Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 – Microsoft Word 2007 09. Obsah dokumentu Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jaromír Železný © 2013
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Obsah dokumentu • máme-li dokument (např. seminární práci), který je nějakým způsobem strukturovaný, tzn. má jednotlivé kapitoly, podkapitoly, atd., můžeme v tomto dokumentu automaticky vygenerovat obsah • důležité je, aby názvy jednotlivých kapitol a podkapitol byly vytvořeny styly odstavce, který je použit pouze u těchto částí dokumentu
Styly odstavce – vytvoření obsahu N a d p i s
N a d p i s
1
2
Obsah dokumentu • pro vytvoření a vložení vygenerovaného obsahu dokumentu se využívá funkce Vložit obsah, která se nachází na kartě Odkazy ve skupinovém rámečku Obsah • při generování můžeme vybírat z různých podob obsahu
Obsah dokumentu • pokud máme pro názvy jednotlivých kapitol použity pouze styly Nadpis # a nepotřebujeme nastavovat nic ze zvolených parametrů, obsah vygenerujeme jednoduše tak, že postavíme textový kurzor do dokumentu tam, kde chceme obsah vygenerovat • stisknutím tlačítka Obsah ve skupinovém rámečku Obsah na kartě Odkazy se nám zobrazí náhledy možných formátů, a výběrem jednoho z nich vygenerujeme obsah
Obsah dokumentu • podle zvoleného předefinovaného formátu se do dokumentu vložil obsah, v tomto případě i s čísly stránek, kde se jednotlivé kapitoly nacházejí
Obsah dokumentu • pokud se nám žádný z nabízených stylů obsahu nelíbí, vybereme volbu Vložit obsah, která se nachází v nabídce hned pod předdefinovanými styly • touto volbou zpřístupníme další možnosti vložení obsahu
Obsah dokumentu • v rozbalovací nabídce Formáty máme k dispozici další předdefinované formáty obsahu • při výběru formátu nám pomůže náhled • dále zde můžeme nastavit úroveň, do které se budou Nadpisy vkládat do obsahu • dále můžeme nastavit další možnosti obsahu
Možnosti obsahu • v Možnostech… nastavujeme, které styly odstavce chceme zahrnout při generování obsahu • pomocí tohoto nastavení nemusím v obsahu používat pouze styly Nadpis # , ale můžeme použít jakýkoliv styl odstavce - i vlastní • zároveň zda určujeme, jakou úroveň v obsahu bude daný styl mít
Možnosti obsahu • pravidlem je, že daný styl odstavce musí být použit pouze pro nadpis kapitoly, tzn. nesmí být použit jako styl pro text práce • v opačném případě bychom měli v obsahu i odstavce, kde byl tento styl použit
Změna stylu obsahu • při stisknutí tlačítka „Změnit“ na formuláři „Obsah“ můžeme změnit styl odstavce pro jednotlivé předdefinované styly – viz. práce se styly
Aktualizace obsahu • aktualizace obsahu neprobíhá automaticky, je potřeba ji vyvolat buď pomocí místní nabídky (pravým tlačítkem na myši) – aktualizovat pole, nebo při kliknutím na obsah se nám zobrazí ovládací prvky vloženého objektu, kde vybereme volbu Aktualizovat tabulku
Odstranění obsahu • pokud potřebujeme obsah z dokumentu odstranit, použijeme volbu Odstranit obsah, která se nachází ve skupinovém rámečku Obsah pod tlačítkem Obsah
• dále můžeme použít volbu Odstranit obsah, která je místní nabídce objektu Obsah
Zdroje: Microsoft Office 2007 – licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. – Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, Computer Press a.s., Brno 2007, ISBN 978-80-251-1571-8 Polák L. – Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha 2007. Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.