S3 Gebruiksaanwijzing Manual del Usuario

S3 Gebruiksaanwijzing Manual del Usuario

Door:

Global Blue SA

Versie:

1.1

Datum:

17.07.2014

Status:

Goedgekeurd

Distributie:

Nederland

Inhoudsopgave Hoofdstuk I

Een Tax Free Form uitgeven

3

Hoofdstuk II

Een Tax Free Form opzoeken

4

Hoofdstuk III Een Tax Free Form wijzigen

6

Hoofdstuk IV Een Tax Free Form annuleren

7

Hoofdstuk V

Een Tax Free Form opnieuw afdrukken

9

Hoofdstuk VI

Meerdere Tax Free Forms samenvoegen

10 12

Hoofdstuk VII Een Tax Free Form verwijderen Index

© 2014 Global Blue SA

0

S3 Gebruiksaanwijzing

2 van 12

1

Een Tax Free Form uitgeven Hoe Tax Free Forms uitgeven 1. De gegevens van uw klant: o Vraag uw klant naar de Global Blue Card. U kunt de barcode scannen of u vult het nummer van de Global Blue Card in bij Identifier en klik op <Enter> .

De gegevens van uw klant komen op het scherm te staan. o Als uw klant geen Global Blue Card heeft, dan dient u alle gegevens handmatig in te vullen.



3 van 12

2. U vult nu het totale aankoopbedrag in onder Amounts. Let u erop dat de artikelen van 21% en 6% apart ingevoerd dienen te worden. 3. Klik dan op Print. U wordt gevraagd om te bevestigen dat het Tax Free Form is afgedrukt.

4. Klik op successful (of reprint indien het Tax Free Form niet juist geprint is).

2

Een Tax Free Form opzoeken Hoe Tax Free Forms opzoeken 1. Klik op Search -> Detailed Form Search.



4 van 12

Het volgende zoekscherm is afgebeeld.

2. Voeg ten minste één zoekcriterium in (maar optioneel zo veel u nodig heeft): o Identifier - Het nummer van de Global Blue Card o Doc-ID - Het unieke nummer van het Tax Free Form o Last Name - Achternaam o First Name - Voornaam o Passport Number - Paspoortnummer



5 van 12

o From Issue Date - Klik aan de rechterzijde op het kalender icoon en kies de startdatum o To Issue Date - Klik aan de rechterzijde op het kalender icoon en kies de einddatum 3. Klik Find Form. De resultaten worden getoond in het onderste deel van het scherm.

4. Klik op het Tax Free Form dat u wilt selecteren en klik daarna op Select Form. Het Tax Free Form wordt weergegeven. U kan nu één van beide acties uitvoeren: een Tax Free Form aanpassen een Tax Free Form annuleren

3

Een Tax Free Form wijzigen Indien u een Tax Free Form heeft uitgegeven en u wenst deze nadien aan te passen, kunt u de volgende procedure volgen. Hoe Tax Free Forms aanpassen 1. Zoek het Tax Free Form op dat u wenst te wijzigen.



6 van 12

2. Klik op File -> Edit Form. 3. Maak de nodige aanpassingen. 4. Klik Print. U wordt gevraagd om te bevestigen dat het Tax Free Form is afgedrukt.


4

Een Tax Free Form annuleren Om een Tax Free Form te annuleren volgt u de volgende procedure. U zult dit gebruiken indien de klant de gekochte goederen terugbrengt. Houdt u er rekening mee dat het eerder uitgegeven Tax Free Form niet langer geldig is. Hoe Tax Free Forms annuleren 1. Zoek het Tax Free Form op dat u wenst te annuleren.



7 van 12

2. Klik op File -> Void Form. U wordt gevraagd om de annulering te bevestigen.

3. Klik op OK om te bevestigen. Het systeem bevestigt dat het Tax Free Form succesvol is geannuleerd.

4. Klik op OK.



8 van 12

5

Een Tax Free Form opnieuw afdrukken Indien een Tax Free Form niet correct is afgedrukt of is beschadigd, kan het laatst uitgegeven Tax Free Form opnieuw worden afgedrukt en dient u volgende procedure te volgen. Hoe een Tax Free Form opnieuw afdrukken 1. Klik op File -> Reprint last issued TFS Form.

Klik op OK om te bevestigen.

U wordt gevraagd om te bevestigen dat het Tax Free Form is afgedrukt.




9 van 12

6

Meerdere Tax Free Forms samenvoegen Indien een klant meerdere Tax Free Forms wenst samen te voegen tot één enkel document, kan de volgende procedure worden gevolgd. Houdt er rekening mee dat enkel het nieuw uitgegeven document kan dienen voor de BTW teruggave. De eerdere Tax Free Forms worden automatisch geannuleerd. Hoe meerdere Tax Free Forms samenvoegen 1. Klik op File -> Consolidate Forms.

Het consoildatie venster wordt weergegeven.

2. Voer (of scan) het Doc-ID van het eerste Tax Free Form in, zonder spaties of punten, en klik vervolgens



10 van 12

op Add Form. 3. Herhaal de vorige stap met de Doc-ID voor alle Tax Free Forms die u wenst samen te voegen.

4. Klik op Consoilidate onderaan het venster.

5. Klik Print. U wordt gevraagd om te bevestigen dat het Tax Free Form is afgedrukt.



11 van 12


7

Een Tax Free Form verwijderen Hoe een Tax Free Form verwijderen 1. Om de inhoud van het formulier te verwijderen, klik op File -> New Form.

U wordt gevraagd om te bevestigen.

2. Klik op Yes.



12 van 12

S3 Gebruiksaanwijzing Manual del Usuario

Recommend Documents