s z e p t e m b e r 1

S ZE RVE ZE TI ÉS MŰK ÖDÉS I S ZAB ÁLY ZA T MELLÉKLETEK

2 0 1 3 . s z ep t e mb e r 1 .

JÓKAI MÓR ÁLTALÁNOS ISKOLA SZMSZ Mellékletek 2013

Mellékletek: ...............................................................................................................................4 Záró rendelkezések ....................................................................................................................4 1. számú. melléklet.................................................................................................................5 Munkaköri leírásminták..........................................................................................................5 2. számú. melléklet...............................................................................................................28 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ..............................................................................................28 1. Általános rendelkezések............................................................................................29 1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja .........................................29 1.2 Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése .....................30 1.3 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya.........................................30 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre.............................................................31 2.1 Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait ....................31 2.2 A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai .............................................................32 3. Az adatok továbbításának rendje ..............................................................................34 3.1 A pedagógusok adatainak továbbítása ................................................................34 3.2 A tanulók adatainak továbbítása .........................................................................34 4. Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása......................35 5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása......................................................................37 5.1 Az adatkezelés általános módszerei.....................................................................37 5.2 Az munkavállalók személyi iratainak vezetése .....................................................37 5.3 A tanulók személyi adatainak vezetése ................................................................39 5.4 A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések .....................................40 5.5 Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje ...............................................................................................41 3. számú. melléklet...............................................................................................................44 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA .............................................................44 A könyvtárra vonatkozó adatok.................................................................................44 A könyvtár bélyegzője: ..............................................................................................44 A könyvtár fenntartása .............................................................................................44 A könyvtár meghatározása, feladatai ........................................................................44 Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása.............................................46 A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek ..................................................47 Az állomány feltárása................................................................................................47 Az iskolai könyvtár szolgáltatásai ..............................................................................47 A szolgáltatások köre: ...............................................................................................47

2


A könyvtár használata ...............................................................................................49 A Jókai Mór Általános Iskola Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata ............................50 A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata ...............................................................................................................54 A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának katalógus-szerkesztési szabályzata ..........57

3


Mellékletek: 1. számú melléklet munkaköri leírásminták 2. számú melléklet adatkezelési szabályzat 3. számú melléklet iskolai könyvtár SzMSz-e

Záró rendelkezések Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SzMSz) csak a nevelőtestület módosíthatja az a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményének kikérésével.

Budapest, ....................................... intézményvezető

Nyilatkozat A Jókai Mór Általános Iskola Szülői Szervezetének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Az Szülői Szervezet elnöksége az adatkezelési szabályzat módosítását ………………..ülésén megtárgyalta, annak módosítási javaslatával egyetért. Budapest, 20 ....................................... a Szülői Szervezet elnöke

Nyilatkozat A Jókai Mór Általános Iskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az SzMSz módosítását ………………….ülésén megtárgyalta, az SzMSz módosítási javaslatát elfogadta. A diákönkormányzat a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét szabályozó SzMSz-rendelkezésekhez kapcsolódó véleményezési jogát gyakorolta. Budapest, ....................................... a diákönkormányzat vezetője

4


1. számú. melléklet Munkaköri leírásminták Munkaköri leírás ……………………….. intézményvezető-helyettes részére Munkakör: Beosztás:

intézményvezető-helyettes

Munkahely neve, címe:

Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budapest, Tiszakömlő u. 29-35.

Közvetlen felettese:

intézményvezető

Kötelező munkaideje:

40 óra

A beosztás célja: Az intézményvezető munkájának segítése az iskolavezetés szerteágazó feladatainak ellátásában; egyes munkaterületeknek a vezetői munkamegosztásban rögzített teljes hatáskörrel való irányítása, az intézményvezető távollétében annak teljes jogkörrel és felelősséggel járó helyettesítése. Alapvető felelősségek, feladatok Az intézményvezető-helyettes az

közvetlen munkatársa, felelősséggel vesz részt az

iskolakoncepció kialakításában, a tervek elkészítésében, a kitűzött célok megvalósításában, végrehajtás ellenőrzésében. Munkájával és magatartásával hozzájárul a nyugodt iskolai élet és demokratikus légkör kialakításához. A nevelő-oktatómunka irányításában 

Részt vesz a pedagógiai program kialakításában



Részt vesz az iskola éves munkatervének elkészítésében.



Irányítja, segíti és ellenőrzi a szakmai munkaközösségek munkáját a vezetői munkamegosztásban megjelölt területen.



A vezetői munkamegosztásban megjelölt területen fokozott figyelemmel kíséri a nevelők munkáját, óralátogatásokat végez, szakmai tanácsaival segíti a nevelőoktató munkát, alkalmanként felméréseket végez, ellenőrzi az adminisztrációs 5


munkát. Tapasztalatairól a munkatervnek megfelelően elemzéseket készít, folyamatosan tájékoztatja az intézményvezetőt. 

Folyamatosan törekszik szakmai tudásának gyarapítására, a legkorszerűbb szakmai ismeretek elsajátítására.



Segíti a diákönkormányzat munkáját, részt vesz üléseiken, tájékoztatja őket az iskolavezetés és a nevelőtestület őket érintő döntéseiről.



Felelős a rendezvények, ünnepélyek, kulturális versenyek rendjéért, színvonaláért.



Felelős a vizsgák (osztályozó, különbözeti, javító, év végi) és a tanulmányi versenyek zökkenőmentes lebonyolításáért.



Megszervezi és ellenőrzi az iskolaépület, tantermek, az udvar rendjét és biztonságát, szükség esetén munkáltatói intézkedést kezdeményez.



Felelős a helyettesítések megszervezéséért.



Gondoskodik arról, hogy minden információt, hirdetést megismerjenek a pedagógusok.



Ellenőrzi, ill. ellenőrizteti az étkeztetés rendjét, a higiéniai, mennyiségi és minőségi követelmények meglétét. Tapasztalatairól tájékoztatja az intézményvezetőt.



Közvetlenül irányítja és felügyeli a következő felelősök és dolgozók munkáját: o pályaválasztási felelős o gyermek- és ifjúságvédelmi felelős o könyvtárostanár o munkavédelmi és tűzvédelmi felelős o gyógypedagógus, logopédus o Egyéb pedagógiai munkát segítő



Ellenőrzési tapasztalatait (a felelősségrevonás vagy elismerés kezdeményezésével is) közli az intézmény vezetőjével.



Részt vesz a nevelők minősítésében a vonatkozó törvényi előírás alapján.

Személyzeti-munkáltatói feladatok 

A hatáskörébe tartozó munkaterületen előkészíti a dolgozók munkaköri leírását, szervezi és ellenőrzi munkájukat.



Naprakészen vezeti szükség és lehetőség szerint vezetőtársaival az intézmény dolgozóinak személyi anyagát.

6




Nyilvántartja a pedagógus továbbképzéseket, javaslatot tesz a továbbképzési programnak megfelelő beiskolázásokra



Elkészíti a dolgozók éves szabadságolási tervét

Hivatali-adminisztratív feladata 

Elkészítteti az iskolai órarendet, kijelöli a helyettesítőket



Elkészíti az ügyeleti beosztást



Összegyűjti a statisztikához az anyagot (okt. 1, félév, év vége).



Gondoskodik az első osztályosok beírásával kapcsolatos feladatok ellátásáról.



Fokozott figyelemmel kíséri az 1. osztályosok munkáját; szükség esetén segíti a tanulók szakértői bizottsághoz való irányítását.



Gondoskodik a tanév közben távozó ill. érkező tanulók okmányainak kezeléséről.



Ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok, vizsga- és egyéb jegyzőkönyvek pontos vezetését.



Felelős az irattár törvényes kezeléséért.



Figyelemmel kíséri a hivatalos ügyek elintézését.



Gondoskodik az iskola működését szabályozó fontosabb dokumentumok megfelelő őrzéséről.



Részt vesz a félévkor és év végén a munkaterv alapján készülő beszámoló elkészítésében

Gazdálkodással kapcsolatos feladatok 

Javaslatot tesz jutalmazásra, a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztására.



A nevelőktől összegyűjtött információk alapján javaslatot tesz a szemléltető eszközök rendelésére.



Ellenőrzi az iskolai tanszer- és taneszköz ellátást.



Az iskolatitkárral közösen gondoskodik a szükséges nyomtatványok beszerzéséről, tárolásáról.

7


Szervezeti kapcsolatok Iskolán belüli: 

Az intézményvezetővel naponta kölcsönösen tájékoztatják egymást a végzett munkáról és a feladatokról.



Napi kapcsolatot tart fenn a hatáskörébe közvetlenül tartozó dolgozókkal.

Iskolán kívüli: 

A szülőkkel való kapcsolatában: látogatja a szülői értekezleteket, egyéni fogadóórát tart.



Jelen van az ÁNTSZ; a Tűzoltóság ellenőrzésein, az ellenőrzési jegyzőkönyvek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket.

Az intézményvezető felkérésére képviseli az intézményt a különböző szakmai, társadalmi és érdekvédelmi szervezetek rendezvényein. Hatáskörök Aláírási és ellenőrzési jogköre kiterjed a következő területekre: 

tanulói munkaviszony igazolása



másolatok kiállítása, hitelesítése,



az iskola címére érkező küldemények átvétele; a nem névre szólók felbontása,



joga a tanügyi dokumentumok és az értékek őrzésére szolgáló lemezszekrény kezelése,



a tanulók, szülők és dolgozók személyiségjogait érintő információkat, különösen a munkája során tudomására jutott adatokat, a vonatkozó törvényi előírásoknak megfelelően megőrzi.



Megbízás alapján a szakmai teljesítés igazolása.

Kiegészítő információk: Az intézményben való tartózkodás csak a tanítási órák, iskolai értekezletek, rendezvények idején, illetve a munkabeosztása szerinti ügyeleti időben kötelező. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 8


Budapest,

......................................

.......................................

intézményvezető

intézményvezető-helyettes

9


Munkaköri leírás Munkakör megnevezése: pedagógus Munkahely neve, címe:

Jókai Mór Általános Iskola 1163. Budapest Tiszakömlő u. 29-

35. Közvetlen felettese :

-munkaközösség-vezető -intézményvezető-helyettesek

Heti munkaidő:

40 óra

Kötelező óraszáma:

22 óra

Általános feladatok 1. Munkáját az iskolában elfogadott munkatervek és a pedagógiai program alapján végzi. 2. A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek; részt vesz a testületi és a vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában; szavaz, és a határozatok meghozatalát követően támogatja végrehajtásukat. 3. Ismeri az intézményi pedagógiai program, helyi tanterv a szervezeti és működési szabályzat, házirend, illetve az intézményi munkaterv rendelkezéseit. 4. Ismeri az intézmény gazdálkodását, betartja a bizonylati fegyelmet. 5. A tantárgyfelosztás szerint elkészíti tanmeneteit, ezeket a munkaközösség-vezetők véleményezése után az intézményvezető elé terjeszti jóváhagyásra. 6. Felkészül óráira és a tanórán kívüli foglalkozásaira. Munkája során maradéktalanul eleget tesz a szakszerűség követelményének. 7. A tananyaggal a tanmenete szerint halad. 8. Naprakészen vezeti az osztálynaplót és egyéb naplókat, észrevételeit megbeszéli az érdekeltekkel. 9. Különös gonddal segíti a kevés gyakorlattal rendelkező, illetve újonnan érkezett kollégáit. 10. Segíti a diákönkormányzat munkáját. 11. Részt vesz a szakmai munkaközösségek munkájában. 12. Részt vesz az intézmény ünnepélyein és megemlékezésein, segíti a rendezvények zökkenőmentes lebonyolítását. Gondot fordít a hagyományok ápolására. 13. Feladatkörének megfelelően dönt (vagy javaslatot tesz ) a diákok jutalmazásáról illetve elmarasztalásáról. 14. Szervezi és megtartja a munkatervben szereplő tanórán kívüli foglalkozásokat. 10


15. Ellátja a beosztás szerinti ügyeletet. 16. Betartja a helyettesítési rend előírásait. 17. Betartja és betarttatja a házirend szabályait. Megköveteli

az iskola rendjének,

tisztaságának megőrzését. 18. Felelős a rábízott illetve az általa használt tanterem rendjéért, az ott elhelyezett technikai eszközökért. Gondoskodik az aktuális dekorációról, illetve a szaktantermi demonstrációs eszközök elhelyezéséről. 19. Javaslatot tesz a szakterületét érintő szertárak és könyvtárak fejlesztésére, a tankönyv és tanszer-ellátás biztosítására. Folyamatosan jelzi az iskolatitkár felé a selejtezendő, vagy hibás eszközöket. 20. Részt vesz a tantestületi értekezleteken, a munkaközösségek ülésein, az osztályozó- és munkaértekezleteken. 21. Folyamatosan tájékoztatja a szülőket az E-naplón keresztül. 22. Részt vesz a tanügyi nyomtatványok egységes kitöltésében, vezetésében. 23. Szakszerűen látja el az osztályozó- és javítóvizsgák adta feladatokat. 24. Elkészíti a jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. 25. Munkaidején belül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel közvetlen felettese alkalmanként megbízza. 26. A határidőkhöz kötött feladatokat pontosan teljesíti. 27. Hiányzás alkalmával a lehető legrövidebb időn belül értesíti munkáltatóját az elektronikus naplón, az iskolai levelezőrendszeren, vagy a 403-50-85-ös iskolai telefonon keresztül. Gondoskodik a szakszerű helyettesítés lehetőségéről (tanmenet, óravázlat, módszertani anyagok, kulcsok, stb. rendelkezésre bocsátásával). 28. A tanulókat ösztönzi és felkészíti a szakterületéhez tartozó pályázatokon és versenyeken való részvételre.. 29. Részt vesz a pedagógusok és az intézmény számára kiírt pályázatokon. 30. Teljesíti a törvényben előírt továbbképzési kötelezettségeit, valamint részt vesz az intézmény által szervezett szakmai fórumokon, továbbképzéseken. Amennyiben délutáni egyéb szabadidős tevékenységet is magába foglal a munkaköre, feladata a következőkkel kiegészül: 

Megfigyeléseiről, tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja az osztályfőnököt és az érintett nevelőket. 11




Pontosan, naprakészen vezeti a megbízatásával járó adminisztrációs teendőket.



Munkája aktív, nem merülhet ki a gyerekek közti passzív jelenlétben. Játékot kezdeményez, aktivizál és korlátoz.



Felelős a házi feladatok elvégeztetéséért, ellenőrzéséért.



Csoportjának minden tanulójáért felelős.



Rendkívüli, előre nem tervezhető esemény, betegség esetén a szülőt értesíti, és a tennivalókat megbeszéli.



A csoport szokás- és felelősi rendszerének kialakításával igyekszik az iskolai, továbbá a mindennapi élet erkölcsi és társadalmi elvárásaihoz közelíteni a tanulókat.



Aktívan részt vesz az iskolai programokon, foglalkozásokon, rendezvényeken.

A munkaköri leírás hatálya: ............ -től visszavonásig A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt.: Budapest, 20 ......................................

.......................................

intézményvezető

pedagógus

12


Munkaköri leírás ……………………………………….osztályfőnök részére 1. Osztályáért felelős pedagógus. Végrehajtja mindazokat a feladatokat, amelyet a pedagógiai program a hatáskörébe utal. 2. Munkáját az érvényben lévő dokumentumok alapján látja el. 3. Céltudatosan törekszik a tanulók személyiségének minél teljesebb megismerésére, közösségi

életük

irányítására,

öntevékenységük,

önkormányzó

képességük

fejlesztésére. 4. Folyamatosan nyomon követi a tanulók haladását, az esetleges problémák megoldása érdekében megteszi a szükséges lépéseket 5. Kiemelt pedagógiai tevékenysége az osztályfőnöki órák megtervezése és vezetése az éves osztályfőnöki munkaterv és tanmenet alapján. 6. A rábízott közösség minél jobb megismerése és a koordinálása érdekében látogathatja osztályát más nevelők tanítási óráin és tanításon kívüli foglalkozásain. 7. Tapasztalatait kicseréli nevelőtársaival, a

délutáni

foglalkozásokat vezető

pedagógusokkal. A szükségesnek tartottakat megbeszéli tanítványaival, érdemi ügyekben tájékoztatja az intézményvezetőt. 8. Munkája során figyelembe veszi a diákönkormányzat programját, felelősséggel vesz részt annak szervezésében, lebonyolításában. 9. Az iskola munkatervének megfelelően szervezi és tartja a szülői értekezleteket, szükség esetén rendkívüli szülői értekezletet hív össze. 10. Nyolcadik osztályban a tanév rendjének megfelelően tájékoztatja az érintetteket a továbbtanulási

lehetőségekről,

tanácsot

és

segítséget

nyújt

felvételi

jelentkezésükhöz. 11. A szülőket folyamatosan informálja az E-naplón keresztül a fontos tudnivalókról, igyekszik bevonni őket az iskolai életbe. 12. A gyermek hiányzásainak megfelelő igazolását megköveteli, hiányában az előírásoknak megfelelően intézkedik. 13. Pontosan, napra készen vezeti a megbízatásával járó adminisztrációs teendőket. 14. Osztályában havonta értékeli a tanulók magatartását, szorgalmát, kikéri az osztályában tanítók véleményét is.

13


15. A tanulók közösségi tevékenységét a pedagógiai programban meghatározott módon jutalmazza vagy bünteti. 16. Kialakítja osztályterme rendjét, gondoskodik a teremben elhelyezett eszközök, bútorok állapotának megőrzéséről. Azonnal jelzi az iskolatitkárnak a hiányokat, sérüléseket, balesetveszélyt. 17. Félévkor és év végén beszámolót készít a pedagógiai programban meghatározottak szerint. 18. Köteles azonnal jelenteni a gyermekek adataiban bekövetkező változásokat az iskolatitkárnak és az intézményvezető-helyetteseknek. A munkaköri leírás hatálya: ................. -től visszavonási érvényes

A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest,

......................................

.......................................

átadó

osztályfőnök

14


Munkaköri leírás ……………… munkaközösség-vezető részére A munkakör célja: Az intézményben folyó nevelő-oktatómunka szakmai színvonalának javítása. Az iskolavezetést segítése az egyes szakterületek munkájának tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és értékelésében. Az iskolai belső továbbképzések szervezése. Alapvető felelősségek, feladatok: 1. A szakmai munkaközösség vezető irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős szakmai munkájáért, a szaktárgyi oktatás színvonaláért. 2. Fejleszti a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat. 3. Kapcsolatot tart a kerületi tantárgygondozóval. 4. Szakterületének megfelelően részt vesz az iskola pedagógiai programjának - a munkaközösséggel együtt- a helyi tantervnek a kidolgozásában. 5. Félévkor és tanév végén értékeli a munkaközösség munkáját. Elkészíti a következő tanév munkatervét, ami alapul szolgál az iskolai munkaterv elkészítéséhez. 6. Alkotó módon közreműködik az iskolai szabályzatok módosításában. 7. Javaslatot tesz a szakterületéhez tartozó tantárgyakat illetően a tantárgyfelosztásra. 8. Véleményezi a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. 9. Módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart, bemutató foglalkozásokat szervez. Ösztönzi kollégáit a kerületi pedagógiai napokon való aktív részvételre. 10. Tantárgycsoportjában pályázatokat, tanulmányi versenyeket szervez a kerületi versenyprogramok figyelembevételével. 11. Törekszik az egységes követelményrendszer kialakítására. 12. Az

intézmény

fejlődése

érdekében

pedagógiai

kísérletek

elindítását

kezdeményezheti. 13. Javaslatot ad a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. 14. Segíti munkaközössége tagjainak továbbképzését, ebben a tantárgygondozók, szaktanácsadók segítségét igényelheti. 15. Részt vesz szakmai pályázatokon, ösztönzi és segíti ebben kollégáit is.

15


16. Fokozott figyelemmel segíti a munkaközösségükben dolgozó pályakezdő nevelők munkáját 17. Elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, ellenőrzi a követelmények megvalósítását. 18. Ellenőrzi és értékeli a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, munkafegyelmét, intézkedéseket kezdeményez az intézményvezetőnél, javaslatot tesz jutalmazásra és kitüntetésre. 19. Rendszeresen - lehetőleg félévenként egy alkalommal - órát látogat a munkaközösség tagjainál, tapasztalataikat megbeszélik. 20. Rendszeresen ellenőrzi a dolgozatok, a házi füzetek, a témazáró feladatlapok vezetését és a javításra vonatkozó intézményi megállapodások betartását. 21. Irányítja az iskolai munkatervben rögzített eredményméréseket, összegzi és elemzi a tapasztalatokat, levonja a szükséges következtetéseket, javaslatokat tesz a hiányosságok felszámolására. 22. Látogatja a felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozásokat is. Tapasztalatairól írásbeli feljegyzést készít, erről tájékoztatja az intézményvezetőt. 23. Negyedévenként

ellenőrzi

a

munkaközösséghez

kapcsolódó

tantárgyak

érdemjegyeit. 24. Figyelemmel kíséri a felügyelete alá tartozó szaktárgyak technikai felszereltségét, javaslatot tesz a fejlesztésre. 25. Tájékoztatja az intézményvezetőt a tantárgyi követelmények teljesítéséről. 26. Tapasztalatai alapján felelősséggel nyújt információkat a döntések előkészítésében az intézményvezetőnek. 27. Képviseli a munkaközösség tagjainak az érdekeit az iskolavezetés előtt, az intézményi döntésekről tájékoztatja a munkaközösség tagjait. 28. Részt vesz a kibővített vezetőségi megbeszéléseken, észrevételeivel, javaslataival segíti az iskolavezetés munkáját. Akadályoztatása esetén helyettesről gondoskodik. A munkaköri leírás hatálya: ................. -től visszavonási érvényes

A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, 16


......................................

.......................................

átadó

munkaközösség-vezető

17


Munka- és balesetvédelmi felelősi megbízás esetén ellátandó feladatok …………………………(név) részére

Megbízási terület:

Munka- és balesetvédelmi felelős

Munkahely megnevezése, címe:

Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budepest, Tiszakömlő 29-35.

Közvetlen felettesei:

intézményvezető-helyettesek

Kötelező munkaideje: - Az

intézmény

dolgozói

részére

munka-és

tűzvédelmi

oktatás

megszervezése,

dokumentálása. - Az oktatás időpontjában hiányzó dolgozók részére munka- és tűzvédelmi oktatás megtartása és nyilvántartása. - Részvétel a munka-és tűzvédelmi szemlén, az esetleges hiányosságok pótlása (erről jegyzőkönyv készítése) majd kéthavonkénti ellenőrzése. - A munka-és tűzvédelmi terv felülvizsgálata, a jogszabályok figyelemmel kísérése, szükség esetén a szabályzat módosítása. - A tűz-és bombariadó megtartása, majd erről jegyzőkönyv készítése. - Az új és a régi dolgozók munkaegészségügyi vizsgálatra küldése. - A munkakörülmények ellenőrzése. Szabálysértés vagy veszély esetén intézkedés. - Javaslat az egyéni védőeszköz juttatásáról. - A munkabalesetek, az úti balesetek és a tanulói balesetek kivizsgálása megfelelő nyilvántartása. A munkaköri leírás hatálya: ................. -től visszavonási érvényes


......................................

.......................................

intézményvezető

munka- és balesetvédelmi felelős

18


Munkaköri leírás ……………………………….(név)

gyermek- és ifjúságvédelmi felelős részére

Munkakör megnevezése:

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős




Intézményvezető-helyettesek

Kötelező munkaideje: A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladatai: Általános feladatok: 

Minden év elején munkatervet készít



Saját használatra munkanaplót vezet



Jelzőlapon értesíti a gyermekjóléti szolgálatot



Részt vesz- a rá vonatkozó területeken- az intézmény dokumentumainak elkészítésében, felülvizsgálatában



Figyelemmel kíséri a Nevelési Tanácsadóba, Szakértői Bizottsághoz utalt gyerekeket



Figyeli a jogszabályi változásokat



Részt vesz a pályázatokban



Figyelemmel kíséri a tanulók hiányzásait, intézkedik



Segíti a tanulók pályaválasztását



Segítséget nyújt, vagy szerez a magántanulóknak



Félévkor és évvégén beszámol munkájáról a nevelőtestületnek

A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős gyermekkel kapcsolatos feladatai A veszélyeztetett gyermekkel: 

A veszélyeztetettség felismerése, szükség esetén jelzése a gyermekjóléti szolgálatnak



Nyilvántartásba vétel 19




Szabadidős tevékenységek szervezése és tanulmányi előmenetel figyelemmel kísérése



Drog- és bűnmegelőzési programok szervezése, pályázati lehetőségek kihasználása



Hasznos szünidei programok lehetőségének bemutatása, tájékoztatás



Tanácsadás tanulóknak, szülőknek, pedagógusoknak



Fegyelmi eljárásokon való részvétel



Szociális ellátások számbavétele, az érintettek tájékoztatása (ingyenes étkezés, tankönyvvásárlási támogatás)

A hátrányos helyzetű gyermekkel: 

Felmérés



Nyilvántartásba vétel



Szabadidős tevékenységek és tanulási előmenetel figyelemmel kísérése



Hasznos szünidei elfoglaltság lehetőségeivel kapcsolatos tájékoztatás



Tanácsadás



Szociális ellátásokkal kapcsolatos tájékoztatás

Prevenciós munka: A

prevenciós

tevékenységek

lehetőségeinek

széleskörű

kihasználása

érdekében

intézményi szintű tájékoztatás, koordinálás. A munkaköri leírás hatálya: ................. -től visszavonási érvényes


......................................

.......................................

intézményvezető

gyermek- és ifjúságvédelmi felelős

20


Tűzvédelmi felelősi megbízás esetén ellátandó feladatok ………………………………..(név) részére Megbízási terület:

tűzvédelmi felelős





Tűzvédelmi feladatok: 1.

A meglévő Tűzvédelmi Szabályzat használhatóságának

megvizsgálása,

naprakészen tartása, ha nincs annak elkészítése. 2.

A létesítmény Tűzvédelmi osztálya sorolásának elkészítése.

3.

A tűzoltó készülék nyilvántartás készítése, naprakészen tartása.

4.

Tűzriadó terv elkészítése, naprakészen tartása, annak gyakoroltatása.

5.

A tűzoltóság által tartott hatósági ellenőrzéseken való részvétel.

6.

Tűzvédelmi

problémák

megoldásának

kezdeményezése,

kivitelezhető

javaslatok elkészítése a hatályos jogszabályok, rendeletek és szabványok szerint. 7.

Beruházás, fejlesztés során a tűzvédelmi szempontok érvényesítése a hatályos jogszabályok, rendeletek és szabványok figyelembevételével.

8.

Munkavállalók

tűzvédelmi

oktatásának

megszervezése,

lebonyolítása,

dokumentálása. 9.

Tűzvédelmi szakvizsgához kötött munkakörök nyilvántartása, az érintettek rendszeres továbbképzése, szakvizsgáztatásának megszervezése, lebonyolítása.

10.

Alkalomszerű

tűzveszélyes

tevékenység

feltételeinek

egyeztetése,

engedélyezése. 11.

Tűzoltó készülékek, fali tűzcsapok időszakos ellenőrzése.

A munkaköri leírás hatálya: ................. -től visszavonási érvényes

A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

21


Budapest,

......................................

.......................................

intézményvezető


22


Munkaköri leírás ……………… iskolatitkár részére Az intézmény működése során szükségessé váló szervezési és adminisztratív feladatok elvégzésére iskolatitkárt alkalmazunk. Munkáját az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. Heti munkaideje: 40 óra Feladatkör:  A hatályos jogszabályoknak és az intézmény iratkezelési szabályzatának megfelelően végzi az ügyiratok kezelését, az iktatást (ügyelve a határidők betartására), az irattári anyagok szakszerű nyilvántartását és tárolását.  Elkészíti az iskolavezetés levelezését, a be- és kimenő postai küldemények ügyintézését, a feladókönyv vezetését.  Nyilvántartja a kisértékű tárgyi eszközöket, vezeti a szakleltárakat, a jogszabályban előírt időszakonként elvégzi a teljeskörű leltározást.  Elvégzi a selejtezéssel kapcsolatos teendőket, vezeti a feleslegessé vált vagyontárgyakkal kapcsolatos adminisztrációt.  Vezeti a tanulói nyilvántartást (KIR, MAGISZTER, E-napló)  Intézi a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyeket.  Intézi a diákigazolvány megrendelését.  Nyilvántartja a tanköteles korú, körzetbe tartozó gyerekeket és egyezteti azt a felügyeleti szervvel.  Elvégzi az első osztályos tanulók beíratásával kapcsolatos teendőket és lejelentéseket.  Gondoskodik az étel megrendelésekről, a lemondásokról, az elszámolásokról, a nyilvántartásokról.  Naprakészen nyilvántartja és aktualizálja az étkezési kedvezményezetteket, bekéri a szükséges okmányokat, igazolásokat.  Megrendeli a szükséges tanügyi- és egyéb nyomtatványokat.  Elvégzi az iskolatejjel kapcsolatos elszámolásokat és nyilvántartásokat.  Érvényesíti a MÁV és pedagógus igazolványokat. 23


 Ellátja a beérkező telefonok fogadásával összefüggő teendőket az információk rögzítésétől és továbbadásától kezdve a hívások megfelelő helyre kapcsolásáig.  Együttműködik az egészségügyi szervekkel a tanulók és dolgozók – törvényben rögzített – egészségügyi ellátásának szervezésében.  Közreműködik az irodaszerek, az oktatáshoz napi szinten szükséges eszközök, kellékek megrendelésében, figyelemmel kísérésében (kréta, papír, festékek, stb.)  Az iskolavezetés által meghatározott módon részt vesz az aktuális kimutatások, jelentések, beszámolók, tájékoztató anyagok elkészítésében, rendezésében.  Ellátja az iskolavezetés által meghatározott fénymásolási feladatokat, írásos anyagok gépelését, szövegszerkesztését.  Segít a tankönyvrendelésben és elszámolásban.  A klasszikus titkárnői feladatok keretében közreműködik az iskolavezetés vendégeinek fogadásában.  Jegyzőkönyvet vezet az iskolai értekezletekről, határozatokról stb.  Tételesen felsoroltakon kívül elvégzi mindazokat az iskola működtetésével szorosan összefüggő tevékenységeket, melyekkel az intézményvezető megbízza. Napi munkaideje:

7.30 – 16.30 Péntek: 7.30 -14.00 óra

A fentieket tudomásul vettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest,

......................................

.......................................

intézményvezető


24


Munkaköri leírás ………………….könyvtáros-tanár részére A munkakör megnevezése:

könyvtáros-tanár





Heti munkaidő:

40 óra, napi: 8.00-16.00

Kötelező nyitva tartás:

heti 22 óra

A munkakör célja Az intézményben folyó nevelő- oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával. A könyvtári szakmai rend kialakítása és fenntartása. A könyvtár rendeltetésszerű nyitva tartása,

működtetése

az

alapdokumentumok

(SZMSZ,

házirend)

rendelkezései

figyelembevételével. A terület költségvetésének hatékony és takarékos felhasználása. Könyvtárostanár: Legfontosabb feladatok: 1. az állomány (digitális állomány is beleértve) gondozása, 2. az állomány gyarapítása a gyűjtőköri szabályzat alapján, a beszerzett művek állományba vétele, 3. az állomány selejtezése, védelme, 4. az állomány feltárása, katalógusok építése, 5. a könyvtár bemutatása, megismertetése, könyvtári órák tartása, 6. a könyv- és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek és tanulóknak, egyéni foglalkozás a tanulókkal, 7. könyvtári foglalkozások, óralátogatások megszervezése, 8. különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása (tematikus kiállítás, bibliográfia készítése), 9. ajánló jegyzékek készítése a nevelők kérésére, önképzésük segítése a nevelők folyamatos tájékoztatása a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről, 25


10. az iskolai könyvtár, a tanári segédanyagok és egyéb rendelések nyilvántartása, 11. folyóirat rendelés, 12. a szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása, 13. kölcsönzés, 14. könyvtári statisztika vezetése, 15. jól használható kézikönyvtár összeállítása, 16. a letéti állomány kezelése, fejlesztése, 17. aktív részvétel az intézmény kulturális rendezvényein, 18. helyi pályázatok szorgalmazása, 19. könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése, felkészítés magasabb szintű versenyekre, 20. kötelező tanórák megtartása, 21. figyelje az iskolai közösség igényeit, tudja a könyvtár szolgáltatásait a használók érdekeinek megfelelően propagálni, 22. magas fokú pedagógiai felkészültséggel, empatikus hozzáállással végezze munkáját az olvasószolgálatban és a könyvtárhasználatra nevelésben, 23. a könyvtárostanár vegyen részt a munkaközösségek munkájában, 24. működjön együtt az iskola vezetőivel, a nevelőtestület tagjaival az iskola könyvtár-pedagógiai

munkájának

megtervezésében,

megvalósításában,

a

könyvtárhasználati felkészültség értékelésében, 25. vegyen részt /a rá vonatkozó területek szerint/ a

tantervek, a pedagógiai

folyamatok, valamint a minőségirányítási rendszer fejlesztésében, 26. legyen fogékony az új információs technikák alkalmazására. Vonja be az iskolán kívüli könyvtári, informatikai forrásokat, 27. félévkor és év végén beszámolási kötelezettsége van a végzett munkája tekintetében. 28. megbízás alapján szakmai teljesítés igazolása. A könyvtár zárható külön helyiség, így a könyvtáros felel a könyvtár egész állományáért, a könyvtárban elhelyezett berendezési tárgyakért. A munkaköri leírás hatálya: ................. -től visszavonási érvényes

A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 26


Budapest,

......................................

.......................................

intézményvezető

pedagógus

27


2. számú. melléklet

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Jókai Mór Általános Iskola szervezeti és működési szabályzatának

Elfogadta a Jókai Mór Általános Iskola

28


1. Általános rendelkezések A Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt. 1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg, mivel iratkezelési szabályzat készítését a jogszabály nem rendeli el. Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: 

Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény



Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény

Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: 

információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása,



intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése,



azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, munkavállalóiról az intézmény nyilvántart,



adattovábbításra meghatalmazott munkavállalók körének rögzítése,



adatok továbbítási szabályainak rögzítése,



nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása,



adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése 

a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések meghatározása.

Összefoglalva tehát szabályzatunk célja az adatkezelésben érintettet személyek egyértelmű és részletes tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. 29 2


1.2 Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 

A Jókai Mór Általános Iskola működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2013. április … értekezletén elfogadta.

Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a képviseleti jogú Szülői Szervezet és a Diákönkormányzat, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. 

Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók szülei megtekinthetik az iskola honlapján, valamint az intézményvezetői irodában. Tartalmáról és előírásairól a tanulók szüleit szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az intézményvezető ad felvilágosítást.

1.3 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya a) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény intézményvezetőjére,

valamennyi munkavállalójára kötelező érvényű. b) Az adatkezelési szabályzat az SZMSZ elfogadásának időpontjával lép hatályba,

és határozatlan időre szól. c) Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal a tanuló szülője

köteles tudomásul venni, a beiratkozáskor az intézmény adatkezelési tevékenységéről a szülőt írásban tájékoztatni kell. A tanulói adatkezelés időtartama az általános iskolába való beiratkozástól legfeljebb a tanulói jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képez ez alól a nem selejtezhető törzskönyv, a beírási napló, amelyekre vonatkozóan az irattári őrzési idő az irányadó. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni. d) Adatkezelési

szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített

közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni, erről a Munka törvénykönyve 46.§ (1) szakasza szerint készült írásos tájékoztatóban (kinevezési iratokhoz kapcsolódó adatlap) figyelmét fel kell hívni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony 30 3


megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.

2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre A nyilvántartott adatok körét a köznevelési törvény rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint. 2.1 Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait 2.1.1 Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. n) óraadó esetében az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését. 2.1.2 Kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat a) családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete b) állampolgárság; 31 4


c) TAJ száma, adóazonosító jele d) a munkavállalók bankszámlájának száma e) családi állapota, gyermekeinek születési ideje f) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma; g) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen -

iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása,

-

munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos

adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés

módja és időpontja, -

a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete,

-

a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma,

-

a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma,

-

a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte,

-

az alkalmazott egészségügyi alkalmassága,

-

alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek,

-

munkakör,

munkakörbe

nem

tartozó

feladatra

történő

megbízás,

munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, -

munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja,

-

szabadság, kiadott szabadság,

-

alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,

-

az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei,

-

az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei,

-

a többi adat az érintett hozzájárulásával.

2.2 A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai 2.2.1 Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott tanulói adatokat a) nevét, b) nemét, 32


c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f)

anyja nevét,

g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i)

sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,

j)

diákigazolványának számát,

k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) tanulmányai várható befejezésének idejét, q) évfolyamát. 2.2.2 Kezeli továbbá a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat a) a tanuló állampolgársága, b) állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, c) nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; d) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen f) a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, g) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, h) a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek, i) beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanuló rendellenességére vonatkozó adatok, j) hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok 33 5


k) a tanulói balesetekre vonatkozó adatok, l) a tanuló személyi igazolványának száma,

3. Az adatok továbbításának rendje 3.1 A pedagógusok adatainak továbbítása Az intézmény alkalmazottainak a 2.1 fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak,

a

kifizetőhelynek,

bíróságnak,

rendőrségnek,

ügyészségnek,

helyi

önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 3.2 A tanulók adatainak továbbítása Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44. §-a rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban: A tanulók adatai továbbíthatók: a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, b) tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek c) magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat, e) tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, oktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett oktatási intézményhez és vissza; f) egészségügyi, iskola-egészségügyi

feladatot ellátó intézménynek

a tanuló

egészségügyi állapotának megállapítása céljából, g) családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek - és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából, 34 6


Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

4. Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény intézményvezetője a felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat és az iskolatitkárt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény intézményvezetője személyesen vagy - utasítási jogkörét alkalmazva - saját felelősségével látja el. Az intézményvezető személyes feladatai: 

2.1. fejezetben meghatározott adatok továbbítása,



2.2 fejezetben meghatározott adatok továbbítása,



2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése, a 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése, a 2.2 fejezet e) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének,



2.2. fejezet h) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése.

Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi munkavállalók a beosztás után részletezett tevékenységi körben. Intézményvezető-helyettesek: 

munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a 2.2.2 fejezet e), f) szakaszaiban meghatározott adatok kezeléséért,



2.2 fejezet e), f) szakaszaiban szereplő adattovábbítás.

Iskolatitkár: 35




tanulók adatainak kezelése a 2.2 fejezetben meghatározottak szerint,



tanulók felvételire vonatkozó adatainak kezelése a 2.2 e) szakasza szerint,



pedagógusok és más alkalmazottak adatainak kezelése a 2.1.1 a) b) és c) szakaszai szerint,



adatok továbbítása a 2.2.2 f) szakaszában meghatározott esetben.



2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása.

Osztályfőnökök:  2.2.2 fejezet e) szakaszában szereplők közül az alábbiakat: a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek,  2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani az iskolatitkárnak. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős:  2.2.2 fejezet e) szakaszában szereplő adatok,  2.2.2 fejezet d) szakaszában szereplő adattovábbítás. Munkavédelmi felelős: 

2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása.

Az iskolai weblap szerkesztésével megbízott pedagógusok: 

beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg,



beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges),



a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos.

36


5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 5.1 Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: 

nyomtatott irat,



elektronikus adat,

 elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat,  az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.

Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. 5.2 Az munkavállalók személyi iratainak vezetése 5.2.1 Személyi iratok Személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a munkavégzésre irányuló jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi:  munkavállaló személyi anyaga,  munkavállaló tájékoztatásáról szóló irat.  munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel

kapcsolatos iratok),  munkavállaló bankszámlájának száma  munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó

iratok. 5.2.2 A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja:  közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata,  munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése,  bíróság vagy más hatóság döntése,  jogszabályi rendelkezés.

5.2.3 A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: 37




intézmény vezetője és helyettesei,



vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, revizor, stb.),



saját kérésére az érintett munkavállaló.

5.2.4 A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: 

intézmény intézményvezetője



intézmény intézményvezető helyettesei

A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés,

megváltoztatás,

továbbítás,

nyilvánosságra

hozatal,

törlés

vagy

megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 5.2.5 A személyi anyag vezetése és tárolása A munkavállalói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az 5.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. A személyi anyag része a munkavállalói alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett munkavállalói alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben:  munkaviszony első alkalommal való létesítésekor  munkaviszony megszűnésekor  ha a munkavállaló adatai lényeges mértékben megváltoztak.

38 9


A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és a munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását az intézményvezető-helyettesek és az iskolatitkár végzik. 5.3 A tanulók személyi adatainak vezetése 5.3.1 A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek 

intézmény vezetője






osztályfőnök



iskolatitkár

Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 5.3.2 A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között az 2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem

tárolható.

A

személyi

adatokat

nyilvántartásokban kell őrizni:  összesített tanulói nyilvántartás,  törzskönyvek,  bizonyítványok,  beírási napló,

39

osztályonként

csoportosítva

az

alábbi


 osztálynaplók,  a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma.

5.3.2.1 Az összesített tanulói nyilvántartás Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja:  tanuló neve, osztálya,  tanuló azonosító száma, diákigazolványának száma,  születési helye és ideje, anyja neve,  állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma,  tanuló általános iskolájának megnevezése.

A nyilvántartást az intézményvezető utasításait követve az iskolatitkár vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban digitális

módszerrel vezethető. A

számítógéppel vezetett tanulói

nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell. A tanuló szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. 5.4 A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az intézmény minden munkavállalójának kötelessége az adatkezelés jogszabályokban és e szabályzatban meghatározott rendjének betartása. Az adatkezelők, illetve az iskola tanárai, vezetői feladatkört ellátó munkavállalói felelősek a tudomásukra jutott adatok védelméért. A tanulók és munkavállalók személyi adatait kizárólag az e szabályzatban meghatározott személyek az itt meghatározott módon továbbíthatják. A személyi adatok bármely más

40


jellegű (szóbeli, telefonon történő, írásos vagy bármely más módon történő) továbbítása szigorúan tilos. 5.5 Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje 5.5.1 Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A munkavállaló, a tanuló szülője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A munkavállaló, a tanuló szülője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen célból és milyen terjedelemben továbbították. A munkavállaló a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett munkavállaló, tanuló szülője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény intézményvezetője a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást. 5.5.2 Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a) személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el; b) személyes

adat

felhasználása

vagy

továbbítása

közvetlen

közvélemény kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; 41

üzletszerzés,


c) tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az intézmény vezetője - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - az adatkezelési törvény szerint bírósághoz fordulhat. 5.5.3 A bírósági jogérvényesítés lehetősége Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, tanuló szülője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

42


Záró rendelkezések

Jelen adatkezelési szabályzat az intézmény szervezeti és működési szabályzatának 1. sz. melléklete. Az adatkezelési

szabályzatot a

nevelőtestület

módosíthatja

a

jogszabályokban

meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek véleményének beszerzésével. Budapest, 2013. április 11. Bohus Mihály intézményvezető

Nyilatkozat

Az intézmény Szülői Szervezete, illetve a diákönkormányzati munkát segítő pedagógus aláírásunkkal tanúsítjuk, hogy az adatkezelési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásakor véleményezési jogunkat gyakoroltuk.

szülői szervezet elnöke

diákönkormányzati munkát segítő pedagógus

43


3. számú. melléklet AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az iskolai könyvtár működési szabályzata a közoktatásra vonatkozó szabályokat és a könyvtárakra vonatkozó előírásokat egyaránt figyelembe veszi. Ezek a következők:  2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről  3/1975. (VIII. 17.) KM – PM számú együttes rendelet a könyvtári állomány rendezéséről és állományból való törléséről  11/1998. (VI. 8.) MKM rendelet, valamint ennek módosításáról szóló, 16/1998. (IV.8.) MKM rendelet;  2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről;  11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről;  20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet A könyvtárra vonatkozó adatok A könyvtár elnevezése: Jókai Mór Általános Iskola Könyvtára A könyvtár székhelye: Budapest XVI. kerület Tiszakömlő u. 29-35. Telefon: 403-5085, Fax: 402-1171 A könyvtár bélyegzője:

A könyvtár fenntartása Az iskola fenntartója: Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó közösen vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola intézményvezetője irányítja és ellenőrzi a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával. A könyvtár meghatározása, feladatai Az iskolai könyvtár az oktatási-nevelési intézmény (továbbiakban iskola) tanítási, tanulási médiatára, oktatási helyszíne és kommunikációs centruma. Irányítási, pedagógiai és financiális szempontból a működtető intézmény szerves része. Sajátos eszközrendszerével segíti az iskolát pedagógiai programja megvalósításában, másrészt mint a könyvtári rendszer tagja a mindenkor érvényes könyvtári jogszabályok, szabványok szerint működik. Gyűjteménye széleskörűen tartalmazza azokat az információhordozókat, információkat, amelyeket az iskola oktató-nevelő tevékenysége hasznosít, befogadva és felhasználva a 44


különböző rögzítési, tárolási, átviteli és kereső technikákat. Rendelkezik a különböző ismerethordozók használatához, ill. az újabb dokumentumok előállításához szükséges eszközökkel. Szakszerűen elhelyezett és feltárt gyűjteményére és a könyvtári hálózaton elérhető forrásokra épülő szolgáltatásaival az iskola tevékenységét átfogó forrásközpontként, információs központként működik. Az iskolai könyvtár komplex egység, amelyet a tanításhoz, tanuláshoz nélkülözhetetlen ismerethordozók, a használatukhoz/előállításukhoz szükséges eszközök és szolgáltatások rendszere alkot, és amely a pedagógiai folyamattal szemben támasztott fejlődő követelményeknek megfelelően rugalmasan képes újraszervezni tevékenységeit, szolgáltatásait. Az önálló ismeretszerzés elsajátítása érdekében tantervi program szerint szervezi és a nevelőtestülettel együttműködve valósítja meg a tanulók könyvtárhasználati felkészítését, segíti informatikai szemléletük, információkezelési szokásaik kialakítását. Az iskolai könyvtár széleskörű lehetőséget kínál az önművelésre, az olvasásfejlesztésre, a csoportos és egyéni tanulás technikájának, módszereinek elsajátítására, a személyiség komplex és differenciált fejlesztésére. A könyvtár feladatait NAT és az iskola pedagógiai programja határozza meg. Gyűjteményét az iskola igényei szerint és a minőség elvét érvényesítve folyamatosan fejleszti, gondozza. A nyomtatott dokumentumokon (könyv, időszaki kiadvány, tartós tankönyv, segédkönyv, kotta stb.) kívül gyűjti az iskola kéziratos pedagógiai anyagát (helyi pedagógiai program és tanterv, szervezeti és működési szabályzat, pályamunkák stb.) és a nem nyomtatott ismerethordozókat (diafilm, hanglemez, hang- és videokazetta, zenei CD, CD-ROM, multimédia CD, DVD stb.); Tankönyvtárat hoz létre a tartós tankönyvekből és segédkönyvekből, nyilvántartja és kölcsönzi az állomány kész anyagát; Egységes gyűjteményét hozzáférhetővé teszi a könyvtárhasználók (tanulók, pedagógusok, technikai és adminisztratív dolgozók) részére és biztosítja a különböző információhordozók használatához szükséges technikai eszközöket. Gyűjteményéből – az igényeknek és lehetőségeknek megfelelően – letéteket helyez el az iskola különböző helyszínein; Gyűjteményét feldolgozza, feltárja az érvényes könyvtári szabványok szerint, információs tartalmukról sok szempontúan, gyorsan, pontosan visszakereshető helyi adatbázist épít számítógépes könyvtári program, adatbázisból letölthető rekordok felhasználásával; Lehetőséget ad a különböző dokumentumok másolására, sokszorosítására, új oktatási anyagok összeállítására (oktatócsomag), új dokumentumok előállítására (hang-, videofelvétel, fotófelvétel, internetről letöltött tartalmak stb.); Gyűjteményén, eszközein és tájékoztató forrásain alapuló szolgáltatásaival kielégíti az iskola tevékenységéből eredő információs igényeket; Kielégíti a pedagógusok alapvető szakirodalmi és információs igényeit, tájékoztatást ad az iskolai, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, ill. a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szakirányú szolgáltatásairól; A dokumentumok iránti igények kielégítésében és tájékoztató feladatai ellátásához saját eszközein kívül közvetíti és felhasználja a könyvtári rendszer szolgáltatásait, részt vesz a

45


könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében Dokumentum-ellátási Rendszer, a könyvtárközi kölcsönzés);

(MOKKA,

Országos

Saját gyűjteményén és eszközein kívül felhasználja a helyi, regionális, ill. világméretű hálózaton hozzáférhető bibliográfiai és teljes szövegű információs forrásokat; A Nemzeti alaptanterv és a kerettantervek könyvtárhasználati követelményei alapján közreműködik a helyi könyvtár-pedagógiai program, könyvtár-használati tantervek kidolgozásában, és ösztönzi, szervezi, segíti minden műveltségterületen gyakorlati megvalósítását, miközben maga is részt vállal a könyvtárismereti és -használói képzésben; Tanórai foglalkozások és a tanítást követő egyéni és csoportos foglalkozás keretében megalapozza eszközeivel és szolgáltatásaival a tanulók könyvtárhasználati felkészültségét, használói szokásait, felkészíti őket a korszerű könyvtári információs technikákra; Pedagógiai tevékenységével a nevelőtestülettel szoros együttműködésben központi helyet tölt be a tanulók információszerző, -kezelő, kommunikációs képességeinek fejlesztésében, a kívánatos olvasási, tanulási szokások kialakításában, Mint az iskola nyitott kommunikációs centruma, demokratikus fóruma lehetőséget ad a könyvtárhoz kapcsolódó programok megszervezésére, a diákok öntevékenységére. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg, állomány-alakítási szempontjait, kereteit a szervezeti és működési szabályzat rögzíti. A gyűjtőköri szabályzatnak (ld. 1. sz. melléklet) megfeleltetett könyvtári állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. Az állományalakítás során figyelembe veszi az intézményvezető, a nevelői közösség véleményét. Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszerből kell kiindulni, amely meghatározza a könyvtár alapfunkcióját. Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodik. Az állomány gyarapítására szánt összeget az iskola költségvetésében kell előirányozni. A gyűjtemény gyarapítására fordítható összeg felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki nem vásárolhat. A könyvtárba érkező (a gyűjtőkörbe tartozó) tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül állományba kell venni, az egyedi (címleltár) és az összesített állománynyilvántartást (csoportos leltár) szakszerűen és naprakészen kell vezetni. Ez a Szirén integrált könyvtári program segítségével történik. A nevelői kézipéldányokról (tankönyvek, tantervek, tantervi útmutatók stb.), valamint a gyorsan avuló tartalmú kisebb terjedelmű kiadványokról (fogyóanyagok) brosúranyilvántartás vezetendő A kurrens periodikumokról ideiglenes állomány-nyilvántartást (cardex) kell vezetni. Az iskolai könyvtár állományából folyamatosan, évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált, valamint az elveszett dokumentumokat is. 46


A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek A könyvtár az iskola földszintjén került elhelyezésre, jól megközelíthető helyen, 2 db 5050 m2-es helyiségben. A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok részben szabadpolcos rendszerben vannak. Az állomány tagolása:  könyvállomány kézi- és segédkönyvtár  kölcsönözhető állomány  audiovizuális dokumentumok (zárt szekrényben)  nevelői kézipéldányok, brosúrák  video dokumentumok (zárt szekrényben)  multimédiás eszközök (zárt szekrényben)  CD-ROM (zárt szekrényben)  könyvtárból kihelyezett letétek: irodalom kabinet, történelmi kabinet, biológia/földrajz kabinet, nyelvi kabinet, matematika kabinet. Az állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. Jelen állomány feltárási szintje 100 %-os. Az állomány feltárása számítógéppel, autopszia módszerével történik. Az iskolai könyvtár állományáról a Szirén Integrált Könyvtári rendszer nyújt tájékoztatást. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai 

Az iskolai könyvtár szolgáltatásait és használati rendjét a helyi pedagógiai programnak, a könyvtárhasználati tanterveknek megfelelően, ill. a könyvtári rendszer által nyújtott lehetőségek és a helyi adottságok figyelembevételével szervezi meg.



A dokumentumok védelme, illetőleg a könyvtárhasználók jogainak érvényesítése érdekében a könyvtárhasználat részletes feltételeit a házirend rögzíti, amelyet nyilvánosságra kell hozni.



Az iskolai könyvtár feladata, hogy a tanítási napokon biztosítsa használói (tanulók, pedagógusok, a nevelő, oktató munkát közvetlenül segítő dolgozók, adminisztratív alkalmazottak) számára a könyvtárhasználat jogát, megfelelő időpontban a nyitva tartást.

A szolgáltatások köre: o a könyvtár gyűjteményének, tájékoztató és technikai eszközeinek egyéni és csoportos helyben használata, o a helyi pedagógiai programban megtervezett könyvtárhasználati órák megtartása, közreműködés a könyvtárra épülő szakórák előkészítésében és megtartásában, o olvasószolgálat, tájékoztató szolgálat (tájékoztatás a könyvtárhasználat módjáról, a könyvtár gyűjteményéről, irodalomkutatás, témafigyelés, 47


pedagógiai szaktájékoztatás, közhasznú, közérdekű tájékoztatás stb.), o könyvtári dokumentumok kölcsönzése, o felkérés esetén a tanórán kívüli foglalkozások (szakkör, tehetséggondozás, felzárkóztató stb.) szervezésében, megtartásában való részvétel, o könyvtári dokumentumok másolása, közreműködés új ismerethordozók előállításában, o számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, o tájékoztatás az iskolai könyvtárak, a pedagógiai gyűjtőkörű, valamint az iskola szakmai profiljának megfelelő szakkönyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, o részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, o a tartós tankönyvek nyilvántartása, kölcsönzése. 

A könyvtár nyitva tartását úgy kell megtervezni, hogy a képzési időben és a tanítási órákat követően biztosítani tudja a könyvtárhasználati, könyvtárra épülő szaktárgyi órák és egyéb foglalkozások zavartalan megtartását, az óravezetéshez szükséges könyvek és egyéb dokumentumok kölcsönzését, és lehetőséget adjon az egyéni, csoportos olvasótermi helyben használatra, tájékozódásra, olvasásra, tanulásra, kölcsönzésre.



Az iskolai könyvtár nyitva tartását az iskola összesített órarendjében fel kell tüntetni.



A könyvtáros tanár a tantestület tagja, a kötelező óraszáma (22 óra) megfelel a könyvtár nyitva tartásának.



A könyvtárhasználati órákat ezen kívül kell szervezni. A csoportos foglalkozások megtartásához előre meg kell tervezni a könyvtár órabeosztását, hogy a tartalmi és technikai előkészítésük biztosítható legyen. A könyvtár használatát nem igénylő órarendszerű tanítás számára nem vehetők igénybe a könyvtár helyiségei.



A nevelési és oktatási intézmények könyvtárai együttműködnek más oktatási intézmények könyvtáraival, a szakmai munka különböző területein.



Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtár mind a pedagógusoknak, mind a tanulóknak lehetővé teszi a teljes állománya egyéni és csoportos használatát.



A csak helyben használható dokumentumok kivételével állományát kölcsönzi.



A helyben használat



o tárgyi feltételeit (olvasóhelyek, technikai berendezések, számítógépes könyvtári rendszer, videó, televízió, magnó stb.) és személyi feltételeit az iskolának, o szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania. A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia o az információhordozók közötti eligazodásban, o az információk kezelésében o a szellemi munka technikájának alkalmazásában, 48




o a technikai eszközök használatában. Az iskolai könyvtár csak helyben használható dokumentumai



o kézikönyvek o folyóiratok o videokazetták, CD-k, CD-ROM-ok, DVD-k Az osztályok, a tanulócsoportok részére a könyvtáros tanár foglalkozásokat tarthat.



A kölcsönzés szabályai



A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni.



Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Jelen esetben ez a pedagógusok számára számítógéppel, ill. a tanulók számára még füzetes kölcsönzéssel történik.



Egy tanuló alsó tagozaton 1 db könyvet, felső tagozaton 3-5 db könyvet kölcsönözhet egy hónap időtartamra. Kérésre ez az idő egyszer hosszabbítható.



Első felszólítás 4 hét után történik, az osztályfőnökön keresztül. A felszólításról a könyvtáros gondoskodik.



A kölcsönözhető dokumentumokra előjegyzés kérhető.



Ha egy tanuló eltávozik az iskolából, az osztályfőnök, mielőtt kiadja a bizonyítványt, köteles a könyvtártól igazolást kérni, hogy a diáknak nincsen könyvtartozása.



Elveszett vagy megrongálódott dokumentumot az olvasó köteles egy hibátlan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni, vagy meg kell térítenie a könyv árát.



A tartós tankönyvek esetében a tankönyv elhasználódásának mértékétől függően : 50-75%, árat kell a tanév végén megfizetnie a tanulónak/szülőnek a könyvtár számára.

A könyvtár egyéb szolgáltatásai (igénytől és felszereltségtől függően)     

információszolgáltatás témafigyelés ajánló bibliográfia készítése letétek telepítése fénymásolás

Nyitva tartás: a kölcsönzési idő heti 22 óra (a 2012/2013-as tanévben) A könyvtáros munkarendjét, feladatainak részletes megfogalmazását a munkaköri leírás tartalmazza. A könyvtár használata Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztrátorai és technikai dolgozói használhatják.

49


A tanulók a Nyilatkozat kitöltésével, szülői beleegyezéssel kölcsönözhetnek könyvet a kiírt nyitvatartási időben. Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. (lásd külön könyvtárhasználati szabályzat). A könyvtárba tanszereken kívül más nem vihető. A könyvtár használatának részletes szabályozását a Könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza. (2. melléklet) A Jókai Mór Általános Iskola Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők a pedagógiai programunk alapján: Az iskola alaptevékenysége:  általános iskolai nevelés és oktatás 1-8. évfolyamon;  iskolai könyvtári tevékenység  sajátos nevelési igényű gyermekek integrált képzése Speciális képzési formák:  emelt szintű testnevelés és nyelvoktatás (angol)  nívócsoportos oktatás 5-8.évfolyamon magyar nyelv-és irodalomból és matematikából  csoportbontások (technika és számítástechnika tárgyakból) A személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógia feladataink:  Sokoldalú személyiségfejlesztés, egyénre szabott tehetség- és képességfejlesztés (tehetséggondozás, felzárkóztatás)  Közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladataink (humanista értékrend, hon-és népismeret fejlesztése)  A tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő program o logopédiai ellátás biztosítása o korrepetálási lehetőség biztosítása o differenciált óravezetési eljárások alkalmazása, egyéni feladatok kijelölése o fejlesztő pedagógusok segítségével egyéni felzárkóztatás o fejlesztőtorna  Kommunikációs képességek fejlesztése  Kulcskompetenciák fejlesztése  Egészséges életmódra nevelés, szabadidő tartalmas eltöltése  Erkölcsi nevelés  Hagyományaink megőrzése, névadónk emlékének ápolása  Lakóhelyünk megismertetése Az iskolai könyvtár szerepe és feladata az iskola pedagógiai programjában és helyi tantervében megfogalmazott célok megvalósításában való közreműködés, tevőleges részvétel. Gyűjtőkörét e célok figyelembe vételével, szem előtt tartásával alakította ki az évek során.

50


A könyvtár iskolán kívüli forrásai, kapcsolatai:  a kerületi iskolák könyvtárai (munkaközösségben dolgozunk)  a helyi közművelődési könyvtár (Szabó Ervin fiókkönyvtár)  országos könyvtárak (OSZK, OPKM, FSZEK, ODR, interneten elérhető más könyvtárak)  könyvtári szakmai szervezetek (NKA, KTE)  Bp. Főváros XVI. ker. Önkormányzata  könyvkiadók (pl. Apáczai, Mozaik, Műszaki, Dinasztia, Nemzeti, stb.)  KELLO 1. Az állományalakítás alapelvei  





elsősorban jól használható kézikönyvtári állományra van szükségünk, a kollégák és a tanulók kutatómunkájának segítéséhez iskolánk sajátosságai azt indokolják, hogy a kiemelt óraszámban tanult tárgyakhoz kapcsolódó irodalmat kiemelten gyűjtsük (pl. angol és német nyelvi tankönyvek, segédletek, szótárak, hangzó anyagok, ének-zenei hangzó anyagok, kották) a tanulók különböző szociokulturális hátteréből adódóan, a törvényi előírásoknak, és pénzügyi lehetőségeinknek megfelelően szükség van a tankönyvek, segédletek egész tanévi kölcsönzésére, a kötelező és ajánlott olvasmányok megfelelő példányszámban történő beszerzésére a művészeti nevelést is figyelembe kell vennünk: iskolánkban rajzszakkör működik, a tanórán belül pedig tánc-és dráma modult tanulnak a gyerekek

2. A fő- és mellék gyűjtőkör meghatározása A fő gyűjtőkörbe tartoznak  az iskola pedagógiai programjából adódó feladatok megvalósításához szükséges dokumentumok.  A tanulók tantárgyi felkészülését, művelődését segítő kiadványok.  A pedagógusok szakmai munkáját, önképzését segítő dokumentumok. A mellék gyűjtőkörbe tartoznak  a tanulók kiegészítő tanulmányait,  önképzését,  szórakozását segítő hagyományos és nem hagyományos dokumentumok. 2.1 A fő gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok köre:       

iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek ajánlott és kötelező olvasmányok iskolai ünnepélyek megrendezéséhez, tanulmányi versenyekhez, vetélkedőkhöz, pályázatokhoz szükséges dokumentumok (könyvek, folyóiratok) helytörténeti kiadványok jogtárak, jogszabályok, közlönyök az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok munkaeszközként, tanulási segédletként felhasználható ismeretközlő irodalom (folyóiratok) 51


  

szépirodalmi gyűjteményes művek, szöveggyűjtemények a könyvtári tájékoztató munkát segítő általános és szaklexikonok, enciklopédiák, atlaszok, közhasznú információforrások a nem szakrendszerű oktatás elmélyülésében segítő kiadványok

2.2 A mellék gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok köre:      

ismeretközlő irodalom a tanult tantárgyakban való elmélyülést, búvárkodást, tájékozódást segítő irodalom a tanítási órákhoz felhasználható információhordozók (DVD, CD-ROM, CD) feladatgyűjtemények, példatárak, tesztek egyéni művelődést, kikapcsolódást szolgáló igényes szépirodalom, sorozatok pedagógia módszertani szakirodalom – logopédia( dyslexia, diszgráfia, diszkalkulia)

3. A gyűjtés terjedelme, mélysége Az iskolai könyvtár értékorientáltan, folyamatosan, tervszerűen, arányosan és válogatva gyűjti a helyi pedagógiai programnak megfeleltetett dokumentumokat. Tartalmilag lefedi a tantervekben meghatározott ismeretköröket, de egyetlen területen sem törekedhet teljességre. Kézikönyvtári állomány (olvasóteremben elhelyezve)  általános és szaklexikonok, enciklopédiák, alap-és középszintű teljességre törekvően (1-3 példány)  tantárgyakhoz kapcsolódó tudományok segédkönyveit, kronológiák, határozók, fogalomgyűjtemények (alap-és középszintű 1-5 pld.)  egynyelvű szótárak magyar értelmező 10-15 példány helyesírási 15-20 példány idegen szavak 1-5 példány etimológiai 1-5 példány nyelvtörténeti 3 példány  két nyelvű szótárak ( a tanított nyelvekből kiemelten a csoport létszámának megfelelően ( 10-15 példány)  adattárak (1-3 példány)  atlaszok ( tartós tankönyvként funkcionálnak: tanulólétszámra)  helytörténeti kiadványok (válogatva 5-10 példány)  az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok kiemelten (1-3 példány)  az iskola által kiadott dokumentumok, videofelvételek, iskolaújság( teljességre törekedve)  ismeretközlő irodalom kiemelten az életkori sajátosságoknak megfelelően  tananyaghoz kapcsolódó ismeretterjesztő irodalom (válogatva 5-10 példány)  informatikával kapcsolatos segédkönyvek kiemelten (1-5 példány)  a tartós tankönyvek)  kommunikációs készség fejlesztésével kapcsolatos könyvek ( válogatva 1-3 példány)  a tanult nyelvek segédletei (válogatva, a tanári igényekhez mérten)  környezetvédelmi nevelés irodalma (válogatva 3-5 példány)  egészségnevelés irodalma (1-1 példány) 52




Iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek a tanított tantárgyakból minden évfolyamhoz a tanító kollégák számának megfelelően: magyar nyelv és irodalom matematika angol, német környezetismeret, természetismeret, földrajz fizika, kémia, biológia művészetek ének-zene, tánc-és dráma, rajz-és vizuális kultúra, mozgókép-és médiaismeret hon-és népismeret ember-és társadalomismeret történelem ( világ-és magyar) informatika-számítástechnika-könyvtárhasználat technika és életvitel, egészségtan testnevelés és sport osztályfőnöki munka  Szépirodalom: a helyi tanterv által meghatározott házi és ajánlott olvasmányok kiemelten teljességre törekedve 5 tanulónként 1, illetve 10 tanulónként 1 példány antológiák ( válogatva 1 példány) nemzetközi antológiák (válogatva 1 példány) népköltészeti irodalmak (erősen válogatva 1 példány kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő magyar és külföldi szerzők művei erősen válogatva 1 példány) ifjúsági regények érdeklődést szem előtt tartva és válogatva 1-1 példány verseskötetek- a versmondó versenyekre való tekintettel bőségesen regényes életrajzok, történelmi regények (válogatva 1-2 példány)  Könyvtári szakirodalom ( a könyvtárostanár segédkönyvtára:(1- 1 példány) a könyvtárhasználati munkához szükséges tájékoztató segédletek a feldolgozó munkához szükséges segédletek az iskolai könyvtár pedagógiával foglalkozó módszertani irodalom óraleírások, feladatgyűjtemények, könyvtárhasználati könyvek általános és tantárgyi bibliográfiák (erősen válogatva 1-2 példány) olvasásra neveléssel kapcsolatos módszertani munkák ( válogatva 1 példány) Hivatali segédkönyvtár az iskola vezetősége részére az iskola nevelő-oktató munkájának irányításához az igazgatás, a gazdálkodás, az ügyvitel körébe tartozó legfontosabb jogszabálygyűjtemények ( CD formátumban) az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának, Pedagógiai Programjának és helyi tanterve aktuális példányainak megőrzése Tankönyvtár az intézményben érvényben lévő tankönyvek teljes körűen (munkafüzetek, munkatankönyvek, feladatlapok NEM tartoznak a gyűjtőkörbe, esetleg tanári használatra, mutatóba) Időszaki kiadványok (periodikumok ) gyűjteménye pedagógiai és tantárgymódszertani lapok, periodikumok nyelvtanításhoz/nyelvtanuláshoz szükséges idegen nyelvű lapok könyvtári, könyvtárpedagógiai lapok 53


ismeretterjesztő lapok 4. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumtípusok Írásos dokumentumtípusok:  könyv  tankönyv, tartós tankönyv, segédlet  periodika: hetilap, folyóirat, évkönyv  brosúra, kisnyomtatvány  kotta  kéziratok (pályázati művek) Audio dokumentumok:  CD Audiovizuális dokumentumok:  Videofilm  DVD Digitális dokumentumok:  CD-ROM A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata 5. A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A beiratkozás a tanulók részéről Nyilatkozat kitöltésével, szülői igazolással történik, szeptember 1-jétől június 15-ig érvényes. Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az intézményvezető tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A nyugdíjba vonuló vagy más okból, az iskolából távozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszűnése/megszüntetése után törlésre kerülnek. 6. A könyvtárhasználat módjai    

helyben használat, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, csoportos használat 54


Helyben használat Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatóak:  a kézikönyvtári állományrész,  a különgyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok,  muzeális dokumentumok, folyóiratok (legfrissebb számok) A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtárostanár szakmai segítséget ad:  az információk közötti eligazodásban,  az információk kezelésében,  a szellemi munka technikájának alkalmazásában,  a technikai eszközök használatában Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtárostanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönzés nyilvántartása pedagógusok esetében informatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető egy hónap időtartamra. A kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. A több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén ennél több hét is lehet. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár, amely után a dokumentumokat késve visszahozó tanulók dokumentumonként és munkanaponként 10 Ft késedelmi díjat fizetnek a könyvtárnak, amely díjak összegét a könyvtár a tanév végén könyvtári dokumentum vásárlására fordítja. A könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az iskolából távozó, illetve végzős tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kikölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni. Könyvtárközi kölcsönzés A gyűjteményünkből hiányzó műveket – olvasói kérésre- más könyvtárakból meghozatjuk. Elsődlegesen kerületen belüli – iskolai könyvtárakból-, másodsorban a kerületben működő 55


Szabó Ervin fiókkönyvtárakból. Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtárostanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A könyvtárban elhelyezett számítógépeket – 4 tanulói számítógép – tanítványaink a könyvtár délutáni nyitva tartási ideje alatt szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetlegesen hiányosságainak azonnali bejelentéséért. 7. A könyvtár nyitva tartási ideje Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók és a könyvtárba látogatók a könyvtár ajtajára kifüggesztett táblázatból tájékozódhatnak. 8. A könyvtár egyéb szolgáltatásai       

információszolgáltatás, szakirodalmi figyelés, irodalomkutatás, ajánló bibliográfia készítése, internet használat fénymásolás (szerzői jogok figyelembe vételével) nyomtatás

9. Tanári kézikönyvtár Az iskolai könyvtár részét képezi a Tanári kézikönyvtár (letéti állomány), amelynek dokumentumai a szaktantermekhez kapcsolódó szertárakban találhatóak. A letéti állományban szereplő könyvek tárolásáért, kölcsönzéséért a könyveket használó nevelő felelős. A letéti állományban fellelhető könyveket a könyvtáros tanár évente ellenőrzi.

56


A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának katalógus-szerkesztési szabályzata A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum-leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. 10. A dokumentum leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A leírt adatokra azonban ugyanazok a szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott bibliográfiai leírás adatai:  főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat  szerzőségi közlés  kiadás sorszáma, minősége  megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve  oldalszám+mellékletek: illusztráció; méret  (sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám)  ETO-számok és tárgyszavak  megjegyzések  kötés: ár  ISBN-szám A besorolási adatok biztosítják a tételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:  a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév, vagy a mű címe),  cím szerinti melléktétel (a mű címe, kivéve, ha semmitmondó vagy általános jelentésű szó)  közreműködői melléktétel (szerkesztő, összeállító, válogató, átdolgozó)  tárgyi melléktétel 11. Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó. Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A szépirodalmat Cutter-számokkal, a szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el. 3.Az iskolai könyvtár katalógusa Dokumentumtípusok szerint:  könyv  tankönyv 57


  

brossura CD DVD

Formája szerint: Iskolai könyvtárunkba az újonnan beszerzett dokumentumokat számítógépes feltárással vesszük nyilvántartásba. A SZIRÉN program megvásárlása óta a régi anyag számítógépes nyilvántartása folyamatosan történik. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása: A program elnevezése: SZIRÉN integrált könyvtári rendszer A program a mindenkori könyvtáros gépén fut. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését dr. Tóthné Kovács Judit könyvtáros tanár végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik.

58


Tankönyvtári szabályzat

Az ingyenes és a tartós tankönyvek kezelésének szabályai 1. Törvényi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről:       

2007. évi XCVIII. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII, törvény módosításáról 2004. évi XVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény, valamint a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény módosításáról 10/2006. (III. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet módosításáról 5/1998. (II. 18.) MKM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 2003. évi költségvetési módosítás a 2001. XXXVII. Törvényhez 2001. XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről

2. Ingyenes tankönyvi ellátás    

Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtár kölcsönzési szabályai szerint kölcsönzik ki, és a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül.

3. A kölcsönzés rendje  

a tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) augusztus végén a megbízott tankönyvfelelőstől veszik át. Átvételkor aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege: NYILATKOZAT

Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról: 

Az iskolai könyvtárból a ______. tanévre kapott tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam. 59

JÓKAI MÓR ÁLTALÁNOS ISKOLA SZMSZ Mellékletek 2013  

 

2013. június 7-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket. A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell térítenem.

A diákok a tanév befejezése előtt, legkésőbb június 7-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést.

4. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, Tankönyvtár néven kezeli az ingyenes tankönyv biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít:      

az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos) a napköziben és a tanulószobán létrehozott letétekről (szeptember) az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember- október) a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig) a selejtezendő tankönyvekről (október-november) a könyvtárban található 25 %-ból beszerzett kötelező és ajánlott olvasmányokról (január)

5. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:   

a második év végére legfeljebb 30 %-os a harmadik év végére legfeljebb 60 %-os a negyedik év végére 100 %-os lehet.

Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai:  

ugyanolyan könyv beszerzése anyagi kártérítés

60


Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros feladata. Vitás esetben az intézményvezető szava döntő. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie:   

az első év végén a tankönyv árának 100 %-át a második év végén a tankönyv árának 75 %-át a harmadik év végén a tankönyv árának 50 %-át

A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az intézményvezető hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.

61

JÓKAI MÓR ÁLTALÁNOS ISKOLA SZMSZ Mellékletek 2013 Munkaköri leírás …………………. könyvtárostanár részére A munkakör megnevezése: Munkahely neve, címe: Közvetlen felettesei: Heti munkaidő: Kötelező nyitva tartás:

könyvtárostanár Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budapest, Tiszakömlő u. 29-35. intézményvezető-helyettesek 40 óra, napi: 8.00-16.00 heti 22 óra

A munkakör célja Az intézményben folyó nevelő- oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával.

A könyvtári szakmai rend kialakítása és fenntartása. A könyvtár rendeltetésszerű nyitva tartása, működtetése az alapdokumentumok (SZMSZ, házirend) rendelkezései figyelembevételével. A terület költségvetésének hatékony és takarékos felhasználása. Könyvtárostanár: Legfontosabb feladatok: 29. az állomány (digitális állomány is beleértve) gondozása, 30. az állomány gyarapítása a gyűjtőköri szabályzat alapján, a beszerzett művek állományba vétele, 31. az állomány selejtezése, védelme, 32. az állomány feltárása, katalógusok építése, 33. a könyvtár bemutatása, megismertetése, könyvtári órák tartása, 34. a könyv- és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek és tanulóknak, egyéni foglalkozás a tanulókkal, 35. könyvtári foglalkozások, óralátogatások megszervezése, 36. különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása (tematikus kiállítás, bibliográfia készítése), 37. ajánló jegyzékek készítése a nevelők kérésére, önképzésük segítése a nevelők folyamatos tájékoztatása a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről, 38. az iskolai könyvtár, a tanári segédanyagok és egyéb rendelések nyilvántartása, 39. folyóirat rendelés, 40. a szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása, 41. kölcsönzés, 42. könyvtári statisztika vezetése, 43. jól használható kézikönyvtár összeállítása, 44. a letéti állomány kezelése, fejlesztése, 45. aktív részvétel az intézmény kulturális rendezvényein, 46. helyi pályázatok szorgalmazása, 47. könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése, felkészítés magasabb szintű versenyekre, 48. kötelező tanórák megtartása, 49. figyelje az iskolai közösség igényeit, tudja a könyvtár szolgáltatásait a használók érdekeinek megfelelően propagálni, 50. magas fokú pedagógiai felkészültséggel, empatikus hozzáállással végezze munkáját az olvasószolgálatban és a könyvtárhasználatra nevelésben, 51. a könyvtárostanár vegyen részt a munkaközösségek munkájában, 52. működjön együtt az iskola vezetőivel, a nevelőtestület tagjaival az iskola könyvtár-pedagógiai munkájának megtervezésében, megvalósításában, a könyvtárhasználati felkészültség értékelésében, 53. vegyen részt /a rá vonatkozó területek szerint/ a tantervek, a pedagógiai folyamatok, valamint a minőségirányítási rendszer fejlesztésében, 54. legyen fogékony az új információs technikák alkalmazására. Vonja be az iskolán kívüli könyvtári, informatikai forrásokat, 55. félévkor és év végén beszámolási kötelezettsége van a végzett munkája tekintetében.

62

JÓKAI MÓR ÁLTALÁNOS ISKOLA SZMSZ Mellékletek 2013 56. megbízás alapján szakmai teljesítés igazolása. A könyvtár zárható külön helyiség, így a könyvtáros felel a könyvtár egész állományáért, a könyvtárban elhelyezett berendezési tárgyakért.

A munkaköri leírás hatálya: -től visszavonásig A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Budapest, 20

…………………………………. intézményvezető

……………………………………. pedagógus

63

s z e p t e m b e r 1

Recommend Documents