Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 – Microsoft Word 2007 04. Text v záhlaví, zápatí, číslování stránek Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jaromír Železný © 2013
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Záhlaví a zápatí již víme že: • záhlaví je prostor u horního okraje stránky • zápatí je prostor u spodního okraje • záhlaví může být například název a logo firmy • do zápatí vkládáme například kontaktní údaje nebo čísla stránek v dokumentu • záhlaví a zápatí mají tu vlastnost, že uvedený text (obrázek), který do nich zadáme, se objevuje automaticky na všech dalších stránkách dokumentu • v dokumentu lze nastavit jiné záhlaví a zápatí na první stránce dokumentu a jiné na zbývajících stránkách dokumentu • rovněž je možné nastavit jiné záhlaví (zápatí) na lichých a sudých stránkách • zde také nastavujeme vzdálenost záhlaví (zápatí) od horního (dolního) okraje stránky
Záhlaví a zápatí Záhlaví stránky
Horní okraj stránky
Tělo stránky (text dokumentu)
Zápatí stránky
Dolní okraj stránky
Nastavení záhlaví a zápatí • •
•
při standardní nastavení stránky je horní i dolní okraj 2,5 cm a vzdálenost záhlaví a zápatí od okraje stránky je 1,25 cm, tyto hodnoty nastavujeme ve Vzhledu stránky pokud do záhlaví nebo zápatí napíšeme víceřádkový text nebo vložíme větší logo, kterému nenastavíme obtékání textem, velikost záhlaví (zápatí) se automaticky zvětší (a prostor pro text na stránce se zmenší) záhlaví a zápatí je viditelné pouze při zobrazení dokumentu „rozložení při tisku“, v případě, že je nastaveno jiné zobrazení dokumentu (při zobrazení „čtení na celé obrazovce“, rozložení webové stránky“, „osnova“, „koncept“), není záhlaví a zápatí stránek na monitoru vidět
Vložení záhlaví a zápatí • práci se záhlavím a zápatím začneme z karty Vložení ikonou Záhlaví nebo Zápatí • z nabídky potom vybereme volbu Upravit záhlaví, resp. Upravit zápatí, nabídka rovněž zobrazí několik předdefinovaných záhlaví (zápatí)
Editace záhlaví a zápatí • při zadávání (editaci) záhlaví a zápatí nelze upravovat text na stránkách dokumentu, který je v daný okamžik je zobrazen ve světlých barvách • po ukončení režim editace záhlaví a zápatí (např. dvojklikem do světlého textu dokumentu), se vrátíme do běžného režimu úpravy obsahu dokumentu – záhlaví a zápatí bude zobrazeno světlými barvami => nebude možné ho upravovat • pro opětovnou editaci záhlaví a zápatí použijeme např. dvojklik do záhlaví (zápatí) • s textem v záhlaví a zápatí se pracuje stejně jako s textem v dokumentu • při práci se záhlavím a zápatím se automaticky zobrazí nástroje záhlaví a zápatí - karta Návrh
Nástroje záhlaví a zápatí Vložení předdefinovaného záhlaví a zápatí Vložení datumu a času v různých formátech
Přechod zobrazení mezi záhlavím a zápatím, přechod na záhlaví/zápatí v jiných oddílech dokumentu
Vložení různých objektů Vložení čísla stránek nebo počet stránek na různá místa v záhlaví /zápatí, nastavení formátování
Nastavení vzdálenosti záhlaví od horní hrany a zápatí od spodní hrany dokumentu
Nastavení možností záhlaví/zápatí - lze nastavit jiné záhlaví a zápatí na první stránce dokumentu a jiné na zbývajících stránkách dokumentu, rovněž je možné nastavit jiné záhlaví (zápatí) na lichých a sudých stránkách
Možnosti záhlaví a zápatí • Jiné na první stránce – tuto možnost použijeme v případě, kdy potřebujeme mít na první stránce jiné záhlaví a zápatí, než na ostatních stránkách dokumentu – jiné záhlaví a zápatí na první stránce také může znamenat žádné záhlaví a zápatí – např. na titulní stránce ročníkových prací – osvědčený postup • nejprve v možnostech záhlaví a zápatí nastavíme, že budeme používat jiné záhlaví na první stránce, a teprve potom vložíme text záhlaví/zápatí (případně necháme prázdné) • pak přejdeme na druhou stránku a zadáme záhlaví a zápatí tam • tímto postupem získáme na první stránce jiné záhlaví a zápatí, než na ostatních
Možnosti záhlaví a zápatí • Různé liché a sudé stránky – tuto možnost využijeme nejčastěji u oboustranného tisku (tisk jako brožura) – na stránkách vlevo pak můžeme mít jiné záhlaví a zápatí, než na stránkách vpravo – osvědčený postup: • postavíme se na libovolnou (nejlépe lichou) stránku a zadáme v možnostech, že chceme používat různé záhlaví/zápatí na lichých a sudých stránkách • potom postupně vytvoříme záhlaví na liché a sudé stránce
Číslování stránek • na stránkách dokumentu v různých částech je možné zobrazovat čísla stránek a nastavit různý formát čísla stránek • v rámci jednotlivých oddílů dokumentu je možné nastavit, kterým číslem má začínat číslování, nebo zda má číslování navazovat na předchozí
Zdroje: Microsoft Office 2007 – licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. – Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, Computer Press a.s., Brno 2007, ISBN 978-80-251-1571-8 Polák L. – Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha 2007. Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.