georganiseerd. Roep in dat geval nu eens geen “nee” of “dat kan ik niet”. Schroom niet. Iedereen heeft leren schrijven. Iedereen heeft zijn eigen gedachten. Die twee facetten gecombineerd maakt het voor iedereen mogelijk om een verhaaltje te
schrijven. Literatuur wordt niet nagestreefd, echter wel een leuk informatief stukje. Op die wijze leert men u ook eens van een andere kant kennen. Aan het eind van elk jaar wordt voor het komende jaar en activiteitenkalender opgesteld met activiteiten van alle commissies. Deze kalender staat gepubliceerd in de Irminfo en op de website www.irminloo.nl Alleen als er sneeuw ligt kan er niet getennist worden
