Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 – Microsoft Word 2007 19. Náhled před tiskem a tisk dokumentu Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jaromír Železný © 2013
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Náhled dokumentu • náhled zobrazuje stránky dokumentu tak, jak budou skutečně vytisknuty – tedy včetně tiskových okrajů, záhlaví a zápatí • v některých způsobech zobrazení nemusí být tyto prvky na monitoru zobrazovány • náhled se proto nejčastěji používá právě před vlastním tiskem, abychom si udělali představu o tom, jak budou stránky dokumentu po vytištění vypadat
Náhled dokumentu • do režimu náhledu se dostaneme kliknutím na tlačítko Office, v jeho nabídce pak použijeme nabídku Tisk a v ní podnabídku Náhled
• případně můžeme použít tlačítko z panelu nástrojů Rychlý přístup (pokud není tlačítko zobrazeno, lze ho přidat)
Režim náhledu • v režimu náhledu není možno provádět žádné úpravy obsahu, ani nový text připisovat • režim náhledu se zavírá tlačítkem pro ukončení („křížkem“) • po zavření režimu náhledu se vrátíme zpět do režimu pořizování a úpravy obsahu textového dokumentu • režim náhledu má vlastní panel nástrojů s tlačítky, pomocí kterého můžeme řídit a vyvolávat různé funkce
Funkce na panelu režimu náhledu • Tisk - zobrazí dialogové okno pro řízení tisku nebo rovnou zahájí tisk • Lupa - přibližuje nebo oddaluje text, abychom si ho mohli podrobně prohlédnout • Počet zobrazených stránek - zadání počtu stránek, které mají být současně zobrazeny • Pravítka - zapnutí a vypnutí zobrazení pravítek • Vzhled stránky - přechod do nabídek pro vzhled stránky • Další a Předchozí stránka – posouvání stránek vpřed nebo vzad (lze provádět i posuvníky) • Zavřít náhled – ukončí režim náhledu
Nastavení vzhledu stránky
Počet zobrazených stránek
Tisk a parametry tisku
Lupa
Lupa pro zvětšení textu Pravítka
Další / Předchozí stránka
Zavřít
Ovládání lupy v pravém dolním rohu náhledu
Tisk dokumentu • tisk patří mezi nejdůležitější činnosti v textových editorech • pro nastavování tiskových parametrů lze ve Wordu vyvolat dialogové okno, nebo můžeme tisk zahájit pomocí tlačítka rychlého tisku na panelu nástrojů, resp. z panelu nástrojů Rychlý přístup • při použití tlačítka rychlého tisku se rovnou zahájí tisk, a to 1x celý dokument na výchozí (resp. naposledy použité) tiskárně • při rychlém tisku tedy nelze nastavovat tiskové parametry • parametry tisku lze tedy nastavovat pouze při zobrazení dialogového okno pro tisk
Tisk dokumentu • dialogové okno pro tisk zobrazíme kliknutím na tlačítko Office, v jeho nabídce pak použijeme nabídku Tisk a v ní podnabídku Tisk
• pro rychlý tisk můžeme využít tlačítko z panelu nástrojů Rychlý přístup (pokud není tlačítko zobrazeno, lze ho přidat, případně lze přidat i tlačítko pro vyvolání dialogového okna Tisk)
Dialogové okno pro tisk (Základní parametry tisku) • Tiskárna – Název - slouží k výběru tiskárny – Vlastnosti - můžeme nastavovat podrobné parametry vybrané tiskárny, jako např. kvalitu tisku, orientaci stránky (na výšku nebo na šířku), duplexní (oboustranný) tisk, atd. • Rozsah stránek – zadáváme, co z dokumentu chceme tisknout: – Všechny – vytisknou se všechny stránky dokumentu – Aktuální stránka – vytiskne se jen právě aktuální stránka – Výběr – vytiskne se jen to, co je označeno jako textový blok – Stránky • vytisknou se jen zadané stránky • čísla jednotlivých stránek zadáváme do kolonky a oddělujeme je čárkami (např. 2,5,13), nebo pomocí pomlčky určíme rozsah stránek (např. 7-18), oba způsoby lze kombinovat
Dialogové okno pro tisk (Základní parametry tisku) • Kopie – Počet kopií – určuje, kolikrát se zadaný rozsah stránek bude tisknout – Kompletovat • určujeme, jestli se bude tisknout způsobem 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 nebo způsobem 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4 (např. pokud chceme čtyřstránkový dokument vytisknout ve dvou kopiích) • Vytisknout a Tisknout – v rozbalovací nabídce Vytisknout většinou ponecháme přednastavenou možnost „Dokument“ (Vlastnosti dokumentu, Styly,…) – rozbalovací nabídku Tisknout využijeme zejména v případě, že tiskárna nemá funkci Duplex (oboustranný tisk), můžeme zde nastavit tisk jen lichých nebo jen sudých stránek, čímž docílíme oboustranného tisku – nejprve vytiskneme liché stránky, pak dáme papíry znova do tiskárny, ale obráceně, a vytiskneme jen sudé stránky
Dialogové okno pro tisk (Základní parametry tisku) • Lupa – Počet stránek na list • můžeme zde zadávat, kolik stránek dokumentu chceme vytisknout na jeden papír • stránky dokumentu se budou tisknout ve zmenšeném měřítku – Nastavit podle velikosti papíru – většinou necháváme nastavenou možnost „Bez měřítka“ – V případě, že potřebujeme dokument přizpůsobit jiné velikosti papíru (např. dokument formátu A4 potřebujeme vytisknout na papír A3, tuto volbu upravíme na odpovídající hodnotu) • OK – tlačítko OK zahájí tisk s právě nastavenými parametry
Dialogové okno pro tisk Tiskárna
Rozsah stránek
Tisknout Vytisknout
Kopie
Lupa
Zdroje: Microsoft Office 2007 – licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. – Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, Computer Press a.s., Brno 2007, ISBN 978-80-251-1571-8 Polák L. – Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha 2007. Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.