SALES INFORMATION SYSTEM DESIGN BASED ON WEB SHOP BATIK YASMIN PEKALONGAN Abud Ali Al-jaidi .1 Erlin Dolphina, SH, MM 2 Program Studi Manajemen Informatika – D3, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Semarang Jl. Nakula 1 No. 5-11 Semarang 50131 Tlp : (024) 3517261. Fax : (024) 3520165 Abstract In an effort to support the work system in the form of sales Yasmin Pekalongan Batik clothing and also makes it easy for prospective buyers to order products, the authors propose a system is a system that can serve all orders with a product makes it easy for prospective buyers to order products. Before running the application we need is a design system that fits with the needs analysis of the system itself. In this thesis the author makes a product ordering system using the website facility. So potential buyers do not have to come to the place of business to purchase the product, simply by opening the website, then register as a member and then megisi order form and after that make payment through bank transfer. Delivery of the products ordered will be sent to the seller via parcel delivery to the address corresponding to that given by the buyer at the time of ordering the product. The system is made with through the stages of planning, analysis, design, and implementation. Analysis was performed on the object of research, namely Yasmin Pekalongan Batik and other objects that can meet the need for a system built. Before the system is the source code, design planning and design of database systems are built in accordance with the objectives of the system. With the system is expected to assist in product sales service makes it easy for buyers and sellers Keyword : E-Shop, Website, Batik 1
karena bisnis melalui online
PENDAHULUAN
bisa
1.1 Latar Belakang Perkembangan
informasi
Bisnis
maupun
digunakan
dalam prosesnya baik dalam
untuk
pemesanan
transaksi secara online. Hal ini
sangat
seluruhnya
menguntungkan 1
internet
merupakan suatu bisnis yang
entertainment namun saat ini banyak
seluruh
wilayah di berbagai dunia.
internet tidak hanya untuk sarana
menjangkau
dan
jasanya
menggunakan
media internet.
Bisnis ini
tahun
kemudiaan
protokol
juga disebut e-shop, bisnis ini
aman
seperti
HTTPS
merupakan
model
memasuki tahap matang dan
tetapi
banyak digunakan. Diantara
berbagai
tahun 1998 dan 2000 banyak
kelebihan
bisnis di AS dan Eropa
bisnis
mengembangkan situs web
konvensional. Bisnis online
perdagangan ini. Kita pantas
yang
bangga
bisnis
suatu
yang
baru
memiliki keuntungan
dan
dibandingkan
sederhana
menampilkan melakukan
seperti
produk order
dan
indonesia
dengan
UMKM
saat
banyak
yang
ini
telah
mengetahui
telpon juga masih banyak
sarana penjualan yang mudah
dilakukan walaupun saat ini
dan
lebih banyak menggunakan
dunia.
Ada sebuah contoh
kartu kredit. Melihat definisi
kasus
seorang
e-shop
kerajinan (UMKM) mendapat
maka
sebenarnya
menjangkau
seluruh
pengusaha
merupakan bagian dari e-
order
business, dimana cakupan e-
senilai US$ 100.000 karena
business lebih luas, tidak
ada turis asing yang melihat
hanya
produknya di sebuah website.
tetapi
sekedar
perniagaan
mencakup
pesanan
juga
Akhirnya
mitra
produknya
dapat
kita
simpulkan
bahwa
apapun
bisnis, pelayanan nasabah,
sarananya
jika
lowongan pekerjaan, dll.
menghasilkan atau bernilai
pengkolaborasian
hal
itu
manfaat seperti e-shop dapat
Awalnya ketika web
digunakan untuk peningkatan
mulai terkenal di masyarakat
usaha anda ( id.shvoong.com
pada 1994, banyak jurnalis
). Banyak perusahaan yang
memperkirakan bahwa e-shop
sudah menggunakan e-shop
akan menjadi sebuah sektor
sebagai
ekonomi baru. Sekitar empat
untuk
2
bahwa
salah
satu
usaha
meningkatkan
penjualan
dan
pemasaran
pemasaran
dan
agar dapat bersaing secara
memudahkan pembeli untuk
global.
memilih
dan
memesan
tersebut
sehingga
Batik
merupakan menjual
Yasmin
toko
yang
produk
berbagai
jenis
dapat meningkatkan omzet
produk pakaian jadi di Kota
penjualan
Pekalongan
Dengan website e-shop pula
yang berdiri
sejak tahun 1995.
Batik
toko
tersebut.
diharapkan perusahaan dapat
Yasmin banyak disukai oleh
meningkatkan
penjualan,
orang-orang karena harganya
meningkatkan
pengenalan
yang murah dan kualitasnya
dan penetrasi produk tanpa
juga bagus. Hal ini terbukti
harus
sehingga
penjualannya
karyawan, konsumen dapat
sampai ke luar negeri seperti
langsung mengetahui jenis
Singapura,
dan spesifikasi produk yang
Malaysia,
Thailand, Arab Saudi, dll.
pelayanan
tersebut sangat memerlukan Sistem Informasi Penjualan
konsumen,
mengoperasikan
terbaik dalam
kepada bentuk
pelayanan yang cepat dan
promosi.
tepat seperti : Transaksi yang up to date bagi konsumen
sebagai salah satu media
tanpa
penjualan dan promosi, maka memperluas
permintaan
konsumen
media
Menggunakan website e-shop
akan
memenuhi
yang
memaksimalkan penggunaan
dan
dapat
libur, menyediakan pelayanan
belum
penjualan
yang
Pemasaran 24 jam tanpa hari
wilayah, pada saat ini toko
sebagai
kualitas
pemasaran dari jarak jauh.
yang dapat diakses ke semua
internet
jumlah
inginkan,
meningkatkan
yang cukup besar maka toko
tersebut
menambah
mereka
Banyaknya pelanggan
harus
buang-buang
waktu untuk datang langsung
daerah
ke toko tersebut.
3
produk
1.2
Sedangkan Diagram alir sistem
Ruang Lingkup
Berdasarkan
dari
uraian
latar
merupakan
diagram
yang
belakang, maka dapat dirumuskan
menunjukkan arus pekerjaan
masalah sebagai berikut :
secara keseluruhan dari sistem.
“Bagaimana mendesain
merancang
Sistem
Diagram
dan
sehingga
produk
yang
ada
dalam sistem. Diagram alir
dapat
di
dari
prosedur-prosedur
sistem menunjukkan apa yang
meningkatkan penjualan dan mampu memasarkan
menjelaskan
urut-urutan
Informasi
Penjualan Berbasis Web pada Batik Yasmin,
ini
dikerjakan di sistem.
dalam
maupun di luar negeri.” 1.3
Tujuan Penelitian Berdasarkan
perumusan
dan
pembahasan masalah yang telah dikemukakan tujuan dari penulisan penelitian
ini
adalah
merancang
sebuah website e-shop pada Batik Yasmin, agar dapat meningkatkan penjualan dan
Gambar 1 : Simbol-Simbol Diagram
bersaing dengan
Alir Dokumen(jogiyanto, H.M,
secara global.
Analisa dari Sistem, 2001)
2
LANDASAN TEORI
2.1
Alat Bantu Analisis Sistem
2.2
Desain
Alat bantu analisis yang
berupa
Sistem. Diagram alir dokumen
penggambaran,
perencanaan, dan pembuatan
merupakan diagram alir yang
sketsa dari beberapa elemen
menunjukkan arus dari laporan
yang
termasuk
kesatuan
tembusan-tembusannya.
berfungsi,
4
bagaimana
sistem dibentuk yang dapat
Dokumen atau Diagram Alir
formulir
sistem
menggambarkan
dipakai adalah Diagram Alir
dan
System Design
terpisah yang
kedalam utuh
dan
termasuk
menyangkut mengkonfigurasi
informasi
dari
sistem ( id.shvoong.com ).
komponen-komponen
yang
harus
dihasilkan
perangkat lunak dan perangkat keras
dari
suatu
sistem.
(Jogiyanto H.M, 2001). Desain sistem
akan
memberikan
gambaran yang jelas mengenai rancangan bangun sistem yang akan
dikembangkan,
serta Gambar 2 : Simbol Context
untuk mengetahui kebutuhan data
dan
informasi
Diagram (jogiyanto, H.M, Analisa
yang
dari Sistem, 2001)
diperlukan beserta aliran data 2.4
tersebut. 2.3
DFD Data Flow Diagram adalah
Konteks Diagram (Diagram
suatu diagram yang menggunakan
Context)
notasi-notasi untuk menggambarkan
Konteks diagram adalah suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang
arus
menggambarkan seluruh jaringan,
penggunaannya
masukan dan keluaran. sistem yang
untuk
dimaksud
logika,
adalah
untuk
dari
data
sistem,
sangat
memahami terstruktur
menggambarkan sistem yang sedang
(id.wikipedia.org).
berjalan. mengidentifikasikan awal
2.5
yang
membantu
sistem
secara
dan
jelas
ERD
dan akhir data awal dan akhir yang
ERD merupakan suatu model
masuk dan keluaran sistem. Diagram
untuk menjelaskan hubungan antar
ini
data dalam basis data berdasarkan
merupakan
gambaran
umum
sistem yang nantinya akan kita buat.
objek-objek
secara uraian dapat dikatakan bahwa
mempunyai hubungan antar relasi.
diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) kesistem serta kepada siapa data
5
dasar
data
yang
Gambar 3 : Simbol ERD
memperluas
(jogiyanto, H.M, Analisa dari Sistem,
penjualan.
2001) 3
b. Identifikasi
Menganalisis
PENELITIAN Tahap Pengambangan Sistem Tahap-tahap sistem
pada
kebutuhan
informasi
METODOLOGI
3.1
transaksi
pengembangan
Tugas
Akhir
ini
penyediaan
informasi
dibutuhkan
oleh
(Jogiyanto
yang
pemakai.
HM,
2001).
menggunakan metode SDLC (System
Mengidentifikasi
Development Life Cycle) yaitu siklus
informasi disini adalah hasil
hidup pengembangan sistem, antara
dari sistem baru yang telah
lain :
dibuat yang berupa laporan, Langkah-langkah
seperti laporan data barang,
dalam
laporan
analisis sistem adalah :
data
penjualan a.
Identifikasi
masalah
dan c.
barang,
laporan
masalah
Alternatif sistem yang Dibutuhkan
yang ada pada sistem yang
Pada bagian ini berisi
berjalan sehingga bisa dicari
segala
jalan keluar atau solusinya,
diperlukan,
baik
karena adanya masalah inilah
hardware,
sumber
yang menyebabkan sasaran
manusia dan sebagainya.
dari
sebuah
tercapai.
sistem
Dalam
tidak
hal
d.
ini
kebutuhan
Pemilihan
atau
yang software, daya
kelayakan
sistem
masalah yang timbul adalah
Menganalisis
keterbatasan ruang lingkup
layaknya
penjualan pada Toko Batik
sebuah
Yasmin,
perlu
Kelayakan dalam hal meliputi
sebuah
kelayakan teknik, kelayakan
dibuatkan website
sehingga adanya e-shop
guna
atau
tidaknya
sistem
berjalan.
ekonomi, kelayakan hokum
6
konsumen,
pengiriman barang.
sumber masalah Mencari
kebutuhan
operasi dan keelayakan jaddwal. (Joogiyanto HM M, 2001).
4
SIL PENE ELITIAN DAN D HAS PEM MBAHASA AN
4.1 Tam mpilan Halaaman Utam ma Gambaar 12 : Tamppilan Halam man Shopping Chart 4.11 Halaaman Adm min
Gambaar 9 : Tampiilan Halamaan Utamaa 4.2 Tam mpilan Halaaman Prod duk Gambar 13 : Tampilaan Halaman n Log in Adminiistrator Seteelah
adm min
mem mbuka
halaman administraator maka akan muncul foorm Log in aadmin. Gambaar 10 : Tam mpilan Produuk 4.3 Tam mpilan
Halaaman
Pem mensanan
Gambaar 14 : Tamppilan Halam man U Utama Adminnistrator
5
Gambarr 11 : Tamppilan Halam man
KESIIMPULAN N DAN SAR RAN
5.1 Kesim mpulan
Pemesannan
Dari pem mbahasan pada
4.3 Tam mpilan Halaaman Shop pping
bab--bab sebeluumnya men ngenai
Cartt
lapooran “Peranncangan Sistem 7
Informasi Penjualan Berbasis
produk. Sehingga, diperlukan strategi
Web Pada Batik Yasmin” dapat
pemasaran
diambil beberapa kesimpulan
memperkenalkan
bahwa :
masyarakat luas. Untuk itu, dapat
sistem
penjualan
[1]
2. Dengan sistem informasi berbasis Batik
diharapkan meningkatkan
web
Yasmin
Penerbit
mampu
Jakarta.
penjualan
[2]
McLeod, P.Schell,
(2008),
Empat,
H.M,
(2001),
Analisa dan Sistem Informasi
Saran dari penulis untuk
Penerbit
Andi
Offset,
Yogyakarta.
Sistem
[3]
Fathansyah, Ir (1999), Sistem
Informasi Penjualan Pakaian
Basis
Batik Berbasis Web adalah :
Informatika, Bandung. [4]
1. Informasi yang berkaitan
sehingga pemesan/pembeli
Data.
Penerbit
Nugroho, B. (2004), Aplikasi Pemrograman Web Dinamis
dengan pemesanan produk selalu
Jr.,
Salemba
Jogiyanto
,
harus
ke
Sistem Informasi Manajemen,
6.2 Saran
dengan PHP dan MySQL
di-update
untuk
para
membuat
Database
dapat
yang
Web
Interaktif,
Yogyakarta : Gava Media.
mengetahui informasi yang
[5]
benar sebelum melakukan
Sarwono, J. (2008), Teori Ecommerce,
pemesanan terhadap produk
Yogyakarta
:
Gava Media.
tersebut.
[6]
Pemasaran merupakan kunci
Leman (1998), Metodologi Pengembangan
utama dalam proses penjualan suatu
8
Raymond George
dan bersaing secara global.
pengembangan
produk
DAFTAR PUSTAKA
web
pada Batik Yasmin.
pada
untuk
informasi
berbasis
penjualan
baik
dilakukan
1. Terciptanya rancangan dan desain
yang
Sistem
[7]
Informasi, Jakarta : PT Elex
Bisnis, Jakarta : PT Elex
Media Komputindo.
Media Komputindo.
Lani
Sidarta
(1995),
Pengantar Sistem Informasi
9
