Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 – Microsoft Word 2007 14. Kontrola pravopisu Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jaromír Železný © 2013
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Kontrola pravopisu • vytvořený dokument bychom neměli dávat k dispozici dalším uživatelům, pokud neprovedeme kontrolu pravopisu • správný pravopis a gramatika jsou vizitkou autora dokumentu a při elektronické komunikaci často jednou z mála možností, aby si čtenáři udělali vlastní názor na autora, ale samozřejmě chybka se občas vloudí každému • pravopisné a gramatické chyby, kterých se při tvorbě dokumentu dopouštíme, mohou odvrátit pozornost čtenářů od sdělení, které dokument obsahuje – "nepudu domu, nepudu domu, byl bych doma bit” – "nepudu domu, nepudu domu, bil bich doma byt”
• vidíte ten rozdíl?
Kontrola pravopisu • způsobů kontroly pravopisu je několik, a proto lze použít takový postup, který nám nejlépe vyhovuje: – pravopis můžeme zkontrolovat najednou po dokončení dokumentu – lze použít i automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky, která umožňuje minimalizovat chyby již během práce – můžeme nastavit, aby nás Word na chyby pouze upozorňoval, nebo je za nás přímo opravoval
TlačítkoOffice->Možnosti aplikace Word ->položkaKontrola pravopisu a mluvnice
Otevře okno AUTOMATICKÉ OPRAVY průběžná kontrola pravopisu opětovná kontrola dokumentu
přidání VLASTNÍHO SLOVNÍKU
Kontrola pravopisu • v možnostech aplikace Word v položce Kontrola pravopisu a mluvnice vypínáme a zapínáme jednotlivé typy oprav • výchozí nastavení je obvykle vyhovující • nechceme-li ale například pravopis kontrolovat již při psaní, můžeme zde průběžnou kontrolu vypnout • při aktivovaní položky Označovat gramatické chyby při psaní, Word označuje problematická slova barevnou vlnovkou – pravopis – červená vlnovka – gramatika – zelená vlnovka
Automatické opravy • tlačítko Office -> Možnosti aplikace Word -> záložka Kontrola pravopisu a mluv-nice -> Možnosti automatických oprav • automatické opravy s sebou ovšem nesou to riziko, že dojde k opravě i těch slov, která Word chybně vyhodnotí jako neexistující (nemá je ve svém slovníku a může tak dojít k záměně správných slov za jiná, aniž bychom si toho všimli) • pod záložkou Automatické opravy se nachází v levém sloupci seznam slov, která Word automaticky zamění za slova v pravém sloupci • v případě neustálých oprav slova, které je správně, můžeme jej přidat do seznamu výjimek pod tlačítkem Výjimky (na záložce Automatické opravy)
Automatické opravy • chybujeme-li často v určitém slově, které není v seznamu, můžeme si sami dodat správný tvar, za který bude původní slovo vždy zaměněno (toto se často využívá pro nahrazení různých zkratek – např. místo SŠS se automaticky doplní Střední škola stavební Jihlava)
Automatický formát • pod záložkou Automatický formát se nachází úpravy formátování textu a interpunkčních znamének • například typy odrážek či pomlček, automatická záměna internetové adresy za hypertextový odkaz , záměna zápisu 1/2 na zlomek ½, atd.
Slovník • slovník je společný pro všechny aplikace Office • do slovníku sady Office průběžně přidáváme slova nebo jména, která Word nezná • Upravit seznam slov – zde můžeme přidávat do slovníku nová slova, případně je odebírat. • napíšeme do dokumentu slovo Barbucha , Word jej pravděpodobně vyhodnotí jako chybné (neznámé) • Tlačítko Office -> Možnosti aplikace Word -> záložka Kontrola pravopisu a mluvnice -> Vlastní slovníky -> Upravit seznam slov • Napíšeme slovo Barbucha a klikneme na Přidat.
Slovník • přidávání slov do slovníku lze provádět i v samotném dokumentu pomocí pravého tlačítka myši => nemusíme se složitě proklikávat do slovníku…
Kontextové opravy • Word označuje automaticky změněná slova „modrým obdélníkem“ • pozastavíme-li se nad ním kurzorem myši, objeví se symbol blesku, po kliknutí se objeví možnosti : – Změnit zpět… – odstraní automatickou opravu a ponechá původní slovo – Neopravovat automaticky… - toto slovo nebude nikdy automaticky opravováno – Nastavit možnosti automatických oprav… - otevře okno Automatické opravy
Kontextové opravy • na slovo, které je podtržené vlnovkou, klikneme pravým tlačítkem myši a vyvoláme kontextové menu • návrh na opravu • v tomto místě neopravovat • neopravovat v celém dokumentu • přidat do slovníku
Spuštění kontroly pravopisu a gramatiky • komplexní kontrolu pravopisu můžeme provést až nakonec • kontrola celého dokumentu nebo vybrané části: – příkazem Pravopis a gramatika z karty Revize – stiskneme klávesu F7 – tlačítko Office -> Možnosti aplikace Word -> záložka Kontrola pravopisu a mluvnice -> příkaz Zkontrolovat dokument • objeví se okno Pravopis a gramatika • Word začne procházet dokument od místa, ve kterém právě stojíme, pokud chceme zkontrolovat celý dokument, postavíme kurzor na jeho začátek
Spuštění kontroly pravopisu a gramatiky • Word postupně prochází všechna problematická slova, která lze přidávat do slovníku, přeskakovat nebo zaměnit za některý z nabízených návrhů • příkaz Zaměňovat bude chybové slovo vždy zaměňovat za vybrané slovo z návrhu
Zdroje: Microsoft Office 2007 – licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. – Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, Computer Press a.s., Brno 2007, ISBN 978-80-251-1571-8 Polák L. – Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha 2007. Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.
