STICHTING ZONDER STRIJKSTOK
JA A R RA P P O RT 2013
JAARRAPPORT 2013 ALGEMEEN
De Stichting Zonder Strijkstok (de Stichting) is op 14 juli 1995 te Delft opgericht door Robert van Venrooij. In de loop van 2004 is de stichting verhuisd naar Leiden (Rijn en Schiekade 49). Statutair heeft de Stichting het volgende doel:
Het verlenen van financiële, materiële, morele en personele hulp aan gezondheidsinstellingen in Afrika en voorts al het geen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruim ste zin van het woord. Op 31 december 2013 bestond het bestuur uit 4 personen en was de bestuurssamenstelling als volgt: •
Fred Kaaij (voorzitter)
•
Thijs de Kleer (secretaris/penningmeester)
•
Irmtraut de Kleer (algemeen bestuurslid)
•
Ada van Mil (algemeen bestuurslid)
Het Kamer van Koophandelnummer van de Stichting is: 41147072 Het Fiscaal nummer van de Stichting is: 8049.23.383 Het Gironummer van de Stichting is: 7322763 Contact met de stichting kan via alle bestuursleden. Het telefoonnummer van de secretaris is 0715149933 en het e-mail adres is:
[email protected] Er is gedurende het jaar geen personeel in loondienst geweest en evenmin heeft er inhuur plaatsgevonden. Derhalve is er geen sprake van beloningsbeleid.
Leiden, 21 januari 2014
2
BELEIDSPLAN
Ten behoeve van de ANBI status wordt hieronder (een samenvatting van) het beleidsplan gegeven. Dit plan wil een aanzet geven om inzicht te verschaffen hoe de stichting haar werk doet om haar doelstelling te bereiken. Algemeen beleid: De Stichting Zonder Strijkstok wil geldmiddelen verzamelen en deze naar Afrika (met name Tanzania en nog specifieker het stadje Ifakara) te brengen. Dit doet zij door via het netwerk van de bestuursleden en via gerichte publiciteit aandacht te vragen voor de problematiek van de armoede in Tanzania en de activiteiten en projecten die de stichting steunt met Financiële middelen. Bij de werving van deze middelen wordt geen geld door de stichting uitgegeven. De bestuursleden doen de werkzaamheden pro deo en eventuele kosten van ingezette materiële middelen worden eveneens door de bestuursleden gedragen. Hierdoor blijft er zo goed als niets "aan de strijkstok" hangen. De enige overhead kosten zijn de bankkosten van het aanhouden van middelen bij de ING. Het bestuur van de stichting hecht veel waarde aan het minimaliseren van de middelen die "aan de strijkstok" blijven hangen. Vermogensbeleid: Het gehele vermogen wordt aangehouden in de vorm van banktegoeden die slechts door de Penningmeester besteed kunnen worden. De Stichting wenst niet te beleggen om daarmee de garantie te hebben dat de geheel door donateurs beschikbare middelen niet verdampt in koersontwikkelingen en/of bankkosten maar geheel ter beschikking staat van de doelstelling. Het vermogen in Nederland is gemaximeerd op "twee jaren bestedingen". Indien het vermogen groter dreigt te worden zullen de jaarbestedingen verhoogd worden. Indien het vermogen kleiner wordt dan wordt er geld besteedt totdat het op is en dan zal de stichting opgeheven worden. Het spreekt voor zich dat de stichting geen winstdoelstelling heeft. Geldtransport en controle: Het ingezamelde geld word eens per jaar naar Tanzania gebracht (waarmee bankkosten vermeden worden) De vluchtkosten zijn op kosten van het individuele bestuurslid aangezien dit bezoek altijd gecombineerd wordt met een cultureel bezoek of een vakantie. Het bezoek aan Ifakara gaat gepaard met een boekencontrole door het bestuurslid. Hier wordt wederom accountantskosten bespaard. Besteding van de middelen: In Ifakara worden de middelen besteedt aan projecten ter bestrijding van de lokale armoede. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een Tanzaniaanse medewerker. Deze beoordeeld de lokale nood en de aanvragen. Aanvragen kunnen op veel terreinen betrekking hebben maar moeten vooral gezocht worden in ondersteuning van ouderen, ondersteuning van personen die gezondheidskosten (bijv. ziekenhuis) niet kunnen betalen, kortdurende opleidingen voor jongeren, reparatie van huizen etc. Het betreft directe, praktische en lokale armoedebestrijding zonder hoogdravende strategische doelen. Er is dus geen sprake van gerichte geplande projecten met overheadkosten. Op deze manier is de laatste 10 jaar maar liefst 99,4% van de totale uitgaven besteed aan de doelstelling in Tanzania. Er zijn dus geen wervingskosten geweest voor de stichting en evenmin personeelskosten. De kosten van de Tanzaniaanse medewerker vormen circa 10% - 12,5% van de in Tanzania bestede middelen. Kernprincipes en uitgangspunten: Armoedebestrijding in Tanzania en minimalisering van kosten in Nederland gebaseerd op de statutaire doelstelling. Werkwijze bestuur: tweemaal per jaar komt het bestuur tezamen en wordt de stand van zaken in Ifakara besproken, de financiële stand van zaken en geplande reis en eventuele aandacht of speerpunten.
3
BESTUURSVERSLAG
Het overlijden van de 1e voorzitter Robert van Venrooij heeft aanzienlijke gevolgen gehad voor de mate van activiteit van de stichting. Enkele jaren is er geen activiteit geweest en zijn de enige financiële mutaties rentebijschrijvingen geweest. In de loop van 2004 is de stichting gereactiveerd. Als eerbetoon aan de oprichter is besloten om naast de stichtingsnaam tevens de handelsnaam “Robert van Venrooij Foundation” te voeren. Het bestuur is in 2013 twee maal bijeen gekomen. Het bestuur heeft besloten om ruwweg Euro 1.000 per maand te besteden aan directe hulpverlening van drie categorieën uitgaven: 1. Levensonderhoud 2. Medicijnen, operaties en hulpmiddelen 3. Diverse benodigdheden zoals Onderhoud woning, zorg voor weeskinderen, verschaffen van basispakket, opzetten van kleine handels etc. Vooral het laatste punt krijgt steeds meer aandacht. Het financiële resultaat laat een overschot zien. Dit komt doordat er meer middelen zijn binnen gekomen dan dat er naar Tanzania zijn gebracht. Dit overschot wordt aan de opgebouwde reserve toegevoegd met de intentie dit in de komende jaren te besteden aan de doelstelling.
4
BA L A N S
Op 31 december 2013 (en 2012) zag de balans er als volgt uit:
Toelichting op de balans: Het gehele vermogen wordt aangehouden in liquide middelen aangezien er geen intentie is om middelen te beleggen of andere lange termijn verplichtingen aan te gaan.
5
VERLIES EN WINSTREKENING
De verlies en winstrekening over de periode 2013 (en 2012) zag er als volgt uit:
Toelichting op de exploitatierekening: De middelen die naar Tanzania zijn gebracht worden hier als uitgegeven beschouwd. Op balansdatum waren er nog beperkte middelen in Tanzania. De verantwoording over de middelenbesteding in Tanzania gebeurt door periodiek op bezoek te gaan (op eigen kosten) en de daar aanwezige administratie globaal te beoordelen. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat er een soort accountantscontrole op die besteding plaats vindt aangezien het nadrukkelijk de doelstelling van de Stichting is om zo min mogelijk (bij voorkeur nul) overhead te hebben. Er wordt in Tanzania een beperkte administratie bijgehouden (een handgeschreven kasboek).
6
