S1 Gebruiksaanwijzing Manual del Usuario

S1 Gebruiksaanwijzing Manual del Usuario

Door:

Global Blue SA

Versie:

1.1

Datum:

18.07.2014

Status:

Goedgekeurd

Distributie:

Nederland

Inhoudsopgave Hoofdstuk I

Inloggen

3

Hoofdstuk II

Een Tax Free Form uitgeven

3

Hoofdstuk III Een Tax Free Form opzoeken

5

Hoofdstuk IV Een Tax Free Form annuleren

7

Hoofdstuk V

Een Tax Free Form wijzigen

9

Hoofdstuk VI

Een Tax Free Form opnieuw afdrukken

10

Hoofdstuk VII Rapport uitgegeven Tax Free Forms

12

Hoofdstuk VIII Uitloggen

14

Index

© 2014 Global Blue SA

0

S1 Gebruiksaanwijzing

2 van 15

1

Inloggen Hoe inloggen 1. Open uw internet browser (Internet Explorer, Firefox of Chrome) en ga naar https://s1.globalblue.com. 2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op OK.

2

Een Tax Free Form uitgeven Hoe Tax Free Forms uitgeven 1. De gegevens van uw klant: o Vraag uw klant naar de Global Blue Card. U kunt de barcode scannen of u vult het nummer van de Global Blue Card in bij Zoek Reiziger en klik op Zoek. De gegevens van uw klant komen op het scherm te staan. o Bevestig dat uw klant woonachtig is buiten de Europese Unie en vul uw werknemersnummer of een 0 in, en klik op Ja.



3 van 15

o Als uw klant geen Global Blue Card heeft, dan dient u alle gegevens handmatig in te vullen. 2. U vult nu het totale aankoopbedrag in onder Cheque Details. Let u erop dat de artikelen van 21% en 6% apart ingevoerd dienen te worden. 3. Selecteer bij Cheque Data de Terugggave methode. Indien de klant voor Credit Card kiest vult u het Credit Card nummer in.

4. Klik op Uitgeven. Het Tax Free Form is uitgegeven.



4 van 15

5. Klik op het printer icoon om het Tax Free Form uit te printen.

3

Een Tax Free Form opzoeken Hoe Tax Free Forms opzoeken 1. Klik op Zoek.



5 van 15

De volgende stap is optioneel. U kunt deze gebruiken voor een verfijnder zoek resultaat. 2. Voeg ten minste één zoekcriterium in (maar optioneel zo veel u nodig heeft): o Cheque Nummer- Doc-ID van het Tax Free Form o Voornaam o Achternaam o Paspoort - Paspoortnummer o Credit Card o Van uitgiftedatum - Klik aan de rechterzijde op het kalender icoon en kies de startdatum o Tot uitgiftedatum - Klik aan de rechterzijde op het kalender icoon en kies de einddatum



6 van 15

3. Klik op Zoek. 4. Klik op het Tax Free Form dat u wilt selecteren en klik daarna op Selecteer. Het Tax Free Form wordt weergegeven. U kan nu één van de volgende acties uitvoeren: een Tax Free Form aanpassen een Tax Free Form annuleren een Tax Free Form opnieuw uitprinten

4

Een Tax Free Form annuleren Hoe Tax Free Forms annuleren 1. Zoek het Tax Free Form. 2. Klik op Annuleer.



7 van 15

3. Klik op OK om te bevestigen.

Het systeem bevestigt dat het Tax Free Form succesvol is geannuleerd.



8 van 15

4. Klik op OK.

5

Een Tax Free Form wijzigen Hoe Tax Free Forms aanpassen 1. Zoek het Tax Free Form. 2. Klik op Wijzigen.

3. Maak de nodige aanpassingen. 4. Klik op Uitgeven. Het Tax Free Form is uitgegeven.



9 van 15


6

Een Tax Free Form opnieuw afdrukken Hoe Tax Free Forms opnieuw afdrukken 1. Zoek het Tax Free Form. 2. Klik op Herprint.



10 van 15

3. Klik in het pop-up scherm op OK.

Het Tax Free Form wordt geladen.



11 van 15


7

Rapport uitgegeven Tax Free Forms Hoe een rapport uitgegeven Tax Free Forms maken 1. Klik op Rapporten.



12 van 15

2. Er opent een nieuw tabblad in uw browser. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Log On.

3. Selecteer een rapport type. U kunt kiezen uit: o Daily Journal - Dagelijks rapport o Monthly Report - Maandelijks rapport o Detailed Daily Journal - Gedetailleerd dagelijks rapport o Monthly Report Top 10 - Maandelijks rapport top 10

4. Selecteer de gewenste periode en klik op Generate Report. Het rapport is gegenereerd, u kunt deze nu exporteren en/of uitprinten. © 2014 Global Blue SA


13 van 15

8

Uitloggen Hoe uitloggen 1. Klik op Log Uit.



14 van 15

2. Klik op OK om te bevestigen.



15 van 15

S1 Gebruiksaanwijzing Manual del Usuario

Recommend Documents