Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 – Microsoft Word 2007 11. Tabulky – vytváření tabulek Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jaromír Železný © 2013
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Tabulky • tabulkou nazýváme objekt, který nám přehledně zobrazuje data • strukturu tabulek tvoří jednotlivé buňky, které jsou umístěny do řádků a sloupců • text v jednotlivých buňkách v tabulkách lze libovolně formátovat • uvnitř tabulek lze používat jednoduché matematické operace, pro složitější tabulky a výpočty je vhodnější využívat Microsoft Excel
Části tabulky • Buňky – zapisujeme do nich jednotlivá data – mohou obsahovat text, číslo, vzorec, obrázek i jinou tabulku
• Řádky – buňky, které jsou uspořádané ve vodorovném směru
• Sloupce – buňky, které jsou uspořádané ve svislém směru
• Ohraničující čáry – čáry po okrajích buněk, výchozí nastavení nepřerušovaná černá čára 0,5 bodu
• Pozadí buněk – pozadí jednotlivých buněk může být různě barevné, vytváří se stínováním buňky
• Mřížka tabulky – „čára“, která se zobrazí okolo buněk po odstranění ohraničení – může být zobrazena, nebo skryta pomocí tlačítka „Mřížka“
Vložení tabulky • k vytváření tabulek slouží funkce „Tabulka“ na pásu VLOŽENÍ • vložit tabulku do Microsoft Wordu lze několika způsoby
Vložení tabulky (1/5) • tabulka vytvořená označením podle vzoru • nejjednodušší způsob vložení, podle ukázky vyberete potřebný počet sloupců a řádků • tabulka se vloží přes celou šířku stránky, sloupce v tabulce budou mít stejnou šířku
Vložení tabulky (2/5) • „Vložit tabulku“ • otevře se formulář pro vypsání základních parametrů tabulky • lze nastavit počet sloupců. počet řádků, šířka sloupce,…
Vložení tabulky (3/5) • „Navrhnout tabulku“ • navrhnete si vlastní typ tabulky (vhodné pro složitější tabulky) • pomocí nástrojů tabulky rozdělujeme jednotlivé části tabulky => kreslíme vlastní ohraničení
Vložení tabulky (4/5) • „Tabulka Excel“ • vloží se část listu z programu Excel, tabulka se bude chovat shodně s chováním tabulek v Excelu • vhodné, pokud potřebujeme, aby tabulka „něco počítala“
Vložení tabulky (5/5) • „Rychlé tabulky“ • vložení přednastavené tabulky podle vzoru
Převedení textu na tabulku • máme-li seznam, který je vytvořený pomocí tabulátoru, středníků, nebo jiného stejného znaku, který lze použít jako oddělovač jednotlivých sloupců, lze z tohoto seznamu vytvořit tabulku • označíme tento blok a příkazem „Převést text na tabulku“ vytvoříme tabulku
Výběr oblastí v tabulce • výběr celé tabulky – klikneme na křížek, který se zobrazí v levém horním rohu tabulky – (nebo) umístíme kurzor do tabulky, zobrazí se nám Nástroje tabulky a na kartě Rozložení v části Tabulka zvolíme Vybrat a z nabídky Vybrat tabulku
Výběr oblastí v tabulce • označit řádek/sloupec – nastavíme kurzor před řádek (nad sloupec), který chceme označit a po zobrazení černé šipky klikneme levým tlačítkem myši – (nebo) umístíme kurzor do řádku (sloupce), který chceme označovat, a na kartě Rozložení v části Tabulka zvolíme Vybrat a z nabídky Vybrat řádek/sloupec
Výběr oblastí v tabulce • označit buňku – nastavíme kurzor před řádek (nad sloupec), který chceme označit a po zobrazení černé šipky klikneme levým tlačítkem myši – (nebo) umístíme kurzor do řádku (sloupce), který chceme označovat, a na kartě Rozložení v části Tabulka zvolíme Vybrat a z nabídky Vybrat řádek/sloupec
Přidání řádků nebo sloupců • postavíme se do buňky, která bude sousedit s nově vloženým řádkem (sloupcem) • v Nástrojích tabulky na kartě Rozložení v části Řádky a sloupce můžeme vložit řádek (sloupec) do námi požadovaných míst – nad/pod (vlevo/vpravo) od buňky, ve které stojíme • chceme-li do tabulky vložit víc řádků či sloupců, jdoucích po sobě, označíme počet buněk o který bude tabulka rozšířena
Odstranění řádků nebo sloupců • postavíme se do buňky, kde chceme odstraňovat řádky -sloupce • v Nástrojích tabulky na kartě Rozložení v části Řádky a sloupce můžeme Odebrat buňku, řádek, sloupec, nebo celou tabulku • při odstraňování buňky máme další možnosti, co chceme odstraňovat a jak se mají okolní buňky chovat
Zdroje: Microsoft Office 2007 – licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. – Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, Computer Press a.s., Brno 2007, ISBN 978-80-251-1571-8 Polák L. – Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha 2007. Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.
